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Administración de proyectos
1. ¿QU ¿QUÉ É ES LA LA NEGO NEGOCI CIAC ACIÓ IÓN? N?
La Negociación es un proceso entre dos partes en donde existen dos posiciones diferentes sobre un mismo asunto, las dos partes quieren llegar a un acuerdo y para esto se comunican intercambiando propuestas y concesiones.
Pr ep ar ac i ó n
Des ar r o l l o
A c u er d o s y c o n c l u s i o n es
Tres condiciones para que la Negociación ocurra: “Existen dos posiciones diferentes sobre un mismo asunto” “Las dos partes quieren llegar a un acuerdo” “Para esto se comunican intercambiando propuestas y concesiones”
Objetivos y alternativas A n t es d e neg An n ego o c i ar t en ener er c l ar aro o Objetivos a conseguir (Planificar) Formas de lograrlo (Estrategia)
Fijija ar obj o bje etiv tivos os rea realilist sta as El nego negoci cia ador debe tene tenerr claro: Hasta que punto puede ceder Que posibles alternativas tiene Que concesiones puede hacer
2. MÉTODOS DE NEGOCIACIÓN NEGOCIA NEGO CIACIÓN CIÓN DISTRIBUTIVA DISTRIBUTIVA.. (competitivas)
ganar+perder
“ Lo que gana gana un ne n ego gociador ciador ne n ecesa cesari ria ame ment nte e lo pie p ierd rde e el otro“ otr o“
Esta caracteriza a la negociación de suma cero, o sea que lo que gana un negociador necesariamente lo pierde el otro. Este tipo de negociación corresponde a comportamientos competitivos. Es una negociación agresiva donde se juega el todo por el todo. La negociación distributiva es típica de las sociedades occidentales, donde la competencia tiene un valor primario como medio de superación productiva y de autorealización, en un contexto de sistema de mercado.
2. MÉTODOS DE NEGOCIACIÓN NEGOCIACIÓN INTEGRATIVA (colaborativas)
ganar+ganar
“ Encontrar un balance, un acuerdo ventajoso en el que no existen ni vencedores ni vencidos.” El comportamiento de los negociadores, es buscar la cooperación en concordancia con los objetivos que cada uno se ha fijado; el objetivo es encontrar un balance, un acuerdo ventajoso en el que no existen ni vencedores ni vencidos. El objetivo de la negociación consiste en este caso, en realizar una mejor distribución de los beneficios entre las partes, buscando soluciones conjuntas a sus problemas. En la negociación integrativa, la cuestión es buscar alternativas que puedan beneficiar a ambos, con la seguridad de que el conflicto no acarreará consecuencias deteriorantes.
2. MÉTODOS DE NEGOCIACIÓN
2. MÉTODOS DE NEGOCIACIÓN
2.2. METODO PROPUESTO PARA NEGOCIAR EN PROYECTOS La negociación consiste en el acercamiento de dos partes opuestas hasta alcanzar una posición aceptable para ambas.
2.2.1 El espacio continuo de la negociación
La idea de acercamiento entre dos partes, implica la existencia de una distancia entre ellas, y estos términos corresponden al lenguaje habitual de la negociación.
Negociar significa moverse.
posición más favorable (P.M.F.)
punto de ruptura
zona común o de intercambio
margen de maniobra
El proceso de negociación trata, en primer lugar, de llegar al campo de intercambio o zona común y una vez en él encontrar un acuerdo.
2.2.2 La preparación de la Negociación “El que se olvida de prepararse, se prepara para ser olvidado”
La fase de preparación es fundamental para el posterior desarrollo de la negociación y de ella depende en gran medida la consecución de los objetivos que nos planteemos alcanzar. La habilidad de las negociaciones reside, precisamente, en llevar todo el proceso bien preparado y previsto desde el principio hasta el final, sin dejar ningún aspecto al azar.
El mal negociador mide su éxito por los puntos que marca a su contrario.
El factor decisivo en nuestra preparación es la relación de fuerzas existentes entre nosotros y nuestro opositor a la hora de negociar los temas en conflicto. En términos generales, cuanto más fuerte sea nuestra posición, más poder tengamos, menor tiene que ser nuestro margen de negociación. En la fase de preparación se debe definir que es lo que se pretende conseguir y cómo conseguirlo. Para ello nos será útil dividir la preparación en un cierto número de temas clave: establecimiento de objetivos propios e inferencias de los de la otra parte, obtención de información, estrategia y reparto de roles/tareas cuando negociemos en grupo.
2.2.2.1 Establecimiento de objetivos
La preparación conlleva la asignación de un orden de prioridad a los propios objetivos y el cuestionamiento de su realismo. Nuestro objetivo general es obtener la mayor parte posible de nuestros objetivos quedándose tan cerca como podamos de nuestra Posición Más Favorable. Comenzaremos haciendo una relación completa de nuestros objetivos (se incluye tanto las cosas de las que ya disfrutamos como las que nos gustaría conseguir). Esta lista de objetivos puede ser vista como la posición más favorable (P.M.F.), es decir, lo que nos gustaría alcanzar.
Por último, podemos identificar aquellos objetivos que necesariamente tenemos que conseguir ya que sin ellos sería preferible no llegar a un acuerdo. Por tanto podemos hablar de tres tipos de objetivos: los objetivos que nos gustaría (G) conseguir, objetivos que pretendemos (P) conseguir, y objetivos que tenemos (T) tenemos que conseguir.
Para prever todos estos movimientos en el proceso de negociación, tan importante como preparar el propio GPT es pensar en cual será el GPT de la otra parte.
2.2.2.2 Mejor alternativa a un acuerdo negociado (MAAN)
Antes de iniciar una negociación importante, hay que considerar las consecuencias potenciales de ¿Qué podemos hacer si no llegamos a un acuerdo? La idea no es solamente descubrir nuestra mejor alternativa, sino además mejorarla y lograr que pueda ser efectivamente llevada a la práctica. Esto es esencial ya que nuestra MAAN determinará cual es el valor mínimo aceptable para nosotros en una negociación, es decir nuestro límite. Tener otra alternativa favorece nuestra posición.
2.2.2.3. La información
El establecimiento de nuestros objetivos y los de la otra parte exige un volumen considerable de información. La falta de información o la falta de certeza en la información que poseemos de la otra parte es lo que crea la necesidad de negociar. Por tanto, cuanta más información se pueda recoger sobre la otra parte tanto mejor será el acuerdo al que se llegue. La experiencia demuestra que los negociadores tienden más a ocultar información que a comunicarla.
2.2.2.4. La estrategia
Es necesario proyectar adecuadamente la estrategia a seguir durante la negociación en la etapa de preparación. ¿En qué momento se dará cierta información? ¿Qué tipo de información no debe ser desvelada? ¿Qué argumentos utilizaremos y cómo los presentaremos? ¿Qué argumentos creemos que utilizará la otra parte y cómo los vamos a rebatir? ¿Qué tácticas de negociación podremos utilizar? ¿Nos interesa proponer nosotros primero o forzar a que sean ellos los que hagan la primera propuesta?, etc.
Ahora bien, una estrategia no debe resultar excesivamente rígida, sino capaz de reaccionar ante los hechos surgidos en el curso de la negociación.
2.2.2.5. Reparto de Roles / Tareas
El intercambio controlado de información en el desarrollo de la negociación con el objetivo de lograr un acuerdo, requiere de las partes que se impliquen en el proceso y traten de debatir, discutir, regatear, criticar, comerciar, etc. La experiencia demuestra que resulta muy difícil hablar, escuchar, pensar, escribir, observar y planear simultáneamente. Cuanto mayor es la importancia de la negociación más frecuente es que cada parte esté representada por un grupo de personas, por lo que es importante repartir las tareas entre los miembros del equipo negociador.
Estas tareas básicas a repartir son las de “dirección”, “síntesis” y “observación”. Por su puesto cuando se negocia sólo las tres tareas han de ser asumidas por la misma persona. DIRIGIR.- Es la tarea que se asigna a la persona con más experiencia dentro del grupo, o que mejor conocimiento y preparación tiene en el tema objeto de negociación.
SINTETIZAR.-La tarea del sintetizador se resume en la de ganar tiempo para el dirigente. Este miembro del equipo sigue de cerca la conversación y se da cuenta del momento en que su dirigente necesita un lapso de tiempo. OBSERVAR.- El observador apenas participa en el intercambio explicito de información. Permanece generalmente callado y su función consiste en observar y captar todo lo que sucede entre los negociadores de la otra parte.
2.2.2.6. Control durante la Preparación
Es importante que durante la fase de preparación se hayan establecido todos y cada uno de los siguientes puntos.
1- Objetivos.
Prioridades - límite (G.P.T.); ¿Son realistas?; Objetivos de la otra parte (G.P.T.).
2- Información.
Intereses, hechos, supuestos;¿Para dar?, ¿Reservada?
3- Concesiones.
Haz una lista de todos los temas a tratar y clasifícalos según el criterio de mayor a menor importancia. Haz una lista de todas las concesiones posibles con respecto a cada punto. Determina que coste tienen y en qué secuencia se deberían conceder.
4- Estrategia.
Elabora un listado con los argumentos favorables a tu posición que piensas utilizar durante la negociación. Elabora un listado de los argumentos desfavorables a tus intereses y prevé como rebatirlos si aparecen. Confecciona un listado de preguntas que desees formular para recabar información que te parece interesante y que no has podido obtener antes. ¿Qué posición de repliegue tenemos, para el caso de que surjan dificultades? ¿En que orden vamos a presentar nuestras propuestas? ¿Qué tácticas crees que puedes emplear en esta ocasión? 5- Tareas. Reparte los roles: Dirigente, sintetizador y observador. 6- Si tienes que negociar con alguien a quien no conoces bien o con quien no has negociado hace poco, intenta repasar mentalmente como se desarrollaron las últimas negociaciones. 7- No olvides ponerte en el lugar del adversario cada vez que trates un tema importante para él.
2.2.3. La actitud y el comportamiento durante la Negociación
Las personas negocian porque tienen, o creen tener, un conflicto de derechos o intereses. Al inicio de las negociaciones es cuando las partes son más conscientes de la existencia del conflicto y hay una mayor desconfianza mutua. Algunas negociaciones no pasan de la sesión de apertura, rompiéndose porque las tensiones entre las partes se ven agudizadas por su comportamiento. A fin de mejorar nuestro comportamiento durante la negociación, deberemos llevar a cabo las siguientes conductas: Escuchar más y hablar menos. Realizar preguntas positivas que animen a nuestro opositor a explicar y razonar su postura. Resumir neutralmente los temas tratados. No comprometernos con sus posiciones y explicaciones. Contrastar la firmeza de sus posiciones, averiguar sus prioridades. Obtener y dar información.
Es fundamental, conocer la P.M.F. de la otra parte y explicarle cual es la nuestra, ya que si no la conoce, difícilmente se podrá acercar a ella. Una negociación no debe ser un debate. El objetivo de un negociador no debería ser tomar una posición y defenderla a toda costa, intentando mostrar que tiene razón, sino influir sobre el adversario, persuadirlo y convencerlo. Para lograrlo debemos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Escuchar de verdad, activamente Observar y estar alerta para captar señales no verbales. Ponerse en el lugar del otro, intentar ver las cosas desde el punto de vista de la otra parte. Enfatizar los puntos comunes de ambas posiciones, quitando importancia a las diferencias. No hablar demasiado. Cuanto mas hable más información recibirá la otra parte. No interrumpir. No tener prisa en explicar nuestro punto de vista. Debemos intentar conseguir primero una visión completa de la posición de la otra parte. No llegar a conclusiones antes de que el adversario haya explicado su posición completamente. No hablar demasiado tiempo seguido, no realizar intervenciones largas. No responder nunca a una pregunta que no entendamos del todo. Prestar especial atención a nuestra comunicación no verbal. Tener siempre en cuenta la forma en que decimos las cosas, muchas veces la forma es más importante que el contenido. Apoyarnos, siempre que nos sea posible, en hechos ya que estos son más importantes que las palabras. Reputación, precedentes etc. tienen un gran poder de convicción. Dar al adversario tiempo para aceptar, para que pueda asimilar nuestras ideas y propuestas.
2.2.4. El intercambio, Propuestas y Concesiones
En el contexto de la negociación una propuesta es una oferta o una petición diferente de la posición inicial.
“No nos limitemos a expresar una reclamación, propongamos una solución” (Esta solución es nuestra propuesta).
La negociación supone la existencia de posibilidades de abandonar una posición inicial, pero también que hay una fuerte preferencia por esa posición inicial. Es útil y aconsejable que nuestras propuestas iniciales se presenten como propuestas condicionales con el fin de no tener problemas posteriores a la hora del intercambio, en el que necesitaremos todo el margen de maniobra disponible. Ejemplo: “Si ustedes están dispuestos a hacer esto y lo otro, nosotros estamos dispuestos a estudiar la posibilidad de hacer aquello y lo de mas allá”.
2.2.4.1. La presentación de propuestas
La forma de mejorar la presentación de una propuesta está en separar esta de las explicaciones y justificaciones que contiene. La seguridad con que presentemos nuestras propuestas tiene gran importancia, estimula la resistencia a nuestra propuesta no haciéndola más aceptable. El formato con el que se debería presentar la propuesta es: “Si ustedes aceptan las siguientes condiciones: 1…2…3…, nosotros estamos dispuestos a ofrecer 1…2…3…”
Una vez presentada la propuesta se entra en una posición dominante de la negociación. La primera propuesta condicional, pero realista, es la que pone los cimientos del acuerdo final y además quita iniciativa a la otra parte y fuerza el ritmo
2.2.4.2. La Recepción de Propuestas.
Debemos tener presentes dos reglas importantes a la hora de recibir propuestas. En primer lugar, no interrumpir la exposición de las propuestas.
A todo el mundo le gusta que se escuchen sus opiniones. Escuchemos la propuesta, hagamos preguntas para aclarar los puntos que no veamos claros y, después, pidamos tiempo para estudiarla o, si estamos preparados, demos una respuesta inmediatamente. Un "no" rotundo sin más explicación no sirve para nada, lo único que hace es llevarnos de vuelta a discutir o incluso a la ruptura.
Es recomendable evitar llegar a acuerdos sobre temas aislados. Por muy bajo que sea para nosotros el valor de la concesión, si ésta tiene cierto valor para nuestro oponente, hagamos que nos sirva para alcanzar nuestro objetivo en la negociación.
2.2.4.3. Efectos de las Concesiones Consigues acercarte a la otra parte negociadora. Es una forma táctica de influir en el comportamiento del otro. Creencias equivocadas con respecto a las concesiones: Siempre crean benevolencia del otro. Suavizan la actitud de la otra parte. Son siempre útiles para hacer que la negociación tome un buen rumbo. Sin embargo la verdad es que las concesiones: Hacen que la otra parte se sienta más decidida. Hacen que la otra parte se comporte de manera más ambiciosa. Hacen que el otro desconfíe, a veces, y que piense sobre qué se esconde realmente detrás de nuestras intenciones.
La regla más importante para la fase de intercambio es que TODA PROPUESTA, TODA CONCESIÓN, PRÁCTICAMENTE TODA FRASE, SEAN CONDICIONALES. NO DEBE DARSE NADA, ABSOLUTAMENTE NADA, GRATIS. POR TODO, ABSOLUTAMENTE TODO, LO QUE SE CONCEDE SE DEBE RECIBIR ALGO A CAMBIO.
Esta es la regla que llamamos del gran "si". « Si usted acepta X, nosotros aceptaremos Y.»
Máximas a recordar en la fase de intercambio:
TODA PROPUESTA DEBE SER CONDICIONAL NUNCA DEMOS ALGO POR NADA PRESENTEMOS PRIMERO NUESTRAS CONDICIONES. MANTENGAMOS LOS TEMAS ENTRELAZADOS.
2.2.5. El Cierre y el Acuerdo
El negociador se enfrenta a dos tipos de tensión. La primera es la incertidumbre básica de la negociación: No saber realmente si hemos conseguido sacar a nuestro opositor todas las concesiones posibles. La segunda tensión nos empuja a llegar a un acuerdo antes de que nuestro oponente nos saque más a nosotros. El cierre aumentará nuestra confianza y nos llevará al acuerdo con mayor rapidez y menor coste si esperamos a que nuestro opositor llegue a la conclusión de que ya nos ha sacado bastante. Para concluir una negociación no es necesario que ambas partes estén en sus respectivas posiciones límite. Es clave la elección del momento correcto para cerrar.
2.2.5.1 Tipos de Cierre. 2.2.5.1.1. Cierre con Concesión
El cierre con concesión es la forma de cierre más frecuente en las negociaciones. Equivale a terminar la fase de intercambio ofreciendo una concesión para conseguir el acuerdo. Las posibilidades son: Al utilizar este tipo de cierre, debe quedar muy claro que la concesión sólo se otorgará en el caso de que se llegue a un acuerdo inmediato y global en todos los aspectos negociados. Es mejor hacer el cierre con una concesión pequeña que con una concesión sobre un punto importante.
2.2.5.1.2. Cierre con Resumen
Se trata de terminar la fase de intercambio haciendo un resumen de todos los acuerdos alcanzados hasta el momento, destacando las concesiones que la oposición ha conseguido de nuestra parte y subrayando lo ventajoso de llegar a un acuerdo sobre los puntos pendientes. Se trata de hacer una lista de las concesiones de cada parte y de la venta las de un acuerdo. Si la otra parte acepta nuestro resumen responderá que sí. Puede que responda "si pero" y dé la vuelta a algunos de los puntos que considera pendientes. En este caso tenemos dos opciones. Podemos pasar a un cierre con concesión (¿Quiere usted decir que si cedemos en ese punto alcanzará el acuerdo?) o a una declaración formal de que ésta es nuestra última oferta.
2.2.5.1.3. Cierre con Descanso
Este cierre se utiliza para dar tiempo a la otra parte a considerar nuestra oferta y también las alternativas de desacuerdo. Si nuestro opositor necesita este tiempo y nosotros consideramos que no nos perjudica, debemos concedérselo.
2.2.5.1.4. Cierre con Ultimátum
“O la otra parte acepta lo que se le ofrece, o de lo contrario…” Si nuestra amenaza no tiene base puede volverse en contra nuestra. Se trata de un cierre muy arriesgado y conviene pensarlo muy bien antes de utilizarlo. A diferencia del cierre con concesión, este lleva asociado un alto grado descarga emocional. Lo corriente es que lo utilicen los negociadores en el calor del momento. Cuanto mayor sea la audiencia del cierre con ultimátum, más difícil resultará para la parte que lo recibe retroceder sin una pérdida de prestigio.
2.2.5.1.5 Cierre Disyuntivo
Se trata de presentar a la oposición la elección de dos soluciones, ambas dentro de los límites presupuestarios de la parte que cierra. Tiene ventaja de dar a la otra parte cierta libertad de elección. En muchas ocasiones la vivencia psicológica de ser el que ha decidido el último término, hace que dicho tipo de cierre tenga éxito. La regla de oro es: resumir lo acordado y conseguir que la otra parte acepte que el resumen coincide con lo acordado. Si la otra parte no está de acuerdo con algún punto de nuestro resumen, o nosotros con uno del suyo, hay que buscar un acuerdo sobre ese punto. Las negociaciones más complejas son las que dejan más margen a la confusión y a los fallos de memoria.
3. Criterios para elegir el Tipo de Negociación más apropiado ¿Qué criterios existen para determinar el estilo más conveniente? Criterio de Elección: Negociación Simple y a Corto Plazo o Negociación Compleja y a Largo Plazo. Entendemos por Negociación Simple aquella en la que la discusión gira sobre una única variable -por ejemplo, el precio-. Negociación Compleja será aquella en la que la consecución del acuerdo depende de un gran número de variables: precio, plazo, garantías, etc.
La segunda condición, la del corto o largo plazo: En Corto Plazo la solución pueda ser llevada a la práctica de manera inmediata, casi sin tiempo de reacción, la parte perjudicada no dispondrá de oportunidades para percatarse de cuánto pierde al aceptar semejante acuerdo, y posiblemente llegará a materializarlo, cerrando así el ciclo negociador. Para cuando su información llegase a ser más completa, ya sería demasiado tarde: el acuerdo no sólo se firmó si no que; además, llegó a realizarse; por el contrario, en una negociación a más Largo Plazo una solución francamente injusta tiene más posibilidad de ser mediada antes de llegar a materializarse, de manera que plantea más dificultades para culminar un proceso en los términos Gano/Pierdes característicos de la Negociación Competitiva. En consecuencia, hay más posibilidades de "frustrar" el acuerdo.
Necesidad de llegar a un acuerdo
En ocasiones, ya antes incluso de empezar a negociar, vemos la necesidad de tener que alcanzar el acuerdo, bien sea porque la otra parte tiene una posición monopolística sobre el tema tratado y la única alternativa posible habrá de contar con su aceptación, bien sea porque entendemos que cualquier solución negociada será preferible para evitar males mayores(ceder y a contemplar los intereses de la otra parte), características de la Negociación Colaborativa, por tanto, en ella deberá recaer nuestra elección del estilo negociador.
Posición Dominante
En el caso opuesto al anterior, si tenemos una situación dominante respecto al otro -posición monopolística-, podremos elegir un planteamiento negociador competitivo. No obstante, pese a la obviedad del caso, sería conveniente hacerse la pregunta de si se podrá hacer cumplir el acuerdo antes de decidirse a tomar la elección final.
NEGOCIACION EN PROYECTOS La negociación es el proceso de llegar a un acuerdo con los involucrados de un proyecto con relación a aspectos inherentes a él. Es un proceso persuasivo y una de las habilidades necesarias para el logro del éxito de un proyecto.
Los gerentes de los proyectos realizan negociaciones con los clientes, contratistas, proveedores, otros gerentes, profesionales y miembros del equipo, acerca de temas tales como las necesidades del cliente, el diseño, el presupuesto, la ejecución, las responsabilidades de cada uno u otros temas técnicos, administrativos o de gestión.
NEGOCIACION EN PROYECTOS
En un proceso de negociación es importante identificar los objetivos, para ello debe contarse con una estrategia enfocada en los intereses de las partes, abordando los problemas difíciles y tratando de obtener planteamientos que generen un beneficio mutuo. En una negociación para la satisfacción mutua, es decir en el estilo de resolución conjunta de problemas, debemos: exponer con moderación y admitir que es posible estar equivocado; tratar de ver el problema desde el punto de vista de la otra parte, escuchando con empatía y evitando términos absolutos en las respuestas; y, armonizar o reconciliar necesidades.
EL PROYECTO, EL CONSULTOR Y EL GERENTE El Proyecto.- Según Gerencia de Proyectos (PMBOK) del Project Management Institute (PMI): "Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único" (PMBOK Tercera Edición, año 2003). El Consultor .- Es un profesional calificado y competente capaz de enfocar objetivamente todos los datos de un problema, mediante la aplicación de principios técnicos, económicos y humanos; es un profesional independiente, sin vínculos comerciales con proveedores de equipos y materiales o empresas constructoras relacionadas con los proyectos a su cargo.
EL PROYECTO, EL CONSULTOR Y EL GERENTE El gerenciamiento de proyectos.- La Gerencia de Proyectos implica lograr los objetivos a través de la correcta ejecución de procesos, entendiéndose como proceso a la serie de acciones que provocan un resultado; los procesos de la Gerencia de Proyectos pueden organizarse en cinco grupos: inicio, planificación, ejecución, control y cierre. Para el gerenciamiento de un proyecto, deberán considerarse seis elementos básicos : Gerenciamiento del Proyecto Diseño Contrataciones Construcción Administración de contratos Coordinación de construcción
HABILIDADES QUE DEBE TENER UN DE PROYECTOS PARA NEGOCIAR La Inteligencia Emocional .- son aptitudes que tienen en cuenta la relación entre las emociones y la razón; el dominio de los sentimientos y la capacidad de expresarlos; la autovaloración; el control de la salud y del entorno familiar y social; la disposición para el trabajo en equipo. Es necesario un equilibrio entre lo emocional y lo intelectual para el logro del éxito. Lograr el desarrollo de la Inteligencia Emocional, nos permitirá mejorar las relaciones con los demás , ya que podremos reconocer sus emociones logrando con ello un mejor manejo de las relaciones.
HABILIDADES QUE DEBE TENER UN DE PROYECTOS PARA NEGOCIAR La Empatía y La Confianza .- La empatía es la capacidad personal para establecer relaciones positivas, rápidas, auténticas y con gran facilidad poder colocarse en la situación del otro En una relación entre dos o más personas, hay un factor que es muy importante para que ésta funcione, la confianza. Sin ella es difícil mantener una buena relación ya que es la base para lograrlo. Se debe tener en cuenta que la confianza tiene un componente personal: la confianza en sí mismo . Basado en ella, es posible asumir y enfrentarse a los retos con la certeza de poder cumplirlos.
HABILIDADES QUE DEBE TENER UN DE PROYECTOS PARA NEGOCIAR La Proactividad .- Cuando una persona contribuye y se adelanta para mejorar los resultados con su esfuerzo, su trabajo, se dice que es una persona proactiva. Si hay algo que diferencia a la persona proactiva es que decide sobre su propia vida, elige en vez de sentirse obligado, determina su comportamiento y no deja que los demás o las circunstancias lo determinen, no busca culpables ni se justifica, asume su propia responsabilidad y toma la iniciativa para enfrentar y solucionar dificultades. La persona proactiva presenta una característica esencial: Se preocupa de contribuir para que los resultados sean cada vez mejores, no sólo en una de las áreas de su vida sino en todas, contribuyendo en todo momento, en cualquier circunstancia y con todas las personas.
HABILIDADES QUE DEBE TENER UN DE PROYECTOS PARA NEGOCIAR La Asertividad.- es la habilidad para expresar nuestros pensamientos, sentimientos, emociones, ideas, opiniones a otros, de una manera efectiva y cómoda que no altere ni afecte nuestra relación. Es la capacidad de ser oportunos en nuestras expresiones. La Motivación.- La motivación es considerada como el motor para la acción. Se caracteriza por poner a la persona en predisposición para actuar, hacer algo. La motivación es un estado que provee energía al organismo para realizar una acción y se logre alcanzar la meta trazada. Cuando una persona desea obtener algo y está realmente motivado, se prepara para actuar y llevar a cabo lo necesario para lograrlo.
HABILIDADES QUE DEBE TENER UN DE PROYECTOS PARA NEGOCIAR El Trabajo En Equipo.- El hombre participa en actividades con otras personas o grupos de personas, siendo su primera participación con su grupo familiar, para luego conformar otros grupos para jugar, aprender, trabajar; desde su nacimiento se encuentra integrado a un sistema de coexistencia, bien sea por lazos familiares, culturales, religiosos, sociales, políticos u otros. Algo importante de un equipo es la sinergia, es decir que el logro del equipo es mayor que la suma del logro de los esfuerzos individuales ya que se valoran las diferencias y se aprecia la diversidad. Asimismo, es necesario que existan normas, que vienen a ser el conjunto de reglas de conducta acordadas inicialmente por los miembros, para la conducción de las reuniones de trabajo, de tal manera de lograr eficiencia y eficacia.
HABILIDADES QUE DEBE TENER UN DE PROYECTOS PARA NEGOCIAR El Liderazgo.- Cuando se pregunta a las personas que entienden por líder, fluyen muchas respuestas tales como, persona simpática, carismática, comprometida, confiable, arriesgada, sociable, creíble, segura, con conocimiento de un determinado tema, y otros adjetivos más. Podríamos definir al líder como "aquella persona a quien seguiríamos a un lugar al que no iríamos solos". Definición que muestra la importancia de la confianza y la credibilidad en el líder: confío y creo en él. La Comunicación Efectiva.- La comunicación involucra básicamente intercambio de información y comprensión entre dos personas. Es en dos direcciones, siendo el emisor el responsable por hacer que la información sea clara, sin ambigüedad, concisa y completa, de modo tal que el receptor pueda recibirla correctamente. El receptor es el responsable de asegurar que la información sea recibida completa y se entienda correctamente.
VALORES Los valores vienen a ser los principios o pautas que sirven como lineamientos para establecer el comportamiento y estilo de vida de las personas. La Ética.- Es la parte de la filosofía que trata de la moral y de las obligaciones del hombre, entendiéndose como moral a la ciencia que enseña las reglas que deben seguirse para hacer el bien y evitar el mal, siendo el bien el valor supremo de la moral. La idea del bien debe regir nuestros actos.
VALORES
La Honestidad.- General-mente se asume la honestidad sólo desde una perspectiva ética o moral y se llega a pensar que es un tema reservado a la reflexión filosófica. Otra manera de ver la honestidad es relacionándola con la verdad; para la mayoría, ser honesto puede consistir en no faltar a la verdad, no mentir.
VALORES Profesionalismo.- Se entiende como profesión al empleo o trabajo que ejerce una persona y que suele requerir estudios teóricos. También es el conjunto de intereses de la colectividad de personas que ejercen un mismo oficio. Según Grenwood, citado en La Ingeniería Ética de H. Gallegos (Año 1999, 49), los atributos de una profesión son:
Ser de importancia vital para la sociedad, por satisfacer necesidades indispensables. Actuar en un elevado plano intelectual. Ser independiente y autónomo. Desempeñarse con juicio. Actuar en el marco de la discreción y la confidencialidad. Tener conciencia de grupo para la promoción conocimiento de la profesión.
PERFIL MODERNO DEL GERENTE DE PROYECTOS
el Gerente de Proyectos no solamente debe tener conocimientos de su profesión, organización, administración, finanzas, mercadeo y planificación. También debe tener conocimiento de otras áreas, ya que va a dirigir personal. Asimismo, un Gerente de Proyectos debe tener una gran capacidad para el desarrollo personal, alguien que pueda crecer y hacer crecer a su personal. Por tal motivo es importante que tenga habilidades que favorezcan el desarrollo personal, entre las cuales podemos citar la inteligencia emocional, la empatía, la confianza, la proactividad, la asertividad y la motivación. Estas son habilidades que se aprenden y se desarrollan.
CONCLUSIONES
El éxito de un proyecto, y como consecuencia de su Gerente, radica en el equilibrio entre aspectos cuantitativos (técnicas, herramientas, metodología y estándares) y aspectos cualitativos (relaciones adecuadas, comunicación efectiva, empatía e inteligencia emocional) Normalmente los profesionales no tienen conocimiento de muchas de las habilidades que buscan optimizar las relaciones con el recurso humano, por lo tanto, no las practican, perdiendo de esta manera la oportunidad de lograr una ventaja competitiva con su uso. El Gerente de Proyectos que conoce las técnicas de negociación, logra tener una ventaja comparativamente con los que no las conocen, ya que finalmente logrará llegar a conseguir acuerdos que favorecen al proyecto que está manejando.
