Normas CDE

ANEXO 13

MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)

ANEXO 14

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

B. REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS. PASO

RESPONSABLE

DE

LOS

FONDOS

ACTIVIDAD En reunión de la modalidad acuerdan: Autorizar el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias en la primera pagina del libro, debiendo firmar todos los miembros de la modalidad, y Llevar a legalizar a la Dirección Departamental el libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos, según corresponda. •

1.

2.

3. 4.

5.

6.

7.

8.

9.

Modalidad de Administración Escolar Local

Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Director (a) Departamental de Educación. Director (a) Departamental de Educación. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local.

Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local.

Tesorero de la Modalidad de

•

Se presenta a la Dirección Departamental correspondiente a legalizar el Libro de Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. Lleva control de la autorización de los mismos. Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente de la modalidad. Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos, así como el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias al Tesorero para que inicie el registro de las operaciones financieras. Recibe los libros legalizados.

Confirma en el banco la disponibilidad financiera de las cuentas. En la parte superior del primer folio a utilizar por cada transferencia o de otros ingresos del libro de ingresos y gastos correspondiente, debe anotar el nombre y año de los fondos a registrar. De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de las transferencias, deberá anotar el número de la cuenta a que corresponde el Libro, el nombre del banco y el año. Registra la cantidad de los fondos recibidos, en la columna referente a Ingresos y también en la de

Administración Escolar Local.

10.


11.

Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.

12.


saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y de igual manera en el Libro de Banco correspondiente (Anexo 16). Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo 17). Cada vez que emita un cheque de pago, el Tesorero debe: Considerar la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta, principalmente el Capítulo II, Art. 66. Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el Libro de Banco, los movimientos efectuados, en la parte que corresponde a los Gastos ; llevando así el control de todos los gastos y saldos realizados en forma periódica, incluyendo cheques emitidos a favor del Encargado de Caja Chica. •

Sella de pagado cada factura o recibo cancelado, indica la fecha, cheque No., por el valor (US$), Banco y No. de cuenta (Anexo 18). Totaliza los ingresos, los gastos y el saldo al finalizar cada página del Libro de Ingresos y Gastos, indicando que pasa a la siguiente página, y en la siguiente indicará que vienen totales de la página anterior. Mensualmente debe establecer el saldo; así como también el acumulado anual.

13.


14.


15.


Al final de cada mes, deberá hacer un resumen de los egresos por concepto. Deberá integrar un archivo por fuente de financiamiento, ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G de la Normativa). Archiva documentos legales y financieros (resguardando por cinco años los documentos de respaldo y por diez años los libros) para la rendición de cuentas correspondiente.

ANEXO 15

MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS

ANEXO 16

MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO

ANEXO 17

MODELO DE CHEQUE

ANEXO 18

MODELO DE SELLO

C. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO. PASO 1.

2..

3. 4.

RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local Tesorero de la Modalidad

ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan realizar los trámites para la impresión de los talonarios de recibos de ingresos, antes de que inicie el año escolar. Manda a una imprenta a elaborar los recibos prenumerados de ingresos, (sólo para CDE y ACE) en dos series: Una para las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad (Anexo 19-A), otra para las demás fuentes de ingresos. (Anexo 19-A) Una vez impresos los recibos, entregan talonarios de las dos series, mediante control de numeración al Tesorero de la modalidad. •

Recibe, firma control y resguarda los talonarios. Emite recibo correspondiente por cada ingreso.

5.

6. 7.

8.

Tesorero o persona designada por la modalidad

Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad

Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos, en la columna de ingresos y en orden cronológico el concepto y el monto recibido. Remesa íntegramente en las 24 horas hábiles siguientes a la recepción de los fondos a la cuenta corriente de la modalidad, dejando copia del comprobante de remesa. Al finalizar cada mes hará un resumen de los ingresos percibidos de cada concepto En caso de perdida de recibos, la Administración Escolar deberá registrar en acta oportunamente la numeración de los recibos prenumerados extraviados. Para el registro y control de los gastos de estos fondos, deberá aplicar la normativa y procedimientos establecidos para la ejecución de las transferencias; así como aperturar caja chica.

ANEXO 18

MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES ESCOLARIDAD)

VOLUNTARIAS

Y/O

CUOTAS

DE

ANEXO 19

MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS)

D. PASO

MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA RESPONSABLE

1.


2.

Secretario de la Modalidad

3.


4.

5.

6.

7.

8. 9.

Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Presidente(a) o Director(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal

ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan la creación de Caja Chica, por un monto no mayor de US$ 57.14, equivalente a ¢500.00, para efectuar gastos menores de hasta US $22.85, equivalentes a ¢ 200.00. Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la modalidad, indicando la finalidad de uso de los fondos. Ordenan la impresión de vales prenumerados para el control de la caja chica (ver anexo 20). Autorizan en el primer folio, el libro auxiliar que tendrá que llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo que de caja chica. Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve los registros correspondientes al uso de los fondos. Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57.14 Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada, que firmen el cheque. Elabora recibo por el valor del cheque especificando la finalidad de uso de los fondos. Hace efectivo el valor del cheque. Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero.

Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra.

Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero y la cantidad en letras y números. Solicita al Encargado de Compras que firme el vale. Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. Modalidad de Administración Escolar Local. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local.

Entrega el dinero y archiva el vale.

Efectúa la compra y pide factura de consumidor final o recibo en casos eventuales debidamente firmado por quién recibe el pago.

Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante de la compra.

Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO, escribe cancelado en el vale, se lo anexa a la factura y los archiva. Al acumular el 80% o más en facturas y/o recibos pagados, elabora solicitud de liquidación de caja chica (Anexo 21) anexando comprobantes de gasto. Solicita a la Modalidad la reposición de dichos fondos. Si la modalidad autoriza la reposición del 80% de los fondos para caja chica, de nuevo se siguen los pasos del 4 al 14. Para la liquidación final de los saldos de los fondos no habrá reintegro a Caja Chica, sólo comprobación de los gastos.

ANEXO 20

MODELO DE VALE

ANEXO 21

MODELO DE LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA

E.

ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA

PASO

RESPONSABLE •

•

1.

Modalidad de Administración Escolar Local. •

2.

3.

Tesorero(a) de la Administración Escolar. Presidente (a) o Tesorero (a) de la Administración Escolar.

ACTIVIDAD Solicita oportunamente cada mes al banco los estados de las cuentas bancarias. Cuando se trate de la cuenta de las transferencias, debe verificar contra el Libro de Banco y la chequera para revisar los cheques emitidos y concilia ambos saldos. Suma los saldos del libro de ingresos y gastos de las diferentes transferencias, cantidad que debe coincidir con el saldo del libro de banco. Cuando se trate de la cuenta de los otros ingresos, debe verificar contra el libro de ingresos y gastos de esta fuente y la chequera y concilia ambos saldos.

Elabora informe de conciliación bancaria (Anexo 22). De no estar de acuerdo con el Estado Bancario, deberá reclamar las inconsistencias ante el banco en un período no mayor de 10 días de haberse recibido el informe por parte del banco.

ANEXO 22

MODELO DE CONCILIACIÓN BANCARIA

F. RENDICIÓN DE CUENTAS Y FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO.

LIQUIDACIÓN DE LOS RECURSOS

Las modalidades de administración escolar local deberán elaborar un informe anual de rendición de cuentas y presentar la liquidación de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio de Educación, ante la comunidad educativa y la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Para los otros ingresos deben únicamente rendir un informe anual a la comunidad educativa. El informe anual de rendición de cuentas deberá contener los objetivos y metas alcanzadas, el número de niños, niñas y jóvenes beneficiados, los ingresos recibidos, los gastos realizados y saldo a la fecha del informe; todo lo anterior en función del Plan Escolar Anual y presupuesto de la institución educativa. A continuación, se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para elaborar y presentar la liquidación de los fondos transferidos por el MINED, detallando paso a paso las actividades y responsables; así como el formato a utilizar: PASO

1.

RESPONSABLE

Presidente de la Modalidad

2.

Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local.

3.

Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local.

4.

Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local.

ACTIVIDAD Cuando se han agotado los fondos de una transferencia, convoca a reunión a la modalidad para: • •

Informar que se agotaron los fondos y Que conjuntamente con los otros miembros con firma mancomunada prepararan la liquidación y la presentaran a la Dirección Departamental correspondiente.

Ordenan toda la documentación de respaldo y de registro financiero por cada transferencia recibida de acuerdo a los lineamientos contenidos en el formulario de liquidación.(Anexo 23) Llenan el formato de liquidación (Anexo 23). Elaboran el informe de rendición de cuentas, en el que se demuestre el cumplimiento de los objetivos y metas, número de beneficiarios atendidos y otros indicadores. Presentan a la Dirección Departamental: El formato de liquidación en original y copia debidamente lleno, firmado y sellado, Toda la documentación de respaldo en original, y Adjuntan el Informe de Rendición de •

•

•

Cuentas en original. Revisa y sella toda la documentación que respalda la liquidación, registra en el sistema la información correspondiente; SI NO HAY OBSERVACIONES: Firma y sella de recibido el formulario de liquidación, Archiva una copia del formulario de la auto liquidación y el informe original de rendición de cuentas en el expediente de la modalidad, Devuelve original del formulario de liquidación sellado y con firma de recibido; así como el resto de la documentación presentada a los miembros de la modalidad. •

•

•

5.

Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación.

•

SI HUBIERAN OBSERVACIONES: Imprime hoja de observaciones y determina en ella la fecha de nueva presentación de la liquidación, Entrega la hoja original a los miembros de la modalidad, Guarda copia de la hoja de observaciones en el expediente de la modalidad. •

•

•

•

SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O REINTEGRAR FONDOS: Archiva el cheque y copia de remesa de reintegro y reembolso en el expediente de la modalidad Orienta a que número de cuenta debe elaborarse el cheque de devolución de fondos e indica a donde deben depositarlos. Archiva la documentación de respaldo por un período de cinco años y los libros por un mínimo de 10 años. •

•

6.

7. 8.

Modalidad de Administración Escolar Local. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. Pagador Auxiliar Departamental.

Envía copia de formato de la autoliquidación y cheques o remesas si lo hubieran al Pagador Auxiliar Departamental Recibe y concilia la información para preparar su informe de caja y enviarlo junto con un listado de los centros educativos que ha reembolsado o

reingresado anexando copia de cheque o remesa a la Gerencia Financiera. Recibe cheques y remesas y realiza depósitos y anotaciones correspondientes a las Direcciones Departamentales de Educación. 9.

10.

Gerencia Financiera

Dirección Departamental de Educación

Realiza, conciliaciones de las cuentas según la fuente de financiamiento Registra información de las 14 Direcciones Departamentales de Educación. Considera información para transferir el próximo año.

ANEXO 23

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA LIQUIDAR TRANSFERENCIAS

MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR 1.

Formato de Liquidación debidamente lleno, firmado y sellado.

2.

Convenio.

3.

Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios.

4.

Libro de Actas

5.

Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono).

6.

Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias.

7.

Chequera (s).

8.

Ultima Conciliación Bancaria.

9.

Ultimo Estado de Cuentas.

10.

Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor.

11.

Cuadros de Análisis Económico y Técnico (compra después de US$ 1,440.00).

12.

Orden de Compra de Bienes y Servicios.

13.

Actas de Recepción de Bienes y Servicios.

14.

Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de pagado).

15.

Contratos de Bienes y/o Servicios.

16.

Si han constituido Caja Chica deberán presentar el libro auxiliar correspondiente, los comprobantes de ingreso y gasto y demás documentos que señala el Documento Paso a Paso 4.

17.

Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo).

18.

Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y educativas, deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad, lugar, fecha, nombre, número de DUI. y firma de los participantes.

19.

Para el Bono de Alimentación el Informe Mensual de alimentos.

20.

Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios, informe mensual de asistencia técnica.

21.

Adjunto a la liquidación de gastos, deberán presentar un Informe de Rendición de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono, cumplimiento del objetivo, la población beneficiada.

DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONSIDERAR EL TÉCNICO QUE LIQUIDARÁ TRANSFERENCIAS 2001

MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR

INSTANCIA DEPARTAMENTAL 1.

Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado.

2.

Documento 4, Paso a Paso en la Administración y rendición de cuentas de las transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad; y otros documentos específicos que respalden los diferentes bonos.

3.

Instructivo MINED No. 001/2001.

4.

Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. 001/2001.

5.

Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas, Alegría, CRA y Planes de Desarrollo Profesional Docente.

6.

Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes transferencias, especificando el nombre correcto de la transferencia, que incluya código, tipo de modalidad, nombre del centro educativo, monto transferido, fuente de financiamiento.

7.

Listado de Bonos codificados nombre, fuente de financiamiento.

8.

Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e información.

9.

Nombre y número de las cuentas a las cuales deberán hacerse los reintegros y reembolsos de los diferentes bonos.

MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA ADMINISTRATIVA CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS AÑO______

DOCUMENTO 5 V.

PASO A PASO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES: LIBROS, MUEBLES E INMUEBLES DE LOS CENTROS EDUCATIVOS

INTRODUCCIÓN El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros, Muebles e Inmuebles de los Centros Educativos, contiene las normas y procedimientos que se deberán aplicar, cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar “cargos, traslados, descargo de bienes y codificación de libros, muebles, equipo y otros”. Estos procedimientos les permitirán un mejor control de los bienes del Centro Educativo; así como también mantener actualizado sus inventarios. A manera de “Consejo”, no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que amplíen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente.

I. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO A. Las Modalidades de Administración Escolar Local están obligadas a administrar el mobiliario, equipo, libros e inmuebles del centro educativo, que adquieran bajo cualquier concepto. En el caso de los CECE se aplica únicamente a los bienes adquiridos a través del Ministerio de Educación o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las Modalidades de Administración Escolar Local. B. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educación deben recibir y entregar conforme inventario, el mobiliario, equipo, libros de la institución educativa, cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art. 36, literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente, Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación y Art. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación); debiéndose constar en el Libro de Actas del centro escolar. Para registrar y actualizar el inventario deberán utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o AF-13. C. Al finalizar cada año calendario, las Modalidades de Administración Escolar Local, deberán reportar sus inventarios actualizados a la Dirección Departamental correspondiente. D. En el caso de que en un centro educativo haya disolución de una modalidad y se organice otra, los bienes serán transferidos a la nueva modalidad o al MINED mediante acta de traspaso, mientras se legaliza la nueva modalidad, en las condiciones en que se encuentren a ese momento. E. La infraestructura de los centros educativos oficiales no podrá utilizarse para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociación Comunal para la Educación, salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo se autorice su uso. F. Para codificar el mobiliario, libros y equipo del centro educativo, se utilizará el Manual de Codificación de Bienes del MINED. G. Para una mejor administración de los bienes, los Consejos y/o Asociaciones Comunales, deberán cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación, para el nivel Local.

II. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LOS BIENES, LIBROS, MUEBLES E INMUEBLES Las Modalidades de Administración Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE), Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE); esta última cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED; administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los inventarios al final de cada año calendario, los cuales serán enviados al Técnico responsable de activo fijo en la Dirección Departamental correspondiente, este reporte se acompañará de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el transcurso del año; además, las modalidades deben quedarse con las originales en su archivo, como respaldo. A continuación se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los cargos, traslados y descargos de bienes libros, muebles y equipo: A.

CARGO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS

PASO 1.

2.

3. 4.

5.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD En reunión de la modalidad, informa a la Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local, la Modalidad de Administración existencia física y/o documento de adquisición Escolar Local. de bienes, el cuál será inventariado. Verifica existencia, codifica en base al Manual de Codificación de Bienes del MINED Director del Centro Educativo. (apéndice 2 del Instructivo) y actualiza el inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). Presidente o Director de la En reunión de la modalidad, presenta para Modalidad de Administración aprobación y firma el inventario actualizado. Escolar Local. Modalidad de Administración Firman la actualización del inventario Escolar Local. (Formulario AF-11 y/o F-13). Remite copia del inventario actualizado al Presidente o Director de la Técnico de Activo Fijo Departamental Modalidad de Administración correspondiente para su registro. Escolar Local CDE, ACE o Entrega el inventario al Secretario para su CECE. archivo.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO

FORM. AF-11

MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIÓN

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución educativa. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo, según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.......................................1-1 Donaciones.......................................................1-2 Compra con actividades de la escuela.............1-3 Bonos................................................................1-4 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase del bien según instructivo y su correlativo según la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERÍSTICAS: Se especificarán los detalles tales como: tipo de bien, marca, serie, modelo u otros que identifiquen el bien. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentren: BUENO REGULAR

(B) (R)

FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año en que la institución adquirió el bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior; en caso del CDE, será el Tesorero y de la ACE el Presidente

(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa, que ha sido anotado al inicio del presente.


MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO

FORM. AF-13

INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INTITUCIÓN: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo, según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio................................................1-1 Donaciones................................................................1-2 Compra con actividades de la Escuela......................1-3 Bonos.........................................................................1-4 CÓDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarán los tres dígitos de la clasificación del libro de acuerdo a la materia que trate, según Manual de Codificación y su correlativo, según la cantidad de libros adquiridos. TÍTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es), identificando en la portada o su reverso. AUTOR: anotar el nombre de la institución o persona(s) responsable de la obra. En caso sean más de dos autores, se anote el primer nombre, más la frase; y otros. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de libros de conformidad al estado en que se encuentren: Bueno (B) Regular (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año en que la institución adquiere el bien. VALOR UNITARIO: valor de adquisición de los libros. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de un mismo libro, según su clasificación. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado libro. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior, en caso de CDE, será el Tesorero y de la ACE el Presidente (en el espacio sector Padre de Familia); en el caso del sector Alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa, que ha sido anotado al inicio del presente.

B.

TRASLADO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS

PASO 1.

RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local, solicitante

2.

Modalidad de Administración Escolar Local, otorgante.

3.

Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local.

4.

Modalidad de Administración Escolar Local receptora.

5.

Presidente o Director de Modalidad de Administración Escolar Local, otorgante.

6.

Técnico de Activo Fijo Departamental.

ACTIVIDAD Envía nota de solicitud de traslado de bienes. Recibe solicitud y en reunión colegiada acuerdan traslado de bienes; y autorizan al Presidente o Director, al Tesorero y al Secretario, para firmar el Formulario AF-9. Registra este acuerdo en el acta de la reunión, la cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11). Reciben Bienes y si todo corresponde a lo especificado en el Formulario AF-9, lo firma el Presidente de la institución receptora. Remite copia de autorización de traslado (Formulario AF-9) al Técnico de Activo Fijo Departamental. Entrega el original al Secretario para su archivo correspondiente. Procede a realizar el cargo y descargo respectivo.

ANEXO 1

ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS (Libro de Actas del Centro Escolar)


TRASLADO DE MOBILIARIO Y EQUIPO

AF-9 No. _________

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE TRASLADO DE MOBILIARIO

I.

GENERALES:

II.

1.

Número Correlativo: el formulario deberá ser numerado en orden subsiguiente.

2.

Procedencia: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución que posee el bien(es).

3.

Destino: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución educativa hacia donde se traslada el bien(es).

4.

Tipo de movimiento: deberá de marcarse con una “X” en el espacio que identifica el tipo de traslado.

CARACTERÍSTICAS: •

Clase de Bien: deberá anotarse el nombre del bien.

•

Número de Inventario: deberá anotarse el código que posee el bien.

•

Marca: deberá anotarse la marca del bien si la posee.

•

Serie: se coloca el número de serie del bien si lo posee.

NOTA: para las Modalidades de Administración Escolar Local, sólo se llenará un original y dos copias, el original quedará en poder de la dependencia que entrega y las copias, una para quien recibe y la otra para la Departamental. Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales, este formulario constará de un original y tres copias, que serán distribuidas así. Original para quien autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo, personal de vigilancia y personal que retira el bien.

C.

PASO

DESCARGO DEL MOBILIARIO, EQUIPO Y LIBROS

RESPONSABLE

1.

Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local.

2.

Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local.

3.

Modalidad de Administración Escolar Local.

4.


5.


6.

Presidente(a) o Director(a) de Modalidad de Administración Escolar.

7.

Dirección Departamental

8.

Técnico de Activo Fijo Departamental.

ACTIVIDAD Determina la utilidad del bien(es). Si se trata de pérdida de un bien, investiga el faltante y denuncia a la Policía Nacional Civil. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la Modalidad para informar ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la pérdida. Acuerdan reunirse posteriormente para tomar decisión sobre el descargo. Verifican físicamente el estado del bien(es), si se trata de bienes inservibles; Si se trata de una pérdida, investigan el faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la Policía Nacional Civil, para determinar responsabilidades. En reunión acuerdan descargar el bien, dejando tal decisión asentada en acta correspondiente, la cual firman todos los presentes. Firman solicitud de descargo por inservible o pérdida (formulario AF-12), describiéndose en él todas las características del bien(es) a descargar. Envía copia de solicitud de descargo (AF12) a la Dirección Departamental de Educación correspondiente. Entrega original al Secretario para su archivo correspondiente. Recibe solicitud de descargo y la margina al Técnico de Activo Fijo Departamental. Recibe solicitud, la ratifica y procede a realizar trámite ante la Comisión de descargo Departamental. Informa a la modalidad por escrito sobre la resolución tomada. Actualiza inventario.


FORM. AF-12

SOLICITUD DE DESCARGO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ESCOLAR

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DESCARGO DE

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrado oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INSTITUCIÓN: se pondrán los números que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas (según refrenda anterior). TIPO DE DESCARGO: se especificará la clase de descargo, en la forma siguiente: Inservible....................2-1 Robo...........................2-2 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase de bien, según Manual de Codificación y su correlativo, según la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERÍSTICAS: se especificarán los detalles tales como: marca, serie, modelo, color, medidas u otros que identifiquen el bien. FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año que la institución adquirió el bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponda la firma del espacio superior; en caso del CDE, será el Tesorero y la ACE, el Presidente (en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa que ha sido anotado al inicio del formulario.

III. PROCEDIMIENTOS DE LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE MUEBLES: El Ministerio de Educación, podrá adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones, comodatos iguales o mayores a treinta y cinco años o por compra venta, los cuales deben legalizarse y registrarse para su control. A continuación se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donación, un comodato o una compra venta de un inmueble. A.

LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE UNA DONACIÓN DE INMUEBLE AL RAMO DE EDUCACIÓN

Se entenderá por donación, a la acción de una persona natural o jurídica de dar gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educación, para que ahí funcione un centro educativo. En lo que se refiere a la titulación del inmueble donado, esto se da cuando los propietarios carecen de Escritura Pública que no esta inscrita en el Registro de la Propiedad Raíz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguirá el trámite de titulación a través de la Fiscalía General de la República, a efecto de tramitar el respectivo título para su registro en el Registro de la Propiedad Raíz.

PASO

RESPONSABLE

1.


2.


3.

Departamento de Asesoría Jurídica

4.


ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la donación. Llenan la oferta de donación, anexando de acuerdo al propietario de que se trate, la documentación que se señala en el Anexo 2 de este procedimiento. Presenta al Departamento de Asesoría Jurídica del MINED, la documentación para el trámite correspondiente. Revisa y si todo esta correcto la recibe. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el MINED acepta el inmueble donado, para firma del Titular del Ministerio de Educación Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar Escritura Pública y solicita la firma de la Escritura a la Fiscalía General de la República. Presenta para registro y control un testimonio a: Fiscalía General de la República •

Propietario del inmueble Oficina de Activo Fijo Asesoría Jurídica Presenta un Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad Raíz, para ser inscrita a favor del Estado de El Salvador, en el Ramo de Educación. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control. • • •

5.

Oficina de Activo Fijo

ANEXO 2 DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRÁMITE DE DONACIÓN: DONACIONES DE PERSONAS NATURALES: 1. 2. 3. 4.

Llenar la oferta de donación por él o los donantes. Fotocopia de antecedentes de la donación. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT.

DONACIONES POR ALCALDÍAS MUNICIPALES: 1.

2. 3. 4. 5.

Certificación del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer la donación, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicación, área, extensión, valúo y designar al señor Alcalde para que firme la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de antecedente de donación. Fotocopia de la credencial del Alcalde. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT de la Alcaldía.

DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA AGRARIA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

Certificación del Punto de Acta en donde la Asociación acuerda hacer la donación. Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicación, área de extensión y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia del antecedente de donde se hará la desmembración. Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa. Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia de Estatutos de la Asociación Cooperativa. Fotocopia del NIT de la Cooperativa. Fotocopia de la personería jurídica de la Cooperativa, extendida por el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la Asociación Cooperativa la donación del inmueble al Ministerio de Educación, manifestando su ubicación, área, además el ISTA se compromete a desgravar la porción a donar y autorizar al Presidente para firme la escritura la Escritura de Desgravación. Fotocopia de la escritura de desgravación de la porción a desgravar otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.

DONACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS O ASOCIACIONES: 1.

2. 3. 4. 5. 6.

Certificación del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la donación. Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicación, área de extensión y valuó del inmueble, designar al representante legal de la Sociedad para que firme la respectiva escritura pública de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de la escritura de constitución de la Sociedad. Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad. Fotocopia de DUI del Representante Legal. Fotocopia del NIT de la Sociedad. Fotocopia del antecedente de donde se desmembrará la porción a donar.

DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito) 1.

El donante debe comprobar que la posesión, uso y dominio del inmueble a donar la ha ejercido por más de diez años consecutivos de manera quieta.

B. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por comodato, al préstamo gratuito de un inmueble que una Persona Jurídica (Alcaldías Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educación, para que ahí funcione un centro educativo, por un período no menor de treinta y cinco años. PASO

RESPONSABLE

1.


2.


ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble el préstamo o comodato para que ahí funcione el centro educativo. Cuando ya existe acuerdo presentan la documentación (que se cita en el anexo 2) al Departamento de Asesoría Jurídica para el trámite correspondiente. Revisa documentación y si todo esta correcto la recibe. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en calidad de comodato el inmueble, del Titular del Ministerio de Educación. Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar Escritura Pública. Solicita firma de la Fiscalía General de la República. Presenta para archivo y control un Testimonio a: La Fiscalía General de la República Al propietario del inmueble A la Oficina de Activo Fijo Al Departamento de Asesoría Jurídica Presenta también un Testimonio al Registro de la Propiedad Raíz, para su marginación. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control. • •

3.


• • •

4.

Oficina de Activo Fijo

•

C. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LA COMPRAVENTA DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por compra venta, a la adquisición de un inmueble mediante pago que hace el Ramo de Educación, a una Persona Natural o Jurídica, para que ahí funcione un centro educativo. PASO 1.

2. 3.

4.

5.

6.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la compra Modalidad de venta, para que ahí funcione el centro educativo. Administración Cuando ya existe acuerdo, y el propietario ha Escolar Local fijado el precio de venta, presentan la oferta a los Titulares del Ramo de Educación. Titulares del Ramo de Recibe oferta y margina a la Gerencia Educación de Educación Administrativa para gestionar financiamiento. Verifica si hay posibilidad de financiamiento, Gerencia Administrativa Si hay, envía solicitud de valuó del inmueble a la Dirección de Infraestructura. Verifica si el inmueble reúne las condiciones necesarias para que funcione ahí un centro Dirección Nacional de educativo. Diseño e Infraestructura Investiga precios de propiedades de zonas aledañas y en la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble para determinar si el precio es justo. Si el inmueble reúne las condiciones y el precio es justo, pasa a la Gerencia Administrativa para el trámite correspondiente de gestión de fondos para Dirección Nacional de el pago. Diseño e Infraestructura Si determina que el precio del inmueble no es justo, recomienda a la Gerencia Administrativa, para que solicite valuó a la Dirección General del Presupuesto. Si la modalidad de administración escolar local cuenta con fondos para el pago, emite Resolución autorizando la compra venta del inmueble. Si no se cuenta con fondos, elabora solicitud ante el Ministerio de Hacienda. Gerencia Administrativa Una vez se cuenta con el financiamiento, pasa el caso al Departamento de Asesoría Jurídica para el correspondiente trámite de legalización y registro de la Escritura Pública. (Ver procedimiento de donación).

DOCUMENTO 6 VI. PASO A PASO PARA EL MANTENIMIENTO Y/O CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, MOBILIAARIO Y EQUIPO INTRODUCCIÓN El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad, en sus aulas se aprende a leer y escribir, a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los fenómenos externos; en sus Instalaciones, también se socializa y se comparte con otros seres humanos. Pero con el correr de los años, esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si no se les brinda el mantenimiento debido, lo cual impediría que otras generaciones puedan beneficiarse de ellas. Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservación de los Centros Educativos, fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participación creativa, responsable y comprometida de la comunidad, para que a través del trabajo cooperativo se desarrollen actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura. En el presente documento se presentan las normas básicas y procedimientos que deben considerar la comunidad educativa, en la ejecución de obras de mantenimiento (preventivo y correctivo), rehabilitación y/o construcción de la infraestructura escolar.

I. MARCO CONCEPTUAL Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y/o equipo escolar, primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento, su propósito y la importancia de la participación de los actores principales desde el planeamiento hasta la ejecución del mismo. ¿En qué consiste el mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y equipo del centro educativo? Es el proceso que permite conservar el estado físico original de operación o funcionamiento y del diseño del inmueble, instalaciones, equipo y mobiliario del centro educativo. ¿En que consiste el mantenimiento preventivo? Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la infraestructura escolar, mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento, en su condición y apariencia original; así como prevenir las necesidades de reparación y prevenir mayores daños en caso de desastres naturales, por ejemplo: Tareas diarias: 1. Barrer y trapear; 2. Limpiar y lavar servicios sanitarios, urinarios, bebederos; 3. Limpiar el terreno para evitar acumulación de basura; 4. Vaciar recipientes de basura, hacer uso de composteras, prácticas de reciclaje de basura y el resto enterrarla; 5. Limpiar ventanas; 6. Sacudir mobiliario y equipo, etc. Tareas semanales: 1. Revisar pisos, paredes, techos; 2. Revisar cerraduras y bisagras; 3. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas, clavos o tornillos en pizarras, pupitres, estantes, mesas, etc.; 4. Revisar equipo: cables, focos, etc.; 5. Revisar tanque de agua, cañerías, grifos; 6. Revisar tomas eléctricos, lámparas, focos, cajas oxidadas, falta de tornillos, placas quebradas; 7. Revisar puertas, ventanas, etc. Para determinar necesidades de mantenimiento. Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios. Tareas mensuales: 1. Revisar muros y canales de desagüe; 2. Revisar cercas perimetrales; 3. Revisar cubiertas de techo; 4. Revisar cimentaciones y drenajes de aguas lluvias; 5. Limpieza del equipo, etc., para determinar necesidades de mantenimiento. Tareas anuales: 1. Pintar el centro educativo; 2. Reparar y pintar mobiliario con barniz; 3. Fumigar paredes, pisos y techos; 4. Revisión de fosa séptica, pozo de absorción o campo de riego.

¿En qué consiste el mantenimiento correctivo? Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura, mobiliario y equipo, las cual cuales es requi requiere eren n mayo mayorr trata tratami mien ento to y espe especi cial aliz izac ació ión, n, trab trabaj ajos os orie orient ntad ados os a la corr correc ecci ción ón de fall fallas as de los los elem elemen ento toss cons constr truc uctitivo voss para para rest restab able lece cerl rlos os a sus sus condiciones normales de funcionamiento. ¿Qué debe entenderse por construcción de infraestructura? Construcción de las las instalaciones educativas por reemplazo reemplazo o ampliación de áreas de una infraestructura educativa: REEMPLAZO Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la construcción completa de las instalaciones físicas. AMPLIACIÓN Ampliar o extender las instalaciones físicas de un centro educativo acreditado.

II. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Y

El MINED MINED velará velará por que las instit instituci ucione oness oficia oficiales les posean posean la infraes infraestru tructu ctura ra y el mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo. Para la Constr Construcc ucción ión o Amplia Ampliació ción n de la Infrae Infraestr struct uctura ura Educat Educativa iva corres correspon ponde de al MINED, por medio de la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura, normar, contro controlar lar,, autori autorizar zar,, evalua evaluar, r, coordi coordinar nar,, ejecut ejecutar, ar, monito monitorea rear, r, superv supervisa isar, r, brinda brindar r asiste asistenci ncia a técnic técnica, a, todo todo lo relaci relaciona onado do con la infrae infraestr struct uctura ura educat educativa iva (espac (espacios ios arquitectónicos de los centros educativos). Los Consejos Directivos Escolares, las Asociaciones Comunales para la Educación y los los Cons Consej ejos os Educ Educat ativ ivos os Cató Católilico coss Esco Escola lare res, s, son son resp respon onsa sabl bles es de plan planifific icar ar,, presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del edificio escolar, los padres y madres de familia, alumnos, docentes deberán organizarse en comités de mantenimiento preventivo escolar. Las inversiones en obras de infraestructura física ejecutadas en los edificios escolares públicos, constituyen “inversiones públicas” y se regirán por las normas técnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la República.

Las Modalidades Modalidades de Administración Administración Escolar Local (CDE, ACE y CECE) podrán invertir invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa aprobación por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo de Educación, Educación, comodatos por 35 años o más a favor de éste o cuenten con ofertas de donación o de comodatos y estén en trámite en el Departamento Jurídico del MINED. Para la construcción de la infraestructura del edificio escolar deberá considerarse la normati normativa va del diseño diseño del MINED, MINED, la legali legalidad dad del terren terreno, o, las condic condicion iones es físico físico-ambientales, la orientación Norte-Sur de las edificaciones; así como también, deberá respetarse los diseños tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos (Parvularia, Básica, Media y Especial). El color oficial de los edificios escolares públicos será azul bandera, a una altura de repisa de ventana (1.40 mts.) y blanco la parte superior, en el caso del interior de las aulas estas serán pintadas de color blanco totalmente, a la altura de repisa de ventanas será de aceite y el resto de agua, salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural, inmuebles privados, etc.). En el caso caso de la Educac Educación ión Especi Especial, al, los espacios espacios siguen siguen las normas normas generales generales aplicables a los espacios de Educación Parvularia y Básica en cuanto a la forma, dimensiones, iluminación, ventilación, etc., especificándose cambios en aspectos de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulación, así como en el área de servicios sanitarios. También deben considerarse rampas en todas las áreas de la escuela, deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los demás espacios del centro educativo y con terrenos colindantes. Ninguna Ninguna de las Modalidades Modalidades de Administración Administración Escolar Escolar Local (CDE (CDE ACE y CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones públicas, privadas u ONG´S instalen instalen tuberías, tuberías, drenajes tendidos tendidos eléctricos eléctricos o de telefonía en general general o rótul rótulos os de publ public icida idad, d, afec afecta tand ndo o la segu seguri rida dad d de la comu comuni nida dad d educ educat ativ iva a y las las instalaciones del edificio escolar. Para la construcción de espacios físicos recreativos, jardines, etc., deben considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo. Los terrenos ofrecidos en donación o comodato deberán cumplir condiciones y áreas mínimas y esto dependerá de la población escolar y el nivel educativo que se pretende atender: 90 alumnos 180 alumnos 360 alumnos Otros =

= 1,260 M2 = 2,520 M2 = 5,040 M2 consultar al MINED

Las modalidades de administración escolar local, deben destinar en su presupuesto quinquenal y anual, fondos para el mantenimiento preventivo escolar, los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello.

III. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTUR A EDUCATIVA A.

Y

MANT MANTEN ENIM IMIE IENT NTO O PRE PREVE VENT NTIV IVO O DE DE INFR INFRAE AEST STRU RUCT CTUR URA A Y MOBI MOBILI LIAR ARIO IO

El mantenimiento preventivo escolar, tiene como objetivos prevenir el deterioro de la infraestructura, mobiliario y/o equipo, a fin de conservarlo en óptimas condiciones de funcio funcionam namien iento, to, distri distribuc bución ión adecua adecuada da de la infrae infraestr struc uctur tura, a, higien higiene e y ornato ornato para para cont contri ribu buir ir con con la cali calida dad d de la educ educac ació ión; n; así así como como promo promove verr la part partic icip ipac ació ión n permanente y organizada de la comunidad educativa. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir: PASO 1.

RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local

2.


3.

Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar

4.

5.

Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar Modalidad de Administración Escolar Local

6.

Dirección Departamental de Educación, por medio de sus Técnicos de Enlace.

7.

Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa.

ACTIVIDAD Levanta un inventario de desperfectos o daños de las instalaciones, mobiliario y equipo del Centro Educativo elaborando ficha de inventario de daños (Anexo 1) apoyándose del mapa escolar. Organiza a la comunidad educativa en comité de mantenimiento los cuales rotarán en el año escolar (Anexo 2). Prio Priori riza zan n y cuan cuantitififica can n de acue acuerd rdo o a recu recurs rsos os disponibles las obras a realizar. Elaboran el Plan Anual de Trabajo de Manten Mantenimi imient ento o Preven Preventiv tivo o del centro centro educat educativo ivo (Anexo 3), el cual es incluido en el PEI y Plan Escolar Anual. Ejec Ejecut uta a acti activi vida dade dess cont contem empl plad adas as en el Plan Plan Anual Anual de Trabaj Trabajo o de Manten Mantenimi imient ento o Preven Preventiv tivo, o, con calidad. Informa a la comunidad educativa de los avances del del Plan Plan Anua Anuall de Trab Trabaj ajo o de Mant Manten enim imie ient nto o Preventivo. Da seguimiento a las actividades establecidas en el Plan. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Dise Diseño ño y Supe Superv rvis isió ión n de Infr Infrae aest stru ruct ctur ura a Educativa. Da seguimiento y monitoreo a la ejecución de las actividades de mantenimiento establecidas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo.

ANEXO 1

MODELO DE INVENTARIO DE DAÑOS

ANEXO 2

EQUIPOS DE TRABAJO

ANEXO 3

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO M ANTENIMIENTO PREVENTIVO

B.

MANT MANTEN ENIM IMIE IENT NTO O COR CORRE RECT CTIV IVO O DE DE INF INFRA RAES ESTR TRUC UCTU TURA RA Y MOB MOBIL ILIA IARI RIO. O.

El mantenimiento correctivo, tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el uso y el paso del tiempo de la infraestructura, mobiliario y equipo; para prolongar su vida útil. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir:

PASO RESPONSABLE 1. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 2. Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar 3.


4. Modalidad de Administración Escolar Local 5.

Proveedor del servicio y Modalidad de Administración Escolar Local

6. Comité de Mantenimiento 7. Modalidad de Administración Escolar Local 8.

Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa

ACTIVIDAD Identi Identific fican an necesi necesidad dades es de manten mantenimi imient ento o correctivo de la infraestructura, mobiliario y/o equipo. Priorizan y cuantifican de acuerdo a disponibilidad financiera y autogestión. Elaboran su Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Correctivo, y lo incorporan en el Plan Escolar Anual del Centro Educativo. Solicita a la Dirección Departamental el trámite de autori autorizac zación ión del Plan Plan de manten mantenimi imient ento o correc rectivo a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Una Una vez vez auto autori riza zado do el Plan Plan,, cont contra rata ta los los serv servic icio ioss de empr empres esa, a, pers person ona a natu natura rall o persona calificada y/o compra los materiales en base a lo estipulado en el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios. Ejecuta el plan informando semanalmente de avances y finalización (Anexo 4) de las obras o reparaciones a la Modalidad de Administración Escolar Local. Da seguimiento a la ejecución de las obras, info inform rman ando do a la moda modalilida dad d de cual cualqu quie ier r irre irregu gula lari rida dad, d, para para que que tome tomen n las las medi medida dass pertinentes. Da segu seguiimien miento to a la Admi Admini nisstrac tració ión n del del financiamiento del proyecto. Info Inform rma a de cual cualqu quie ierr irre irregu gula lari rida dad d a la Dire Direcc cció ión n de Dise Diseño ño y Supe Superv rvis isió ión n de la Infraestructura Educativa. Monito Monitorea rea,, da seguim seguimien iento to y recepc recepcion iona a las obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea recibido a satisfacción.

ANEXO 4

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Normas CDE

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