1. ANTECEDENTES DEL PERÍODO 1950-1960 En esta década se conoce la existencia de las primeras ONG´S en una publicación de 1955 se discute sobre las relaciones de las ONG’s con los organismos especializados y técnicos de la Naciones Unidas. Refiriéndose a las organizaciones existentes en esos años el articulo afirma: Para la feliz realización de las funciones encomendadas a los organismos especializados, no políticos, de las Naciones Unidas, éstos necesitan de la ayuda privada y del apoyo moral de sus estados miembros. En El Salvador afortunadamente existe verdadera comprensión por esa labor a veces ignoradas por la OMS y así las Organizaciones No Gubernamentales, fundadas y dirigidas por distinguidos elementos de los diversos sectores sociales, llevan a cabo obras de magnifica colaboración con los organismos internacionales encargados de desarr desarroll ollar ar en estos estos países países los progra programas mas de asiste asistenci nciaa de las Nacion Naciones es Unidas Unidas.. Se identifican entre varios Organismos No Gubernamentales operantes en El Salvador a los siguientes: Asoci Asociac ació iónn Naci Nacion onal al Pro— Pro—In Infa fanci ncia, a, Cruz Cruz Roja Roja Salv Salvad ador oreñ eña. a. Patr Patrona onato to Naci Nacion onal al Antitu Antituber bercul culoso oso,, Cruz Cruz Blanca Blanca,, Socied Sociedad ad de Señora Señorass de Médico Médicoss Pro—B Pro—Benef enefice icenci ncia, a, Socied Sociedad ad de Señora Señorass de Abogado Abogados, s, Socied Sociedad ad de Señora Señorass de Odontó Odontólog logos, os, Socied Sociedad ad Benéfica Femenina, Defensa Social Salvadoreña. Asociación de Amigos de la Tierra. Federación Nacional de Sociedad de Padres de Familia. Sociedad Bolivariana de El Salvador. Ateneo de El Salvador. Asociación de Amigos de la Cultura. Instituto Nacional Centro Americano”.’ Las ONG’S antes citadas se clasifican por el autor según sus campos de trabajo. Salud. Beneficencia Asistencia Social. Modernización de la Agricultura, Promoción de la Cultura. Esta misma clasificación indica poca diversificación organizativa de las ONG’S hasta finales de la década de los 60s.
DEL PERÍODO 1960-1970 Las experiencias de trabajo de la ONG’S en este periodo se diversifican con la creación del Circulo Salvadoreño de Educación y Cultura. Caritas de El Salvador, y la Fundación Prom Promot otor oraa de Coope Coopera rati tiva vas. s. En esta esta décad décadaa tamb tambié iénn exis existe te pres presen enci ciaa de ONG’ ONG’SS internacionales que atienden a poblaciones en su mayoría marginales, como Plan de Padrinos Internacional. La Iglesia Católica de El Salvador contribuyó al aparecimiento y fortalecimiento de alunas ONG’S. como el caso de Caritas de El Salvador. Secretariado Social Arquidiocesano, el Departamento Campesino que seria más tarde la Fundación Promotora de Cooperativas (FUN (FUNPR PROC OCOO OOP) P),, Fund Fundac ació iónn Salv Salvad ador oreñ eñaa de Desa Desarr rrol ollo lo y Vivi Vivien enda da Míni Mínima ma (FUNDASAL) en 1968. Asociación Fe y Alegría 1969, el Centro de Reorientación Cristiana, actualmente Centro de Reorientación Familiar y Comunitaria (CREFAC), ésta última fue creada con el apoyo de la Iglesia Episcopal de El Salvador en 1967. DEL PERÍODO DE 1970-1980 La existencia de factores de orden estructural generadores de la pobreza y miseria en la mayoría de la población y la limitada atención a este tipo de necesidades. hace que en la década de los 70’s se genere un movimiento social de amplio espectro que demanda mejores mejores condiciones condiciones de vida para la población. población. y comienza comienza un período período de confrontaciones confrontaciones sociales y políticas, como huelgas, manifestaciones callejeras. secuestros y asesinatos de personas importantes. Esta situación de convulsión social hace que a finales de la década, la población comienza a desplazarse hacia zonas consideradas por ellos de mayor seguridad, dando origen a un fenó fenóme meno no migr migrat ator orio io fund fundam amen enta talm lmen ente te orie orient ntad adoo haci haciaa las las zona zonass urba urbana nass y partic particula ularme rmente nte hacia hacia el área área metrop metropoli olitan tanaa de San Sal Salvado vadorr en la siguie siguiente nte década década.. Aumentándose los cinturones de pobreza. La neces necesid idad ad de aten atende derr las las situ situac acio ione ness de emer emerge genci nciaa gener generada adass por la pobla poblaci ción ón desplazada, desplazada, motivó el surgimient surgimientoo de nuevas ONG’s laicas laicas y otras vinculadas a la Iglesia Católica e Iglesias Protestantes entre otras: La Asociación Salvadoreña de Investigación y Promoc Promoción ión Económ Económico ico y Social Social (ASIPE (ASIPES). S). Federa Federació ciónn de Cooper Cooperati ativas vas de Ahorro Ahorro y
Crédito de El Salvador (FEDECACES). Concientización para la Recuperación Espiritual y Económica del Hombre (CREDHO). etc. Es importante resaltar que la Iglesia Católica no se limitó a impulsar organizaciones de prestación de servicios y asistencia a grupos poblacionales de escasos recursos. Al mismo tiempo que trabajaba en ese campo. promovió la creación de una serie de organizaciones de movilización social entre 1964 y 1974. tales como: Juventud Obrera Campesina (JOC), Juventud Agraria Campesina (JAC). la Acción Católica Universitaria (ACUS), Juventud Estudiantil Cristiana (IEC—Estudiantes de Secundaria), Movimiento Intelectual Cristiano (MIC). De igual manera la sociedad salvadoreña en general dio la pauta para el surgimiento de una serie de organizaciones populares que cobraron relevante importancia, tales como: Bloque Popular Revolucionario (BPR), el Frente de Acción Ac ción Popular unificada (FAPU’). Ligas Populares 28 de Febrero (LP—28). Dichas organizaciones fueron protagonistas de grandes acciones de desobediencia civil que terminó en el derrocamiento de la dictadura militar en 1970. DEL PERIODO DE 1980-1990 En la década de los 80s se inicia la guerra armada. la Reforma Agraria, la Estatización de la Banca y del Comercio Exterior, recrudece la guerra en el sector rural, lo que origina una amenaza para la población civil desplazada a nivel nacional. Muchos de los recursos del gobierno escasean aún más y la población no alcanza a ser atendida por éste. La población de desplazados por la guerra al no encontrar respuesta a sus necesidades, crean en 1984 el Comité Cristiano Pro—Desplazados (CRIPDES), con el objetivo de organizar a sus bases en el país para luchar por su derecho de regresar a sus lugares de origen. Se registra el surgimiento de numerosas ONG’S de diferentes naturaleza orientadas a desarr desarroll ollar ar progra programas mas de salud, salud, asiste asistenci nciaa técnic técnica, a, desarr desarroll olloo comunal comunal.. Capaci Capacitaci tación, ón, defensa de los derechos humanos, desarrollo agrícola, créditos, etc. Los factores más importantes que contribuyeron a este hecho fueron: a) La asistencia de Estados Unidos a El Salvador. b) La política de reformas durante la década.
c) El agravamiento de las condiciones de vida de la población. d) La contra insurgencia y los planes de acción cívica. e) Los costos sociales de la guerra la respuesta humanitaria. f) La cooperación internacional no gubernamental. Es importante hacer notar que también en esta década se crea la primera instancia de trabajo coordinado de ONG’S. a través del Consejo Coordinador de Instituciones Privadas de Promoción Humana de El Salvador (CIPHES). que aglutinó a 14 instituciones de promoción humana y desarrollo, que decidieron organizarse para afirmar sus espacios de trabajo, el derecho a trabajar en sus poblaciones metas y la libertad de movilización en los lugares donde ejecutaban proyectos. El trabajo trabajo de las ONG’S fue aceptado por la población debido a que el gobierno gobierno no cubría sus sus neces necesid idad ades es y porq porque ue ésta éstass esti estimu mula laban ban la part partic icip ipaci ación ón de la pobl poblac ació iónn en las las soluciones de sus problemas. DEL PERÍODO DE 1990 En la década de los 90s el proceso de paz tomó un giro serio y decidido para el logro de la misma. que culmina con los Acuerdos de Paz entre el Gobierno de El Salvador (GOES), y el Frente Farabundo Martí para la Liberación Nacional (FMLN), firmados en Chapultepec, México. Los desafíos para la reconciliación, pacificación. Consolidación de la democracia, y la reconstrucción nacional llevan a la población salvadoreña y a las organizaciones que trabajan con ella a desarrollar voluntades para unir esfuerzos y superar los recelos que antes no les permitían acompañarse en sus acciones. Se generan diversas instancias de interlocución y negociación entre el gobierno de El Salvador, ONG’S, Fuerzas Social, Partidos Políticos, etc. El gobierno al aplicar las medidas de ajuste estructural refleja la tendencia de que sean las ONG’S las que ejecuten los programas programas de compensación compensación social, por lo cual diferentes diferentes ONG’S han decidido decidido participar participar activamente en la ejecución de dichos programas.
Un aporte de las ONG’S salvadoreñas a la sociedad ha sido el haber logrado instancias de concertación nacional para resolver problemas importantes en la vida nacional. Tal es el caso de las repatriaciones masivas de finales de la década de los 80s. en las cuales las ONG’S involucradas conformaron una instancia interlocutora ante el gobierno de El Salvador, organismos internacionales y multilaterales. Generando propuestas a diferentes niveles que lograron condiciones favorables para resolver la problemática del retorno de los refugiados, alcanzando incluso consenso importante con las instancias gubernamentales sobre el seguimiento en la atención de éstos sectores. Estas experiencias han sido retomadas por otros países de la región centroamericana en muchos de sus aspectos. Actualmente las ONG’S Salvadoreñas no solamente buscan impulsar sus proyectos hacia actividades de tipo económico que vayan más lejos de la simple asistencia para la supervivencia. Si no que, utilizando la creatividad se combinen las organizaciones surgidas durante la guerra con las acciones productivas, de esta manera fortalecer un modelo de desarrollo económico social alternativo, estas demandas se están presentando a las diferentes puertas de la cooperación internacional. De acuerdo con un estudio muy reciente del PNUD podemos concluir que a partir de 1975, se observa el incremento de instituciones no gubernamentales. Sin embargo, es a partir de 1985, que se desarrolla un importante aumento de instituciones, en el quinquenio 19851989, surtieron 68 instituciones que representan el 36.56% del total de instituciones de desarrollo registradas en este directorio, sobre una muestra total de 186 consideradas en el estudio.
2. BASE LEGAL Artículos de Referencia Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Responsabilidad tributaria Art. 6 Las asociaciones y fundaciones estarán sujetas a las mismas obligaciones tributarias que establecen las leyes para las personas naturales y jurídicas, en cuanto no estén expresamente excluidas por dichas leyes. Utilidad pública Art. 7 Las asociaciones y fundaciones podrán ser declaradas de utilidad pública, previa calificación de la Dirección General de Impuestos Internos del Ministerio de Hacienda. La declaración de utilidad pública podrá ser revocada en cualquier momento, si los motivos por los cuales fue concedida llegaren a desaparecer. Fines no lucrativos Art. 9 Se entenderá que una asociación y fundación es sin fines de lucro, cuando no persiga el enriquecimiento directo de sus miembros, fundadores y administradores. En consecuencia, no podrán distribuir beneficios, remanentes o utilidades entre ellos, ni disponer la
distribución del patrimonio de la entidad entre los mismos al ocurrir la disolución y liquidación de la entidad. Las asociaciones y fundaciones, no podrán ser fiadoras, caucioneras o avalistas de obligaciones. Exclusiones Art. 10 Las personas jurídicas sin fines de lucro y de derecho público no contenidas en esta ley, se regirán por lo dispuesto en las leyes especiales que regulan su creación y funcionamiento. Las Iglesias quedan expresamente excluidas de la aplicación de esta ley.
CAPITULO II ASOCIACIONES Concepto Art. 11 Son asociaciones todas las personas jurídicas de derecho privado, que se constituyen por la agrupación de personas para desarrollar de manera permanente cualquier actividad legal. Constitución Art. 12 Las asociaciones se constituirán por escritura pública en la cual los miembros fundadores establezcan la nueva entidad, aprueben el texto de sus estatutos y elijan los primeros administradores.
Podrán comparecer a la constitución de una asociación los extranjeros que acrediten su residencia en el país. Administración Art. 13 La administración de las asociaciones estará a cargo de las personas y organismos que sean establecidos en los estatutos. La relación entre las asociaciones y sus administradores no será de carácter laboral, a menos que tal carácter sea estipulado en sus estatutos, que sus obligaciones consistan en la administración directa y continua de los asuntos ordinarios de la entidad y que sus cargos sean ejercidos a tiempo completo. Derechos y obligaciones de los miembros Art. 14 Los estatutos de las asociaciones establecerán también los derechos y obligaciones de los miembros dentro de la entidad y las condiciones de afiliación de nuevos miembros y la pérdida de tal calidad. La calidad de miembro no puede enajenarse, transferirse ni es hereditaria, ni podrá cederse a otro el ejercicio de los derechos respectivos. Los estatutos de la asociación serán obligatorios para los miembros que ingresen a la entidad con posterioridad a la aprobación de los mismos. Registro de miembros o afiliados Art. 15 Las asociaciones deberán llevar un Libro de Registro de sus Miembros o Afiliados, en el que se consignará la clase o categoría de miembros, nombre, profesión u oficio, domicilio,
nacionalidad, fecha de ingreso y retiro de los mismos, el cual será autorizado por el Registro. Tales libros podrán ser consultados por cualquiera de sus miembros en todo momento. Fuera de este caso, solo estarán sujetos a las prácticas de diligencias ordenadas por autoridad competente.
Los miembros de una asociación deberán ser incluidos en el Libro de Registro de Miembros o Afiliados, desde el momento de su ingreso a la entidad. Los estatutos deberán contener disposiciones que hagan efectivas las normas contenidas en este artículo. CAPITULO IV REGIMEN JURIDICO INTERNO Personalidad jurídica Art. 26 Las asociaciones y fundaciones tienen derecho a solicitar el reconocimiento de su personalidad jurídica por el Estado, a través del Ministerio del Interior. Prueba de la existencia y representación legal Art. 27 La existencia de las asociaciones y fundaciones se comprobará con el testimonio de la escritura pública de constitución, debidamente inscrita en el Registro. Los administradores y representantes legales de una asociación o fundación comprobarán su calidad con el testimonio de la escritura de constitución de la entidad y de modificación en su caso y con la certificación del punto de acta en que conste su nombramiento o elección, debidamente inscrito en el Registro.
CAPITULO III FUNDACIONES Concepto Art. 18 Se entenderán por fundaciones, las entidades creadas por una o más personas para la administración de un patrimonio destinado a fines de utilidad pública, que los fundadores establezcan para la consecución de tales fines. Constitución Art. 19. Las fundaciones se constituirán por escritura pública o por testamento en los que el fundador establezca la nueva entidad, señale sus fines, aporte su patrimonio y dicte los estatutos que la regirán. Dirección Art. 20 Las fundaciones serán administradas por la persona o por el organismo colegiado que disponga el fundador. Las fundaciones no podrán tener membresía ni obligar a sus integrantes al pago de cuotas para el incremento de su patrimonio. Normas relativas a los administradores Art. 21 Los administradores de una fundación tienen la facultad de administrar y disponer del patrimonio de la misma en los términos que establezcan las leyes y los estatutos de la entidad.
El ejercicio del cargo de administrador requiere de la aceptación del mismo. Se considerará que el designado ha aceptado el cargo por el hecho de realizar las funciones que se le encomienden en los estatutos o participar en las deliberaciones y votaciones de los organismos de dirección. Si los designados se negaren expresamente a ocupar el cargo, renunciaren o las personas naturales o jurídicas encargadas de nombrar a los administradores se negaren a hacerlo, el fundador podrá sustituirlos libremente o lo harán los demás administradores de conformidad a lo que dispongan los estatutos. En el caso de que hubiere fallecido el fundador y hayan sido disueltas las personas jurídicas que concurrieron a constituir la fundación, se procederá como lo estipulan los Arts. 24 y 25 de esta ley. Se entenderá que las personas naturales o jurídicas encargadas de designar a los administradores se niegan a hacerlo, cuando dejaren transcurrir tres meses a partir de la fecha en que debieran hacer la nominación, sin realizar tal designación. Cuando la administración se encomiende a un organismo colegiado, el número de los integrantes del mismo no podrá ser inferior o superior al establecido por el fundador en los estatutos, salvo que éstos dispusieren otra cosa. En el caso de que el fundador dispusiere el nombramiento de administradores por una persona jurídica y ésta fuere disuelta, el organismo de administración estará en la obligación de modificar los estatutos para sustituir a los faltantes, de conformidad al procedimiento señalado en los Arts. 24 y 25 de esta ley. Aportaciones de bienes a la fundación Art. 22 La aportación de bienes a una fundación es indispensable para la constitución de la misma. El fundador podrá aumentar el patrimonio fundacional cuando así lo deseare y las fundaciones podrán recibir donaciones de terceras personas para incrementar su patrimonio,
siempre que no lo haya prohibido expresamente el fundador y tales donaciones sean destinadas al fin para el cual la entidad fue creada.
Estatutos de las fundaciones Art. 23 Los estatutos dictados por el fundador constituyen la normativa que regirá a la fundación y deberán contener los requisitos señalados en el Art. 28 de esta ley. Si la fundación fuere constituida por testamento, las disposiciones contenidas en los estatutos que el fundador fallecido hubiere dictado tendrán el valor de estipulaciones testamentarias. Si la fundación fuere establecida por una o varias personas jurídicas, los estatutos se considerarán perpetuos a pesar de la disolución de alguna entidad fundadora. Modificación de los estatutos Art. 24 El fundador podrá modificar en todo momento los estatutos de la fundación. También podrá estipular en los estatutos la facultad del organismo directivo de hacer modificaciones, señalando los límites de éste. La modificación de los estatutos deberá hacerse constar en escritura pública. Si el fundador fuere una persona natural que hubiere fallecido o fueren personas jurídicas que hubieran sido disueltas y los estatutos no contemplaren la posibilidad de su modificación, los miembros del organismo directivo podrán reformar dichos estatutos, previa autorización judicial.
En tal caso, la modificación de los estatutos procederá únicamente por causa grave, que impida la realización de los fines de la entidad previstos por el fundador. El Fiscal General de la República representará los intereses de los fundadores que hayan fallecido o de las entidades fundadores que hayan sido disueltas. CAPITULO IX DE LA DISOLUCION Art. 27. No podrá disolverse la Asociación sino por disposición de la Ley o por resolución tomada en Asamblea General Extraordinaria, convocada a ese efecto y con un número de votos que represente por lo menos tres cuartas partes de sus Miembros. Art. 28. En caso de acordarse la disolución de la Asociación se nombrará una Junta de liquidación compuesta de cinco personas, electas por la Asamblea General Extraordinaria que acordó la disolución. Los bienes que sobraren después de cancelar todos sus compromisos se donarán a cualquier entidad Benéfica o Cultural que la Asamblea General señale.
CAPITULO VIII DISOLUCION Y LIQUIDACION Causales de disolución de las asociaciones Art. 71 Las asociaciones se disolverán por las siguientes causas: a) Por la voluntad de sus miembros, manifestada dentro del máximo organismo de decisión, especialmente convocado al efecto, con el número de votos favorables exigido por sus estatutos. De no haberse contemplado un mínimo de votos en los estatutos, se tomará la
decisión con el voto favorable de los dos tercios de los miembros legalmente inscritos en el Registro; b) Por haberse reducido el número de miembros por debajo del límite establecido en los estatutos o a una sola persona, de no haberse contemplado límite mínimo de miembros, si tal situación se prolonga por más de un año a partir del conocimiento del Director General del Registro; c) Por el vencimiento de su plazo; y d) Por el cumplimiento de sus fines o imposibilidad manifiesta de realizarlos. Causales de disolución de las fundaciones Art. 72 Las fundaciones se disolverán por las siguientes causas: a) Por la voluntad de sus fundadores, adoptada de la manera prescrita en sus estatutos o por la decisión de dos terceras partes de los fundadores, en caso de no contemplarse en sus estatutos un número mínimo de votos para tal caso; b) Por el vencimiento de su plazo; c) Por el cumplimiento de sus fines o imposibilidad manifiesta de realizarlos; y d) Por la reducción o destrucción de su patrimonio destinado a su mantenimiento. Procedimiento de disolución voluntaria de las asociaciones y fundaciones Art. 73 Una vez adoptado el acuerdo de disolución voluntaria de la entidad, se procederá a otorgar la correspondiente escritura pública de disolución, la cual deberá ser inscrita en el Registro. En la escritura pública de disolución deberá nombrarse liquidadores y señalarse sus facultades. Disolución judicial Art. 74
Las asociaciones y fundaciones serán disueltas por resolución judicial cuando se compruebe que realizan actividades ilícitas, de lucro directo, contrarias a la moral, la seguridad y el orden público o mal manejo de los fondos y bienes de la entidad, con perjuicio grave e irreparable a terceros o al Estado. Procedimiento de disolución judicial Art. 75 Cuando existiere causal de disolución y la entidad no procediere de manera voluntaria, la acción de disolución podrá ser iniciada ante juez competente en materia civil a petición de cualquier interesado. Asimismo, el Fiscal General de la República, de oficio o a petición de cualquier autoridad pública, al igual que el Ministerio del Interior, tendrán capacidad para promover la acción de disolución de una asociación o fundación, cuando ocurrieren cualquiera de las causales de disolución judicial de las mismas. Esta acción se tramitará en juicio sumario. El particular que demande la disolución de la entidad deberá comprobar su interés, como requisito de admisión de la demanda. En caso de no poder demostrar su calidad de interesado, se establecerá sumariamente en incidente previo. La calidad de asociado o de fundador constituye legítimo interés. La certificación de la sentencia Ejecutoriada que declare la disolución, deberá inscribirse en el Registro. Dentro del plazo de treinta días después de Ejecutoriada la sentencia, el Juez competente procederá de oficio a nombrar liquidadores y a señalarles sus facultades. La certificación del nombramiento de los liquidadores deberá inscribirse en el Registro. Efectos de la disolución Art. 76 La entidad disuelta conservará su personalidad jurídica sólo para efectos de la liquidación. Durante este período, la asociación o fundación deberá agregar a su denominación las palabras "en liquidación".
Plazo para la liquidación Art. 77 El nombramiento de los liquidadores deberá establecer un plazo máximo para proceder a la liquidación, el cual en ningún caso podrá exceder de dos años. Facultades de los liquidadores Art. 78 A partir de la aceptación y juramentación del cargo, los liquidadores tendrán la representación legal y la administración de la entidad y responderán personalmente por los actos que ejecuten cuando excedan los límites de su cargo. Los liquidadores tendrán las siguientes facultades: a) Concluir las actividades que hubiesen quedado pendientes al momento de la disolución; b) Efectuar los cobros y los pagos de créditos a cargo de la entidad debidamente comprobados; c) Traspasar los bienes remanentes a quienes corresponda de conformidad a los estatutos; d) Elaborar y someter a la aprobación de los miembros o fundadores de la entidad el Balance Final e inscribirlo en el Registro; y e) Otorgar la escritura de liquidación e inscribirla en el Registro. En caso de disolución judicial los liquidadores rendirán un informe al Juez competente, en el cual detallarán su gestión y someterán a su aprobación el Balance Final, a fin de que se aprueben y se ordene mediante resolución judicial la cancelación de la personalidad jurídica e inscripciones respectivas en el Registro. Para el adecuado ejercicio de su función, los liquidadores tendrán acceso a todos los libros y documentos de la entidad.
Procedimiento de liquidación Art. 79 La liquidación se realizará con arreglo a las normas establecidas en los estatutos y en su defecto, de conformidad con los acuerdos tomados legalmente para tal efecto. En todo caso, los miembros de la asociación o los fundadores tendrán derecho a vigilar la correcta aplicación del procedimiento y de los actos de los liquidadores. Concluida la liquidación, se otorgará la correspondiente escritura pública, la cual deberá ser inscrita en el Registro, previo Acuerdo Ejecutivo en el caso de las asociaciones o Decreto Ejecutivo para el caso de las fundaciones, para la cancelación del asiento respectivo. Finiquito de la Corte de Cuentas de la República Art. 80 En caso de tratarse de la disolución y liquidación de entidades que hayan manejado fondos del Estado, será necesario contar con el finiquito de la Corte de Cuentas de la República para que se apruebe legalmente la liquidación y el otorgamiento de la Escritura Pública de Liquidación. Destino de los bienes Art. 81 Al ser liquidada una asociación o fundación, el remanente de los bienes se transferirá a las personas o instituciones que señalen los estatutos. Para tales efectos, deberá consignarse claramente en los mismos las personas o instituciones a quienes se destinarán los bienes remanentes o definir el mecanismo por el cual deberá hacerse la designación. Los bienes remanentes de una asociación no podrán ser distribuidos de manera tal que representen un beneficio económico directo o indirecto a sus miembros. En caso de fundaciones, el fundador o los fundadores pueden decidir el destino de tales bienes, para actividades análogas a las de la fundación en liquidación.
Si no se hubiere previsto este caso o no fuere posible realizarlo, dichos bienes pasarán a ser propiedad del Estado y corresponderá al Órgano Ejecutivo asignarlos al Ministerio o Unidad Primaria de Organización correspondiente para asegurar la utilización de los bienes dentro de los fines análogos que la entidad debía perseguir. Nulidad Art. 82 Será nula cualquier disposición o resolución que establezca que el patrimonio de las asociaciones y fundaciones se distribuirá entre sus administradores o miembros en caso
ASPECTOS IMPOSITIVOS Ley de Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco Art. 1 Se establece el registro y control especial de contribuyentes al Fisco, en el cual deberán inscribirse todas las personas naturales o jurídicas, los fideicomisos y las sucesiones que están obligados al pago de los impuestos de Renta, Vialidades Serie “A”, Alcabala, Donaciones, Sucesiones, Matricula de Comercio y de Timbres, de Importación y Exportación, de Matricula de Vehículos automotores y cualquier otra contribución Fiscal que requiera por la Ley o Reglamento la obligación de estar inscrito. Art. 3 Todos los organismos dependencias del Gobierno Central, Instituciones Oficiales Autónomas, Semi-Autónomas, empresas estatales y municipales, así como también todas las personas naturales o jurídicas, están obligadas a proporcionar lo s datos e informes necesarios que les sean requeridos por las autoridades del Registro, salvo las excepciones legales.
Código Tributario Obligación de Inscribirse en Hacienda Art. 86.- Inc. 4 Las personas jurídicas, fideicomisos, sucesiones y los entes colectivos sin personalidad jurídica están sujetos a la obligación establecida en el inciso precedente, desde la fecha de su constitución, de su surgimiento, apertura o establecimiento, según sea el caso. Obligación de Presentar Declaración de Renta Art. 100.La obligación de presentara la declaración de Impuesto sobre la Renta subsiste para los sujetos pasivos excluidos de la obligación tributaria a que se refiere al art. 6 de Ley del impuesto en mención.
Exclusión de sujetos pasivos. Art. 6.- No son sujetos obligados al pago de este impuesto: • El Estado de El Salvador; • Las Municipalidades; y • Las corporaciones y fundaciones de derecho público y las corporaciones y fundaciones de utilidad pública. Se consideran de utilidad pública las corporaciones y fundaciones no lucrativas, constituidas con fines de asistencia social, fomento de construcción de caminos, caridad, beneficencia, educación e instrucción, culturales, científicos, literarios, artísticos, políticos, gremiales, profesionales, sindicales y deportivos siempre que los ingresos que obtengan y
su patrimonio se destinen exclusivamente a los fines de la institución y en ningún caso se distribuyan directa o indirectamente entre los miembros que las integran La no sujeción de las corporaciones y fundaciones de utilidad pública deberán ser calificadas previamente por la Dirección General de Impuestos Internos y será revocada por la misma al comprobarse que se han dejado de llenar las exigencias anteriores. Obligación de expedir constancia de retención del Impuesto Sobre la Renta. Art. 146.Cuando se trate de retención en remuneraciones por servicios de carácter permanente, el agente de retención está obligado a entregar al titular de la remuneración, a más tardar un mes después que se le haya efectuado la última retención del ejercicio, una constancia que indique, en resumen, el total de remuneraciones pagadas, el período cubierto por ellas y el monto total retenido. El agente de retención está también obligado a entregar constancia al sujeto pasivo, al momento de efectuar la retención, por las cantidades retenidas sobre rentas por prestaciones de servicios o por los adelantos que se perciban en la ejecución de contratos, así como por rentas pagadas a sujetos pasivos no domiciliados. “Dichas constancias deberán expresar el concepto del pago, su monto, la cantidad retenida y los datos relativos al cálculo en efectivo, este último dato, cuando se trate de rentas en especie; asimismo deberá hacerse constar el nombre, número de identificación tributaria y domicilio del sujeto de retención; y el nombre, número de identificación tributaria y firma del agente de retención, representante legal o apoderado.”(1) Obligación de informar toda donación para efectos de Impuesto sobre la Renta. Artículo 146.- Las entidades a que se refiere el artículo 6 de la Ley de Impuesto sobre la Renta están en la obligación de informar de toda donación que se les efectúe dentro de los diez primeros días hábiles del mes siguiente, expresando la identificación y Número de Identificación Tributaria del donante y el monto de la donación.
El incumplimiento a esta obligación dará lugar a la aplicación de las sanciones que conforme a este Código resulten aplicables, además de la revocatoria de la calificación a que se refiere el aludido artículo. “Las Corporaciones y Fundaciones de Derecho o de Utilidad Publica, están obligadas a presentar a la Administración Tributaria los primeros diez días hábiles de los meses de enero, abril, junio y septiembre de cada año, un estado de origen y aplicación de fondos, mediante formulario, bajo las especificaciones y requisitos que disponga la Administración Tributaria. Ley del Impuesto Sobre la Renta Exclusión de sujetos pasivos. Art. 6.- No son sujetos obligados al pago de este impuesto: • El Estado de El Salvador; • Las Municipalidades; y • Las corporaciones y fundaciones de derecho público y las corporaciones y fundaciones de utilidad pública. Se consideran de utilidad pública las corporaciones y fundaciones no lucrativas, constituidas con fines de asistencia social, fomento de construcción de caminos, caridad, beneficencia, educación e instrucción, culturales, científicos, literarios, artísticos, políticos, gremiales, profesionales, sindicales y deportivos siempre que los ingresos que obtengan y su patrimonio se destinen exclusivamente a los fines de la institución y en ningún caso se distribuyan directa o indirectamente entre los miembros que las integran La no sujeción de las corporaciones y fundaciones de utilidad pública deberán ser calificadas previamente por la Dirección General de Impuestos Internos y será revocada por la misma al comprobarse que se han dejado de llenar las exigencias anteriores.
OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD FORMAL, REGISTROS, INVENTARIOS Y UTILIZAR MÉTODOS DE VALUACIÓN Contabilidad Formal Artículo 139.- Para efectos de este Código se entiende por contabilidad formal la que, ajustándose consistentemente a uno de los métodos generalmente aceptados por la técnica contable, apropiado para el negocio de que se trate, es llevada en libros autorizados en legal forma. Están obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de conformidad a lo establecido en el Código de Comercio o en las leyes especiales están obligados a ello. La contabilidad formal deberá complementarse con los libros auxiliares de cuentas necesarios y respaldarse con la documentación legal que sustente los registros, que permita establecer con suficiente orden y claridad los hechos generadores de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias, las erogaciones, estimaciones y todas las operaciones que permitan establecer su real situación tributaria. Los asientos se harán en orden cronológico, de manera completa y oportuna, en idioma castellano y expresados en moneda de curso legal. Las operaciones serán asentadas a medida que se vayan efectuando, y sólo podrá permitirse un atraso de dos meses para efectos tributarios. No podrá modificarse un asiento o un registro de manera que no sea determinable su contenido primitivo. Tampoco podrán llevarse a cabo modificaciones tales que resulte incierto determinar si han sido hechas originariamente o con posterioridad. Las partidas contables y documentos deberán conservarse en legajos y ordenarse en forma cronológica, en todo caso, las partidas contables deberán poseer la documentación de soporte que permita establecer el origen de las operaciones que sustentan; lo anterior, también es aplicable a las partidas de ajuste. La contabilidad podrá llevarse en forma manual o mediante sistemas mecanizados, para lo cual no será necesario obtener autorización previa de la Administración Tributaria, bastando con cumplir las normas relativas a la conservación de los respectivos archivos y programas.
Los sujetos pasivos están obligados a exhibir la contabilidad en las oficinas de la casa matriz o en el lugar que hayan informado que la mantendrán.
Obligación de declarar y pagar. Art. 92.Todo el que conforme a esta ley sea sujeto del impuesto, esté registrado o no, está obligado a formular, por cada ejercicio impositivo, ante la Dirección General de Impuestos Internos, liquidación de sus rentas y del impuesto respectivo y pago del mismo, por medio de declaración jurada en los formularios suministrados por la misma Dirección General, o por quien haya sido especialmente autorizado por la misma para tal efecto. También están obligados a formular esa liquidación por medio de declaración jurada, aun cuando no resulten obligados al pago del impuesto: • Las personas naturales domiciliadas que obtengan rentas superiores a ¢ 22,000.00 dentro de un ejercicio de imposición; • Las personas jurídicas; • Los sujetos que estén obligados a llevar contabilidad formal; • Todo sujeto a quien se le hubiere retenido el impuesto, ya sea total o parcialmente; • Los que hubiesen declarado en el ejercicio anterior; • Las sucesiones; • Los fideicomisos; • Los conjuntos culturales, artísticos, deportivos o similares, no domiciliados, instituidos como sujetos en esta ley;
Reglamento de La Ley del Impuesto Sobre la Renta Exclusión de Sujetos Pasivos Art. 6.Están excluidos y consecuentemente no son sujetos pasivos de la obligación sustantiva de pago de Impuesto. a) El Estado de El Salvador; b) Las Municipalidades; c) Las corporaciones y fundaciones de derecho público; y d) Las corporaciones y fundaciones de utilidad pública. La exclusión como sujeto pasivo de la obligación sustantiva, no exime a estos sujetos de las demás obligaciones formales haciéndose acreedores a las respectivas sanciones por las infracciones cometidas conforme a la ley.
Ley del Impuesto a la Transferencia y Prestación de Servicios PRESTACIONES DE SERVICIOS Art.- 46.Estarán exentos del impuesto los siguientes servicios: a) De salud, prestados por instituciones públicas e instituciones de utilidad pública, calificadas por la Dirección General;
Ley del Impuesto a la Transferencia de Bienes Raices HECHO GENERADOR Art. 1.Se grava la transferencia de bienes raíces, por acto entre vivos, salvo las excepciones siguientes: 6ª La adquisición de bienes por parte del Estado, las Municipalidades y demás corporaciones y fundaciones de Derecho Público y las corporaciones y fundaciones de utilidad pública, salvo disposición legal expresa en contrario. Las Instituciones Autónomas, están sujetas a lo prescrito en el Régimen General de Exenciones contenido en el Decreto Legislativo Nº 276, de fecha 31 de enero de 1986, publicado en el Diario Oficial Nº 21 , Tomo 290, de fecha 3 de febrero del mismo año;
3. ASPECTO CONTABLE CASO PRÁCTICO TROCAIRE dona mediante convenio $100000 a la Asociación el XY para el proyecto que consiste en la construcción de casa para personas de escasos recursos económicos ubicados en el cantón san Cayetano denominado en adelante PROYECTO “vivienda San Cayetano” Fecha Partida Concepto XXX 1 Banco Cuenta corriente Proyecto TROCAIRE Donaciones restringidas Proyecto TROCAIRE V/ Donación de TROCAIRE para el proyecto “vivienda san Cayetano”
Parcial
Debe Haber $10,0000
$10,0000 $10,0000 $10,0000
Fecha Partida Concepto XXX 2 Donaciones restringidas Proyecto TROCAIRE Ingresos por donaciones Proyecto TROCAIRE V/ Por los pagos iniciales de proyecto TROCAIRE
Parcial
Fecha Partida Concepto XXX 3 Gastos por proyectos Proyecto TROCAIRE Bancos Cuenta corriente Proyecto TROCAIRE V/ Gastos diversos para la iniciación del PROYECTO “ San Cayetano“
Parcial
Debe Haber $50,000
$50,000 $50,000 $50,000
Debe Haber $50000
$50,000 $50,000 $50,000
PROYECTOS DE MICROCREDITOS CON FONDOS PROPIOS DE LA ASOCIACION Fecha Partida Concepto XXX 1 Banco Cuenta corriente # 000222 Proyecto MICROCREDITOS Banco Cuenta corriente # 1236455 Cuenta institucional V/ Apertura de cuenta para proyecto de MICROCREDITOS
Parcial
Debe $50,000
Haber
$50,000 $50,000 $50,000
Fecha Partida Concepto XXX 2 Prestamos por cobrar Prestamos individuales Proyecto MICROCREDITOS Bancos Cuenta corriente # 000222 Proyecto MICROCREDITOS V/ Prestamos individuales otorgados a Maria Luisa Hernández
Parcial
Fecha Partida Concepto XXX 3 Bancos Cuenta corriente # 000222 Proyecto de MICROCREDITOS Cuentas por cobrar Ingresos de operación Intereses Comisiones V/Pago recibido de la señora Maria Luisa Hernández
Parcial
Debe
Haber $500
$500 $500 $500
Debe $45
Haber
$45 $ 30 $15 $1.23 $13.77
DONACIONES DE ACTIVO FIJO
Fecha Partida Concepto XXX 1 Activo fijo Edificios Fondo patrimonial Aportación patrimonial V/ donación de un edificio por
Parcial
Debe Haber $10,000
$10,000 $ 10,000 $ 10,00 0
DONACIONES NO RESTRIGIDAS Fecha Partida Concepto XXX 2 Bancos Cuenta corriente Cuenta institucional # 1236455 Donaciones
Parcial $ 12,500
$ 12,500 $ 12,50
Ingreso por donaciones no restringidas V/ Donación de FIAES
Debe Haber $12,500
0
ANEXOS
1. Datos generales La fundación ALMA se constituyó según escritura pública otorgada el once de mayo de dos mil cuatro, ante los oficios notariales del licenciado Mario Concepción Martínez Sandoval, en la ciudad de San Salvador, en trámite de inscripción en el REGISTRO DE ASOCIACIONES Y FUNDACIONES SIN FINES DE LUCRO DEL MINISTERIO DE GOBERNACIÓN.
Actividad principal: La Fundación ALMA es una entidad de utilidad pública sin fines de lucro, apolítica, no lucrativa, ni religiosa. El objetivo principal de la fundación será el de promover el desarrollo humano en el segmento de la población de bajos recursos económicos que adolece de la dependencia a sustancias tóxicas.
Dirección de la institución: Avenida Las Camelias # 17, Colonia San Francisco, San Salvador. Nombre del auditor externo: María Marta Santos del Cid de Calderón, registro No. 2028
Marisol Milagro Menjivar Rivas Castillo
Betsegail Linda Calles
Representante Legal
Contador General.
2.
Descripción del sistema contable 2.1 El ejercicio económico será de un año, que iniciará el 1 de enero y finalizará el 31 de diciembre. 2.1
Fondo inicial de la fundación, según balance es de $ 14,000.00
2.1 El sistema para la valuación de los inventarios será el “costo de adquisición” 2.1 Los estados financieros básicos de la fundación incluirán los siguientes: Estado de activos, pasivos y patrimonio social, estado de ingresos, gastos y excedentes acumulados y estados de flujos de efectivo.
2
Datos de los registros contables y otros 2.1 La contabilidad se llevará en sistema mecanizado (computarizado), se legalizarán hojas para cada libro. 2.1
Los registros contables que se legalizarán son los siguientes:
Libros contables Libro diario Libro mayor Libro de estados financieros
Libros administrativos Libro de actas de asamblea general Libro de actas de Junta Directiva Libro de registro de miembros 2.1 Los registros en las hojas legalizadas del libro “Diario” y en el libro “Mayor”, se efectuarán con base a resúmenes diarios, en el libro de Estados Financieros, las anotaciones se harán anualmente, al final de cada ejercicio; en el libro de actas de Junta Directiva y Asamblea General se harán los registro en atención a las sesiones realizadas y en el libro de registro de miembros se registrarán los miembros que conforman la Junta Directiva electos en Asamblea General.
2.1 2.1 El mét métod odo o de dep deprec recia iaci ción ón de de los los acti activo voss fijos fijos,, que que se uti utililizar zará, á, ser será á el de línea recta, en forma sistemáti sistemática ca sobre la vida útil estimada estimada de los activos. 2.1 2.1 Las Las inver inversi sion ones es en cert certif ific icad ados os de inv inver ersi sión ón y otro otross tít títulos ulos se present presentarán arán al costo. costo. Los exceden excedentes tes ó pérdid pérdidas as resulta resultante ntess de estas estas operaciones se registrarán en los resultados del año que se realice la transacción. 2.1 Las donacio donaciones nes en acti activos vos fijos fijos se regis registra trarán rán en los los resul resultad tados os del del período en en que se reciban. 2.1 2.1 Las Las dona donaci cion ones es reci recibi bida dass en efec efectitivo vo para para proy proyec ecto toss espe especí cífifico cos, s, cuyo cuyo plaz plazo o y plan plan de ejec ejecuc ució ión n está están n defi defini nido doss por por los los dona donant ntes es se registrarán registrarán como pasivos pasivos y se reconocerán reconocerán como ingreso ingreso en el momento momento que los fondos recibidos son utilizados para los propósitos establecidos por los donantes.
2
Documentos Fundamentales 2.1
Ingresos
Se utilizará utilizará para registrar las donaciones recibidas, ya sea en efectivo, en especies ó en servicios. Se cargará la cuenta respectiva, caja ó bancos, si es efectivo ó equivalente de efectivo, inventarios si es donación en especie ó la que corresponda corresponda según la procedenc procedencia ia del donativo. donativo. Se abonará abonará la cuenta que corresponda de acuerdo a lo registrado en dicho comprobante, de acuerdo a su procedencia. 2.1.1 La persona persona encargada encargada de autorizar autorizar su registro registro será el contador. contador. 2.1.1 Se hará comprobante comprobante por por cada transacc transacción ión realizada realizada y se anotará anotará diariamente en el libro “Diario” y en el libro “Mayor”
2.1
Egresos
Se utilizará para contabilizar todas las erogaciones que se realicen, ya sea en efectivo o por medio de cheques. Se cargarán las cuentas anotadas en el comprobante ó sean las utilizadas utilizadas para registrar sus pagos de de acuerdo a su finalidad, finalidad, cuyos importes importes forman forman el total del comprobante comprobante de pago. Se abonará la cuenta bancos ó caja, según sea el caso. 4.2.1 La persona persona encargada encargada de autorizar autorizar su registro registro será será el contador. contador. 2.1.1 2.1.1 Se hará comproba comprobante nte por cada transacc transacción ión realiza realizada da y se anotará anotará diariamente en el llibro “Diario” y en el libro “Mayor”
2.1.1 2.1.1 La fuente fuente de info informa rmació ción n se tomará tomará de los los documen documentos tos mercant mercantile iless que justifiquen los pagos.
2.1
Diario
Se formu formula lará rá para para cont contabi abililiza zarr las las oper operaci acione oness en las las que no medi medie e efectivo, cheques, regularizaciones y para las provisiones. 2.1.1 2.1.1 La fuente fuente de info informa rmació ción n se tomará tomará de los los documen documentos tos merca mercanti ntiles les que no se se refieran refieran a movi movimie miento ntoss de efecti efectivo; vo; tales tales como: como: compras compras al al crédito, crédito, notas de cargo cargo y abono efectuadas efectuadas por los bancos, bancos, cuentas cuentas por cobrar, regularizaciones y provisiones.
2
Estructura del catálogo de cuentas Está Está form formad ado o por por el catál catálog ogo o de cuent cuentas as y su respe respect ctiv ivo o manu manual al de aplicación, a través través del cual se establece una clasificación y ordenamiento sistemático de las operaciones, que posteriormente sirven de base para la elaboración de los estados financieros. El catálogo es la numeración de cuentas ordenadas sistemáticamente, que proporcionan proporcionan los nombres y el código de cada una de éllas, para facilitar facilitar la identificación de las cuentas utilizadas utilizadas en las operaciones mercantiles que realizan las empresas. Para diferenciar diferenciar entre sí las agrupacion agrupaciones es contables, contables, cada una de éllas se ha codificado codificado de de la siguient siguiente e forma: forma: el dígito dígito 1 identifica identifica las las cuentas cuentas de activo; activo; el 2 las cuentas de pasivo; pasivo; el 3 las cuentas cuentas de patrimonio; patrimonio; el 4 las cuenta cuentass de resulta resultado do deudoras deudoras (costo (costoss y gastos gastos), ), el 5 las cuenta cuentass de resultado acreedoras, (ingresos y productos); el 6 las cuentas liquidadoras de resultados y el 7 las cuentas de orden o de memorándum El catálogo de cuentas reúne las siguientes condiciones: 1 Facili Facilita ta la la prepara preparació ción n de los los estad estados os financ financiero ieross 2 Incluy Incluye e todas todas las cuentas cuentas necesar necesarias ias para para reflej reflejar ar adecua adecuadame damente nte las partid partidas as de activo activo,, pasivo pasivo,, ingres ingresos, os, costos costos y gastos, gastos, debidam debidament ente e analizadas. 3 Descri Describe be exact exactame amente nte y en forma forma conc concisa isa lo que que debe debe cont contener ener cada cada cuenta
4 Defi Define ne claram clarament ente e la front frontera era entre entre el acti activo vo fijo, fijo, los invent inventar arios ios y las las partidas de costos y gastos.
6.
Manual de aplicación de cuentas Es el docume documento nto que que descri describe be el manej manejo o de cada cada una de de las cuent cuentas as contempladas en el catálogo, de acuerdo a la naturaleza de sus saldos y cuándo, cómo y porqué deberán cargarse o abonarse, facilitando así su interpr interpreta etació ción n y aplica aplicació ción. n. Además Además sirve sirve de referenci referencia a al registra registrarr la información contable. A través del catálogo catálogo de cuentas y el manual manual de aplicación aplicación puede lograrse lograrse una una buena buena visión visión del sist sistem ema a cont contabl able e y adve advert rtir ir donde donde deben deben ir las las operaciones. La forma de interpreta interpretación ción de la estructura estructura del catálogo catálogo de cuentas cuentas es la siguiente: Un dígito: Clasificación principal Dos dígitos: Representa rubros de agrupación en que se dividen los grupos principales Tres dígitos: Representan las cuentas de mayor o primer grado Cuatro dígitos: Representan sub cuentas o segundo grado Las letras CR : Ubicadas Ubicadas al inicio inicio de una determinada determinada cuenta de activo, activo, indica que esta es de saldo acreedor ó en una cuenta de pasivo indica que esta es de saldo deudor.
Marisol Milagro Menjivar Rivas Castillo
Betsegail Linda Calles
Representante Representante Legal
Contador General.
Cuenta
Descripción
1
ACTIVO
1 00000 00
ACTIVO CIRCULANTE
1 10000 00
CAJA Y BANCOS
1 11000 00 1 11110 00
CAJA GENERAL EFECTIVO EN CAJA En esta cuenta se registrará registrará el movimiento de dinero en efectivo efectivo y cheques recibidos. Se carga: Con el efectivo y cheques recibidos por donaciones, por cobros cobros realiz realizado adoss y demás demás ingresos ingresos recibi recibidos dos en efecti efectivo vo ó por medio de cheques. Se abona: Con el valor total de las remesas efectuadas Naturaleza de su saldo: deudor
1 11120 00
CAJA CHICA En esta cuenta se registrará el fondo constituido para efectuar Pagos menores. menores. El valor será determinado determinado de acuerdo a las necesidades de la fundación. Se carga: Con el importe del cheque emitido para su constitución y en caso que se requiera, podrá incrementarse el valor inicial con el que fue creado. Se abona: Cuando se estime conveniente co nveniente disminuirla o liquidarla Totalmente. Naturaleza de su saldo: deudor
1 12000 00
BANCOS
Esta cuenta controlará las cuentas corrientes y de ahorros que se aperturen en los diferentes bancos. Se carga: Por las remesas hechas a la cuenta y por notas de abono. Se abona: Por la emisión de cheques, cuentas de ahorro, por las notas de cargo aplicadas por el banco. Naturaleza de su saldo: Deudor. Cuenta
Descripción
11210000 11211000 11212000
FONDOS NO RESTRINGIDOS CUENTAS CORRIENTES CUENTAS DE AHORRO Bajo esta cuenta se encontraran todo los depósitos en moneda nacional y extranjera, clasificados como a plazo, certificados de vivienda, etc., generalmente son a mediano plazo. Se carga: con las notas de ingreso por los depósitos efectuados y las notas de crédito extendidas por las instituciones financieras. Se abona: con los cargos a estos depósitos en las fechas de vencimiento o liquidación. Naturaleza de su saldo: Deudor.
11220000 11221000 11222000 11223000 11224000
FONDOS RESTRINGIDOS. CUENTAS CORRIENTES. CUENTAS DE AHORRO. DEPÓSITO A PLAZO. DEPÓSITO PATRIMONIAL. En esta cuenta se registran los depósitos que conforman el fondo patrimonial de la fundación, el cual es restringido en su uso y los fondos recibidos para proyectos específicos . Las inversiones aquí registradas son certificados de depósito, reportos, certificados de inversión, de vivienda, agropecuarios, etc. Colocados a mediano y largo plazo.
Se carga: Cuando se define que habrá un depósito para aumentar el fondo patrimonial y cuando se reciben fondos para un proyecto específico. Se abona: cuando se define que habrá necesidad de gastar o invertir el fondo patrimonial y con las erogaciones generadas por los gastos de proyectos. Naturaleza de su saldo: Deudor. 12000000 12100000
INVERSIONES ACCIONES Y VALORES. En esta cuenta se registrán los depósitos a plazo, certificados de inversión y otros instrumentos financieros, que pertenezcan a fondos no restringidos. Las inversiones aquí registradas son certificados de depósito, reportos, certificados de inversión, de vivienda, agropecuarios, etc. Colocados a mediano y largo plazo.
Cuenta
Descripción Se carga: Cuando se apertura un depósito Se abona: cuando se liquida o cancela el depósito ó la inversión Naturaleza de su saldo: Deudor.
13000000 13100000 13200000 13300000 13400000 13500000
CUENTAS POR COBRAR DEUDORES VARIOS CHEQUES DEVUELTOS ANTICIPO Y PRESTAMOS A EMPLEADOS OTRA CUENTAS POR COBRAR IVA CREDITO FISCAL Representa la suma de dinero que corresponde a recibos de donación emitidos y que están pendientes de cobro, venta de mercancías o a la prestación de servicios al crédito, por préstamos o anticipos otorgados y cualquier otro concepto análogo. Se carga: con el valor de los recibos emitidos y no cobrados, créditos ó préstamos concedidos por la fundación.
Se abona: por los abonos recibidos, cancelación total de los créditos ó préstamos y con la cancelación de saldos contra la cuenta provisión para cuentas incobrables. Naturaleza de su saldo: Deudor 13900000
RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES Representa el importe de las cuentas y documentos por cobrar que según criterio de la fundación, se consideran de dudosa recuperación. Se carga: Con el valor de las cuentas que se consideren de dudosa recuperación. Se abona: Con la reserva estimada por incobrabilidad. Naturaleza de su saldo: Acreedor
14000000
INVENTARIOS Lo constituyen los bienes destinados a la distribución vía donación. Su valor se registrará bajo el método de inventario perpetuo con base al costo de adquisición de los productos o al valor que sea asignado por el donante.
Cuenta
Descripción Se carga: Con el costo de adquisición de los productos ó con el valor asignado por el donante. Se abona: Con el costo de adquisición o producción al cierre del ejercicio y con el descargo por las mercaderías donadas. Naturaleza de su saldo: Deudor.
15000000 15100000 15110000 15200000
ACTIVO NO CIRCULANTE BIENES MUEBLES MOBILIARIO Y EQUIPO BIENES INMUEBLES
Controlará los bienes tangibles inmuebles y otras propiedades de la fundación, cuya utilización es necesaria para la realización de sus operaciones. Se carga: con el valor que indica escritura o factura, por la adquisición de las edificaciones e instalaciones y los terrenos que realice la fundación. Se abona: con el costo de adquisición que corresponde a los bienes que se retiran, ya sea por venta ó por que su vida útil caducó. Naturaleza de su saldo: Deudor. 15300000
REVALUACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Representa la diferencia entre el valor de adquisición ó costo de Construcción y el valor real estimado de acuerdo a valúos y precio de mercado. Se carga: Con el valor de la diferencia estimada en el revalúo del bien. Se abona: Con la venta, traspaso ó permuta del bien. Naturaleza de su saldo: Deudor.
15400000
RESERVA PARA DEPRECIACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
Cuenta
Descripción Se abona: con el importe de las depreciaciones de activo fijo que anualmente se determine de acuerdo con los porcentajes establecidos por la ley. Se carga: cuando los bienes depreciados sean vendidos o apropiadamente dados de baja. Naturaleza de su saldo: Acreedor y representará el importe de la depreciación acumulada.
16000000
OTROS ACTIVOS
16100000
GASTOS DE ORGANIZACIÓN Se carga: Con el valor de las erogaciones efectuadas al inicio de las actividades de la fundación. Se abona: Con la cuota de amortización anual ó mensual que se asigne. Suma que deberá representar el 20 % del valor total, para que sea liquidado en un plazo de 5 años. Naturaleza de su saldo: Deudor.
16200000
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Representará el valor total de los desembolsos anticipados Se carga: Con el valor de las erogaciones efectuadas Se abona: Mensualmente o al final del ejercicio por la parte de la amortización del gasto o pago correspondiente al ejercicio. Naturaleza de su saldo: Deudor.
16300000
CUENTAS TRANSITORIAS Registrará todo pago que por falta de información ó documentación no se le pueda dar una aplicación definitiva al momento de hacer el desembolso. Se carga: Con el valor de las erogaciones efectuadas Se abona: Al obtenerse la información y documentación que nos indique la aplicación definitiva. Naturaleza de su saldo: Deudor.
Cuenta
Descripción
16400000
OBRAS EN PROCESO
Registrará el valor de las obras en proceso de construcción. Se carga: Con las erogaciones efectuadas Se abona: Al finalizar la obra, trasladándolo a su cuenta respectiva. Naturaleza de su saldo: Deudor.
16500000
EXCESO DE GASTO SOBRE INGRESO Esta cuenta representará el total de las pérdidas acumuladas. Se carga: con el valor de las pérdidas obtenidas en los ejercicios correspondientes. Se abona: con las amortizaciones de las mismas, contra utilidades obtenidas u otros recursos que la Junta Directiva disponga . Naturaleza de su saldo: Deudor.
20000000
PASIVO CIRCULANTE
21000000
PRESTAMOS A CORTO PLAZO Este saldo estará compuesto por las obligaciones a corto plazo, por ejemplo; las que se vencen en menos de un año.
21100000
PRESTAMOS INSTITUCIONES FINANCIERAS. Representa las obligaciones bancarias adquiridas por la fundación con instituciones financieras. Se abona: Con el monto de las obligaciones adquiridas por la fundación, aplicándose a la cuenta según la naturaleza del pasivo. Se carga: Con los abonos o cancelaciones de la cuenta y con cualquier otro concepto que justifique su disminución. Naturaleza de su saldo: Acreedor.
Cuenta
Descripción
21200000
OTROS PRÉSTAMOS. Bajo esta cuenta se registraran préstamos provenientes de terceras personas que no requieran garantía real. Se abona: Con los préstamos recibidos. Se carga: con los pagos o abonos efectuados a esta cuenta. Naturaleza de su saldo: acreedor.
21300000
CUENTAS POR PAGAR Se abona: con el valor total de las facturas recibidas al crédito, concedidos por proveedores locales o extranjeros por suministros y otros. Se carga: con los pagos a cuenta de los referidos suministros, cancelaciones y otros que ameriten su disminución. Naturaleza de su saldo: Acreedor.
21400000
ACREEDORES Se abona: con el importe de las deudas contraídas por distintos conceptos con acreedores diversos. Se carga: con los pagos a cuenta, cancelaciones y otros, por servicios prestados a la fundación y otras deudas. Naturaleza de su saldo: Acreedor.
21500000
IVA- DEBITO FISCAL Se carga: al final de cada mes con el valor transferido de la cuenta “crédito fiscal”, si lo hubiere por el saldo que esta tenga acumulado a esa fecha, si al final del periodo tributario (cada mes) los abonos de esta cuenta son superiores al saldo de la cuenta “crédito fiscal”, esta diferencia deberá ser enterada al fisco, mediante el pago respectivo. Se abona: con el valor retenido en concepto de impuesto a la transferencia de Bienes Muebles y la Prestación de Servicios de acuerdo al porcentaje establecido por la ley. Naturaleza de su saldo: Acreedor.
Cuenta
Descripción
21600000
IMPUESTOS POR PAGAR Se abona: Con el importe de la provisión del impuesto sobre la renta que pagará la sociedad.
Se carga: con los pagos a cuenta y cancelaciones del referido impuesto. Naturaleza de su saldo: Acreedor. 21700000
RETENCIONES POR PAGAR Registrará las diversas cuotas de retención efectuadas a los empleados, tales como: Impuesto Sobre la Renta, I.S.S.S, Especies Fiscales, Cuotas de Préstamos y otros. Se abona: Con el valor total de las retenciones efectuadas. Se carga: al momento de efectuar los pagos correspondientes. Naturaleza de su saldo: Acreedor
21800000
OTRAS CUENTAS POR PAGAR Se abona: con el importe total de las deudas, tales como sobregiros bancarios, provisiones etc. Se carga: con los pagos a cuenta, cancelaciones y otros que ameriten su disminución. Naturaleza De su saldo: Acreedor.
21900000 21910000
FONDOS PARA PROYECTOS ESPECIFICOS FONDOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN Esta cuenta registrará los fondos recibidos para proyectos Específicos.
Se abona: con el importe total de los fondos recibidos para cada proyecto. Se carga: con el monto total de los gastos realizados en cada período, ya sea mensual ó anual, por cada uno de los proyectos. Naturaleza De su saldo: Acreedor Cuenta
Descripción
22000000
PASIVO A LARGO PLAZO
Estará compuesto por las obligaciones contraídas por la fundación a largo plazo.
22100000 22110000
PRESTAMOS A LARGO PLAZO. PRESTAMOS A INSTITUCIONES FINANCIERAS. Representa las obligaciones bancarias adquiridas por la fundación con instituciones financieras. Se abona: Con el monto de las obligaciones adquiridas por la empresa. Se carga: Con los abonos o cancelaciones de la cuenta y con cualquier otro concepto que justifique su disminución. Naturaleza de su saldo: Acreedor.
22200000
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO. Se abona: con el valor total de las facturas recibidas por suministros y otros, concedidos por proveedores locales o extranjeros. Se carga: con los pagos a cuenta de los referidos suministros, cancelaciones y otros que ameriten su disminución. Naturaleza de su saldo: Acreedor.
23000000
OTROS PASIVOS
Representará aquellos valores que la fundación tiene pendientes de liquidar, ya sea por pagos recibidos anticipados.
30000000 31000000 31100000 31200000 31300000 31400000
PATRIMONIO DE LA FUNDACION PATRIMONIO APORTACIÓN INICIAL UTILIDAD DEL PRESENTE EJERCICIO UTILIDAD DE EJERCCIOS ANTERIORES UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVO FIJO
Cuenta
Descripción Representará las aportaciones de capital por parte de los donantes Se carga: con las disminuciones de capital que se efectué en forma legal, o en los casos de liquidación de la fundación. Se abona: con el importe de las aportaciones recibidas consignadas en la escritura de constitución y con el valor de nuevas aportaciones, por acumulación de utilidades, por activo fijo recibido en donación, reevaluaciones, o por cualquier otro concepto que justifique su aumento. Naturaleza de su saldo: Acreedor.
40000000 41000000
COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN GASTOS DE ADMINISTRACION Registrará todas aquellas erogaciones que se realizan para mantener el buen funcionamiento de la fundación, específicamente el área administrativa. Se carga: con las erogaciones administrativas y áreas de apoyo efectuadas para mantener el buen funcionamiento de la fundación. Naturaleza de su saldo: Deudor
42000000
GASTOS FINANCIEROS Registrará el valor de los desembolsos originados por los créditos que se obtengan para financiar las operaciones normales de la fundación.
Se carga: Con el total de las erogaciones ocasionadas por los trámites bancarios, para la obtención de préstamos, para inversión y capital de trabajo. Se abona: trasladando el saldo acumulado a la cuenta de control de resultados de cierre de ejercicios, con el propósito de establecer resultados. Naturaleza de su saldo: Deudor 43000000
PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVO FIJO Se carga: Con el total de las pérdidas en la venta de activo fijo. Se abona: trasladando el saldo acumulado a la cuenta de control de resultados de cierre de ejercicios, con el propósito de establecer resultados.
Cuenta
Descripción Naturaleza de su saldo: Deudor
44000000
GASTOS DE PROYECTOS ESPECÍFICOS Se carga: Con el total de las erogaciones realizadas en cada proyecto que se ejecuta.
Se abona: trasladando el saldo acumulado a la cuenta de control de resultados de cierre de ejercicios, con el propósito de establecer resultados. Naturaleza de su saldo: Deudor 500000000
RESULTADOS, INGRESOS Y PRODUCTOS
51000000
INGRESOS Y PRODUCTOS Comprende los totales de los ingresos recibidos por las diferentes aportaciones y los productos generados por las inversiones.
51100000
DONACIONES Se abona: Con el importe de las donaciones recibidas de acuerdo a su clasificación. Se carga: trasladando el saldo acumulado a la cuenta de control de resultados de cierre de ejercicios, con el propósito de establecer resultados. Naturaleza de su saldo: Acreedor
51200000
OTROS INGRESOS Se abona: Con los ingresos obtenidos de otras fuentes que por su naturaleza no corresponden a las cuentas detalladas anteriormente. Se carga: trasladando el saldo acumulado a la cuenta de control de resultados de cierre de ejercicios, con el propósito de establecer resultados. Naturaleza de su saldo: Acreedor
Cuenta
Descripción
51300000
PRODUCTOS FINANCIEROS Se abona: Con el importe de los intereses devengados por depósitos a plazo, certificados de inversión, eurobonos y cualquier otro instrumento financiero que la fundación posea. Se carga: trasladando el saldo acumulado a la cuenta de control de resultados de cierre de ejercicios, con el propósito de establecer resultados. Naturaleza de su saldo: Acreedor
60000000 61000000 61100000
CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS CUENTA DE CIERRE EXCESO DE INGRESO SOBRE GASTO Reflejará los resultados obtenidos durante el ejercicio, el cual se trasladará a la cuenta de utilidades del presente ejercicio; si es deudor, significativo de pérdida, se trasladará a la cuenta EXCESO DE GASTO SOBRE INGRESO.
Se abona: Al final del ejercicio cargando el total de todos los ingresos por donaciones, otros ingresos , productos financieros y los ingresos para proyectos específicos realizados durante el ejercicio. Se carga: Abonando las cuentas de costos y gastos al final del ejercicio. Naturaleza de su saldo: Acreedor 70000000
CUENTAS DE MEMORÁNDUM
71000000
CUENTAS DE ORDEN Representará el total de contratos aún no firmados por los clientes, garantías ó fianzas a cargo de la fundación y todas aquellas transacciones que por su naturaleza ameriten ser reflejadas en cuentas de memorándum. Se carga: Con el importe de las operaciones en que los clientes no hayan firmado contrato, valor de garantías o fianzas a cargo de la fundación. Se abona: Se abonará cuando los clientes ya hayan formalizado la operación de compra y cuando venzan las garantías ó fianzas. Naturaleza de su saldo: Deudor
Cuenta
Descripción
72000000 72100000
CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA CUENTAS DE ORDEN POR EL CONTRA Se abona: . Con el importe de las operaciones en que los clientes no hayan firmado contrato, valor de garantías o fianzas a cargo de la fundación. Se carga: Se abonará cuando los clientes ya hayan formalizado la operación de compra y cuando venzan las garantías ó fianzas. Naturaleza de su saldo: Acreedor
Marisol Milagro Menjívar Rivas
María Marta Santos del Cid
Representante Legal
Auditor Externo No. 2028 MODELO DE ESCRITURA DE
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIÓN* NUMERO _______. En la ciudad de __________, a las ______horas del día _____ de______ de mil novecientos _________.Ante mí, _______________, Notario de este domicilio, comparecen el señor ________________, de _________ años de edad,_______; la señora __________________,
de ______años de edad, _____; el señor
____________________,de _____ años de edad, ___________; el señor ________ _________, de _____ años de edad, _______; el señor____,_____________, de ______ años de edad, ______;el señor ___________________, de ________, años de edad,________; todos de este domicilio, a quienes conozco, portadores de sus Cédulas de Identidad Personal Nos. ______________; respectivamente; Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento vienen a constituir una Asociación sin Fines de Lucro, que se regirá por las siguientes cláusulas, que a su vez, conforman sus Estatutos: "ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN ____________________________________________________________ CAPITULO I. NOMBRE, DOMICILIO Y OBJETIVOS. Artículo uno.- Fúndase en la ciudad de San Salvador la ___________________________________________________", como una agrupación que acepta en su seno a todas las personas sin distinción de credo político
o
religioso,
raza,
sexo
o
condición
social,
que
se
dedique
a_______________________. LA ASOCIACIÓN ________________________________, en los presentes estatutos, se denomina simplemente "__________". Artículo dos.- La Asociación tendrá su domicilio en la ciudad de San Salvador y sus objetivos serán: a) Defensa de los asociados en relaciones y ante las autoridades políticas, públicas, Legales y comerciales, b) Incentivar y profesionalizar a los vendedores Asociados a tener ventajas comerciales frente a los que no están asociados, c)Promover la unidad, protección y defensa de todos los asociados, d) Buscar seguros de vida y seguridad social para todos los asociados y su núcleo familiar. e) Promover la capacitación y superación profesional de los asociados. Artículo tres.-
La Asociación no será política, religiosa, ni lucrativa.
CAPITULO II. DE LOS SOCIOS. Articulo cuatro-- Se establecerá cinco clases de Socios: a) FUNDADORES, b) SOCIO DE MÉRITO, c) ACTIVOS, d) SIMPATIZANTES,
e)HONORARIOS- Articulo cinco.- a) SOCIOS FUNDADORES- Son las personas que suscriben el Acta de Fundación de la Asociación, y todas aquellas personas que se hagan Socios de !a Asociación dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que se otorgue el Acta de Fundación, b) SOCIOS DE MÉRITO, Son los Socios Fundadores con aportaciones de una cuota de QUINIENTOS COLONES o más, o quienes involucren doce personas como mínimo, a ser Socios Fundadores o Activos, c) SOCIOS ACTIVOS. Son las personas que ingresen después del periodo citado en el literal a) de este Articulo, d) SOCIOS SIMPATIZANTES. Son las personas que sin llenar los requisitos establecen los literales a), b) y c) de este Artículo, simpatizan y manifiestamente colaboran con la Asociación de palabra y obra. e) SOCIOS HONORARIOS. Son las personas que, por ser notoriamente benefactores de la Asociación, sean acreedoras a ta! distinción por la Asamblea General, a propuesta escrita de uno o más Socios o de la Junta Directiva- La solicitud para ser Miembro de la Asociación ha de ser escrita, dirigida a la Secretaría de la Asociación y apadrina por un Socio en el pleno goce de sus derechos sociales- Artículo seis,- Todo Miembro de la Asociación recibirá un Carnet que le acredite como tal, firmado por el Presidente y el Secretario, llevando el sello de la misma. CAPITULO III. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIOS Y CUOTAS SOCIALES. Artículo siete. Son derechos de los socios: a) Elegir y ser electos para órganos de dirección, comisiones, representaciones y asistencia cultural, b) Asistir y participar con voz y voto en las sesiones de Asamblea General, c) Hacer uso racional de los bienes muebles e inmuebles de la Asociación de acuerdo a lo establecido por los Estatutos y el Reglamento Interno, d) Renunciar a la Asociación cuando lo deseen, manifestándolo por escrito, e) Proponer actividades y exponer ideas y argumentos a favor de la Asociación cuando lo estimen conveniente- f) Ser informados periódicamente de las actividades de la Asociación. Artículo ocho- Los Socios estarán obligados a pagar: a) Por cuotas de ingreso la suma de CIENTO CINCUENTA COLONES, más el costo del carnet y el diploma, cuando hayan sido aceptados por la Junta Directiva, b) Por Cuotas mensuales la suma de CINCUENTA COLONES, que se pagarán a fin de mes y las cuotas extraordinarias que acuerde la Junta Directiva. Artículo nueve.- Los socios que no pagaren tres cuotas consecutivas incurrirán en mora y se les aplicarán las sanciones del caso, conforme estos Estatutos. Las cuotas de ingreso y mensuales podrán ser modificadas por acuerdo de la Junta Directiva. Artículo
diez.- Los Socios Honorarios estarán exentos de la obligación del pago de cuotas y gozarán de los derechos de los Socios Fundadores y Activos no teniendo voz y votó en las sesiones de Junta Directiva y de Asamblea General de Socios a que fueren invitados. Los Socios Simpatizantes no tendrán voz y voto en las sesiones a que fueren invitados. Los Socios Honorarios y Simpatizantes podrán hacer sugerencias a la Junta Directiva y Asamblea General por escrito. CAPITULO IV. DEL GOBIERNO. Artículo once.- El Gobierno de la Asociación será ejercido por; a) Una Asamblea General Integrada por todos los Socios Fundadores y Activos, b) Una Junta Directiva integrada por un Presidente, vicepresidente, Tesorero, Secretario General, Secretario General Adjunto y un Síndico. Durarán en sus funciones tres años pudiendo ser re electos únicamente por un período más consecutivo. CAPITULO V. DE LA ASAMBLEA GENERAL. Artículo doce.- La Asamblea Genera) será la autoridad máxima de fa Asociación y estará integrada por todos los Socios. Sesionarán ordinaria y extraordinariamente. Artículo trece.- La Asamblea General sesionará ordinariamente el último domingo de cada mes y extraordinariamente, cuando fuere necesario y sea convocada por el Presidente a solicitud de tres Miembros de la Junta Directiva o de diez o más socios en el pleno goce de sus derechos. Artículo catorce, El quórum para celebrar sesión de Asamblea General será la mitad más uno de los Socios Fundadores y Activos, Cuando por falta de quórum no pudiere celebrarse la sesión ésta se verificará con los Miembros que asistan a la segunda convocatoria. Las decisiones se tomarán por simple mayoría, salvo casos especiales establecidos en estos Estatutos. Artículo quince.- La Asamblea General en sesión ordinaria conocerá el informe rendido por la Junta Directiva sobre las actividades desarrolladas en e! transcurso de cada mes. Artículo dieciséis.- La Asamblea Genera) elegirá cada tres años, la nueva Junta Directiva, CAPITULO VI DE LA JUNTA DIRECTIVA. Artículo diecisiete.- La Junta Directiva será el órgano ejecutivo de la Asociación. Artículo dieciocho,- Son atribuciones de la Junta Directiva: a) Orientar a la Asociación, hacia la realización da sus fines, b) Resolver todos aquellos asuntos que, por su importancia o urgencia, lo juzgue conveniente, c) Convocar a sesiones de Asamblea General, d) Nombrar de entre los socios de la Asociación, ias distintas comisiones, e) Acordar las erogaciones que sean necesarias, f) Emitir periódicamente boletines. Informando de las actividades de la Asociación, g) Todas las demás que establezcan los presentes Estatutos, Artículo diecinueve.- La Junta Directiva
celebrará sesiones ordinarias la última semana de cada mes, a la ñora y día que la mayoría de sus Miembros lo estimen conveniente y extraordinarias, cuando sea necesario; y en ambos casos Podrá celebrar sesiones con la presencia de cuatro de sus Miembros, DEL PRESIDENTE, Artículo veinte.- Corresponde a! Presidente: a) Representar a ta Asociación en actos públicos y privados propios en los que la Asociación haya sido invitada, b) Dirigir las sesiones de Asamblea General y de la Junta Directiva, c) Firmar las actas y demás documentos que lo ameriten. Así como firmar cheques conjuntamente con el Tesorero, d) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y el Reglamento Interno de la Asociación. DEL VICE-PRESIDENTE, Articulo veintiuno. Son atribuciones del Vice-Presidente: a) Desempeñar las funciones del Presidente en su ausencia, b) Cumplir las comisiones que por mandato de la Asamblea General o de la Junta Directiva le fueren encomendadas y rendir los respectivos informes de las misiones cumplidas, c) Auxiliar en sus funciones, cuando para ello fuere requerido, a los demás Miembros de la Junta Directiva o a los encargados de comisiones específicas. DEL TESORERO. Articulo veintidós,- Son atribuciones del Tesorero: a) Llevar y responder por la contabilidad de los fondos de la Asociación, b) Planificar la actividad económica, c) Activar ingresos, d) Efectuar pagos de gastos autorizados, e) Abrir cuentas bancarias con la firma mancomunada con el Presidente y el Sindico, f) Rendir informes y balances mensuales y en general, cuando le fueren exigidos por las circunstancias o a pedimento del Consejo Fiscal- DEL SECRETARIO GENERAL. Artículo veintitrés- Son atribuciones del Secretarlo General: a) Organizar el archivo y las Secretarias de Actas, relaciones internas y externas, publicaciones de revistas, boletines e informes por medio de órganos de difusión del pensamiento. Organización de actividades de proselitismo, de actos culturales y artísticos y de las comisiones que le fueren encomendadas por la Asamblea General o por la Junta Directiva', por lo tanto tendrá autoridad para nombrar personas o comisiones en carácter de colaboradores- b) Preparar con el Presidente la memoria anual de labores, c) Elaborar y dar curso a la correspondencia de la Asociación, d) llevar el libro de actas de las sesiones de -Junta Directiva y de Asamblea General, las firmará conjuntamente con el Presidente, e) Preparar con el Presidente, las agendas de las sesiones. DEL SECRETARIO GENERAL ADJUNTOArtículo veinticuatro.- Son atribuciones del Secretario General Adjunto: a) Auxiliar al Secretario General y cuando fuere necesario, b) Llevar los archivos y controlar a los que
asistan a las actividades sociales de la Asociación. DEL SINDICO, Articulo veinticinco. Son atribuciones del Síndico: a) Representar a la Asociación judicial y extrajudicialmente. b) Cumplir y velar porque se cumplan los Estatutos, Reglamentos y demás Acuerdos de la Asamblea General y de Junta Directiva, c) A pedido de la Junta Directiva presentar a la Asamblea General el desarrollo de sus actividades, CAPITULO VII. DEL CONSEJO FISCAL. Articulo veintiséis. Habrá un Consejo Fiscal compuesto de tres Miembros propietarios y tres suplentes, electos en sesión ordinaria de Asamblea General, quienes en la primera sesión que celebren, se organizarán en: Primer, Segundo y Tercer Miembro propietario y suplente y durarán tres años en sus funciones. Artículo veintisiete.- Son atribuciones del Consejo Fiscal: conocer de los informes de la Tesorería y controlar la honestidad de cada uno de los Miembros de la Junta Directiva en el desempeño de sus funciones, a) Vigilar el comportamiento social de los Miembros de la Asociación y en caso de ser necesario proponer a la Junta Directiva sanciones o expulsiones o a la Asamblea General cuando se trate de Miembros de la Junta Directiva, b) Convocar a sesión extraordinaria de Junta o a reunión especiales cuando lo estimare conveniente y las razones de las convocatorias sean en beneficio de la Asociación. CAPITULO VIII. DERECHOS Y DEBERES. Artículo veintiocho.- Son derechos y deberes de los Asociados: a) Contribuir a llevar a cabo los fines de la Asociación, b) Asistir a las sesiones a que fueren convocados y permanecer en ellas hasta su clausura, c) pagar las cuotas ordinarias y las contribuciones extraordinarias que la Asociación acordare, d) Cumplir y velar por el cumplimiento de los Estatutos y Reglamentos de la Asociación, e) Cumplir las comisiones que se les encomendaren, exponiendo las razones que les asistieren, en caso de no poder efectuarlas. CAPITULO IX. DE LAS SANCIONES. Artículo veintinueve. La Asamblea General o la Junta Directiva, en los casos a que se refiere Artículo 27de estos Estatutos, conocerán de las fallas en incurrieren sus asociados y aplicarán las sanciones o expulsiones correspondientes amonestando previamente al asociado, si la falta lo amerita e invitándole a cambiar de actitud. Las faltas a la ética social serán sancionadas según su gravedad, con suspensión de tres a doce meses o con expulsión- Durante la suspensión no podrá usar el carnet de la Asociación. El que deberá regresar a la Junta Directiva. En caso de expulsión. Los miembros que no paguen tres cuotas consecutivas serán suspendidos indefinidamente hasta la cancelación de todas las cuotas en mora, no pudiendo usar el carnet de la
Asociación, el que deberán depositar en la Secretaría de la Asociación, CAPITULO X. DE LA DISOLUCIÓN. Artículo treinta.- La Asociación podrá ser disuelta de conformidad a la Ley de Asociaciones y Fundaciones; En caso de disolución el remanente de los bienes, si los hubiere, será donado a la institución cuyos objetivos sean similares a los de la Asociación, por acuerdo tomado en la sesión extraordinaria de Asamblea General que acordó la disolución. CAPITULO XI. DISPOSICIONES GENERALES. Artículo treinta y uno.- Para reformar los estatutos se precisará el voto favorable de la mitad más uno de los asociados reunidos en sesión extraordinaria de Asamblea General de Socios, convocada específicamente para el caso, con señalamiento de las reformas propuestasArtículo treinta y dos.- E! patrimonio de la Asociación por: a) Las cuotas de ingreso y permanentes de los Socios, b) Los bienes muebles e inmuebles que adquiera, c) Las donaciones, herencias y legados que aceptaren, d) Los demás fondos que obtenga por actividades lícitas. Artículo treinta y tres.- La Junta Directiva enviará al Ministerio de Gobernación, en los primeros días del mes de enero de cada año, una nómina de tos asociados y dentro de tos cinco días después de electa la nueva Junta Directiva, una certificación del acta de elección de la misma, y en todo caso. proporcionar al expresado Ministerio cualquier dato que pidiere, relativo a la Asociación. Artículo treinta y cuatro.Los comparecientes por unanimidad acuerdan elegir la primera Junta Directiva de la Asociación, la cual queda conformada de la siguiente manera: Director Presidente, el señor _________,
Director Vice-Presidente, la señora ____________, Director Secretario
General señor ______________________, Director Secretario General Adjunto, ______________________, Director Tesorero, ________________________, Director Síndico, ___________________, todos de generales antes expresadas. Los presentes Estatutos entrarán en vigencia a partir de su publicación en el Diario Oficial. Así se expresaron los comparecientes y yo, el suscrito Notario DOY FE: a) Que les advertí de la obligación en que se encuentran de inscribir de Testimonio de esta Escritura Pública, en el correspondiente Registro y las sanciones a que se refiere el artículo noventa y uno de la Ley pertinente, b) Hice saber a los comparecientes, que las Asociaciones y Fundaciones, no podrán ser fiadoras, dar caución o ser avalistas de obligaciones. Expliqué a los comparecientes los efectos legales de este instrumento y leído que se los hube
íntegramente, en un sólo acto. lo ratifican por estar redactado conforme sus voluntades y firmamos, DOY FE.
MODELO DE PROTOCOLIZACIÓN DE ACTA DE CREACIÓN DE ASOCIACIÓN
NUMERO
En la ciudad de____________horas del día____de____de _____mil
novecientos. Ante mí_________, Notario de este domicilio,
comparece
el (la)
señor_________________ de___- años de edad del domicilio de____________ a quien conozco e identifico por medio de su Cédula de Identidad Personal Número___________________. Y ME DICE: Que en cumplimiento del mandato dado por la Asamblea General Extraordinaria de la Asociación "___________________", celebrada a las _________ horas del día ______________, en la cual se nombró al compareciente Ejecutor de Acuerdos, procede a cumplir su cometido, protocolizando el acta de creación de la Asociación, de la siguiente manera: ACTA NUMERO UNO: En la ciudad de ___________, a las ________ horas del día _________- Reunidos en e! local de la Asociación situado en esta ciudad, los abajo firmantes:______________________, _________, Licenciado en Ciencias Jurídicas, de ____________ años de edad, de nacionalidad _______, de este domicilio, con Cédula de Identidad Personal número ______________;______________, de ______ años de edad, _____, de este domicilio, de nacionalidad salvadoreña, con Cédula de Identidad Personal número años de edad, de este domicilio, de nacionalidad
salvadoreña, con Cédula de Identidad Personal número
________, de este domicilio, de nacionalidad años de edad, .. con Cédula de Identidad Personal
número________________,
de
este
domicilio,
de
nacionalidad
___________edad_____________, con Cédula de Identidad Personal número_______, de ___________años de edad, de este domicilio; de nacionalidad________por unanimidad lomamos los siguientes acuerdos: PRIMERO: Crear una Asociación de carácter apolítico, no lucrativo, ni religioso, con el nombre de ASOCIACIÓN __________.SEGUNDO: Por unanimidad aprobamos íntegramente los Estatutos que regirán a la Asociación, los cuales constan de cuarenta y siete Artículos, que se transcriben a continuación: ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN ______________________________ CAPITULO I. NATURALEZA. DENOMINACIÓN,DOMICILIO Y PLAZO. Artículo Uno.- Créase en la ciudad de San Salvador,
la
Asociación
de
nacionalidad
_________,
que
se
denominará
__________________________ como una Entidad humanitaria, no lucrativa, apolítica, que
en los presentes Estatutos se denominará "La Asociación", Artículo Dos,- El domicilio de la Asociación será la Ciudad de San Salvador, pudiendo establecer filiales en todo el territorio de la República y fuera de él,- Articulo Tres," La Asociación se constituye por tiempo indefinido. CAPITULO II. FINES Y OBJETIVOS. Articulo Cuatro.- Los fines de la Asociación es la administración, planeación, organización, ejecución y control de obras edilicias y comunales, asi como la capacitación y asesoría de personal edilicio en cualquier tema que ayude al desarrollo social de las Alcaldías. Artículo Cinco.- El objetivo general de la Asociación será la de ayudar a elaborar planes de trabajo que beneficien el desarrollo edilicio y comunal, además de dar apoyo a Alcaldes para la ejecución de sus proyectos, así como realizar cualquier otra actividad permitida por la Ley, pudiendo establecer para el cumplimiento de dichos objetivos niveles de coordinación con cualquier entidad que se identifique con los fines y objetivos de la Asociación. CAPITULO III. DE LOS MIEMBROS. Artículo Seis,- Podrán ser miembros todas ias personas mayores de dieciocho años de edad, con deseos que tengan de servir a los propósitos de la Asociación. Articulo Siete.- La ASOCIACIÓN tendrá las siguientes clase de miembros: a) Miembros fundadores; b) Miembros activos y c) Miembros Honorarios. Serán miembros fundadores todas las personas que suscriban el hacia de constitución de la Asociación y los que sean nombrados por Asamblea General: serán miembros activos todas las personas que la Junta Directiva acepte como tales y serán miembros honorarios todas las personas que por su labor y mérito en favor de la Asociación sean asi nombrados por la Asamblea General,Artículo Ocho.- Los miembros fundadores y activos de la Asociación tendrán derecho de voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea General reunida en sesión Ordinaria y en la Extraordinaria cuando se les convoque. Artículo Nueve.- Son derechos de los Miembros Fundadores activos; a) Optar a cargos directivos llenando los requisitos que señalen los Estatutos de la Asociación y b) Los demás que les señalen los Estatutos y Reglamento Interno de la Asociación, Articulo Diez.- Son deberes de los miembros fundadores; a) Asistir a las sesiones Ordinarias y Extraordinarias de Asamblea General; b) Cooperar en el desarrollo de aquellas actividades propias de la Asociación; c) Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos, Reglamento Interno, acuerdos y resoluciones de la Asamblea General; y d) Los demás que les señalen los Estatutos y Reglamento Internó de la Asociación. Articulo Once.- Son derechos de los Miembros activos: a) Formar parte de la Junta
Directiva; b) Formar parte de los comités de trabajo, nombrados por la Junta Directiva; c) Integrar comisiones especiales para actividades y proyectos de la Asociación por nombramiento de la Junta Directiva; y d) Los demás que les señalen los Estatutos y Reglamento Interno de la Asociación. Artículo Doce.- Son deberes de los miembros activos: a) Asistir a las sesiones ordinarias y a ias extraordinarias que se les convoque: b) Cooperar en el desarrollo de actividades de la Asociación; c) Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos, Reglamento Interno, acuerdos y resoluciones de Junta Directiva; y d) Los demás que les señalen los Estatutos y Reglamento Interno de la Asociación. Artículo Trece.- Serán atribuciones de los miembros honorarios: a) Asistir a sesiones de Asamblea General y Junta Directiva, cuando sean invitados: b) Participar en programas, actividades y eventos de la Asociación. Artículo Catorce-- La calidad de Miembro se perderá por las causas siguientes: a) Por violación a estos Estatutos. Reglamentó Interno. Acuerdo y Resoluciones de la Asamblea General; b) Por otras faltas graves cometidas, que el juicio de la Asamblea General merezcan tal sanción, y c) Por renuncia presentada por escrito a la Junta Directiva. CAPITULO IV. DEL GOBIERNO DE LA ASOCIACIÓN. Artículo Quince.- El Gobierno de la Asociación será ejercido por a) La Asamblea General; y b) La Junta Directiva. CAPITULO V. DE LA ASAMBLEA GENERAL Artículo Dieciséis,La Asamblea General debidamente convocada es la autoridad máxima de la Asociación y se reunirá ordinariamente una vez al año y extraordinariamente cuando fuere convocada por la Junta Directiva. La Asamblea General sesionará válidamente con la asistencia del cincuenta y uno por ciento como mínimo de los miembros fundadores y activos en la primera convocatoria y en segunda convocatoria con los miembros fundadores y activos que asistan, excepto en los casos especiales en que se requiera mayor numero de asistentes.Las resoluciones las tomará la Asamblea General con el voto de la mitad más uno de ios miembros fundadores y activos presentes y representados en la sesión. Artículo Diecisiete.Todo miembro que no pudiera asistir a cualquiera de las sesiones de la Asamblea General por motivos Justificados podrá hacerse representar por escrito por otro miembro.- El límite de representación es de un miembro, llevando la vo2 y el voló de su representado.- Artículo Dieciocho.- Son atribuciones de la Asamblea General: a) elegir, sustituir y destituir total o parcialmente a los miembros de la Junta Directiva; b) Aprobar, reformar o derogar los Estatutos y el Reglamento Interno de la Asociación; c) Aprobar los balances y estados
financieros y ei presupuesto anual de la Asociación; d) Aprobar o desaprobar la memoria anua! de labores de la Asociación presentada por la Junta Directiva; e) Nombrar al Auditor de la Asociación y definir sus honorarios; f) Conceder la distinción de miembros Honorarios; y g) Decidir todos aquellos asuntos de interés para la Asociación y los que no estén contemplados en los presentes Estatutos.- CAPITULO VI. DE LA DIRECTIVA. Artículo Diecinueve.- La dirección y administración de la Asociación estará confiada a la Junta Directiva, la cual está integrada de la siguiente forma: Presidente. Secretario, Tesorero y dos Vocales, este número podrá ampliarse o reducirse por la Asamblea General antes de cada elección.- Articulo Veinte.- Los miembros de la Junta Directiva serán electos para un periodo de duración de dos años, pudiendo ser reelectos.- En todo caso de que por cualquier circunstancia transcurriere el periodo para el cual fueron electos, sin que se hubiere hecho la nueva elección, los que estén fungiendo como tales continuarán en funciones hasta que se haga la elección y los electos tomen posesión de sus cargos.Artículo Veintiuno,- La Junta Directiva sesionará ordinariamente por lo menos cada tres meses y extraordinariamente cuantas veces sea necesario." La Convocatoria a sesión de la Junta Directiva la dará el Presidente o quien haga sus veces o dos de sus miembros. Artículo Veintidós.- El quorum necesario para que la Junta Directiva pueda sesionar será la mitad más uno de sus miembros y sus acuerdos deberán ser tomados por la mayoría de los asistentes.- En caso de empate el Presidente o quien haga sus veces tendrá voto de calidad,Artículo Veintitrés.- La Junta Directiva tendrá las siguientes atribuciones: a) Desarrollar las actividades necesarias para el logro de los fines de la Asociación; b) Velar por la Administración eficiente y eficaz del patrimonio de la Asociación; c) Elaborar la memoria anual de labores de la Asociación; d) Elaborar planes, programas, proyectos y presupuestos de la Asociación e informar a la Asamblea General; e) Velar por el cumplimiento de los Estatutos, Reglamento Interno, Acuerdos y resoluciones de la Asamblea en General y de la misma; f) Nombrar de entre los miembros de la Asociación los comités o comisiones que considere necesarios para el cumplimiento de los fines de la Asociación y nombrar sus respectivos coordinadores; g) Convocar a sesiones Ordinarias y Extraordinarias de Asamblea General; h) Invitar y decidir sobre el ingreso de nuevos miembros activos, así como proponer a la Asamblea General la designación de nuevos miembros fundadores y activos; i) Elegir al gerente y demás personas de la Asociación; j) Atender la organización
interna de la Asociación y reglamentar su funcionamiento; k) Autorizar al Presidente o a cualquier otro de sus miembros funcionarios para la celebración de los actos y contratos que se relacionen con los objetivos de la Asociación; ya sea específicamente para cada caso o de manera general; 1) Elaborar en cada ejercicio los estados financieros de la Asociación; m) Recibir la renuncia de sus miembros; n) Contraer obligaciones económicas, con el propósito de financiar las actividades propias para el logro de sus fines; y ñ) Resolver todos los asuntos que no sean competencia de la Asamblea General.- Artículo Veinticuatro.- Son atribuciones del Presidente; a) convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y de la Junta Directiva; b) Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y de la Junta Directiva; c) Vetar por e! cumplimiento de los acuerdos, resoluciones de la Junta Directiva y de la Asamblea General, así como los Estatutos y Reglamento Interno de la Asociación; d) Autorizar juntamente con el Tesorero las erogaciones que tenga que efectuar la Asociación; e) Presentar )a Memoria anual de labores de la Asociación y cualquier informe que le sea solicitado por la misma, y f) Representar Judicial y Extrajudicialmente a la Asociación, pudiendo otorgar poderes previa autorización de la Junta Directiva,- Artículo Veinticinco;- Son atribuciones de la Secretaria: a) Llevar los libros de Actas de las sesiones de Asamblea General y Junta Directiva; b) Llevar el archivo de documentos y registro de los miembros de la Asociación; c) Extender todas las certificaciones que fueran solicitadas a la Asociación; d) Hacer y enviar las convocatorias a los miembros para las sesiones; y e) Ser órgano de comunicaciones de la Asociación. Artículo Veintiséis.- Son atribuciones del Tesorero: a) Recibir y depositar los fondos que la Asociación obtenga, en el Banco que la Junta Directiva seleccione; b) Llevar o tener el control directo de (os libros de contabilidad de la Asociación; c) Autorizar juntamente con el Presidente o quien haga sus veces, los cheques y demás documentos bancarios y financieros que la Asociación tenga que extender; d) Rendir informe sobre el estado de cuentas de la Asociación cuando se lo solicite la Junta Directiva; y e) Rendir informe anual del patrimonio de la Asociación en la Asamblea General Ordinaria que se celebre en el año. Artículo Veintisiete.- Son atribuciones de los dos vocales: a) Cooperar con los demás miembros de !a Junta Directiva y desempeñar los cargos que éste les asigne; b) Participar en las diversas sesiones, actividades y programas que determine la Junta Directiva; y c) Sustituir a cualquier miembro de !a Junta Directiva
en caso de ausencia o impedimento de conformidad al Articulo veinte literal a) de estos Estatutos.- Artículo Veintiocho,- Corresponde al Presidente de la Asociación representarla judicial y extrajudicialmente, quien previo acuerdo de la Junta Directiva podrá contraer toda clase de obligaciones y otorgar toda clase de instrumentos públicos o privados, poderes generales o especiales, enajenar o gravar los bienes muebles o inmuebles, conferir y revocar en su caso, los respectivos poderes de administración y en general, ejecutar toda clase de actos y acuerdos lomados por la Junta Directiva.- Artículo Veintinueve.- En caso de muerte, renuncia o impedimento permanente del Presidente, ejercerá el cargo ef directivo que la Junta Directiva acuerde, por el tiempo que faltare para concluir el ejercicio del titular.- Articulo Treinta.- Si por muerte, renuncia, imposibilidad, ausencia o remoción faltare algún miembro titular de la Junta Directiva, se suplirá la vacante llamando en el caso del Secretario y del Tesorero al miembro de la Junta Directiva que ella acuerde.- Para efectuar e! llamamiento bastará dejar constancia en el libro de actas de Sesiones de ta Junta Directiva.- Si la inhabilidad del Directivo titular faltante fuere permanente, el Directivo que actúe en su lugar desempeñará el cargo hasta concluir el periodo para el cual lúe electo el primero,- Si el impedimento fuere de cualquier otro Directivo, éste será suplido por el siguiente en el orden correlativo de su nominación.- CAPITULO
VIl.
CONTABILIDAD, AUDITORIA Y EJERCICIO FISCAL. Artículo Treinta y Uno.- La Asociación organizará la administración general de su patrimonio de acuerdo a los sistemas y normas de uso ordinario de Contabilidad. Articulo Treinta y Dos." El Auditor Externo, además de las funciones y obligaciones inherentes a su cargo, deberá asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias de Asamblea General de Miembros y de Junta Directiva cuando deba rendir informes o cuando sea convocado, deberá reunir los requisitos propios de su función y en ningún caso podrá ser miembro de la Asociación, ni pariente de ninguno de los miembros de la Junta Directiva dentro del cuarto grado de consanguinidad, ni segundo de afinidad.- Articulo Treinta y Tres.- El ejercicio fiscal anual de la Asociación será el del año calendario, o sea, del primero de enero al treinta y uno de diciembre de cada ano,CAPITULO VIII. DEL PATRIMONIO. Artículo Treinta y Cuatro.- El Patrimonio de la Asociación está constituido por: a) Donaciones herencias, legados, contribuciones de personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras: b) Todos los bienes muebles e inmuebles que adquiera y las rentas provenientes de los mismos, c) Los ingresos que se
obtengan de inversiones que realice la Asociación y honorarios por trabajos dentro de los objetivos de la misma: d) Los intereses generales por depósitos bancarios de cualquier naturaleza; y e) Cualquiera otros bienes que se obtengan a cualquier titulo. El patrimonio de La Asociación pertenece a la misma y en ningún caso a sus miembros y se destinará exclusivamente a la realización de los objetivos de la Asociación.- Artículo Treinta y Cinco,- El Patrimonio de la Asociación será administrado por la Junta Directiva, la que podrá establecer un fondo de operación suficiente para los gastos corrientes de la misma y un fondo patrimonial que servirá para cubrir las necesidades de largo plazo- El patrimonio de la Asociación se destinará única y exclusivamente para el logro de los fines de la Asociación.- CAPITULO IX. SANCIONES A LOS MIEMBROS, MEDIDAS DISCIPLINARIAS, CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS DE APLICACIÓN. Artículo Treinta y Seis.- Los miembros fundadores y activos que no asistan a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General habiendo sido convocados de forma legal y no manifiesten causa justificada de su inasistencia, serán sancionadas con multa de veinticinco colones.- Articulo Treinta y Siete.- Los miembros de la Junta Directiva que no cumplan con las atribuciones establecidas en los presentes Estatutos serán sancionados con multa de veinticinco colones, y en ningún caso excederá de cien colones.- Artículo Treinta y Ocho,- Las sanciones anteriormente establecidas deberán ser canceladas al Tesorero, dentro de un plazo no mayor de quince días después de comunicada la respectiva sanción al miembro infractor.- CAPITULO X. DE LA DISOLUCIÓN. Articulo Treinta y Nueve.Podrá disolverse la Asociación por disposición de la Ley o por resolución tomada en Asamblea General Extraordinaria, convocada a ese efecto y con un número de votos que representen por lo menos (as tres cuartas partes de sus miembros—Articulo Cuarenta-- En caso de acordarse la disolución de la Asociación, se nombrará una Junta Liquidadora compuesta por cinco personas electas por la Asamblea General Extraordinaria que acordó la disolución." Los bienes que sobrasen después de cancelar todos sus compromisos se donarán a las Instituciones con objetivos similares a los de la Asociación, o a las Instituciones de Beneficencia o Culturales que la Asamblea Genera! señale.- CAPITULO XI. DISPOSICIONES GENERALES. Articulo Cuarenta y Uno.- Para reformar o derogar los presentes Estatutos será necesario el voto favorable de no menos del sesenta por ciento de los miembros en Asamblea General convocada para tal efecto. Artículo Cuarenta y Dos,-
Todo lo relativo al orden interno de la Asociación, no comprendido en estos Estatutos, se establecerá en el Reglamento Interno de la misma, el cual deberá ser elaborado por la Junta Directiva y aprobado por la Asamblea General,- Articulo Cuarenta y Tres.- La Asociación ___________, se regirá por los presentes Estatutos y demás disposiciones legales aplicables.- Articulo nómina de miembros de la Asociación, y dentro de los cinco días después Cuarenta y Cuatro-- La Junta Directiva tiene la obligación de enviar al Ministerio de Gobernación en los primeros quince días del mes de enero de cada año, la de electa la Junta Directiva, una Certificación del Acta de la elección de la misma y en todo caso proporcionar al expresado Ministerio los documentos que la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro señale inscribir y cualquier dato que se le pidiere relativo a la Entidad. Artículo Cuarenta y Cinco.- Todo lo relativo al orden interno de la Asociación no comprendido en estos Estatutos, se establecerá en el Reglamento Interno de la misma, el cual deberá ser elaborado por la Junta Directiva y aprobado por la Asamblea Genera!. Articulo Cuarenta y Seis,- La Asociación ____________, se regirá por la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro, por los presentes Estatutos y demás disposiciones legales aplicables.- Articulo Cuarenta y Siete.- Los presentes Estatutos de la Asociación entrarán en vigencia desde el día de su publicación en el Diario Oficial.TERCERO: De conformidad al artículo diecinueve de los presentes Estatutos procedemos a elegir a la Junta Directiva, la cual por decisión unánime de los concurrentes queda integrada de la siguiente manera; Presidente: Don _____________-____________; Secretaria:_________Tesorero:____________________VOCALES:__________________ conocido por_______________________; y ___________________.- CUATRO: Se autoriza como Ejecutor de Acuerdos y para que comparezca ante Notario a protocolizar la presente acta al Presidente de la Asociación don ____________________.- No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente que firmamos.- Hay firmas. DOY FE. Que el acta que contiene la autorización protocolizada ha sido fielmente copiada y es conforme con su original con la cual se confrontó. Así se expresó el compareciente a quien le expliqué los efectos legales de esta escritura, haciéndole saber de la obligación que tienen de inscribir el Testimonio de esta escritura pública en el correspondiente Registro y las sanciones a que se refiere el artículo noventa y uno de la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro. Y leída que le hube íntegramente lo escrito en un solo acto
sin interrupción, manifiestan que está redactado conforme a su voluntad, ratifica su contenido y firmamos.- DOY FE."
MODELO DE ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCIÓN DE FUNDACIÓN
NUMERO______ En la ciudad de ______, a las ____ horas del día_____ de _______. de mil novecientos ______. Ante mí,_____________________, Notario de este domicilio, comparece el
señor ._________________, __________ de ____ años de edad, del
domicilio de______; el señor ____________, de _________ años de edad, del domicilio de _______; el señor___________________, de __________ años de edad, del domicilio de ____________; a quienes conozco e identifico por medio de su Cédula de Identidad Personal Número _______________, __________________; ______________________, respectivamente, y me DICEN: I) Que por medio de esta Escritura constituyen una FUNDACIÓN de carácter apolítico, no lucrativo, ni religioso con el nombre de _________________________________________ cuyas siglas son ________. II) Que la referida Fundación se regirá por los Estatutos que se transcriben a continuación, los cuales constan
de
treinta
y
cuatro
artículos:
CAPITULO
I.-
NATURALEZA,
DENOMINACIÓN, DOMICILIO Y PLAZO.- Artículo UNO.- Fúndase en ______________, Departamento de _____________, la Fundación de nacionalidad Salvadoreña que se denominará _________________________ que podrá abreviarse "__________', como una Entidad de utilidad pública, apolítica, no lucrativa, ni religiosa, la que en los presentes Estatutos se denominará "La Fundación". Artículo DOS.- El domicilio de la Fundación será ______________, Departamento de _______.___; pudiendo establecer filiales en todo el territorio de la República y fuera de él. Artículo TRES.- La Fundación se constituye por tiempo indefinido.- CAPITULO II.- FINES. Artículo CUATRO.- Los Fines de la Fundación serán: a) Promover el desarrollo humano sostenible, buscando una equidad e integración social a través del desarrollo de la sociedad y las personas; b) Desarrollar toda clase de actividades que estén orientadas a mejorar el bienestar de las personas en lo social y lo económico, ya sea de manera independiente o en coordinación con otras instituciones de igual naturaleza; c) Realizar actividades de carácter social que busquen promover el bien moral y físico, deportivo, cultural, recreativo, intelectual y económico de las personas dentro de la ciudad de ______________ y sus alrededores; así como la preservación del Medio Ambiente, d) Identificar otras áreas que la
Fundación a futuro se proyecta atender y cualquier otra actividad lícita.- CAPITULO III.DEL PATRIMONIO. Artículo CINCO.- El Patrimonio de la Fundación estará constituido por: a) Un aporte inicial de ____________ colones, que los miembros Fundadores han pagado a razón de _________ colones cada uno en efectivo. La aportación en dinero relacionada, queda en poder y bajo la responsabilidad de la Junta Directiva, que se relacionará más adelante; b) Las donaciones, herencias, legados, contribuciones de personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras respectivamente y organismos o instituciones de la misma índole; c) Todos los bienes muebles e inmuebles, que adquiera a cualquier Título de acuerdo con las Leyes de la República y las rentas provenientes de los mismos; d) Los ingresos que la Fundación adquiera por cualquier medio lícito no previsto en los Estatutos. Artículo SEIS.- El Patrimonio será administrado por la Junta Directiva conforme a las directrices que manifieste la Asamblea General. El Patrimonio de la Fundación pertenece a la misma, y en ningún caso a sus miembros. El Patrimonio se destinará los objetivos de la Fundación.- CAPITULO IV.- DEL GOBIERNO DE LA FUNDACIÓN.- Artículo SIETE.- El Gobierno de la Fundación será ejercido por: a) La Asamblea General; y b) La Junta Directiva.- CAPITULO V." DE LA ASAMBLEA GENERAL. Artículo OCHO.- La Asamblea General debidamente convocada, es la autoridad máxima de la Fundación y estará integrada ;por la totalidad de los Miembros Fundadores. Artículo NUEVE.- La Asamblea General se reunirá ordinariamente una vez al año y extraordinariamente cuando fuere convocada por la Junta Directiva. La Asamblea General sesionará válidamente con la asistencia del cincuenta y uno por ciento de los miembros, como mínimo, en primera convocatoria y en segunda convocatoria, el día siguiente, con los miembros que asistan. Las resoluciones las tomará la Asamblea General por mayoría absoluta de votos. Artículo DIEZ.- Todo Miembro que no pudiere asistir a cualquiera de las sesiones de Asamblea General, por motivos justificados, podrá hacerse representar por escrito por otro miembro. El límite de representaciones es de un Miembro, llevando la voz y el voto de su representado. Artículo ONCE.- Son atribuciones de la Asamblea General: a) Elegir, sustituir y destituir total o parcialmente a los Miembros de la Junta Directiva; b) Aprobar, reformar o derogar los Estatutos y el Reglamento Interno de la Fundación; c) Aprobar y/o modificar los planes, programas o presupuesto anual de la Fundación; d) Aprobar o desaprobar la Memoria Anual de Labores de la Fundación,
presentada por la Junta Directiva; e) Decidir sobre la compra, venta o enajenación de los bienes inmuebles pertenecientes a la Fundación; y f) Decidir todos aquellos asuntos de interés para la Fundación y que no estén contemplados en los presentes Estatutos.CAPITULO VI.- DE LA JUNTA DIRECTIVA.- Artículo DOCE.- La dirección y administración de la Fundación estará confiada a la Junta Directiva, la cual estará integrada de la siguiente forma: Un Presidente, Un Vicepresidente, Un Secretario, Un Tesorero, Un Sindico, Cuatro Vocales Propietarios y Cuatro Vocales Suplentes. La Junta Directiva administrará y dispondrá del patrimonio de la misma, en los términos que establezcan las leyes y estos Estatutos. Artículo TRECE.- Los miembros de la Junta Directiva serán electos para un período de cinco años, pudiendo ser reelectos para un siguiente período. Artículo CATORCE.- La Junta Directiva sesionará ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente, cuantas veces sea necesario. Artículo QUINCE.- El quorum necesario, para que la Junta Directiva pueda sesionar, será la mitad más uno de sus miembros y sus acuerdos deberán ser tomados por la mayoría de los asistentes. Artículo DIECISEIS.- La Junta Directiva tendrá las siguientes atribuciones: a) Desarrollar las actividades necesarias para el logro de los fines de la Fundación; b) Velar por la administración eficiente y eficaz del patrimonio de la Fundación; c) Elaborar la Memoria Anual de Labores de la Fundación; d) Promover la elaboración de planes, programas, proyectos y presupuestos de la Fundación e informar a la Asamblea General; e) Velar por el cumplimiento de los Estatutos, Reglamentos Internos, Acuerdos y Resoluciones de la Asamblea General y de la misma Junta Directiva; f) Nombrar y autorizar entre los Miembros de la Fundación, los Comités o Comisiones que considere necesarios o representantes en el exterior, para el cumplimiento de los fines de la Fundación; g) Convocar a Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de Asamblea General; y h) Resolver todos los asuntos que no sean competencia de la Asamblea General. Artículo DIECISIETE.- Son atribuciones del Presidente: a) Presidir las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de Asamblea General; b) Velar por el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones de la Junta Directiva y de la Asamblea General, así como de los Estatutos y Reglamento Interno de la Fundación; c) Representar judicial y extrajudicialmente a la Fundación, pudiendo otorgar poderes previa autorización de la Junta Directiva; d) Convocar a Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de Asamblea General y de la Junta Directiva; e) Autorizar juntamente con el Tesorero, las erogaciones que tenga que
hacer la Fundación; y f) Presentar la Memoria de Labores de la Fundación y cualquier informe que le sea solicitado de la misma. Artículo DIECIOCHO. Son atribuciones del Vicepresidente: a) Sustituir al Presidente en caso de ausencia o impedimento de éste; b) Colaborar con el Presidente y demás Directivos; c) Cumplir con cualquier misión que le Junta Directiva, la Presidencia o la Asamblea General; d) Desarrollar el crecimiento territorial de la Fundación, llevando una sede a cada región del Departamento, cuando las circunstancias así lo exijan; y e) Formar equipos de trabajo para cumplir las tareas encomendadas del cual será Jefe y responsable. Artículo DIECINUEVE.- Son atribuciones del Secretario: a) Llevar los libros de Actas de las Sesiones de Asamblea General y de Junta Directiva; b) Llevar el archivo de documentos y Registros de los Miembros de la Fundación; c) Hacer y enviar las convocatorias para las Sesiones a tos Miembros de la Fundación; d) Ser el órgano de comunicación de la Fundación; y e) Hacer y enviar las convocatorias a los miembros para las sesiones. Artículo VEINTE. Son atribuciones del Tesorero: a) Recibir y depositar los fondos que la Fundación obtenga, en el Banco que la Junta Directiva seleccione; b) Llevar o tener control directo de los Libros de Contabilidad de la Fundación; c) Presentar mensualmente a la Junta Directiva el informe del Estado Económico de Ingresos y Egresos; d) Autorizar juntamente con el Presidente, las erogaciones, que la fundación tenga que realizar; y e) extender los recibos de las contribuciones y donaciones recibidas por la Fundación. Artículo VEINTIUNO.- Son atribuciones del Síndico: desarrollar las actividades legales y jurídicas, para el logro de los fines de la Fundación. Artículo VEINTIDÓS.- Son atribuciones de los Vocales: a) Colaborar directamente con todos los Miembros de la Junta Directiva; y b) Sustituir a cualquier Miembro de la Junta Directiva, en caso de ausencia o impedimento; de conformidad al artículo doce de estos Estatutos; y los Vocales Suplentes sustituir a todos los Vocales Propietarios. Artículo VEINTITRÉS.- Director Ejecutivo. El Director Ejecutivo tendrá el carácter de Gerente y Administrador de la Fundación y realizará las siguientes funciones: a) Ser el medio principal de comunicación entre la Fundación y el público; b) Realizar trámites y gestiones que le encomiende la Asamblea General y la Junta Directiva; c) Ser coordinador general de las actividades que realizarán cada uno de los Comités que se organicen, velando por el cumplimiento de las responsabilidades asignadas; y d) Contratar al personal administrativo que sea necesario, previa consulta de la Junta
Directiva.- CAPITULO VII. DE LOS MIEMBROS.- Artículo VEINTICUATRO.- son MIEMBROS FUNDADORES, todas aquellas personas que han contribuido al fondo Inicial con el cual se constituye la Fundación. Los fundadores podrán designar distinciones honorarias a todas aquellas personas que por su labor y mérito en favor de la Fundación, sean así nombrados por la Asamblea General, así como también a todas aquellas personas naturales o jurídicas, Instituciones, Entidades y Organismos Nacionales o Extranjeros, así como empresas que mediante invitación de la Directiva aporten contribuciones significativas a la Fundación en efectivo o en especie de acuerdo al criterio que para tal efecto establezca la Junta Directiva. Artículo VEINTICINCO,- Son derechos de los Miembros Fundadores: a) Gozar de los beneficios derivados de la Fundación siempre y cuando no sean de carácter económico; b) Tener voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea General; c) Optar a cargos Directivos llenando los requisitos que señalen los Estatutos de la Fundación; d) Todos los demás que les señalen los Estatutos y el Reglamento Interno de la Fundación. Artículo VEINTISÉIS. Son deberes de los Miembros Fundadores: a) Asistir a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de Asamblea General; b) Cooperar en el Desarrollo de aquellas actividades propias de la Fundación; c) Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos, Reglamento Interno, Acuerdos y Resoluciones de la Reglamento Interno de la Fundación. Artículo VEINTISIETE.- La calidad de Miembros se perderá por las causas siguientes: a) Por violación a los Estatutos, Reglamento Interno, Acuerdos y Resoluciones de la Asamblea General; b) Por otras faltas graves cometidas, que a juicio de la Asamblea merezcan tal sanción; y c) Por renuncia presentada por escrito a la Junta Directiva.- CAPITULO VIII.- DE LA DISOLUCIÓN.- Artículo VEINTIOCHO. No podrá disolverse la Fundación sino por disposición de la Ley o por Resolución tomada en Asamblea General Extraordinaria, convocada a ese efecto y con un número de votos que represente por lo menos tres cuartas partes de sus Miembros Fundadores. Artículo VEINTINUEVE.- En caso de acordarse la disolución de la Fundación, se nombrará una Junta de liquidación compuesta de cinco personas, electas por la Asamblea General Extraordinaria que acordó la disolución. Los bienes que quedaren después de cancelar todos sus compromisos se donarán a cualquier Entidad Benéfica o Cultural que la Asamblea General señale. CAPITULO IX.- DISPOSICIONES GENERALES.- Artículo TREINTA.- Para reformar o derogar los presentes Estatutos, serán necesario el voto
favorable de no menos del sesenta por ciento de los Miembros, en Asamblea General Extraordinaria convocada para tal efecto. Artículo TREINTA Y UNO.- La Junta Directiva tiene la obligación de inscribir en el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro del Ministerio de Gobernación, en los primeros días del mes de enero de cada año, la la nueva Junta Directiva, una certificación del Acta de elección de la misma y en todo caso proporcionar al expresado Ministerio cualquier dato que se le pidiere relativo a la Entidad. Artículo TREINTA Y DOS. Todo lo relativo al orden interno de la Fundación, no comprendido en estos Estatutos, se establecerá en el Reglamento Interno de la misma, el Directiva y aprobado por la Asamblea General.- Artículo TREINTA y TRES. La Fundación se regirá por los presentes Estatutos, su Reglamento Interno y demás disposiciones legales aplicables. Artículo TREINTA Y CUATRO.- Los presentes Estatutos entrarán en vigencia desde el día de su publicación en el Diario Oficial. Así mismo, en este mismo acto, eligen a la Junta Directiva, de conformidad con el artículo doce de los Estatutos, la cual por decisión comparecientes,
queda
______________________,
integrada
de
Vicepresidente
la
siguiente
manera:
_____________________;
Presidente: Secretario
__________________; Tesorero ____________; Síndico _______________; Primer Vocal ______________; Segundo Vocal _____________; Tercer Vocal ___________; Cuarto Vocal ___________________; Primer Vocal Suplente ______________; Segundo Vocal Suplente _____________; Tercer Vocal Suplente _________________; Cuarto Vocal Suplente __________________. Así se expresaron los comparecientes, a quienes hice saber los efectos legales de la presente Escritura; la obligación de registrarla y las sanciones a que se refiere el Artículo noventa y uno de la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro; y leído que les hube lo escrito en un solo acto ininterrumpido, manifestaron su conformidad, ratificaron su contenido y firman conmigo.- DOY FE.
MODELO DE PROTOCOLIZACIÓN DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DE FUNDACIÓN NUMERO _______. En la ciudad de ________. a las ______ horas del día ________ de _____ del año _______. Ante mí ————_-_________________, Notario de este domicilio, comparecen los señores _______________, de _________ años de edad, _________, del domicilio de ____________, persona a quien conozco portador de su Cédula de Identidad Personal número: de ____ años de edad, ________, del domicilio de _______, persona a quien conozco portador de su Cédula de Identidad Personal número: de ______ años de edad, ______, del domicilio de _______, persona a quien conozco portador de su Cédula de Identidad Personal número: de ______ años de edad, _______.__, del domicilio de ____________, persona a quien conozco portador de su Cédula de Identidad Personal número: _________________________, y ME DICEN: Que protocolice el Acta de Constitución de la Fundación _______ _________, instrumento que me presentan, por lo que procedo a ello, incorporando dicho documento que literalmente dice; "En la ciudad de San Salvador, a las _____ horas y _____ minutos del día ______ de ____ del año ______, los abajo firmantes: _____________, con Cédula de Identidad Personal número __________________ y de profesión ___________, del domicilio de __________; ___________________________,
con
Cédula
de
Identidad
Personal
número
__________________, de _______ años y profesión ___________ del domicilio de ___________; _______________________, con Cédula de Identidad Personal número: ______________________ y profesión _______ del domicilio de _________: y ___________________, con Cédula de Identidad Personal número __________________, de ________ años y de profesión __________, del domicilio de ________, por unanimidad tomamos los siguientes acuerdos: PRIMERO. Crear una fundación de carácter apolítico, no lucrativa, ni religiosa con el nombre de ___________________________________: SEGUNDO. Por unanimidad aprobamos íntegramente los Estatutos que regirán a la Fundación, los cuales constan de veintinueve artículos que se transcriben a continuación: CAPITULO I - NATURALEZA, DENOMINACIÓN, DOMICILIO Y PLAZO. Art. 1 .- Créase en la ciudad de___________, Departamento de __________, la Fundación de nacionalidad salvadoreña, que se denominará ____________________________________
que podrá abreviarse ____________, como una entidad de utilidad pública, apolítica, no lucrativa, ni religiosa, la que en los presentes Estatutos se denominará "La Fundación". Art. 2.- El domicilio de la Fundación será la ciudad de __________, pudiendo establecer filiales en todo el territorio de la República y fuera de él. Art. 3.- La Fundación se constituye por tiempo indefinido. CAPITULO II- FINALIDAD. Art. 4.- Los fines de la Fundación serán: a) Ayudar a los niños más necesitados del país y a sus familiares, proporcionándoles asistencia material en las áreas de salud e higiene, alimentación, educación y otras áreas básicas que coadyuven a su desarrollo integral; b) Establecer y/o colaborar con hogares para niños huérfanos; c) Establecer y/o colaborar con hogares para ministros evangélicos retirados y ancianos desamparados; d)Establecer y/o colaborar con centros de rehabilitación de niños y jóvenes alcohólicos y drogadictos; y e) Promover los valores morales y espirituales del niño y su familia. CAPITULO III- DEL PATRIMONIO. Art. 5.- El Patrimonio de la Fundación estará constituido por: a) Un patrimonio fundacional de _________ colones que los Miembros Fundadores han aportado en efectivo a razón de _______ colones cada uno. Dicha aportación queda en poder y bajo la responsabilidad del Presidente electo de la Fundación. El Patrimonio fundacional podrá ser aumentado cuando los Miembros Fundadores así lo desearen; b) Donaciones, fideicomisos, herencias, legados, contribuciones de personas naturales o jurídicas, nacionales, internacionales o extranjeras; c) Todos los bienes muebles e inmuebles que adquiera y las rentas provenientes de los mismos de conformidad con la Ley. Art. 6.- El Patrimonio será administrado por el Presidente y Vice-Presidente conforme a las directrices que le manifieste la Asamblea General. Los ingresos así obtenidos se destinarán exclusivamente a los fines de la Fundación y en ningún caso se distribuirán directa o indirectamente entre los Miembros que la integran. CAPITULO VI.- DEL GOBIERNO DE LA FUNDACIÓN.- Art. 7.- El Gobierno de la Fundación será ejercido por: a) La Asamblea General; y b) El Presidente y Vice-Presidente. CAPITULO V.- DE LA ASAMBLEA GENERAL. Art. 8.- La Asamblea General debidamente convocada, es la autoridad máxima de la Fundación y estará integrada por todos los Miembros Fundadores. Art. 9.- La Asamblea General se reunirá ordinariamente una vez al año y extraordinariamente cuando fuere convocada por el Presidente y/o Vicepresidente. La Asamblea General sesionará válidamente con la asistencia del cincuenta y uno por ciento como mínimo de los Miembros en primera
convocatoria y en segunda convocatoria el día siguiente con los Miembros que asistan, excepto en los casos especiales en que se requiera mayor número de asistentes. Las resoluciones las tomará la Asamblea General por mayoría simple de votos, excepto en los casos especiales en que se requiera una mayoría diferente. Art. 10.- Todo Miembro que no pudiere asistir a cualquiera de las sesiones de Asamblea General por motivos justificados, podrá hacerse representar por escrito por otro Miembro. El límite de representaciones es de un Miembro, llevando la voz y el voto de su representada: Art. 11.- Son atribuciones de la Asamblea General: a) Elegir, sustituir y destituir total o parcialmente al Presidente y Vicepresidente; b) Aprobar, reformar o derogar los estatutos y el Reglamento Interno de la Fundación. La modificación de los Estatutos será tomada por unanimidad de todos los Miembros y se hará constar en escritura pública; c) Aprobar o desaprobar la Memoria Anual de Labores; d) Aprobar la compra, venta o enajenación de los bienes inmuebles de la Fundación; y e) Decidir todos aquellos asuntos de interés para la Fundación y que no estén contemplados
en
los
presentes
Estatutos.
CAPITULO
VI-
DE
LOS
ADMINISTRADORES. Art.12.- La dirección y administración de la Fundación estará confiada a un Presidente y Vicepresidente, quienes administrarán y dispondrán del Patrimonio de la misma, en los términos que establezcan las Leyes y estos Estatutos. Art. 13.- El Presidente y Vicepresidente, serán electos para un período de tres años pudiendo ser reelectos. Art. 14.- El Presidente y Vicepresidente sesionarán ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuantas veces sea necesario. Art. 15.- Los Acuerdos del Presidente y Vicepresidente, deberán ser tomados en forma conjunta. Art. 16.- Son atribuciones del Presidente: a) Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General; b) Velar por el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General, así como de los Estatutos y Reglamento Interno de la Fundación; c) Representar judicial y extrajudicialmente a la Fundación, en forma conjunta o separada con el Vice-Presidente, pudiendo otorgar poderes generales y/o especiales previa autorización del Vice- presidente; d)Elaborar y presentar a la Asamblea de Miembros la memoria anual de labores; e) Contratar al personal técnico y administrativo de la Fundación; f) Manejar los fondos y cuentas bancarias de la Fundación y autorizar las erogaciones de efectivo en forma conjunta con el Vice-Presidente; g) Elaborar y desarrollar los planes y programas necesarios para lograr los fines y objetivos de la Fundación; h) Aprobar en forma conjunta
o separada con el Vice-Presidente las solicitudes de ayuda recibidas por la Fundación; e i) Resolver todos los asuntos que no sean competencia de la Asamblea General. Art. 17.- Son atribuciones del Vice-Presidente: a) Sustituir al Presidente en caso de muerte, ausencia, excusa, enfermedad o impedimento u otros casos en que las circunstancias lo ameriten; b) Representar judicial y extrajudicialmente a la Fundación en forma conjunta o separada con el Presidente la Fundación; c) Llevar los Libros de Actas de las sesiones de Asamblea General y de los Administradores; d) Llevar el archivo de documentos y registros de los Miembros de la Fundación; e) Extender todas las certificaciones que fueran solicitadas a la Fundación; f)Hacer y enviar las convocatorias a los Miembros para las sesiones; g) Elaborar el Reglamento Interno de la Fundación; y h) Ser el órgano de comunicación de la Fundación. CAPITULO VII- DE LOS MIEMBROS FUNDADORES. Art. 18.- Son Miembros Fundadores, todas aquellas personas que suscriban el acta de constitución de la Fundación. Art. 19.- Son derechos de los Miembros Fundadores: a) Gozar de los beneficios derivados de la Fundación; b) Tener voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea General; c) Optar a los cargos de Presidente y Vice-Presidente llenando los requisitos que señalen los Estatutos de la Fundación; y d) Los demás que les señalen los Estatutos y Reglamento Interno de la Fundación. Art. 20.- Son deberes de los Miembros Fundadores: a) Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias de Asamblea General; b) Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos, Reglamento Interno, Acuerdos y Resoluciones de la Asamblea General; c) Contribuir con su esfuerzo personal al desarrollo y engrandecimiento de la Fundación; d) Abstenerse de acciones u omisiones que puedan afectar la armonía, la estabilidad económica o financiera, las actividades, los intereses o el prestigio de la Fundación; e) Los demás que les señalen los Estatutos y Reglamento Interno de la Fundación. Art. 21.- Son prohibiciones para los Miembros Fundadores: a) Apropiarse o hacer mal uso del dinero y otros bienes o valores de la Fundación; b) Disponer de los bienes de la Fundación para su comercialización o donación por canales distintos a los establecidos o sustraerlos sin la debida autorización; c) Recibir dádivas o comisiones personales por operaciones efectuadas a nombre de la Fundación; y d) Realizar cualquier tipo de actividad disociadora o inducir, conspirar o ejecutar cualquier tipo de delito, falta o actividad que en cualquier forma afecte a los bienes e intereses de la Fundación. Art. 22.La calidad de Miembro Fundador se perderá por las causas siguientes: a) Por violación a
estos Estatutos, Reglamento Interno; Acuerdos y Resoluciones de la Asamblea General; b) Por otras faltas leves cometidas que a juicio de la Asamblea General merezcan tal sanción; y c) Por renuncia presentada por escrito a la Junta Directiva. CAPITULO VIII- DE LA DISOLUCIÓN. Art. 23.-No podrá disolverse la Fundación sino por disposición de la ley o por resolución tomada en Asamblea General Extraordinaria, convocada a ese efecto y con un número de votos que represente por lo menos las tres cuartas partes de sus Miembros Fundadores. Art. 24.- En caso de acordarse la disolución de la Fundación se nombrará una Junta de Liquidación compuesta de dos Miembros Fundadores electos por la Asamblea General Extraordinaria que acordó la disolución. Los bienes que sobraren después de cancelar todos sus compromisos se donarán a cualquier entidad benéfica o cultural de propósitos similares a los de la Fundación que la Asamblea General señale y en ningún caso se podrán distribuir beneficios, remanentes o utilidades entre los Miembros, ni disponer la distribución del Patrimonio de la Fundación entre los mismos al ocurrir la disolución y liquidación de ella. CAPITULO IX- DISPOSICIONES GENERALES. Art. 25.- Para reformar o derogar los presentes Estatutos será necesario el voto favorable de no menos del setenta y cinco por ciento de los Miembros en Asamblea General convocada para tal efecto. Art. 26.- El Presidente tiene la obligación de inscribir en el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro del Ministerio de Gobernación, el acta de elección de los nuevos administradores dentro de los cinco días después de electos, y en todo caso proporcionar al expresado Registro cualquier dato que se le pidiere de conformidad a la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro. Art. 27. Todo lo relativo al orden interno de la Fundación no comprendido en estos Estatutos, se establecerá en el Reglamento Interno de la misma, el cual deberá ser elaborado por el Presidente y aprobado por la Asamblea General. Art. 28.- La Fundación se regirá por los presentes Estatutos y demás disposiciones legales aplicables. Art. 29.- Los presentes Estatutos entrarán en vigencia el día de su publicación en el Diario Oficial. TERCERO. De conformidad al Artículo once literal a) de los Estatutos, procedemos a elegir a los administradores de la Fundación y por decisión unánime de los concurrentes se eligen de la siguiente manera: Presidente: Sr. y Vicepresidente: Sr. ________________, CUATRO. Finalmente acuerdan designar al presidente electo señor _______ ________________, para que comparezca a otorgar la Escritura de Protocolización del acta de constitución. No
habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente que firmamos. _________________.- Sr. _________________.- Sr. ___________________-.- Sr. _______________________ Sr. ___________________________ Sr. _______________.-" Rubricadas.- Yo el suscrito Notario hago constar que la presente trascripción es fiel y conforme con su original con el cual se confrontó, el cual se devuelve a los interesados con la razón respectiva, y la advertencia de presentar este instrumento en el Registro respectivo instrumento, y leído que le hube todo lo escrito íntegramente en un solo acto sin interrupción, me manifiestan que está redactado a su entera satisfacción, ratifican su contenido y firmamos. DOY FE.
Señor Lic. Mauricio Magaña Presente Yo, Luis Antonio Escobar, mayor de edad, Contador, del domicilio Soyapango, con documento único de identidad número cero tres seis seis cero cero uno ocho nueve, actuando como Representante Legal de la Fundación El Balsamo, situada en: Col. Escalón Nº 625 entre la 7ª y 9ª calle poniente, San Salvador, cuya actividad es: Prestación de servicios de salud a personas de escasos recursos, a Usted solicito: Autorice el sistema contable de mi representada que aquí le presento, de acuerdo a lo especificado en el Artículo 40 de la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro y al Artículo 17 literal a), de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría. Autorizo al señor Pedro Josué Cañengues, para que retire la resolución y documentación respectivas. Señalo para notificaciones la siguiente dirección: Col. Escalón Nº 625 entre la 7ª y 9ª calle poniente, San Salvador. San Salvador, abril 19 de 2006.-
Luis Antonio Escobar Representante Legal
Señor Lic. Mauricio Magaña Auditor Externo de Fundación Presente. Yo, Luis Antonio Escobar, mayor de edad, Contador, del domicilio Soyapango, con documento único de identidad número cero tres seis seis cero cero uno ocho nueve, actuando como Representante Legal de la Fundación ajfdlakjs , de este domicilio, debidamente inscrita, con Número de Identificación Tributaria (NIT): 0614241205-111-0, por este medio SOLICITO a Usted, la autorización POR PRIMERA VEZ de los Libros y Hojas para el control tributario y administrativo legal que se detallan, los cuales servirán para registrar las operaciones contables de la sociedad: Clase de Libro - Hojas para Libro Diario - Mayor (uno solo) - Hojas para Libro Estados Financieros la 100. - Hojas para Libro de Actas de Junta General
Cantidad 300 hojas de la Nº 1 a la 300. 100 hojas de la Nº 1 a 50 hojas de la Nº 1 a la 100.
Para tal efecto, le proporciono la siguiente información. Las hojas y libros a autorizarse en blanco, detallados anteriormente. Fotocopia de la Autorización del Sistema Contable Original y fotocopia del recibo cancelado y la constancia de recepción de la Matrícula de Comercio, para que se confronten y se me devuelvan los originales. Original y fotocopia del balance inicial inscrito en el Registro de Comercio. Dicha contabilidad es llevada por: Carlos Alberto Argueta. La personería con la cual actúo la compruebo con copia autenticada de la escritura de constitución. Todo en base al artículo 17, literal b) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría.
San Salvador, abril 21 de 2006.
Representante Legal
San Salvador, diciembre 19 de 2005.-
Alcaldía Municipal de Mejicanos Departamento de Catastro Presente. Por medio de la presente SOLICTO a Ustedes: Inscripción y Calificación de la Sociedad "DUE, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE" , cuyas características doy a continuación: Nombre de la Empresa: Dirección: NIT: Actividad Económica: Monto del Activo: Fecha de Constitución:
DUE, S.A. DE C.V. Pasaje Izalco # 4-7B, Colonia Montebello, Mejicanos, San Salvador. Tel. # 2284-2823 0614-271005-104-7 Diseño y construcción de interiores y mobiliario. $ 11,428.57 al 27 de Octubre de 2005. 27 de Octubre de 2005.
Presento los siguientes documentos: a) Copia de la Escritura de Constitución, b) balance Inicial al 27 de Octubre de 2005. Al mismo tiempo solicito se me extienda SOLVENCIA para presentar al Registro de Comercio. Señalo para notificaciones la siguiente dirección: Pasaje Izalco # 4-7B, Colonia Montebello, Mejicanos, San Salvador. Tel. # 2284-2823 Claudia Margarita Vásquez Quezada Representante Legal
