ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

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La Organización Administrativa

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a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo. Evita la lentitud lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la 6. estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los Los organigramas son la representación deberes y las dependencias de las personas o gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en grupos de personas. forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, Es distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del líneas de autoridad y de asesoría grupo e indicar la participación de cada COMO SE DISEÑA UN ORGANIGRAMA? miembro del grupo. Esta distribución del Los organigramas deben ser claros, y por trabajo esta guiado por la consideración de ellos se recomienda que no contengan un cosas tales como la naturaleza de las número excesivo de cuadros y de puestos, actividades componentes, las personas del ya que en vez de ayudar a la estructura administrativa, puede producir mayores ACTIVIDADES IMPORTANTES DE confusiones. De esta manera dichos cuadros deben de tener una separación ORGANIZACIÓN. considerable. a. Subdividir el trabajo trabajo en unidades Los organigramas no deben comprender operativas (departamentos) ordinariamente a los trabajadores o b. Agrupar las obligaciones operativas en empleados. Ya que se dice que los organigramas son el cuerpo administrativo, a dministrativo, puestos (puestos reg. X depto.) y el más frecuente es comenzar por el c. Reunir los puestos puestos operativos operativos en Director, o Gerente General y terminarlos unidades manejables y relacionadas. con los Jefe o Supervisores del último nivel. d. Aclarar los requisitos del puesto. Cabe destacar que en ocasiones se incluye a e. Seleccionar y colocar a los individuos individuos la asamblea de Accionistas y el Consejo de Administración. en el puesto adecuado. f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas. Cuando se para cada miembro de la admón.. desea que aparezcan los nombres, es g. Proporcionar facilidades personales y conveniente colocarlo dentro del mismo otros recursos. cuadro pero con una letra mayor el nombre h. Ajustar la organización a la luz de los del puesto y con una letra menor el nombre resultados del control. de la persona que lo ocupe. 

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Importancia de la Organización. Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son: 1. Es de carácter continuo; jamás jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos

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Los organigramas no pueden representar un número muy grande de elementos de una organización. Únicamente sirven para indicar el nivel jerárquico de una empresa.

EJEMPLOS DE ORGANIGRAMAS