Evenimentul despre care mi-am propus sa vorbesc vo rbesc este un eveniment caritabil. Participarea mea la acest eveniment a fost datorita unei stranse le gaturi cu organizatorii. Voi începe prin a descrie cum a avut loc organizarea și desfășurarea acestui eveniment, nu înainte de a vă spune ce cei ce s-au ocupat de organizare au facut-o de drag, fara sa-si doreasca sa castige ei o anumita suma de bani, toate suma obtinuta in urma acestui eveniment mergand catre Asezamantul social Sfintii Arhanghel “Mihail si Gavril”. 1.Care este tema evenimentului? 2.Este evenimentul organizat cu un prilej anume? 3.Ce vrem să obținem în urma acestui eveniment? 4.Pentru cine facem acest eveniment? 5.Cum vom promova acest eveniment? 6.Când vom organiza acest eveniment? 7.Pe ce perioadă se va întinde evenimentul? 8.Unde vom desfășura evenimentul nostru? 9.Care sunt activitățile pe care ni le propunem p ropunem în acest eveniment? 10.Care sunt resursele umane disponibile pentru acest eveniment? 11.Care este bugetul evenimentului? 12.Care sunt riscurile ca acest eveniment să nu iasă cum ne-am propus? 13.Care sunt planurile de rezervă pentru riscurile identificate? 1.Care este tema evenimentului? Numele evenimentului a fost “reloadedsmile” si a fost ales deoarece s-a dorit do rit readucerea zambetului unor persoane cu care viata nu a fost asa de darnica. 2. Este evenimentul organizat cu un prilej anume? Nu a fost nevoie de un prilej anume, tot ceea ce s-a dorit a fost ca evenimentul sa aibe loc in aproprierea sarbatorilor de iarna, fiind un moment in care toata lumea doreste sa faca fapte bune, iar organizatorii s-au aratat dornici sa faca fericiti cateva persoane. 3.Ce vrem sa obtinem in urma acestui eveniment? S-a dorit obtinerea unei sume cat mai mare de bani, pentru cumpararea celor necesare pentru un adapost social si a catorva cadouri pentru copiii aflati acolo. 4. Pentru cine vrem sa facem acest eveniment? Acest eveniment a fost facut pentru - 14 Baieti: 5 baieti de gradinita, 6 elevi in clasele I-IV, 3 elevi in clasa A-V-A - 15 Fete: 2 fetite sub 6 luni; 1 fetita are 1 an; 4 fetite de gradinita; 5 eleve el eve in clasele I-IV, 2 in clasele V-VIII, 1 in clasa a-X-a. - 5 mame Asezamantul adaposteste copii si mame afectati de violenta in familie. Toti gazduiti de Asezamantul social Sfintii Arhanghel “Mihail si Gavril” din comuna Slobozia de Giurgiu. 5. Cum vom promova acest eveniment Acest eveniment s-a promovat prin intermediul internetul. Organizatorii fiind bloggari si oameni care lucreaza in presa, s-au folosit de toate cunostintele lor, pentru a face acest eveniment cat mai
cunoscut. S-au folosit de mijloacele moderne moderne de comunicare: s-au creat event-uri pe facebook, facebook, sa creat comunitate pe facebook, s-au trimis tweet-uri, cat mai multe mail-uri, iar blogurile au fost pline de anunturi (Parteneri (Parteneri principali: blogalinitiative.ro si alexandrablas.ro Bloggeri parteneri: vlad.dulea.ro, mariciu.ro, andreicismaru.ro, http://roxy-guzzy.info, andreicismaru.ro, http://roxy-guzzy.info, sorin.rusi.ro, http://ea-si-el.com, sorin.rusi.ro, http://ea-si-el.com, ancaduma.ro, ancaduma.ro, www.bogdanantohe.ro, www.bogdanantohe.ro, roxanabursuc.com, roxanabursuc.com, claudiatocila.ro,frommonawithgloss.ro, http://dontstayhome.wordpress.com, claudiatocila.ro,frommonawithgloss.ro, http://dontstayhome.wordpress.com, http://blog.bogdanli http://blog.bogdanli viu.com, http://tomanicolau.ro, viu.com, http://tomanicolau.ro, piticu.ro, piticu.ro, http://mosneagu.eu http://mosneagu.eu , http://obratila.ro, http://laurentiubuica.ro, http://obratila.ro, http://laurentiubuica.ro, http://www.floreacristian.ro, http://www.floreacristian.ro, alegeliber.ro, alegeliber.ro, pandutzu.com, http://dontbringaroundacloud.wordpress.com, pandutzu.com, http://dontbringaroundacloud.wordpress.com, Parteneri media: vinsieu.ro, inoras.ro, port.ro, iconcert.ro, http://www.etiquettemagazine.ro http://www.etiquettemagazine.ro,, http://foxmagazine.ro, http://foxmagazine.ro, metropotam.ro) metropotam.ro) 6. Când vom organiza acest eveniment? Evenimentul a avut loc pe 4 decembrie 2012. Data a fost stabilita si in functie de locatia pe care am ales-o si in functie de sarbatoarea legata de “Mos Nicolae”. S-a dorit foarte mult ca oamenii sa nu fie retinuti de vreun alt eveniment.
7. Pe ce perioadă se va întinde evenimentul? Nefiind un eveniment de amploare, totul a inceput in jurul orei 19:00 – 20:00 20:00 si s-a intins pana in noapte, la orele 02:00 – 03:00. 03:00. A fost suficient pentru a oferi un “spectacol” de calitate oamenilor prezenti, in schimbul banilor pe care i-au oferit, nedorind sa fie un eveniment in care se strang bani ca intr-o cutie a milei. 8. Unde vom desfășura evenimentul nostru? Evenimentul a avut loc intr-un “Pub” din apropierea soselei Stefan cel Mare. Asa cum am precizat si legat de mediatizarea evenimentului, organizatorii au apelat la prieteni, pentru realizarea acestuia. Astfel, o foarte buna prietena a uneia dintre organizatoare s-a oferit sa gazduiasca in Pub-ul ei, acest eveniment. 9. Care sunt activitățile pe care ni le propunem în acest eveniment? S-au dorit momente de care nu ai parte, de obicei, in cadrul unui astfel de eveniment. Astfel, pentru a completa desfasuratorul, s-a apelat la prietenii ce lucreaza in cadrul televiziunilor, pentru contactarea catorva artisti, actori sau oameni ce ar putea oferi un moment interesant. Astfel, au acceptat sa isi ofere sprijinul si sa faca o fapta buna, Artistul plastic Claudiu Claudiu Diac – ce a adus pentru vizionare si vanzare operele sale. Caricaturistul Gogu Neagoe – ce i-a caricaturizat pe cei ce si-au dorit o amintire inedita de la acest eveniment. Ventrilocul Eduard Andrei - primul ventriloc din Romania, ce a facut un spectacol spectacol inedit, asa cum vedem la marii ventrilogi, si nu in ultimul rand, un concert al trupei The Speakers - este un proiect cat se poate de fresh si original in Romania, care isi propune o abordare noua si diferita fata de stilurile muzicale si artistice ce ne invadeaza piata, promovand bunul gust si transmitand vibe-uri puternice de retro-rock direct din inima Londrei! Primul single al formatiei care se bucura si de un videoclip se numeste "6 'o clock". Trupa The Speakers a luat nastere la inceputul anului 2011.
10. Care sunt resursele umane disponibile pentru acest eveniment? Resursele umane, au fost, in principal, oamenii cu suflet mare si cu dorinta de a face bine. Tot ajutorul si sprijinul a venit din partea prietenilor, cunostintelor si PR-ilor pe care organizatorii ii cunosteau si cu care aveau o oarecare legatura. 11. Care este bugetul evenimentului?
Acest eveniment nu s-a bazat pe buget.
12. Care sunt riscurile ca acest eveniment să nu iasă cum ne-am propus? Riscurile au fost sa nu vina suficient de multe persoane, sau cei care urmau sa vina, sa nu contribuie
Ia-ți întotdeauna timp destul pentru pregătire, deoarece un eveniment bine organizat Ia-ți începe cu cel puțin 33-6 luni de la data efectivă a implementării lui. Verifică întotdeauna dacă în acea perioadă sunt sărbători religioase sau alte evenimente care ar putea să îți dea peste cap programul și mai ales lista de invitați. Verifică agendele instituțiilor, calendarele cu zilele libere și cele religioase, chiar dacă la prima vedere nu îți va veni în minte un alt eveniment. Nu face un eveniment doar de dragul de a organiza ceva. GândeșteGândește-te și analizează bine nevoile pe care le are compania ta. Dacă nu dispui de destui oameni sau de destule resurse, resurse, mai bine amână totul pentru când toate acestea vor fi la un nivel mai ridicat. Asigură-te că locul ales este unul cunoscut de cei pe care iAsigurăi-ai invitat sau, dacă nu, măcar să le oferi un kit complet prin care să înțeleagă cum să ajungă acolo. Nu te gândi că dacă rezervi o sală de conferințe, cel ce deține sala îți va pune la dispoziție și restul de echipamente: videoproiector, laptop, sunet etc. CereCere-le expres și trece-le în contractul de închiriere. Pune-te în pielea invitaților: ce au nevoie, unde vor sta, Pune-te sta, cu cine vor vorbi, cum se vor simți etc. Derulează dinainte firul evenimentului pentru a nu se ajunge atunci la un haos complet.
Nu pune în listă activități care nu au nici o legătură cu tema evenimentului și care nu îndeplinesc obiectivele propuse. Chi Chiar ar dacă poți și îți place să le faci, păstrează-le păstrează -le pentru un cu totul alt eveniment. Ai grijă la cele mai mici detalii: săpun și hărtie igienică la toaletă, curățenie în toate locurile evenimentului, nici un scaun rupt sau stricat, mâncare proaspătă și delicioasă, apă și cafea la discreție, echipament tehnic funcțional, lumină potrivită în sală, transport până la locul evenimentului etc. După ce se termină evenimentul, nu încasa banii și nu te bucura de articolele apărute despre tine în presă, ci încearcă să iei pulsul evenimentului direct de la participanți pentru a ști ce a fost bine și ce trebuie să schimbi data viitoare. Pentru că dacă arăți că nu îți pasă, e foarte posibil să nu mai fie deloc o dată viitoare.
