PANDUAN PANDUAN RINGKAS RINGKAS PENGGUNAAN PENGGUNAAN APLIKASI APLIKASI SISTEM SISTEM INFORMASI INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH (SIPKD) PENATAUSAHAAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH UNTUK UNTUK BPP PADA PADA KEGIAT KEGIATAN AN PMU PMU SMA/S SMA/SMK MK SE-JAW SE-JAWA A BARAT BARAT
TAHA TAHAP PI
MASU MASUK K KE APLI APLIKA KASI SI SIPK SIPKD D DAN DAN SETT SETTIN ING G KOMP KOMPUT UTER ER
TAHAP TAHAP II INPUT INPUT PELIMPA PELIMPAHAN HAN UP DARI DARI BP BP (Benda (Bendahar harape apenge ngelua luaran ran)) ke BPP BPP (BendaharaPengeluaranPembantu) TAHA TAHAP P III III INPU INPUT T BE BELA LANJ NJA A TAHAP IV INPUT PAJAK PPN DAN PPH (PEMUNGUTAN (PEMUNGUTAN DAN SETOR PAJAK) PAJAK) TAHAP V POSTING BKU TAHAP TAHAP VI PENGAJU PENGAJUAN AN PERTAN PERTANGGU GGUNGJ NGJAWA AWABAN BAN (LPJ) (LPJ)UNT UNTUK UK DISYA DISYAHKA HKAN N OLEH VERIFIKATUR VERIFIKATUR DISDIK DISDIK JABAR JABAR TAHAP TAHAP VII CETAK CETAK BKU BKU DAN DAN LAPOR LAPORAN AN
KODE DAN NOMOR TRANSAKSI/PEMBUKUAN 1. 0001/PL/UP/01.404/03/2017 0001/PL/UP/01.404/03/2017
PELIMPAHAN
2. 0001/BPK/GU/01.404/03/20 0001/BPK/GU/01.404/03/2017 17
BUKTI PENGELUARAN KAS (BELANJA)
3. 0001/PJK/GU/01.404/03/20 0001/PJK/GU/01.404/03/2017 17
PAJAK
PENULISAN UNTUK NOMOR 1 S.D. 3 : NOMOR BUKU HARUS 4 DIGIT KODE PEMBUKUAN (PL/UP, BPK/GU, PJK/GU) KODE PROGRAM KEGIATAN (MISALNYA 01.404 LIHAT PADA DPA) KODE BULAN (MISALNYA : 03, 04, 05, DST) KODE TAHUN (MISALNYA : 2017)
4. 992/0001/L 992/0001/LPJ/GU PJ/GU/01.4 /01.404/03 04/03/201 /2017 7
PENGAJUAN PERTANGGUNGJAWABAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
NOMORdiketik 992/0001/LPJ/GU/01.404 /03/2017 KODE/NOMOR URUT/LPJ/KODE PROGRAM KEGIATAN/BULAN/TAHUN)
1
PANDUAN RINGKAS PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH (SIPKD) PENATAUSAHAAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH UNTUK BPP PADA KEGIATAN PMU SMA/SMK SE-JAWA BARAT
TAHAP I MASUK KE APLIKASI SIPKD DAN SETTING KOMPUTER 1. Klik Internet Explorer(janganmenggunakanMozilla karenatidak support)
2. Ketikandalam address internet explorer http://www.sipkd.jabarprov.go.id/ Makaakanmunculgambarberikut :
2
3. 4. 5. 6.
MasukanUSER NAME MasukanPASSWORD MasukanTAHUN ANGGARAN KliktombolPENATAUSAHAAN (gambargedung)
SebelummasukkePENATAUSAHAAN, harusSETTING KOMPUTER duludengancara 3T (TIGA TOOL), sebagaiberikut :
1. TOOLS
7. PilihdanKlik menuTOOLS 8. PilihdanKlikCOMPATIBILITY 9. Makaakanmuncul SIPKDatau JABAR PROV.GO.ID , kemudiankliktombol ADD 10. KemudianKeluar, danPilihdanKlik menuTOOL 11. PilihdanKlik menuPOP-UP BLOCKER 12. PilihdanKlikTURN OFF (TURN ON haruswarnahitam , TURN Blockerharuswarna grey) 3
13. 14. 15. 16. 17.
KemudianKeluar, danPilihdanKlik menuTOOL PilihdanKlik menuINTERNET OPTION PilihdanKliktombolSETTINGdibawah/dalamBROWSING HYSTORY PilihdanKliktombolEVERY TIME I VISIT THE WEB PAGE OK danKeluar
Jika KOMPUTER TELAH DISETTING,makakitamulaike PENATAUSAHAAN, denganlangkahlangkahsebagaiberikut :
4
TAHAP II INPUT PELIMPAHAN UP DARI BP (Bendaharapengeluaran) ke BPP (BendaharaPengeluaranPembantu) 18. 19. 20. 21. 22.
Ketikandalam address internet explorer http://www.sipkd.jabarprov.go.id/ MasukanUSER NAME MasukanPASSWORD MasukanTAHUN ANGGARAN KliktombolPENATAUSAHAAN (gambargedung)
Jika SETTING KOMPUTER telahberhasilmenggunakanlangkanTIGA TOOL, makaakanmuncul menu sebagaiberikut : 23. Menu UtamaAplikasi SIPKD
5
24. PilihMENU PENATAUSAHAAN BPP 25. PilihdanKlikmenu BKU BENDAHARA PENGELUARAN
1. PENATAUSAHAAN BPP
2. BKU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
26. Makaakanmuncul ,sbb. : - BENDAHARA akanterisi NIP dan NAMA BENDAHARA - KliktombolTAMBAH
1. - NIP dan BENDAHARA - TglAwaldanAkhir (bulanberjalan)
2. TAMBAH
6
27. Makaakanmuncul, sbb. : - PilihdanKlikJENIS BUKTI - PilihUANG PELIMPAHAN (SP2D DIGANTI OLEH UANG PELIMPAHAN) - Pilihdan Look Up NOMOR BUKTI
1. JENIS BUKTI (SP2D digantioleh UANG PELIMPAHAN)
2. NO. BUKTI
28. Makaakanmuncul, sbb. : - PilihdanKlikSELECT
29. Makaakanmuncul, sbb. : - UntukNOMOR BKU (bisa copy paste pada No. BKU MANUAL ataudiketik) - UntukTANGGAL BKU (bisa copy paste pada No. BKU MANUAL ataudiketik) - KliktombolSIMPAN
7
1. NO. BKU 2. TGL. BKU
2. SIMPAN
8
TAHAP III INPUT BELANJA 30. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP 31. Pilih menu BELANJA 32. PilihdanKlik menu BELANJA LANGSUNG
1. PENATAUSAHAAN BPP 2. BELANJA 3. BELANJA LANGSUNG
33. Makaakanmuncul, sbb. : - Klik Look-Up padabarisKEGIATAN - Klik(+) DATA PENCARIAN - PilihdanKlikKegiatanPMU SMAN/SMKN ………….. (sesuaisekolahmasing-masing) - PadakolomBendaharasudahotomatisterisiNIPdanNAMA BENDAHARA SEKOLAH - Kliktombol TAMBAH
1. KEGIATAN 2. BENDAHARA 3. TAMBAH
9
34. Makaakanmuncul, sbb. : - JENIS BUKTIpilihUP - NOMORdiisiNOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau di KETIK;perhatian : Cara PenulisanNomor BKU) - TANGGAL BPKsesuaidenganTANGGAL BKU MANUAL (setelahtanggalpelimpahan) - BERITA ACARA = diabaikan/dilewat/dikosongkan - PENERIMA diisiPIHAK KE-3 (CV……., PT…….., TOKO ………) - URAIAN copy paste dariBKU MANUALatauDIKETIK SESUAI BKU MANUAL - SUMBERklikTUNAI - KliktombolSIMPAN
1. JENIS BUKTI 2. NOMOR BUKTI 3. TGL. BPK 4. BERIT ACARA 5. PENERIMA 6. URAIAN 7. SUMBER
8. SIMPAN
35. Makaakanmuncul, sbb. : - UntukmencantumkanKODE REKENING BELANJApilihdanklikNOMOR BKU yang akandimunculkankoderingbelanjanya - KliktombolTAMBAH
1. NO BKU
2.TAMBAH
10
36. Makaakanmuncul, sbb. : - PilihKODERING BELANJA yang sesuai - KliktombolSIMPAN
1.PILIH KODERING BELANJA
2.SIMPAN
37. Makaakanmuncul, sbb. : - Untuk INPUT nilaiNOMINALBelanjakliktombolEDIT yang sejajardengankoderingbelanja (posisiKananbawah) - Masukan/isikannilai NOMINAL BELANJApadakolom JUMLAHsesuai NILAI BKU atau KUITANSI. - KiliktombolUPDATE (data otomatissudahtrerekam) - Jikauntukmenambahtransaksibelanjakliktombol TAMBAH (posisi KIRI ATAS), Lakukanlangkah di atasdari No. 33(tombol TAMBAH) S.D. angkah No. 37 (SELESAI)
1.EDIT 2. NOMINAL 3. UPDATE
11
TAHAP IV INPUT PAJAK PPN DAN PPH (PEMUNGUTAN DAN SETOR PAJAK) PEMUNGUTANPAJAK : 38. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP 39. Pilih menu PAJAK 40. PilihdanKlik menu PEMUNGUTAN 41. Klik Look Up padabarisKEGIATAN (pilihdancariKegiatan PMU SMAN/SMKN yang sesuai) 42. KliktombolTAMBAH
1.Look Up KEGIATAN yang sesuai 2.TAMBAH
43. SetelahKliktombolTAMBAH, makaakanmuncul :
44. NOMORdiisiNOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK) 45. URAIANdiisiURAIAN BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK)Misalnya :PUNGUTAN PPN DAN PPH 22 BPK NO. 0002
12
46. Klik Look-Up padabarisNO. BPK 47. Kliktombol SELECT
1.SELECT
48. 49. 50. 51. 53. 54. 55.
UntukTANGGAL BUKU PAJAK copy paste dariTANGGAL NO. BPK TANGGAL BUKU SPJakansamadenganTANGGAL BK PAJAK KliktombolSIMPAN(posisikiribawah) KlikNOMOR BUKU PAJAK KliktombolTAMBAH (kiribawah) untukmencantumkan PPN dan PPH PilihPPNdanPPH KlikTombolSIMPAN
56. Untukmengisi nominal pajakklikEDIT (kananbawah) 57. isikanmasing-masingnominal PPN dan PPH 58. KemudianklikUPDATE 13
PENYETORANPAJAK : 59. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP 60. Pilih menu PAJAK 61. PilihdanKlik menu PENYETORAN 62. Klik Look-Up padabarisKEGIATAN (pilihdancariKegiatan PMU SMAN/SMKN yang sesuai) 63. KliktombolTAMBAH
1.Look Up KEGIATAN yang sesuai
2.TAMBAH
14
64. SetelahKliktombolTAMBAH, makaakanmuncul :
65. NOMORdiisiNOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK) 66. TANGGAL BK PAJAK = TANGGAL BUKU PAJAK atau TANGGAL SETOR PAJAK (LUNAS DIBAYAR) 67. URAIANdiisiURAIAN (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK) Misalnya : PENYETORAN PPN DAN PPH 22 (tidakusahmenggunakan No. BPK karenaPenyetoran PPN dan PPH secaraotomatismenjumlahseluruhpungutanpajak (kumulatif) 68. NTPNdiabaikan/dikosongkanataudiisisesuaiNOMOR NTPN 69. TGL BUKU SPJotomatisakansamadenganTANGGAL BUKU PAJAK 70. KliktombolSIMPAN, makaakanmuncul :
1. NOMOR BKU PAJAK 2. TAMBAH
71. KlikNOMOR BKU SETOR PAJAK 72. KliktombolTAMBAH (Kiribawah), makaakanmunculsbb. : 15
73. KliktombolNOMOR PUNGUTAN 74. KliktombolSIMPAN
16
TAHAP V POSTING BKU 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85.
Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP PilihdanKlikmenu BKU BENDAHARA PENGELUARAN TANGGALdiisisesuaidengankebutuhan KliktombolTAMBAH (posisikiribawah) PadabarisJENIS BUKTI,KlikdanPilihSP2DdigantimenjadiBPK(BuktiPengeluaranKas) PilihdanKlik Look-Up NO. BUKTI KliktombolSELECT (sesuaitransaksidanuntukmemudahkandimulaidarinomorkecil) NO. BKUcopy paste dariNO. BUKTI TGL BKUcupydariTANGGAL NO. BUKTI KliktombolSIMPAN Untuk Posting BKU Transaksi yang lainnya (misalnya : Pajak, dll),lakukanlangkah-langkahdiatas (langkah 75s.d. 84), yang berubahbiasanyapadalangkah 79 (JENIS BUKTI)yaituSP2D digantidenganPAJAK atauRANSAKSI LAINNYA yang dibutuhkan.
TAHAP VI PENGAJUAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) UNTUK DISYAHKAN OLEH VERIFIKATUR DISDIK JABAR 86. 87. 88. 89. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97.
Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP Pilih menu PERTANGGUNGJAWABAN UP/GU/TU Plilih menu PENGAJUAN PilihdanKlikmenu BELANJA LANGSUNG KliktombolTAMBAH JENIS BUKTIpilihUP NOMORdiketik 992/ 0001/LPJ/GU/01.404/03/2017(KODE/NOMOR URUT/LPJ/KODE PROGRAM KEGIATAN/BULAN/TAHUN) TGL SPJdiisiTANGGAL AKHIR BULAN atausesuaikebutuhan (untuksaatinitglakhirbulan) KETERANGAN diketikmisalnya :LPJ KEGIATAN PMU SMAN/SMKN ……………….. BULAN MARET 2017 KliktombolSIMPAN KliktombolTAMBAH (posisikiribawah) PilihdanKliksesuaiBELANJA Kliktombol SIMPAN
TAHAP VII CETAK BKU DAN LAPORAN CETAK BKU : 98. Pilih menu CETAK 99. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD 100. PlilihdanKlikmenu BUKU KEGIATAN PROV JABAR 101. PilihdanKlikLook-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai) 102. BULANdiisidenganBULAN BKU yang akan DICETAK sesuaikebutuhan 103. BENDAHARA dipilihsesuaiBENDAHARA KEGIATAN PMU SMAN/SMKN masing-masing 104. TANGGALdiisiTANGGAL AKHIR BULAN 105. KliktombolCETAK 17
CETAK RINCIAN OBJEK : 106. Pilih menu CETAK 107. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD 108. Plilih menu RINCIAN OBJEK 109. Plilih menu RINCIAN OBJEKBELANJA LANGSUNG BPP PROV JABAR 110. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai) 111. PilihdanKlik Look-Up sesuaiKODERING BELANJA yang akanDICETAK 112. KliktombolSELECT 113. BENDAHARA pilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 114. TANGGAL AWALdanTANGGAL AKHIR RINCIAN OBJEK yang akanDICETAK (MisalnyaTanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017) 115. KliktombolCETAK
CETAK SPTJB : 116. Pilih menu CETAK 117. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD 118. Plilih menu RINCIAN OBJEK 119. Plilih menu SPTJB(rincianperkodering) 120. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai) 121. KliktombolSELECT 122. BENDAHARA pilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 123. TANGGAL AWALdanTANGGAL AKHIR RINCIAN OBJEK yang akanDICETAK (MisalnyaTanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017) 124. KliktombolCETAK
CETAK REKAPUITULASI SPTJB : 125. Pilih menu CETAK 126. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD 127. Plilih menu RINCIAN OBJEK 128. Plilih menu REKAP SPTJB 129. BENDAHARA pilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 130. TANGGAL AWALdanTANGGAL AKHIR RINCIAN OBJEK yang akanDICETAK (MisalnyaTanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017) 131. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai) 132. KliktombolCETAK
CETAK PAJAK : 133. Pilih menu CETAK 134. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD 135. Plilih menu BUKU PAJAK 136. Plilih menu BUKU PEMBANTU PAJAK KEGIATAN 137. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai) 138. BENDAHARA pilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 139. BULANdiisiBULAN BUKU PAJAK yang akan DICETAK sesuaikebutuhan 140. TANGGAL diisiTANGGAL AKHIR BULAN atausesuaikebutuhan 141. KliktombolCETAK
18
CETAK REGISTER PAJAK : 142. Pilih menu CETAK 143. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD 144. Plilih menu REGISTER PAJAK KEGIATAN 145. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai) 146. BENDAHARA pilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 147. BULANdiisiBULAN REGISTER PAJAK yang akanDICETAK sesuaikebutuhan 148. TANGGAL diisiTANGGAL AKHIR BULAN atausesuaikebutuhan 149. KliktombolCETAK
CETAK LPJ : 142. Pilih menu CETAK 143. Pilih menu SPJ 144. Plilih menu SPJ PENGAJUAN KEGIATAN 145. PilihdanKlik Look-Up padabarisKEGIATAN( pilihkegiatan yang sesuai) 146. BENDAHARA pilihsesuaiBENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 147. BULANdiisiBULAN REGISTER PAJAK yang akanDICETAK sesuaikebutuhan 148. TANGGAL diisiTANGGAL AKHIR BULAN atausesuaikebutuhan 149. KliktombolCETAK
SELAMAT BELAJAR DAN BEKERJA SEMOGA SUKSES DAN BAHAGIA SELALU SEMOGA BERMANFAAT BAGI KITA SEMUA ……. AAMIIN
BANDUNG, 29 MARET 2017 E. SUTISNA ROCHMAT
19
