1
PANDUAN MENGAJAR GURU
2
SElAMAT bERGAbUNG DI RUANGGURU.coM! Ha rekan-rekan guru, Terima kasih teah ergaung ersama Ruangguru.com. Pengaaman mengajar meaui Ruangguru.m adaah prses yang unik, karena prses eajar mengajar akan diuat seara persna sesuai dengan keutuhan setiap murid. Terdapat Terdapat juga eerapa tahapan tahapan prses prses yang meiatkan Ruangguru eserta fasiitas yang kami sediakan. Untuk itu, panduan ini kami susun sehingga interaksi antara Anda dengan murid seama menjaankan prses eajar-mengajar menjadi eih efektif dan esien. Panduan ini menakup prses prses yang yang dijaankan guru dari sejak keas diaktifkan hingga keas erakhir. erakhir. Harap perhatikan dengan seksama setiap agian yang terdapat pada panduan mengajar guru ini. Jika anda memiiki pertanyaan, Anda dapat menghuungi kami meaui
[email protected] . Seamat eajar, seamat memangun dunia pendidikan Indnesia yang eih aik! Tim Ruangguru.m
2
SElAMAT bERGAbUNG DI RUANGGURU.coM! Ha rekan-rekan guru, Terima kasih teah ergaung ersama Ruangguru.com. Pengaaman mengajar meaui Ruangguru.m adaah prses yang unik, karena prses eajar mengajar akan diuat seara persna sesuai dengan keutuhan setiap murid. Terdapat Terdapat juga eerapa tahapan tahapan prses prses yang meiatkan Ruangguru eserta fasiitas yang kami sediakan. Untuk itu, panduan ini kami susun sehingga interaksi antara Anda dengan murid seama menjaankan prses eajar-mengajar menjadi eih efektif dan esien. Panduan ini menakup prses prses yang yang dijaankan guru dari sejak keas diaktifkan hingga keas erakhir. erakhir. Harap perhatikan dengan seksama setiap agian yang terdapat pada panduan mengajar guru ini. Jika anda memiiki pertanyaan, Anda dapat menghuungi kami meaui
[email protected] . Seamat eajar, seamat memangun dunia pendidikan Indnesia yang eih aik! Tim Ruangguru.m
3
PANDUAN MENGAJAR
Daftar Isi
04-11_ Panduan Pra-Kelas Pertama
12-14_ Panduan Kelas Pertama
15-19_ Panduan Selama Kelas Berlangsung
20-26_ Panduan Kelas Terakhir
27_ Perilaku Guru
28_ Sistem Pembayaran Guru
29_ Lain-Lain
4
PANDUAN MENGAJAR
Pra Kelas Pertama
01
Huungi murid untuk knrmasi kemai terkait kasi dan waktu mengajar minima sehari seeum peajaran pertama meaui teepn. Knrmasi aamat pasti dan panduan menari kasi mengajar seara jeas sehingga Anda tidak menghaiskan waktu dan teramat pada keas pertama.
02
Persiapkan materi peajaran pertama dan persiapkan psi renana pemeajaran seama paket eajar jika ditanyakan eh murid dan rang tua.
03 04
Guru mengirimkan reminder ke murid seeum keas pertama
05
Jika pada pertengahan sesi privat terdapat peruahan dari detai paket eajar seeumnya, diharapkan untuk knrmasi kepada kami ke tim kami di nmr 021-92003040 atau emai
[email protected]
Pastikan Anda teah menerima Reprt Frm 1 dan 2 dari tim Ruangguru. Reprt Frm 1 untuk diseesaikan seteah peajaran pertama, dan Reprt Frm 2 seteah peajaran terakhir.
5
PANDUAN MENGAJAR
Pra Kelas Pertama Hubungi Murid Knrmasi terkait kasi dan waktu mengajar minima sehari seeum mengajar.
Siapkan materi ajar Siapkan materi ajar yang sesuai dengan keutuhan dari murid, siapkan eih dari satu
Ingatkan Pertemuan Pertama
Report Form 1 dan Report Form 2 Pastikan Anda memiiki Reprt Frm 1 (diisi pada pertemuan pertama) dan Reprt Frm 2 (diisi [ada pertemuan terakhir).
Jika ada perubahan dari detail paket belajar hubungi Tim Ruangguru.com.
6
PANDUAN MENGAJAR
Pra Kelas Pertama HUBUNGI MURID: Guru menghuungi murid via phne/sms, dan memperkenakan diri
(SMS Template) Selamat pagi/siang/malam Ibu Ina, saya Daru Guru Bahasa Inggris yang akan mengajar anak Ibu dari Ruangguru.com.
PERKENALAN DIRI
Untuk konrmasi kembali, lesnya akan dimulai pada Selasa minggu depan, jadwal les pada hari Selasa dan Kamis jam 4 sampai jam 6 sore di Jalan Tebet Timur Dalam IXD no. 17
KONFIRMASI JADWAL DAN TEMPAT
Apakah jam 7 malam ini saya dapat menghubungi Ibu untuk menanyakan detail kebutuhan dan target belajar anak, atau ada preferensi waktu lain?
KONFIRMASI BAHWA AKAN DITELPON OLEH GURU
7
PANDUAN MENGAJAR
Pra Kelas Pertama HUBUNGI MURID: Guru menghuungi murid via phne/sms, dan memperkenakan diri
(Email Template) Halo Nathan, Perkenalkan saya Daru yang akan mengajar (Bapak/Ibu/Nama) untuk bahasa Inggris jenjang SMA.Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu/nama kepada Ruangguru. Untuk konrmasi kembali les akan dilaksanakan sebagai berikut: Pelajaran: Bahasa Inggris-SMA Jadwal: Selasa dan Kamis pukul 16.00-18.00 WIB Tempat: Jl. Tebet Timur Dalam IXD no.17 Paket: 8x pertemuan @2 jam Untuk membantu kelancaran proses belajar mengajar, ada pertanyan berikut: Sebelumnya apakah Anda pernah les bahasa Inggris? Jika pernah sudah sampai level apa? Target belajar bahasa Inggris Anda untuk apa? Jika lebih mudah, saya juga bisa menelepon untuk mendiskusikan poin di atas hari ini jam 7 malam. Atau apakah ada waktu yang lebih cocok untuk telepon? Terima kasih. Salam Ruangguru.
PERKENALAN DIRI
KONFIRMASI JADWAL DAN TEMPAT
KONFIRMASI BAHWA AKAN DITELPON OLEH GURU
8
PANDUAN MENGAJAR
Pra Kelas Pertama HUBUNGI MURID: Guru menghuungi murid via phne/sms, dan memperkenakan diri
(Telepon Template) • Selamat siang Ibu Ina, Saya Daru Guru Bahasa Inggris dari Ruangguru.com yang akan mengajar anak Ibu. Apa bisa bicara sekitar 5-10 menit? • Saya ingin konrmasi kembali untuk belajarnya akan dimulai hari Selasa minggu depan jam 4 sore, jadwalnya setiap Selasa dan Kamis jam 4 sampai jam 6 sore. • Baik Ibu, boleh saya tahu detail kebutuhan dan target belajar anak Ibu?
PERKENALAN DAN KONFIRMASI JADWAL
• Anak saya Grammarnya kurang sekali nilainya anjlok di Grammar, kalau conversationnya sih sudah cukup bagus.
• Ohiya Ibu, jika seperti itu, nanti akan saya perbanyak kurikulum belajar di Grammar. • Iya boleh seperti itu saja.
• Boleh saya tahu informasi tambahannya seperti apa karakter murid? Bagaimana saya berkomunikasi dengan murid? Apa yang disukai dan tidak disukai murid ketika belajar?
DISKUSI TARGET BELAJAR DAN KEBUTUHAN MURID
• Anaknya sih gak ada masalah yah selama belajar, tapi cepat bosan saja.
• Baik Ibu, jadi kesimpulannya, saya akan memperbanyak materi di Grammar dan menggunakan metode belajar yang lebih menyenangkan. Apa ada hal lain yang saya perlu tau Bu?
KESIMPULAN
9
PANDUAN MENGAJAR
Pra Kelas Pertama SIAPKAN MATERI: Guru Mempersiapkan Materi Ajar
Buku atau Materi Ajar (Wajib)
Soal atau Alat Tes (Wajib)
Referensi Lain (Opsional)
digunakan untuk
Dapat erupa vide,
Siapkan uku atau
mengukur kemampuan
wesite, aat peraga, dan
referensi mengajar mater
murid sehingga
seagainya.
yang akan dipeajari.
memudahkan daam
Sa atau Aat tes
pemuatan kurikuum.
10
PANDUAN MENGAJAR
Pra Kelas Pertama INGATKAN PERTEMUAN PERTAMA: Guru Mengingatkan Murid tentang Keas Pertama. KIRIM REMINDER PADA PAGI HARI SETIAP SESI BELAJAR: Kirimkan sms untuk mengingatkan murid akan ada sesi belajar di hari tersebut.
(SMS Template)
(SMS Template)
REMINDER PERTEMUAN PERTAMA
REMINDER HARIAN
Selamat pagi Ibu Ina, mau mengingatkan kembali bahwa hari ini jam 4 sore saya akan mengajar anak Ibu untuk matpel Bahasa Inggris SMA kelas 12. Pada pertemuan pertama kami akan ada pre-test dahulu selama 30 menit, setelah pertemuan pertama silabus (report) akan dikirim oleh Tim Ruangguru.com ke email Ibu. Terima kasih.
Selamat pagi Ibu Ina, mau mengingatkan kembali bahwa sore ini jam 4 di (tempat belajar) ada jadwal les. Terima kasih.
11
PANDUAN MENGAJAR
Pra Kelas Pertama GURU MENERIMA REPORT FORM 1 & 2 : Tim Ruangguru.m akan menghuungi Anda untuk menjeaskan ha-ha terkait hak dan kewajian guru serta mengirim panduan mengajar, nth reprt frm 1, reprt frm 2.
Reprt Frm 1 menakup renana eajar dan Reprt Frm 2 menakup evauasi paket eajar. Anda diharapkan untuk memahami mengenai keduanya karena pemayaran Anda eum dapat diprses seeum Anda mengirimkan Reprt frm.
REPORT FORM
REPORT FORM 1 (DIISIKAN PADA PERTEMUAN PERTAMA DENGAN MURID)
REPORT FORM 2 (DIISIKAN PADA PERTEMUAN TERAKHIR DENGAN MURID)
12
PANDUAN MENGAJAR
Kelas Pertama
01
Guru diharapkan untuk selalu meng-update kelas yang tengah dijaaninya di http:// ruangguru.com/prole/kelas . Huungi tim kami untuk memantu Anda untuk mengisi atau meengkapi keas Anda terseut.
02
Guru diwajibkan untuk menuliskan target yang ingin dicapai murid seeum keas dimuai yang dituiskan pada Reprt Frm 1. Kirimkan Reprt Frm 1 yang teah diisi ke
[email protected] seagai ukti ahwa pertemuan pertama teah seesai diaksanakan maksima 1x24 jam seteah pertemuan pertama teah diaksanakan. Jika guru tidak mengirimkannya, pemayaran pertama guru eum dapat diaksanakan.
03
Jika murid teah menyatakan k dengan guru untuk selalu membawa Report Form 2 pada setiap kai mengajar untuk ditandatangani eh murid seagai asensi mengajar.
13
Kelas Pertama CONTOH REPORT FORM 1
PANDUAN MENGAJAR
14
Kelas Pertama CONTOH REPORT FORM 1
PANDUAN MENGAJAR
15
PANDUAN MENGAJAR
Selama Kelas Berlangsung 4 HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SELAMA KELAS BERLANGSUNG
Dresscode
Komunikasi
Selalu mengupdate kelas
Professionalisme
16
PANDUAN MENGAJAR
Selama Kelas Berlangsung DRESSCODE: Guru harus memakai pakaian yang span seama kegiatan eajar-mengajar
01 Memakai pakaian yang sopan • KEMEJA • MEMAKAI CELANA/ROK PANJANG • TIDAK MEMAKAI KAOS • JEANS DIPERBOLEHKAN DENGAN CATATAN PAKAIAN MASIH TERLIHAT FORMAL
02 Penampilan harus rapi dan bersih
17
PANDUAN MENGAJAR
Selama Kelas Berlangsung PROFESIONALISME: Guru tidak eh teat dan tidak eh menguah-uah jadwa seama paket eajar erangsung.
01
TIDAK BOLEH TELAT, BAHKAN 1 MENIT TELAT. Sampai di tempat siswa 10 menit sebelum dimulai
02
Perubahan jadwal maksimal 1x24 jam sebelum KBM dan diinformasikan ke murid (melalui sms/email sesuai dengan preferensi murid) dan Ruangguru. com melalui email ke info@ ruangguru.com dengan subjek “UBAH JADWAL – (nama murid) – (mata pelajaran)”
03
Batas maksimal KBM murid = 2 bulan. Jika tidak selesai dalam waktu 2 bulan, maka Guru harus memberitahu Tim Ruangguru.com melalui email/SMS/Telepon.
18
PANDUAN MENGAJAR
Selama Kelas Berlangsung KOMUNIKASI: Guru harus seau mengmunikasikan perkemangan murid kepada rang tua murid dan seau memeritahu apaia ada peruahan jadwa kepada murid dan Tim Ruangguru.m
01
Melaporkan perkembangan belajar murid kepada orang tua via sms/ WA/Telepon: minimal 3x selama paket belajar Menurut pengalaman kami, guru yang mendapatkan rating tinggi dari murid, adalah guru yang secara konsisten melakukan komunikasi perkembangan pembelajaran kepada orang tua murid. Kami menganjurkan komunikasi melalui sms/whatsapp/line ke orang tua setiap minggu.
02
Jangan menunda mendiskusikan dengan orang tua apabila ada kendala selama belajar
19
PANDUAN MENGAJAR
Selama Kelas Berlangsung PANDUAN UPDATE KELAS DI RUANGGURU.COM
01 Guru dapat mengubah status kelas: 02 Log in account guru
Selesai -> Apabila kelas telah dilaksanakan Batal -> Apabila kelas yang terjadwal tidak jadi terlaksana Ubah -> Apabila kelas akan dijadwalkan di hari lain.
03
Jika Anda rutin mengubah status kelas di website Ruangguru.com, rating Anda akan bertambah dengan benar di akhir paket kelas (sesuai feedback murid).
20
PANDUAN MENGAJAR
Kelas Terakhir
01
Guru diharapkan untuk menghubungi murid untuk mengonrmasi bahwa paket belajar telah selesai, dan menjeaskan ahwa akan mengirimkan apran eajar meaui e-mai.
02
Guru diwajibkan untuk menuliskan evaluasi murid dan lampiran dokumentasi pembelajaran dengan murid di akhir kelas yang dituliskan pada Report Form 2, dan kirimkan Reprt Frm 2 yang teah seesai diisi ke emai
[email protected] . Jika guru tidak mengirimkannya, pemayaran pertama guru eum dapat diaksanakan.
03
Guru diharapkan untuk selalu meng-update kelas yang teah seesai dijaaninya di http:// ruangguru.com/prole/kelas . Huungi tim kami untuk memantu Anda untuk mengisi atau meengkapi keas Anda terseut.
04
Konrmasi kepada tim kami jika keas teah seesai diaksanakan. Kami akan menanyakan kepada murid apakah murid ersedia untuk meanjutkan keasnya dengan Anda dan feedak rating untuk Anda. Rating Anda akan seara tmatis ertamah sesuai dengan feedak murid Jika Anda seau meng-update keas pada situs kami seama paket eajar.
21
PANDUAN MENGAJAR
Kelas Terakhir Mengonrmasi Murid
Update Kelas
Mengisi Report Form 2
Konrmasi ke Tim Ruangguru.com
22
PANDUAN MENGAJAR
Kelas Terakhir MENGONFIRMASI KE MURID: Guru menghuungi murid via SMS/ Teepn dan emai untuk mengnrmasi ahwa paket eajar teah seesai dan knrmasi akan mengirim apran via emai.
(SMS Template) Selamat siang Ibu Ina, hari ini saya sudah selesai mengajar Ridho di paket pertama (8x pertemuan).
KONFIRMASI PAKET SELESAI
Saat ini nilai Grammar anak Ibu sudah meningkat, terakhir nilainya 90 dan anak Ibu sudah mampu menerapkan konsep Grammar ketika conversation meskipun masih ada beberapa yang harus diperbaiki.
LAPORAN SINGKAT PERKEMBANGAN MURID
Detail perkembangan pada setiap pertemuan akan dikirim oleh Tim Ruangguru.com melalui email. Terima kasih telah mempercayakan Ruangguru untuk mengajar Ridho.
KONFIRMASI REPORT FORM 2
23
PANDUAN MENGAJAR
Kelas Terakhir MENGONFIRMASI KE MURID: Guru menghuungi murid via SMS/ Teepn dan emai untuk mengnrmasi ahwa paket eajar teah seesai dan knrmasi akan mengirim apran via emai.
(Email Template) Dear Ibu Ina, Saya ingin melaporkan bahwa saat ini paket belajar pertama Ridho (8x pertemuan) sudah selesai. Sebelumnya saya mengucapkan Terima kasih telah mempercayakan Ruangguru untuk mengajar Ridho selama satu bulan ini. Perkembangan Ridho setelah satu paket pembelajaran ini nilai Grammarnya sudah naik menjadi 90 (ulangan mingguan terakhir di sekolah), dan Ridho sudah mampu menerapkannya pada conversation, meskipun ada beberapa hal lagi yang harus diperbaiki. Untuk lebih jelasnya, laporan evaluasi belajar akan dikirim oleh Tim Ruangguru.com sebagai laporan evaluasi pembelajaran Ridho selama 8x pertemuan.
KONFIRMASI PAKET SELESAI
LAPORAN SINGKAT PERKEMBANGAN MURID
KONFIRMASI REPORT FORM 2
24
PANDUAN MENGAJAR
Kelas Terakhir MENGONFIRMASI KE MURID: Guru menghuungi murid via SMS/ Teepn dan emai untuk mengnrmasi ahwa paket eajar teah seesai dan knrmasi akan mengirim apran via emai.
(Telepon Template) • Selama siang Ibu Ina, Saya mau konrmasi bahwa paket belajar sudah selesai 8x pertemuan dengan masing-masing pertemuan 2 jam, jadi total ada 16 jam.
KONFIRMASI PAKET SELESAI
• Setelah post-test kemarin kemampuan Grammar Ridho sudah meningkat dibandingkan dengan nilai pe-test. Nilai posttesnya 100 dengan sebelumnya nilai pretestnya 50. Nilai ulangan disekolahnya juga naik, terakhir nilainya 90. • Ridho juga sudah dapat menggunakan Grammar dengan baik meskipun masih ada beberapa yang harus diperbaiki ketika conversation.
LAPORAN SINGKAT PERKEMBANGAN MURID
• Untuk lebih jelasnya mengenai perkembangan murid setiap pertemuan akan dikirim oleh Tim Ruangguru.com melalui email.
KONFIRMASI REPORT FORM 2
25
Kelas Terakhir CONTOH REPORT FORM 2
PANDUAN MENGAJAR
26
Kelas Terakhir CONTOH REPORT FORM 2
PANDUAN MENGAJAR
27
PANDUAN MENGAJAR
Panduan Perilaku Guru
01
Guru tidak bisa melakukan pembatalan sepihak terhadap kelas yang telah disetujui tanpa ada knrmasi minima 1 hari seeum keas dimuai.
02
Guru akan diganti setelah pertemuan pertama jika murid menyatakan tidak cocok dengan guru terseut, pertemuan pertama adaah tria.
03
Jika guru atau murid tidak dapat meaksanakan sesi es di hari yang teah ditentukan, diharapkan ada konrmasi terlebih dahulu sebelumnya minimal 1 hari sebelum kelas dimulai. Mengganti jadwa dari pihak guru seara tia-tia hampir seau erujung pada keuhan murid ke Ruangguru dan menurunkan rating feedak dari murid.
04
Seaiknya, jika guru teah datang ke kasi murid dan murid tia-tia meakukan pemataan tanpa knrmasi seeumnya, hari itu tetap dihitung seagai 1 kai pertemuan.
05
Guru dilarang untuk melakukan transaksi lainnya dengan murid di uar sepengetahuan Ruangguru. Jika diketahui, guru dan murid akan di-akist dari jasa Ruangguru. berdasarkan pengaaman kami, murid akan meaprkan angsung ke Ruangguru tentang penawaran transaksi di awah tangan eh guru.
Kepada guru yang meanggar kesepakatan di atas atau diaprkan eh murid, akan dierikan penati eh Ruangguru yang akan mempengaruhi tawaran mengajar untuk guru terseut kedepannya.
28
PANDUAN MENGAJAR
Sistem Pembayaran Guru
Tta gaji guru akan diptng seesar 20% untuk administrasi Ruangguru serta pemtngan pajak sesuai dengan status dan keengkapan dari masing-masing guru. Gaji guru akan dikirimkan ke rekening guru yang tertera pada masing-masing akun guru. Pemayaran guru akan diakukan seara dua tahap, yaitu 50% di awa seteah guru mengirimkan Reprt Frm 1 dan murid menyatakan k dengan guru di pertemuan pertama, serta 50% di akhir seteah keas seesai. Terkait pajak penghasian di Ruangguru, diharapkan guru untuk mengunggah NPWP dan surat keterangan pajak (jika hanya mendapatkan penghasian di Ruangguru) untuk memantu tim kami daam pemayaran guru. Surat keterangan pajak dapat diunduh di http://ruangguru.com/ documents/Surat_Keterangan_Pajak.docx.
29
PANDUAN MENGAJAR
Hal Lain yang Perlu Diketahui Guru
RATING
POIN
Murid memiih guru erdasarkan rating yang dimiiki eh guru. Untuk meningkatkan rating, guru harus meengkapi prnya sesuai dengan ketentuan. Panduan rating dapat diihat di http://www.ruangguru.com/guru/ panduan_rating. Pin akan didapatkan eh guru dan murid atas segaa aktivitas yang diakukan eh mereka pada akunnya. Untuk meihat Riwayat Pin, guru dan murid dapat mengaksesnya pada tautan erikut http://ruangguru.com/ guru/poin yang hanya isa diakses jika guru dan murid sudah gin pada akunnya. Pin dapat ditukar dengan diskn Rp 100,- perpinnya untuk digunakan daam transaksi di Ruangguru atau nus ainnya pada kesempatan-kesempatan tertentu.