PANDUAN ORIENTASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AMBARAWA
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AMBARAWA KABUPATEN SEMARANG 2013
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan YME, atas segala rahmat yang telah
dikaruniakan
kepada
penyusun
sehingga
dapat
menyelesaikan Buku Panduan Orientasi Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa. Buku Panduan Orientasi Rumah Sakit Ini merupakan pedoman bagi karyawan dalam memberikan orientasi pada karyawan baru Diharapkan dengan adanya buku ini dapat meningkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit dan digunakan sebagai acuan dalam melaksanakan tugas mengorientasi karyawan baru. Tidak lupa penyusun menyampaikan terima kasih yang sedalam-dalamnya
atas
bantuan
semua
pihak
dalam
menyelesaikan Buku Panduan Orientasi Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa. Kami sangat menyadari banyak terdapat kekurangankekurangan
dalam
berkesinambungan
buku akan
ini.
terus
Kekurangan diperbaiki
ini
secara
sesuai
dengan
tuntunan dalam pengembangan rumah sakit ini.
Ambarawa, 13 Desember 2013 Penyusun
2
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AMBARAWA Jl. Kartini No 101 Telp (0298) 591022 Fax (0298) 591866 Email :
[email protected] AMBARAWA - 50611
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AMBARAWA NOMOR : 800 / 3898 / 2013 TENTANG PANDUAN ORIENTASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AMBARAWA
Disusun Oleh :
(Dra. Sri Suwanti) NIP. 196508181991012001 Disetujui Oleh :
Dra. Sri Suwanti NIP. 196508181991012001
Ditetapkan Oleh :
dr. Rini Susilowati, M.Kes, MM NIP. 19610506 198910 2 001 KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AMBARAWA NOMOR : 800 / 3898 / 2013 3
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AMBARAWA Jl. Kartini No 101 Telp (0298) 591022 Fax (0298) 591866 Email :
[email protected] AMBARAWA - 50611
TENTANG PANDUAN ORIENTASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AMBARAWA DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AMBARAWA KABUPATEN SEMARANG, Menimbang
:
a. bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa, khususnya dalam pengelolaan sumber daya manusia maka diperlukan panduan orientasi pegawai/karyawan di RSUD Ambarawa; b. bahwa agar pelaksanaan orientasi pegawai/karyawan dapat terlaksana dengan baik maka diperlukan panduan orientasi pegawai/karyawan di Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksudkan dalam huruf (a) dan huruf (b), perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa.
Mengingat
:
1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 2. Undang – Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit 3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor
1333/Menkes/SK/XII/1999 tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit; 4. Peraturan Menteri Kesehatan 1045/MENKES/PER/XI/2006 panduan
Organisasi
di
RI
Nomor Tentang
lingkungan
departemen Kesehatan; 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah; 6. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 3 tahun 2011 tentang Perubahan atas Peraturan daerah kabupaten semarang Nomor 19 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja badan perencanaan 5
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AMBARAWA Jl. Kartini No 101 Telp (0298) 591022 Fax (0298) 591866 Email :
[email protected] AMBARAWA - 50611
pembanguna daerah, Inspektorat, Lembaga teknis daerah dan kantor pelayanan perijinan terpadu kabupaten Semarang; 7. Peraturan Bupati Semarang Nomor 14 Tahun 2014 Tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Semarang Nomor 7 Tahun 2014 Tentang Panduan Pengangkatan, Pemberhentian, Pembinaan dan Pengawasan Pegawai pada Badan Layanan Umum Daerah Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Semarang yang berasal dari Non-Pegawai Negeri Sipil
MEMUTUSKAN : Menetapkan : KESATU
:
Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa Tentang Panduan Orientasi Rumah
KEDUA
Sakit : Panduan Orientasi Rumah Sakit, sebagaimana dimaksud dalam Diktum Kesatu sebagaimana terlampir dalam lampiran keputusan ini
KETIGA
: Panduan Orientasi Rumah Sakit sebagaimana dimaksud dalam Diktum Kedua digunakan sebagai acuan dalam Orientasi Pegawai/Karyawan baru
KEEMPAT
: Keputusan ditetapkan
ini
mulai
berlaku
pada
tanggal
Ditetapkan di : Ambarawa pada tanggal : 13 Desember 2013 DIREKTUR RSUD AMBARAWA KABUPATEN SEMARANG, 6
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH AMBARAWA Jl. Kartini No 101 Telp (0298) 591022 Fax (0298) 591866 Email :
[email protected] AMBARAWA - 50611
RINI SUSILOWATI
7
Daftar Isi PENDAHULUAN..........................................................................1 A. Latar Belakang...................................................................1 B. Pengertian..........................................................................1 C. Tujuan................................................................................1 D. Ruang Lingkup...................................................................1 E. Landasan Hukum...............................................................2 PELAKSANAAN ORIENTASI.........................................................3 A. Gambaran Umum...............................................................3 B. Visi, Misi dan Motto Rumah Sakit.......................................4 C. Struktur Organisasi Rumah Sakit......................................5 D. Tugas Pokok dan Fungsi RSUD Ambarawa.........................7 E. Uraian Tugas Sumber Daya Manusia..................................8 F. Sumber Daya Manusia.....................................................20 G. Jenis Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit.....................21 H. Jumlah Tempat Tidur Dan Nama - Nama Ruangan...........22 PROSEDUR PELAKSANAAN ORIENTASI...................................23 PELAPORAN ORIENTASI PEGAWAI...........................................24 PENUTUP..................................................................................25
8
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk beradaptasidengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan rumah
sakit, maka diperlukan
orientasi
bagi karyawan baru
atau siapapun yang akan bertugas di rumah sakit. B. Pengertian Panduan Orientasi Rumah Sakit RSUD Ambarawa adalah merupakan panduan yang dipakai oleh manajemen dalam rangka orientasi bagi karyawan baru di Rumah Sakit yang merupakan pengenalan secara umum tentang RSUD Ambarawa. Dengan
pemberian
pengenalan
secara
umum
yang
berpedoman pada panduan ini diharapkan karyawan baru dapat lebih mengenal secara dekat tentang RSUD Ambarawa sehingga akan menumbuhkan rasa ikut memiliki yang akan mendorong karyawan
dalam
bekerja
akan
memberikan
pelayanan
yang
terbaik.Dari pengenalan tersebut akan lebih mendorong Rumah Sakit dalam mencapai visi dan misinya. C. Tujuan Tujuan daripada penyusunan panduan Orientasi adalah : a. Agar karyawan baru mengenal dan memahami struktur organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa secara menyeluruh. b. Agar karyawan mengenal dan memahami struktur organisasi di unit kerjanya masing-masing c. Karyawan mengetahui visi, misi, motto dan implementasinya d. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara
umum,
dan
secara
khusus digugus tugasnya
dengan baik. D. Ruang Lingkup Ruang Lingkup Panduan Orientasi adalah sebagai berikut : 1. Direktur 2. Pejabat Struktural yang terkait 3. Unit/Instalasi yang terkait 4. Pegawai/karyawan baru 1
E. Landasan Hukum Landasan Hukum panduan orientasi pegawai adalah sebagai berikut : 1. UU No.44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan 3. Peraturan
Menteri
Kesehatan
RI
Nomor
1045/MENKES/PER/XI/2006 Tentang panduan Organisasi di lingkungan departemen Kesehatan. 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah. 5. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 3 tahun 2011 tentang Perubahan atas Peraturan daerah kabupaten semarang Nomor 19 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja badan perencanaan pembanguna daerah, Inspektorat, Lembaga teknis daerah dan kantor pelayanan perijinan terpadu kabupaten Semarang 6. Peraturan Bupati Semarang Nomor 14 Tahun 2014 Tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Semarang Nomor 7 Tahun 2014
Tentang
Panduan
Pengangkatan,
Pemberhentian,
Pembinaan dan Pengawasan Pegawai pada Badan Layanan Umum
Daerah
Rumah
Sakit
Umum
Daerah
Semarang yang berasal dari Non-Pegawai Negeri Sipil
2
Kabupaten
BAB II PELAKSANAAN ORIENTASI
Pelaksanaan kegiatan orientasi meliputi orientasi umum dan orientasi khusus. Materi yang diberikan pada orientasi umum antara lain berisi : A. Gambaran Umum Rumah Sakit RSUD Ambarawa berdiri di atas tanah seluas 12.000 m² ( 1,2 Ha ) dengan luas bangunan 8.316,95 m². Fasilitas gedung yang dimiliki antara lain meliputi : -
Gedung Poliklinik Gedung / Ruang Perawatan Gedung IGD Gedung Pelayanan Radiologi Gedung/Ruang Instalasi Gizi Gedung Perkantoran Gedung Sarana dan Sanitasi Masjid Struktur
organiasi
RSUD
Ambarawa
berdasarkan
berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 3 Tahun 2011 tanggal 4 Januari 2011 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja RSUD Ambarawa. Adapun Uraian tugas pokok dan fungsinya
sebagaimana ditetapkan dalam Peraturan Bupati
Semarang Nomor 91 Tahun 2011 Tantang Tugas Pokok, Fungsi dan Rincian
Tugas
Badan
Perencanaan
Pembangunan
Daerah,
Inspektorat, Lembaga Teknis Daerah, Kantor Penanaman Modal dan Perijinan Terpadu dan Badan Penaggulangan Bencana Daerah Kabupaten Semarang. RSUD Ambarawa mengalami perubahan status menjadi PPKBLUD dengan status penuh berdasarkan Keputusan Bupati Semarang Nomor 445/0529/2011 tanggal 27 Oktober 2011 tentang
3
Penetapan Penerapan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (PPK-BLUD) dengan status penuh. B. Visi, Misi dan Motto Rumah Sakit 1. VISI “Menjadi
Rumah
Sakit
yang
berkualitas,
terpercaya
dan
kebanggaan bagi masyarakat”. 2. MISI a. Meningkatkan sumberdaya manusia yang berkompeten b. Menyediakan peralatan, fasilitas, sarana dan prasarana pendukung yang memadai c. Menyelenggarakan
pelayanan
kesehatan
yang
bermutu,
bertanggungjawab dan bermanfaat bagi masyarakat 3. MOTTO “Kesembuhan dan kepuasan anda adalah kebahagian kami”
4
C. Struktur Organisasi Rumah Sakit
5
Struktur organisasi RSUD Ambarawa adalah sebagai berikut : A. Direktur : dr. Rini Susilowati, M.Kes B. Kepala Bagia Tata Usaha : Dra. Sri Suwanti 1. Kasubag Perencanaan dan Keuangan : Tri Hariyanti, SKM, MM 2. Kasubag Umum dan Kepagawaian : Muginah, SE C. Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medik : dr. Choirul Anam 1. Kasi Pelayanan Medik : dr. Kusworo 2. Kasi Penunjang dan Rekam Medik : Sri Heri Ambarwati, SKM D. Kepala Bidang Keperawatan dan Penunjang Non Medik : Bambang Pujiarto, S.Kep, Ns 1. Kasi Keperawatan : Ganti Sumiyati, S.Kep, Ns 2. Kasi Penunjang Non Medik : Arif Purwanto, S.Kep, Ns E. Kepala Bidang Sarana dan Sanitasi : Win Puji Kusmiarto, SKM 1. Kasi Sarana : Surahman 2. Kasi Sanitasi : Kartini, SKM, M.Kes Dalam melaksanakan tugasnya direktur dibantu oleh unsur jabatan
fungsional
yang
berada
di
bawah
direktur
dan
bertanggungjawab langsung kepada direktur, sebagai berikut : 1. Komite Medik 2. Komite Keperawatan 3. Komite Etik 4. Kepala Instalasi Gawat Darurat 5. Kepala Instalasi Care Unit 6. Kepala Instalasi Rawat Jalan 7. Kepala Instalasi Rawat Inap 8. Kepala Instalasi Farmasi 9. Kepala Instalasi Laboratorium 10. Kepala Instalasi Radiologi 11. Kepala Instalasi Diklat Pendidikan dan Pelatihan 12. Kepala Instalasi Gizi 13. Kepala Instalasi Bedah Sentral 14.
Kepala Instalasi Pemulasaran Jenasah
D. Tugas Pokok dan Fungsi RSUD Ambarawa Adapun tugas pokok dan fungsi RSUD Ambarawa dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Tugas Pokok dan Fungsi 6
Berdasarkan
Peraturan Daerah Kabupaten Semarang
Nomor 3 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 19 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Inspektorat, Lembaga Teknis Daerah dan Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Semarang dengan tugas
sebagai
berikut : a. Melaksanakan Upaya kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dengan mengutamakan upaya penyembuhan, pemulihan yang dilakukan secara serasi, terpadu, dengan upaya
peningkatan
dan
pencegahan
serta
melakukan
rujukan dan; b. Melaksanakan pelayanan yang bermutu sesuai standar Pelayanan Rumah Sakit. Rumah Sakit Umum
Daerah
Ambarawa
dalam
melaksanakan tugas pokok, menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan Kebijakan teknis di bidang pelayanan medik dan penunjang medik, keperawatan dan penunjang non medik, sarana dan sanitasi b. Pemberian dukungan
atas
penyelenggaraan
pemerintahan di bidang pelayanan kesehatan. c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang
urusan
Medik
dan
penunjang medik, keperawatan dan penunjang non medik, sarana dan sanitasi. d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.
7
E. Uraian Tugas I. Uraian Tugas Pejabat Struktural di RSUD Ambarawa A. Direktur Tugas Pokok : Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pelayanan kesehatan.
Fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pelayanan dan penunjang medik, keperawatan dan penunjang non medik, sarana, dan sanitasi; b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pelayanan kesehatan; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pelayanan dan penunjang medik, keperawatan dan penunjang non medik, serta sarana dan sanitasi; dan d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.
Rincian Tugas : a. Merumuskan program kerja dan anggaran Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa; b. Membagi
tugas
kepada
bawahan
dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan; c. Merumuskan kebijakan teknis di bidang pelayanan dan penunjang medik, keperawatan dan penunjang non medik, serta sarana dan sanitasi ; d. Menetapkan kebijakan teknis di bidang pelayanan dan penunjang medik, keperawatan dan penunjang non medik, serta sarana dan sanitasi ; e. Melaksanakan
penerapan
dan
pencapaian
Standar
Pelayanan Minimal (SPM) sesuai bidangnya; f. Menyelenggarakan manajemen Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa (RSUD);
8
g. Mengarahkan
pelaksanaan
kegiatan
operasional
RSUD
Ambarawa; h. Melaksanakan
monitoring
dan
evaluasi
pelaksanaan
kegiatan Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa; i. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa; j. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelencaran pelaksanaan tugas;dan k. Melaksanakan
tugas
kedinasan
lain
sesuai
dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. B. Kepala Bagian Tata Usaha Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa di bidang penyusunan perencanaan, administrasi umum, administrasi kepegawaian dan keuangan. Fungsi : a. Pengelolaan administrasi umum, kepegawaian dan rumah tangga Rumah Sakit Umum Daerah; b. Pengelolaaan administrasi keuangan Rumah Sakit Umum Daerah; dan c. Pelaksanaan
perencanaan,
monitoring,
evaluasi,
dan
pelaporan kegiatan Rumah Sakit Umum Daerah. Rincian Tugas : a. Menyusun program kerja dan anggaran Bagian Tata Usaha berdasarkan rangkuman rencana masing-masingkegiatan Subbagian; b. Membagi
tugas
kepada
bawahan
dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan; c. Mengoordinasikan penyusunan program kerja Rumah Sakit Umum Daerah;
9
d. Mengoordinasikan penyusunan rencana kerja dan anggaran dengan seluruh Bidang di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah; e. Menyelenggarakan PPK-BLUD RSUD; f. Mengoordinasikan
penyelenggaraan
pengelolaan
Sistem
Informasi Manajemen (SIM) RSUD; g. Menyelenggarakan
kegiatan
administrasi
umum,
kepegawaian, keuangan, kearsipan, perpustakaan, informasi dan perlengkapan rumah tangga RSUD sesuai ketentuan yang berlaku guna kelancaran tugas; h. Mengoordinasikan
penyusunan
laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan RSUD; i. Melaksanakan
monitoring
dan
evaluasi
pelaksanaan
pertanggungjawaban
pelaksanaan
kegiatan Bagian Tata Usaha; j. Menyusun
laporan
kegiatan Bagian Tata Usaha; k. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan kegiatan; dan l. Melaksanakan
tugas
kedinasan
lain
sesuai
dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. 1. Kasubag. Perencanaan Dan Keuangan Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha di bidang perencanaan dan keuangan. Rincian Tugas : a. menyusun
program
kerja
dan
anggaran
Subbagian
Perencanaan Dan Keuangan; b. membagi
tugas
dan
mengarahkan
pelaksanaan
tugas
bawahan; c. menghimpun dan meneliti bahan usulan program kerja dan anggaran dari
masing-masing Bidang,
Subbagian di RSUD; 10
Subbidang
dan
d. menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) / Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran
(DPPA)
sesuai dengan ketentuan yang berlaku; e. menyiapkan
bahan
penyusunan
perencanaan
Pola
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (PPKBLUD)
renstra
bisnis
anggaran
dan
rencana
bisnis
anggaran; f. menyelenggarakan pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) RSUD; g. melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kerja dan anggaran RSUD; h. menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan RSUD; i. menyiapkan bahan proses pencairan dana dan pengelolaan administrasi keuangan; j. melaksanakan pengendalian dan verifikasi serta pelaporan bidang keuangan RSUD; k. melaksanakan
monitoring
dan
evaluasi
pelaksanaan
kegiatan Subbagian Perencanaan Dan Keuangan; l. menyusun
laporan
pertanggungjawaban
pelaksanaan
kegiatan Subbagian Perencanaan Dan Keuangan; m. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan n. melaksanakan
tugas
kedinasan
lain
sesuai
peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
2. Kasubag. Umum Dan Kepegawaian Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha di bidang administrasi umum dan administrasi kepegawaian.
11
Rincian Tugas : a. menyusun program kerja dan anggaran Subbagian Umum Dan Kepegawaian; b. membagi
tugas
kepada
bawahan
dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan; c. menyiapkan
bahan
administrasi
dalam
umum,
rangka
rumah
pelayanan
tangga,
dan
urusan
pengelolaan
administrasi kepegawaian RSUD; d. merencanakan
dan
melaksanakan
pengadaan
barang
untuk keperluan rumah tangga RSUD sesuai dengan kebutuhan, anggaran dan peraturan perundang-undangan yang berlaku; e. melaksanakan inventarisasi barang kekayaan RSUD untuk tertib
administrasi
serta
melaksanakan
pemeliharaan
barang inventaris agar dapat digunakan dengan optimal; f. melaksanakan pemeliharaan sarana prasarana rumah tangga (meubeler) serta perlengkapan kantor lainnya ; g. membuat laporan rutin tentang peremajaan pegawai, Daftar Urut Kepangkatan (DUK), nominatif pegawai, dan laporan
kepegawaian
lainnya
demi
terciptanya
tertib
administrasi kepegawaian; h. memproses usulan kenaikan pangkat, mutasi, gaji berkala, diklat pegawai, dan urusan kepegawaian lainnya; i. melaksanakan pemeliharaan kendaraan dinas; j. melaksanakan pelayanan ambulance; k. menyelenggarakan informasi Rumah Sakit. l. melaksanakan
monitoring
dan
evaluasi
pelaksanaan
kegiatan Subbagian Umum Dan Kepegawaian; m. menyusun
laporan
pertanggungjawaban
pelaksanaan
kegiatan Subbagian Umum Dan Kepegawaian; n. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan kegiatan; dan
12
o. melaksanakan
tugas
kedinasan
lain
sesuai
dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan C. Kepala Bidang Pelayanan Dan Penunjang Medik Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa di bidang pelayanan dan penunjang medik. Fungsi : a. penyiapan bahan penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Dan Penunjang Medik; b. pengoordinasian pelaksanaan kegiatan Bidang Pelayanan Dan Penunjang Medik; dan c. pelaksanaan
monitoring,
evaluasi
dan
pelaporan
pelaksanaan kegiatan Bidang Pelayanan Dan Penunjang Medik. Rincian Tugas : a.
menyusun program kerja dan anggaran Bidang Pelayanan Dan Penunjang Medik;
b.
membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan;
c.
merumuskan kebijakan teknis di bidang pelayanan medik dan penunjang medik dan rekam medik;
d.
mengoordinasikan
pelaksanaan
kegiatan
bidang
pelayanan medik (Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Gawat Darurat, Instalasi Farmasi, Instalasi Bedah Sentral dan Instalasi
Intensive
Care
Unit),
dan
penunjang
medik
(Instalasi Radiologi, Instalasi Laboratorium, Instalasi Gizi, dan Instalasi Rekam Medis); e.
merumuskan kebijakan teknis penilaian mutu dan pengawasan pelayanan medik dan penunjang medik;
f.
merumuskan kebijakan teknis rencana kebutuhan sarana dan prasarana medis dan rekam medis; 13
g.
merumuskan kebijakan teknis pengelolaan tenaga medis dan tenaga penunjang lainnya;
h.
melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Bidang Pelayanan Dan Penunjang Medik;
i.
menyusun
laporan
pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan Bidang Pelayanan Dan Penunjang Medik; j.
menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan
k.
melaksanakan tugas lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
1.
Kasi Pelayanan Medik Tugas Pokok : Melaksanakan
sebagian
tugas
Bidang
Pelayanan
Dan
Penunjang Medik di bidang pelayanan medik. Rincian Tugas : a. menyusun program kerja dan anggaran Seksi Pelayanan Medik; b. membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan; c. menyiapkan bahan kebijakan teknis bidang pelayanan medik; d. menyusun perencanaan kebutuhan bidang sarana dan prasarana pelayanan medik; e. menyelenggarakan pelayanan medik; f. melaksanakan penilaian mutu pelayanan medik; g. melaksanakan pengelolaan tenaga medik; h. mengelola data pelayanan medik; i. melaksanakan
administrasi
tenaga
medis
pelayanan, cuti dan tugas belajar); j. melaksanakan pelayanan pasien tak dikenal;
14
(jam
k. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan Medik; l. menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan Seksi Pelayanan Medik; m. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan n. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Kepala Seksi Penunjang Dan Rekam Medik Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Bidang Pelayanan Medik di bidang penunjang dan rekam medik. Rincian Tugas : a. menyusun program kerja dan anggran Seksi Penunjang Medik Dan Rekam Medik; b. membagi
tugas
kepada
bawahan
dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan; c. menyiapkan bahan kebijakan teknis bidang penunjang dan rekam medik; d. menghimpun
bahan-bahan
rekam
medis
pada
unit
sarana
dan
pelayanan medik dan instalasi; e. melaksanakan
perencanaan
kebutuhan
prasarana penunjang medik dan rekam medik; f. melaksanakan pengelolaan data rekam medik; g. melaksanakan
pemeliharaan
dan
pengamanan
data
rekam medik; h. melaksanakan
monitoring
dan
evaluasi
pelaksanaan
kegiatan Seksi Penunjang Dan Rekam Medik; i. menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan Seksi Penunjang Dan Rekam Medik; j. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan 15
k. melaksanakan
tugas
kedinasan
lain
sesuai
dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. D. Kepala Bidang Keperawatan Dan Penunjang Non Medik Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas RSUD Ambarawa di bidang keperawatan dan penunjang non medik. Fungsi : a. penyiapan
penyusunan
petunjuk
teknis
Bidang
Keperawatan Dan Penunjang Non Medik; b. pengoordinasian pelaksanaan kegiatan Bidang Keperawatan Dan Penunjang Non Medik; dan c. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bidang Keperawatan Dan Penunjang Non Medik. Rincian Tugas : a. menyusun
program
kerja
dan
anggaran
Bidang
Keperawatan Dan Penunjang Non Medik; b. menyusun,
mengkoordinasikan
dan
merumuskan
kebijakan program pendidikan dan pelatihan c. membagi
tugas
kepada
bawahan
dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan; d. mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan keperawatan dan penunjang non medik; e. merumuskan kebijakan teknis bimbingan dan asuhan keperawatan; f. merumuskan
kebijakan
teknis
pelayanan
dan
pengembangan keperawatan; g. merumuskan kebijakan teknis rencana kebutuhan sarana keperawatan dan tenaga keperawatan; h. merumuskan kebijakan teknis penilaian standar mutu pelayanan keperawatan;
16
i. menyelenggarakan kegiatan di bidang keperawatan dan penunjang non medik; j. melaksanakan
monitoring
dan
evaluasi
pelaksanaan
kegiatan Bidang Keperawatan Dan Penunjang Non Medik; k. menyusun
laporan
pertanggungjawaban
pelaksanaan
kegiatan Bidang Keperawatan Dan Penunjang Non Medik; l. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;dan m. melaksanakan
tugas
kedinasan
lain
sesuai
dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. 1. Kasi Keperawatan Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Bidang Keperawatan Dan Penunjang Non Medik di bidang keperawatan. Rincian Tugas : a.
menyusun
program
kerja
dan
anggaran
Seksi
Keperawatan; b.
membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan;
c.
menyiapkan
bahan
kebijakan
teknis
bidang
keperawatan; d.
menyusun prosedur tetap pelayanan dan asuhan keperawatan;
e.
melaksanakan
pengelolaan
Rawat
Inap,
Rawat
Sehari, Informasi Keperawatan, Perinalat dan Perinatologi serta Gerakan Sayang Ibu; f.
mengoordinasikan
pelaksanaan
pelayanan
dan
asuhan keperawatan; g.
melaksanakan penilaian standar mutu pelayanan keperawatan;
h.
menyusun rencana kebutuhan tenaga dan sarana keperawatan; 17
i.
melaksanakan pengelolaan asuhan dan pelayanan keperawatan;
j.
melaksanakan pengelolaan informasi keperawatan;
k.
melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Keperawatan;
l.
menyusun
laporan
pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan Seksi Keperawatan; m.
menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan
n.
melaksanakan tugas lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Kasi Penunjang Non Medik
Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Bidang Keperawatan Dan Penunjang Non Medik di bidang penunjang non medik.
Rincian Tugas: a. menyusun program kerja dan anggaran Seksi Penunjang Non Medik; b. membagi tugas kepada bawahan dan mengarahakan pelaksanaan kegiatan; c. menyiapkan bahan kebijakan teknis bidang penunjang non medik; d. menyusun perencanaan kebutuhan sarana penunjang non medik; e. melaksanakan pemulasaran jenasah; f. melaksanakan program kegiatan pengembangan staf dan pendidikan pelatihan; g. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Penunjang Non Medik; h. menyusun
laporan
pertanggungjawaban
kegiatan Seksi Penunjang Non Medik; 18
pelaksanaan
i. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan j. melaksanakan
tugas
kedinasan
lain
sesuai
dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. E. Kepala Bidang Sarana Dan Sanitasi Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas RSUD Ambarawa di bidang sarana dan sanitasi. Fungsi : a. penyiapan penyusunan kebijakan teknis di bidang sarana dan sanitasi; b. penyusunan perencanaan bidang sarana dan sanitasi; c. pembinaan dan pengendalian kegiatan bidang sarana dan sanitasi; dan d. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan bidang sarana dan sanitasi. Rincian Tugas : a. menyusun program kerja dan anggaran Bidang Sarana Dan Sanitasi; b. membagi
tugas
kepada
bawahan
dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan; c. mengoordinasikan pelaksanakan kegiatan Bidang Sarana Dan Sanitasi; d. merumuskan
kebijakan
teknis
pemeliharaan
alat-alat
kesehatan; e. merumuskan kebijakan teknis pengelolaan air bersih dan air minum; f. merumuskan
kebijakan
teknis
penyuluhan
kesehatan
lingkungan; g. merumuskan kebijakan teknis pengelolaan limbah, sampah medis, dan sampah domestik serta limbah berbahaya;
19
h. merumuskan kebijakan teknis pengelolaan sanitasi ruang, sterilisasi ruang, dan linen; i. melaksanakan
monitoring
dan
evaluasi
pelaksanaan
kegiatan Bidang Sarana Dan Sanitasi; j. menyusun
laporan
pertanggungjawaban
pelaksanaan
kegiatan Bidang Sarana Dan Sanitasi; k. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; l. melaksanakan
tugas
kedinasan
lain
sesuai
dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. 1. Kepala Seksi Sarana
Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Bidang Sarana Dan Sanitasi di bidang sarana Rumah Sakit Umum Daerah.
Rincian Tugas: a. menyusun program kerja dan anggaran Seksi Sarana; b. membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan; c. menyiapkan bahan kebijakan teknis bidang sarana RSUD; d. melaksanakan pemeliharaan sarana (alat-alat) kesehatan RSUD; e. melaksanakan penyediaan alat listrik cadangan; f. menyusun perencanaan kebutuhan serta melaksanakan pengadaan alat kesehatan medis dan non medis rumah sakit; g. melaksanakan
pemeliharaan
sarana
prasarana
gedung/bangunan dan instalasinya; h. melaksanakan
pemeliharaan
instalasi
listrik,instalasi
telepon,instalasi pemadam kebakaran,instalasi kesehatan dan alat kesehatan non medis lannya;
20
i. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Sarana; j. menyusun
laporan
pertanggungjawaban
pelaksanaan
kegiatan Seksi Sarana; k. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; l. melaksanakan
tugas
kedinasan
lain
sesuai
dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Kepala Seksi Higiene Dan Sanitasi
Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Bidang Sarana Dan Sanitasi di bidang higiene dan sanitasi.
Rincian Tugas: a. menyusun rencana kerja dan anggaran Seksi Higiene Dan Sanitasi; b. membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan; c. menyiapkan bahan kebijakan teknis bidang higiene dan sanitasi; d. melaksanakan pengelolaan air bersih dan air minum; e. melaksanakan pengelolaan sampah medis dan sampah domestik serta limbah berbahaya; f. melaksanakan
pengelolaan
sanitasi
ruang,sterilisasi
ruang, dan linen; g. melaksanakan
pengendalian
serangga
dan
hewan
pengganggu; h. melaksanakan kegiatan pengelolaan makan dan minum pasien; i. melaksanakan
kegiatan
pengelolaan
halaman
dan
taman; j. melaksanakan kegiatan pengelolaan instalasi air limbah;
21
k. melaksanakan kegiatan pengawasan hygiene dan sanitasi makanan dan minuman pasien; l. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Higiene Dan Sanitasi; m. menyusun
laporan
pertanggungjawaban
pelaksanaan
kegiatan Seksi Higiene dan sanitasi; n. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas; o. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. F. Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia di Rumah Sakit Umum Daerah Ambarawa didukung
sejumlah 497 orang dengan jumlah dokter
spesialis sejumlah 19 orang dengan status PNS, 3 orang dokter spesialis dokter mitra, dan yang lainnya merupakan tenaga paramedis, non medis dan tenaga administrasi lainnya. Adapun perinciannya sebagai berikut :
22
Data Ketenagaan RSUD Ambarawa Tahun 2015 NO
URAIAN
1 2 3 4
STRUKTURAL STAF PTTD STAF SPESIALIS Dr. MITRA SPESIALIS Dr. Umum /Drg APOTEKER IT PERAWAT BIDAN PERAWAT GIGI RADIOGRAFER ASISTEN APT LAB GIZI PEREKAM MEDIK SANITARIAN FISIOTERAPI OKUPASI TERAPI WICARA ATEM PEKARYA KES JUMLAH
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
PHL/TENA GA NON PNS
PNS 13 95
21 3
13 116 3 20
3
3
20
15 4 147 22 5 8 14 12 3 9 1 2
6 6 53 14 1 4 2 4 2
1 1 1 3 374
121
G. Jenis Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit Jenis pelayanan kesehatan di RSUD Ambarawa adalah 1. Pelayanan rawat jalan di Poliklinik 2. Pelayanan Gawat Darurat 3. Pelayanan Bedah Sentral 24 jam 4. Pelayanan Perawatan kelas VIP, I, II dan III 5. Pelayanan penunjang medik 6. Pelayanan Klinik VCT 7. Pelayanan laboratorium 24 jam 8. Pelayanan Radiologi 24 jam 9. Pelayanan Famasi 24 jam 10. Pemeriksaan EEG 11. Pelayanan ICU 12. Pelayanan Bank Darah 13. Pelayanan Endoskopi 23
JUMLA H
15 10 6 200 36 5 9 18 14 7 11 1 2 1 1 1 3 495
14. 15. 16. 17.
Pelayanan administrasi dengan Billing System Pelayanan General Check Up Pemeriksaan Kesehatan Calon Haji Pelayanan Instalasi Haemodialisa
18.
Treadmill
19.
Operasi Katarak
H. Jumlah Tempat Tidur Dan Nama - Nama Ruangan Rumah
Sakit
Umum
Daerah
Ambarawa
mempunyai
kapasitas 260 tempat tidur rawat inap ( TT ), yang terdiri dari : 1. Ruang VIP
:
22 tempat tidur
2. Ruang Kelas I
:
65 tempat tidur
3. Ruang Kelas II
:
92 tempat tidur
4. Ruang Kelas III :
81 tempat tidur
TOTAL
:
260 tempat tidur
Adapun perincian tempat tidur tiap ruangan sebagai berikut :
NO
RUANGAN
VIP
KELAS KELAS KELAS I II
JUMLAH KELAS III
1
CEMPAKA
20
20
2
MELATI
31
31
3
TERATI
18
18
4
FRAMBOYAN
5
ANGGREK
2
16
11
16
45
6
BOUGENFIL
2
4
10
16
32
7
ICU
9
SERUNI
10
ASOKA
11
DAHLIA
12
WIJAYA KUSUMA
18
JUMLAH
22
0
7
7 16
16
2
30
32
16
25
41 18
65
92
81
260
Materi yang diberikan pada orientasi khusus adalah sesuai dengan jenis formasi yang disiapkan oleh unit atau instalasi yang terkait dengan jenis formasi yang bersangkutan. 24
BAB III PROSEDUR PELAKSANAAN ORIENTASI
Prosedur pelaksanaan orientasi untuk pegawai baru di RSUD Ambarawa adalah sebagai berikut 1. Menyiapkan Surat Undangan untuk pegawai baru dan pemberi materi 2. Menyiapkan materi orientasi pegawai Materi orientasi pegawai yang bersifat umum dilakukan oleh bagian tata usaha dan yang bersifat khusus dilakukan oleh bidang atau seksi yang terkait. 3. Pemberian materi orientasi umum Pemberian materi umum oleh bagian tata usaha/seksi/sub bagian yang terkait 4. Pemberian materi orientasi khusus Pemberian orientasi khusus dilakukan oleh seksi/bidang yang terkait 5. Pengenalan pegawai baru di unit-unit Rumah Sakit
25
BAB IV PELAPORAN ORIENTASI PEGAWAI
Laporan orientasi pegawai baru dilakukan : 1. Semua pegawai baru setelah melakukan orientasi wajib membuat laporan orientasi 2. Laporan orientasi dibuat sesuai materi yang diberikan pada saat pemberian orientasi 3. Laporan orientasi dibuat selambat-lambatnya 1 minggu setelah selesai pemberian orientasi 4. Laporan orientasi dibuat rangkap tiga (3), untuk diarsipkan atau disimpan di sub urusan kepegawaian, unit atau instalasi terkait dan untuk pegawai yang bersangkutan
26
BAB V PENUTUP
Panduan Orientasi Pegawai di RSUD Ambarawa Kabupaten Semarang tahun 2013 ini disusun untuk dapat dijadikan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan Orientasi pegawai di RSUD Ambarawa Kabupaten Semarang. Semoga dengan diterbitkannya buku Panduan Orientasi Pegawai di RSUD Ambarawa Kabupaten Semarang tahun 2013 ini pelaksanaan orientasi pegawai dapat
dapat berjalan baik dan lancar, dengan harapan
meningkatkan
pelayanan
di RSUD Ambarawa
Kabupaten
Semarang.
DIREKTUR RSUD AMBARAWA
dr. RINI SUSILOWATI, M. Kes, MM Pembina Tk. I NIP. 19610506 198910 2 001
27
