LAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PRIMA HUSADA NOMOR : 269.A/RSPH/I-PER/DIR/VIII/2015 TENTANG PANDUAN PENYUSUNAN FILE KEPEGAWAIAN PANDUAN PENYUSUNAN FILE KEPEGAWAIAN BAB I DEFINISI
Penyusunan File kepegawaian adalah aturan atau susunan cara suatu file yang digunakan untuk menyimpan berkas – berkas karyawan yang bekerja di RS Prima Husada. Aturan ataupun cara penyusunan file kepegawaian ditujukan agar file karyawan tersimpan rapi dan mencegah hilangnya file karyawan. Penyusunan yang teratur juga mempermudah dalam pencarian file file karyawan karena adanya adanya susunan yang yang seragam. seragam.
1
BAB II RUANG LINGKUP
Dalam File kepegawaian semua data – data data yang terdapat di dalamnya antara lain : 1. Curiculum Vitae 2. Surat Lamaran 3. Bukti Pemanggilan Pemanggilan 4. Bukti Seleksi ( Dokumen Wawancara ) 5. Ijazah dan Verifikasi 6. STR 7. SIP/ SIKP/ SIKB/ SIKAA/ SIKA 8. Sertifikat BLS/ BCLS/ BHD / ACLS / PPGD 9. Sertifikat lain 10. Bukti Orientasi Umum 11. Surat Penerimaan Karyawan 12. Surat Kontrak Kerja / IKS 13. SPK dan RKK 14. Surat penempatan Karyawan 15. Uraian tugas / jabatan 16. Bukti orientasi Khusus 17. Evaluasi kinerja
2
BAB III KEBIJAKAN
1. 2. 3. 4.
5. 6. 7.
Keputusan aturan dalam penyusunan file kepegawaian ditetapkan melalui pembicaraan bagian Sumber Sumber Daya Manusia Manusia dengan para para pimpinan di Rumah Rumah Sakit. Aturan penyusunan file kepegawaian disusun sesuai dengan kebutuhan Sumber Daya Manusia di Rumah Sakit. Adanya perbedaaan warna map menandakan jenis karyawan sesuai status karyawan. Warna map : a. Map merah : Dokter b. Map kuning : Karyawan Kontrak c. Map biru : Karyawan Tetap d. Map Hijau : Karayawan Masa Percobaan file kepegawaian dibuat setelah calon karyawan setelah melalui proses orientasi umum Perawatan file kepegawaian ditetapkan sebanyak 1 bulan sekali. File kepegawaian selalui diperbarui setiap ada perubahan status karyawan.
3
BAB IV TATA LAKSANA
1. File Kepegawaian dibuat saat awal karyawan masuk setelah melalui proses orientasi umum 2. Map File Kepegawaian yaitu Bisnis File dengan dibedakan warna yaitu : a. Map merah : Dokter b. Map kuning : Pegawai Kontrak c. Map biru : Pegawai Tetap d. Map Hijau : Pegawai Masa Percobaan 3. Perawatan File Kepegawaian Kepegawaian adalah setiap satu bulan sekali, dibersihkan dari debu atau dari hewan kecil apapun. 4. Penyimpanan File Kepegawaian adalah lemari di Bagian Sumber Daya Manusia dan harus selalu dikunci. 5. Lemari penyimpanan ini adalah tanggung jawab Bagian Sumber Daya Manusia. 6. File kepegawaian selalu diperbarui setiap ada mutasi karyawan, pembaharuan SK, atau penambahan penambahan uraian tugas atau apapun yang berhubungan berhubungan dengan dokumen karyawan tersebut
4
BAB V DOKUMENTASI
1. 2. 3.
Panduan Pembuatan Nomor Induk Karyawan File Kepegawaian Daftar isi dalam file kepegawaian kepegawaian
Ditetapkan di : Malang Pada tanggal : 08 Agustus 2015 Direktur Rumah Sakit Prima Husada,
