SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
NATHALY LEON LOPEZ
FICHA:1439632-2
GUIA 6 PARAMETRIZACION DEL CATALOGO DE CUENTAS Y EL CICLO CONTABLE
3.1 ¿Cuál sería un medio o fuente para consignar la información? Un registro detallado de todos los sucesos que puedan ocurrir a lo largo de cierto periodo y conservándolos con sus respectivas características para poder tener una fuente de información confiable y segura. Podría hacerse por medio electrónicos o en papel. ¿Qué bondades tiene el hecho de consignar la información financiera de un medio confiable y fidedigno? Nos permite llevar un registro de las actividades económicas y evitar descuadres económicos. Nos ayuda a controlar nuestros recursos, conocer nuestros gastos y nuestras ganancias por medio de soportes contables. 3.2 ¿Qué libros de contabilidad ha pensado implementar dentro de su proyecto? Incorporaría en mi proyecto formativo los libros que me permitan conocer de la forma más detallada posible mi situación financiera y que la realización de la misma es la correcta. Los cuales sería el libro diario, el libro mayor, el libro de inventario y balances y todos sus auxiliares. ¿Qué principios o reglas generales considera deben acatarse para su diligenciamiento? diligenciamiento? Diligenciar todos los campos establecidos con los valores correctos sin alteraciones, tales como fechas, descripciones descripciones y cuentas del catálogo de cuentas. Llevarlo de forma ordenada y precisa para su posterior revisión en caso de irregularidades y acatar todas las normas que la ley así lo exija.
3.3.7 ENSAYO EL CATALOGO DE CUENTAS El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización. Algunas entidades o empresas utilizan un Catálogo de Cuentas y, por separado, un instrumento para su manejo; el primero se limita a una clasificación de las cuentas de mayor y el segundo consiste en un documento explicativo que describe las operaciones que se cargarán y acreditarán a cada cuenta. CODIFICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: •
Clase: El primer dígito
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Grupo: Los dos primeros dígitos
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Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
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Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Las clases que identifica el primer dígito son: •
Clase 1: Activo
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Clase 2: Pasivo
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Clase 3: Patrimonio
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Clase 4: Ingresos
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Clase 5: Gastos
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Clase 6: Costos de ventas
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Clase 7: Costos de producción o de operación
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Clase 8: Cuentas de orden deudoras
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Clase 9: Cuentas de orden acreedoras
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. LOS LIBROS CONTABLES
Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica. Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros obligatorios son: • •
Libro diario Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Los libros contables voluntarios son: • •
Libro mayor Libros auxiliares
Según el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada que permita el orden cronológico de sus operaciones. Los empresarios deberán conservar los libros contables y cualquier documentación relativa durante seis años, además de legalizar los libros mediante su presentación en el Registro Mercantil donde la empresa tenga su domicilio social. El fin de legalizar los libros contables es el de sellar la información presentada, de manera que no sea posible su manipulación posteriormente. A parte de los libros contables, recordad que existen otros libros de carácter obligatorio cuya presentación no es periódica, como por ejemplo: el libro de registro de socios, libro de actas o libro de acciones nominativas, los cuales se legalizan una única vez al comienzo de la actividad de la empresa. SANCIONES Habrá lugar a aplicar sanción por libros de contabilidad, en los siguientes casos: a. No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos. b. No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de registrarlos. c. No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren.
d. Llevar doble contabilidad. e. No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones. f. Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último día del mes anterior a aquél en el cual se solicita su exhibición, existan más de cuatro (4) meses de atraso.
CONSERVACION DE LIBROS CONTABLES
1. Que la información que contenga sea accesible para su posterior consulta. 2. Que se garantice su integridad, confidencialidad, autenticidad y conservación, mediante la inclusión del contenido del libro a registrar, en un sistema de conservación de mensajes de datos. Para este efecto, la Cámara de Comercio correspondiente deberá disponer de las aplicaciones, servicios y medios tecnológicos que permitan el cumplimiento de este numeral. 3. Que la Cámara de Comercio garantice los mecanismos que impidan el registro de forma simultánea de un mismo libro, en medios electrónicos o copia física. En cualquier caso, será responsabilidad del comerciante o de la persona obligada, escoger e informar a la Cámara de Comercio respectiva, si utilizará el mecanismo físico o electrónico para realizar el registro. 4. Que se verifique la autenticidad del libro objeto de registro, en medios electrónicos, de conformidad con los procedimientos de verificación de firmas digitales o electrónicas, según sea el caso. Artículo 8°. Sobre la inalterabilidad, integridad y seguridad de los libros inscritos. Las plataformas o sistemas electrónicos deberán incorporar un mecanismo de fi rma electrónica o digital, a afectos de garantizar la autenticidad, integridad e inalterabilidad de los diferentes registros efectuados por parte de quien diligencia los libros de comercio electrónicos.
WEBGRAFIA http://estatuto.co/?e=206 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=7466 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=52957
https://www.reviso.com/es/que-son-los-libros-contables http://retos-directivos.eae.es/todo-lo-que-debes-saber-sobre-los-libroscontables-de-tu-empresa/ https://es.slideshare.net/Nayetsi/clases-de-puc-que-existen-en-colombia https://www.gerencie.com/plan-unico-de-cuentas-para-comerciantes.html http://ce.entel.cl/articulos/libros-contables-conoce-sus-tipos/ https://www.gerencie.com/obligados-a-llevar-contabilidad.html https://www.slideshare.net/jhonjairopanb/comprobantes-de-contabilidad-33975097 https://cibertareas.info/elementos-y-estructura-de-la-balanza-de-comprobacion-contabilidad1.html
BIBLIOGRAFIA
CONTABILIDAD UNIVERSITARIA SEPTIMA EDICION LUCY DEL CARME CORAL DELGADO Y EMMA LUCIA GUÑIDO DAVILA EDITORIAL Mc Graw Hill –
