PARTICIPACION FORO SEMANA 5 Y 6 ESTUDIANTE JARRINSON PRIETO TORRES 1-Diseño Estructura Organizacional Sistemas de Pesaje S.A.S ,
GERENTE GENERAL
OFICINA PLANEACION COMUNICASIONES ESTRATEGICAS
CONTROL INTERNO
SECRETARIA GENERAL
SUBGERENTE
CORDINADOR NACIONAL
AREA DE FABRICACION
AREA SOPORTE TECNICO
AREA COMERCIALIZACION
CORDINADOR
AREA DE VENTA DE EQUIPOS
INTERNACIONAL
2. Sustentar la decisión sobre el diseño propuesto realizado. R//. Con la nueva Estructura orgánica se obtiene un mayor control y coordinación por cada área, logrando que no se descuide ninguna rama de la misma y no volver a presentar pre sentar problemas internos que puedan afectar al mercado ext erno. Así las cosas, hablamos de que lo principal es dividir dividir tareas en la empresa como se ilustra en la estructura anterior, donde se ilustra una organización jerárquica, de coordinación y con asesores, donde se dividen las tareas y cada oficina tiene una actividad igual a la de los demás para cumplir cumplir con los objetivos de la organización, así:
Gerente general: Cabeza visible de la organización y coordinador de las actividades, al cual el subgerente debe rendirle cuentas en e n su ámbito.
Oficina Planeación: Asesora el gerente e n la adopción e implementación de políticas, programadas, planes y estrategias, que permitan contribuir al desarrollo de la metas y objetivos institucionales.
Comunicaciones Estratégica: Influir y persuadir a las personas (de dentro y de fuera de la organización) de manera que se comporten de cierta forma que generen un entorno que favorezca el logro de objetivos tanto de la empresa como los de ellos mismos.
Secretaria General: Es la encargada de la organización, articulación, seguimiento y ajustes de la agenda del gerente y demás actividades para dinamizar los trámites y demás q se desarrollan.
Control Interno: Subgerente: Se encarga de ejecutar y hacer cumplir las disposiciones y realizar las actividades administrativas, contribuyan al buen funcionamiento y sinergia e ntre las dependencia.
Coordinación Internacional: encargado de las coordinaciones de exportación y logística para la misma, rinde cuentas al administrativo y comercial según sea el caso, así mismo, es el coordinador del personal de las oficinas en el exter ior.
Coordinación Nacional: encargado de las coordinaciones con los operarios y movimientos de mercancía e insumos internos, rinde cuentas al administrativo y comercial según sea el caso, así mismo, es el coordinador del personal de las oficinas de las regiones nacionales.
Área de producción: Encargado de supervisar y coordinar lo referente a la parte ejecutiva de la empresa “obreros”, así mismo, como primer control de calidad de la mercancía, depende de la coordinación nacional.
Área de soporte técnico: Encargado de supervisar y coordinar lo referente a la parte t ecnológica de la empresa, así mismo, hace parte del primer control de calidad de la mercancía, depende de la coordinación nacional.
Área de transporte: Encargado de supervisar y coordinar lo referente al transporte de la mercancía y materia prima, así mismo, el transporte al ex terior, depende de la coordinación internacional.
Área de Aduanas: Encargado de supervisar y coordinar lo referente a la formalización de la mercancía a exportar y los insumos importados de ser el caso, depende de la coordinación internacional.
