Pasos de La Planeacion [Resumen]

Pasos de la planeación Los pasos pueden ser más simples y de mayor aplicabilidad dependiendo del tipo de plan, pero generalmente generalmente son de aplicación general. La planeación se divide en 8 pasos que se describen a continuación: 1.- Estar atentos a las oportunidades Todos los gerentes deben tener la sensibilidad y el conocimiento de su empresa para poder conocer sus fuerzas y debilidades, para poder visualizar sus oportunidades y lograr el éxito comercial. La planeación requiere un diagnostico realista de la situación de la oportunidad. - Mercado. - Competencia. Competencia. - Deseos de los Clientes. - Fortalezas propias. - Debilidades Propias. 2.- Establecer objetivos El siguiente paso de la planeación es el de establecer claramente claramente los objetivos de toda la empresa y cada nivel de la organización. Los objetivos nos indican los resultados que espera la organización e indican el rumbo final que se quiere y debe hacerse. 3.- Desarrollar premisas Un paso más para una buena planeación es el establecer establecer y lograr acuerdos acuerdos entre los miembros miembros de la administración, en resumen, establecer las premisas para la acción. Una premisa es una suposición acerca del ambiente donde los planes van a desarrollarse, si los gerentes logran utilizar premisas de planeación consistentes, la planeación de la empresa será más coordinada. En esta etapa nos contestamos preguntas como:

¿Qué volumen de ventas queremos? ¿Qué precios establecemos? ¿Cuáles son los costos?, etc. 4.- Determinar cursos de alternativa Este paso consiste en buscar y analizar todas las alternativas de acción que se tengan, especialmente especialment e las más sencillas y obvias. Existen un sinnúmero de alternativas para todos los planes y ninguna de ellas debe quedar fuera del análisis, ya que muchas veces las más obvias no son las más importantes.

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Muchas veces el problema no es encontrar alternativas, alternativas, sino saber concentrarse en las más importantes importantes y así analizar las más prometedoras. prometedoras. 5.- Evaluar cursos de alternativa La evaluación de las alternativas de acción debe de realizarse a la luz de las premisas y metas de la organización. El objetivo de evaluar las alternativas es decidirse por las más redituables para el negocio. La evaluación llega a ser difícil en determinado momento, ya que las alternativas son tan numerosas que su análisis se vuelve una tarea sumamente compleja. 6.-Seleccionar 6.-Seleccionar un curso En esta etapa es donde se debe tomar la decisión del rumbo a tomar. Aquí es donde el plan se decide después del análisis de alternativas. La tarea de un gerente es escoger el mejor curso de acción para el negocio, aunque en muchas ocasiones el camino pueden ser dos o más rumbos, por así convenirle a la empresa. 7.-Formular planes derivados La planeación no es completa si no se elaboran los planes derivados del plan básico a seguir. Como los planes para: Comprar Equipo. - Comprar Materiales. - Contratar y Capacitar a empleados. - Desarrollar un nuevo producto. 8.- Cuantificar planes mediante presupuestos Ningún plan sirve sin un presupuesto asignado. Después de definidos los rumbos de acción y sus planes, lo siguiente es cuantificarlos y plasmarlos en un presupuesto, en algo cuantificable y medible. Desarrollo de presupuestos presupuestos como: - Volumen y precio de las ventas. - Gastos de operación necesarios para los planes.