Contabilidad UPC Online Este es tu primer Material de Trabajo Autónomo 1. A través de este material vamos a complementar las explicaciones prácticas desarrolladas en nuestra primera Sesión Presencial. Su desarrollo te permitirá afianzar los conceptos relacionados con la Contabilidad como Sistema de Información. Te recomendamos que tengas al alcance el material de estudio de nuestra clase presencial anterior, que incluye i ncluye los contenidos trabajados en esa oportunidad. Te recuerdo también que siempre uses el “Guión del Alumno”. 1 Contabilidad UPC Online 2 Contabilidad UPC Online 3 Contabilidad UPC Online A continuación, te presentamos el temario correspondiente. Como se puede apreciar, estos temas ya lo hemos comenzado a desarrollar en nuestra primera clase presencial. 4 Contabilidad UPC Online Comenzaremos a desarrollar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados – PCGA., donde se incluye su concepto, explicación y aplicación práctica. 5 Contabilidad UPC Online Comencemos con el primer PCGA: ENTIDAD. Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento y se anuncia así: La
equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos datos contables, pueden encontrarse encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada. dada. El principio de equidad equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición condición de postulado postulado básico. Es Es una guía de orientación, en íntima relación con el sentido de lo ético y justo, para la evaluación contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la información contable debe prepararse con con equidad respecto respecto a terceros y a la propia empresa, empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información que brinda sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular. Bajo el principio de equidad se debe compatibilizar intereses opuestos. Leamos Leamos el caso práctico presentado en esta est a diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicación fue correcta o no. “El dueño de la empresa Inversiones Corleone S.A.C indicó al contador incluir una factura por una cena familiar en los registros contables de la empresa, con la finalidad de incrementar el gasto (para reducir el impuesto a la renta) y utilizar el crédito cr édito fiscal del IGV.” ¿Qué opinas de la indicación del dueño de la empresa?, ¿Cuál debería ser la actitud del contador ante este pedido? ¿Por qué? ¿Basta el sustento documentario a nombre de la empresa para ser registrado contablemente? ¿La cena familiar tiene relación con las operaciones de la empresa Inversiones Corleone? ¿Quién debería asumir el gasto? ¿Si la empresa lo paga, como debería ser registrada esta operación? El PCGA con que se relaciona es el de “Entidad”, y no debería registrarse en los libros contables de la empresa, teniendo en cuenta que es un gasto que debería ser asumido por el dueño. Si la empresa asume el desembolso para pagar la cena, cena, esta operación debería ser registrada registrada como un préstamo préstamo por cobrar cobrar al dueño. No debería influenciar el hecho de que el documento salga a nombre de la la empresa. 6 Contabilidad UPC Online Continuamos con el segundo PCGA: BIENES ECONÓMICOS. Se registra en libros li bros contables todo acto o bien susceptible de valor de d e intercambio, independientemente independientemente de la forma cómo se ha obtenido, y por el cual alguien está dispuesto a pagar un precio. Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, der echo, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con terceros que también reclaman la propiedad, son susceptibles de registrar en libros en vía de regularización, a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha anterior. Caso típico tí pico de la aplicación de este PCGA es el proveniente de los inventarios físicos de las existencias, en que se encuentra unidades que no están registrados en libros, y siempre que no sean de terceros, se procede a aperturar su tarjeta (kardex) de control físico y a formular el asiento contable de regularización. 7
Contabilidad UPC Online Ahora veamos el tercer PCGA: MONEDA COMÚN DENOMINADOR. Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un re curso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional. La elaboración de estados financieros se basa en la premisa de que la moneda es una unidad. Todos los países, unos más que otros, son víctimas de la inflación, por lo cual en el transcurso del tiempo se "mezclan" monedas de diferente poder adquisitivo. La moneda es el único denominador de uso práctico para hacer homogéneo el registro de operaciones diferentes, sean éstos referidos a adquisición de activos o gastos incurridos en fechas y periodos diferentes. La fluctuación de la moneda en el tiempo por pérdida de su poder adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es factible su corrección mediante factores de actualización monetaria, a efectos de lograr aproximarse a una objetividad más consistente en la presentación de los estados financieros. Leamos el caso práctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicación fue correcta o no. “Se compró al crédito, una maquinaria cuyo valor de venta (sin IGV) es de US$228,000. El tipo de cambio en la fecha de la operación fue de US$1.00=S/.2.80. El contador de la empresa registró un pasivo pendiente de pago ascendente a S/.228,000.” ¿Que opinas de la actitud del contador?, ¿La aplicación de los PCGA es correcta o no? ¿Porqué? ¿Es lo mismo US$228,000 y S/.228,000? ¿Qué uso le daríamos a la información vinculada con el tipo de cambio? ¿La empresa sólo debería realizar sus operaciones en S/.? ¿Se debería hacer doble registro, una en S/. y otra en US$? El PCGA con que se relaciona es el de “Moneda Común Denominador”, y se debería contabilizar las operaciones en S/. Las operaciones realizadas con moneda distinta al nuevo sol, deben convertirse a su equivalente, empleando el tipo de cambio de la fecha de la operación. En este caso, se debió registrar S/.638,400 de pasivo pendiente de pago. 8 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el cuarto PCGA: EMPRESA EN MARCHA. Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección. El PCGA "empresa en marcha", también conocido como "Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc. En consecuencia, la valuación contable de los hechos serán los mismos u homogéneos, mientras no
cambie su situación o cese en sus actividades, en cuyo caso se aplicará criterios de realización o de mercado. Leamos el cas o práctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicación fue correcta o no. “La empresa “Edificaciones Corrientes SA” se constituye en febrero de 2009 con un propósito específico de construir dos edificios para ser vendidos de manera inmediata. Sus estatutos indican que la empresa cerrará operaciones en febrero de 2011. Fecha en que se estima haya vendido todos sus activos”. ¿Que opinas de la continuidad de la empresa?, ¿Es suficiente la información para evaluar la empresa en marcha? ¿Por qué? ¿Se debería revelar en las notas a los estados financieros? ¿En que nota se revelaría? ¿No sería necesaria la revelación de esta situación porque faltan elementos que nos hagan llegar a una conclusión mas clara? El PCGA con que se relaciona es el de “Empresa en Marcha”, y se debería revelar en la Nota 1 a los estados financieros el propósito de constituir la empresa y lo que se indica en los estatutos de la empresa. 9 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el quinto PCGA: EJERCICIO – PERIODO. En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos Contables, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situ ación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la distribución del resultado. En esta información periódica también están interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales inversionistas. Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y su situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo. Leamos el caso práctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicación fue correcta o no. ”Se ha recibido una factura el 21 de octubre de 2009 por S/. 15,000, mas el IGV para realizar una campaña publicitaria por el periodo comprendido entre el 1 de noviembre de 2009 al 30 de abril de 2010. ¿Estaría conforme si el contador registra los S/.15,000 como gasto del ejercicio 2009?”. ¿Que opinas de esta situación?, ¿El gasto debe ser afectado en su totalidad al año 2009? ¿Se debería afectar como gasto a los 2 ejercicios? ¿ Por qué? ¿Cuál sería el criterio para repartir el gasto si fuese necesario hacerlo? El PCGA con que se relaciona es el de “Ejercicio ‐ Período”, y se debería registrar el gasto correspondiente a cada ejercicio; es decir, 2 meses para el año 2009 y 4 meses de gasto para el año 2010. 10
Contabilidad UPC Online Ahora veamos el sexto PCGA: OBJETIVIDAD. Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios. La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades económicas y financieras en que participa la empresa, tal como éstos se presentan, libre de prejuicios. Los estados financieros deberán reflejar un punto de vista razonable y neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de verificación por terceros. Objetividad en términos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la variación patrimonial. La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles convencionales o por hechos no necesariamente documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre, como es la variación del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra, variación en la cotización de títulos como acciones y bonos, estimación de la probable incobrabilidad de letras por cobrar, provisión por mercaderías obsoletas, etc. Leamos el caso práctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicación fue correcta o no. “El accionista mayoritario de Inversiones La Luz SAC, desea incrementar su capital a través de un aporte de un terreno valorizado en S/.275,000. La empresa contrata a un perito tasador, inscrito en el Consejo N acional de Tasaciones, quien determina que el valor del terreno es S/.250,000. Finalmente se registra el aporte por S/.275,000” ¿Qué opinas?, ¿La aplicación del PCGA es correcta? ¿Porqué? ¿Estuvo bien que al final se registre el aporte por S/.275,000? ¿los otros accionistas minoritarios de la empresa estarían de acuerdo con el valor dado por el accionista mayoritario? ¿La opinión del perito tasador no sería mas objetiva con relación a la opinión del accionista mayoritario, que podría tener algún sesgo subjetivo? El PCGA con que se relaciona es el de “Objetividad”, y al registrase el importe según el accionista mayoritario (cuya opinión puede ser “subjetiva”), difiere del importe según el perito tasador, no se estaría cumpliendo con este principio contable. 11 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el septimo PCGA: UNIFORMIDAD. Los Principios Generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares (principios de valuación) utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se señala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares (principio de valuación). Sin embargo, el principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales (principio de la uniformidad), cuando fuere aplicable, o normas particulares (principio de valuación) que las circunstancias aconsejen sean modificados. Lo
enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicación de una norma o método contable, todas las operaciones siguientes deberán ser tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los cambios alterarían los rubros de los estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparación de los rubros de un período a otro. El principio de Uniformidad tiene relación directa con el concepto de Consistencia. En caso se hubieran efectuado cambios importantes en los métodos de valuación y registro de un periodo a otro, deberá esto revelarse en una nota a los estados financieros en el año en que se efectuó el cambio, explicando la naturaleza de la diferencia del método, los motivos justificatorios del cambio y su efecto financiero y en los resultados, en comparación al resultado que se hubiera obtenido de haber continuado con el mismo método del año anterior; es decir, que es necesario cuantificar su efecto en los rubros más importantes de los estados financieros. Leamos el caso práctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicación fue correcta o no. “La empresa Metropolitana SAC cambia cada dos años el método de depreciación de sus activos fijos, y dichas modificaciones se describen en sus estados financieros” ¿Qué opinas del cambio del método de depreciación de los activos fijos?, ¿Estaría correcto que cada 2 años se cambie? ¿Por qué? ¿Afectará el cambio los resultados del ejercicio? ¿Sería comparable los resultados de un ejercicio y otro, si se producen cambios cada 2 años? ¿Basta con desc ribir los cambios en los estados financieros? El PCGA con que se relaciona es el de “Uniformidad”, y el cambio cada 2 años estaría incumpliendo con este principio, que nos indica que las prácticas y procedimientos contables deben permanecer iguales de período a período, para poder comparar los Estados Financieros de diferentes períodos. 12 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el octavo PCGA: PRUDENCIA. Significa que, cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se debe optar por el más bajo; o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado". La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las operaciones. Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o más opciones contables a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor valor del activo o que incida en una menor utilidad de la empresa. El principio de Prudencia (conservador) no sólo está referido a transacciones con terceros, sino también a situaciones internas de la empresa que se derivan de cambios en el tiempo del valor de los activos y pasivos, determinándose por comparación entre una situación anterior a otra posterior, variaciones que incrementan o disminuyen su valor, por consiguiente las ganancias o pérdidas que se deriven de la comparación deberán ser atribuidas a la cuenta que corresponda al momento en que se generan. Ante diversas alternativas contables se optará por aquella que sea menos optimista, esto es el menos favorable para la empresa, a efectos de no sobreestimar los activos y utilidades. Leamos el caso práctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir
si su aplicación fue correcta o no. “La empresa comercial La Solidaria S.A.C., dedicada a la venta de muebles y enseres para el hogar, ha realizado una evaluación del nivel de riesgo de incobrabilidad respecto a los saldos de sus cuentas por cobrar (venta al crédito). Dicho nivel de incobrabilidad alcanzó un promedio de 20% sobre los saldos de cuentas por cobrar al 30 de junio de 2010. La gerencia decide no registrar provisiones de posibles pérdidas de cuentas por cobra r.” ¿Qué opinas de la decisión de la gerencia?, ¿Por qué crees que no quiere la gerencia registrar la pérdida por incobrabilidad de las cuentas por cobrar? ¿Cuánto tiempo debe pasar para que la gerencia decida registrar las operaciones por pérdida? ¿Es necesario establecer una política contable para el reconocimiento del gasto por pérdidas de cuentas incobrables? El PCGA con que se relaciona es el de “Prudencia”, y se debe registrar la provisión por cuentas incobrables, de acuerdo a las políticas contables que la empresa debe establecer. 13 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el noveno PCGA: IMPORTANCIA RELATIVA O SIGNIFICACIÓN. Al ponderar la cor recta aplicación de los principios generales y las normas particulares, es necesario actuar con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones. El principio de importancia Relativa o Significación, también es denominado Materialidad. 14 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el décimo PCGA: EXPOSICIÓN. Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente al que se refieren. El principio de Exposición, también denominado Revelación Suficiente, implica formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con la presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos registrados; así por ejemplo un anticipo concedido a un proveedor, no se debe mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar Comerciales (pasivo), sino incluir en el saldo de Cuentas por Cob rar Comerciales (activo), evitando mostrar a menor suma las obligaciones comerciales, cuando más bien el efecto de la transacción es que incrementa las cuentas por cobrar, al haberse evidenciado derechos de cobro (recuperación) a efectivizar en el futuro. Lo
expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a la fecha de emisión de los estados financieros, ni exagerar los detalles informativos, a efectos de no distorsionar la interpretación y consecuente toma de decisiones dentro y fuera del ámbito de la empresa. Las notas que se acompañan a los estados financieros deben contener datos esenciales y adecuadamente redactados para la comprensión del usuario. Evitar aplicar un enfoque subjetivo en la interpretación de los datos a revelar. El principio de Exposición está íntimamente ligado al de Significatividad o Importancia Relativa, el que se adopta como criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se debe exponer sucesos como: Contingencias; compromisos relativos a la adquisición de bienes o servicios; convenios y condiciones contractuales referidos a préstamos obtenidos, amortizaciones, restricciones en la distribución de utilidades, gravámenes sobre bienes (hipotecas); información sobre el enfoque aplicado en la valuación de los recursos económicos, vigencia y cambio de estos valores en el tiempo; contratos importantes, sobre todo con empresas afiliadas u accionistas; descripción del giro o actividades de la empresa, si no se puede identificar de inmediato en los estados financieros. Leamos el caso práctico presentado e n esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicación fue correcta o no. “La empresa La Verídica SAC tiene un juicio pendiente con 65 trabajadores que fueron despedidos arbitrariamente y de manera unilateral. Dado que la empresa está buscando nuevos inversionistas, se decidió no incluir esta información en las nota a los estados financieros”. ¿Qué opinas de la no inclusión de la información en los estados financieros?, ¿Estaría correcto que los nuevos inversionistas no sepan nada del juicio con 65 trabajadores despedidos arbitrariamente y de manera unilateral? ¿Esta situación podría afectar el resultado del ejercicio? El PCGA con que se relaciona es el de “Exposición”, y los estados financieros deberían tener suficiente información para las personas ajenas que toman decisiones sobre la empresa. 15 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el décimo primero PCGA: VALUACIÓN AL COSTO. El valor de costo ‐adquisición o producción ‐ constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el costo ‐adquisición o producción ‐ como concep to básico de valuación. Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda común denominador, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, representen simples ajustes a la expresión numérica de los respectivos costos. Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se está haciendo prevalecer el costo como concepto básico de valuación, cuyo concepto se relaciona con el principio de "empresa en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo es el efecto de la causa. La valuación al costo es también
aplicable a los activos inmateriales como los intangibles, que se registran a la suma efectivamente pagada por su adquisición, aunque se pueda determinar que con el transcurso del tiempo o por alguna circunstancia se estime que su valor sea mayor al de su adquisición. Leamos el caso práctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicación fue correcta o no. “Suponga que una empresa adquiere en mayo de 2007, un terreno para construir un edificio a un valor de S/.100,000. Después de 2 años, el valor de mercado del terreno es de S/.200,000. ¿Cuál sería el valor contable que deberá de aparecer en el Balance General de dicha empresa, al 31 de diciembre de 2007, 2008 y 2009?” ¿Qué opinas?, ¿Cuál sería el valor contable? ¿Se debería considerar un valor inicial de S/.100,000 o de S/.200,000? El PCGA con que se relaciona es el de “Valuación al costo”, y debería contabilizar inicialmente al valor de S/.100,000, que es el precio de adquisición. 16 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el décimo segundo PCGA: DEVENGADO. Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. En la aplicación del principio de "devengado" se registran los ingresos o gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo "percibido" para la atribución de resultados. Este último método se halla al margen de los PCGA. Los servicios o bienes utilizados, o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan sido cancelados, ni siquiera se conozca exactamente el monto a pagar, obliga a su registro formulando un asiento de ajuste, lo que podría a su vez implicar que se afecte a gastos del ejercicio o del siguiente. Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones contabilizables, como intereses por cobrar sobre un préstamo concedido, remuneraciones vencidas pendientes de pago, regalías por remesas, depreciación de activos fijos, etc. El término devengado se aplica sobre todo a los servicios más que a los activos adquiridos. Leamos el caso práctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicación fue correcta o no. “Los problemas de liquidez hacen que el gerente de la empresa Condominios del Pacífico SAC. convenga con los trabajadores que el pago de la planilla de marzo de 2010 se efectúe el 15 de abril de 2010. Asimismo, da la orden al área contable para que no se contabilice el importe de la planilla de marzo; sino en el mes de abril, mes en el que se realiza el pago.” ¿Qué opinas de la actitud d el gerente?, ¿La aplicación de los PCGA es correcta o no? ¿Por qué? ¿Está bien que el área contable contabilice las operaciones de acuerdo a la “orden” de la gerencia? ¿Qué pensarías si la demora en el pago no es de 15 días, sino de 3 o 4 meses? ¿Está bien que se contabilice conforme se realice el pago? El PCGA con que se relaciona es el de “Devengado”, y debería contabilizar el gasto, en la medida que se incurra; es decir, en el mes de marzo, sin importar si se ha pagado en dicho mes. 17
Contabilidad UPC Online Ahora veamos el décimo tercero PCGA: REALIZACIÓN. Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado". Con respecto a las operaciones de compra/venta, se considera vendido un bien cuando se concreta la entrega de la mercadería o es puesta a disposición del comprador, lo que permi te atribuir objetivamente su correspondiente costo. En caso de venta de servicios formalizados por contratos, en los cuales se cobra por anticipado, los resultados serán reconocidos en función de la realización periódica de los servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en forma mensual. Las operaciones, en las que la atribución a los resultados dependen del tiempo, los gastos e ingresos se mantendrán como activos y pasivos respectivamente, hasta que el tiempo determine su conversión en resultados, como por ejemplo, el servicio de alquiler, seguro, etc. Leamos el caso práctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicación fue correcta o no. “La empresa promotora de la obra de teatro “Al final la vida sigue igual” estuvo en cartelera desde febrero hasta mayo de 2010. En febrero ya se habían vendido y cobrado todas las entradas para los meses de febrero, marzo, abril y mayo. Los ingresos por venta de este servicio fue reconocido y registrado en el momento en que el efectivo fue recibido de los clientes.” ¿Qué opinas respecto a reconocer el ingreso por venta que aplica esta empresa?, ¿La aplicación de los PCGA es correcta o no? ¿Por qué? ¿Está bien que los ingresos por venta del servicio sean reconocidos y registrados en el momento en que se recibió el efectivo? ¿Qué pasaría si llegado el momento no se presenta la obra, afectaría el reconocimiento del ingreso? ¿Bajo este criterio, la empresa tendría en algún momento alguna cuenta por cobrar? El PCGA con que se relaciona es el de “Realización”, y debería n contabilizar los ingresos en la medida que se presente la obra teatral y se cumpla con transferir el beneficio al comprador. 18 Contabilidad UPC Online Presentamos a continuación el tema relacionado con la ecuación contable, en donde vamos a desarrollar aspectos teóricos y aplicación práctica a través de ejercicios propuestos. Debes tener en cuenta que la parte introductoria de este tema fue tratado en la primera sesión presencial. 19 Contabilidad UPC Online
Es importante señalar que las operaciones contables en una empresa dependen de muchos factores. Como por ejemplo: 1. El giro del negocio de la empresa: no es lo mismo vender automóviles a vender productos de primera necesidad. 2. El tamaño de la empresa: no es lo mismo una empresa que tiene 1 tienda, a una empresa que tiene varias sucursales. 3. La etapa de vida de la empresa: no es lo mismo una empresa que recién se ha formado, a una empresa que ya está operando en el mercado por varios años y que se encuentra en su etapa de madurez como tal. La Contabilidad será específica para cada tipo de empresa. 20 Contabilidad UPC Online A continuación analizaremos los siguientes casos, concluiremos con su registro en cada cuenta y el cumplimiento de la ecuación contable. 21 Contabilidad UPC Online Caso Aporte de Capital. La empresa EJL Internacional SAC dedicada a la venta de bases de datos, decide abrir una sucursal en Arequipa por lo que los dueños realizan un aporte (efectivo) de S/.230,000. 1. ¿Qué variables se incrementan si la empresa recibe un apo rte? 2. ¿Que recibe la empresa como aporte? 3. ¿De dónde proviene dicho aporte? 4. ¿Por qué se incrementa el Activo? 5. ¿Por qué también se incrementa el Patrimonio y no el Pasivo? 6. ¿Esta operación afecta el Estado de Ganancias y Pérdidas o sólo afecta el Balance General? A continuación damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuación contable: 1. Si la empresa recibe un aporte (en efectivo, en este caso) se incrementa la variable del activo. El efectivo es un recurso que posee la empresa, aportado en esta oportunidad por los dueños. 2. La empresa recibe como aporte, el efectivo, que forma parte de la variable activo. 3. En esta oportunidad el aporte entregado a la empresa proviene de los dueños o accionistas 4. Se incrementa el activo porque se está recibiendo efectivo, incrementando los recursos que posee la empresa. 5. En esta oportunidad el efectivo fue suministrado por los dueños; en consecuencia, se incrementa también la variable del patrimonio. La variable del pasivo no se incrementa, porque no hubo aporte que provenga de esta fuente. 6. Sólo afecta el Balance General, en sus variables activo y patrimonio. 22 Contabilidad UPC Online
Caso Préstamo bancario. Para iniciar operaciones la empresa “Única SA” se ve en la necesidad de solicitar un préstamo bancario por S/.100,000 1. ¿Qué variables se incrementan si la empresa recibe un préstamo? 2. ¿De donde proviene dicho préstamo? 3. ¿Porqué se incrementa el Activo? 4. ¿Por qué también se incrementa el Pasivo y no el Pa trimonio? 5. ¿Esta operación afecta el Estado de Ganancias y Pérdidas o sólo afecta el Balance General? A continuación damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuación contable: 1. Si la empresa recibe un préstamo (se entiende que recibe efectivo) se incremente la variable del activo. El efectivo es un recurso que posee la empresa, aportado en esta oportunidad por un banco. 2. En esta oportunidad el efectivo entregado como préstamo a la empresa proviene del banco. 3. Se incrementa el activo porque se está recibiendo efectivo, incrementando los recursos que posee la empresa. 4. En esta oportunidad el efectivo fue suministrado por el banco; en consecuencia, se incrementa también la variable del pasivo. La variable del patrimonio no se incrementa, porque no hubo aporte que provenga de esta fuente. 5. Sólo afecta el Balance General, en sus variables activo y pasivo. 23 Contabilidad UPC Online Caso Cobro a los clientes. La empresa “Capital SA” cobra la factura Nro. 123 por S/.10,000. 1. ¿Qué variables se incrementan si la empresa cobra una factura? 2. ¿Si se cobra la factura, qué variable disminuye? 3. ¿Cuál es el efecto total que sufre la variable del activo? 4. ¿Esta operación afecta las variables del pasivo y patrimonio del Balance General? 5. ¿Esta operación afecta el Estado de Ganancias y Pérdidas o sólo afecta el Balance General? A continuación damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuación contable: 1 . Si la empresa cobra, recibe efectivo; en consecuencia, se incrementa la variable del activo. 2. La factura por cobrar también es un recurso que posee la empresa; en consecuencia, también es un activo. Si se cobra, disminuye el activo. 3. Como hemos explicado en los 2 puntos anteriores, se incrementa el activo (por el efectivo recibido) y se disminuye el activo (por el cobro de la factura). El efecto total es cero. Los recursos de la empresa varían internamente, de una cuenta de activo a otra cuenta del activo 4. Hemos explicado que esta operación sólo afecta a la variable del activo, las variables del pasivo y patrimonio no se han visto afectadas. 5. Sólo afecta al Balance General, en la variable activo. 24 Contabilidad UPC Online Caso Pago a los proveedores La empresa “Capital SA” cancela la factura Nro. 345 por S/.9,000 1. ¿Qué variables disminuyen si la empresa cancela una factura? 2. ¿Qué recurso va a utilizar para cancelar la factura? 3. ¿Esta operación afecta el Estado de
Ganancias y Pérdidas o sólo afecta el Balance General? A continuación damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuación contable: 1. Si la empresa cancela una factura disminuye la variable del pasivo. 2. Cancelar la factura implica usar efectivo; en consecuencia, este disminuye, así como la variable del activo, al que pertenece el efectivo. 3. Sólo afecta el Balance General, en sus variables activo y pasivo. 25 Contabilidad UPC Online 26 Contabilidad UPC Online En adición a l o contenido en la presentación, es importante recalcar que para fines de registro contable, se emplea una tasa única que asciende al 18%. También es importante indicar que las operaciones de compra y de venta, tanto de bienes o servicios, están afectas al IGV. Existen casos especiales de exoneraciones, inafectaciones del IGV, etc. que no es el objetivo del curso desarrollarlo de manera específica. 27 Contabilidad UPC Online Es necesario que tengas claro estos conceptos. 28 Contabilidad UPC Online A continuación analizaremos dos casos prácticos con operaciones afectas al IGV, concluiremos con su registro en cada cuenta y el cumplimiento de la ecuación contable. 29 Contabilidad UPC Online Caso 1: Venta de mercadería La empresa “Capital SA” vende mercadería al crédito por
un valor de venta S/.10,000. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. ¿Qué variables se incrementan o disminuyen si la empresa vende mercadería al crédito? ¿Esta operación está afecta al IGV? ¿En qué variable se incluye el IGV? ¿Sobre qué base se calcula el IGV? ¿En una venta, el IGV aumenta o disminuye su saldo? ¿Cuándo se paga el IGV? ¿Qué importe se reconoce como ingreso? ¿Qué importe se reconoce como cuentas por cobrar? A continuación damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuación contable, con operaciones afectas al IGV: 1. Si la empresa vende mercadería al crédito, se incrementa las cuentas por cobrar, en consecuencia, se incrementa la variable del activo. Es importante indicar que el ing reso por venta deberá estar de acuerdo al PCGA “Realización”; es decir, tiene que entregarse el bien vendido al cliente para reconocer dicho ingreso. Si entregamos ese bien vendido al cliente, significa que nuestra existencia va a tener que disminuir, disminuyendo la variable del activo por el importe equivalente al costo de dicha existencia. En conclusión, cada vez que se contabilice una venta, tienen que realizarse 2 asientos: una por la venta y la otra por la salida de la mercadería vendida. Las operaciones de ventas están afectas al IGV. El IGV es una cuenta que pertenece a la variable del pasivo. Es importante recalcar que si es saldo a la fecha de preparación de los estados financieros es deudor, esta cuenta se presentará en la variable del activo. La base para calcular el IGV es el valor de venta, a la que se le aplica el 18%, obteniéndose el IGV En una venta, el saldo del IGV aumenta. La cancelación del IGV se realiza al mes siguiente, siempre y cuando el saldo de dicha cuenta, al cierre del mes resulta ser “acreedor”. Si el saldo fuese “deudor” se presenta formando parte de la variable del activo. El importe que representa el valor de venta es el que se reconoce como ingreso, en este caso asciende a S/.10,000. Como cuentas por cobrar vamos a considerar el importe que representa el precio de venta, y en este caso asciende a S/.11,800. Se debe tener presente que el precio de venta es la suma que resulta del valor de venta más el Impuesto General a las Ventas – IGV (S/.10,000 + S/1.800). 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 30 Contabilidad UPC Online Caso 2: Compra de mercadería La empresa “Capital SA” compra mercadería al contado por un valor de compra ascendente a S/.10,000. 1. ¿Qué variables se incrementan o disminuyen si la empresa compra mercadería al contado? 2. ¿Esta operación está afecta al IGV? 3. ¿Sobre qué base se calcula el IGV? 4. ¿En una compra, el IGV aumenta o disminuye su saldo? 5. ¿Qué importe se reconoce como compra de existencias? 6. ¿Qué importe se cancela? A continuación damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuación contable, con operaciones afectas al IGV: 1. Si la empresa compra mercadería al contado, se disminuye el efectivo; en consecuencia, se disminuye la variable del activo. Es importante indicar que la compra de existencia va a originar un incremento del stock en la empresa. En conclusión, disminuye el efectivo y se incrementa las existencias. 2. Las operaciones de compras están afectas al IGV. 3. La base para calcular el IGV es el valor de compra, a la que se le aplica el 18%, obteniéndose el IGV (de compra) 4. En una
compra, el saldo del IGV disminuye. 5. El importe que representa el valor de compra es el que se reconoce como existencias, en este caso asciende a S/.10,000. 6. Como importe que se cancela vamos a considerar al precio de compra, y en este caso asciende a S/.11,800. Se debe tener presente que el precio de compra es la suma que resulta del valor de compra más el Impuesto General a las Ventas – IGV (S/.10,000 + S/1.800). 31 Contabilidad UPC Online 32
TAREA PARA DESARROLLO INDIVIDUAL Aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) a. La empresa XYZ se dedica a la distribución de computadoras. El área de contabilidad registro la compra de ollas arroceras eléctricas como gasto. El auditor interno hace la observación indicando que no es correcto, ¿contra qué PCGA se atento? Se viola el principio de: Equidad. Ente. Por considerar gastos del hogar con gastos de la empresa. b. El 30/09/09 la empresa XYZ pago y registro S/. 12,000.00 por alquileres adelantados, a razón de 1,000.00 nuevos soles por cada mes, ¿al 31/12/09 cuál es el saldo de la cuenta? ¿que PCGA se aplica? El saldo restante al 31/12/2009 es de 9,000.00 Nuevos Soles. Principio que se aplican son: Devengado. Realizado. Porque son gastos pagados por adelantado y se prorratean de acuerdo a como estas se están realizando, es decir, de acuerdo a la fecha a que hacen referencia cada alquiler. c. Al efectuar el inventario físico de cierre de año, se observa que un 10% de la mercadería está considerada como obsoleta y/o deteriorada, ¿Qué PCGA aplica para la provisión? Principio que se aplican son: Valuación al Costo. d. La empresa compra focos ahorradores según F/N° 001-1068 por 280 nuevos soles y lo registra como existencias. Le indican que debe considerarlos como gasto ¿en que PCGA se sustenta? Principio que sustentan son: Importancia relativa. Bajo este principio se desprende que los EEFF deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses, porque infla sus activos considerándolo
como existencias. Por otro lado el principio de importancia relativa se fija para considerarlo como gasto dentro de los gastos operativos un monto poco significativo y no parte de los activos. e. Por motivos de arreglos del local de la empresa se cierra temporalmente por 2 meses y se comunica a la SUNAT, durante este tiempo ¿se incurre en gastos operativos? ¿Qué PCGA toma en cuenta? Si, se incurren en gastos operativos porque la empresa aun incurre en gastos fijos. Principios que se toman en cuenta es: Empresa en marcha. Porque la entidad temporalmente cierra el local y no en forma definitiva. f. En el mes de noviembre 2009 se realizaron gastos por impresión de volantes que se pagara posteriormente, ¿en qué mes registra la transacción? ¿que PCGA aplica? Principio que se aplican son: Objetividad. Devengado. Prudencia. Los gastos por impresión de volantes así no sean pagados tiene un comprobante sustentatorio (OBJETIVIDAD) y por e nde deben ser efecto al mes que se ha ejecutado el gasto (DEVENGADO), entonces la empresa registrara la transacción en el mes de noviembre del 2009 como gastos al crédito, porque este gasto es conocido en aquella fecha (PRUDENCIA). g. Se recibe S/.3000.00 a cuenta de una venta futura según contrato. El asistente de contabilidad lo registro en la cuenta 70 ventas ¿contra qué PCGA se atento? El principio que se atento es: Realización. Es una venta diferida por ende no deben ser registrados como ingresos. h. La empresa tiene letras en descuento por 115.000 nuevos soles y le indican que debe ser revelado en el balance general y con una nota explicativa, ¿Qué PCGA tomara en cuenta? El principio que se toma en cuenta es: Exposición e Información Suficiente.
Importancia relativa. Porque la empresa debe reflejar con un nota explicativa y dentro del balance por separado, ya que el monto es significativo. i. La empresa Inversiones Q S.A. compro el 01/09/09 4,000 acciones de la Compañía Minas Buenaventura S.A. siendo el valor nominal de cada acción de S/. 20; al 31/12/09 el reporte de la Bolsa de Valores de lima indica una cotización de S/. 15.50 Por acción, ¿registra esta situación? De ser afirmativo, ¿Qué PCGA aplica? El principio que se aplican es: Valuación al Costo
UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN TEMA: PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS CIENCIAS EMPRESARIALES E.A.P: CONTABILIDAD CRISTHIAN VALLEJOS PRESENTADO POR: JUAN ENOC GOMEZ RENGIFO VILLA UNIÓN, junio del 2010 ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN. II. IMPORTANCIA Y CONTEXTO ACTUAL DE LOS PRINCIPIO CONTABLES. III. PRINCIPIO CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS 1 Equidad 2 Devengado. 3 Valuación al Costo 4 Realización. 5 Objetividad. 6 Exposición. 7 Prudencia. 8 Uniformidad. 9 Materialidad. 10 Ente. 11 Bienes Económicos. 12 Empresa en marcha. 13 Moneda de cuenta. 14 Periodo o ejercicio. IV. CLASIFICACION DE LOS PCGA V. CONCLUSIÓN. VI. BIBLIOGRAFÍA. I. INTRODUCCION Las formas que se realiza la información contable no esta relacionada solo al contador, la información contable se extrae de diferentes fuentes de información y con diferentes tipos de criterios. Durante el trascurso de la contabilidad ha ido relacionando una serie de reglas que sirven evolucionando o modificando en el trascurrir de los años ya que tienen que adaptarse ala economía de de los diferentes medios que se tome en cuenta. Los PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la m edición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable y no haya distorsión de información. Esta práctica se ha ido desarrollando en todos los países como normas que se cumplen de manera casi automática, para la toma de decisiones,
sistema de información y para la revisión de de la gestión. De la misma manera el estudiante debe apropiarse de una serie de términos contables que puede evaluar con el apoyo de docentes con el fin de apropiarse de un lenguaje común que les permita reflexionar sobre la cultura contable. Estema para mi tiene muchas relevancia porque necesitamos saber mas sobre los principios de diferentes puntos de vista de diversos autores. II. IMPORTANCIA Los principios son importantes porque son reglas básicas para el registro de las operaciones de una empresa. La existencia de estos principios o reglas viene así a garantizar la posibilidad, desde un punto de vista formal, de una mínima coherencia o adecuación en las prácticas contables, y desde un punto de vista conceptual o de contenido, de que los estado financiero representen exactamente la situación económica y financiera de las empresas. La eficacia, por tanto, de estos principios contables se halla, por una parte, en su adecuación en sus objetivos básicos de la contabilidad como sistema de información o reflejo de la contabilidad económica, y por otra parte, en su general, aceptación por parte de l os distintos agentes, sujetos a instituciones vinculados de una u otra forma al ámbito económico contable. Dos propietarios o características han de cumplir, consecuentemente, los principios contables para que puedan ser operativos: en primer lugar que tengan un firme asentamiento , es decir, que su contenido o argumentos vengan sustentados por la realidad de los hechos, de tal forma que dispongan de una importante base que venga a reforzar su fundamental carácter normativo. La otra característica que será importante es que sean establecidos como normal por las distintas instituciones, públicas o privadas, que regulan las prácticas contables. III. PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS. Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son guías que vienen a resolver necesidades prácticas que han sido consagradas por uso de de la experiencia. Los principios se establecen para medir y reportar necesidades financieras con fin de preparar los estados financieros que le permitan a los directivos de la empresa tomar decisiones de orden económico y financiero. “Los principios de la contabilidad son un cuerpo de doctrina asociada con la contabilidad que sirve de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismo procedimientos. La validez de los principios de la contabilidad se apoya en su simplicidad, claridad y generalidad para reflejar las prácticas corrientes y proporcionada para la conducta moral de los profesionales en ejercicio y para el desarrollo continuo de la profesión”. Los 14 prin cipios de contabilidad generalmente aceptados aprobados por la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional de graduados de ciencias económicas, se enuncian lo siguientes: 1.-Equidad. Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional en todo momento y se anuncia así: La equidad entre interese opuestos debe ser una preocupación constante en la
contabilidad, puesto que los sirven de, o utilizan, los datos contables pueden encontrarse ante el hecho particulares se hallen en conflicto. De esto desprende que los estados financieros se deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa. EJEMPLOS: 1 En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. 2 Devengado. Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales están realmente aceptadas.etc La problemática en distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que más de una vez el principio de devengado se vio "desnaturalizado" en distintos pronunciamientos judiciales. Esto es así bajo un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen manejando desde las normas contab les. Se trata de una "desvinculación" entre el criterio contable e impositivo, que no obedece a una norma legal que lo respalde. * * * EJEMPLOS: * 1.- .- Imaginemos que se trata de un servicio devengado en el ejercicio 2009, en concreto, en el mes de diciembre (al cierre de dicho mes se culminó el servicio, no habiéndose producido con anterioridad ningún otro supuesto que motive la emisión del comprobante de pago). Ahora bien, la empresa lo registró contablemente en el mes de enero de 2010, toda vez que el comprobante de pago fue emitido también en enero 2010; en este escenario, ¿afronta alguna contingencia la empresa usuaria del servicio?. A nuestro juicio, sí. Ello, por cuanto el gasto, al corresponder al mes de diciembre de 2009, debió registrarse en dicho mes (diciembre). Adicionalmente a ello, cabe afirmar que la empresa tampoco podrá deducir dicho gasto en el ejercicio 2010, toda vez que el gasto era conocido previa y oportunamente por la empresa usuaria y además habrá de tomar en cuenta que la fecha de emisión del comprobante de pago ha sido emitido con fecha enero del ejercicio 2010 y no por el mes de diciembre del ejercicio 2009, al que en rigor corresponde. * podemos advertir lo contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para una empresa que ésta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fecha de emisión que, en rigor, no se ajuste a la oportunidad prevista por la normativa específica (RCP) y que por ende no permita la sustentación del gasto respectivo, situación que exige a las empresas redoblar sus esfuer zos de solicitar a los proveedores la emisión de los comprobantes de pago de acuerdo a la normatividad vigente (RCP) y al final de cuentas estar supeditados a la decisión que tome el aludido proveedor. * * 2.-El Sr. Marcos de la cruz contador de la empresa “HIJ” al formular sus estados financieros al 31 de diciembre, no consideró diversos gastos efectuados en el mes de diciembre por un valor de s/.4,000.00; por el contrario dicha operación lo contabilizó el 11 de enero del siguiente año ¿Qué principio de la contabilidad no se está cumpliendo?
El principio de contabilidad que no se está cumpliendo, es el de Devengado, porque se está contabilizando el gasto en el periodo que no le corresponde. 3.-Valuación al Costo Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario. Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se pagó por adquirirlos. Ésta es una base más segura que el intento de estimar valores actuales. El valor al costo, adquisición o producción, constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los Estados Financieros llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de empresa en marcha, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el costo de adquisición o producción como concepto básico de valuación. En conclusión, es el precio de compra o de producción de los bienes. Las cosas de valor derechos de propiedad tangible o intangible de una empresa se conocen con el nombre de ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se pagó por adquirirlos, los activos están a precio de costo, puede hacer a estos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales. EJEMPLOS 1.-Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500. 2.- Un empresa compro una maquina por un valor de S/.100.000 pero por un aumento sostenido en valor del mercado de las maquinarias, el valor subió a S/.200.000 en los meses siguientes .La diferencia con el costo fue abonada a utilidades retenidas. Al final del periodo contable aparece con este último valor. 4.-Realización Los resultados económicos deben computarse cuando sean realizados, o sea la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operación mercantil, no antes. El concepto realizado, o también llamado percibido, está relacionado con el de devengado. Se debe considerar una compra o una venta como efectuada una vez realizada la operación económica con otros entes sociales u actividades económicas. Los resultados económicos solo se deben computar cuando se han realizado, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado". La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza el ente
con otros participantes en la actividad económica y ciertos movimientos económicos que la afectan. La operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se considera por ella realizados. Se debe establecer con carácter general que el concepto “REALIZADO” participa del concepto de “DEVENGADO”. En conclusión el registro debe ser efectuado a la realización de la operación. Es decir cuando realización ocurre cuando las mercaderías o los servicios se suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algún otro valor, es decir cuando sucedió el hecho contable. 1.-Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización. 2.-si una empr esa realiza la apertura de sus operaciones comerciales en la cual realiza vendiendo a diferentes de sus clientes. 5.-Objetividad Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en términos monetarios. Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operación en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en términos monetarios y así no hacer distorsiones en la realidad de los registros contables. EJEMPLOS: 1.- El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo. 6.-Exposición. La información contable en los estados financieros debe estar expuesta en forma clara. La información contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de operación y la situación de la empresa. La información financiera debe ser la correcta y exacta. EJEMPLOS: 1.-Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla. 2.-una empresa constructora entrega información ala sunat de las meses de febrero a junio. 7.-Prudencia Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo: "Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido". Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una mala aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la situación financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor. Este principio es también llamado criterio conservador. Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un
partida determinada; o ante el caso de registrar una operación éste la hará de modo que la participación del propietario sea la menor posible. Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas. es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias decir no anticipar lo que no tengo. EJEMPLOS: 1.-Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180. 2.-hace un año una empres compro una maquinaria por 1000 soles ,pero hoy el mercado lo cotiza en 500 soleasen la contabilidad debo tomar el valor menor al registrarlo. 8.-Uniformidad Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares, principios de valuación, utilizados para formulación de los Estados Financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejerció a otro. Se debe señalar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los Estados Financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y las normas particulares. Sin embargo los principios de uniformidad no debe conducir a ser inalteradas aquellos principios generales como el de valuación que las circunstancias aconsejan sean modificada. Para entenderlo mejor, si una empresa, hace frecuentes cambios en la manera de manejar en sus registros contables determinado tipo de operaciones se dificultará en demasiada la comparación de las cifras contables en un periodo con las de otro. Tanto los principios generales como las normas particulares -principios de valuaciónque se utilizan para la formulación de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentación de los estados financieros, se debe señalar por medio de una nota aclaratoria. Este principio señala que las empresas al hacer uso de un método para la presentación de los estados financieros deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a otro. Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo corto, dificultará la interpretación y comparación de los estados financieros; así como también, mostrará variaciones notables en los resultados presentados. EJEMPLO: 1.-Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.. 2.-El Joel, encargado del Registro de Almacén, de la empresa “LOS MEJORES SRL” siempre efectuó el control de sus inventarios aplicando el método promedio móvil, pero en el mes de diciembre registra en el KARDEX, aplicando el método PEPS. ¿Qué principio de la contabilidad no se está cumpliendo? El principio de contabilidad que no se cumple, es el de Uniformidad, porque no se está cumpliendo en registrar de manera uniforme durante el ejercicio contable, un solo método de valuación de inventarios. 9.-Materialidad
Se le llama también significación o importancia relativa. Para la correcta aplicación de los principios generales se debe tener sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de ellos pero que sin embargo no presenta ninguna dificultad en el cuadro general. Desde luego no existe una línea demarcadora que exponga lo que es significativo o no desde luego se debe aplicar el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias, tomando en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.En forma sintética, se debe actuar con sentido práctico utilizan do el mejor criterio. En el campo de la contabilidad el contador pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca importancia, que trabajo de registro no justifica en valor de las ventajas que se obtuviesen. En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mínima importancia, éstas se dejarán pasar por alto. No existe acuerdo que determine la línea exacta que separe los hechos de importancia de los que no la tienen, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común del profesional contable. El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones. EJEMPLOS: 1.-Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. 10.-Ente. La actividad económica es realizada por la empresa, que es un unidad identificable con sus estados contables, que vuelcan la resultante de recursos humanos, naturales y capitales combinados entre sí bajo la autoridad coordinadas que toman decisiones encaminadas a la concreción de fines económicos. El ente es distinto al de pers7ona puede producir estos Estados Financieros de varios ente de su propiedad. Lo interpretamos de esta manera, el contador lleva las cuentas de la empresa no de los dueños, el capital aportado pertenece a la empresa. Donde los dueños son considerados como terceros. Los estados contables siempre que se refiera a un ente, el propietario es considerado como tercero y no como dueño de la entidad. Como la unidad económica que tiene control sobre los recursos, acepta las responsabilidades de contraer y cumplir compromisos y realiza una actividad económica.” RECURSOS FINANCIEROS (CAPITAL) RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS ++ AUTORIDAD COORDINA Y DECIDE
EJEMPLOS: 1.-El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero. 2.-Uno de los de los socios de la empresa ABCE propietario del automóvil marca scania cuyo valor de compra es de s/10,000.00; dicho accionista alquila a la empresa el automóvil por un valor de s/. 6.000.00 anual, cabe indicar que el contador presenta en el balance general de fin de año automóvil como parte del activo de la empresa. 11.-Bienes Económicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes económicos e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos monetarios. En conclusión, son los bienes materiales e inmateriales que poseen val or económico de la empresa, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS. Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos monetarios EJEMPLOS: 1.- Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición. 2.- La compra de marcas y patentes. 12.-Empresa en marcha. Considerado como de funcionamiento. Este principio implica la permanencia de la empresa en el mercado, es decir que sus actividades no serán interrumpidas, seguirá operando de forma indefinida Se entiende por “Empresa en marcha”, organismo econó mico cuya existencia temporal tiene vigencia y proyección. Implica la vida plena del ente, con proyección de futuro. Este principio implica la permanencia y proyección de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deberá seguir operando de forma indefinida. Implica continuidad de la empresa, o sea, seguirá funcionando. Toma la empresa en proyección de futuro en funcionamiento. La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras. EJEMPLOS: 1.- Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa. 2.- Ej.: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
13.-Moneda de cuenta. Por lo general es la unidad monetaria vigente en el país en que el ente funciona, que tiene la función de medio intercambio, de unidad monetaria. Registra los activos y pasivos y los cambios que en ellos se producen sobre la base de un común denominador. En conclusión, es la representación monetaria del país. Todos los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios. 1.-La Sra. Carmen Ganosa, asistente de contabilidad de la empresa “MILK SA” efectuó el registro contable de una computadora adquirida en s/.2,500.00 y registrada en dicha moneda. Siendo el tipo de cambio; precio de venta s/. 2.85 ¿Qué principio no se cumple? El Principio que no se cumple es el de “Moneda De Común Denominador”, por cuanto, se está registrando tomando como base la moneda de otro país Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente o empresa. Sólo los acontecimientos económicos se regis tran en los libros de contabilidad en términos monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse económicamente. El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentación de los estados financieros Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria del país en que esté establecida la entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados financieros debe divulgarse. EJEMPLOS 1.-Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.) 2.-La Sr a. Carmen Ganosa, asistente de contabilidad de la empresa “MILK SA” efectuó el registro contable de una computadora adquirida en s/.2,500.00 y registrada en dicha moneda. Siendo el tipo de cambio; precio de venta s/. 2.85 ¿Qué principio no se cumple? El Pr incipio que no se cumple es el de “Moneda De Común Denominador”, por cuanto, se está registrando tomando como base la moneda de otro país. 14.-Periodo o ejercicio. En la “Empresa empresa en marcha” es necesario medir el resultado de la gestión, de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales, o para cumplir con compromisos financieros. El lapso de tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de un año, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o perdida) de las operaciones y la situación económica- financiera de la empresa y verificar los cambios hábitos en doce meses. * La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya se a por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio. Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.El estudio
referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando ésta culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institución. EJEMPLO: 1.-La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses. * 2.-La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses. IV. CLASIFICACION DE LOS PCGA Una vez conocidos los 14 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, los vamos a clasificar: Principio Fundamental o Postulado Básico | EQUIDAD | Principios de Fondo o de Valuación | DEVENGADO, VALUACION AL COSTO, REALIZACIÓN | Principios que hacen a las cualidades de la información | OBJETIVIDAD, EXPOSICION, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, MATERIALIDAD | Principios dados por el medio socioeconómico | ENTE, BIENES ECONOMICOS, EMPRESA EN MARCHA, MONEDA DE CUENTA, EJERCICIO | . V. CONCLUSIÓN. Estos principios no son dados por que quisieron, si no porque durante el transcurrir del ti empo se ha llegado a la necesidad de normas que rijan una sola contabilidad a través de la experiencia para no distorsionar información y para que el contador no se vea sorprendido al ir a otros países y se le fuera difícil el adaptarse a nuevas normas Terminando este tema tan interesante nos damos cuenta que es de mucha importancia, para realizar o exponer los Estados Financieros, por los diferentes principios de aplicación que rigen a todo el mundo. PRINCIPIOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD.- Los Principios Generales en los que se basa la Contabilidad son: 1. EQUIDAD.- Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato a todos los que intervienen en la operación. 2. PARTIDA DOBLE.- Es la ecuación contable que se aplica con la intervención del deudor y del acreedor. 3. ENTE.- Viene a constituir la empresa, donde los propietarios son considerados como terceros. 4. BIENES ECONOMICOS.- Son los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico. 5. MONEDA COMUN DENOMINADOR.- Es la representación monetaria del País. 6. EMPRESA EN MARCHA.- Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento. 7. VALUACIÓN AL COSTO.- Es el precio de compra o de producción de los bienes. 8. PERIODO.- Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión económica, por lo
general es de un año. 9. OBJETIVIDAD.- Los cambios de los Activos o Pasivos se deben medir objetivamente y en moneda nacional. 10. REALIZACIÓN.- El registro debe ser efectuado a la realización de la operación. 11 . PRUDENCIA.- Es cuando se debe elegir entre dos valores, se debe tomar en cuenta el más bajo. 12. UNIFORMIDAD.- Los principios optados deben ser los mismos de un período a otro. 13. IMPORTANCIA RELATIVA.- Se debe actuar con sentido práctico, aplicando el mejor criterio. EXPOSICIÓN.- Los Estados Financieros deben contener toda la información necesaria para la toma de decisiones. VI. BIBLIOGRAFÍA 1. Hernando Atanasio Jara “Fundamentos Y Doctrinas De Contabilidad” segunda edición actualizad. 2. Ángel María Fierro Martínez “Contabilidad General” Tercera edición. 3. http://peru.smetoolkit.org/peru/es/content/es/2170/%C2%BFQu%C3%A9r%C3%A9gimen-tributario-me-conviene4. http://www.perucontable.com/modules/newbb/viewtopic.php?viewmode=compact&typ e=&topic_id=3219&forum=8 5. http://www.universidadperu.com/uit-2010-unidad-impositiva-tributaria-blog.php 6. Fundamentos y doctrinas de contabilidad: generalidades, fundamentos, teoriacutea, demostraciones, casos pracutecticas, representaciones gracuteficas Jara, Hernando Atanacio. Barcelona: Elsiver, 2008 7. Gestion contable bajo US GAAP: gruiacutea pracutecticas Aacutelvarez Gonzacutelez, Alfonso ALFAOMEGA, 2006. 8. Reacutegimen Contable Peruano \ Espinoza Torres, Cristina, \ Villacorta Cavero, Armando \ Valdivia Loayza, Carlos Lima: Legis Perú, 2007. 9. Fundamentos de contabilidad: un enfoque de diacutelogo con un lenguaje claro Alva, Edgar. Lima: Universidad del Paciacutefico, Centro de Investigacioacuten, 2005. 10. CEPARATAS DEL PROFESOR CRISTHIAN VALLEJOS
