URAIAN JABATAN A. KEPALA KEPALA SEKSI SEKSI UPSRS UPSRS
Nama jabatan Sakit Pengertian
: Kepala Sek Seksi Ins Instalasi Pe Pemeliharaan Sar Sarana Ru Rumah
Seseorang yang bertanggung jawab dalam per perenca encana naan an,, peng pengor orga gani nisa sasi sian anpe peng ngge gera rak kan, an, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan di seksi PSRS termasuk keamanan oleh pihak ke tiga !tasan la langsung : "akil #i #irektur mum $ujuan $ujuan %abatan : #ihasilkan perencanaan, pengorganisasian, pengorganisasian, penggerakkan, an, pengendalian, dan evaluasi pela pelak ksan sanaan aan oper perasio asion nal di seks eksi PS PSR RS dan dan Keamanan Persy ersyar arat atan an jaba jabata tan: n: a& Pendi endidi dika kan n 'or 'ormal mal : (ini (inima mall #III #III $ekni eknik, k, # III III !rsitek, #III !tem& b& Pengetahuan : (emahami pengetahuan adm adminis inistr tras asi, i, Prosed osedur ur sert serta a sistem yang ada di seksi PSRS ser serta pro prosed sedur penge engelo lola laan an keamanan& c& Ketrampilan : )erkomunikasi dan berkoordinasi& d& Pelatihan : Kepemimpinan, Pengetahuan tentang manajemen pemeli pemelihar haraan aan alat alat medis medis dan Prasarana mum RS& e& Pengalaman : (inimal * $ahun& '& Sikap dan Perilaku : (emiliki sikap dan perilak laku yang berorientasi kepad epada a kepua epuasa san n pela pelang ngga gan, n, menampilkan integritas, mem memilik ilikii komit omitme men n ter terhada hadap p kualitas serta mampu melaks melaksana anaka kan n perbai perbaika kan n yang yang berkelanjutan& g& Kondisi kesehatan : Sehat jasmani, rohani dan psikososial& psikososial& $anggung $anggung %awab
:
: a& $erlaksananya sistem pemeliharaan terhadap peralatan medis medis yang umum yang yang ada di Rumah $asik $asik (edika +itratama& +itratama& b& $erpeli erpelihar harany anya a bangun bangunan an Rumah umah $asik asik (edik (edika a +itratama& c& $erla erlaks ksan anan anya ya peng pengat atur uran an keama eamana nan n yang yang bekerj bekerja a sama sama dengan dengan pihak pihak ke tiga tiga di RS $asik asik (edika +itratama&
d& $erkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana prasarana yang diperlukan oleh rumah sakit& e& Kepemimpinan dalam mengatasi keselamatan kerja di rumah sakit dan lingkungan sesuai dengan bidangnya& "ewenang
raian $ugas
: a& (eminta In'ormasi dan petunjuk dari "akil #irektur mum b& (emberikan saran dan pertimbangan kepada wakil direktur umumtentang bidang yang di tangani : pemeliharaan peralatan medis,umum,gedung serta keamanan& c& (engorganisasi, mengendalikan, memantau penggunaan 'asilitas sarana dan prasarana, S#(, dan Kegiatan pelayanan persediaan barang dan alat umum non medis teknik dan kinerja pihak ketiga& d& (engevaluasi dan mengusulkan tentang kinerja pihak ketiga yang berhubungan dengan pemeliharaan peralatan rumah sakit, bangunan& e& )erkoordinasi dengan pihak ke tiga untuk keamanan '& (enyetujui +uti, Kerja -embur Karyawan di Seksi PSRS Sesuai prosedur yang berlaku& g& (enyetujui PPK .Permohonan Pembelian Kapital/, PP% .Permohonan Pembelian %asa/, PPS .Permohonan Pembelian Service(aintenance/ h& (engorganisasi , mengendalikan, memantau penggunaan 'asilitas, sarana S#( dalam kegiatan pelayanan yang ada di seksi PSRS& i& (emberikan pembinaan terhadap sta0& j& (emberikan teguranperingatan dan penghargaan kepada sta0 sesuai dengan prosedur& k& (enetapkan jadwal pemeliharaan sarana dan prasaran di RS $asik (edika +itratama : a& (erencakan , melaksanakan dan mengendalikan kegiatan1kegiatan yang ada di seksi PSRS, mengacu pada RK! tahunan yang telah disetujui sesuai prosedur yang belaku& b& (enyusun Rencana Kerja !nggaran untuk Seksi PSRS c& (enyelenggarakan administrasi kegiatan dan membuat laporan kegiatan dari bidang yang ditangani .Pemeliharaan alat dan keamanan/& d& (engatur %adwal #inas& e& (elakukan Penilaian atas prestasi kerja sta0 secara berkala&
'& (emantau pelaksanaan rencana kerja dan anggaran serta melaporkan kepada direksi secara berkala melalui wakil direktur umum& g& (engkaji dan menyarankan perbaikan peralatan medis dan umum sesuai prosedur yang berlaku& h& (engembangkan hubungan kerjasama dengan bagian internal maupun bagian eksternal& i& (engevaluasi dan merekomendasikan jasa pihak ke tiga dalam hal keamanan& j& (elaksanakan tugas1tugas lainnya yang berhubungan dengan seksi PSRS yang diberikan oleh atasannya& k& (engendalikan biaya pemeliharaan peralatan medis, umum serta bangunan serta mengklari2kasi dengan anggaran dan rencana kerja tahun berjalan& l& (embuat laporan kinerja seksi PSRS secara berkala& m& )ekerjasama sengan pihak ke tiga untuk evaluasi dan koordinasi tentang keamanan di RS $asik (edika +Itratama n& (elaksanakan tuga1tugas lain yang diberikan oleh atasannya& o& (enyusun laporan pertanggungjawaban dan relasi anggaran seksi PSRS B. STAFF INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT
Nama jabatan : Sta0 PSRS Pengertian : Seseorang yang bertanggung jawab dalam perencanaan pengorganisasian, pergerakan,pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pemeliharaan saran dan prasarana serta persediaan peralatan dan barang umum non medis yang e'ekti' , e2sien serta pro'esional !tasan langsung : Kepala Seksi PSRS Persyaratan jabatan : a& Pendidikan 'ormal : (inimal S(K dan #III& b& Pelatihan : Pelatihan Pemeliharaan Sarana dan prasarana umum dan medis c& Pengalaman : (inimal 3 tahun& d& Sikap dan perilaku : )erdisiplin tinggi, tegas, jujur, bertanggung jawab dan berwawasan luas tentang organisasi dan menejemen rumah sakit& e& Kondisi kesehatan : Sehat jasmani, rohani dan psikososial&
$anggung %awab : a& (enjamin e'ekti2tas dan e2siensi dalam penyediaan jasa dan barang enunjang kegiatan penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit& b& $erkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana, prasarana yang diperlukan oleh rumah sakit& c& Kepemimpinan dan mengatasi keselamatan kerja di rumah sakit dan lingkungannya sesuai dengan bidangnya& "ewenang : a& (eminta in'ormasi dan petunjuk dari kepala seksi PSRS& b& (emberikan saran dan pertimbangan menejerial kepada kepala seksi PSRS& c& (engorganisasi, mengendalikan, memantaui penggunaan 'asilitas, sarana dan prasarana dan kegiatan persediaan pelayanan barang dan alat umum non medis dan teknik& d& (elakukan pemeliharaan terhadap alat1alat baik umum maupun medis sebatas kewenangannya& raian $ugas a&
b& c&
d&
: (engkoordinir permintaan barang dan alat umum non medis berdasarkan in'ormasi dari tiap1tiap bagian yang membutuhkan, sesuai dengan prosedur& (elaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai jadwal tahunan& (engendalikan jumlah pemakaian barang dari tiap 1tiap bagian, dan mengklari2kasi dengan anggaran dan rencana kerja tahunan berjalan& (elaksanakan kontrol keliling harian prasarana
.peralatan/& e& (encatat dan membuat laporan pemakaian air dan listrik yang digunakan setiap bulan& '& (engambil dan memeriksakan sample air ke dinas terkait& g& (embakar sampah medis pada mesin insinerator& h& (embantu setiap kegiatan event yang diselengggarakan di area rumah sakit maupun di luar rumah sakit& i& (endokumentasikan dan mengarsipkan semua 2leberkassurat& j& (embuat laporan kinerja bulanan sarana dan prasarana
k&
(embantu kepala seksi PSRS dalam penyusunan rencana kerja anggaran rumah sakit sesuai dengan batas kewenangannya& l& (emberikan masukan pada kepala Seksi PSRS& m& (elaksanakan tugas1tugas lainnya yang berhubungan dengan bagian PSRS dan yang diberikan oleh kepala seksi PSRS&
TATA HUBUNGAN KERJA
4ubungan kerja dengan bagian Pengadaan : (elakukan koordinasi dan kroscek mengenai proses realisasi !nggaran Rutin .5as (edik 6 -P5/, !nggaran Service .Pemeliharaan, Pengadaan Sparepart Khusus, Kontrak Service, Perbaikan yang dilakukan oleh Pihak Ke $iga/ dan !nggaran Proyek& (elakukan 7ollow p #engan bagian Pengadaan atas Setiap !nggaran yang telah atau baru diproses& 4ubungan dengan )agian -ogistik dan Inventaris : )erkoordinasi atas anggaran Rutin !$K!R$ serta anggaran 5udang teknik, dalam hal ini adalah anggaran tahun berjalan& )erkoordinasi atas kebutuhan barang teknik yang dibutuhkan dalam rangka proses pemeliharaan dan perbaikan (embuat dan mengin'ormasikan atas setiap kerusakan atau pengadaan alat yang harus terdata dan terinventarisir& 4ubungan dengan bagian !kuntansi : (embuat laporan bulanan atas pemakaian 5as (edik, -P5, Solar dan Perkiraan pemakaian telepon & )erkoordinasi dan melakukan pencocokan atas realisasi 8+9 4ubungan dengan bagian Penagihan : (embuat tagihan atas pemakaian listik dan air dari tenant 4ubungan dengan bagian Sekertariat Rumah Sakit : (elakukan koordinasi dan kroscek atas setiap Perijinan K* , $era (eteran, Ijin 5angguan, ijin 8perational Peralatan (edis dan mum& 4ubungan dengan bagian S#( : (enyerahkan laporan Penilaian Kerja )agian ma& $anggal ; setiap bulan )erkoordinasi tentang pengembangan karyawan . pelatihan, "orkshop, Sosialisasi Kedinasan/ )erkoordiansi tetang Penilaian Kerja karyawan dan Status Kekaryawanan 4ubungan dengan seluruh direktorat mum, (edis dan Keperawatan : (enerima setiap Permintaan layanan %asa Perbaikan pemeliharaan sarana dan Prasarana mum dan (edis (elakukan Pemeliharaan berkala atas seluruh sarana dan prasarana yang ada di rumah sakit
(engin'ormasikan kepada bagian terkait jika ada peralatan yang mengalami kerusakan dan tidak dapat diperbaiki (emastikan Ketersediaan !ir )aku, -istrik dan telepon untuk menunjang operasional Rumah Sakit POLA KETENAGAAN DAN AKTUAL PERSONIL
Nama %abatan K!SI9 PSRS
%umlah Kebutuhan <
Sta0 $enik (edik Sta0 (9 Sta0 5edung Sta0 Sipil !hli
< = > <
PENILAIAN KARYAWAN Kinerja pegawai adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya& Penilaian karyawan dilakukan sekurang1kurangnya per1tiga bulan& Penilaian karyawan merujuk pada pedoman penilaian karyawan RS&$asik (edika +itratama, meliputi :
<&
#isplin kerja a& Kehadiran b& !tribut kerja c& %obdesc
3&
-oyalitas a& $erhadap Institusi b& $erhadap !tasan c& $erhadap Pekerjaan
*& !ttitude a& Per'ormance b& Kejujuran c& Komunikasi d& Kerjasama >& Prestasi Kerja a& Pencapaian target b& Prakarsa c& Kepemimpinan ;& (otivasi ?& Sanksi ? bulan terakhir
PERTEMUAN ATAU RAPAT
Rapat secara berkala terdiri dari 3 bagian : <& Rapat Rutin 3& Rapat darurat eksidentil Rapat Rutin dilakukan pada : #urasi : <13 bulan sekali %am : @A&@@ pagi sd selesai $empat : Ruang sta0 PSRS Peserta : Seluruh sta0 ."ajib/ (ateri : 9valuasi kinerja, Permasalahan di lapangan, masukan ide, rekomendasi Rapat darurat eksidentil dilakukan sewaktu1waktu bila terjadi suatu masalah yang harus diselesaikan secara tepat dan cepat PELAPORAN
-!P8R!N )-!N!N - -aporan rekapan penggunaan air bersih, listrik, gas medik, solar serta -P5 - Rekapan laporan Pemeliharaan Sarana mum - Rekapan laporan Pemeliharaan !lkes almed
PEDOMAN PENGORGANISASIAN UPSRS
RUMAH SAKIT TASIK MEDIKA CITRATAMA JL.KHZ. MUSTOFA NO.310. TLP.0265322333. KEC.CIHIDEUNG! KEL.TUGURAJA.
