PERFIL DE PUESTO RECEPCIONISTA DE SALUDDescripción completa
Perfil de puesto de subgerente o supervisorDescripción completa
Trabajo de clase: Perfil de La Secretaria ModernaDescripción completa
Perfil del Puesto de trabajo medico ocupacionalDescripción completa
Descripción completa
Descripción completa
Con el fin de presentar el proyecto de tesis para la carrera profesional de Secretariado Ejecutivo, el presente trabajo de investigación desarrolla el tema: “El Perfil Secretarial en la Empr…Descripción completa
descripcion de puestos
formatoDescripción completa
Descripción: describe el puesto de un moso
describe el puesto de un moso
Descripción completa
Descripción completa
KAJDSFLKAJ
Descripción: banco de preguntas secretaria
Códi go: Edici ón: Fec ha:
PERFIL DE PUESTO
IDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Secretaria de Gerencia Gerencia DEPARTAMENTO: Gerencia
DEPENDE DE: Gerencia General
PERSONAL A SU CARGO: N/A HORARIO DE TRABAJO: 8: a! " #: $%!%
Tip de cntrataci!n: Tie!$o co!$le&o
UBICACIÓN F"SICA DEL PUESTO: Edi'icio Torre Al'a( Col% Lo!a) del G*i+arro( , !e&ro) adelan&e del -ini)&erio P.lico% ,er ni0el
GENERALIDADES OBJETI#O DEL PUESTO:
•
•
A$o1ar en laore) )ecre&ariale) )ecre&ariale) ad!ini)&ra&i0a) ad!ini)&ra&i0a) a la Gerencia General con la 'inalidad de hacer hacer !2) e'icien e'icien&e) &e) lo) &ie!$o)( &ie!$o)( 'acili&ar 'acili&ar la .)3*e .)3*eda da de in'or!aci in'or!ación ón 1 )*!ini)& )*!ini)&rar rar lo) ar&4c*lo) 1/o )er0icio) re3*erido)% OBJETI#O ESPEC"FICO: E+ec*&ar ac&i0idade) de car2c&er ad!ini)&ra&i0o relacionada) con la rece$ción( rece$ción( al!acena!ien&o 1 en®a de doc*!en&o) de clien&e) in&erno) 1 e5&erno) de la e!$re)a( !an&eniendo la deida re)er0a 1 con'idencialidad de la in'or!ación $ro$orcionada% Po)eer hailidade) en redacción( co!*nicación e'ec&i0a 1 calidad de )er0icio con clien&e) e5&erno e in&erno( !ane+o de in'or!ación con'idencial 1 $r*dencia%
Lle0ar el con&rol de la agenda de la Gerencia% A$o1ar en la log4)&ica de e0en&o) e0en&o) in)&i&*cionale)( in)&i&*cionale)( al al in&erior 1 e5&erior e5&erior%%
•
Con&e)&ar 1 canali6ar la) lla!ada) &ele'ónica) reciida) en la Gerencia%
•
Organi6ar 1 con&rolar el archi0o '4)ico 1 co!$*&acional de la Gerencia%
•
Rece$ción 1 de)$acho de la in'or!ación e5&erna%
Conocer la) re)$on)ailidade) 3*e $o)een o&ro) !ie!ro) de la e!$re)a( &ran)!i&ir o canali6ar la in'or!ación reciida a 3*ien corre)$onda% -ane+ar agenda de &raa+o del Geren&e General%
•
•
Reali6ar &area) de a$o1o &ale) co!o elaoración de car&a) 1 doc*!en&o)( )canner( en&re o&ro)% Reali6ar la) )olici&*de) de !a&eriale) de o'icina( de)$acho 1 !an&ención de )&oc7 de lo)
•
!i)!o)%
RESPONSABILIDADES: • •
•
•
Agendar lo) co!$ro!i)o)( +*n&a) 1 $ro1ec&o) de la Gerencia% Canali6ar la) lla!ada) &ele'ónica) )eg.n corre)$onda 1 &o!ar no&a de lo) recado) c*ando el $er)onal de la Gerencia e)&a de )e)ionando o a*)en&e% En0iar corre)$ondencia 1 !a&eriale) de 'or!a in&erna 1 *)*ario) e5&erno) 3*e &ienen relación con la Gerencia% Rece$ción 1 Di)&ri*ción de corre)$ondencia !an&eniendo la $r*dencia 1 con'idencialidad de lo) doc*!en&o)
APTITUDES •
Capacidad de c%&nicaci!n: Con&ac&o con&in*o con clien&e) in&erno)( e5&erno) o &ercero) 1a )ea 04a e!ail( &el'ono o de !anera $re)encial% Redacción de car&a) 1 doc*!en&o)( e&c9
•
Capacidad de r'ani(aci!n: Con&rol de doc*!en&ación e in'or!ación( ge)&ión del &ie!$o9
•
Capacidad de tra)a* en e+&ip: Coordinación con )*) co!$aero) $ara de)arrollar de&er!inada) &area)( co!$ar&ir re)$on)ailidade) 1 o+e&i0o)%
•
Dina%i,%: De)arrollo de di'eren&e) ac&i0idade) al !i)!o &ie!$o( $ara lo c*al nece)i&a ada$&ar)e r2$ida!en&e a lo) ca!io)( a)4 co!o( inicia&i0a $ara en'ren&ar )i&*acione) di'4cile)%
•
Capacidad de ra(na%ient: Re)ol*ción de $role!a) co&idiano) a)2ndo)e en el ra6ona!ien&o lógico( e5&ra1endo concl*)ione) 1 a$rendiendo de la e5$eriencia%