Perfil Proyecto Sistema Integrado

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

INSTITUCION EDUCATIVA 0025 MIGUEL ANTONIO PINEDO VASQUEZ


SAN MARTIN HUALLAGA 0025 MIGUEL ANTONIO PINEDO VASQUEZ DISTRITO DE PISCOYACU SECUNDARIA JEC 2017 LIC. ENRIQUE SILVA ZAFRA ING. JACK PEZO TORRES

La Institución Educativa 0025 Miguel Antonio Pinedo Vásquez es una institución creada con Resolución Directoral 0174 de la Dirección Zonal de Educación 101 San Martin. A partir de ese año se viene ejecutando proyectos tecnológicos como la implementación de equipamiento de computadoras para el uso en el Aula de Innovación Pedagógica, Proyecto Huascarán, la adquisición de internet satelital GILAT. En el 2017 se implementó la Jornada Escolar Completa, un modelo educativo que el ministerio de educación viene desarrollando para la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. Debido a esta implementación de la JEC en la Institución Educativa se ha visto la necesidad de crear algunos proyectos como la implementación de este Sistema Integral de Información que no es más que un conjunto de subsistemas creados para la ejecución en el área administrativa y pedagógica. Para el desarrollo de algunas actividades administrativas se ha detectado ciertos problemas. Por ejemplo en el caso del registro de asistencia del personal administrativo, la administradora tiene que hacer impresiones cada día para que el personal firme su hora de entrada y salida, a veces estas hojas impresas se pierden y por otra parte generan muchos papeles que en forma ambigüedad pueden traspapelarse y perderse. Otro caso es el registro del inventario de los equipos, materiales y bienes que la institución Educativa presenta, el


registro manual es muy tedioso ya que implica registrar en una hoja de cálculo la información correspondiente, y esto genera un poco del uso del tiempo de la administración. En el registro de documentos del ingreso y salida de documentos que usa secretaría, a veces es muy tedioso encontrar documentos en forma tradicional ya que implica tener bien en orden los expedientes. Para la parte pedagógica es necesario contar con algunos aplicativos para el desarrollo de sus actividades, tal es el caso de los exámenes de reforzamiento, evaluaciones a los docentes u otros. En forma tradicional esto implica realizar impresiones lo cual genera gasto tanto en el uso de cartucho y papeles los cuales no contamos con mucha abundancia.

Visto la complejidad que nos impide realizar con total normalidad algunas actividades administrativas y pedagógicas, se ha determinado y llegada a la conclusión después de un análisis, realizar un sistema completo que incluya diversos subsistemas para dar facilidad y automatizar todos los procesos que se realizan. Esto va permitir tener información oportuna y veras de todos los procesos que se realizan sin tener físicamente y teniéndolo virtual se puede hacer backup (copias) en caso alguna urgencia o averías que pueda ocurrir. Estas informaciones pueden estar en la nube (internet), y tenerlo la facilidad de contar con ello en cualquier momento y lugar y además se podrá ocupar un dispositivo móvil como celulares, tablets u otros. Es de vital importancia ya que va permitir facilitar los trabajos y tener que optimizar tiempo y recursos.

El sistema integral de información es un sistema de información intensivo y extensivo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICS) para integrar o centralizar la gestión de la información dentro de una institución u organización. Este sistema completo soporta todos los procesos de negocio y de soporte de la Institución. Este sistema elaborado e implementado consiste en varios subsistemas de información los cuales cumplen funciones diferentes en las diversas actividades pedagógicas y administrativas.


Los sistemas que se encuentran en el Sistema Integral de Información se muestran a continuación con sus respectivas descripciones. 

Sistema de Control al Personal Administrativo (SCAA)

Este sistema consiste en el control de entrada y salida del personal administrativo. La arquitectura de este sistema consta del uso de una XO de secundaria que está ubicada en la garita para que el personal idóneo capacitado pueda operarlo. Esta Laptop XO está conectada mediante una red inalámbrica a un Access Point. Este al mismo tiempo está conectada a la red del Internet satelital GILAT, distribuido mediante un switch. Todo la información esta enlazada a un servidor que está ubicada en el Aula de Innovación Pedagógica. Este sistema permite controlar la hora de entrada y salida del personal administrativo, también permite mostrar los reportes por fecha y por administrativo, lo cual es usado con frecuencia por la administradora. Y al mismo tiempo tiene la opción de configurarlo y administrarlo la información correspondiente. El usuario que hace uso de este sistema es el personal de vigilancia y la administradora. 

Sistema de control de inventario(SCI)

Este sistema consiste en el registro de los bienes y/o recursos que la institución educativa cuenta o por los bienes que ingresan a formar parte de ella. Dicho sistema nos permite tener un control de los muebles, materiales, equipos informáticos y otros. Tiene módulos de registro, mantenimiento (marca y producto), reportes por fecha, reporte por productos y seguridad (usuario y perfiles). El usuario que hace uso de este sistema es la administradora. 

Buzón de Sugerencia (BS)

Este sistema consiste en una plataforma que permite comentar, brindar información, disconformidad, opiniones, críticas constructivas respecto a las actividades y procesos que se está llevando durante el año escolar. El sistema tiene una interface amigable y fácil de entender, donde ingresas el contenido de la información y se puedes ver todos los comentarios que se están realizando y también permite hacer búsquedas por fechas, donde se puede visualizar todos los comentarios hechos en ese día.


El usuario que hace uso de esta plataforma son la plana docencia y el personal administrativo y directivo.

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Sistema de Registro sobre el uso del AIP (SRAIP)

Este sistema consiste en el registro que se realiza al docente en las horas de TICS. Tiene los campos de la hora de entrada, la temática, los datos del docente, el área que está llevando y el grado y sección en la cual está desarrollando la actividad pedagógica. El sistema realiza el reporte por fecha, mantenimiento de la asistencia a dicha aula, usuarios. El usuario que hace uso de esta plataforma es el docente AIP y el CIST. 

Sistema de Seguridad ocurrencias (SSRO)

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registro

de

EL sistema consiste en el registro de ocurrencias; el personal de seguridad hace uso de esta plataforma con el fin de registrar todos los actos y sucesos que se vienen ocurriendo en la institución Educativa. El usuario que hace uso de esta plataforma es el Personal de Seguridad. 

Sistema de Mesa de Partes

Este sistema consiste en el registro y reporte del tipo de documento, número correlativo, la información del asunto y observaciones. Este va permitir tener un orden en los diferentes tipos de documentos que se manejen en la administración para su pronta ubicación en el físico. El usuario que maneja esta plataforma es la secretaria.

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Test Docente (TD)

Este sistema consiste en una prueba que se realiza a los docentes sobre el conocimiento de los TICS, para realizar un diagnóstico y poder ejecutar el plan de Alfabetización Digital. El usuario que hace uso de esta plataforma es el Docente y el CIST.


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Reforzamiento Pedagógico (RP)

Este sistema consiste en la prueba de conocimientos de los estudiantes como Reforzamiento en el área de Matemática, CTA, Comunicación e Historia. Con este sistema se mide el conocimiento de los estudiantes a través de un puntaje como máximo 20 y minino 0. Los alumnos que obtengan una nota menor o igual que 10 se considera como desaprobados y alumnos que obtengan puntaje de 11 a 20 se encuentran en un nivel aprobatorio. El usuario que hace uso de esta plataforma es el Docente, estudiantes y CIST.

Automatizar todos los procesos de la Institución Educativa 0025 Miguel Antonio Pinedo Vásquez tanto administrativamente como pedagógicamente.

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Obtener información segura, oportuna y veraz sobre las actividades pedagógicas y administrativas. Mantener en virtual y en la nube la información de las actividades. Apoyar a la administración en el proceso de sus actividades reglamentarias. Obtener un registro de los sucesos influyentes en la Institución Educativa.

El Sistema Integral de Información incluye a los siguientes actores que estarán involucrados dentro estos procesos de automatización. CARE(Coordinador de Administración de Recursos Educativos) CIST(Coordinador de Innovación y Soporte Tecnológico) Personal de Vigilancia. Secretaria Docente AIP

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Docentes Estudiantes

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El alcance del proyecto es contribuir en su totalidad a las operaciones que se realiza dentro de la Institución Educativa, tanto administrativamente como pedagógicamente, logrando así perseguir y mejorar la manera de operar y dejar poco a poco los procedimientos tradicionales.

Las limitaciones que se ha podido verificar al ejecutar este proyecto es el constante corte del fluido eléctrico, ya que este suceso genera un corte eléctrico en la fuente de alimentación del servidor haciéndole inaccesible al Sistema Integral de Información.

Para realización y ejecución de este proyecto se ha empleados los siguientes recursos informáticos. 

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Una Laptop con procesador Core i5, Memoria RAM de 8 GB, Tarjeta de Video de 2 GB. Una Laptop XO azul de secundaria para el registro de asistencia del personal.

Para la realización del Sistema Integral de Información se utilizó los siguientes programas o software. 

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Para la creación de la interface del sistema se ha instalado el paquete XAMPP versión 1.6, donde incluye MySQL, PHP 5.0, Filezilla y el servidor Apache. Para la creación de la base de datos se ha instalado el Navicat versión 9.0 para realizar la administración mediante una interface gráfica. Para la programación y diseño del sistema se utilizó el software Dreamweaver 8.


Se ha considerado la siguiente información relevante referente a dichos Sistema Integrado de Información. 1. Sistema Integral de Información Es un sistema que permite integrar varios sistemas de información para el desarrollo de actividades pedagógicas y administrativa para la gestión de los procesos. Esta plataforma ejecuta diversidad de información ya que es considerado como una tecnología de información. 2. Redes de Comunicación Es una conexión de diferentes computadoras que pueden comunicarse e intercambiar información, utilizando sus propios recursos o recursos ajenos. Cuando las computadoras conectadas están próximas unas a otras, la red se llama red local (local network). 3. Software de Programación y Base de Datos Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas de informática, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera práctica. Los programas para el desarrollo de esta aplicación son los siguientes. 

DREAMWEAVER

Es una aplicación en programa de estudio (basada en la forma de estudio de Adobe Flash) que está destinada a la construcción, diseño y edición de sitios, vídeos y aplicaciones Web basados en estándares. 

NAVICAT

Navicat es un administrador gráfico de base de datos y un software de desarrollo producido por PremiumSoft CyberTech Ltd. para MySQL, MariaDB, Oracle, SQLite, PostgreSQL y Microsoft SQL Server . Cuenta con un Explorador como interfaz gráfica de usuario soportando múltiples conexiones para bases de datos locales y remotos.


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XAMPP

XAMPP es un paquete de instalación independiente de plataforma, software libre , que consiste principalmente en el sistema de gestión de bases de datos MySQL, el servidor web Apache y los intérpretes para lenguajes de script: PHP y Perl. Los lenguajes de programación utilizada y el Gestor de base de datos. 

PHP

PHP es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico. Actualmente el lenguaje sigue siendo desarrollado con nuevas funciones por el grupo PHP. 

MYSQL

MySQL es la base de datos de código abierto más popular del mundo. Con su rendimiento, confiabilidad y facilidad de uso comprobados, MySQL se ha convertido en la principal opción de base de datos para aplicaciones basadas en la Web, utilizada por propiedades we b de alto perfil como Facebook, Twitter, YouTube. 4. Entorno de Desarrollo Integrado(IDE) Un entorno de desarrollo integrado, llamado también IDE, es un programa informático compuesto por un conjunto de herramientas de programación. Puede dedicarse en exclusiva a un solo lenguaje de programación o bien puede utilizarse para varios. 5. Laptop XO La laptop XO es una computadora portátil, diseñada especialmente para los estudiantes de Nivel de Educación Secundaria. Es parecida a una laptop convencional, lo más interesante es que tiene sus antenas para el acceso inalámbrico a internet, sus puertos USB, conector para micrófono y audífono, cámara integrada. 6. Servidor de Archivo del Sistema El servidor de archivos es una computadora que funciona como servidor de un sistema de información, donde es la parte central de un conjunto de red y es capaz de distribuir información y los usuarios tener acceso en forma remota.


Los procedimientos para el desarrollo del Sistema Integral de Información se han ejecutado los siguientes procedimientos. 

Para el inicio del proyecto se tuvo que extraer información de todos los procesos que se realizan en las actividades administrativas (Control personal, control inventario, Secretaria, opiniones) y en las actividades pedagógicas (Exámenes, reforzamiento). Una vez especificado los requerimientos que se necesita para hacer el proyecto se hizo el proceso de negocio de cada actividad para pasar al siguiente paso. 

En esta etapa del procedimiento del proyecto se tuvo que realizar la Base de Datos con todas sus relaciones de tablas para establecer las conexiones por donde se almacenaran los datos que serán ingresados con el uso del sistema. Se generó varias bases de datos de los cuales se mencionan a continuación.

Sistema de Control al Personal Administrativo Sistema de control de inventario Buzón de Sugerencia Sistema de Registro sobre el uso del AIP Sistema de Seguridad en el registro de ocurrencias Sistema de Mesa de Partes

0025mapv

Test Docente Reforzamiento Pedagógico

Test0025 Reforzamiento0025

Sci0025 Sci0025 Sraip0025 Si0025 Mp0025

Para que el sistema completo puede ejecutarse con total normalidad tienen que restaurar todas las bases de datos que se han mencionado en el cuadro anterior. Estas bases de datos están ubicadas en una carpeta del archivo del servidor.


Las bases datos se encuentra en una carpeta llamada BD del sistema de archivos sistemaintegrado0025.

Los archivos del sistema se encuentran en la siguiente dirección:

Para diseñar y hacer la programación se utilizó el dreamweaver realizando la respectiva programación de los módulos del sistema.


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Para la instalación procedimientos:

del

sistema

se

realiza

los

siguientes

1. Instalamos el dreamweaver para hacer la programación correspondiente. 2. Instalamos el XAMPP con todos sus componentes 3. Instalamos el Navicat con su respectivo SERIAL. 4. Se ejecuta navicat y se crea las bases de datos con el nombre de cada uno (0025mapv, Sci0025, Sraip0025, Si0025, Mp0025, Test0025).


5. Una vez creada las bases de datos se restaurar las bases de datos, haciendo click derecho sobre la base de datos creado.


6. Se copia la carpeta que contiene los archivos del sistema (sistemaintegrado0025) La ubicación de la carpeta en el servidor se pega en esta dirección: 8. Para la iniciación del sistema se utiliza los navegadores (Chrome, Mozilla). Realizamos la ejecución del navegador y ponemos la siguiente dirección en la barra de direcciones (localhost/sistemaintegrado0025)


Las actividades sobre el uso del Sistema Integrado de Información se llevan con total normalidad. El uso del sistema de información sobre el control de asistencia al administrativo se lleva a cabo en la garita, el reporte diario sobre el ingreso y salida del personal que hace uso la administradora, el buzón electrónico que hacen uso para exponer sus ideas y sus inquietudes. Las pruebas de ejecución se realizaron inicialmente con el sistema de control administrativo. Capacitándoles al personal de vigilancia sobre el uso de la plataforma. La modalidad de registro se lleva con el ingreso del DNI del personal. Haciendo click en el tipo de asistencia, ya sea Ingreso y salida dependiendo del caso. Ejemplo del Sistema de Control de Asistencia


Los resultados se ven reflejados en la ejecución del sistema Integral de Información, sobre los reportes, la optimización del recurso tiempo el manejo de información oportuna y veraz. Los subsistemas han reflejado que en la realidad puede mejorar los procesos en la educación y en la administración. Ejemplo de reporte por fecha del sistema de control de asistencia


Concluimos diciendo que la información oportuna nos ayuda a tomar decisiones; y mantener la información virtual es más seguro que tenerla físicamente, ya que la información se puede distribuir en la red internet donde es posible tener información en cualquier momento y en cualquier lugar. Los sistemas han sido creados de acuerdo a la realidad de la Institución Educativa y todos los procesos que se llevan manualmente están siendo reemplazados por los sistemas implantados. Un paquete completo de un sistema de información permite tener al alcance diferentes tipos de sistemas que ayudan a tener un amplio repertorio sobre dichas actividades y procesos en la administración y pedagogía.

Se recomienda en todos los casos tener más cuidado con el uso de los sistemas y especialmente ser más discreto en el uso de la plataforma BUZON ELECTRONICO donde personal pueden verse afectados por el contenido de dicho sistema. Para efectos de propagación la Ugel Huallaga debe hacer extender este proyecto, para que algunas instituciones lo puedan ejecutar en sus procesos o actividades.


1. Ubicación del Switch de distribución de red y el Modem Satelital GILAT


2. Ubicación de la laptop XO para el registro de asistencia al personal

3. Ubicación del Servidor de Archivos del sistema en el AIP

Perfil Proyecto Sistema Integrado

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