1 UNIVERSIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE Documentacion Contable: Escuela Profesional de Contabilidad
PERSONA NATURAL Y JURIDICA PERSONA NATURAL: Es el hombre o mujer como sujeto jurídico, con capacidad para ejercer derechos así como contraer y cumplir obligaciones.
Es todo individuo de la especie humana, cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición humana que esta dotada de una serie de atributos que las distinguen como su capacidad jurídica, nombre, estado civil, nacionalidad, domicilio y patrimonio. Atributos: • Capacidad Jurídica (es la condición legal que faculta a una persona para gozar o ejercer un derecho), Nombre (es un atributo esencial, pues diferencia a una persona de otra), • • Estado civil (es la calidad permanente que un individuo ocupa en la familia y en la sociedad), • Nacionalidad (es el vínculo jurídico que une a una persona con un Estado determinado), Domicilio (consiste en la residencia acompañada, real o presuntivamente, del ánimo de permanecer en ella) y • • Patrimonio (conjunto de derechos y obligaciones que son susceptibles de valorarse económicamente). Empresa Unipersonal: Es el negocio individual en el cual el propietario desarrolla toda la actividad empresarial, aportando capital, trabajo y esfuerzo y cuya responsabilidad es ilimitada. Ventajas: Desde el punto de vista legal es un negocio que se crea y se liquida fácilmente. • • Unidad de mando en la acción porque la propiedad el control y la administración de la empresa esta en una sola persona • La flexibilidad por parte del empresario para reaccionar rápidamente en casos de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa. Desventajas: • El dueño tiene que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo su patrimonio personal, en caso los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas. • El capital esta limitado a la inversión del dueño, lo que puede representar serios problemas al crecimiento futuro de la empresa. Una l imitación o enfermedad del propietario que le impida participar activamente en el manejo del negocio • afectara a este. PERSONA JURIDICA: Es un grupo de personas que se asocian en torno a una corporación o institución esta capacitada para ejercer derechos y contraer obligaciones civiles como adquirir bienes o firmar contratos y puede ser representada judicialmente.
La persona jurídica se trata de una persona creada por la ley que tiene los mismos atributos que la persona natural a excepción del estado civil. Las personas Jurídicas pueden ser de: • Derecho Publico como el fisco, municipalidades y empresas creadas con fondos públicos y • Derecho Privado. Tienen usualmente su origen en la voluntad de las personas naturales que las crean cumpliendo con los requisitos y formalidades establecidas en la ley. Si esta tiene fines de lucro al adquirir la personalidad jurídica pasa a llamarse sociedad y si la persona jurídica no posee fines de lucro se denomina corporación o fundación. Las personas Jurídicas no pueden ejercer sus derechos por si solos, por lo que toda persona jurídica será administrada y representada por una o más personas naturales, y esta representación debe ser inscrita en Registros Públicos.
EMPRESAS UNIPERSONALES. Es un negocio individual donde el titular, desarrolla toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo. Además, no tiene responsabilidad limitada, es decir, deberá responder con su patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen en el negocio. El registro es sencillo y poco costoso.
Docente: CPC Mg. Ana María Roncal M
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PRICIPALES FORMAS EMPRESARIALES PREVISTAS POR LA LEY: Ley General de Sociedades 1. 2.
Empresa Empresa Individu Individual al de Responsab Responsabilida ilidad d Limitada Limitada: E.I.R.L. Empresas Empresas Asociativa Asociativas: s: La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: S.C.R.L. o La Sociedad Anónima: S.A., S.A.C, S.A.A. o
CUADRO COMPARATIVO DE LAS MODALIDADES EMPRESARIALES MODALIDAD MODALIDAD
FORMA INDIVIDUAL
FORMAS SOCIETARIAS
EMPRESA SOCIEDAD COMERCIAL DE INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA RESPONSABILIDAD LIMITADA
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
SOCIEDAD ANONIMA
CARACTERISTICAS Es constituida por voluntad de una sola persona. Es una persona jurídica
De dos a 20 participacio participacionistas nistas
DENOMINACIÓN
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Empresa Individual de Responsabilidad Limitada", o de las Siglas "E.I.R.L."
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada", o de las siglas "S.R.L."
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima Cerrada, o de las siglas "S.A.C."
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima", o de las Siglas "S.A."
ORGANOS
Titula Titularr y Gerenc Gerencia ia
- Junta Junta genera generall de Socios. Socios. - Gerentes.
- Junta general de Accionistas. - Directorio, el nombramiento del mismo es facultativo. - Gerencia.
- Junta general de Accionistas. - Directorio. - Gerencia.
CAPITAL SOCIAL
En dinero o bienes muebles o inmuebles.
El capital es representado por participaciones y deberá estar pagada cada participación por lo menos en un 25%.
Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnológicas intangibles.
Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnológicas intangibles.
De dos a 20 accionistas. accionistas. El accionista que desee transferir sus acciones a otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad y solicitar la aprobación de la misma.
El capital es representado por acciones y deberá estar suscrito completamente y cada acción pagada por lo menos en un 25%.
DURACIÓN
Inde Indete term rmin inad ada a
De dos como mínimo. No existe número máximo.
Dete Determ rmin inad ado o o Inde Indete term rmin inad ado o
Dete Determ rmin inad ado oo Indeterminado
El capital es representado por acciones y deberá estar suscrito completamente y cada acción pagada por lo menos en un 25%. Determinado o Indeterminado.
1.- EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA – EIRL: Este tipo de persona jurídica es distinta de su propietario. La EIRL se forma por voluntad de una sola persona y con bienes de su propiedad a fin de desarrollar actividades económicas exclusivas de micro y pequeña empresa. Un mismo propietario puede tener varias E.I.R.L. Ventajas: Tiene un costo de legalización menor • • Brinda una gran libertad de gestión a su propietario. Toda la utilidad es para el propietario • Presenta un riesgo limitado para el capital de la empresa. • Desventajas: • Implica un alto desgaste personal El propietario asume el riesgo total de la empresa • • Tiene menos capacidad para conseguir capital que una sociedad
Docente: CPC Mg. Ana María Roncal M
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2.- EMPRESAS ASOCIATIVAS: Son personas jurídicas que están constituidas como sociedades. Pueden estar integradas por: •
Varias personas naturales
•
Personas naturales y personas jurídicas. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: En este tipo de sociedad el capital está dividido en participaciones iguales, que no son acciones y que tampoco pueden ser incorporadas en títulos valores.
Los socios no pueden exceder de veinte (20) y no responden personalmente por las obligaciones de la empresa. La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL) tiene una denominación, pero puede utilizar además un nombre abreviado al que se debe añadir la indicación "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura ("SRL"). SOCIEDAD ANONIMA: Persona Jurídica constituida por varios socios, cuyos derechos están representados por un titulo al que se le denomina acción. El capital de la sociedad anónima esta compuesto por las acciones de los socios las cuales tienen un valor asignado al momento de conformar la sociedad. La sociedad anónima es una de las formas societarias que confieren a sus socios la limitación de su responsabilidad hasta el límite de su aporte. El capital social está representado por acciones, teniendo los socios la calidad de accionistas.
TRAMITES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA EN EL PERU 1.
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Elección del tipo de sociedad: De acuerdo a ley tenemos: 1. E.I. E.I.R. R.L. L. 2. S.C. S.C.R. R.L. L. 3. S.A. Elección de la Razón Social: Habiendo determinado la razón social, se realiza un tramite para obtener de Registros Públicos un certificado de búsqueda mercantil en la que deberá constar que no existe otra empresa con el mismo nombre Elaboración de la Minuta : La minuta, es el documento que contiene los objetivos, fines, actividades, etc. y estatutos de la empresa reguladas por ley y deben representar la voluntad de los socios Para obtener la minuta se tendrá en cuenta los siguientes 1. Datos personales de los socios socios como, nombres apellidos, LE o DNI, RUC, RUC, ocupación estado civil, nombre del cónyuge, domicilio legal o fiscal, aportes del capital social a. Discutir Discutir el contenido contenido del estatuto estatuto b. Redactar la minuta, el cual deberá refrendar la misma después después que halla sido aprobada, así también deberá ser firmada por el representante de la sociedad o titular de ser el caso (EIRL) c. Elevar la Minuta a Escritura Publica, ante notario para lo cual se deberá cumplir con el pago mínimo del 25% del capital declarado o suscrito en la minuta, si algún socio hubiera a cubrir su aporte con dinero en efectivo este tendrá que hacer un deposito previo en alguna institución financiera a nombre de la empresa. Si hubiera algún aporte en bienes este deberá constar en una Declaración Jurada de aporte de bienes el cual deberá ser refrendado por el socio aportante y por profesional competente que de fe de la valuación de los mismos. d. Los socios socios deben deben adjunta adjuntarr a la minuta minuta copia copia de los DNI DNI e. Los socios socios irán a la notaria a estampar su firma y huella digital Apertura de la Cuenta Corriente a nombre de la Empresa en una Institución Financiera o Bancaria Local a nombre de la empresa La Minuta se presenta ante Notario Publico quien la elevara a Escritura Publica y prepara los documentos para la Inscripción ante la SUNARP (Superintendencia Nacional de Registros Públicos) Obtención del RUC (Registro Unico del Contribuyente) Se obtienen en la SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria) 1. Formulario 2119: Solicitud de Inscripción en en el RUC Firmado por el titular 2. Formulario Formulario 2046: Establecim Establecimiento ientoss anexos anexos 3. Copia de un recibo de Servicios: Luz, agua agua o teléfono fijos y contrato de alquiler (si la casa es alquilada) 4. Formulario Formulario 2054: Representa Representantes ntes Legales Legales 5. Fotocopia Fotocopia simple simple del testimonio testimonio de Escritura Publica de Constitución inscrita en Registros Públicos 6. Exhibir Exhibir : DNI DNI original original del Repres Representan entante te Legal, Legal,Escritura de Constitución Original inscrita en Registros Públicos , Original del recibo de servicios y contrato de alquiler de ser el caso
Docente: CPC Mg. Ana María Roncal M
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8. 9.
Obtención de la Licencia Municipal de Funcionamiento: Provisional o Permanente : 1. Soli Solici citu tud d 2. Certificado Certificado de Zonifica Zonificación ción y Compatibil Compatibilidad idad de de uso 3. Informe Informe Favorable Favorable de Defensa Defensa Civil 4. Copia Copia del RUC 5. Copia Copia del DNI 6. Titulo de Propiedad o Contrato de Alquiler, donde conste la autorización expresa expresa del propietario para ejercer la actividad de la empresa 7. Copia de la escritura escritura de Constitución, si es persona Jurídica Jurídica 8. Copia de la autorización y/o certificación del sector correspondiente de ser el caso: Comercialización Comercialización de productos químicos, servicios de vigilancia, servicios de alojamientos, transportes etc. 9. Pago por derecho derecho de Tramite Tramite Obtención de Autorización de Comprobantes de Pago : Actividad Averiguar el procedimiento para pedir autorización de Impresión de boletas facturas, etc. Apertura y Legalización de los Libros Contables Obligatorios : Estos registros contables son exigidos de acuerdo a la legislación actual, tanto con fines societarios tales como, el libro de actas y otros con fines tributarios como el Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, Diario, Mayor, Inventarios y Balances y Planillas Electrónicas (Ministerio de Trabajo) Todos los libros deben ser legalizados antes de su uso por un notario
Docente: CPC Mg. Ana María Roncal M
