Plan de Empresa 2009.doc

Sistema Estatal de Emprendurismo ________________________ ____________________________________ _________________________ _________________________ ______________ __

PLAN DE EMPRESA

Plantilla para Facilitar la documentación de Ideas de Negocio

Nombre del proyecto

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Versión 2.0

Contenido

Introducción..........................................................................................................2 Indicaciones para elaborar el Plan de Empresa................................................... !ES"##$%%$ !E% P#$&E'($........................................................................4 !atos generales del Pro)ecto ) Emprendedor..................................................... Emprendedor..................................................... * +isión....................................................................................................................* Visión....................................................................................................................* Valores.................................................................................................................., $b-etio de la Empresa........................................................................................, "nálisis !$/"....................................................................................................... !$/"....................................................................................................... , $b-etios..............................................................................................................., Venta-as 'ompetitias.......................................................................................... "nálisis de la Industria.......................................................................................... 8 P%" !E +E#'"!$........................................................................................... Plan de +ercado.................................................................................................10 Producto o Sericio.............................................................................................10 !escripción del producto o sericio....................................................................10 "nálisis de la competencia................................................................... competencia................................................................... ..............10 ......... .....10 Inestigación del mercado..................................................................................11 !esarrollo de la encuesta...................................................................................11 (ama3o de la muestra........................................................................................12 (raba-o de campo...............................................................................................12 (abulación abulación ) análisis.................................................................................... .......1 ....... 1 Imagen corporatia.............................................................................................14 Etiueta5 enase5 empaue ) embala-e.............................................................14 Precio de enta...................................................................................................1* 'anal de distribución..........................................................................................1* Plan de introducción al mercado........................................................................1, P%" !E $PE#"'I$ES.................................................................................1 ______________________________________________________________ _______SEEI Página 2 de 48

Sistema Estatal de Emprendurismo ________________________ ____________________________________ _________________________ _________________________ ______________ __ Plan de $peraciones..........................................................................................18 Especi6icaciones del producto............................................................................18 Proceso de producción.......................................................................................18 !iagrama de /lu-o de Proceso...........................................................................1 +ateria prima 7insumos.....................................................................................1 (ecnolog9a...........................................................................................................20 Instalaciones.......................................................................................................20 Euipo.................................................................................................................21 'apacidad instalada...........................................................................................21 'ontrol de inentarios.........................................................................................22 !istribución de Planta.........................................................................................22 Programa de Producción....................................................................................2 P%" !E $#:"I;"'I<................................................................................24 Plan de $rgani=ación.........................................................................................2* Estructura organi=acional...................................................................................2* !escripción de puestos......................................................................................2, Per6il del puesto..................................................................................................2, $rganigrama.......................................................................................................2 #elaciones %aborales.........................................................................................2 (ramitolog9a........................................................................................................28 'onstitución legal de la empresa.......................................................................2 P%" !E /I";"S..........................................................................................0 Plan de /inan=as................................................................................................1 Presupuestos......................................................................................................1 Presupuesto de entas.......................................................................................2 Presupuesto de gastos.......................................................................................2 Inersión inicial...................................................................................................2 Punto de Euilibrio..............................................................................................2 Estados 6inancieros pro)ectados........................................................................ Plan de 6inanciamiento....................................................................................... "nálisis 6inanciero............................................................................................... 4 Plan de puesta en marc>a..................................................................................* '$'%?SI$ES..............................................................................................., 'onclusiones...................................................................................................... $portunidad........................................................................................................ #iesgo................................................................................................................. Puntos 6uertes..................................................................................................... #entabilidad........................................................................................................8 Seguridad............................................................................................................8

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Introducción %os emprendedores emprendedores están de acuerdo en a6irmar ue todo negocio negocio nace a partir de un sue3o sue 3o.. Per Pero5 o5 @'ó @'ómo mo ser será á pos posib ible le con coner ertir tir ese sue sue3o 3o o ide idea5 a5 en una emp empres resa a eAitosaB5 la realidad es ue no eAiste una receta mágica5 si la >ubiere5 di69cilmente tendr9amos acceso a ella de una manera mu) 6ácil5 pero lo ue es cierto es ue cualuier pro)ecto5 por interesante ue pare=ca5 demandará tiempo5 es6uer=os ) >asta algunas situaciones amargas5 si realmente deseas alcan=ar el ob-etio ue te >a)as tra=ado5 es indudable ue necesitarás un plan5 en lo se re6iere en un emprendimiento5 el documento es el Plan de Empresa, ue representa la puesta por escrito de los ob!eti"os de tu empresa, las estrategias para conseguirlos, la descripción del producto produ cto o ser"icio ser"icio de la empresa, empresa, los aspectos aspectos de mercado, mercado, oper operacion aciones, es, organi#acionales y de $inan#as de la idea5 posteriormente despuCs de >aber sido

ealuado por los los asesores ) consultores5 consultores5 completado con las las obseraciones obseraciones >ec>as por Cstos5 se podrá denomina denominarr Plan de egocios. En los temas ue a continuación se anali=an5 mismos ue 6orman parte del Plan de empresa5 tambiCn encontrarás algunos otros temas ue son complementarios para tu 6ormació 6orm ación n como emprendedo emprendedor5 r5 lo anterior anterior 6ue con el prop propósito ósito de ue no sólo te limitaras a su desarrollo5 sino ue tambiCn identi6icarás ue otros temas se combinan con ellos5 de manera tal ue obtengas la in6ormación su6iciente ue te pudiera apo)ar para tu desarrollo como emprendedor emprendedor.. En la primera primera parte parte de este este cap9tulo se >ace mención del contenido del Plan de Empresa5 trata de seguir ese orden ) al 6inal tendrás un documento ue te a)udará a tener una ma)or claridad de la idea ue deseas emprender.

Indicaciones Para rea Para realili=ar =ar est este e 6or 6orma mato to dig digita itall del Pla Plan n de Emp Empres resa5 a5 >a >a)) u ue e con consid sidera erarr la lass siguientes obseracio obseracionesD nesD 1. Es necesar necesario io respeta respetarr los 9ndices 9ndices ) sub9ndic sub9ndices es ue el /ormato /ormato de Plan de Empresa contiene5 si consideras consideras ue el rubro no aplica a tu tipo de pro)ecto5 es necesario ue as9 lo se3ales5 por 6aor no lo elimines. 2. EApr EApresar esar de mane manera ra clara5 clara5 compl completa5 eta5 tami tami=ada =ada ) de manera manera ob-e ob-etia tia las ideas ideas ue se pretendan asentar en este /ormato para crear el Plan de Empresa5 ______________________________________________________________ _______SEEI Página 4 de 48

Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ dic>os atributos5 6acilitaran el entendimiento del negocio lo cuál es una enta-a en la ealuación del pro)ecto. . El espacio en las tablas5 son espacios relatios ) deben de ser a-ustado a las necesidades de cada Plan de Empresa5 por lo ue si se reuiere de mas o menos espacio5 estará 6acultado para >acerlo a medida. 4. En cada uno de los puntos a elaborar eAisten comentarios en color a=ul ue resumen5 se3alan5 gu9an ) e-empli6ican 7segn el caso los temas a elaborarF dic>os comentarios serán eliminados en el momento ue el Plan de Empresa sea culminado uedando as9 la esencia pura del Plan de Empresa *. EAisten >iper9nculos con >o-as de cálculo ue 6acilitan el desarrollo de puntos contables ) administratios. Estos deberán de ser copiados ) pegados en el Plan de Empresa5 amen de ue usted desee eApresarlo de alguna otra manera grá6ica ) tabulada.

!ES"##$%%$ !E% P#$&E'($

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ !atos generales del Emprendedor ) Plan de Empresa ombre del Pro)ecto ombre del Emprendedor !omicilio Edad 'orreo electrónico (elC6ono $cupación actual /ec>a de inicio

+isión

%oda misión debe con testar a tres preguntas b&sicas' 

() *E+

 Necesi dad

 ue

sati s$ ace

o

p robl ema

ue

resuel"e

()*IEN+ .lientes a uienes pretende alcan#ar-



(./M/+ Forma en ue ser& satis$ec0a la necesidad ue se pretende atacar-

Visión

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ 1.ómo "isuali#as en un largo pla#o a tu em presa2

Valores

L os 3al or es  ue r eg ir &n e!emplo' 5onestidad

l a a ct ua ci ón

d e l a e mp re sa

s er &n 4

$b-etio de la Empresa "nálisis !$/" Nombre de la Empresa

/portunidades

Amena#as

Fuer#as

Estrategias /G$

Estrategias /G"

Debilidades Limitaciones-

Estrategias !G$

Estrategias !G"

otaD EAprese a manera de resumen los conceptos solicitados5 Si no es su6iciente el espacio destinado llenar5 lo puede agrandar5 insertando los renglones ue sean necesarios. 'on la in6ormación ue se genera en el análisis anterior5 le puede 6acilitar la elaboración de los ob-etios de la empresa.

$b-etios ______________________________________________________________ _______SEEI Página 8 de 48

Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ $b-etios a 'orto Pla=oD

$b-etios a +ediano Pla=oD $b-etios a %argo Pla=oD

Los /b!eti"os deben ser' 

Ser alcan#ables en el pla#o $i!ado



Proporcionar l6neas de acción espec6$icas acti"idades-



Ser medibles cuanti$icables-



Ser claros y entendibles

Venta-as 'ompetitias 1.G 2.G .G 4.G *.G ,.G .G 8.G Aspectos, caracter6sticas o elementos, ue 0acen distinto y 7nico el producto de su empresa "s8 su competencia8 E em los' as ectos eo r&$icos ubicación acomodo resentación etc8

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ "nálisis de la Industria

Fuentes de in$ormación para anali#ar a la industria a la ue pertenece el producto8 E!emplo' legislación "igente, ni"el de tecnolog6a, 0istoria de la i ndustria en espec6$ico, etc8

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P%" !E +E#'"!$

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Plan de +ercado Producto o Sericio

!escripción del producto o sericio 'aracter9sticas

Producto o sericio 1

2



?so básico ?so complementario ombre Presentación Sericio preGenta In6ormación :arant9a "sistencia tCcnica Sericio postGenta +antenimiento otaD En el cuadro anterior5 puede anotar por separado todos las caracter9sticas en particular ue >a)a identi6icado en su producto o sericio

De$ina concretamente el producto o ser"icio ue o$rece la empresa

"nálisis de la competencia Directo o indirecto

Nombre del competid or

Ubicación geográfc a

Principal ventaja

Estrategia s para posicionar se vs. competen cia

Precios de los productos del competid or

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Es de "ital importancia para cualuier empresa tener muy bien identi$icada a su competencia, ya ue de acuerdo a 9sta, podr& determinar m&s $&cilmente las necesidades reales del mercado y el grado de aceptación por parte de los consumidores de su producto o ser"icio8

Inestigación del mercado !esarrollo de la encuesta Preguntas'

EAisten datos ue no pueden 6altar en una encuesta de inestigación de mercados5 estos son los datos demográ6icos5 tales comoD nombre5 gCnero5 edad5 telC6ono5 domicilio actual ) correo electrónico. (ipD En algunas ocasiones resulta di69cil para el encuestado proporcionar este tipo de datos5 puesto ue se puede pensar mal sobre su 6in o uso. Por lo ue recomienda siempre poner estos datos al 6inal de las encuestas ) tratar de ganarnos la con6ian=a del encuestado con una pregunta mu) sencillaF @%e gustar9a recibir 9a correo electrónico in6ormación de HAB. !ic>os datos pueden ser de muc>a utilidad para crear una base de datos de posibles clientes.

Desarrollo de la encuesta en el cuadro anterior, redacte las preguntas ue $ormar&n parte de la encuesta- y, antes de aplicar las encuestas, realice una prueba piloto con algunos participantes de su segmento meta de mercado, con la $inalidad de ue usted este totalmente seguro de ue las preguntas ue $ormulo arro!aran los resultados ue usted desea conocer y ue la estructura de la encuesta es la adecuada8

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(ama3o de la muestra !e acuerdo al tipo de población al ue se >a)a apegado la inestigación de mercado contemplará la aplicación de los siguientes cuestionarios. Población In6inita n J tamanodelamuestrapob6initas.Als

Población /inita n J tamanodelamuestrapobin6initas.Als

Nota' Posiciona el cursor sobre la l6nea y presiona la tecla .%RL : .LI. ;/%/N I<)*IERD/ DEL M/*SE, para obtener la $órmula del c&lculo deseado 8

Para lograr los resultados esperados en la in"estigación de mercado, se debe reali#ar el c&lculo de la muestra a conciencia8

(raba-o de campo mero de encuestas a aplicarD ___________________ ;ona 7s de la ciudad donde se a a leantar la in6ormaciónD

/ec>a de aplicaciónD

Euipo de traba-o5 para llear a cabo el leantamiento de la in6ormaciónD ombreD (elC6onoD Korario en el ue se aplicaran las encuestasD ;ona designadaD ombreD (elC6onoD Korario en el ue se aplicaran las encuestasD ______________________________________________________________ _______SEEI Página 1* de 48

Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ ;ona designadaD ombreD (elC6onoD Korario en el ue se aplicaran las encuestasD ;ona designadaD

M9todos y procedimientos para aplicar las encuestas' Descripción de cómo se aplicaran y ba!o ue circunstanciasa8 b8 c8 d8 e8

(abulación ) análisis Si se obtiene el porcenta-e siguienteD 

0 a 2* L J o se recomienda considerar como resultado 6aorable



2* a *0 L J o se recomienda considerar como resultado 6aorable



*0 a * L J Si se puede considerar5 pero con sus reseras



a 100 L J Si es recomendable aceptar este resultado

"l concluir la tabulación ) análisis5 ) para desarrollar una buena inestigación de mercados es necesario desarrollar los siguientes puntosD 'onclusión Kalla=gos $bseraciones #ecomendaciones • • • •

*tili#ando un $ormato en blanco del cuestionario para 0acer el "aciado de los resultados obtenidos en el le"antamiento de la in$ormación y reali#ar la tabulación y el an&lisis respecti"o .

otaD Se recomienda auAiliarse con programas digitales ue 6aciliten la elaboración de gra6icas 7>o-as de cálculo5 estas a)udaran a darse una idea de las proporciones porcentuales ue los resultados re6le-en. ______________________________________________________________ _______SEEI Página 1, de 48


Imagen corporatia

Nota'

Pre$eriblemente, consultar el $ormato IMPI=>>?, en la p&gina @@@8impi8gob8mB para determinar los reuisitos para registrar una marca8

La Imagen corporati"a, est& compuesta por Logotipo, Lema y Nombre8

Etiueta5 enase5 empaue ) embala-e Pegue una etiueta de su productoD

+encione las caracter9sticas del enaseD

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+encione las caracter9sticas del empaueD

+encione las caracter9sticas del embala-eD

*tilice im&genes o dibu!os ilustrati"os, considere lo siguiente' La etiueta del producto, deber& apegarse a la N/M=>C>=S.FI= o N/M=>C=S.FI= seg7n sea el caso8 No menor de  A  cm8, ni mayor de > A > cm8, seg7n el reuisito del IMPI para registro de marca8

Precio de enta Para 6acilitar el cálculo del precio de enta5 puede acceder al siguiente 9nculo calculodelpreciodeenta.Als en la >o-a correspondiente al cálculo del costo ) precio de enta. otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado .

.osto 3ariable *nitario : .osto Fi!o *nitario G .osto del Producto .838*8 : .8F8*8 G .8P8 .osto del Producto : *tilidad H- G Precio del Producto .8P8 : *ti H- G P8P8 Precio de Producto : astos de 3enta H- G Precio de 3enta P8P8 : 8 3ta8 G P838

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'anal de distribución El 'anal de !istribución seleccionado para el producto de la empresa seráD

Empresa

'liente

Recuerde ue el canal de distribución est& representado por todas las personas yJo empresas por las ue pasa el producto o ser"icios de la empresa antes de llegar cliente8 Para precisar este punto puede consultar el Manual de Emprendedor para pro$undi#ar en el mismo8 RecuerdeB anali#ar correctamente el canal de distribución, es una parte medular para deducir el precio de "enta del producto al consumidor $inal8de introducción al mercado Plan

%a estrategia para el punto de enta es la siguienteD

%a estrategia para entrar al mercado esD

%a estrategia publicitaria para dar a conocer el producto de la empresaD

Recuerde ue es muy importante pensar una estrategia adecuada a sus posibilidades tanto para acercar al cliente al punto de "enta como para incenti"ar la "enta en ese punto o lugar8 Estructuradamente se debe de$inir si "a a tener un grupo de "endedores o no, las pol6ticas de publicidad y de promoción, las pol6ticas de relaciones p7blicas, etc8 ______________________________________________________________ _______SEEI Página 1 de el 48 tema las estimaciones de "enta Se recomienda establecer por escrito del producto o ser"icio, describiendo la $orma de conseguirlas, desde el punto de "ista estrat9gico8


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P%" !E $PE#"'I$ES

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ Plan de $peraciones Especi6icaciones del producto El producto es el resultado 6inal de un proceso de producción5 el cual puede ser un bien o un sericio5 ue representa un satis6actor para el consumidor

Producto o sericio 7caracter9sticasD

Las caracter6sticas del producto deben cumplir las siguientes condiciones' Simplicidad y practicidad $acilidad de uso.on$iabilidad ue no $alle.alidad bien 0ec0o, durable, etc8-

Proceso de producción El proceso de producción )o prestación del sericio es el siguienteD Paso 1.G Paso 25G Paso .G Paso 4.G Paso *.G Etc. otaD Este proceso comien=a con el pedido de materia prima para el caso de los productos5 ) con la compra de insumos para sericios. ______________________________________________________________ _______SEEI Página 22 de 48

Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ Independientemente de si se "a a producir, mauilar o comprar en un principio, es necesario conocer el proceso de producción de prestación de ser"icios de la empresa8

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ !iagrama de /lu-o de Proceso Para 6acilitar la elaboración del diagrama de /lu-o se puede acceder al siguiente 9nculo5 diag6lu-o.Als ) de esta manera cumplir con este reuisito. otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado .

$peración.G 'ualuier actiidad ue dC como resultado un cambio 69sico o u9mico o composición del material o insumo utili=ado. Inspección.G 'ualuier comparación o eri6icación de caracter9sticas contra estándares de calidad. (ransporte.G 'ualuier moimiento ue su6ra el material o insumo5 ue no sea parte integral de una operación o inspección. #etraso.G 'ualuier per9odo en el ue un componente del producto estC esperando para completar alguna operación5 inspección o transporte. "lmacCn.G +antener un producto5 material o insumo en almacCn5 >asta ue se reuiera para su uso o enta. 7empresas de manu6actura o comerciali=ación "rc>io.G +antener un documento en arc>io5 >asta ue se reuiera su uso. 7empresas de sericios

Recuerde, ue es muy importante desarrollar un diagrama de $lu!o del proceso, de esta manera se podr& dar cuenta si en el mismo se pueden generar 1cuellos de botella2 y pro"ocarle gastos innecesarios por p9rdida de tiempo yJo materiales, etc8

+ateria prima 7insumos %as caracter9sticas de la materia prima reuerida para la elaboración de este producto es la siguienteD

%as caracter9sticas de los insumos necesarios para la prestación del sericio motio de la empresa es el siguienteD

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ La de$inición de los materiales yJo insumos es "ital para un correcto c&lculo de los costos8

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(ecnolog9a %a tecnolog9a reuerida para la manu6actura de este producto es la siguienteD

Estar a la "anguardia en la medida de lo posible, es b&sico para participar en un mercado competiti"o8

Ex t r a

Instalaciones %a instalaciones deberán contar con las siguientes 6acilidadesD EspacioD

InstalaciónD 7elCctrica5 gas5 iluminación5 aire5 etc.

$traD

Al momento de decidir las instalaciones necesarias para el $uncionamiento del proyecto, no ol"ide tomar en cuenta ue el lugar seleccionado deber& contar con las $acilidades para lle"ar a cabo la instalación correspondiente y no causar con$licto con los aspectos legales, como el uso del suelo, ya ue algunos sitios no son aptos para reali#ar alguna acti"idad producti"a en particular8 A manera de e!emplo puede acceder al "6nculo, distribuciondeplanta8ppt, para tener una me!or idea de este punto8

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado .

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ Euipo "tendiendo a las necesidades del pro)ecto5 el euipo necesario para llear a cabo las operaciones de la empresa es el siguienteD .aracter6sticas del euipo

Función del euipo

.osto del euipo

a b c

a b c

Q Q Q

otaD este esuema puede ser ampliado como sea necesario.

'apacidad instalada +"(E#I"%ES

'"(I!"! #EO?E#I!" P$# ?I!"! !E P#$!?'($

otaD +ateriales J materias primas5 insumos ) componentes .

Para calcular la capacidad instalada de debe apegar a las cantidades con las ue se cuente para 0acer las in"ersiones correspondientes8

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ 'ontrol de inentarios El mCtodo ue se a a utili=ar para llear a cabo el control de los inentarios es el siguienteD %as necesidades de materias primas )o insumos son las siguientes 1.G 2.G .G 4.G *.G Etc.

De$ina el m9todo al ue se apegar& para lle"ar a cabo el control de los in"entarios de la empresa, m9todo A,;,., o LEP Lote Económico de PedidoyJo punto de reorden y su c&lculo correspondiente8 Se le recomienda consultar el Manual del Emprendedor8

!istribución de Planta El ob-eti.o es pro)ectar sus necesidades de espacio de acuerdo al giro ) la disposición de los recursos 6inancieros necesarios para reali=arla. Por lo tanto5 debe eAistir un plano de distribución de planta para considerar la organi=ación del pro)ecto.

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ +odelo de !istribución de PlantaD

Programa de Producción Producto

'osto por +es 1

+es 2

?nidad

+es 

(otal de

(otal

?nidades

'osto

El programa de producción demuestra las necesidades de capital para a$rontar la producción programada, y de esa manera cumplir con lo establecido en el presupuesto de "entas8

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P%" !E $#:"I;"'I<

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ Plan de $rgani=ación Estructura organi=acional !e6inir los procesos operatios 76unciones5 de la empresa5 en donde se inclu)en los siguientes aspectosD 

@OuC se >aceB 7labor



@'ómo se >aceB 7proceso



@'on uC se >aceB 7euipo



@!ónde se >aceB 7lugar



@En cuánto tiempo se >aceB 7duración

.om7nmente al momento de reali#ar la estructura organi#acional de un proyecto se empie#a al re"9s, es decir, primero se elabora el /rganigrama y posteriormente se reali#a la cobertura de puestos creados en 9l sin reparar en si es necesario o no el mismo8 Se sugiere iniciar de la siguiente manera' de$iniendo las acti"idades a reali#ar y despu9s de 0aber reali#ado la con!unción de tareas similares y repetiti"as, se procede a designar con un nombre en particular ese grupo de acti"idades, a eso se le llama Puesto de traba!o o Descripción de puesto, e!emplo' lle"ar el control de las llamadas de clientes y la agenda de citas de los agentes de entas de la empresa, nombre del puesto' secretaria de "entas8 Despu9s de 0aber asignado un nombre a cada grupo de acti"idades, se determina ue caracter6sticas personales, de conocimientos, edad, seo, estado ci"il, compleión $6sica, debe tener la persona ue cubra ese puesto, a eso se conoce como Per$il del puesto8 A $inal con todo lo anterior 0ec0o se completa el /rganigrama, esto con la $inalidad de ue los puestos all6 de$inidos son los ue realmente se necesitan dentro de la empresa8 ______________________________________________________________ _______SEEI Página  de 48


!escripción de puestos ombre ) clae del puesto !epartamento @'uáles son las tareas ue e-ecuta diariamenteB @'uáles son las tareas ue e-ecuta semanalmenteB @'uáles son las tareas ue e-ecuta mensualesB @'uáles son las tareas ue e-ecuta esporádicamenteB Reali#ando esta acti"idad a conciencia, desde el inicio de operaciones de la empresa, le permitir& identi$icar las necesidades a $uturo de personal las di"ersas &reas, determinando en ue momento el $lu!o de traba!o se "ea saturado por la repetición de la acti"idades8

Per6il del puesto ombre 'aracter9sticas Kabilidades Preparación Kabilidades del /9sicas +entales "cadCmica (Ccnicas Puesto

EAperiencia %aboral

La determinación de las caracter6sticas con las ue deber& el candidato a cubrir un puesto de traba!o, son "itales para el buen desempeKo en las tareas asignadas, ya ue no ser6a congruente asignar una acti"idad ue ei!a un traba!o $6sico intenso a una persona cuya constitución $6sica no sea adecuada8 No se podr6a garanti#ar los resultados esperados8

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Estado 'iil


$rganigrama Para 6acilitar la elaboración del organigrama de su empresa5 puede acceder al siguiente 9nculoD organigrama.Als ) elaborarlo despuCs de >aber reali=ado la descripción de actiidades5 los puestos ) el per6il de los mismos.

otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado .

La presentación de un /rganigrama, es una magn6$ica manera de epresar la $orma como est& organi#ada la empresa8

#elaciones %aborales !escribir el tipo de contrato o relación laboral ue se aduirirá con las personas ue desempe3arán alguna actiidad productia dentro de la empresa5 un e-emplo de un contrato indiidual de traba-o se presenta en el siguiente 9nculo5 contratoendedordepiso.doc otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado .

La asesor6a en materia legal para de$inir el tipo de relación laboral ue establecer& con sus empleados es lo m&s indicado, no lo ec0e en saco roto8

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ (ramitolog9a 'onsiderando la particularidad de cada PE5 los trámites primordiales sonD 1. Secretar9a de Kacienda ) 'rCdito Pblico5 dentro del mes siguiente a su constitución5 las sociedades 7personas morales5 deberán >aber reali=ado situaciones -ur9dicas de >ec>o ue den lugar a presentación de declaraciones periódicas 7apertura5 las personas 69sicas con actiidades empresariales ) las personas morales residentes en el eAtran-ero deben solicitar su inscripción en el #egistro /ederal de 'ontribu)entes de la SK'P5 donde reciben una clae ue les identi6ica en lo subsecuente con la autoridad 6iscal. 2. :obierno +unicipal todas las actiidades o giros de negocio reuieren de licencia de 6uncionamiento )5 en su caso5 permiso del anuncio ue se a)a a utili=ar eApedida por el gobierno municipal de la localidad donde se asienten. . "iso de 6uncionamiento ante la Secretar9a de Salud

(rámite

/ec>a de aplicación

#esultado

Por tratarse en ocasiones de tr&mites tardados, las empresas suelen iniciar operaciones sin 0aber obtenido los permisos necesarios para operar, 0aci9ndolo $&cil presa de inspectores sin escr7pulos, es pre$erible no iniciar Inmediatamente y tener cumplimentados los tr&mites m&s apremiantes8 ______________________________________________________________ _______SEEI Página , de 48


'onstitución legal de la empresa "s9 como la operación de una empresa puede iniciar como m9nimos trámites5 llegado un momento deberá ser necesario contemplar la posibilidad de eolucionar de un negocio con permiso de operación a una sociedad mercantil legalmente constituida ) es cuando deberá decidir cuál de las modalidades le o6rece ma)or atractio para ad>erirse a ella. %a escritura constitutia de una sociedad deberá contenerD I. %os nombres5 nacionalidad ) domicilio de las personas 69sicas o morales ue constitu)an la sociedad. II. El ob-eto de la sociedad. III. Su ra=ón social o denominación. IV. Su duración. V. El importe del capital social. VI. %a eApresión de lo ue cada socio aporte en dinero o en otros bienes5 el alor atribuido a estos ) el criterio seguido para su aloración. 'uando el capital sea ariable5 as9 se eApresará5 indicándose el m9nimo ue se 6i-e. VII. El domicilio de la sociedad. VIII. %a manera con6orme a la cual >a)a de administrarse la sociedad ) las 6acultades de los administradores. IR. El nombramiento de los administradores ) la designación de los ue >an de llear la 6irma social. R. %a manera de >acer la distribución de las utilidades ) pCrdidas entre los miembros de la sociedad. RI. El importe del 6ondo de resera. RII. %os casos en ue la sociedad >a)a de disolerse anticipadamente. RIII. %as bases para practicar la liuidación de la sociedad ) el modo de proceder a la elección de los liuidadores5 cuando no >a)an sido designados anticipadamente.

La asesor6a ue le puede brindar un abogado especiali#ado en constitución de sociedades mercantiles, es lo m&s aconse!able para tomar la me!or elección8

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P%" !E /I";"S

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Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ Plan de /inan=as Presupuestos Para e6ectuar los documentos 6inancieros necesarios para culminar con esta parte de plan5 se debe reali=ar un estudio de costos ) reali=ar el cálculo del precio de enta del o de los productos ue la empresa a)a a ender. 'osto. Es toda cantidad de dinero ue se debe erogar para pagar lo ue se reuiere en la operación de la empresa. Variables. "uellos ue se reali=an proporcionalmente al niel de producción5 por estar asociados directamente con el proceso de producción o el producto mismo5 o bien con la prestación del sericio. /i-os. %os ue se dan con una misma 6recuencia en el tiempo ) ue no pueden identi6icarse claramente con el producto o sericio5 )a ue no ar9an con el olumen de los mismos. 7Puede utili=ar como apo)o para desarrollar este tema el siguiente >iper9nculo calculodelpreciodeenta.Als mismo ue 6ue isto en el apartado P%" !E +E#'"!$ Nota' Para obtener tanto los costos ariables unitarios5 como los costos 6i-os

unitarios5 es necesario reali=ar la diisión por separado de los costos 6i-os totales5 entre el nmero de unidades producidas en un determinado tiempo5 de la misma manera con los costos ariables totales5 este tiempo es general mente un mes. otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado.

El primer presupuesto ue se tiene ue elaborar es el de 3entas8

El documento ue se tiene ue elaborar para iniciar los cálculos de sus pro)ecciones 6inancieras es el presupuesto de enta5 pptota.Als5 se inclu)e el anterior 9nculo para a)udarle con esa tarea. otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado.

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Presupuesto de entas !espuCs de >aber calculado las entas5 el siguiente paso es calcular el costo de entas5 de acuerdo a presupuesto anterior5 se puede apo)ar del siguiente 9nculo5 pptoctota.Als ) de esa manera >acer me-or el traba-o. 7%a in6ormación acerca de los costos la puede consultar en el 6ormato de cálculo del precio de enta. otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado.

Presupuesto de gastos Para establecer un control ) seguimiento a los gastos en ue le empresa deberá de incurrir5 es menester elaborar un presupuesto ) de esa manera conseguir el control de los mismos5 utilice el siguiente 9nculo pptogtos.Als. otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado

El control de gastos es "ital para el sano crecimiento de la empresa, ya de lo contrario puede pro"ocar ue el crecimiento de la misma se detenga e incluso, pro"ocar su desaparición8

Inersión inicial %a inersión inicial representa el cálculo de la cantidad de dinero ue deberá destinar para ue la empresa reciCn nacida inicie sus operaciones de acuerdo a lo ue >a)an planeado5 el siguiente 9nculo le a)udará a esta parte5 inersioninicial.Als. otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado.

Punto de Euilibrio 'alcular el Punto de Euilibrio es sumamente importante5 )a ue de el depende la cantidad de productos ue se debe ender en un tiempo determinado para no incurrir en perdidas. ______________________________________________________________ _______SEEI Página 41 de 48

Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ Para establecer un patrón de medida en el Punto de Euilibrio de su empresa5 utilice el siguiente 9nculo puntodeeuilibrio.Als otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado.

Estados 6inancieros pro)ectados %a elaboración de los estados 6inancieros pro)ectos5 resulta imprescindible en los pro)ectos empresariales5 )a ue conociCndolos5 puede de6inir el rumbo de la empresa5 estos documentos sonD /lu-o de 'a-a5 Estados de #esultados o de PCrdidas ) :anancias ) Nalance :eneral5 los 9nculos siguientes le pueden a)udar a elaborarlos5 6lu-odeca-a.Als 5 edoresult.Als ) balancegeneral.Als otaD Posiciona el cursor sobre la l9nea ) presiona la tecla '(#% M '%I' N$($ I;O?IE#!$ !E% +$?SE5 para obtener la 6órmula del cálculo deseado

Dentro de esta serie de documentos electrónicos encontrar& uno denominado proyecciones $inancieras, el cual le puede auiliar para reali#ar estos c&lculos de manera m&s r&pida, siguiendo las instrucciones para su llenado8 El "6nculo es D pro)ecciones6inancierasplandeempresas.Als.

Plan de 6inanciamiento 'ontempla la 6orma organi=ada de la aplicación de los recursos 6inancieros del pro)ecto5 sobre todo si proienen de crCdito otorgado por alguna instancia pblica o priada.

Plan de 6inanciamiento ME S

+ES 1

+ES 2

+ ES 

+ES 4

+ES *

+ES ,

.oncepto Recepción del $inanciamiento .ompras de materiales .ompras de insumos Adecuación de instalaciones Aduisición de euipo y mauinaria Aduisición de euipo de cómputo Aduisición de mobiliario y euipo de orna Publicidad y material de

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%/%AL

Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ empaue /tros gastos %otal de astos

Recuerde ue buen control en la aplicación de los recursos le permitir& lograr sus ob eti"os m&s r& idamente8

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"nálisis 6inanciero %lear a cabo la aplicación de 6órmulas 6inancieras le permitirá tener una me-or perspectia del comportamiento de su empresa en esa materia5 estos cálculos no son obligatorios5 más bien5 resultan de coneniencia para el empresario.

Proyecto:

Ra#ones Financieras Fec0a De .orto Pla#o Liuide# Prueba de Acido

Acti"o .irculanteJPasi"o .irculante Acti"o .irculante=In"entarioJPasi"o .irculante

.iclo Financiero .apital de %raba!o

Acti"o .irculante=Pasi"o .irculante

Ra#ones de Endeudamiento Apalancamiento

Pasi"oJActi"o

Palanca Financiera Estructura de la Deuda a .orto Pla#o

Pasi"oJ.apital Pasi"o .irculanteJ.apital

Ra#ones de Rentabilidad Rendimiento sobre el .apital

*tilidad NetaJ.apital

Rendimiento sobre "entas *tilidad de operación a "entas8 H-

*tilidad NetaJ3entas Netas

Rentabilidad sobre el acti"o HRa#ones de e$iciencia y operación

*tilidad NetaJActi"o %otal

Rotación del Acti"o total

3entas NetasJActi"o %otal

Rotación de cuentas por cobrar

.lientesJ3entas-?>

Rotación de cuentas por pagar

Pro"eedoresJ.osto de 3entas-?>

*tilidad de /peraciónJ3entas Netas

Se recomienda ue en la elaboración y sobre todo en la interpretación de los resultados de la aplicación de estas $órmulas se asesore de alguien ue tenga ______________________________________________________________ _______SEEI eperiencia en este terreno8 Página 44 de 48

Sistema Estatal de Emprendurismo _______________________________________________________________ Plan de puesta en marc>a Para establecer las operaciones necesarias para dar inicio a las tareas de la empresa5 se sugiere ue >aga uso de >erramientas ue le permitan reali=arlas de manera grá6ica5 más 6ácilmente5 como el +S Pro-ect5 es un programa ue le permite establecer prioridades en el cumplimento de las tareas5 as9 como tambiCn de6inir a o los responsables de su cumplimiento. En el 9nculo siguiente5 pro-ectplandeempresa.doc5 en podrá apreciar la lista de actiidades ) tareas para iniciar operaciones de su empresa.

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'$'%?SI$ES

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'onclusiones $portunidad Se describe manera de resumen en u9 consiste el negocio ue propone, en $orma de 1oportunidad2, destacando la idea y los puntos $uertes del proyecto ue 0ayan resultado de la in"estigación del mismo8 Pocas $rases, concretas, substanciales y claras8

#iesgo No eiste ning7n negocio sin riesgos y eso lo sabe todo el mundo, por tanto N*N.A se debe eliminar, el 0acer mención de los mismo, por el contrario se debe demostrar ue se tiene un conocimiento per$ecto del proyecto, incluyendo sus riesgos y ue se tiene el conocimiento para neutrali#arlo o minimi#arlos8 Pocas $rases, concretas, substanciales y claras8

Puntos 6uertes De manera resumida, presentar los puntos $uertes del proyecto, para rea$irmar la con"icción de la bonan#a del mismo8

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Plan de Empresa 2009.doc

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