MODELO CERO ACCIDENTES V3 PROGRAMA DE MANTENIMIENT M ANTENIMIENTO O PREVENTIVO
POR: Dirección de HSE
INTRODUCCION Generalmente se tiene algún tipo de programa de mantenimiento preventivo en las empresas, sin embargo: ¿Este ¿Este progra programa ma de manten mantenimi imient ento o prevent preventivo ivo se realiza realiza con procedi procedimie miento ntoss detallados o listas de parámetros? ¿Se retro-ali retro-alimen mentan tan las operacion operaciones es
para para captur capturar ar los tiempos tiempos y materi materiale aless
usados en el mantenimiento preventivo? ¿Hacen revisiones peridicas del programa de mantenimiento preventivo, con el !in de determinar la e!ectividad del mismo y se optimiza en !uncin de una constante evaluacin? ¿E"iste una verdadera #elacin entre los programas de mantenimiento $reventiva y Seguridad y Salud en el %raba&o de la empresa?
'a !inalidad del mantenimiento preventivo es: Encontrar y corregir los problemas menores antes de (ue estos provo(uen !allas) El mantenimiento preventivo puede ser de!inido como una lista completa de actividades, todas ellas realizadas por* usuarios, operadores, y mantenimiento) $ara asegurar el correcto !uncionamiento de la planta, edi!icios) +á(uinas, e(uipos, veculos, etc)
OBJETIVO GENERAL
'ograr con el mantenimiento, me&oramiento y control de todos los traba&os realizados la conservacin en condiciones ptimas de !uncionamiento de los e(uipos e instalaciones, asegurando su rendimiento y prestaciones durante toda su vida útil y en consecuente reduciendo las posibles averas y !allos e .ncidentes de traba&o provocados por el mal estado del los mismos)
CARACTERÍSTICAS DE UN PROGRAMA MANTENIMIENTO PREVENTIVO /ntes de empezar a mencionar los pasos re(ueridos para establecer un programa de mantenimiento preventivo, es importante analizar sus componentes para (ue comencemos con una base de re!erencia común)
Definición 0omo su nombre lo indica el mantenimiento preventivo se dise1o con la idea de prever y anticiparse a los !allos de las ma(uinas y e(uipos, utilizando para ello una serie de datos sobre los distintos sistemas y sub-sistemas e inclusive partes) 2a&o esa premisa se dise1a el programa con !recuencias calendario o uso del e(uipo, para realizar cambios de sub-ensambles, cambio de partes, reparaciones, a&ustes, cambios de aceite y lubricantes, etc), a ma(uinaria, e(uipos e instalaciones y (ue se considera importante realizar para evitar !allos, (ue a su vez generen perdidas en la salud de los traba&adores y la economa de la empresa Es importante trazar la estructura del dise1o incluyendo en ello las componentes de Seguridad, 0onservacin, 0on!iabilidad, +antenibilidad, y un plan (ue !ortalezca la capacidad de gestin de cada uno de los diversos estratos
organizativos y empleados sin importar su localizacin geográ!ica, ubicando las responsabilidades para asegurar el cumplimiento) Haciendo uso de los datos se deberá lograr la planeacin esperando con ello evitar los paros y obtener con ello una alta e!ectividad de la planta, los conceptos de este mantenimiento se agrupan en dos categoras: $#E3E4%.35 6 05##E0%.35) El mantenimiento preventivo se re!iere a las acciones, tales como* #eemplazos, adaptaciones, restauraciones, inspecciones, evaluaciones, etc) Hecas en perodos de tiempos por calendario o uso de los e(uipos) 7%iempos dirigidos8) El mantenimiento preventivo podrá en un !uturo ser potencialmente me&orado por medio de la incorporacin de un programa de +antenimiento $redictivo) El +antenimiento 0orrectivo se utilizará como la accin (ue emana de los programas de mantenimiento preventivo y predictivo 7%iempos dirigidos y 0ondiciones dirigidas de los e(uipos8) $or lo general un buen mantenimiento preventivo elimina la !recuencia de los mantenimientos correctivos as como las ci!ras de accidentalidad y la severidad de la misma)
A!c"nce El de!inir cuál será el alcance del programa de mantenimiento puede ser priorizando e(uipos crticos, o tal vez iniciando por una lnea o departamento) En el me&or de los casos seria tomar toda la planta %ambi9n se debe considerar el alcance del proyecto y de!inir el presupuesto, se debe ser cuidadoso y tener en cuenta (ue posiblemente re(uiera autorizacin de algún recurso (ue no considero) na buena idea es presupuestar en varias partidas departamentales)
;urante la preparacin e implementacin de su programa de +$ no puede presentar resultados de me&oramiento en la ma(uinaria y e(uipo) Esto le llevara algún tiempo tenga tambi9n en cuenta (ue necesitará acer algunos a&ustes) Si cuenta con algún tipo de mantenimiento planeado continúe con asta terminar sus nuevos programas de preventivo)
O#$er%"ci&ne$ $&#re e! "!c"nce de! 'r&(r")" de )"n*eni)ien*& 're%en*i%&) El mantenimiento preventivo puede variar de simples rutas de lubricacin o inspeccin asta el más comple&o sistema de monitoreo en tiempo real de las condiciones de operacin de los e(uipos) +ucos de los sistemas comple&os de monitoreo proporcionan bastante in!ormacin útil (ue debe ser considerada en su +$) 4uestro punto de vista es simple: n programa de mantenimiento preventivo puede incluir otros sistemas de mantenimiento y pueden ser considerados todos en con&unto como un programa de mantenimiento preventivo) ;ependiendo del tipo de programa (ue se utilice, se necesita obtener in!ormacin real del estado de las ma(uinas, e(uipos e instalaciones y en algunos casos se re(uerirá de inversiones para llevarles a condiciones básicas de !uncionamiento) 'a manera de lograr las autorizaciones de inversin, es indicando las venta&as o bene!icios del programa de mantenimiento preventivo)
Benefici&$ de! )"n*eni)ien*& 're%en*i%& - El más .mportante: $reviene potenciales /ccidentes de %raba&o y En!ermedades $ro!esionales - #educe las !allas y tiempos muertos 7incrementa la disponibilidad de e(uipos e instalaciones8)
- .ncrementa la vida de los e(uipos e instalaciones) - +e&ora la utilizacin de los recursos) - #educe los niveles del inventario) - /orro de ;inero para la empresa
En*ren")ien*& 4ecesita determinar si se re(uiere algún tipo de entrenamiento y planear el mismo, al menos necesitará catalogar el tiempo de entrenamiento para !amiliarizarse con el plan de mantenimiento preventivo) Es buena idea !ormar un grupo de traba&o directamente relacionado con el soporte de los programas de mantenimiento preventivo, considerando siempre su cumplimiento o al menos dar entrenamiento a su personal de base, as es (ue a(u tambi9n re(uiere de capacitacin) Si incluy otras disciplinas de mantenimiento predictivo en su programa, necesita un entrenamiento especial de cmo usarlo, as como programas de control e integracin)
P"$&$ '"r" +n efec*i%& )"n*eni)ien*& 're%en*i%& $robablemente su modelo tenga algunas
di!erencias
no signi!icativas,
dependiendo de cmo este estructurada su organizacin, de sus polticas y otros !actores pero todas las opciones se pueden mane&ar en un momento determinado)
, De*er)ine !"$ )e*"$ - &#.e*i%&$ El primer paso para desarrollar un programa de mantenimiento preventivo es determinar e"actamente <(u9 es lo (ue se (uiere obtener del programa<)
sualmente el me&or inicio es traba&ar sobre una base limitada y e"pandirse despu9s de obtener algunos resultados positivos) Si tiene alguna di!icultad con sus metas puede tomar algunos =tips= de la lista de bene!icios del programa de mantenimiento mencionado con anterioridad, mostramos aora algunos e&emplos muy simples:
-
#educir las tasas de accidentalidad a 0ero 0ero impactos en el ambiente .ncrementar la disponibilidad de los e(uipos en un >@) #educir las !allas en un A@) +e&orar la utilizacin de la +ano de 5bra en un B@)
E$*"#!ecer !&$ re/+eri)ien*&$ '"r" e! )"n*eni)ien*& 're%en*i%& ;ecido (ue tan e"tenso pueda ser el programa de mantenimiento preventivo) Cu9 debe de incluir y dnde debe de iniciar)
"0 M"/+in"ri" - E/+i'& " inc!+ir 'a me&or !orma de iniciar esta actividad es determinar cuál es la ma(uinaria y e(uipo más crtico en la planta* /lgunas veces esto es muy !ácil y otras veces no
#0 1re"$ de &'er"ción " inc!+ir
$uede ser me&or, seleccionar un departamento o seccin de la planta para !acilitar el inicio* 9sta apro"imacin permite (ue concentre sus es!uerzos y más !ácilmente realice mediciones del progreso) Es muco me&or el e"pandir el programa una vez (ue prob (ue se obtienen resultados)
c0 Decid" $i $e %"n " inc!+ir di$ci'!in"$ "dici&n"!e$ "! 'r&(r")" de )"n*eni)ien*& 're%en*i%& ;ebe determinar si implementará rutas de lubricacin, realizar inspecciones con el e(uipo HSE y acer a&ustes yDo calibraciones, o cambiar partes en base a !recuencia y o uso) 7+antenimiento preventivo tradicional)8 .nspecciones peridicas de monitoreo 7el cual es parte de un mantenimiento predictivo8, 'ecturas de temperatura D presin D volumen o cual(uier otro subsistema 'a ma(uinaria y e(uipo (ue seleccion para incluir en el programa, determinará si necesita disciplinas adicionales de mantenimiento preventivo, cada subsistema provee bene!icios pero tambi9n in!luirá en sus recursos disponibles) %enga esto siempre presente e inclúyalo en su propuesta original)
d0 Dec!"re !" '&!2*ic" de! )"n*eni)ien*& 're%en*i%& Es importante (ue la ;ireccin e"pli(ue e"actamente (u9 consider como el mayor propsito del programa de mantenimiento preventivo) 4o tiene (ue ser tan breve, es decir sin sentido, pero tampoco deberá ser tan e"tenso (ue cree con!usin) 4o desarrollar un enunciado claro y conciso, puede acer su programa muy di!cil, esto sucede !recuentemente) Esta podrá integrarse al S.S%E+/ ;E GES%.4 ;E '/ SEG#.;/; 6 S/'; E4 E' %#/2/F5 y a la poltica integral de HSEC de la compa1a
e0 Medición de! )"n*eni)ien*& 're%en*i%& +ucos de los componentes del plan de mantenimiento preventivo an sido ya discutidos a(u, solo (ueda ponerlos todas ba&o una cubierta y desarrollar una lnea de tiempo para su implementacin, as como para desarrollar los re(uerimientos de los reportes y la !recuencia, para la medicin del progreso) $onga particular atencin en la medicin del progreso, ya (ue es en donde mucos programas de mantenimiento preventivo !allan) Si no mide el progreso no tendrá ninguna de!ensa, y como lo sabe, lo primero (ue se reduce cuando e"isten problemas de este tipo, es precisamente en el presupuesto del programa de mantenimiento preventivo) %ambi9n cuando re(uiere e"pandir el programa y no puede probar (ue está traba&ando para obtener los resultados (ue predi&o, no encontrará !ondos u otros recursos necesarios) $or último y de muca importancia, si no mide los resultados no podrá a!inar su programa* en concreto, si no ace de su sistema +n $i$*e)" "c*i%& esto puede lentamente destruir su programa) /s es como !ueron concebidos otros programas pobres) Es muy importante realizar esta medicin correlacionando los indicadores del plan con los indicadores de SS% y en general del sistema de gestin implementado por la compa1a
f0 De$"rr&!!e +n '!"n de en*ren")ien*& Se deberá contar con un entrenamiento completo y consistente, determine estos re(uerimientos y desarrolle un plan comprensible para acoplarlo a la lnea de tiempo establecida y al plan general de capacitacin de sistema de riesgos laborales
(0 Re4n" - &r("nice !&$ d"*&$ Esta puede ser una actividad bastante pesada .ndependientemente de s tiene implementado o no, un sistema completo) 70++S8) <#ecuerde (ue estamos ablando del programa de mantenimiento preventivo<)
P"r" e$*"#!ecer $+ 'r&(r")" de )"n*eni)ien*& 're%en*i%& $i(" !&$ $i(+ien*e$ '"$&$:
'os e(uipos (ue incluya en el programa de mantenimiento preventivo deben de estar en el listado de e(uipos incluyendo los e(uipos de seguridad y emergencias Se re(uiere de una tabla de criterios 7!recuencias de mantenimiento preventivo8) Esta tabla le indicara al sistema con (u9 !recuencia debe de generar las rdenes de traba&o, as como el establecimiento de otros parámetros para su programa) #e(uiere planear sus traba&adores directos y contratistas para sus rdenes de traba&o, su programa necesitará de cdigos de o!icios y actividades) 'a planeacin y el uso de materiales, elementos de proteccin personal y re!acciones en los registros del +$ por má(uina, re(uiere para ello ingresar con anticipacin los artculos de inventario y enlazarlos a su programa de +$) ;ebe tener procedimientos detallados o listados de rutinas, listos en el sistema o en algún procesador (ue !acilite su control de all (ue tenga (ue planear su codi!icacin, tambi9n es buena idea mantenerlos en I!ileJ por má(uina o e(uipo) 2us(ue siempre soluciones simples) %abla de !recuencias de mantenimiento preventivo) na vez (ue a seleccionado la ma(uinaria y e(uipo (ue será incluido en su programa de +$, necesitará determinar (u9 !recuencia va a utilizar en cada orden de traba&o (ue se a de emitir)
0alendario) ;eterminar un número de das entre las inspecciones o e&ecucin de los +$) sualmente la mayora de su e(uipo caerá dentro de esta categora) Este el tipo de mantenimiento preventivo es más !ácil para establecer y controlar)
Pr&cedi)ien*&$ de! )"n*eni)ien*& 're%en*i%& 5Li$*"d&$ de r+*in"$0 El programa de mantenimiento preventivo deberá incluir procedimientos de operacin y de seguridad detallados (ue deben ser completados en cada inspeccin o ciclo) E"isten varias !ormas para realizar estos procedimientos en las rdenes de traba&o de mantenimiento preventivo) 'os procedimientos permiten insertar detalles de #ealizacin de TAREAS DE
ALTO RIESGO liberacin de má(uina o e(uipo, traba&o por acer, diagramas a utilizar, planos de la má(uina, ruta de lubricacin, a&ustes, calibracin, arran(ue y prueba, reporte de condiciones, carta de condiciones, manual del !abricante, recomendaciones del !abricante, observaciones, etc)
Medición de re$+!*"d&$ - e$*"#!eci)ien*& de n+e%"$ )e*"$ Es 9ste un punto muy importante y el más comúnmente pasado por alto en el plan de mantenimiento preventivo) +ucos programas de mantenimiento preventivo bien planeados !allarán debido a (ue este paso es de&ado !uera del plan) Si usa un sistema computarizado, no ay ninguna razn para pasar por alto esta !uncin) na base de datos electrnica proporciona mucos reportes (ue pueden ser usados para medir el !uncionamiento) El !actor crtico es poner los puntos de re!erencia para obtener los parámetros a medir) /lgunos e&emplos:
¿0uántas rdenes de traba&o de emergencia o urgentes emitieron durante el mes? ¿0uantos incidentes se reportaron en el mantenimiento? ¿0uántos /ccidentes se reportaron? ¿0uál es el gasto mensual en mano de obra y materiales por reparaciones en mantenimiento? ¿0uánto dinero se aorro por la contencin de la accidentalidad? ¿0uál es su nivel corriente de actividad de mantenimiento preventivo en relacin con la actividad total de rdenes de traba&o dentro de mantenimiento? ¿0uál es el valor corriente de su inventario y cuál a sido el promedio en los últimos seis meses? E"isten mucos reportes más, sin embargo estos pueden darle algunas ideas) %odas estas preguntas pueden ser contestadas con los reportes estándar) #ealizar mediciones una vez al mes es más (ue recomendable)
Re%i$ión de! '!"n #ecuerde, aga de su programa de mantenimiento preventivo un programa activo, revisando su plan constantemente, cada vez (ue obtenga los reportes del progreso debe revisar y a&ustar su plan)
BILIOGRAFIA.
SIMA.
Mantenimiento Preventivo. www.mantenimientoplanifcado.com
