“PLAN DE PREVENCION Y CONTROL DE EMERGENCIAS ELECTRICAS Y OTRAS”
LABORATORIO ENOLOGICO
ANEXO N°1
SERVICIOS TERROIR, TER ROIR, LTDA
2009
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1. INTR INTROD ODUC UCCI CIÓN ÓN Uno de los elementos centrales para la prevención de contingencia y riesgos en una instalació instalación, n, lo constituyen constituyen los planes de emergencia emergencia.. Para asegurar asegurar la efectividad de un plan de emergencia debe considerar etapas de estudio, planificación de modo de reducir al mínimo el peligro de posibles daños a la propiedad y a las personas. Un plan integral elaborado a nivel de dirección, debe estar orientado a prever toda posible emergencia, haciendo énfasis en aquellas más probables dentro de la actividad. El objetivo primordial de cualquier esquema de planificación de emergencia lo constituye la seguridad de las personas, el medioambiente y la protección de los bienes y operaciones de la empresa.
2. RESPONSABILIDADES A. De los los Eje Ejecu cutiv tivos os
• Apoyar Apoyar las acciones necesarias necesarias para ejecutar el Plan de Emergencia. • Nombrar un Jefe de Emergencia, entre los empleados de la empresa. • Faci Facililita tarr el cump cumplilimi mien ento to de las las acti activi vida dade dess indi indica cada dass en el plan plan de emergencia. • Clasificar por orden de importancia la documentación. B. Del Encargado Encargado de Personal
• Verificar el buen funcionamiento de los equipos automáticos, extintores y sistemas de alarma. • Detectar los focos críticos con el fin de reducir la causa de ocurrencia de accidentes y los incidentes. • Verificar el cumplimiento de normas y procedimientos de trabajo seguro. • Clasificar por orden de importancia la documentación de los equipos de emergencia. • Mantener actualizado el Plan de Emergencia dentro de la empresa.
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• Estudiar necesidades de equipos y materiales de emergencia. • Participar en la selección y entrenamiento de los trabajadores que actuarán en la emergencia. • Planificar simulacros de emergencia. • Coordinar con las mutuales que corresponda (en caso de un trabajador acci accide dent ntad ado o por por una una desc descar arga ga eléc eléctr tric ica a con con pérd pérdid ida a de conc concie ienc ncia ia y quemaduras por electricidad), Cara Carabi bine nero ross de Chile Chile (en (en caso caso de acci accide dent ntes es de vehí vehícu culo loss con con post postes es eléc eléctr tric icos os en fron frontitiss de la empr empres esa, a, recu recuer erde de que que las las líne líneas as viva vivass de electricidad en media tensión son de 12.500 volt) y Cuerpo de Bomberos (en caso de incendio por cortocircuito, metalizado de polvos en equipos equipos PC, fugas de gas, gas, etc.) esta planificación de emergencias emergencias es con ayuda externa.
3. DEFINICIONES Es evidente que en situaciones de emergencia se requiere de un manejo que sale de los procedimientos normales de una organización, y puede requerir así mismo la utilización de recursos internos y externos, y por sobre todo, necesita pose poseer er las las herra herramie mient ntas as y un leng lengua uaje je técn técnic ico o que que posi posibi bilit lite e una una buen buena a comprensión del Plan de Emergencia. • Emergenci Emergencia: a: Todo estado de perturbación de un sistema, que puede poner
en peligro la estabilidad del mismo, ya sea en forma total o parcial. Para el caso de la empresa correspondería a una situación de riesgo motivada por un incendio u otros que afecte o pueda afectar la seguridad de las personas o de las instalaciones de la empresa. • Plan de Emergencia: Es la implementación de un conjunto de disposiciones,
pautas pautas de preven prevenció ción n y proce procedim dimien ientos tos operac operacion ionale aless con el propós propósito ito de cont contro rola larr las las cons consec ecue uenc ncia iass de un inci incide dent nte e con con pote potenc ncia iall de pérd pérdid idas as considerables. Cualquier ier condic condición ión o causa causa potenc potencial ial de daño, daño, este este debe debe ser ser • Ries Riesgo go:: Cualqu identificado y evaluado para determinar la forma de reducirlo, traspasarlo o asumirlo. • Seguridad Seguridad: Es una técnica de previsión, prevención y control de los riesgos
sean de origen natural, humano o técnico. Este criterio aplica además ciertos mecanismos que aseguran un buen funcionamiento, previniendo que este falle, se frustre o se violente. • Zona de Seguridad: Lugar preestablecido que cuenta con todas las medidas
de segu seguri rida dad d pert pertin inen ente tess en caso caso de catá catást stro rofe fe y dond donde e se reun reunirá irán n las las personas en caso de emergencia.
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• Ruta para Evacuación: Itinerario o dirección que seguirán las personas en
caso caso de emer emerge genc ncia ia,, hast hasta a lleg llegar ar a la zona zona de segu seguri rida dad, d, sigu siguie iend ndo o un procedimiento preestablecido y seguro. • Evacuación: Es un procedimiento de seguridad mediante el cual se desaloja
total o parcialmente un recinto o zona amenazada por un riesgo colectivo. La evacuación se debe realizar siempre que el peligro sea inminente, a través y hacia zonas de menor exposición al peligro. • Señalización: Sistemas de señales de seguridad de fácil reconocimiento por
parte del usuario, evitando confusiones y perdidas de tiempo en condiciones de emergencia. Además Además sirven como una fuente permanente de educación.
4. OBJETIVOS • Evitar la ocurrencia de accidentes o situaciones de emergencia. Estudiar y solucionar los riesgos potenciales que presenten las instalaciones y el edificio. • Establecer normas mínimas de seguridad en las actividades diarias, que eviten tener que lamentar pérdidas de vidas y bienes en caso de emergencia. • Detección y alerta temprana de la emergencia. • Respuesta y reacción de control rápida. r ápida. • Minimización de los daños y consecuencias. • Pronta normalización de las actividades. • Definir, planificar y practicar las funciones que deberá cumplir el personal de la empresa en caso de cualquier emergencia. • Conocer las instalaciones y rutas adecuadas que conduzcan a lugares que ofrezcan máxima seguridad, protegiendo la integridad física del personal.
5. IDENTIFICACION DE RIESGOS Una de las primer primeras as activi actividad dades es para para desarro desarrolla llarr un plan plan de emerge emergenci ncia a corresponde a la identificación de aquellas contingencias más probables en función de las actividades y ubicación de la empresa. En efecto, existen zonas en las cuales se producen las fallas eléctricas por tener la mayor cantidad de equipos instalados. No obstante, los accidentes laborales pueden ocurrir en cualquier parte.
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Dadas las características en las operaciones del análisis químico de vinos de exportación, Se utilizan algunos equipos de laboratorio para estos análisis, que consumen una elevada carga eléctrica (amperes). Los Los cont contac acto tos, s, en ench enchuf ufes es,, auto automá mátic ticos os y cone conexi xion ones es,, en mal mal esta estado do provocan recalentamientos, que siguen con la combustión de la aislación en los conductores. Esto puede producir en el peor de los casos un principio de incendio. En el caso que el fuego es provocado por cortocircuitos, cortocircuitos, la emergencia suele suele dejar un pequeño margen de tiempo tiempo para organizar organizar al personal personal de extinción extinción y disponer una evacuación, si tal medida se hiciese necesaria. Muchas conflagraciones comienzan con fuegos pequeños, por cuyo motivo la rápida intervención de un pequeño grupo adecuadamente preparado suele ser suficiente para controlar la situación. Sin embargo, los planes deben prever la posibilidad de tener que organizar brigadas de extinción de incendios apenas se tenga el indicio de que el incendio adquiere mayor importancia. Es esencial tener en cuenta lo siguiente: es necesario mantener bajo vigilancia cualquier fuego a partir del mismo instante en que se produzca; en efecto, los cinco primeros minutos
6. ORGANIZACION OPERACIONAL OPERACIONAL Es evidente que en situaciones de emergencia la, Empresa requiera de un manejo que salga de los procesos normales de una organización, y puede requerir así mismo la utilización de recursos internos y externos, y por sobre todo, todo, neces necesita ita poseer poseer las herram herramien ientas tas y la metodo metodolog logía ía que posibi posibilite lite su recuperación en el menor tiempo posible. En líne líneas as gene genera rale les, s, la acci acción ón de resp respue uest sta a a una una emer emerge genc ncia ia esta esta condicionada por la fase en la cual se encuentra su desarrollo, cada una de ellas con sus propias características y propiedades. La base de la respuesta esta en la organización que se haya adoptado. En este punto conviene enfatizar que la etapa de control se caracteriza porque la acci acción ón a desa desarro rrollllar ar es de orde orden n técn técnic ico: o: apag apagar ar un fueg fuego, o, cont conten ener er un derrame, controlar un escape, revisar un cortocircuito, etc. Esto requiere de una dirección tecnificada y flexible por la naturaleza de las decisiones allí tomadas. La acción involucra grupos especializados en cada evento en particular y el responsable debe tener cierto grado de autonomía ya que la necesidad de decisiones rápidas impide cualquier intento de trámites burocráticos y dilatadas discusiones. En la etapa siguiente de la emergencia, el tiempo disponible, y muchas muchas veces veces necesa necesario rio,, es sustan sustancia cialme lmente nte mayor; mayor; así mismo mismo la acción acción inv involu olucra cra a casi asi la tota totalilida dad d del person rsonal al,, cada ada uno uno en su área rea de responsabilidad. En este contexto, se ha definido los siguientes cargos dentro del plan de emergencias:
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• JEFE DE EMERGENCIA EMERGENCIA:: _________ ______________ __________ __________ _________ _________ __________ _____ tendrá tendrá la respon responsab sabilid ilidad ad de dirigi dirigirr las accion acciones, es, tomand tomando o las decisi decisione oness necesarias en relación con las emergencias que se puedan presentar, en caso de encontrarse ausente en su reemplazo asumirá: _______________________ _______________________ • ENCARGADO DE COMUNICACIÓN. Es la persona encargada de realizar las comunicaciones al exterior de la planta, ocupándose de llamar a los servicios de emergencia (bomberos, carabineros y ambulancia mutual). Este cargo será asumido por un administrativo de la Empresa.
7. MEDIDAS PREVENTIVAS PREVENTIVAS Uno de los puntos más importantes que debe considerarse dentro del plan son las medidas y acciones de carácter preventivo. En este sentido, la empresa ha considerado los siguientes puntos: A. Dise Diseño ño y cons constr truc ucci ción ón de las las inst instal alac acio ione nes s cons consid ider eran ando do los los riesgos asociados:
• Zonas de seguridad para combustibles. • Sectorización del laboratorio (oficinas, bodegas, análisis). • Estanque reserva de agua. • Vías de evacuación B. Actividades de Inspección y Capacitación:
• Real Realiz izar ar insp inspec ecci cion ones es plan planea eada dass con con la fina finalilida dad d de dete detect ctar ar posi posibl bles es peligros. • Realizar entrenamiento para todo el personal de la Empresa. C. Equipamiento
• Extintores en todas las áreas de trabajo. • Existencia de (red húmeda y seca). D. Otros
• Acceso Acceso restringido al área del edificio (Empresa) • No deben acceder personas ajenas a la operación. • No se permitirá fumar en el interior i nterior de la Empresa.
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• Áreas de trabajo (puestos de trabajo, oficinas y laboratorio), limpias. Cabe Cabe seña señala larr que que se adju adjunt nta a plan plano o de emer emerge genc ncia ia dond donde e se indi indica can n los los elementos de control de incendios (red húmeda y seca, y extintores), vías de evacuación y zona de seguridad 8. PROCEDIMIENTOS DE RIESGOS ELECTRICOS En el caso de producirse un corte de energía eléctrica, siempre se verifican todos los tableros y circuitos de la empresa como una forma de establecer la proced procedenc encia ia del corte corte,, una vez realiz realizado ado esto esto y de contin continuar uar sin energí energía a eléctrica se entenderá que la falla es externa a la empresa. Fallas comunes: A.- Cortocircuito: Generalmente es la unión de dos conductores con diferente
pote potenc ncia iall (car (carga ga posi positiv tivaa-Fa Fase se y carg carga a nega negatitivo vo-n -neu eutro tro), ), lo que que eleva eleva el consumo de corriente en amperes y opera el automático (se cae). Este Este cortoc cortocirc ircuit uito o deja deja sin energí energía a eléctr eléctrica ica a todos todos los enchuf enchufes es y luces luces asociados a este circuito. ( energizado), con todo B.- Falla a Tierra: Es el contacto de un conductor activo (energizado), elemento conductor (mesones metálicos, carcasas de equipos, etc.). Aquí el que se cae no es el automático sino que el diferencial (el más ancho) Esto deja sin energía eléctrica a los enchufes y luces asociados a este circuito. C.- Desperfecto en Equipos: Los equipos tienen un estándar de mantención
a cargo de empresas externas. Pero las mantenciones preventivas no evitan fallas reales. Esta Estass fall fallas as son por por mal mal uso, uso, sobr sobre e o baja baja tens tensio ione nes, s, uso uso exce excesi sivo vo.. Consecuencia, pueden en ocasiones presentar una de las fallas mencionadas anteriormente, también el equipo puede quedar “stand bye “, producido por la operación de un fusible de protección del mismo equipo o desperfecto de un componente del equipo. D.- Falla de Suministro Eléctrico: La Empresa proveedora del servicio está
expuesta a accidentes por caída de árboles en sus líneas aéreas y choques en sus postes, esto produce cortes de energía energía con una duración duración promedio de 30 minutos a 2 horas, periodo que demora la reposición del servicio. Existe la modalidad de cortes programados, estos se realizan generalmente los días domingo y con una duración promedio de 4 horas. Los racionamientos de energía y fallas en las torres de alta tensión son casos fortuitos.
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En una Falla Básica: 1- Dar aviso al Jefe de Emergencia, explicando resumidamente lo acontecido,
aislando la zona de la falla. 2- Se deberá identificar el sector con problema:
a)- Segundo Piso. b)- Primer Piso. - Contenedor Laboratorio, Sector “A” y “B”. - Contenedor Laboratorio, Sector “C”. - Patio Interior. - Sala preparación Residuos Pesticidas. c)- Empalme Eléctrico. 3- Como sabemos las fallas básicas en las que uno se queda sin energía
eléctrica son por corto circuito o falla a tierra. Una vez ubicado el sector sin energía, se procede a desenchufar los equipos asociados a este circuito, ver plano.
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5- Se debe reponer el automático o diferencial caído:
a)- Si se reestablece el servicio eléctrico, se debe volver a enchufar los equipos, uno a uno para identificar el que produce la falla. Si no se produce la falla, Encenderlos uno a uno, si una vez encendidos todos los equipos no hay falla, deben quedar bajo observación para determinar el origen de esta. b). También está la modalidad de llegar y subir directamente el automático caído. Si se reestablece el servicio, estamos bien pero si vuelve a caer hay que seguir el procedimiento a)-.
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Luego de estar solucionada la falla de energía, se debe llenar el formulario de registro de fallas y contactar al servicio técnico si es necesario.
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9. PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIAS En el caso de producirse un accidente laboral o un incendio, el plan de emergencia considera actividades generales durante el evento y después de él. Además, contempla una serie de instructivos o procedimiento según área o responsables. Actividades en Caso de Accidentes Laborales
• Dar aviso. Será dada por el trabajador afectado o el que detecte el accidente, en caso que el afectado no pueda hacerlo. • El trabajador más cercano procederá a aislar y parar la fuente del accidente. • Una vez evaluada la alerta, se llamará a la mutual de seguridad. El Jefe de comunicaciones avisará si se requiere a algún otro servicio de emergencia. (Bomberos, Carabineros.). Actividades Generales Durante un Incendio
• Dar la alarma. Será dada por cualquiera de los trabajadores que descubra un inicio de fuego, posteriormente el jefe de emergencias determinará el tenor de la emergencia. • Llam Llamar ar al Cuer Cuerpo po de Bomb Bomber eros os.. El Jefe Jefe de Comu Comuni nica caci cion ones es avis avisar ará á a bomberos y si se requiere a algún otro servicio de emergencia. • Dar inicio al corte de energía eléctrica. • Cortar los pasos del combustible. • Atacar el fuego con algún agente extintor según sea la clase de fuego. El personal adiestrado en el uso de extintores, tratará de apagar el principio de incendio con los extintores ubicados en la empresa. • Guiar el ingreso del Cuerpo de Bomberos al lugar de la alarma. • Rescatar heridos. • Dar primeros auxilios. Actividades Generales Después del Incendio.
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• Retirar todo el material utilizado en el combate del incendio. • Remover los escombros. • Estar alerta sobre posibles brotes de llamas. • Almacenar Almacenar el material de incendio y retirar el que este dañado. • Volver a dar la energía, siempre y cuando las condiciones lo permitan. A continuación, se listan los procedimientos asociados a una emergencia: PROCEDIMIENTOS DE AVISO
• Cuando el Jefe de Comunicaciones reciba un aviso de emergencia, deberá tomar nota inmediatamente pidiendo la identificación al informante y avisará a bomberos de Requinoa (Nº ---------), e inmediatamente al jefe de emergencia. • Si hubiese heridos o intoxicados por el humo se solicitará una ambulancia a la mutual de Rancagua, o Consultorio de Requinoa teléfono --------• Si no funcionase la línea telefónica, se recurrirá a algún equipo celular de algún algún traba trabajad jador or,, para para solic solicita itarr la asiste asistenci ncia a de bomber bomberos, os, ambula ambulanci ncia a o carabineros. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMERGENCIA
1. Se llamará a los bomberos una vez evaluada de la emergencia. 2. Los trabajadores apoyarán al jefe de emergencia de la planta, para lo cual han sido capacitados en el uso y manejo de equipos de extinción, como así mismo en el plan de emergencia de la empresa. 3. Mantendrán las vías de entrada a la empresa despejada y expedita para los carros de bomberos y otros servicios. servicios. 4. Uno de los trabajadores será el encargado de guiar a los bomberos hasta el lugar amagado. 5. Si existe personal herido o lesionado deberán llamar inmediatamente a la mutu mutual al soli solici cita tand ndo o el enví envío o de una una ambu ambula lanc ncia ia con con el equi equipo po que que sea sea necesario. 6. Si fuera necesario deberán llamar también a los carabineros y empresa de electricidad. 7. El Jefe de Planta será el encargado de vigilar el cumplimiento de las medidas de seguridad mínimas para llevar a efecto una buena evacuación.
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8. Adem Además ás se preo preocu cupa pará rá de dete detect ctar ar cond condic icio ione ness inse insegu gura rass en las las instalaciones, equipos y edificio, que puedan afectar la seguridad del personal.
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