INDICE
1.- Supervisión del Expediente Técnico 1.1 Revisión del Expediente Técnico, por cada una de las especialidades, disposiciones de las obras de saneamiento, terreno para la obra y revisión de los puntos críticos. 1.2 Elaboración del Informe Inicial 2.- Supervisión de Obra 2.1 Revisión, aprobación y seguimiento seguimiento al plan de ejecución de la obra. 2.2 Entrega del terreno, verificación verificación de permisos y de la documentación necesaria para para el inicio de las obras. 2.3 Revisión de las cartas fianzas y de las pólizas de seguro del contratista contratista 2.4 Control cuaderno de obra obra durante todo el proceso de construcción 2.5 Verificar el replanteo replanteo de la obra 2.6 Controlar y verificar el replanteo de redes, redes, niveles y superficies, de acuerdo con los diseños de detalle 2.7 Control de calidad de de las obras 2.8 Revisión de las especificaciones especificaciones técnicas 2.9 Pronunciarse sobre consultas consultas de interpretación de planos, especificaciones, especificaciones, pruebas y/o ensayos 2.10 Supervisión permanente de las labores del contratista
2.11 Rechazar los trabajos defectuosos o insuficientes y ordenar su reemplazo y/o corrección 2.12 Controlar la conservación de las obras durante la construcción 2.13 Verificación de la elaboración e implementación implementación y seguimiento al Plan de Gestión de Calidad Calidad para la construcción de las obras 2.14 Seguimiento a las medidas correctivas que se ordenen y se sugieran 2.15 Seguimiento al contrato de construcción 2.16 Control de los plazos parciales y totales pactados para la construcción 2.17 Ordenar la intensificación de las labores que estén atrasadas o suspender las que no estén contempladas o que se estén ejecutando sin cumplir las especificaciones 2.18 Verificar la atención, por parte del contratista, de las observaciones formuladas por la MML 2.19 Control contable y financiero de la obra 2.20 Comprobar el cumplimiento de las normas ambientales 2.21 Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad por parte del contratista 2.22 Proveer los equipos y el personal propuesto por la supervisión 2.23 Gestión ante organismos por posibles afectaciones que genere la construcción de las obras 2.24 Supervisión a las instalaciones y equipos del contratista 2.25 Verificaron del cumplimiento por parte del contratista en cuanto al recurso humano 2.26 Verificar la adecuada utilización de los recursos suministrados por el contratista 2.27 Verificar la calibración y mantenimiento de los equipos utilizados por el contratista 2.28 Valorizar mensualmente los avances de obra 2.29 Emitir pronunciamiento sobre los pedidos que formule el contratista 2.30 Recomendación y sugerencias al contratista con relación a los cambios o modificaciones de los procesos constructivos 2.31 Asesorar al contratante en las controversias con el contratista 2.32 Elaboración de documentos y registros propios de las actividades de la Supervisión 2.33 Verificar, analizar y validar la información y documentación remitida por el contratista 2.34 Revisar y aprobar los planos de obra terminada 2.35 Reuniones periódicas con el Contratista y con la MML 2.36 Comunicación con la MML 2.37 Preparar los expedientes técnicos que signifiquen presupuestos adicionales y/o deductivos de obra 2.38 Requerir el correcto mantenimiento de transito de todas las vías que el contratista utilice para la ejecución de la obra 2.39 Verificación de las condiciones de entrega de vías públicas utilizadas por el contratista 2.40 Mantener la estadística general de la obra y el archivo general del proyecto 2.41 Elaboración de: informe de apertura; informes mensuales, trimestrales, trimestrales, especiales y de oficio; informe final de obra 3.- Recepción de la Obra e Informe Final 3.1 Recepción de Obra 3.2 Informe Final
En esta etapa tenemos lo que es la revisión del Expediente Técnico donde se dará una revisión total por especialidades indicando si fuera el caso las falencias que pudiera tener respecto a los ítems indicados esta etapa la tenemos desde el 04.04.2013 al 12.04.2013 respectivamente y luego de ello procederemos a la Elaboración del Informe Inicial y Plan de Trabajo que abarca desde el 13.04.2013 al 17.04.2013. 1.1. REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO POR CADA ESPECIALIDAD Se tendrá una minuciosa revisión del Expediente por especialidades pues también tendremos la opinión y apoyo de nuestros especialistas del staff de la Supervisión, se hará un listado de las falencias y consultas respectivas en esta etapa inicial. Cabe mencionar que se revisara desde las especificaciones técnicas hasta metrados y análisis de costos unitarios verificando también los planos que concuerden con las metas indicadas en el expediente técnico. 1.2. ELABORACION DEL INFORME INICIAL Y PLAN DE TRABAJO Luego de haber analizado y revisado minuciosamente el expediente técnico se procederá a elaborar el informe inicial y plan de trabajo; en el Plan de trabajo mencionaremos detenidamente las actividades que realizaremos para controlar la obra desde la seguridad, pasando por la gestión de control de cartas fianzas, procedimientos constructivos con los controles de calidad de certificados de calidad y protocolos respectivamente, también la elaboración de informes mensuales, quincenales, especiales, adicionales y/o deductivos, e informe final. En esta etapa tenemos lo que es la Supervisión de la Obra donde inicialmente solicitaremos el CRONOGRAMA DE AVANCE OBRA adecuado al inicio del plazo contractual con su PERTCPM y GANNT además del Cronograma Valorizado al inicio del plazo contractual e indicaremos al contratista la forma de trabajo para poder trabajar coordinadamente sin atrasos que comprometan el avance de obra. Se le solicitara los certificados de calidad de todos los materiales e insumos a usar en obra y también que los equipos de medición como el Nivel, Teodolito, Estación Total, equipos de laboratorio de suelos, etc. estén con sus certificados de calibración respectivamente para evitar errores. También dentro de nuestra obligación de control es la de velar por la seguridad del personal de obra, es por ello que desde un inicio se le solicitara los seguros complementario de trabajo de riesgo, seguro vida ley, seguro contra todo riesgo, así como también sus implementos de seguridad cada personal que este en obra y que también se les de sus charlas de inducción respectiva antes de iniciar las labores del día, además de exigirle que haga todo lo mencionado el Plan de Medio Ambiente donde menciona una serie de procedimientos y acciones que deberá poner en práctica el CONTRATISTA a medida que vayamos avanzando con la obra. También se le solicitara su Plan de desvíos pues en algún momento estará tomando parte de la vía por los trabajos que amerite y entonces tendrá que tener toda la contingencia necesaria para evitar congestionamientos y tráficos por la toma de la vía. Con respecto a los trabajos que vaya realizando tendrá que solicitar aprobación para poder pasar a la siguiente actividad vinculante, se le mencionara que deberá realizar el protocolo respectivo o
prueba para verificar la actividad si es conforme se le autorizara continuar con la siguiente actividad esto está detenidamente mencionado en el cronograma de la supervisión. Respecto a las pruebas de calidad como son resistencia del concretos se le exigirá que se hagan en laboratorios reconocidos y además que cada elemento tendrá su probetas para realizar las roturas a los 7, 14 y 21 días si fuera el caso, también se realizará el slump respectivo para verificar la cantidad de agua con la dosificación pues debe ellos entregar antes de cualquier vaciado su diseño de mezcla correspondiente a la resistencia del concreto que se esté utilizando en la presente obra con anticipación. También mencionamos que en la instalaciones de tuberías se realizarían las pruebas hidráulicas respectivas con la presión de prueba que corresponda de acuerdo a lo mencionado en el expediente técnico y comentario de los especialistas de instalaciones sanitarias, es por ello que se le solicitara al contratista contar con un buen manómetro de medición que podría ser de glicerina y su respectivo balde de prueba todo en buen estado y calibrado. En lo que se refiere a las instalaciones eléctricas se realizaran las pruebas que menciona detenidamente el expediente técnico y además de las pruebas que creamos convenientes para salvaguardar los trabajos de la obra y seremos enfáticos en que la calidad de los materiales debe ser nuestra mayor preocupación así como los procedimientos correctos de acuerdo a lo que menciona el expediente técnico y las normas vigentes de cada especialidad. También estaremos velando por el buen mantenimiento de las vías que el contratista utilice a fin de no perjudicar a la colectividad, es por ello que nuestro control será coordinado y diario. Esta supervisión también estará acorde con las exigencias que tiene la contratista es por ello que también estaremos contando con todos los implementos de seguridad cada uno de nuestros profesionales, técnicos y demás que laboren para esta supervisión. Mantendremos una coordinación directa con la Entidad informándola de todos los por menores que pudiera pasar en obra es así que tendremos reuniones periódicas coordinadas anticipadamente para evaluar el avance que tenemos y alguna complejidad en la obra que amerite la opinión de la Entidad. Mencionamos que la labor de esta supervisión no solo es la de controlar la obra sino de asesorar también con respecto al tratamiento en algunos temas legales que puedan afectar a la entidad en ese sentido estamos para asesorar una mejor opción. Con respecto a la valorización mensual tendremos que verificar los metrados correspondientes del mes en campo con el contratista y luego pasar a elaborar la valorización conjuntamente y luego de ello presentarlo a la Entidad dando nuestra conformidad respectiva. La labor referida a los informes quincenales y mensuales será respecto a los controles que llevamos del día a día y en donde mencionaremos el personal que cuenta el contratista, sus equipos, y logística respectivamente donde daremos nuestro punto de vista respecto si están bien equipados o les falta implementarse mas para poder manejar bien la obra con toda su logística respectiva, además indicaremos en qué estado se encuentra la obra y daremos los sustentos respectivos para ello y las soluciones que adoptara el contratista. Presentaremos en archivo digital fotos, videos de los procedimientos y actividades realizadas por el contratista durante el presente mes, además de los archivos sustentatorios de nuestro informe mensual. Considerando que el CONTROL DE CALIDAD en la obra debe llevarse a cabo en un alto porcentaje con acciones preventivas, complementando este aspecto con acciones de
verificación y corrección, se forman, por consiguiente, tres grupos de acciones y sus sistemas de apoyo: a) b) c) d)
ACCIONES PREVENTIVAS. ACCIONES DE VERIFICACIÓN. ACCIONES CORRECTIVAS. SISTEMAS DE APOYO.
a. ACCIONES PREVENTIVAS Se entenderá como acciones preventivas, todas aquellas que tienen por objeto prever resultados no deseados en cualquier proceso constructivo o su producto final. Estas acciones son: PRUEBAS DE LABORATORIO DE MATERIALES. Se muestrearán selectivamente todos los materiales que lleguen a la obra. Acero de refuerzo en todos los diámetros. Materiales básicos para concreto como cemento, arena y grava. Tubería de concreto para drenajes. Materiales para rellenos. Materiales para base y sub-base de pavimentos, etc. PRUEBAS DE LABORATORIO EN PRODUCTOS ELABORADOS. Se muestrearán selectivamente todos los productos que se elaboren en la obra o se adquieran elaborados. Concreto premezclado. Concreto o mortero hecho en obra. Estructuras de acero. Mezclas de materiales para base y sub-base de pavimentos, etc. PRUEBAS DE LABORATORIO EN PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS. Se muestrearán selectivamente todos los materiales que lleguen a la obra: Compactación en rellenos para: Cimentaciones. Banquetas y guarniciones Pavimentos, etc. Colado de elementos de concreto Los resultados de las pruebas ejecutadas sobre materiales básicos, productos elaborados y procedimientos constructivos, deben cumplir con las especificaciones generales de obra. Todos los resultados obtenidos de los diferentes tipos de pruebas indicados, se reportarán y archivarán, utilizando formas elaboradas que se encuentran fuera de tolerancia, las medidas que se deban tomar para su corrección. Una vez definida la solución que se deba tomar para cada problema en particular, se dará al contratista un plazo para su ejecución que en ningún caso será mayor de tres días, a partir de la fecha de la comunicación. b. ACCIONES DE VERIFICACIÓN Se determinarán acciones de verificación a todas aquellas que debe llevar a cabo el supervisor para constatar que esté respetando los procedimientos indicados de manera específica para cada aspecto de ejecución de la obra ya sean sistemáticas o para la
corrección de procedimientos mal ejecutados o elementos resultantes fuera de las tolerancias indicadas. Estas acciones se dividen en dos grupos: SISTEMÁTICAS. SELECTIVAS. SISTEMÁTICAS. Las acciones de verificación que el Supervisor debe llevar a cabo de manera sistemática, son aquellas que por su naturaleza, pueden originar defectos posteriores en perjuicio de la propia obra: a) Estado del equipo para producción del concreto. b) Existencia de equipo e instalaciones para ejecución de colado de concreto, tales como vibradores, reglas, artesanas, medios para transportar o elevar el concreto, etc. c) Estado de la cimbra: puntales, tableros, sello, impregnación, alineación, etc. d) Estado de los armados de acero de refuerzo: número y diámetro de las varillas, separación, traslapes, amarres, soldadura, silletas o calzas, dobleces, etc. e) Dosificación de aditivos en el concreto. f) Cumplimiento de plazos para el curado y descimbrado en los elementos colados. g) Resultados de compactaciones en rellenos o terreno natural para colado de pisos. h) Pruebas en todas las instalaciones: eléctricas, hidráulicas, sanitarias, gas, etc. Para este tipo de verificaciones se utilizarán los elementos de apoyo diseñados para facilitar su ejecución, así como las especificaciones de obra y normas o códigos aplicables a cada caso. Los resultados obtenidos se registrarán para su control, y aquellos que no cumplan con las normas o especificaciones del caso, serán reportados al contratista, indicando la solución correctiva que deba aplicarse, y el plazo para su ejecución. SELECTIVAS. Se denomina como acciones de verificación selectivas, aquellas que el supervisor lleva a cabo seleccionando muestras representativas dentro del total de elementos iguales o en sus procedimientos constructivos que no son determinantes para la seguridad de la obra o su funcionamiento, como: a) Espesores de pisos. b) Niveles de muros en sus enrases. c) Apariencia de muros, castillos, etc. d) Aplicación de yeso. Y en general, todos aquellos elementos y procedimientos constructivos que puedan ser reparados sin perjudicar la seguridad de las estructuras o el funcionamiento de las instalaciones. Todos los resultados de estos muestreos que no cumplan con las especificaciones indicadas, serán comunicados al contratista para que proceda de inmediato a su corrección, evitando retrasos en los procedimientos constructivos subsecuentes. c. ACCIONES CORRECTIVAS Cuando tanto las acciones preventivas como las de verificación han permitido que se construyan elementos o se ejecuten procedimientos constructivos fuera de especificaciones que pongan en peligro la segundad de la obra o el funcionamiento de sus instalaciones, o bien que se constituyan elementos determinantes para la calidad final de la obra, se tomarán las acciones correctivas que proceden en cada caso particular:
Demolición de elementos de concreto por fallas en los rellenos que hallan provocados asentamientos o hundimientos.
Demolición de elementos de concreto por desplomes, desniveles o desalineamientos fuera de tolerancia. Demolición de elementos de concreto cuyos espesores o secciones no cumplan con las especificaciones del proyecto. Demolición de elementos de concreto cuya resistencia no alcance la especificada, incluyendo sus tolerancias, a la edad máxima indicada para pruebas de especímenes de concreto.
Y en general, la demolición y sustitución de todos aquellos elementos resultantes que no cumplan con las normas de calidad establecidas para cada uno de ellos, así como las especificaciones de resistencia y sus tolerancias, y que representen un peligro para la estabilidad de la obra o sean determinantes para la calidad final requerida. d. SISTEMAS DE APOYO El sistema de CONTROL DE CALIDAD está constituido por todas las acciones descritas anteriormente, además de sus Sistemas de Apoyo, como: Sistemas de control para resultados de pruebas de laboratorio. Sistemas de control estadístico de muéstreos. Sistemas para control y seguimiento de detalles. Sistemas para evaluación de calidad de ejecución.
El supervisor de obra debe percatarse que el contratista realice todas las etapas de acuerdo a las especificaciones que se marcaron cuando se presupuestó la obra, pero debe tener un criterio para autorizar los cambios pertinentes que se requieran durante la ejecución de la misma, como son:
Especificación de obra obsoleta. Procedimiento constructivo presupuestado más costoso que el que pueda proponer el Supervisor durante la ejecución de la obra. Procedimiento constructivo especificado en presupuesto con alto grado de riesgo, el cual puede realizarse con otro más óptimo. Dificultad en el suministro de material presupuestado, el cual puede ser sustituido por otro con iguales o mejores características.
Se implementará un sistema de control de plazos en la Obra que garantice que los se cumpla los tiempos programas ofertados por el contratista y que forman parte del expediente técnico y del Contrato, para ello implementaremos procedimientos a las siguientes fases:
El postor que obtenga la Buena Pro habrá incluido una oferta relativa al plazo de diseño y construcción, sustentándolo en la manera indicada en las bases de la licitación de obras. Si bien los planteamientos del sustento del plazo corresponden a unos formulados en la etapa de licitación con información de los diseños a nivel de anteproyecto y que por lo tanto pueden ser optimizados. No obstante ello no debe perderse de vista que tiene
carácter contractual pues la oferta presentada por el constructor formará parte integrante del contrato de obra. Sobre la base del cronograma presentado en la licitación y a partir de la información que se genere en la etapa de revisión del anteproyecto y aportes de la supervisión es posible que se introduzcan algunos ajustes que tiendan a optimizar el programa de construcción. Este programa no tendrá por supuesto la versión final del metrado detallado de las partidas de obra, el que recién estará disponible en la fase final del desarrollo de la ingeniería de detalle, sin embargo aportará suficiente información para definir las etapas de obra y sustentar el plan de desvíos cuya autorización será tramitada. En lo que al cronograma de actividades del supervisor, si bien es cierto que la presente oferta contiene una programación elaborada de la mejor manera posible y basado en la experiencia del Supervisor en este tipo de trabajos; no es menos cierto que ha sido preparada sin contar con la retroalimentación de la ENTIDAD al respecto y sin conocer la propuesta del contratista al que se le otorgue la Buena Pro de las obras. Por ello, luego de las coordinaciones iniciales, y de recibir la información de antecedentes que tenga a bien preparar la Entidad Contratante, el Jefe Supervisor de Proyecto Residente, conjuntamente con parte del equipo de especialistas efectuarán una revisión del Programa de la presente oferta optimizando las secuencias de trabajo y siempre respetando el plazo de ejecución. En resumen, el Programa incluirá información detallado de las actividades del Supervisor y de la ENTIDAD, todas ellas vinculadas entre sí. De esta manera se podrá utilizar dicho documento como un instrumento de control y de verificación periódica del cumplimiento de las actividades, partidas y metas establecidas para el proyecto, en general y para cada actividad y responsabilidad de la ENTIDAD o del Supervisor. Para la elaboración de los Cronogramas se utilizarán las técnicas de programación informáticas, en este caso a través del software MS-Proyect, el que nos permitirá no solo un planteamiento en esquema GANTT y PERT-CPM sino a demás permitirá realizar un seguimiento de las diferentes actividades.
Se revisará el Cronograma General entregado por el Contratista indicando los tiempos parciales de realización de las diferentes actividades del Contrato. Asimismo, se revisará con fines de aprobación el Programa de Trabajo y de Adquisiciones que presente el Contratista. El Contratista, cada vez que lo solicite la Supervisión, deberá proporcionar información sobre sus programas, efectuando una descripción detallada de las actividades de obra a ejecutar, así como de los métodos específicos de trabajo que se propone emplear en estas. En caso que el programa de obras presentado por el Contratista deba optimizarse, la Supervisión indicará por escrito sus observaciones al Contratista. Este, deberá elaborar un programa reajustado que muestre las modificaciones necesarias, de tal manera que el programa que finalmente se apruebe, garantice las mejores condiciones. El SUPERVISOR ha previsto la utilización de un sistema computarizado de control de Proyectos (MS Proyect).
Los objetivos principales de esta tarea consisten en eliminar restricciones para el inicio de los trabajos y conseguir reconocimiento de las entidades involucradas
gracias a la certificación otorgada por la ENTIDAD, porque una demora en la existencias de permisor perjudicaría el plazo de la obra. Esta actividad será preventiva respecto de los problemas que pudiera haber en la iniciación y prosecución de las actividades del proyecto tales como: a. b. c.
Obtención de permisos Autorizaciones de instituciones involucradas en el proyecto Coordinaciones con entidades e instituciones de la zona.
Identificados estos problemas, y con conocimiento de ENTIDAD se verificará que el Contratista realice las gestiones necesarias ante los organismos respectivos, de ser necesario solicitará el apoyo de la Entidad a través de su coordinador de Proyecto. En particular las coordinaciones y permisos no solo se referirán a las dependencias pertinentes del MML o ENTIDAD, sino que también se deberán efectuar con las Municipalidades distritales a efectos de dar conocimiento a estas sobre los recorridos que personal del Supervisor efectuará, y mediciones topográficas, de tráfico o estudios de suelos. Se informará y coordinará también con las comisarías y puestos policiales del sector no solo para que estén al tanto de los reconocimientos y trabajo de campo a realizar sino también para llegado el momento obtener facilidades y apoyo para protección del personal destacado a las labores de campo. Se utilizará documentos de trabajo específicos conteniendo las actividades previstas para determinadas especialidades las mismas que se alcanzarán a la ENTIDAD comunicando el inicio de determinadas actividades de campo. Se verificará que el Contratista haga entrega de la documentación e información a que está obligado de acuerdo a las cláusulas contractuales, entre lo que se puede mencionar lo siguiente:
Suscripción del Expediente Técnico por los profesionales responsables y por el Representante Legal del contratista. Calendario valorizado de Avance de Obra, de acuerdo al plazo de ejecución establecido en los Contratos. Calendario de adquisiciones de materiales e insumos necesarios para la ejecución de las obras, valorizado mensualmente y armonizado con el Calendario de Avance de Obra. Garantía de cumplimiento de Contrato. Garantía de buena utilización del adelanto. Póliza de seguro contra todo riesgo. Permisos, licencias, derechos, y patentes requeridos para la construcción. Se revisará las facturas que presente el Contratista por el adelanto, verificando el monto y las condiciones en que debe hacerse dicho pago.
Se implementará un sistema de control económico a la Obra que garantice que los pagos al contratista y a la supervisión estén de acuerdo a lo especificado en las Bases, términos de referencia y en el Contrato, para ello implementaremos procedimientos a las siguientes fases:
Este incluirá la revisión de las cartas fianzas, verificando que se ajusten a los modelos incluidos en el expediente técnico, y que el banco emisor se encuentra debidamente calificado. Se solicitará al Contratista la presentación de las pólizas de seguros que confirman que han contratado todos los seguros, incluyendo contra todo riesgo, a que están obligados de acuerdo a los Contratos. Verificará que el monto de las pólizas sean los establecidos en los Contratos y que sus cláusulas incluyan todos los requerimientos solicitados en el expediente técnico. La responsabilidad general respecto a la emisión, cubicación y cálculo del pago de las obras es de la Supervisión quien deberá efectuar todas las acciones que se requieran. Se deben distinguir los siguientes tipos de obras o ítems de pago: - Obras correspondientes a ítems globales - Obras en que las cantidades se determina teóricamente - Obras en que las cantidades se miden directamente en terreno En las obras de ítems globales, la Supervisión acordará con el Contratista como valorizar el avance para efectos de pago, basándose en criterios y circunstancias objetivas cuya materialización no ofrezca dudas y teniendo en cuenta lo establecido en los documentos del contrato. Para el caso en que las cantidades se determinen teóricamente, el Contratista entregará a la Supervisión los cálculos correspondientes con los respaldos necesarios para su revisión y aprobación por parte de la Supervisión. Ello incluirá las cubicaciones teóricas correspondientes a excavaciones, rellenos y hormigones así como las correspondientes a fierro de construcción del concreto armado, prefabricado y/o postensado. Para las obras en que las cantidades se miden directamente en terreno, la Supervisión se encargará de obtener y cautelar los antecedentes que permitirán posteriormente determinar y/o aprobar las cantidades de obra finales de todos estos items. Para esto deberá establecer y protocolizar periódicamente con el Contratista cierres parciales de estas cubicaciones y finales, a medida que se vayan completando etapas o partes de cada obra. El Contratista debe proveer los antecedentes que respalden las mediciones de los trabajos ejecutados, para que sean confrontados con aquellos antecedentes en poder de la Supervisión. Se efectuará mensualmente una actualización y control del Presupuesto de cada contrato y del Proyecto en su totalidad. Si bien las variaciones en el costo de las obras que asume el contratista pueden presentarse por diversas razones, la modalidad de “suma alzada” prevista para el contrato hará que solo en determinados casos una modificación en el costo de las obras se convierta en una modificación del precio de la obra. En los casos en los que a juicio del supervisor, por indicación del contratante, o a pedido del contratista deba efectuarse una modificación de los presupuestos se elaborará el expediente correspondiente el mismo que se presentará a ENTIDAD debidamente sustentado y con la recomendación del supervisor respecto de si corresponde o no la aprobación respectiva. El tratamiento de adicionales, deductivos, mayores gastos generales, intereses y otros seguirá, salvo indicación en contrario de ENTIDAD las disposiciones legales vigentes en nuestro medio.
Mensualmente, a propósito de cada valorización de avances se formalizará con el Contratista un documento en el cual se registran los valores provisorios que en definitiva irán a pago, que se denomina "Valorización Mensual de Avance de Obras". El equipo de supervisión preparará todos los meses, junto con el proceso de aprobación de la Valorización Mensual de Avance de Obras, un sustento de respaldo de las cantidades de obra aprobadas en dicha valorización. Este sustento debe contener un detalle de las cantidades de obras aprobadas para cada ítem de la Valorización, señalando los antecedentes a partir de los cuales se establecieron dichas cantidades. Para ello se recurre a los respaldos que le fueron proporcionados por las Unidades de la Supervisión y a los antecedentes propios disponibles. Luego de aprobado la Valorización la suscribirán el Jefe de Proyecto del supervisor y el Ingeniero residente, enviándola a ENTIDAD para el pago correspondiente,.
El cálculo de las valorizaciones con los precios del contrato de supervisión. Si bien los pagos a cuenta se efectuarán como un porcentaje del avance del contrato de obra, ello no significa que esa sea la cifra devengada por honorarios del Supervisor. El Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado establece que el pago final debe efectuarse con los precios del contrato del prestador del servicio, por lo que las valorizaciones deben recalcularse con dichos precios. Estas valorizaciones no serán usadas para efectos de los pagos mensuales, sino solo como un avance en la liquidación. Los reintegros pueden también calcularse mes a mes a partir de las valorizaciones elaboradas con precios del contrato de supervisión. Estos reintegros no serán usados para efectos de pago sino solamente como un avance en la liquidación. Se recabará de LA ENTIDAD las copias de todos los comprobantes de pago referidos al contrato de Supervisión, sean directos al supervisor o referidos al depósito de las detracciones por impuestos. Esta información permitirá tener preparada la parte de la liquidación referida a los montos realmente pagados y las fechas de abono. Esta última información será de utilidad en caso de que se hubieran producido demoras en los pagos y ello implique el reconocimiento de intereses.
En esta etapa es la etapa de culminación de la obra física y documentariamente. Donde se produce la Recepción de la obra por la Entidad y se elabora el Informe final de obra.
