PLAN DE TRABAJO DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS I.- DATOS GENERALES: 1.- DENOMINACIÓN 2.- LUGAR 3.- DISTRITO 4.- PROVINCIA 5.- REGIÓN 6.- E – MAIL 7.- DURACIÓN 8.- RESPONSABLE
: I.E. “SAN MARCOS” : LUCMACUCHO. LUCMACUCHO. : BAMBAMARCA. : HUALGAYOC. : CAJAMARCA. : @hotmail.com : MARZO – DICIEMBRE. : LIC. NORMA VITAMAR MEJÍA CAMPOS.
II.- FUNDAMENTACIÓN: Establecer los lineamientos y acciones que debe realizar realizar la Coordinación Administrativa y de Recursos Recursos Económicos para lograr los objetivos propuestos durante el presente año académico; así como, interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles, para la buena marcha de las diferentes instancias de la I. E. “SAN MARCOS” de Lucmacucho. III.- OBJETIVOS: 3.1.- OBJETIVO GENERAL.
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Proporcionar el apoyo logístico necesario para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas programadas por la I. E. “San Marcos”, promoviendo la mejora de su infraestructura y equipamiento, con el fin de brindar mejores condiciones de aprendizaje a nuestros estudiantes y mejor desempeño laboral a los docentes. 3.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 1. Brindar atención logística para el desarrollo de las diferentes áreas académicas, con el fin de que los estudiantes logren aprendizajes significativos y los docentes hagan uso pertinente de los materiales necesarios 2. Mejorar los ambientes administrativos brindándoles los materiales que requieran para un mejor desempeño. 3. Instalar un ambiente que reúna las condiciones mínimas para ser utilizado como cocina. 4. Implementar la cocina con utensilios, mediante la colaboración económica de los padres de familia. 5. Asegurar el uso, mantenimiento y conservación de los recursos educativos y ambientes pedagógicos en coordinación con el equipo directivo, docente y personal de apoyo. IV.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES No.
Actividad de Gestión
Meta
Responsable
Cronograma M A M J J A S O N D
01
Dar orientaciones adecuadas a los docentes, estudiantes y personal administrativo, para mantener en óptimas condiciones la infraestructura de la I. E.
135 estudiantes Coordinadora x 15 docentes de recursos 09 administrativos administrativos
02
Mantener en estado operativo las instalaciones eléctricas y mobiliario escolar de la I.E.
Coordinadora x de recursos administrativos
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03
Reparar las Instalaciones sanitarias; las puertas, ventanas y techos.
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Realizar un inventario de todos los bienes y enseres que se encuentren en la I. E.
Coordinadora x de recursos administrativos Coordinadora de recursos administrativos
05
Organizar y dirigir el acondicionamiento de espacios y ambientes de consumo de alimentos.
Coordinadora de recursos administrativos
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06
Establecer orientaciones de seguridad y limpieza de los espacios y ambientes de consumo de alimentos.
Coordinadora de recursos administrativos
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07
Distribuir los materiales como: libros, 135 cuadernos de trabajo y computadoras a estudiantes. las respectivas aulas funcionales.
Coordinadora de recursos administrativos
08
Monitorear el cumplimiento de las 09 funciones del personal administrativo administrativos con el fin de ofrecer un servicio eficiente, con respeto y cortesía a los usuarios, atendiendo las solicitudes de manera oportuna y brindando la información adecuada.
Coordinadora x de recursos administrativos
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Proporcionar materiales de limpieza al 01 personal de personal que corresponda y monitorear mantenimiento. el uso adecuado, para brindar un mejor servicio institucional.
Coordinadora de recursos administrativos
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y personal de servicio. 10 11
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Adquirir los materiales que la institución requiera para su normal y eficiente funcionamiento. Asumir la organización, implementación, ejecución y evaluación del aniversario institucional en coordinación con las comisiones.
Coordinadora x de recursos administrativos 135 estudiantes Presidente de 15 docentes comité de 09 fiesta y administrativos comisiones. y comunidad en general. Gestionar canastas navideñas para el 15 docentes Coordinadora personal docente y administrativo de la 09 de recursos I. E. administrativos administrativos y directora.
V.- RECURSOS: Recursos humanos Directora, Personal docente Personal administrativo Padres de familia Alcalde Provincial de Hualgayoc. Sub Gerente de desarrollo social.
Recursos materiales tiles de escritorio, Materiales de construcción Computadores Equipo de sonido Material bibliográfico Proyector multimedia 4
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Recursos financieros Recursos propios Colaboración de padres de familia Donaciones Gestión a los aliados estratégicos.
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Autoridades de la comunidad.
Utensilios de cocina Mobiliario
VI.- EVALUACIÓN La evaluación del presente plan de trabajo se realizará en el mes de diciembre, presentando un informe detallado y fundamentado a la Dirección de la Institución.
Lucmacucho, marzo 2016
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”.
Lucmacucho, 14 de marzo del 2016
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OFICIO No.002-2016/DRE-CAJ/UGEL-H/D-I.E./CARE. SEÑORA
: Lic. Irene del Socorro Altamirano Membrillo. DIRECTORA DE LA I.E. “SAN MARCOS” LUCMACUCHO.
ASUNTO
: Hace llegar Plan de Trabajo de la Coordinación Administrativa y de Recursos Económicos.
Tengo a bien dirigirme al Despacho de su digno cargo, con la finalidad de expresarle mi cordial saludo y a la vez para hacerle llegar el Plan de Trabajo de la Coordinación Administrativa y de Recursos Económicos, que será ejecutado durante el año académico 2016, con el propósito de dar mejor calidad al servicio educativo que brinda la I.E. que usted tan acertadamente dirige. Es oportuna la ocasión para reiterarle mi especial consideración y estima. Atentamente, “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
INFORME N° 00 -2016/DRE-CAJ. UGEL-H/I.E.S.M/ C.A. DE LA : Mg. Norma Vitamar Mejía Campos. COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS A : Mg. Socorro Altamirano Membrillo DIRECTORA DE LA I.E. “ SAN MARCOS”
ASUNTO FECHA
: Hace llegar Informe Anual de las actividades realizadas por la Coordinación Administrativa y Recursos Educativos. : Lucmacucho, 12/12/16. 6
_________________________________________________________________ Es un honor dirigirme a su digno Despacho, con la finalidad de expresarle mi cordial saludo y a la vez, para hacerle llegar adjunto al presente, el Informe anual de las actividades realizadas por la Coordinación Administrativa y Recursos Educativos de la Institución Educativa “San Marcos”, del Centro Poblado de Lucmacucho, correspondiente al presente año, el cual detallo en el siguiente cuadro: No. LOGROS 01 Se logró informar mensualmente el control de asistencia diaria del personal docente y administrativo, cuyos informes registran en el archivo de la coordinación correspondiente. 0 Para el desarrollo de las actividades académicas en aula, se han utilizado los recursos proporcionados por la Unidad de Costeo. 02
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DIFICULTADES
RECOMENDACIONES Continuar con el control respectivo.
Los recursos que proporciona la Unidad de Costeo no están acordes con las necesidades dela I.E. Algunos estudiantes no tienen cuidado en la conservación de la infraestructura y el mobiliario.
Que la UGEL distribuya la Unidad de Costeo en coordinación con la administración de las I.E. de acuerdo a sus necesidades. Ampliar y perseverar en la formación de los hábitos de respeto y conservación de la infraestructura y el mobiliario. Se debe cumplir con la actualización anual del Inventario.
Durante todo el año académico se han dado orientaciones para la conservación y mantenimiento de la infraestructura y mobiliario tanto a los estudiantes, docentes, personal administrativo y padres de familia. Se elaboró el Inventario de Bienes y Enseres de la I.E. con apoyo de los integrantes de la Comisión de Inventarios, el cual a través del expediente N°. …..se ingresó a Mesa de Partes de la UGEL HualgayocBambamarca. Al ambiente que se utiliza como cocina, se ha La I.E. carece de un Continuar con la gestión protegido con calaminas existentes en la I.E. ambiente para cocina y iniciada. comedor estudiantil, 7
Agregando una mesa y un mueble pequeño para utensilios de cocina. Actualmente se está gestionando la construcción de una cocina y un comedor a la Municipalidad Provincial de Hualgayoc-Bambamarca. 05 Se ha monitoreado diariamente la limpieza del ambiente de cocina y se ha exigido el uso del uniforme de protección al personal encargado de preparar los alimentos. 06 Se han organizado las bibliotecas por aula y se han distribuido libros y cuadernos de trabajo de las diferentes áreas, a los estudiantes, en el momento oportuno para su mejor utilización. Se ha instalado la Sala de Cómputo con 27 computadoras operativas. 07 Se realizó el monitoreo del cumplimiento de las funciones de los trabajadores administrativos, logrando ofrecer un mejor servicio a los usuarios. 08
actualmente la cocina únicamente tiene techo careciendo de paredes. El personal encargado de Continuar con la exigencia preparar los alimentos se diaria. niega a utilizar uniforme. Seguir utilizando la biblioteca por aula funcional. Conservar la Sala de Cómputo. No están preparados para desempeñar sus funciones, por lo tanto demuestran actitudes reacias para cumplimiento de su trabajo.
La UGEL debe ofrece cursos de capacitación para el mejor desempeño del personal administrativo de todas las I.E.
De acuerdo a las necesidades institucionales y a los recursos económicos, se ha brindado los materiales que la institución ha requerido.
Es todo cuanto tengo que informar de acuerdo a las actividades realizadas en el presente año. Atentamente,
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