PLAN DE TRABAJO 1. ALCANCES DE LOS SERVICIOS Los servicios comprenderán todo lo relacionado con la revisión, supervisión, inspección, control técnico, económico y administrativo de las actividades a ejecutarse. Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al Supervisor conforme a los dispositivos legales vigentes.
1.1. Actividades Específcas del Supevis! A continuación se presenta una relación de las actividades a realiar!
1.1.1. Actividades dua"te la e#ecuci$" de la O%a. INICIALES ".".".". #evisar el $xpediente %écnico ".".".&. #evisar detalladamente los 'alendarios de Avance de (bra, Adquisición de )ateriales, *tiliación de $quipos )ecánicos y *tiliación del Adelanto +irecto, que el 'ontratista presentará a la $ntidad. $stos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos yo modi-cados serán aprobados con la suscripción de ellos, por el 'ontratista y el Supervisor. ".".".. /eri-car la existencia de permisos y documentación necesaria para el inicio de los trabajos. ".".".0. 1articipar en la entrega del terreno. terreno.
&ENS'ALES
".".".2. 3nspeccionar y veri-car las instalaciones instalaciones provisionales del 'ontratista, que cumplan los propósitos de almacén, o-cinas técnicas y administrativas administrativas entre otros. ".".".4. Supervisar la ejecución de los trabajos de conformidad con el $xpediente %écnico %écnico ".".".5. 'ontrolar la utiliación del Adelanto +irecto que se entregará al 'ontratista, cuyo propósito es la moviliación de equipo y gastos in6ciales en la ejecución del 'ontrato de (bra. ".".".7. /eri-car el replanteo general de la (bra y efectuar permanentemente permanentemente el control topográ-co durante la construcción. construcción. ".".".8. 3nspeccionar y veri-car! instalaciones, instalaciones, materiales, equipos 9construcción : laboratorio; y personal del 'ontratista. "."."."<. #evisar y evaluar el almacenamiento adecuado de todos los materiales y elementos a utiliar en la construcción. "."."."". #evisar y evaluar las pruebas o ensayos realiados por el 'ontratista. "."."."&. #evisar y dar conformidad a los procedimientos procedimientos de construcción propuestos por el 'ontratista. ".".".". 'ontrolar que el 'ontratista cumpla con las normas de seguridad e =igiene. "."."."0. 'ontrolar la seguridad del tránsito peatonal y ve=icular durante la construcción en el ámbito de la obra, cumpliendo con lo requerido por la )unicipalidad )unicipalidad 1rovincial de 3ca. "."."."2. 'ontrolar que la obra se mantenga bien iluminada y se>aliada durante los trabajos. "."."."4. 'ontrolar que se realicen las medidas de conservación ambiental exigidas en el 1royecto, la eliminación de los materiales excedentes se realiará seg?n especi-caciones técnicas y lugares debidamente autoriados. "."."."5. 'ontrolar permanente la vigencia de las 'artas @iana del 'ontratista, comunicando a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca los vencimientos con un mes de anticipación, as6 como las 1ólias de Seguros correspondientes. "."."."7. 'ontrolar la 1rogramación y Avance de (bra a través de un 'ronograma 1$#%:'1) y +iagrama de arras con el detalle su-ciente de cada una de las actividades desde el inicio =asta su conclusión, incidiendo en la #uta 'r6tica. "."."."8. $xigir al 'ontratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento cumplimiento en caso de atraso. ".".".&<. 'ontrolar permanentemente los Adelantos por )ateriales otorgados al 'ontratista, reBejándose ello en las valoriaciones y en los ajustes de los montos de las 'artas @ianas.
".".".&". 'ontrolar que el adelanto directo otorgado al 'ontratista sea amortiado en las valoriaciones correspondientes y dentro del 1lao vigente de ejecución de la (bra. ".".".&&. /aloriar mensualmente los avances de obra, seg?n presupuesto del $xpediente %écnico, as6 como de los presupuestos adicionales aprobados, sustentada en la documentación técnico administrativa respectiva y considerando los reintegros correspondientes. ".".".&. $l 1lao máximo de aprobación por el Supervisor de las valoriaciones y su remisión a la $ntidad para per6odos mensuales, es de cinco 92; d6as calendario, contados a partir del primer d6a =ábil del mes siguiente al de la valoriación respectiva. ".".".&0. $laborar y presentar los 3nformes mensuales. ".".".&2. $laborar y presentar los 3nformes $speciales cuando la )unicipalidad 1rovincial de 3ca los solicite o las circunstancias lo determinen. ".".".&4. 1resentar incluyendo su opinión y en el más breve plao, los reclamos yo planteamientos del 'ontratista, que excedan de su nivel de decisión y que a su juicio merecan la organiación de un expediente destinado a culminar en una resolución administrativa. ".".".&5. Asesorar a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca en controversias con el 'ontratista yo terceros. ".".".&7. $laborar oportunamente 9dentro del plao exigido; los informes o expedientes técnicos que involucren ampliaciones de plao a que =ubiera lugar, para su presentación y trámite de aprobación ante la )unicipalidad 1rovincial de 3ca, siempre dentro de los plaos de Ley. $l Supervisor deberá efectuar el seguimiento de aprobación de los expedientes presentados, informando constantemente a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca del progreso del trámite =asta su aprobación. ".".".&8. 1rogramar y coordinar reuniones periódicas con el 'ontratista. ".".".<. Sostener con los funcionarios de )unicipalidad 1rovincial de 3ca una permanente comunicación, informando sobre el estado de la obra y el desarrollo del 'ontrato. ".".".". )antener actualiado el arc=ivo general de la (bra objeto del 'ontrato. $ste arc=ivo se entregará a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca con la Liquidación pertinente.
RECEPCI(N DE OBRA
".".".&. #evisar y Aprobar antes de la #ecepción de (bra, los metrados realmente ejecutados y 1lanos 1ost 'onstrucción, elaborados y presentados por el 'ontratista de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados. $l Supervisor remitirá esta documentación a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca, debidamente suscrita por el 3ng. Supervisor yo el representante legal del Supervisor, asimismo por el 3ng. #esidente yo el representante legal del 'ontratista. ".".".. 1resentar el 3nforme previo a la #ecepción, que contendrá entre otros, los 1lanos 1ost 'onstrucciónC también incluirá la declaración jurada de =aber supervisado y observado las disposiciones técnicas y legales durante la construcción de la obra .$ste informe se presentará dentro de los cinco 92; d6as ?tiles previos a la fec=a -jada para la #ecepción de la (bra. ".".".0. 'omunicar a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca se>alando su opinión clara sobre si culminó o no con la obra, as6 como la fec=a de término de la misma, dentro de los cinco 92; d6as posteriores a la fec=a en que el 'ontratista presente la solicitud para la #ecepción. +e ser el caso informará sobre las observaciones pendientes que =ubiera al respecto. ".".".2. $n la etapa de #ecepción de la (bra, el Supervisor cumplirá con los plaos y actividades establecidos en el Art6culo &"
concluida en la fec=a indicada por el 'ontratista en el 'uaderno de (bra, salvo que el Supervisor esté en desacuerdo. ".".".8. 3nformar a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca, del levantamiento de observaciones, cuyo plao máximo es de ""< del plao de ejecución de la obra para subsanarlas, el cual se computará a partir del quinto d6a de suscrita el acta. Subsanadas las observaciones, el 'ontratista solicitará la #ecepción @inal de la obra, para que el 'omité de #ecepción efect?e la veri-cación respectiva.
1.1.) ACTIVIDADES DE LI*'IDACI(N DE OBRA + LI*'IDACI(N DEL CONTRATO DE S'PERVISI(N. LI*'IDACI(N DE OBRA ".".&." La liquidación del contrato de obra se realiara dentro del plao de sesenta 94<; d6as calendario o el equivalente a un décimo 9""<; del plao de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde el d6a siguiente de la recepción de la obra. ".".&.& +entro del plao de die 9"<; d6as calendario de presentada la liquidación por el 'ontratista, el Supervisor deberá pronunciarse, ya sea observando la liquidación presentada por el 'ontratista o, de considerarlo pertinente, presentando a la $ntidad la liquidación del contrato de obra elaborada por la misma Supervisión, con el objeto que la $ntidad noti-que al 'ontratista, para que este ?ltimo se pronuncie dentro de los quince 9"2; d6as calendario siguientes. ".".&. Si el 'ontratista no presenta su liquidación en el plao previsto, dentro de los die 9"<; d6as calendario de vencido el plao del 'ontratista, la Supervisión efectuará y presentará la liquidación del contrato de obra. La $ntidad noti-cará la liquidación al 'ontratista para que se pronuncie dentro de los quince 9"2; d6as siguientes. ".".&.0 $n el caso de existir discrepancia con el 'ontratista respecto a la liquidación del 'ontrato de (bra, se procederá de acuerdo a lo establecido en el Art6culo &"&D del #eglamento de la Ley de 'ontrataciones del $stado.
LI*'IDACI(N DEL CONTRATO DE S'PERVISI(N
".".&.2 1resentar la Liquidación de su 'ontrato dentro de los die 9"<; d6as calendarios posteriores a la presentación de la Liquidación del 'ontrato de (bra, la misma que para ser aprobada por la )unicipalidad 1rovincial de 3ca, será revisada, corregida yo modi-cada seg?n sea el caso.
1.1.,. Actividades e" -e"eal
".".&.4 $l Servicio se efectuará y pagará de acuerdo con el presupuesto contratado por el per6odo de ejecución de la obra.
1.). Resp!"sa%ilidad del Supevis!
Será legalmente responsable de los alcances contractuales que le =a correspondido desempe>ar, durante el plao que establece la normatividad vigente, debiendo entre otros! ".&.". Earantiar la calidad de los servicios que preste y la idoneidad del personal a su cargo. ".&.&. /elar por la óptima calidad de los trabajos efectuados en la 'onstrucción de la obra. ".&.. 'umplir y =acer cumplir la reglamentación vigente, as6 como las normas de control de la 'ontralor6a Eeneral de la #ep?blica, en lo concerniente a la construcción de obras p?blicas. ".&.0. Facer cumplir las condiciones y plaos -jados en el 'ontrato del contratista. ".&.2. $jecutar todas las Actividades $speci-cas se>aladas en el numeral ".". ".&.4. Agotar todas las gestiones a nombre de la )unicipalidad 1rovincial de 3ca ante las autoridades competentes para evitar que se originen ampliaciones de plao en la ejecución de la (bra por falta de disponibilidad de las canteras. 'uando aquéllas estuvieran en explotación por terceros, debe tener en cuenta que el $stado otorga concesiones para la explotación y no la propiedad de las mismas. ".&.5. /eri-car que el 'ontratista se>alice adecuada y oportunamente los desv6os de tránsito colocando los carteles informativos de obra. ".&.7. $n el caso de consorcios, todos los participantes son solidariamente responsables frente a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca.
). PROCEDI&IENTO DE CONTROL $l Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realiar un efectivo control técnico de las actividades del 'ontratista, relacionadas con la ejecución del 'ontrato. Asimismo en los procedimientos de control tomarán en cuenta la normatividad vigente y deberán considerar una coordinación permanente. &.". 'ontrolar permanentemente la calidad de los trabajos ejecutados por el 'ontratista, en tal sentido los resultados -nales del control deben estar dentro de los parámetros exigidos en las $speci-caciones %écnicas.
$n los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisión de-nirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, debiendo ser ejecutados por cuenta del 'ontratista, no correspondiéndole pago, reintegro o compensación alguna. %oda ve que el contratista está en la obligación de terminar correctamente los trabajos. &.&. Go tiene autoridad para exonerar al 'ontratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar la ejecución de ning?n trabajo adicional o variación de obra que de alguna manera involucre ampliación de plao o cualquier pago extra, a no ser que medie autoriación escrita y previa de la )unicipalidad 1rovincial de 3ca. +ebiendo elevar a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca un informe sobre los resultados y conclusiones obtenidos.
,. REC'RSOS '&ANOS + /0SICOS *'E PROPORCIONARA EL S'PERVISOR $l Supervisor deberá contar con los recursos necesarios para cumplir e-cientemente las obligaciones descritas en los presentes %érminos de #eferencia. .". +ebe disponer de una organiación adecuada, los cuales contarán con todas las instalaciones necesarias, as6 como el medio de transporte, informática y comunicación para cumplir e-cientemente sus obligaciones. .&. Los profesionales y técnicos que conformen el equipo 9si lo =ubiera; del Supervisor, deben acreditar los t6tulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia necesaria para los cargos que desempe>arán en la (bra, as6 como la =abilidad para el ejercicio profesional en el caso de profesionales 9nacionales o extranjeros;, mediante los 'erti-cados otorgados por el 'olegio de 3ngenieros del 1er?. .. %odo el personal asignado a la (bra, será contratado con carácter de dedicación completa, por el tiempo y en la oportunidad que se>alen en la 1ropuesta $conómica. .0. $l personal %écnico y Administrativo que labore para la Supervisión, estará dispuesto a efectuar trabajos eventuales en d6as domingos o festivos y jornadas nocturnas cuando as6 se requiera, sin que esto signi-que costo adicional para la )unicipalidad 1rovincial de 3ca #especto del personal profesional especi-cado en su 1ropuesta %écnica, no está permitido su cambio, salvo por raones de fuera mayor debidamente comprobadas. .2. La )unicipalidad 1rovincial de 3ca podrá solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento por incumplimiento de funciones, cuando lo considere conveniente en bene-cio de la (bra. .4. $l personal deberá observar en todo momento las normas de seguridad vigentes, debiendo estar provistos de cascos, c=alecos, botas, guantes, etc. .5. $l ?nico obligado frente a la $ntidad, por la ejecución oportuna y e-ciente de la Supervisión será el Supervisor y a éste, corresponderá asumir como propias, todas las actividades de su personal. .7. $l Supervisor, con relación al 'ontratista, se considerará como representante de la )unicipalidad 1rovincial de 3ca.
. DOC'&ENTACI(N + CONTENIDO DE LA IN/OR&ACI(N *'E DEBER2 PRESENTAR EL S'PERVISOR $l Supervisor deberá presentar a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca la siguiente documentación, como resultado de la prestación del servicio!
.1. I"3!4e I"icial
Será presentado dentro de los &< d6as naturales de iniciado el Servicio. #evisión del $xpediente %écnico, formulando las conclusiones y recomendaciones, precisando de ser necesarias las modi-caciones correspondientes para que el 1royectista pueda absolver las consultas.
.). I"3!4es 5ui"ce"ales
Serán presentadas el primer d6a =ábil de cada quincena en los que se adjuntará las fotocopias del cuaderno de obra correspondiente al per6odo y sus comentarios y recomendaciones.
.,. Val!i6aci!"es 4e"suales 7p! ava"ces 8 ei"te9!s del C!"tatista: .. I"3!4es &e"suales 7T;c"ic! < Ec!"$4ic! < Ad4i"istativ!:
Serán presentados dentro de los "< primeros d6as calendario del mes y deben contener como m6nimo lo siguiente!
..1. 2ea del Supevis!
0.0.".". Actividades desarrolladas, memoria explicativa de los avances de obra y asuntos más saltantes, justi-caciones de retrasos en caso que los =ubiere, proponiendo soluciones para su corrección. 0.0.".&. #elación de todos los ensayos realiados en la obra, indicando ubicación, fec=a en que fueron realiados, resultados e interpretación estad6stica. +eberán indicar, asimismo, las medidas correctivas y responsabilidades, si las =ubiere. 0.0.".. 1ersonal empleado, durante el per6odo comprendido en el informe. 0.0.".0. Erá-cos que se requieran para la correcta interpretación de los informes. 0.0.".2. @otograf6as, que mostrarán el estado de avance de la (bra. 0.0.".4. 'opias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el 'ontratista o con terceros. 0.0.".5. (pinión sobre los 1lanteamientos que el 'ontratista =ubiese formulado, cuya decisión excediendo a sus facultades debe resolverse a un nivel superior. 0.0.".7. $stado contable del 'ontrato de Supervisión discriminado por partidas. 0.0.".8. 1rograma de sus actividades para el mes siguiente. 0.0."."<. 'opias claras y legibles de las =ojas del 'uaderno de (bra
..). 2ea del C!"tatista
0.0.&.". Avances f6sicos y valoriados del 'ontratista, cuadros y grá-cos que muestren el programa real en comparación con el programado. 0.0.&.&. +ocumentación que certi-que que los materiales y equipos cumplen con las especi-caciones técnicas. 0.0.&.. Lista de personal y equipo empleado por e l 'ontratista durante el per6odo respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las =ubiere. 0.0.&.0. Actividades de 'onservación ambiental realiadas durante el mes. 0.0.&.2. #écord de 6ndices de seguridad y accidentes de obra. 0.0.&.4. 1royectar los avances para el siguiente mes, tanto f6sico como valoriado. 0.0.&.5. +i-cultades futuras previstas y las soluciones que se propone adoptar, sugiriendo la intervención de la )unicipalidad 1rovincial de 3ca si lo considera indispensable. 0.0.&.7. Huicio cr6tico sobre la actuación del 'ontratista en su conjunto.
.=. I"3!4es Especiales
Serán presentados dentro del plao de tres d6as =ábiles. 0.2.". 3nformes solicitados por la )unicipalidad 1rovincial de 3ca. $n este caso podrá solicitarse una ampliación del plao de presentación, s6 por raones justi-cadas amerita un plao mayor. 0.2.&. 3nforme de o-cio sin que lo pida la )unicipalidad 1rovincial de 3ca cuando se trata de asuntos que requieran decisión o resolución de la $ntidad promoviendo un $xpediente Administrativo o se trate de =acer conocer acciones administrativas que =aya tomado y que serán cursadas en el más breve plao. Se =ará un recuento de estos en los 3nformes )ensuales. 0.2.. 3nforme previo a la #ecepción de la (bra, tal como se indica y exige en el numeral ".".".0.
.>. I"3!4e /i"al
Será presentado dentro de los "2 d6as calendarios siguientes a la #ecepción de (bra y debe contener como m6nimo lo siguiente! 0.4.". #evisión y conformidad de los metrados y 1lanos I1ost 'onstrucciónI presentados por el 'ontratista. 0.4.&. #ecomendaciones para la conservación de la (bra. 0.4.. 3nforme sobre la revisión y conformidad de la liquidación del contrato de obra si presentan la liquidación dentro de dic=o plao.
=. IN/OR&ACION *'E PROPORCIONARA LA &'NICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA L'-AR + /ECA. 1roporcionará al Supervisor toda la información necesaria disponible con relación al 1royecto.
>. /AC'LTADES DEL S'PERVISOR 4.". Facer cumplir al 'ontratista el 'ontrato de (bra, %érminos de #eferencia, $xpediente %écnico, as6 como toda la reglamentación vigente. 4.&. Go podrá dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se se>alan en las ases, %érminos de #eferencia y 'ontrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justi-cadas, bajo responsabilidad, recabar autoriación expresa de la )unicipalidad 1rovincial de 3ca. 4.. 1oderes de excepción, no obstante lo anterior, si durante el proceso de construcción se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, la propiedad p?blica o privada o que amenacen causar u ocasionar interrupciones en el tránsito ve=icular por la obra en ejecución, el Supervisor, por excepción, podrá disponer las medidas que tiendan a mitigar yo superar dic=as situaciones, debiendo dar cuenta a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca en el más breve plao.
?. CONDICIONES -ENERALES 5.". %oda información empleada o preparada durante el desarrollo de la (bra es de carácter reservada y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la )unicipalidad 1rovincial de 3ca. 5.&. $l Supervisor, al término de la (bra, deberá entregar a la )unicipalidad 1rovincial de 3ca todo el acerbo documental %écnico y Administrativo de la (bra, conjuntamente con la Liquidación @inal y 'uadernos de (bra.