PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS
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PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS
Te atreverías a cambiar?...
A LUMN A S
CASTILLO LIMA TANIA ARROYO ALVARADO ITATI PROFESORA
LIC. ESTHER VÁSQUEZ D.
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS
Tabla de contenido 1.
Ubicación de la empresa ........................................................................................... 5
2.
Antecedentes ............................................................................................................ 5
3.
Objeto social .............................................................................................................. 6
4.
Misión ........................................................................................................................ 6
5.
Visión ......................................................................................................................... 6
6.
Análisis foda .............................................................................................................. 7 6.1.
Análisis interno .................................................................................................. 7
6.1.1.
Fortalezas ................................................................................................ 7
6.1.2.
Debilidades. ............................................................................................. 7
6.2.
Análisis externo .................................................................................................. 7
6.2.1.
Oportunidades ........................................................................................ 7
6.2.2.
Amenazas ................................................................................................ 7
7.
Meta .......................................................................................................................... 9
8.
Objetivos ................................................................................................................. 10 8.1.
Objetivos estratégicos ..................................................................................... 10
8.2.
Objetivos operativos ........................................................................................ 10
9.
Estrategias ............................................................................................................... 10 9.1.
Estrategias de negociación .............................................................................. 10
9.2.
Estrategias funcionales .................................................................................... 11
9.3.
Estrategias corporativas................................................................................... 11
10.
Clientes ................................................................................................................ 11
11.
Competencia........................................................................................................ 11
11.1.
Competidores actuales................................................................................. 11
11.2.
Competidores potenciales ........................................................................... 11
12.
Proveedores......................................................................................................... 11
13.
Nombre y logotipo de la empresa ....................................................................... 11
14.
Marcas a vender .................................................................................................. 11
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS 15.
Valores ................................................................................................................. 12
16.
Organigrama ........................................................................................................ 13
17.
Manual de funciones ........................................................................................... 13
17.1.
Gerente: ....................................................................................................... 13
17.2.
Secretaria ..................................................................................................... 13
17.3.
Marketing ..................................................................................................... 14
17.4.
Contador....................................................................................................... 14
17.5.
Recursos humanos ....................................................................................... 14
17.6.
Departamento de compras .......................................................................... 15
18.
Flujograma ........................................................................................................... 15
19.
Anexos ................................................................................................................. 16
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS
Índice de Tablas e Ilustraciones
TABLA 1: A NÁLISIS FODA................................................................................................ 8 TABLA 2: MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES I NTERNOS (EFI) .................................. 8 TABLA 3: MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS (EFE)................................ 9 TABLA 4: ESTRATEGIAS FODA ....................................................................................... 10 ILUSTRACIÓN 1: FLUJOGRAMA DE ABASTECIMIENTO ...................................................... 15 ILUSTRACIÓN 2: FLUJOGRAMA DE VENTAS ...................................................................... 16
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS
DULATREL COSMETICS S.A 1. UBICACIÓN DE LA EMPRESA Para decidir la ubicación de la empresa, debemos tener en cuenta muchos factores, entre ellos el tiempo del proyecto; un error en la localización, podría incidir en la rentabilidad de la empresa y a su posición competitiva en el mercado. Nuestra empresa trata sobre la importación y comercialización de productos de belleza, por lo cual, su localización no se encuentra restringida a determinadas zonas por posibles controles ambientales; además teniendo en cuenta el flujo de personas y de los estratos a los cuales se quiere llegar, la empresa DULATREL COSMETICS S.A, considera que es beneficioso ubicarnos en el centro de Chiclayo, entre la Av. Vicente de la Vega y Av. Luis Gonzales, en las cuales no se puede encontrar competencia directa que pueda perjudicar nuestro plan de conformación de la empresa.
2. ANTECEDENTES La idea principal es la creación de una empresa, la cual surge por la creencia de una oportunidad de negocio que es imposible desaprovechar. Nuestra idea abarca el máximo número de cliente de todas las edades, en los cuales queremos que se distinga no solo por la calidad de sus productos sino también por la atención y la asesoría personalizada, mediante el contacto directo con nuestros productos y los complementos apropiados que brinden realce a los rasgos físicos. Desde la antigüedad las personas han buscado con preparaciones cuidar su piel y realzar su belleza. Esta forma de actuar del ser humano lo hemos podido encontrar en todas las etapas de la historia; en el cual el maquillaje siempre ha sido un elemento destacado en la figura femenina. A pesar de la crisis en las economías mundiales, el sector de la cosmética es uno de los sectores que se ven menos afectados ante estas situaciones desfavorables, siendo el maquillaje un tema que ha ido evolucionando con un futuro prometedor, debido a que cuidarse y sentirse bien actualmente se encuentra muy arraigada en la mentalidad de las personas, factor clave para su desarrollo.
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS En la actualidad, los productos de cuidado de la piel junto con el maquillaje, encarnan a la mujer sofisticada, preocupada por si misma; quien no solo busca distinguirse de los demás, sino también busca gustarse a sí misma.
3. OBJETO SOCIAL Distribución, comercialización de productos de belleza nacionales e importados, además de la prestación de asesoría personalizada a nuestros clientes.
4. MISIÓN Ofrecer a nuestros clientes productos de vanguardia y calidad a precios competitivos y brindar asesoría estética para su completa satisfacción, sin olvidar el compromiso con el desarrollo del talento de nuestro personal a través capacitaciones.
5. VISIÓN Posicionarnos como una empresa líder en la importación, distribución y comercialización de productos de belleza y cuidado de la piel en base al requerimiento de las necesidades del mercado.
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS
6. ANÁLISIS FODA 6.1. ANÁLISIS INTERNO 6.1.1. FORTALEZAS i. ii. iii. iv. v.
Conocimiento del mercado al que va dirigido Novedosos productos Calidad de la mercancía Precios accesibles Flexible al cambio
6.1.2. DEBILIDADES i. ii.
Local alquilado Ser nuevo en el mercado, implica desconocimiento de potenciales clientes. No disponer del capital necesario para establecerse en el mercado. Escaza publicidad Marcas nuevas que no produzcan confianza en el público
iii. iv. v.
6.2. ANÁLISIS EXTERNO 6.2.1. OPORTUNIDADES i. ii. iii. iv. v.
Ventas por catálogo y por aparatos móviles (Apps) Poca competencia en la zona Alianzas con empresas del mismo rubro (salones de belleza) Crecimiento en el sector Utilizar medios online para promocionarse
6.2.2. AMENAZAS i.
Creciente Competencia de empresas que ofrecen los mismos productos.
ii.
Desconfianza de los clientes por ser nuevos
iii.
Desconocimiento de trámites para la importación de productos de belleza.
iv.
Crecimiento de importaciones de productos chinos (menor precio)
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS Tabla 1: Análisis FODA
FORTALEZAS
DEBILIDADES •
• •
• •
Local alquilado Ser nuevo en el mercado. No disponer del capital necesario para establecerse en el mercado. escaza publicidad Mercas nuevas que no generen confianza en el público
•
• • •
•
Conocimiento del mercado al que va dirigido Novedosos productos Calidad de la mercancía Precios accesibles Flexibles al cambio
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
creciente
competencia por ventas por catalogo y apps empresas que ofrecen los mismos poca competencia en la zona productos. promocionarse por medios online Desconfianza de los clientes por Alianzas con empresas del mismo ser nuevos. Rubro (Salones de belleza) Desconocimiento de tramites para sector en crecimiento. la importación de productos de belleza. de importaciones de •Crecimiento producto chinos por el público (menor precio) •
ELABORACIÓN: Pro ia Tabla 2: Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI) FACTORES CRÍTICOS PARA EL ÉXITO
PESO FORTALEZAS
CALIFICACIÓN PONDERADO
Conocimiento del mercado al que va dirigido
0.11
4
0.44
Novedosos productos
0.09
3
0.27
Calidad de mercancía
0.13
4
0.52
Precios accesibles
0.08
3
0.24
Flexible al cambio
0.09
3
0.27
Local alquilado
0.11
1
0.11
Ser nuevo en el mercado
0.09
2
0.18
No disponer de capital necesario para establecerse.
0.12
1
0.12
escaza publicidad
0.08
2
0.16
Marcas Nueva que no generen confianza en el público
0.10
2
0.20
TOTAL
1.00
DEBILIDADES
ELABORACIÓN: Propia
2.51
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS
INTERPRETACIÓN: Basado en análisis de fortalezas y debilidades, hemos podido observar que ponderado total es 2.51, el cual nos indica que hay una fuerte posición interna en la empresa
Tabla 3: Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE) FACTORES CRÍTICOS PARA EL ÉXITO
PESO OPORTUNIDADES
CALIFICACIÓN PONDERADO
Venta por catálogos y por apps
0.11
3
0.33
Poca competencia en la zona
0.09
1
0.09
Alianzas entre empresas del mismo rubro
0.14
4
0.56
Sector en crecimiento
0.10
2
0.20
Utilizar medios online para promocionarse
0.13
3
0.39
Creciente competencia de empresas que ofrecen los mismos productos
0.14
4
0.56
Desconfianza de los clientes por ser nuevos
0.10
2
0.20
Desconocimientos de trámites para la importación de productos de belleza.
0.09
1
0.09
Crecimiento de importaciones de producto chinos por el público (menor precio)
0.10
2
0.20
TOTAL
1.00
AMENAZAS
2.62
ELABORACIÓN: Propia
INTERPRETACIÓN: El ponderado que presenta de 2.62, nos indica que nuestra empresa podría responder de manera excelente ante las oportunidades y amenazas existentes en el sector, es decir podrá aprovechar las oportunidades que se presenten en la empresa.
7. META Llegar a ser al 2021 una empresa que pueda competir con las grandes empresas distribuidoras de cosméticos y productos de cuidado personal, obteniendo una participación del 8% en participación en el mercado.
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS
8. OBJETIVOS 8.1. Objetivos estratégicos
Incrementar el número de clientes en 50% Aumentar la rentabilidad de la empresa. Reducir en 25% tiempo de entrega de productos
8.2. Objetivos operativos
Alcanzar la completa satisfacción de nuestros clientes. Utilizar redes sociales para difundir nuestra empresa Tener servicio de transporte para entrega de productos.
9. ESTRATEGIAS
MATRIZ FODA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
ESTRATEGÍAS FO
ESTRATEGÍAS DO
FO1- venta directa por catálogo y DO1
app.
Recurrir a créditos de FO2- Brindar muestras a clientes financiamiento OPORTUNIDADES potenciales. DO2 – realizar encuestas para F03- Búsqueda de local propio. conocer tendencias de consumidor. FO4- vender nuevas líneas de DO3- crear fanpage en redes sociales productos.
ESTRATEGÍAS FA
–
ESTRATEGÍAS DA
FA1 – Contar con un espacio de consultoría para nuestros clientes. FA2 – Capacitarnos sobre requisitos de importación para de productos de belleza y cuidado personal.
AMENAZAS
DA1 – formar alianzas estratégicas con empresas del mismo rubro. DA2 – buscar socios que quieran invertir su capital en nuestra empresa.
Tabla 4: Estrategias FODA
9.1. Estrategias de negociación
Formar alianzas estratégicas con la competencia. Buscar socios que quieran invertir su capital en nuestra empresa.
1 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES IPCNI
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS
Búsqueda de entidades financieras que ofrezcan tasas de interés bajo
9.2. Estrategias funcionales venta directa por catálogo y app. Brindar muestras a clientes potenciales. Recurrir a créditos de financiamiento realizar encuestas para conocer tendencias de consumidor. crear fanpage en redes sociales Contar con un espacio de consultoría para nuestros clientes. Capacitarnos sobre requisitos de importación para de productos de
belleza y cuidado personal.
9.3. Estrategias corporativas vender nuevas marcas de productos. Búsqueda de local propio.
10. CLIENTES La empresa está dirigida tanto a particulares como a empresas (Spa, Salones de
belleza, Hoteles, Gimnasios) Nuestros clientes serán todas aquellas personas (hombres o mujeres) de
cualquier edad, que deseen cuidarse, tanto interna como externamente.
Mujeres de poder adquisitivo alto, medio o bajo, adultas o en edad avanzada.
Nos dirigiremos también aquellos consumidores, hombres, que se preocupen por su imagen (metrosexuales) y/o grupo de homosexuales, los cuales tienen cierto gusto por lo femenino, como utilización de cosméticos.
11. COMPETENCIA 11.1.
Competidores Actuales
Existen diversos tipos de competidores en la ciudad de Chiclayo dentro de los cuales podemos mencionar.
Ripley
Cy zone
Esika
Avon
Unique
1 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES IPCNI
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Empresa
comercializadora
EDSON (Av. Balta y Arica)
NATURA Cosmetics Supply
Farmacias: Inkafarma, Boticas Felicidad, Mi farma
Saga Falabella
11.2.
Competidores Potenciales Cosméticos D´Angelo JE COSMETICS IMPORTACIONES MILLONES’S y Empresas importadoras (TeleOfertas) Salones de Belleza Mercado Modelo (sección Accesorios y cosméticos)
12. PROVEEDORES
DBL Industry Co. LTD. (China)
Laboratorios Exitenn S.L. (España) Bellefem Laboratorios (Lima) Laboratorios La Cooper
O.TWO.O Store (China)
M.A.C
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13.
NOMBRE Y LOGOTIPO DE LA EMPRESA
Te atreverías a cambiar?...
14.
MARCAS A VENDER
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15. VALORES
Respeto: seremos un equipo que valora las ideas de otros, buscando intercambiar en manera conjunta opiniones que permitan fortalecernos como organización y personas.
Confianza: Promover la verdad como principal herramienta para
generar confianza y credibilidad de la empresa. La empresa se compromete ofrecer y entregar Responsabilidad: bienes y servicios de calidad Compromiso: brindar productos de calidad que no atenten con su salud. Transparencia: ofrecer a nuestros clientes información completa del producto ante sus dudas.
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS
16. ORGANIGRAMA
GERENTE
SECRETARIA
RR.HH
DPTO COMPRAS
Encargado de capacitación y desarrollo
Encargado de contratación
17.
Jefe del almacen
Encargado de la calidad
DISTRIBUCIÓN Y VENTAS
Atencion al cliente
ADMINISTRATIVO
MARKETING
CONTADOR
MANUAL DE FUNCIONES
17.1.
GERENTE:
FUNCIONES: Asumir el control del personal Planear, organizar, controlar y dirigir las d istintas áreas. Crear un ambiente agradable para que su personal pueda
lograr las metas trazadas en menor tiempo
Conocimientos: Debe contar con formación en Administración de recursos humanos y tener conocimientos en Psicología.
17.2.
SECRETARIA
FUNCIONES: Ayudar a llevar un orden de los archivos y documentos de la
empresa. Llevar la agenda del gerente y anunciar las personas que lo
soliciten Contestar las líneas telefónicas
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS Llevar el control de asistencia de los trabajadores de mayor y
media jerarquía.
Conocimientos: debe contar con formación técnica en secretariado o técnica en sistemas.
17.3.
MARKETING
FUNCIONES: Se encarga de proporcionar al público una buena imagen
corporativa. Buscar e investigar nuevas estrategias de venta del producto. Crear nuevos productos e innovar los ya existentes para ser cada
día mejor. Analizar la rentabilidad de los productos en el mercado Fija políticas de venta y promociones
17.4.
CONTADOR
FUNCIONES:
clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera
del plan de cuentas prepara y presentar informes sobre la situación financiera de la
empresa Preparar y presentar tributo a la municipalidad clasificar los estados financieros asesorar al gerente
Requisitos intelectuales: Profesional en el área de contaduría publica
17.5.
RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES:
Coordinar
la integración y/o actualización de los manuales
administrativos de la dependencia Promover la inducción al personal de nuevo ingreso para facilitar su
incorporación a su área de trabajo, así como su capacitación permanente a fin de mejorar su desempeño en la consecución delos objetivos de la institución. Promover el reclutamiento, selección y contratación de personal
para cubrir las plazas vacantes
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS Organizar eventos culturales, sociales, deportivos y formativos que
favorezcan la integración y convivencia del personal de la dependencia.
17.6.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
FUNCIONES:
codifica la mercancía que entra y sale de la empresa
Lleva el registro de los productos que entran y salen
Elabora inventarios parciales
Hace pedidos a los proveedores
18. FLUJOGRAMA Ilustración 1: Flujograma de Abastecimiento
Necesidad de compra
Analisis del Mercado
Identificación de Proveedores.
Orden de Compra
Negociación con Proveedores.
Cotizaciónes
Entrega de Mercancia
Pago al Proveedor.
Ingreso de la mercancia al Almacen de la empresa.
PLAN ESTRATÉGICO PARA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COSMÉTICOS Ilustración 2: Flujograma de ventas
Orden de compra
Inicio
Pedido
Realiza el pago
Rechaza Acepta
Desición del cliente hacia el producto
19. ANEXOS
Información adicional
Entrega del producto