Planeación, Programación y Control de Obra

INTRODUCCIÓN. El rápido (y a veces incontrolable) crecimiento de los costos en la Indstria de la Constrcci!n" #an tra$do como consecencia la preocpaci!n por me%orar las #abilidades administrativas de las empresas y personas encar&adas de proyectos p'blicos. El control en los &astos de las empresas es de vital importancia" dadas las condi condici cion ones es espec especia iale less en e e cada cada obra obra se desen desenv vel elve ve"" como como la esca escasa sa prepa preparac raci! i!n n del del perso persona nall e part partic icip ipa a dire direct ctam amen ente te en la e%ec e%ecc ci! i!n n de los los traba%os* y la eventalidad de los mismos traba%adores* además por ser la indstria de la constrcci!n" de todas las actividades empresariales la e mane%a menores már&enes de tilidad" se reiere darle na atenci!n importante al desarrollo de esta actividad empresarial mediante el control de &astos" e permite lo&rar bene+icios respecto a cada proyecto  obra de constrcci!n y por lo tanto la rentabilidad de las compa,$as constrctoras. -a or&a or&ani nia aci ci!n !n dent dentro ro de la obra obra debe deberá rá ser ser plan planea eada da de ace acerd rdo o a las las necesidades de la misma. Un elemento indispensable en la planeaci!n es la determinaci!n de n camino de+inido de in+ormaci!n e evite la distorsi!n de esta" as$ como la mala interpretaci!n de las partes involcradas. -a empresa tendrá e administrar ss recrsos t/cnicos" +inancieros y #manos para poder cmplir con la calidad" tiempo y costo establecidos en el contrato respetando las leyes" re&lamentos y especi+icaciones. -a coordinaci!n se basa en la planeaci!n" la pro&ramaci!n y control" pes es la parte medlar del sistema cya +nci!n principal es aplicar procedimientos para minimiar el costo y la draci!n de na obra con relaci!n a lo planeado.

PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRA

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0-1NE1CIÓN. ¿Qué es planeación?

De acerdo con el diccionario de la Real 1cademia Espa,ola" planeaci!n se de+ine como “Planear es trazar o disponer el plan de una obra” De acerdo con 1&st$n Reyes 0once" en el libro 1dministraci!n de empresas 2-a planeaci!n consiste en +i%ar el crso concreto de acci!n e #a de se&irse" estableciendo los principios e #abrán de orientarlo" la secencia de las operaciones para realiarlo y las determinaciones de tiempos y de n'meros" necesarios para s realiaci!n.2 -a 0laneaci!n es la +ase inicial" donde se de+inen de los ob%etivos y metas a alcanar" tomando en centa +ec#a de terminaci!n" por e%emplo y desp/s en+ocar los recrsos e se tiliarán de na +orma &eneral" se establecerá la or&aniaci!n de la e más adelante se #ará car&o del Control.

-a parte más importante en esta etapa es la Clasi+icaci!n y Cate&oriaci!n 3istemática de todas las partidas del traba%o a e+ectar esto será la base para elaborar n 0respesto detallado le&o de canti+icar los vol'menes de obra a e%ectar. Importancia de la planeación

-a planeaci!n" proporciona na base para e%ectar el traba%o. -as di+erentes actividades e se encentran ba%o la or&aniaci!n y direcci!n" proporcionan los medios con los cales el traba%o se pede llevar a cabo. -a planeaci!n permite


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establecer los ob%etivos y metas a alcanar" para llevar na secencia de e%ecci!n de las actividades principales del proyecto.

-a planeaci!n de na obra" implica la solci!n de na serie de pntos e +orman el estdio previo al inicio de la constrcci!n. 0RO4R151CIÓN. ¿Qué es programación?

3e entiende por 0ro&ramaci!n de obra" al proceso de ordenar en el tiempo de +orma l!&ica y secencial la e%ecci!n de cada na de las actividades necesarias para poder llevar a ben t/rmino el proyecto" teniendo en centa s interdependencia y la disponibilidad de los +actores de prodcci!n. Importancia de la programación

-a pro&ramaci!n permite establecer c!mo se realiará la obra" y asi&nar los recrsos necesarios para cada traba%o. 1s$ como determinar la draci!n" +ec#a de inicio y +in de cada tarea" las tareas más importantes o cr$ticas y las e disponen de +le6ibilidad en el so del tiempo. 1pnta a optimiar el proceso constrctivo. 0lani+icar y pro&ramar son na manera de bscar calidad. Una obra no pro&ramada implica más tiempo de constrcci!n y será econ!micamente más costosa ya e no #abrá sincroniaci!n en s desarrollo" y #abrán tareas e comiencen tarde y otras e no podrán iniciarse por no encontrarse +inaliadas las e deben ir antes. 1demás" desarrollar na pro&ramaci!n si&ni+ica or&aniar e+icientemente la obra y contar con venta%as +inancieras al redcir el tiempo de inversi!n. Objetivos de la programación PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRA

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Cmplir con el 0lao de E%ecci!n Cmplir con el 0recio convenido Cmplir con la Calidad especi+icada No sperar el Costo Total previsto Obtener la Utilidad prevista 0rocrar el menor Costo 7inanciero Conse&ir el 0leno Empleo de la 5ano de Obra Conse&ir el 0leno Empleo de 5ainaria y Eipos Evitar Tiempos 5ertos y paraliaciones de obra

0ara poder cmplir los ob%etivos el pro&ramador pede  

1brir 7rentes de Traba%o simltáneos 7avorecer las Tareas Repetitivas

-os ob%etivos y los recrsos disponibles se consideran condicionantes de la 0ro&ramaci!n

Procedimiento por etapas

El procedimiento para #acer na 0ro&ramaci!n de Obras se or&ania en las si&ientes etapas    

ET101 0RE8I1 9 E3TUDIO ET101 I 9 0-1NI7IC1CION ET101 II 9 0RO4R151CION ET101 III : CONTRO-

ET101 0RE8I1 9 E3TUDIO 1. Estdio de la Docmentaci!n T/cnica &rá+ica y escrita 

0lanos


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1nálisis de 0recios Unitarios 0respesto 0lie&os de Especi+icaciones T/cnicas

;. In+ormaci!n sobre la disponibilidad de Recrsos     

5ateriales y 5ano de Obra 5ainarias y Eipos Tiempo de E%ecci!n Capital In+raestrctra e6istente

C. 0reparaci!n del lay ot (or&aniaci!n en planta del traba%ador) 0ara poder plani+icar la e%ecci!n de na obra" es necesario conocerla inte&ralmente. Conocer s emplaamiento" la natralea de los traba%os a realiar" las solciones constrctivas a emplear" y la adecada secencia del proceso constrctivo a desarrollar. ET101 I 0-1NE15IENTO <=/ debe #acerse>

0aso ? -istado de Operaciones

0aso @ Ordenamiento del -istado

En esta etapa se debe de+inir" el nivel de precisi!n e se necesita en la pro&ramaci!n de la e%ecci!n de los traba%os. 3e pede pro&ramar a nivel de rbros o con%nto de rbros" o des&losar las tareas #asta ss m$nimas operaciones. ET101 II 0RO4R151CION 0aso A Cálclo de la draci!n de cada Operaci!n. 0aso B Dia&ramaci!n de la 3ecencia -!&ica de Operaciones determinando - 7ec#a de comieno y +in de cada operaci!n - Tiempo Total de draci!n de la obra. En esta etapa aparece el +actor tiempo. 1l calclar los tiempos de draci!n de cada tarea y realiar la smatoria se&'n la dia&ramaci!n o secencia plani+icada" se podrá determinar +ec#a de comieno y +in de cada operaci!n y conocer el tiempo total de draci!n de la obra. ET101 III CONTROPLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRA

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3e realia drante la e%ecci!n de la obra para veri+icar el cmplimiento del pro&rama y tomar medidas de correcci!n si +eran necesarias. -a pro&ramaci!n es na #erramienta para el control de los avances de la obra" para contrastar lo pro&ramado con lo realmente e%ectado" y realiar correcciones cando la marc#a de la obra se aparta respecto a la pro&ramaci!n establecida inicialmente. Es necesario sar las #erramientas de pro&ramaci!n para re&istrar in+ormaci!n verdadera sobre la marc#a" de tal +orma e permita tomar decisiones e lleven a corre&ir los desv$os y solcionar los problemas. -a 0ro&ramaci!n es n medio y no n +in en s$ misma. Métodos de programación

DI14R151 DE ;1RR13 

Dia&rama de 4antt 0ermite &ra+icar en na escala temporal la pro&ramaci!n de la obra.

DI14R151 DE REDE3 

 

0ERT C05 Dia&rama de 0recedencias (0D5)

Rta Cr$tica

-a rta cr$tica permite establecer na secencia constrctiva mostrando las interdependencias e6istentes entre actividades. DI14R151 E30ECI1-E3   

0ro&ramaci!n de Con%ntos 0ro&ramaci!n R$tmica Dia&rama de 4antt Espacial


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iagrama de !"#$

Es n plan de avance de tareas. Un dia&rama de barras e permite &ra+icar en na escala temporal la pro&ramaci!n de obra. Es n &rá+ico de coordenadas* en las ordenadas se bican las operaciones sbdivididas en tantas como la obra necesite si&iendo la secencia constrctiva l!&ica* y en las abscisas se coloca el tiempo de e%ecci!n en la nidad ele&ida" dependiendo de la obra y de la pro+ndidad del análisis a realiar .


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8enta%as.   

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Es n dia&rama de +ácil e%ecci!n. Es de +ácil interpretaci!n debido a s escala &rá+ica. 0ermite todas las escalas de análisis posibles" pero es más 'til para las más &enerales. 0ermite visaliar my rápidamente toda la obra. 0ermite visaliar la draci!n de cada tarea" s +ec#a de inicio y +inaliaci!n. 0ermite la e%ecci!n de Dia&ramas Complementarios para veri+icar el adecado so de los recrsos. Es de +ácil mane%o para los operarios en la obra. erramienta my 'til para el control de la obra. 0ermite na repro&ramaci!n sencilla.

Desventa%as.     

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No permite visaliar (tradicionalmente) la interrelaci!n entre tareas. 1l plasmar las interrelaciones entre tareas pede volverse complicado. No distin&e distintas cate&or$as de tareas. Todas las tareas parecen tener i&al importancia. No determina las operaciones Cr$ticas. No determina las operaciones con 5ar&en.

Método de la ruta cr%tica

Este m/todo está dise,ado para proyectos de &ran escala" e se e%ectan de na ve" comple%os y no rtinarios. 3irve para analiar las tareas involcradas en PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRA

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completar n proyecto dado" especialmente el tiempo para completar cada tarea" e identi+icar el tiempo m$nimo necesario para completar el proyecto total. Es n dia&rama de redes e permite pro&ramar la constrcci!n de na obra estableciendo na secencia l!&ica de operaciones y mostrando las interdependencias e6istentes entre ellas. 3 ob%etivo es identi+icar la cadena de operaciones más importantes e determinan la draci!n de la obra" y aellas e poseen cierta +le6ibilidad en el so del tiempo. Cada operaci!n está representada por n rectán&lo (nodo) e contiene in+ormaci!n sobre las mismas y se vinclan entre s$ con +lec#as (vectores) e establecen la interdependencia entre ellas. Interdependencia si&ni+ica e na tarea no pede comenar #asta e no +inalice la anterior e la condiciona. 8arias actividades peden condicionar a otra y na misma actividad pede condicionar el inicio de otras varias. -os v$nclos mestran na necesaria secencia constrctiva y el traslado de recrsos de na tarea a otra. -as +lec#as no son vectores escalares ni representan medida al&na. Un proyecto pede tener más de na rta cr$tica paralela pero por lo menos tendrá siempre na. En al&'n pnto podr$a bi+rcarse el camino cr$tico y le&o volver a con+lir

8enta%as.  

0ermite visaliar toda la obra my rápidamente. 0ermite visaliar las interdependencias entre tareas caliera sea s n'mero y por complicadas e +eran ss relaciones.


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0ermite visaliar la draci!n de cada tarea y la draci!n total de la obra" s +ec#a de inicio y +inaliaci!n. 0ermite determinar las operaciones cr$ticas. 0ermite determinar las operaciones con mar&en. erramienta 'til para el control de la obra.

Desventa%as   

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Es n dia&rama de di+$cil e%ecci!n. Es de di+$cil interpretaci!n para los no entendidos. No permite todas las escalas de análisis posibles. No sirve para las my &enerales. No tiene na escala &rá+ica por lo e todas las operaciones parecen tener i&al draci!n. No permite la e%ecci!n de Dia&ramas Complementarios. No es de +ácil mane%o para los operarios en la obra. No permite na Repro&ramaci!n sencilla.

CONTRO-. ¿Qué es control?

Es el establecimiento de sistemas e permite comparar lo e%ectado con lo planeado" detectar errores" desviaciones" las casas y solciones de manera econ!mica. El control comprende las actividades e se realia para ase&rar e el traba%o e%ectado est/ de acerdo a lo e +e planeado* es n costo en s$ mismo" no es prodctivo en t/rminos +inales" por tanto el control e+ectivo será el e menos cente en tiempo" dinero y es+ero" pero e proporcione na visibilidad adecada. Importancia del control

El ob%etivo es revisar los procedimientos sados drante la e%ecci!n y de esta +orma dar pron!sticos de las necesidades +tras de la obra" para e sea terminada dentro de los parámetros de costo" tiempo y calidad* tiene dos +nciones vi&ilar y actaliar.

Proceso del control  

Obtenci!n de datos Revisi!n de datos


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 

1ctaliaci!n de datos 1cciones correctivas (pede tiliarse recrsos adicionales)

¿&ómo se controla?

0ara el lo&ro de ob%etivos se tendrá e aplicar el control los recrsos e se mane%an con n sistema e se planeará por cada dependencia* /ste sistema siempre será de acerdo a cada dependencia" por lo tanto es di+$cil &eneraliar n sistema determinado. 0rincipales controladores de obra         

;itácora de obra 1vance +inanciero 1mortiaci!n de los anticipos 4eneradores de obra y estimaci!n de+initiva Retenciones y penas al contratista por incmplimiento al pro&rama de obra Revisi!n al cmplimiento de los estándares de calidad Reporte +oto&rá+ico Repro&ramaci!n 1ctaliaci!n de costos

CONC-U3IÓN. -a planeaci!n y control son my importantes en el proceso" de esto dependerá el /6ito o +racaso de la obra. ay e tomar en centa todos los +actores e a+ectan el proyecto. El &erente es ien debe tener la e6periencia de poder mane%ar" coordinar" controlar y diri&ir al eipo de traba%o. 0ero el /6ito se re+le%ará en cada na de las actividades. -a planeaci!n e se lleve a cabo (corto" mediano o lar&o plao)" el m/todo e se tilice" las condiciones natrales" pol$ticas y socio econ!micas tambi/n tendrá e+ecto en la obra y proyecto. El control es parte importante de la obra" a cada actividad #ay e darle s debida importancia" el so de #erramientas e aydan a tener na base de datos clara y precisa es venta%a" ya e se pede &enerar n #istoria actaliado para +tros proyecto.

Re+erencias electr!nicas.


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Planeación, Programación y Control de Obra

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