INTRODUCCION En este proceso de avance, los establecimientos farmacéuticos como componente fundamental del proceso asistencial no ha quedado al margen, experimentando en el último tiempo cambios estructurales y de procedi procedimie miento ntos s para enfren enfrentar tar las exigenc exigencias ias que demand demanda a este este proceso de transformación. En este sentido, la creación del Manual de Procedimientos de armacia y!o "otica ser# de utilidad para el personal de farmacia, quienes participan en la dispensación de medicamentos y tiene como $nalidad el bene$cio bene$cio del paciente.
El presente manual permite ofrecer una descripción actualizada y precisa de las actividad actividades es contenidas contenidas en cada etapa de los procesos procesos,, contribuyendo contribuyendo a la ejecució ejecuciónn correcta y oportuna de las actividades encomendadas al personal, uniformizando de esta manera el trabajo, el ahorro de tiempo, de esfuerzos, la maximización de los recursos humanos, tecnológicos y financieros. fin ancieros. Con el presente manual se contribuirá a mejorar la eficacia y eficiencia en la recepción, almacenamiento y dispensación dispensación de los medicamentos, medicamentos, en resguardo resguardo del buen estado y conservación de los mismos y en cumplimiento de las buenas prácticas de almacenamiento. Para el personal resulta beneficioso porue le permite mejorar sus funciones para tratar de realizarlas eficazmente, conociendo cada uno de los pasos ejecutados al momento de recibir, almacenar, seleccionar y dispensar los medicamentos.
OBJETIVO: Establecer los procedimientos !perativos para realizar la recepción, almacenamiento y dispensación de medicamentos de manera eficiente, oportuna, segura e informada a los pacientes, de tal manera ue se entregue al paciente el medicamento correcto indicada en su receta, en la dosis y cantidad prescrita con la información clara sobre su uso y conservación y en un envase ue permita mantener la calidad del medicamento. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS
FARMACIA DEL HOSPITAL WALTER CRUZ VILCA CODIGO: REC-PRO-001- FARMACIA HOSPITAL WALTER CRUZ VILCA Vigenci Re!": 0#$10$%01% A&'()": 1*$0+$%010 I" FINALIDAD
:
"erific rificar ar ue ue los los medi medicam camen ento toss e insu insumo moss ue ue se reci recibe benn en la #$%&$C'$ (E) *!+P'$) -$)E% C%/ "')C$ cumplan los reuisitos estipulados en las 01$+ (E %E&'+'23 enviadas por el $)&$C $)&$C43 43 +'+&E +'+&E(, (, en cuanto cuanto a identi identidad dad,, cantid cantidad, ad, calida calidadd y condiciones de entrega establecidas de los medicamentos e insumos
5
recibidos. •
• •
II" BASE LEGAL
:
•
•
•
)ey 67897 )ey de productos farmac:uticos dispositivos m:dicos y productos sanitarios. )ey 6;9< )ey del &inisterio de +alud %esolu %esolució ciónn &iniste &inisteria riall 3= 9>9 9>9?77 ?77?+$ ?+$@@ $p $prue rueban ban el &anual &anual de Auenas Prácticas de $lmacenamiento de Productos #armac:uticos y $fines. (.+. (.+. 3= B65? B65?6B 6BB5 B5?+ ?+$@ $@ %egl %eglam amen ento to de Esta Establ blec ecim imie ient ntos os #armac:uticos. (.+. (.+.3= 3=B5 B5B? B?7< 7
III" RE,UISITOS aD 0ua de %emisión con %elación de Productos Flote, #", #", )aboratorio, cantidad, etc.D bD 'nformación t:cnica adicional, si corresponde Ffolletera y catálogoD IV" IV" DURACIN
:
2 horas
V" FRECUENCIA FRECUENC IA
:
Bimensual
VII"- ETAP ETAPAS AS DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIM IENTO DE RECEPCION RECEPCIO N ETAPA
PROCEDIMIENTO
6
Q.F. DIRECTOR - %ecibe el documento Fgua de remisiónD ue consigna los TÉCNICO Y Q.F productos a entregar de parte del proveedor Falmac:n +'+&E(D. SERUMS "erifica ue la documentación est: completa. (etermina si hay daGos por rotura, aplastamiento u otros, haciendo las observaciones correspondientes. ? "erifica aspectos administrativos@ 3ombre, unidades, precios, etc. @ 3ombre gen:rico del medicamento e insumo solicitado versus el producto atendido. Cantidad solicitada versus cantidad atendida. Precios unitarios y totales, nHmero de lote. #echa de entrega. •
? +i la documentación no es conforme no se recibe el producto y solicita su regularización al $lmac:n +'+&E(. ? +i la documentación está correcta y completa, procede a la verificación de productos y de las cantidades. ? )a conformidad de la recepción es suscrita por el I.#. (irector :cnico en el rubro “recibí conforme” de la 01$ (E %E&'+'23. ? (e haber alguna observación, sea por diferencias, en cantidad, productos diferentes a lo expresado en el documento de entrega, en mal estado de conservación o incumplimiento en la presentación de documentación t:cnica, no se recepciona el producto y se comunica inmediatamente al $lmac:n para ue regularice en el menor tiempo posible.
Q.F. DIRECTOR TÉCNICO Y Q.F SERUMS
"erifica ue el producto entregado corresponda a lo solicitado en la 0ua de %emisión, ue los lotes de medicamentos correspondan a lo indicado en la 0ua, as como su adecuado estado de conservación. ? +e observan las caractersticas externas de cada producto. ? En los productos farmac:uticos, siempre ue el envase lo permita y no altere su contenido, durante la inspección se revisan@ aD Embalaje@ ? Iue el material de embalaje est: limpio, no arrugado, uebrado o hHmedo, ue indiue deterioro del producto. ? Iue no se encuentre abierto. bD Envases ? Envase mediato@ Iue la identificación corresponda al producto Iue el envase est: limpio, no arrugado, uebrado o hHmedo ue indiue deterioro del producto. Iue no se encuentre abierto. ? Envase 'nmediato @ Iue no se observen cuerpos extraGos. Iue no presenten grietas, rajaduras, roturas o perforaciones. Iue el cierre o sello sea seguro y cuando lleve la banda de seguridad, esta se encuentre intacta. Iue no se encuentren deformados. Iue corresponda a los reuerimientos del producto en caso de condiciones especiales. cD %ótulos ? (eben ser legibles, indelebles, en caso de etiuetas, :stas deben estar bien adheridas al envase y en ellos se revisan@ 3ombre del producto. 3ombre del Principio $ctivo. Concentración. #orma #armac:utica. #orma de presentación. 3umero de )ote. #echa de "encimiento %egistro +anitario. 'dentificación del #abricante y del 'mportador cuando corresponda, Condiciones de $lmacenamiento
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dD Contenido ? )uidos no est:riles FJarabes, suspensiones, emulsiones, soluciones y gotasD *omogeneidad del producto. niformidad del contenido.
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Q.F. DIRECTOR TÉCNICO Y Q.F SERUMS
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Presencia de gas u otros signos ue podran indicar contaminación del producto. )uidos est:riles Finyectables de peueGo volumen, de gran volumen y oftálmicosD $usencia de partculas extraGas detectables visualmente. $usencia de turbidez en la solución. Cambio de Color. niformidad del contenido.
?
+ólidos no Est:riles Ftabletas, polvos, gránulos, grageas, tabletas vaginales, comprimidos, cápsulasD@ niformidad en las caractersticas especificas del producto Fforma, color, tamaGo y marcasD. $usencia de manchas, roturas, rajaduras, sustancias pegajosas o material extraGo incrustado o adherido al producto. Existencia de cápsulas vacas, rotas o abiertas. Iue los polvos para reconstruir no est:n apelmazados. Presencia de gas u otros signos ue podran indicar contaminación del producto. ? )uidos est:riles Finyectables de peueGo volumen, de gran volumen y oftálmicosD $usencia de partculas extraGas detectables visualmente. $usencia de turbidez en la solución. Cambio de Color, niformidad del contenido. •
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? +ólidos no Est:riles Ftabletas, polvos, gránulos, grageas, tabletas vaginales, comprimidos, cápsulasD@ niformidad en las caractersticas especificas del producto Fforma, color, tamaGo y marcasD. $usencia de manchas, roturas, rajaduras, sustancias pegajosas o material extraGo incrustado o adherido al producto. Existencia de cápsulas vacas, rotas o abiertas. Iue los polvos para reconstruir no est:n apelmazados. ? +ólidos est:riles Fpolvos y liofilizados para aplicación inyectableD $usencia de material extraGo. Cambios en el color u otras caractersticas fsicas ue podran indicar alteración en el producto. +i evaluación no es conforme @ ? )os productos ue no cumplen con las especificaciones solicitadas, se devuelve y solicita su regularización. ? +i presenta defectos de calidad Falterados o contaminados, etc.D, se comunica al proveedor para la devolución o cambio del producto. •
• •
• •
9
DE Q.F. DIRECTOR ? )levar un registro actualizado de las 0uas de %emisión. ? (e existir faltantes comunicar al $lmac:n +'+&E( este hecho para TÉCNICO su regularización. ? +i todo está conforme, indicar al I.# +E%&+ la ubicación de los productos y archivo de documentos.
TIEMPO PROMEDIO:
1% .('/
;
VIII! DIA"RAMACION: #$UJO"RAMA DE $A ETAPA DE RECEPCION '30%E+! (E P%!(C!+
N° de productos recibidos = N° de productos en guía de remisión
NO
(E"!)"E% E) P%!(C! E3 &$) E+$(! $) $)&$C43
SÍ
"E%'#'C$C'!3 (E )$+ E+PEC'#'C$C'!3E+ $(&'3'+%$'"$+ .
Cumple con las especifcaciones administrativas
NO
+E C!&3'C$ $) $)&$C43 +'+&E( P$%$ %E0)$%'/$% )!+ ($!+.
SÍ
Cumple con las especifcaciones técnicas
NO
"E%'#'C$C'!3 (E E+PEC'#'C$C'!3E+ 4C3'C$+
+E (E"E)"E E) P%!(C! $) $)&$C43 P$%$ +E% C$&A'$(!.
SÍ
+E !A+E%"$3 )$+ C$%$CE%'+'C$+
Cumple con criterios de observación
+E (E"E)"E E) P%!(C! $) $)&$C43
NO
SÍ
+E %ECEPC'!3$
%$+)$($% )!+ P%!(C!+ $) $%E$ (E
<
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS
FARMACIA DEL HOSPITAL WALTER CRUZ VILCA CODI"O# ALM-PRO-00% ? Conocer y aplicar criterios t:cnicos y administrativos para lograr I" FINALIDAD: $I"ENCI%# Re&.# '()*')2*' %+ro,.# 2)*')2*' - '-Di/. 2*' un adecuado almacenamiento de los medicamentos e insumos y
mantenerlos en óptimas condiciones desde su ingreso hasta su dispensación, con el fin de ue :stos lleguen al usuario en buen estado para su uso, y puedan ejercer la acción terap:utica esperada.
)ey 3= 67897 )ey de Productos #armac:uticos dispositivos m:dicos y Productos +anitarios. %esolución &inisterial 9>9?77?+$L(&. $prueban el &anual de Auenas Prácticas de $lmacenamiento de Productos #armac:uticos y a fines .(el B8L56L5777.
II" BASE LEGAL:
(.+.3=
B65?6BB5?+$@%eglamento
de
Establecimientos
#armac:uticos (.+.3= B!6?6BB5?+$@ %eglamento de Estupefacientes, Psicotrópicos y !tras +ustancias Controladas
III" RE,UISITOS ? &edicamentos recepcionados por almacenar. IV" DURACION
:
!h
V" FRECUENCIA
:
Bimensual
>
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
De %& Ubic&ci'n (e %o) Pro(*c+o): I.#. ('%EC!% 4C3'C! K I.#. +E%&+ I.#. +E%&+ K 4C3'C! (E #$%&$C'$
? (eterminan la ubicación de los productos en el área de almacenamiento o euipos de refrigeración, teniendo en cuenta para ello el volumen, cantidad, tipo de producto y condiciones particulares de almacenamiento. ? bican los productos en la zona asignada, en los anaueles, teniendo en cuenta ue@ M Colocan los productos más antiguos en primera fila, de tal manera ue se distribuyan primero auellos ue vencen antes, #E#! FPrimero en Expirar, Primero en EntregarD. MPor ningHn motivo debe colocar productos en contacto con el piso o las paredes. MConsideran las indicaciones particulares de cada producto, tales como posición y apilamiento Fejm. este lado arriba, apilar máximo < cajasD. MPor ningHn motivo los productos deben entrar en contacto con el techo.
CONSIDERACIONES
A TENER
EN
CUENTA PARA E$
A$MACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS DE $AS ,REAS E-ISTENTES EN $A #ARMACIA: )as áreas de dispensación y almacenamiento deben tener dimensiones de acuerdo al volumen de productos ue se manejan y apropiadas de tal manera ue permitan una organización correcta de los insumos y productos, evite confusiones y riesgos de contaminación y permita una rotación correcta de las existencias. El ,re& (e Me(ic&men+o) Venci(o): (ebe contar con área de medicamentos vencidos Frotulados en cajas, previo registro en el libro de ocurrenciasD. $u tambi:n, se archivan las recetas. El ,re& (e A%m&cen&mien+o: (estinada a mantener los productos o insumos en forma ordenada y en condiciones adecuadas para conservar sus caractersticas de calidad, basándose en el &anual de Auenas Prácticas de $lmacenamiento.
7
El ,re& (e Di).en)&ci'n: (estinada a la recepción de recetas, verificación de los productos antes de su dispensación, atención y orientación farmac:utica.
,re& A(mini)+r&+i/&: Permite archivar documentos propios de #armacia F0uas de remisión, 3otas de devolución, documentos de &unicipalidad, etcD. ? Ubic&ci'n: El área de almacenamiento debe estar ubicado en un lugar donde se eviten riesgos de contaminación. ? )as paredes deben ser de fácil limpieza, los pisos de concreto, de superficie lisa y lo suficientemente nivelados para el transporte de los productos, los techos deben ser de un material ue no permita el paso de los rayos solares ni de acumulación de calor. ? #0ci% mo/imien+o: El espacio en el interior del almac:n y área de dispensación deben
facilitar el movimiento del personal y de los
productos. ? $decuada circulación de aire. +e debe contar con ventilación natural o artificial ue permita una adecuada circulación de aire para crear mejores condiciones de trabajo. ? #ácil mantenimiento de paredes, pisos y techos. ? )as áreas deben contar con euipos, mobiliarios y materiales necesarios para garantizar el mantenimiento de las condiciones, caractersticas y propiedades de los productos. +e dispone al menos de los siguientes recursos@ aD Estantes, armarios y vitrinas en nHmero suficiente bD &ateriales de limpieza cD %opa de rabajo y cuando se reuiera implementos o euipos dD )os estantes guardan entre s una distancia adecuada para facilitar el manejo de los productos, no dificulten el tránsito de personal, ni oculten u obstruyan los grifos o extintores contra incendios. ? )as áreas de almacenamiento deben estar limpias, libres de desechos acumulados, insectos y otros animales. +e debe contar con un programa de limpieza escrito disponible para el personal involucrado, el cual debe indicar la frecuencia, m:todos y material a ser utilizados.
5B
DE $A UBICACIÓN DE $OS MEDICAMENTOS E INSUMOS Or(en&mien+o (e %o) Me(ic&men+o) e In)*mo): )a clasificación de los productos para su almacenamiento están ordenados teniendo en cuenta el grupo farmacológico. ?(ebe existir un registro manual ue consigne el nHmero de lote y fecha de vencimiento de los productos y verificarse periódicamente esta información. ? +e debe establecer el control de existencias, mediante toma de inventarios trimestrales.
DE $AS CONDICIONES ESPECIA$ES DE CONSERVACIÓN: )as sustancias ue forman parte de cualuier medicamento son de naturaleza umica y biológica, por ello pueden ser afectadas por diferentes agentes externos como@ ? $*1: El local debe evitar el paso de la luz natural o artificial directa sobre los medicamentos. (e preferencia los vidrios de la ventana deben estar opacados. ? Tem.er&+*r&: El local debe garantizar la temperatura adecuada entre los 59=C y 69=C, para lo cual deberá mantenerse bien ventilado, pues el calor afecta a muchos medicamentos, especialmente a los ungNentos, cremas y supositorios. (ebe colocarse termómetro tanto en el área de dispensación como en el almac:n
! 2*me(&(: El local debe garantizar entre el rango especificado Fhasta
!Ven+i%&ci'n: (ebe permitir la entrada y salida de aire. $s mismo, se recomienda nunca guardar combustible en un almac:n de medicamentos o en su proximidad.
!Me(ic&men+o) #o+o)en)ib%e): &uchos &edicamentos son sensibles a la luz FfotosensiblesD y sufren deterioro cuando son expuestos a un exceso de
55
ella por esta razón deben colocarse alejados de radiaciones directas del sol o de lámparas . )os empaues de los medicamentos son de vital importancia para protegerlos de acuerdo con sus caractersticas y para garantizar su estabilidad. $demás el tipo de empaue está definido en función del cálculo de la vida Htil del medicamento, por lo cual se debe conservar siempre el empaue original.
!Bio)e3*ri(&(: )as siguientes consideraciones deben ser tomadas en cuenta@ M En las áreas de (ispensación y de $lmac:n no se fuma ni se come. M odo el personal debe estar al tanto de los peligros y las medidas de seguridad para evitar accidentes. M (ebe haber extintores vigentes y libro de Primeros $uxilios en sitios visibles y accesibles.
DE $OS PRODUCTOS VENCIDOS: ?(e vencerse un medicamento se procede al retiro del $rea de (ispensación@ ?+e registrará en el libro de ocurrencias, nombre gen:rico y comercial, numero de lote, %egistro +anitario, fecha de vencimiento, cantidad vencida. ? El medicamento se colocará en el área de almacenamiento destinado para los medicamentos vencidos.
56
FLUJOGRAMA DE ALMACENAMIENTO QUIMICO FARMACEUTICO TECNICO DE FARMACIA
INICIO Tem+era0ura 1 humea %m,ien0al# Diariamen0e (#** a.m. !#** .m.
Re&isa le/0or 0em+era0ura 1)o humea 1 re5is0ra en la li,re0a
Tem+. Es03 en0ro e los l4mi0es
No Corri5e ni&eles e 0em era0ura humea
$en0ila/i6n7 ilumina/i6n 1 e8ui+os e re9ri5era/i6n INICIO DE :ORN%D%
FIN DE :ORN%D%
$eri9i/a &en0ila/i6n e ilumina/i6n ae/uaa 1 re&isa /orre/0o 9un/ionamien0o e los e8ui+os e &en0ila/i6n
$eri9i/a 8ue lu/es ar0i9i/iales se en/uen0re a+a5aas 1 re&isa /orre/0o 9un/ionamien0o e los e8ui+os e &en0ila/i6n
Se a solu/i6n al +ro,lema Con9orme
No Si
#'3
5
ANEXOS REGISTRO DE TEMPERATURA Y HUMEDAD (ANEXO-01)
58
#echa
*ora
)ectura emperatura *umedad
#irma
Humedad: 65 + 15 ºC Temperatura: 22.5 + 7.5 ºC
Q !bservaciones@ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ
59
SUSTANCIAS FARMACEUTICAS MENOS ESTABLES* (ANEXO 02)
La presente es una lista de sustancias farmacéuticas menos estables en condiciones tropicales simuladas. Los medicamentos ue conten!an dic"as sustancias e#i!en especial atenci$n desde el punto de %ista de su almacenamiento & conser%aci$n: 1. 'cido acetilsalic(lico
. 'minofilina
2. 'cido asc$rbico
5. 'mitriptilina, clor"idrato
). 'mfotericina *
6. 'mpicilina
5;
7. *acitracina -inc . *encilpenicilina pot/sica 0. *encilpenicilina s$dica 1. *encilpenicilina ben-atina 11. *encilpenicilina proca(nica 12. Cloranfenicol, succinato s$dico 1). Clorfenamina. maleato
20. luconato c/lcico
1. Clorproma-ina, clor"idrato
). Hidrala-ina, clor"idrato
15. Code(na, fosfato
)1. Hidrocortisona, succinato s$dico
16. apsona
)2. Hidro#ocobalamina
17. e#ametasona, fosfato
)). Lidocaina, clor"idrato
1. iclo#acilina
). eomicina, sulfato
10. o#iciclina
)5. istatina
2. 3detato s$dico de calcio
)6. itrato de plata
21. 3pinefrina
)7. etidina, clor"idrato
22. 3r!ocalciferol
). ilocarpina, clor"idrato
2). 3r!ometrina, maleato
)0. irido#ina, clor"idrato
2. 3r!otamina, tartrato
. 8uinina, clor"idrato
25. 4enobarbital s$dico
1. 9etinol ;itamina '<
26. 4eno#imetilpenicilina pot/sica
2. =albutamol
27. 4lufena-ina, decanoato
. =ulfadia-ina
2. entamicina, sulfato
5. =ulfato ferroso
). =ulfacetamida
6. =u#ametonio, cloruro 7. Tetraciclina, clor"idrato . Tiamina, clor"idrato 0. Tiopental s$dico 5. >arfarina
5<
SUSTANCIAS FARMACEUTICAS SENSIBLES A LA LUZ*(ANEXO 0)
La presente lista se?ala los medicamentos ue reuieren estar ale@ados de la lu- por ser f/cilmente alterables. 1. Acido asc$rbico
2. Detronida-ol
2. 'minofilina
21. itrofuranto(na
). Carbidopa B le%odopa
22. istatina 2). rimauina, fosfato
. Clorfenamina 2. ropranolol, clor"idrato 5. Clorproma-ina, clor"idrato
25. irimetamina
6. apsona
26. 9anitidina
7. e#amentasona
27. 9ibofla%ina
. ia-epam
2. 9ifampicina
0. o#iciclina
20. =albutamol
1. 3pinefrina
). Tetraciclina
11. 3r!ometrina
)1. Trimetoprima B =ulfameto#a-ol
12. 3r!otamina
)2. Tiamina, clor"idrato
1). 3spironolactona
)). Trifluopera-ina, clor"idrato
1. 4ura-olidona
). ;erapamilo, clor"idrato
15. 4urosemida
)5. 9etina ;itamina '<
16. Haloperidol
)6. >arfarina
17. Hidrala-ina 1. soniacida 10. Detoclopramida
FORMATO PARA LA TOMA DE IN!ENTARIOS (ANEXO 0")
M E T I
5 6 8 9 ; < > 7
NOMBRE DE$ MEDICAMENTO
U4MEDID A
STOC5 #ISICO #ISIC $OTE VEN O C
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
DISPENSACION DE MEDICAMENTOS
BOTICA: DIFARMA CODIGO: DIS-PRO-00+-BOTICA DIFARMA "erificar ue los medicamentos e insumos ue se dispensan a los pacientes I" FINALIDAD Vigenci:cumplan Re!":1*$01$%010 A&'()": Dic" medica %010 en cuanto a con los reuisitos ue%$01$%010 presenta la +1receta : identidad, cantidad y calidad y en óptimo estado de conservación $simismo la orientación correspondiente.
•
•
II" BASE LEGAL :
• •
•
)ey 67897 )ey de productos farmac:uticos dispositivos m:dicos y productos sanitarios. %esolución &inisterial 3= 9>9?77?+$@ $prueban el &anual de Auenas Prácticas de $lmacenamiento de Productos #armac:uticos y $fines. (.+. 3= B65?6BB5?+$@ %eglamento de Establecimientos #armac:uticos. (.+.3=B5B?7
III" RE,UISITOS cD %eceta con %elación de Productos. dD Aoleta con %elación de Productos e; 'nformación orientación farmac:utica al paciente.
IV" DURACION
:
'* min
V" FRECUENCIA
:
DI%RI%
ETAPA TECNICO DE F%RM%CI%
PROCEDIMIENTO -
%ecibe y verifica la receta donde indica lo sgte@ • • • • • • • • • • • • •
-
3ombre de uien prescribe (omicilio completo de uien prescribe. Especialidad del m:dico #echa de emisión de la receta. 3ombre y edad del paciente #irma y sello del &:dico. (enominación gen:rica del medicamento. (osis. Presentación. "ia de administración. #recuencia. iempo de duración del tratamiento. Para recetas pHblicas o privadas, el sello de la institución.
"erifica si el producto indicado hay en stocR. Consulta el precio, e informa al paciente. +e despachan los productos de acuerdo de acuerdo al sistema #E#!
+e entrega el medicamento teniendo en cuenta ue est: en óptimo estado de conservación. )os medicamentos dispensados en forma fraccionada se dispensarán anotando nombre gen:rico, dosis, presentación, lote, fecha de vencimiento. ?(a la orientación ue solicita el paciente. ?(e no haber el producto comercial solicitado, puede sugerirle otro producto euivalente de nombre comercial diferente. -
QUIMICO F%RM%CEUTICO
TIEMPO PROMEDIO:
.
10 in
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
$IMPIE6A DE$ ESTAB$ECIMIENTO
&antener las areas de dispensación y almac:n limpias y libres de polvo o manchas.
I" FINALIDAD :
? )ey 3= 67897 )ey de productos farmac:uticos dispositivos m:dicos y productos sanitarios y su %eglamento, del 6BLB
9?77?+$L(&. $prueban el &anual de Auenas Prácticas de $lmacenamiento de Productos #armac:uticos y a fines del 8L56L5777.
II" BASE LEGAL :
III" RE,UISITOS
Ma0eriale e lim+ie
IV" DURACION
:
* min
V" FRECUENCIA
:
Diaria
VII"- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO $IMPIE6A DE$ ESTAB$ECIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Limpieza del Almacén D#$%#$
Personal responsable de limpieza
!
Realiza la limpieza diariamente en las primeras horas del da, antes de comenzar el trabajo diario y final de jornada. A% inicio (e% (í&: 7 *arre los pisos, sin le%antar pol%o.
!
ELimpia el pol%o de las esuinas & "endiduras del piso con muc"o cuidado. ELimpia el pol%o & pasar un trapo sobre las ca@as de productos ubicadas sobre los estantes. ETrapea el piso con una soluci$n de a!ua & cloro
A% fin&% (e% (í&: M 9eco!er papeles & desperdicios. E 3liminar los desperdicios o desec"os acumulados en ca@as.
Personal responsable de limpieza
S&'$$
? )a limpieza ue se efectHa diariamente, agregar los siguientes pasos@ MPasar una franela seca a las cajas de los productos almacenados en los anaueles. MPasar una franela seca a los anaueles para uitar el polvo evitando en todo momento sacudirla dentro de los ambientes.
Personal responsable de limpieza
bolsas o
!
B#'&+$
$l final del segundo mes, efectHa los pasos siguientes@ M$spirar el polvo de las ventanas y luego pasar un paGo humedecido con solución diluida de clorox. M)impiar las esuinas del techo pasando un paGo humedecido con solución diluida de clorox
VIII"- DIAGRAMACION
PERSONAL DE LIMPIEZA
im+ie
im+ia +isos7 as+ira +ol&o e /a>as u,i/aas so,re +arihuela. im+ia /a>as 1 es0an0es
e s m a a d C
Tem+oralmen0e
Re/o5e 1 elimina +a+eles 1 es+eri/ios.
im+ia /a>as 1 es0an0es im+ia &en0anas 1 es8uina
FIN
NOMBRE DEL CAPACITACION 8 ENTRENAMIENTO PROCEDIMIENTO:
I" FINALIDAD
II" BASE LEGAL :
IV" DURACION
$segurar ue el personal cuente con las competencias óptimas para ejecutar su labor. )ey 3= 67897 . )ey de Productos #armacSuticos (ispositivos &Sdicos y productos sanitarios y su %eglamento, del 6BLB9?77?+$L(&. $prueban el &anual de Auenas Prácticas de $lmacenamiento de Productos #armac:uticos y a fines del 8L56L5777. %esolución &inisterial 3= 5<9?6BB6?+$L(&. $prueba el +'+&E(. (el 5BL55L6BB6 %esolución &inisterial 3= ;
? ias
NOMBRE DEL CAPACITACION 8 ENTRENAMIENTO PROCEDIMIENTO:
I" FINALIDAD
II" BASE LEGAL :
$segurar ue el personal cuente con las competencias óptimas para ejecutar su labor. )ey 3= 67897 . )ey de Productos #armacSuticos (ispositivos &Sdicos y productos sanitarios y su %eglamento, del 6BLB9?77?+$L(&. $prueban el &anual de Auenas Prácticas de $lmacenamiento de Productos #armac:uticos y a fines del 8L56L5777. %esolución &inisterial 3= 5<9?6BB6?+$L(&. $prueba el +'+&E(. (el 5BL55L6BB6 %esolución &inisterial 3= ;
IV" DURACION
:
? ias
V" FRECUENCIA
:
Trimes0ral.
IV" FORMULARIOS
:
Cuaerno e re5is0ro e /a+a/i0a/iones.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO Iumico #armac:utico
- El primer da de labor, realiza la presentación al personal
nuevo, esta consiste en presentar los objetivos de la Aotica P*$%&$ T'(+, misión, visión, lneas de acción y compaGeros de trabajo, con el objeto de lograr sensibilizarlo y comprometerlo. %egistra la acción en el cuaderno de capacitación. - El mismo da, donde se ubica el personal nuevo realiza el
entrenamiento, consiste en adiestrar en el uso de euipos u otras
herramientas,
as
como
en
las
t:cnicas
y
procedimientos aplicados en la Aotica P*$%&$T'(+ ue son
necesarios
para
ejecutar
sus
funciones.
entrenamiento se registra en el cuaderno de capacitaciones.
TIEMPO PROMEDIO:
0% .('/
El
9 e ! i 9e!istro
de
stra en el formato de re!istro de capacitaci$n & reentrenamiento & entre!a coia de la constancia capacitaci$n &reentrenamiento
