Practicas de Excel 2013

CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL XP

OPERACIONES CON ARCHIVOS Aquí aprenderá las operaciones básicas para trabajar con archivos. Un archivo es el lugar donde un sistema informático guarda la información, un libro de trabajo, por ejemplo se guarda como un archivo.

GUARDAR UN ARCHIVO. Utilice el Botón de office » Guardar, o el botón de la barra estándar libro de trabajo, se le pedirá un nombre para el archivo.

si es la primera vez que guarda el

Si el archivo tiene un nombre (ya se guardo anteriormente), Excel lo guardará con este nombre. Si quiere gurda el archivo con otro nombre, utilice Botón de office » Guardar como.

1 Av. Manchay s/n Sector central Huertos de Manchay Tel: 3455076 Profesor: Iván Huamaní Ramos

CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” Guardar en: Permite es coger una carpeta donde guarda el archivo. Nombre de archivo: Nombre que se le da al archivo. Guardar como tipo: Con qué tipo de archivo se quiere guardar. Por ejemplo guardar en formato de otra versión de Excel. Si pulsa sobre el botón Herramientas»Opciones generales, aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

Crear siempre una copia de seguridad: Crea una copia de seguridad para el archivo. Contraseña de apertura: Se pedirá una contraseña cuando se intente recuperar el libro de trabajo. Contraseña de escritura: Pedirá este contraseña cuando se intente guardar el libro de trabajo. Se recomienda sólo lectura: Cuando se recupere este libro de trabajo, mostrara un mensaje recomendando este modo de apertura, un archivo abierto en modo solo lectura, no permite guardar los cambios y si se modifica, de hecho se tiene que guardar con otro nombre.

 Ejemplo 1.      

Abrir un libro de trabajo. En la celda A3 escribir “Mil Primer trabajo en Excel” En la celda B4 escribir “Full practicas” En la celda C5 escribir 2010 Guardar el libro de trabajo en tu carpeta Con el nombre “Mi primer Libro”


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO Esta opción retira el libro de trabajo activo. Es la opción, Botón de office »Cerrar, (Cierre el libro de trabajo, pero se sigue en el programa) RECUPERAR UN LIBRO DE TRABAJO Para recuperar un libro de trabajo active la opción del menú Botón de office »Abrir, o pulse sobre el botón Aparecerá un cuadro de dialogo similar al de las opciones de guardar. Recuperar el libro de trabajo Mi Primer Libro


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” ENTRADA DE DATOS Y FÓRMULAS ENTRADA Y EDICION DE DATOS. Entrar Datos  Haga un clic con el ratón sobre la casilla donde quiera entrar los datos.  Situase con las teclas de desplazamiento sobre la casilla y escriba los datos.  Acepta el valor con la tecla Intro o Tab.

Copie los siguientes datos en la hoja2, para cambiar de hoja solamente haga clic en la pestaña interior de la hoja donde esta el nombre de la hoja:

Borrar datos.  Situase sobre la casilla y pulse las teclas Supr  Situase sobre la casilla y active las opciones del menú Inicio» Borrar» Todo o Inicio » Borrar Contenido, etc. Seleccionar un rango. Se define como rango, un grupo de casillas consecutivas de la hoja. 1. Sitúa el cursor sobre la casilla inicial. 2. Una de los siguientes opciones:  Con el botón principal del ratón pulsando, arrastre hasta la casilla final.  Con la tecla Mayúsculas pulsada, desplace el cursor hasta la casilla final.

Casilla inicial B2. Casilla final E4 Modificar datos. 1. Situé el cursor sobre la casilla que quiera modificar. 2. use una de las tres siguientes opciones.  Pulse la tecla F2 (tecla Editar).  Haga clic sobre la barra de formulas.  También puede hacer un doble clic directamente sobre la casilla que quiera modificar.


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA”

Entrada y Edición de Fórmulas. A) Con el teclado 1. Sitúa el cursor sobre la casilla donde entrara la formula 2. Teclee la formula. Recuerde que una formula lleva siempre el signo = al principio 3. Por ultimo pulse Intro



Ejemplo 2

Realicemos las cuatro operaciones básicas Sumemos las celdas B3 y B4 1. Seleccione la casilla B5. 2. Teclea la formula =B3+B4 3. Pulsa Intro

Para ver las casillas utilizadas en cualquier formula, siga estos pasos. 1.

Haga doble clic o bien pulsa la tecla F2. Fíjese como la referencia de la casilla utilizada en esta formula, aparece del mismo color que la casilla.

COPIAR. Excel permite copiar datos de una casilla o rango de casillas hacia otra casilla o rango de casillas. Cuando se copia una fórmula hacia otra casilla, automáticamente se cambian las referencias. Por ejemplo, si se copia la fórmula de la casilla b5 (=B3+B4) a la casilla C7, Excel cambiará las referencias y pondrá =C5+C6.

Métodos para copiar Inicio. 1. 1. 2. 3. 4.

Con las opciones de pestaña. Marque la casilla o el rango de casillas a copiar Active la pestaña Inicio» Copiar Situé el cursor en la casilla de destino Active la pestaña Inicio » Pegar.


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” Las acciones Inicio »Copiar y Inicio »Pegar se pueden ejecutar, haciendo un clic sobre los botones la barra estándar

de

2. Con las opciones del menú de contexto El menú del contexto, aparece cuando se hace clic con el botón secundario del ratón (Botón derecho). 1. Marque la casilla rango de casillas a copiar 2. Haga clic con el botón secundario y active la opción Copiar 3. haga clic con el botón secundario y active la opción Pegar

4. Copiar utilizando el recuadro del relleno. Este método solo se puede utilizar para copiar datos en casilla continuas a la original. El recuadro llenar esta situado en la parte inferior derecha de la casilla activa.

Punto Rellen o Av. Manchay s/n Sector central Huertos de Manchay Tel: 3455076 Profesor: Iván Huamaní Ramos

6

CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” 1. Situé el cursor sobre la casilla o rango de casillas a copiar 2. Situé la cruz del cursor sobre el recuadro llenar, la cruz pasara a color negro y mas delgada 3. Pulse el botón principal y arrastra hacia la casilla o rango de casillas destino

MOVER Excel, permite mover datos de una casilla o rango de casillas hacia otra casilla o rango de casillas. A) Con las opciones de la pestaña. 1. Seleccione la casilla o rango de casillas a mover. 2. Active la pestaña Inicio » Cortar. 3. Situé el cursor en la casilla de destino. 4. Active la opción de la barra de menú Inicio » Pegar. Las acciones Inicio» Cortar y Inicio » Pegar, se puede Ejecutar, haciendo un clic sobre los botones de la barra estándar. B) Con las opciones del menú de contexto. 1. Seleccione la casilla o rango de casilla a mover. 2. Haga clic con el botón secundario y active la opción Cortar. 3. Situé el cursor en la casilla de destino. 4. Haga un clic con el botón secundario y active la opción Pegar. C) Mover arrastrando el contenido de la casilla o rango. 1. Seleccione la casilla o rango de casilla a mover. 2. Situé el cursor sobre el marco de la casilla seleccionadas y cuando aparezca un cursor en forma de flecha, arrastre hacia al rango de destino. =PROMEDIO(H2:H7)


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” DAR FORMATO A UNA HOJA DE CÁLCULO. Todas las acciones que se verán en este apartado sirven para cambiar aspecto de presentación de los datos de una hoja de cálculo.

PONER NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO. 1. 2. 3.

Seleccione la casilla o rango de casillas a modificar de aspecto Active la pestaña Inicio» Fuente seleccione Negrita, Cursiva o un tipo de Subrayado. Por ultimo haga un clic en Aceptar

También puede utilizar los botones

de la barra estándar.



Ejemplo 3 Ponga negrita, subrayado y cursiva las casillas de los Nombres, Historia, Matemática, Biología, Geografía, Lenguaje, Promedio. 1. 2. 3. 4.

Seleccione El rango A1:H7. Active la opción Inicio» Fuente » Estilo escoja Negrita, Cursiva. En línea Subrayado, seleccione el tipo de Simple. Pulse Aceptar.

Alternativamente, una vez seleccionado el rango, se pueden utilizar los botones

de la barra

estándar.

ALINEACIÓN



Ejemplo 4

1. 2. 3.

Seleccione las casillas A1:H1. Active la pestaña Inicio » Alineación. Seleccione la pestaña Alineación, en alineación de texto centrada, derecha). Marque alineación Centrada. 4. Pulse sobre el botón Aceptar. También puede utilizar los botones, de alineación de la barra de formato.

Horizontal. (Izquierda,

ALINEACIÓN DE TÍTULOS. Esta opción permite inclinar el contenido de una casilla. Siga los pasos:



1. 2. 3. 4.

Situé el cursor en la casilla. Active la pestaña Inicio » Alineación. En apartado Alineación del texto, se puede escoger el tipo de alineación. En apartado Orientación, se escogen los grados de inclinación y hacia a que dirección debe ir dicha inclinación.

CAMBIAR TIPO DE LETRA Y TAMAÑO A) Cambiar el tamaño



Ejemplo 5 Modifique el tamaño de letra de la columna A. 1. Seleccione el rango B10:P20. 2. Active Inicio » Fuente. 3. Escoja el tamaño de la letra en el apartado Tamaño. (deja a tamaño 12). 4. Pulse sobre el botón Aceptar También puede utilizar la lista desplegadle de la barra de formato

B) Cambiar tipo de letra (Fuente). 1. Seleccione las casillas a las que cambiará el tipo de letra. 2. Active opción del menú Inicio » Fuente. 3. En apartado Fuente, escoja tipo de letra. 4. Pulse el botón Aceptar. También se puede utilizar la lista desplegable de la barra de formato.


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” COLORES A) Colores de fondo 1. 2. 3. 4.

Seleccione la casilla o rango de casillas donde quiera aplicar color. Active Inicio » fuente » Relleno En apartado Color de trama, escoja el color. En apartado Estilo de Trama, escoja el tipo de trama que quiera. Pulse sobre el botón

Aceptar. También se puede utilizar el botón de la barra de formato

para seleccionar los colores.

 Ponga el fondo de la primera fila y el de la primera columna en color gris.  Coloree el fondo de Windows y Excel en Rojo.  Ponga el fondo de los promedios en color Amarillo. B)

Color de texto.

1. Seleccione la casillas 2. Active Inicio » Fuente. 3. En apartado Color, escoja un color para el texto. 4. Pulse sobre el botón Aceptar. También puede utilizar el botón de la barra de formato.

 Ponga las letras de Windows y Excel en color Blanco.  Insertar una imagen prediseñada ó desde archivo.


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” FORMATOS NUMÉRICOS. Para poner formato numérico, ejecute los pasos siguientes. 1. Seleccione las casillas a formatear. 2. Active opción Inicio » Número. 3. En apartado Categoría seleccione Número. 4. Posición de decimales 2 5. Activa la casilla separador de miles. 6. Pulse sobre el botón Aceptar. También puede utilizar los botones de la barra de formato      

Estilo Moneda Estilo Porcentual. Estilo Millares Euro Aumentar decimales. Disminuir decimales.

BORDES Con esta opción podrá enmarcar, separa por líneas o por cuadros rangos de una hoja de cálculo. 1. Seleccione el rango al cual quiera aplicar un alinea. 2. Active opción Inicio » Fuente seleccione la pestaña Bordes.

3. En apartado Estilo, escoja el estilo de línea para el borde. 4. Pulse sobre el botón Aceptar. También puede utilizar la paleta de bordes situada en la barra de formato

 Seleccione la celda B2:P2 pulse clic en el botón Combinar centrar .


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS COLUMNAS. 1. 2.

Situé el cursor en la columna que quiera cambiar de tamaño. Clic en la pestaña Inicio » Formato, se desplegara un submenú con los siguientes:

Modificar el ancho de columna. Autoajustar ancho de columna: Ajusta el ancho de la columna al texto más extenso del rango seleccionado. Para utilizar esta opción debe seleccionar la columna primero. Ocultar: Oculta la columna seleccionada (no se ve en pantalla) Mostrar: Muestra la columna seleccionada, si esta oculta (vuelve a la pantalla de trabajo). Ancho predeterminado: Aplica el ancho que tiene las columnas por defecto. También puede cambiar el ancho de una columna con el ratón: 4. Situé el puntero de ratón sobre la línea de separación de columnas.

5. El cursor se convertirá en una cruz con doble flecha, pulse el botón principal del ratón y arrastra. Puede hacer doble clic sobre esta línea de separación para que la columna se haga suficiente mente ancha para mostrar los datos de la casilla en donde el texto es más extenso (en forma automática).

CAMBIAR TAMAÑO DE FILAS. 1. Seleccione la fila o filas a las cuales quiera cambiar el tamaño. 2. Active la pestaña Inicio » Formato » Alto de Fila. 3. Cambie los valores.

Si lo quiere hacer con el ratón. A) Situé el puntero del ratón sobre la línea de separación de filas. B)

El cursor se convertirá en una cruz con doble flecha, pulse el botón izquierdo del ratón y arrastra.


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” ELIMINAR FORMATO 1. 2.

Seleccione el rango de los formatos que quiera eliminar. Active opción Inicio » Borrar » Borrar formato

Borrar Todo: Borra fórmulas, formatos y datos. Borrar Formatos: Borra sólo los formatos. Borrar Contenido: Borra datos y fórmulas.

UTILIZAR FORMATOS PREDIFINIDOS. Excel tiene formatos predefinidos que se pueden aplicar directamente sobre un rango, para darle formato de manera rápida. Para aplicar uno de estos formatos. 1. Seleccione el rango sobre lo cual quiera aplicar Formato. 2. Active la pestaña Inicio » Dar formato como tabla 3. Escoja cualquier tipo de tabla


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” MICROSOFT EXCEL 2002 PRACTICA Nº 01 FLUJO DE CAJA  

Se desea preparar un flujo de caja para los meses de junio, julio, y agosto, para la EMPRESA CALLAI S.A.

El aspecto de nuestra hoja debe de ser el siguiente:

 Total de ingresos:  En la celda D18 la formula es = D12+D13+D14+D15+D16.  En la celda E18 la formula es = E12+E13+E14+E15+E16.  En la celda E18 la formula es = F12+F13+F14+F15+F16.  Total de egresos:  En la celda D28 la formula es =D21+D22.  En la celda D28 la formula es =E21+E22+E26.  En la celda D28 la formula es =F21+F22+F23+F24+F25. El Saldo Final se encuentra restado el Total de ingresos - Total de egresos.


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” PRACTICA Nº 02 COSTOS  

Se desea calcular el costo de los siguientes platos, partiendo de los siguientes datos: Abra un nuevo libro de trabajo y ingrese los datos

Esta es la lista de precio del supermercado, dada en Kg. O Litros Como habíamos visto para hallar el precio (Costo) de cada ingrediente debemos realizar un multiplicación, pero hay que tener presente que los ingredientes están dados en gramos y los precios del mercado están en kilos esto significa que debemos hacer una conversión.  Cantidad en gramos x precio por Kg. / 100  En la celda E7 se escribe = C7*D42/100  El resultado final en la celda E33 y la formula es:  En la celda E8 se escribe = C8*D48/100 =E15+E26+E31  



PRACTICA Nº 03 CALCULO DE COMISIONES

     

Comicion = Venta * Comisión Base Comisión Adicional = Venta * Porc.Adicional Suma = Comicion + Com Adicional. Calcular los totales por columna (suma). Poner formato millares a los números que representan dinero. Mejorar el aspecto de la hoja añadiendo bordes sombreados y color a las letras.

Insertar nueva hoja y ingrese los siguientes datos en la Hoja.

Calcular los siguientes:  P.Bruto = Unidad * Precio  Dcto.Base = P.Bruto * Dcto.Base  Neto = P.Bruto – Dcto.Base  IGV = Neto * IGV


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA”  Total = Neto + IGV Fin de práctica

PRACTICA Nº 04 FUNCIONES EN EXCEL FUNCIONES MÁS USUALES. =MAX(Rango de celdas) calcula el valor máximo de conjunto de celdas. =MIN(Rango de celdas) Calcula el valor mínimo de un conjunto de celdas) =CONTAR(Rango de celdas) Cuenta la cantidad de números de un rango. =CONTAR.SI(Rango de celdas)Cuenta los números de un rango que cumplen una condición determinada. =MEDIANA(Rangos de celdas) Calcula el valor intermedio de un conjunto de datos. =MODA(Rango de celdas) Calcula el valor más repetido de un conjunto de datos. .

   

Calcular el Promedio, Nota Máxima, Mínima, Más repetida, Mediana Desaprobados la formula en la celda B21 es =CONTAR.SI(F4:F13,"<11") Aprobados la formula en la celda B22 es =CONTAR.SI(F4:F13,">11") En % la formula en la celda C21 es = B21/E22

ALGUNAS FUNCIONES TRIGONOMETRIÍTAS =RADIANES(Valor en grados) Convierte grados sexagesimales en radianes. Valor en grados puede ser un número o una referencia a una casilla numérica. =GRADOS(Valor en radianes) Convierte radianes en grados sexagesimales. Valor en radianes puede ser un número o una referencia a una casilla con un valor numérico. =SENO(Ángulo en radianes) Calcula el seno de un Angulo determinado. Angulo en radianes puede ser un número o una referencia a una casilla con un valor numérico. =COS(Ángulo en radianes) Calcula el coseno de un Angulo determinado. Ángulo en radianes puede ser un número o una referencia a una casilla con un valor numérico.


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” =TAN(Ángulo en radianes) Calcula la tangente de un ángulo determinado. Angulo en radianes puede ser uh número o una referencia a una casilla con un valor numérico Ingresar el siguiente ejercicio de conversiones en una hoja nueva Hallar Radianes, Seno, Coseno Tangente.

º    

Ingresa en la celda B4 la siguiente formula =Radianes(A4) Ingresa en la celda C4 la siguiente formula =Seno(Radianes(B4)) Ingresa en la celda D4 la siguiente formula =Cos(Radianes(B4)) Ingresa en la celda E4 la siguiente formula =Tan(Radianes(B4))

PRACTICA Nº 05 FUNCIONES CONDICIONALES Este tipo de funciones sirven para realizar una acción u otra según el resultado de evaluar, una condición. Consta siempre de de un argumento condición y dependiendo, de si esta condición se cumple o no, se ejecutara una acción u otra. =SI (Condición; valor o expresion1; valor o expresión2). Esta función evalúa condición. SI condición es cierta, se ejecutara, sino (la condición es falsa), se ejecutara valor o expresion2. =CONTAR.SI(Rango de celdas)Cuenta los números de un rango que cumplen una condición determinada. =SUMAR.SI(Rango a evaluar, “Condición”;Rango a sumar) Suma las casillas del Rango a Sumar que cumplen la condición en su correspondiente Rango a evaluar.  Realizar el siguiente ejercicio con la función =SI





    

Realizar el siguiente ejercicio con la función =CONTAR.SI y =SUMAR.SI.

MOVILIDAD El gasto que se ha realizado en Movilidad. La formula en la celda C25 es =CONTAR.SI(C5:C22,"Movilidad"). La formula en la celda D25 es =SUMAR.SI(C5:C22,C5,D5:D22). JUAN CHERRE Cuanto de dinero solicito Juan Cherre. Te dejo como una pequeña tarea, averiguar cuantas veces y cuanto dinero se le ha dado a Juan Cherre y ha Esther Barzola.



PRACTICA Nº 06 =Buscarv (Valor, Rango o nombre de rango, n columna) Busca en la primera columna del Rango o nombre del rango el valor, y muestra el contenido de su correspondiente n Columna hacia la derecha.

Realizar la siguiente practica con la función =SI

FUNCIONES DE BUSQUEDA = BUSCARV PRACTICA Nº 07 En este ejemplo la tabla tiene tres columnas y a su vez la extracción de datos va estar sujeta a operaciones.

Cantidad Digitado por el usuario. Total = Precio * Cantidad



BASE DE DATOS PRACTICA Nº 08

Una base datos es una serie de registros de datos, organizados en fila y columna. De manera que en una fila le corresponde un registro y a una columna le corresponde un campo de este registro.  Este es un ejemplo de registro. Apellidos

Nombres

Dirección

Teléfono

Campo

Registro

Y se llama regidtro a todo el conjunto (Fila), y a todo el conjunto de registro se le llama Base de Datos. Construya la siguiente tabla de base de datos.



PRACTICA Nº 9 SELECCIÓN DE RANGOS CONTIGUOS Y NO CONTIGUOS GRÁFICOS Los rangos que seleccionemos para crear un grafico pueden ser contiguos o no contiguos. Normalmente los rangos seleccionados son contiguos, porque todos los datos forman un solo grupo. Se llama no contiguos a los rangos que están “separados “y que no forman un todo. Por ejemplo supongamos que nos intensa mostrar un grafico comparativo entre el mes Comisión y Com. Adicional, este tipo de grafico estaría formado por rangos no contiguos.

Para poder hacer este tipo de selección procedemos asi: primero seleccionemos un rango en nuestro caso desde C7:C15 y pulsando la tecla CTRL (sin soltar) seleccionemos el otro rango E7:E15. Luego de seleccionar los rangos ingresamos al menú Insertar/Gráficos nos muestra el siguiente ventana Asistente para gráficos.



Así quedara mas o menos nuestro trabajo, quizás existan algunas diferencias, dependiendo del estilo del usuario. Construir la siguiente hoja de trabajo.

El ejercicio consiste en graficar la densidad poblacional de cada uno de los países de la lista y comparar el total Europeo con el Perú, significa que debemos realizar dos grafico, uno para las densidades y otro para compararlo con el Perú, el proceso es lo siguiente:


CETPROP “PADRE JOSÉ LUIS IDIGORAS GOYA” 1.- Solucionar los datos de la columna E, hay que realizar una división Habitantes/Kilómetros cuadrados, por ejemplo si nos ubicamos en la celda E7 su contenido seria =D7/C7, luego esta celda se copia hacia abajo a todas las demás. 2.- Nuestro primer grafico lo formaran la columna de los países y la columna de la Densidad, como observamos esta seria una selección no contigua. (Recuerde usaras la tecla CTRL sin soltar)

3.- Pulse el botón de gráficos de la barra de herramientas 4.- En la ventana tipo de grafico escoger Barra En Subtipo Barra agrupada Opciones de grafico: Sin leyenda Ubicación: Como objeto. 5.- Excel nos mostrara una imagen semejante a esta

6.- El alumno (a) verifica su resultado, teniendo en cuenta la imagen de ejemplo.(se han reducido las letras para que aparezcan todo los países, se ha quitado el fondo…) 7.- Ahora nos vamos con el segundo grafico, también aquí hay una selección no contigua.



8.- A nuestro grafico le ponemos lo siguiente: En tipo de grafico: Columna En Subtipo: Columnas agrupadas Opciones de grafico: Sin leyenda Ubicación: Como objeto 9.-El nuevo espacio seria

En caso que uno quisiera modificar un grafico ya terminado, solo tendría que colocar el puntero del Mouse en el área del grafico (sale una etiqueta de ayuda)



Luego pulsamos el clic secundario (Botón derecho del Mouse) y tenemos el siguiente menú.

Son los cuatro pasos del asistente

Dependiendo que cambio deseamos realizar se debe pulsar en una de las cuatro opciones del menú contextual donde vemos los pasos del asistente Para grafitos.


Practicas de Excel 2013

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