TEMA: GESTIÓN DE LOS COSTOS
EXAMEN DE PRÁCTICA 5 Ponga a prueba su conocimiento de la información en el Capítulo 5 al responder a estas preguntas. 1. Uste Usted d está está diri dirigi gien endo do un proy proyec ecto to pr pr re!o re!ode de" "rr un un coci cocin n.. Uti" Uti"i# i# cá"cu"os de $"or gndo y descu%re &ue se e'cederá e" presupuesto en (5))* si es &ue e" proyecto contin+ con e" rit!o ctu". ,Cuá" de "s sigu siguie ient ntes es cr crct cter er-s -sti tic cs s %ási %ásic cs s de" de" Dire Direct ctor or de" de" proy proyec ecto to Pro Pro/e /ect ct Mnger0 está uti"i#ndo pr encontrr e" pro%"e! a) Personalidad b) Desempeño c) Conocimiento d) Atributos personales 2. E" Director Director de" proyec proyecto to Pro/ect Pro/ect Mnge Mnger0 r0 está e/ecut e/ecutndo ndo un proyect proyecto o de inst inst"c "ci3n i3n de un Centro Centro de In4or! In4or!ci ci3n. 3n. e enter enter &ue su inter interes esdo do t6e7o"ders0 está !o"esto por&ue se 7 e'cedido e" presupuesto* de%ido &ue "os e&uipos resu"tron ser !ás cros de "o p"nedo. E" Interesdo te!e te!e &u &ue e cun cundo do e" proyec proyecto to ter!in ter!ine* e* "os ser8id ser8idore ores s no tengn tengn tnto tnto espcio en disco co!o "o necesit. ,Cuá" de "s siguientes restricciones N9 4ue 4ectd por este pro%"e! a) Recursos b) Calidad c) Costo d) Tiempo :. Usted Usted está crend crendo o su ;-ne ;-ne %se de" de" costo. costo. ,En &u< &u< proceso proceso se encuent encuentr r a) Crear la Línea base del costo b) Estimar los Costos c) Determinar el Presupuesto d) Controlar los Costos =. Usted Usted está está tr%/n tr%/ndo do en un proyecto proyecto &ue &ue tiene tiene un $"or "or gndo gndo E$0 de (>*:?2 y un $"or p"ni@cdo P$0 de (*2:2. ,Cuá" es " $rici3n de" Cronogr! $0 a) !"#$ b) !$."% c) !"#$ d) La información es insu&ciente 5. Usted Usted está dirigie dirigiendo ndo un proyect proyecto o pr un un co!pB- co!pB- &ue nteri nterior!e or!ente nte 7 7ec7o : proyectos si!i"res y consu"t " ;-ne %se de" dese!peBo de costos* "ecciones prendids y directores de proyectos Pro/ect Mngers0 de &ue""os proyectos de!ás* uti"i# &ue"" in4or!ci3n pr presentr un esti!do de costos. ,u< t:: (5?*>:: e ndice de dese!peBo de" cronogr! PI0 de 1.2. ,Cuá" es e" $"or gndo E$0 de su proyecto a) !/#01##.5$ b) !2"0#33 c) $.#1 d) !2"0$#%.2$ >. u co!pB co!pB- - tiene tiene &ue escoge escogerr entre dos dos proyect proyectos os.. E" proyec proyecto to A es un proyecto pr un so4tFre de 4cturci3n pr e" deprt!ento de Cuents 4
por por Pgr Pgr** &u &ue e 7rá 7rá &ue " co!p co!pB- B- gne gne pro'i pro'i!d !d! !ent ente e (=))*) (=))*))) )) cundo 7y sido ido intr intro odu duc cido ido todo todos s "os tr tr%/ %/d dores res de &u &ue" e" deprt!ento. E" proyecto G es un p"icci3n pr n3!ins de sue"dos &ue 7rá &ue " co!pB- gne (:*))) cundo 7y sido puest en uso por tod " co!pB-. ;uego de un "rg de"i%erci3n* su co!it< escoge seguir de"nte con e" proyecto G. ,Cuá" es e" Costo de oportunidd de escoger e" proyecto Gen 8e# de" proyecto A a) !/$$0$$$ b) !3""0$$$ c) !410$$$ d) 4.1 . u co!pBco!pB- "e 7 pedido pedido proporc proporcion ionrr un esti!do esti!do de costos costos &ue &ue inc"uy inc"uy !nteni!iento* !nteni!iento* inst"ci3n* soporte y gstos de !nteni!iento por todo e" tie! tie!po po &u &ue e e" pro produ duct cto o será será uti" uti"i# i#d do o. ,C3! ,C3!o o se ""! ""! este este tipo tipo de esti!do a) 'alor Presente eto b) Depreciación c) Ratio Costo 6ene&cio d) Costeo del Ciclo de 7ida H. Uste Usted d está está tr%/ tr%/n ndo do en un proyec proyecto to con con un ndice ndice de dese dese!p !peB eBo o de" de" cronogr! PI0 de ).>2 y un ndice de dese!peBo de" costo CPI0 de 1.1. ,Cuá" de "os siguientes descri%e ME9R su proyecto a) 8u pro9ecto est- retrasado en el cronograma 9 por encima del presupuesto. b) 8u pro9ecto est- adelantado en el cronograma 9 por encima del presupuesto. c) 8u pro9ecto est- retrasado en el cronograma 9 por deba:o del presupuesto. presupuesto. d) 8u pro9ecto est- adelantado en el cronograma 9 por deba:o del presupuesto. 1). u proyec proyecto to tiene tiene un Presup Presupue uesto sto 7st 7st " concus concusi3n i3n GAC0 de (=*522 (=*522 y está co!p"eto en un 1:J. ,Cuá" es su $"or Kndo E$0 a) !/0511 b) La información es insu&ciente para responder c) !3%3/.4/ d) !5"#."2 11. Un Director de" proyecto Pro/ect Mnger0 Mnger0 está tr%/ndo en un proyecto grnde de construcci3n. u p"n dice &ue e" proyecto de%er- tener un costo @n" de (1.5 !i""ones* pero <" "e preocup no ter!inr por de%/o de" presupuesto. L gstdo (H5)*))) 7st e" !o!ento* c"cu" &ue 7 7ec7 ec7o 5>J 5>J de" tr tr%/ %/o y no cree ree &u &ue e pu pue ed !e/ !e/or orr su ndi ndice ce de" dese!peBo de" costo CPI0 por enci! de 1.)5. ,Cuá" de "s siguientes "ternti8s "ternti8s descri%e ME9R e" estdo ctu" de" proyecto a) o ;a9 manera de determinar esta información. b) Es probable
e&uipo retroced y 7g un grn c!%io. ,Cuá" es " ME9R !ner de !ne/r est situci3n a) Pedir al programador e:ar el cambio. 1=. i e" Costo re" AC0 es !yor &ue su $"or gndo gndo E$0* signi@c &ueO a) El pro9ecto est- por deba:o del presupuesto. b) El pro9ecto est- atrasado seg?n cronograma. c) El pro9ecto est- por encima del presupuesto. d) El pro9ecto est- adelantado seg?n cronograma. 15. E" Director Director de" proyecto proyecto /unior /unior unior unior Pro/ect Pro/ect Mnger0 Mnger0 está estudindo estudindo pr su e'!en PMP y "e pide conse/o. Está prendiendo cerc de " Kest Kesti3 i3n n de" de" 8"o 8"orr gn gndo do** y dese dese s%e s%err &u &u< < 8ri 8ri% %"e "e repr repres esen ent t " di4erenci entre "o &ue esper gstr en e" proyecto y "o &ue 7 gstdo 7st e" !o!ento. ,u< "e dir- usted a) @ndice de desempeño del costo +CP, b) 'ariación del costo +C', c) 'alor ganado +E', d) Costo real +AC, 1?. Usted Usted está dirigiendo dirigiendo un proyecto proyecto de r&uitec r&uitectur tur industri". industri". L gstdo gstdo 7st 7or or (2?* (2?*=1 =1) ) pr pr ins inspec peccion onr e" "ug ug r* red redc ctr tr p" p"nes pre"i!inres* y e/ecutr si!u"ciones de ingenier-. e está preprndo pr reunirse con su Ptrocindor ponsor0* cundo descu%re &ue e'iste un nue8 nor! de #oni@cci3n "oc" &ue pro8ocrá &ue de% gstr un esti!do de (15*))) dicion"es pr re8isr sus p"nes. Usted contct su Ptrocindor y e!ite un o"icitud de C!%io pr ctu"i#r " ;-ne %se de" dese!peBo de costos. ,u< 8ri%"e uti"i#r- pr representr "os (2?*=1) en e" cá"cu"o de $"or gndo a) Costo Real +AC, b) 'alor plani&cado +P', c) 'alor ganado +E', d) Presupuesto ;asta la Conclusión +6AC, 1>. 1>. Uste Usted d está está tr% tr%/ /n ndo do en un p"n p"n de proy proyec ecto to pr pr un proy proyec ecto to de so4t so4tF Fre re.. u co!p co!pB B- - tien tiene e un un 7o/ 7o/ de cá"c cá"cu" u"o o est estnd ndr ri# i#d d pr pr gener generrr esti! esti!d dos. os. Pr Pr uti"i# uti"i#r r est est 7o/ 7o/ de cá"cu" cá"cu"o* o* se re+ne re+ne con e" e&uipo pr esti!r e" n+!ero de re&uisitos 4uncion"es* csos de uso y protot prototipo ipos s pr pr e" proyec proyecto. to. ;uego* ;uego* usted usted "os cteg ctegori ori# # co!o co!o de "t* "t* !edi y %/ co!p"e/idd. Ingres todos "os n+!eros en " 7o/ de cá"cu"o* &ue us un t%" o%tenid de "s durciones y costos re"es de proyectos nteriores re"i# un con/unto de cá"cu"os y gener un esti!do @n". ,u< tipo de esti!ci3n se 7 7ec7o a) Estimación An-loga b) Estimación Apro(imada de )rden de *agnitud +R)*, c) Estimación Paramtrica d) Estimación Ascendente +6ottomup, 1. E" proyecto A tiene un $"or presente neto de (>5*)))* con un Ts Ts intern de retorno de 1.5J y un in8ersi3n de (15*))). E" proyecto G tiene un $"or presente neto de (?)*)))* con un Rtio CostoGene@cio de 2O1. E" proyecto C tien tiene e un $"or "or pres presen ente te neto neto de ()* ()*)) )))* )* &u &ue e inc" inc"uy uye e un cost costo o de oportunidd de (:5*))). Gsdo en estos : proyectos* ,Cuá" es e" ME9R e"egir a) Pro9ecto A b) Pro9ecto 6 3
c) Pro9ecto C ele gir un pro9ecto d) o ;a9 su&ciente información para elegir
1H. ,Cuá" es e" rngo de un Esti!ci3n pro'i!d pro'i!d de orden de !gnitud e) 5$B a 5$B f) 5B a 4$B g) 4$$B a 1$$B h) 15B a #5B 2). 2). Uste Usted d está está diri dirigi gien endo do un proy proyec ecto to de so4t so4tF Fre re** cun cundo do un uno o de sus sus inter interes esdos dos t6 t6e7o e7o"de "ders0 rs0 necesi necesit t 7cer 7cer un c!%i c!%io o &ue 4ect 4ectrá rá e" Presupuesto. ,Cuá" de "os siguientes de@ne "os procesos &ue se de%e seguir pr i!p"e!entr e" c!%io a) Línea 6ase del Desempeño de Costos b) rupos de procesos de 8eguimiento 9 Control c) 8istema de Control de Cambios d) Comit de Control de Cambios 21. 21. Uste Usted d está está diri dirigi gien endo do un proy proyec ecto to de so4t so4tF Fre re** cun cundo do un uno o de sus sus inter interes esdos dos t6 t6e7o e7o"de "ders0 rs0 necesi necesit t 7cer 7cer un c!%i c!%io o &ue 4ect 4ectrá rá e" Presupuesto. ,Cuá" de "os siguientes de%e ser ctu"i#do pr reQe/r e" c!%io a) 8istema de control de cambios de costos di rección del pro9ecto b) Plan para la dirección c) Línea base del desempeño de costos del pro9ecto Re7isores del desempeño del pro9ecto d) Re7isores 22. Usted está dirigiendo un proyecto con un presupuesto 7st " Conc"usi3n Conc"usi3n GAC0 de (H:*)))* un $"or Kndo E$0 de (51*=)* un $"or P"ni@cdo P$0 de (?=*)) y un costo Re" AC0 de (=:*2)). ,Cuá" es su ndice de Dese!peBo de" costo CPI0 a) 4.1 b) $." c) 4.5 d) !%0$$$ 2:. Usted Usted está dirigien dirigiendo do un proyecto proyecto &ue tiene un ndice ndice de Dese!peB Dese!peBo o de" Tr%/o por co!p"etr TCPI0 de 1.1H. ,Cuá" es " ME9R "-ne de cci3n a) Crear un nue7o presupuesto. b) Crear un nue7o cronograma. c) sted est- por deba:o de su presupuesto0 pero puede gestionar sus costos con tolerancia. d) estionar los costos agresi7amente. 2=. Usted Usted está está co!en co!en# #ndo ndo escri% escri%ir ir e" Act Act de consti constituc tuci3 i3n n de" proyec proyecto to Pro/e Pro/ect ct C7árt C7árter0 er0 con su Ptro Ptrocin cindo do pons ponsor0 or0** cun cundo do "os direct directore ores s superiores "e piden un esti!do de costo y tie!po pr e" proyecto. Usted +n no 7 recopi"do !uc7os det""es de" proyecto. ,u< tipo de esti!do puede dr a) Estimado Ascendente b) Estimado An-logo c) Estimado paramtrico d) Estimado Apro(imado de )rden de *agnitud +R)*, 25. Usted Usted está dirigiendo dirigiendo un proyecto proyecto pr un contrtist contrtist de de4ens. de4ens. Usted s%e s%e &u &ue e está está so%r so%rep eps sn ndo do e" Pres Presup upue uest sto* o* y nece necesi sit t deci decir" r"e e su Ptro Ptrocin cindo dorr pon ponsor sor00 cuán cuánto to dinero dinero dici dicion on" " necesi necesitr trá á e" proye proyecto cto.. Usted y "e ddo un pron3stico de su esti!do de" costo tot" de" proyecto* s- &ue necesit to!r"o en cuent. Necesit 7""r e" ndice de Dese!peBo de" de" Cost Costo o CPI CPI00 &u &ue e nece necesi sit t pr pr e" rest resto o de" de" proy proyec ecto to.. ,Cuá ,Cuá"" de "os "os siguientes stis4ce sus necesiddes ME9R a) Presupuesto ;asta la conclusión +6AC, /
+'AC, b) 'ariación al trmino del pro9ecto +'AC, c) Estimación ;asta la conclusión +ETC, d) @ndice de desempeño del traba:o por completar +TCP,
REPUETA 1. 2. :. =. 5.
C D C A C
?. >. . H. 1) .
D A D C D
11. 12. 1:. 1=. 15.
C A G C G
1?. 1>. 1. 1H. 2).
A C C A C
21. 22. 2:. 2=. 25.
C A D D D
5
TEMA: GESTIÓN DE LOS COSTOS
EXAMEN DE PRÁCTICA RITA 1. Un Un 4or! 4or! co!+n co!+n de c"cu" c"cu"r r " esti! esti!ci3 ci3n n " conc"us conc"usi3n i3n EAC0 EAC0 es to!r to!r e" presupuesto 7st " conc"usi3n GAC0 yO a) Di7idir por el 8P. b) *ultiplicar por el 8P. c) *ultiplicar por el CP. d) Di7idir por el CP. 2. ; esti!ci esti!ci3n 3n " conc"u conc"usi3n si3n EAC0 EAC0 es un un e8"uci e8"uci3n 3n peri3dic peri3dic deO deO a) El costo del traba:o completado. b) El 7alor del traba:o lle7ado a cabo. c) El costo total anticipado a la conclusión del pro9ecto. d) Lo . E" en4o&ue en4o&ue princ princip" ip" de" de" costeo costeo de" de" cic"o cic"o de 8id 8id es prO prO a) Estimar los costos de instalación. b) Estimar los costos de operación 9 mantenimiento. c) Considerar los costos de instalación durante la plani&cación de costos del pro9ecto. 2
d) Considerar los costos de operaciones 9 mantenimiento durante la toma de
decisiones sobre el pro9ecto . . ,; !edic !edici3n i3n de" de" dese!peB dese!peBo o de costo costos s se ""e8 ""e8 c%o ME9R ME9R si se re"i# re"i# de cuá" de "s siguientes !ners !ners a) Pedir a cada miembro del e? signi@cO signi@cO Te e ;as e(cedido del presupuesto. presupuesto. a) T Te e ;as adelantado al cronograma. cronograma. b) T c) Est-s progresando a #2 por ciento del ritmo
d) E:ecución
1?. ,u< tipo de costo constituye " cpcitci3n cpcitci3n de" e&uipo a) Directo b) 'alor actual neto c) ndirecto d) Hi:o 1>. ;os costos de inst"ci3n de" proyecto proyecto son un e/e!p"o deO a) Costos 7ariables. b) Costos &:os. c) Costos generales. d) Costos de oportunidad. 1. E" ná"isis de 8"or 8"or se ""e8 c%o pr o%tenerO o%tenerO a) *a9or 7alor de an-lisis de costo. b) Iue la dirección crea en el pro9ecto. c) Iue el e
b) Añadida a cada acti7idad para pro7eerle al cliente una ruta crítica m-s corta. c) *antenida por la dirección para cubrir sobrecostos. d) Añadida a los costos del pro9ecto para
2=. Estás Estás teniendo teniendo pro%"e!s pro%"e!s pr esti!r e" costo costo de un proyecto proyecto.. ,Cuá" ,Cuá" de "s "s sigu siguie ient ntes es opci opcion ones es desc descri ri%e %e ME9 ME9R R " cus cus !ás !ás pro% pro%% %"e "e de tu di@cu"td a) De&nición inadecuada del alcance di sponibilidad de los recursos deseados b) Halta de disponibilidad c) Halta de registros ;istóricos de pro9ectos anteriores d) Halta de procesos de la compañía 25. Tus* proyeccione proyecciones s de costo costo !uestrn !uestrn &ue tendrás tendrás so%recostos so%recostos " @n" de" proyecto. ,Cuá" de "s siguientes cciones de%es ""e8r c%o estimar.. a) Eliminar los riesgos en loJ estimados 9 7ol7er a estimar b) Reunirte con el patrocinador para 7er . Ac%s Ac%s de co!p"et co!p"etrr "os procesos procesos de inicici inicici3n 3n de un proyecto pe&ueBo pe&ueBo y te !u !ue8 e8es es 7ci 7ci " p"n p"ni@ i@c cci ci3n 3n de" de" proy proyec ecto to cun cundo do de pron pronto to un un interesd de" proyecto te pide e" presupuesto de" proyecto y " "-ne %se de costos. ,u< de%er-s decir"e a) El presupuesto del pro9ecto se encuentra en el acta de constitución del pro9ecto0
Los costos del pro9ecto. De . )*>. Con Con e" prop prop3s 3sit ito o de dete deter! r!in inr r " cus cus pri! pri!or ordi di" "** 8ri 8rios os inter teres esdos 7cen un ud udito itor- r- de" pro proyec yecto y des descu%ren %ren &u &ue e e" presupuesto de costo de" proyecto se esti!3 de 4or! ná"og. A pesr de &ue " su! de "os esti!dos de "s cti8iddes d co!o resu"tdo e" esti!do de" proyecto* "os interesdos creen &ue "go 4"t3 de%ido " !odo en &ue se co!p"et3 e" estdo. ,Cuá" de "s siguientes opciones descri%e "o &ue 7i#o 4"t a) Los costos estimados deben usarse para medir el CP. b) 8e debe usar el 8P0 no el CP. c) Debió usarse la estimación ascendente. d) La ;istoria pasada no se tu7o en cuenta. ::. Un !edici3n de 8"or 8"or gndo es un e/e!p"o e/e!p"o deO a) nformes de desempeño. b) Control de la plani&cación. c) Diagramas de s;iMaNa. e n un todo. d) ntegración de los componentes del pro9ecto en :=. ;os riesgos identi@cdos identi@cdos sonO sonO a) na entrada para el proceso .Estimar los Costos. b) na salida del proceso Estimar los Costos. c) o est-n relacionados con el proceso Estimar los Costos. Tanto anto una entrada como una salida del proceso proceso Estimar los Costos. d) T :5.; di4erenci entre " "-ne %se de costos y e" presupuesto de costos puede descri%irse ME9R co!oO a) Las reser7as de gestión. b) Las reser7as para contingencias. c) El estimado del costo del pro9ecto. d) La cuenta de costo. :?. :?. T+ pro8 pro8ee ees s un esti esti! !do do de cost costos os de" de" proy proyec ecto to " ptr ptroc ocin ind dor or de" de" proyecto. " no está contento con e" esti!do por&ue piens &ue e" precio de%er- ser !enor. Te pide &ue recortes en 15 por ciento e" esti!do de" proyecto. ,u< de%er-s 7cer a) Comen=ar el pro9ecto 9 buscar a;orros en el costo de forma constante. mi embros del e. E" riesgo de costos costos signi@cO signi@cO a) Oa9 riesgos
4$
b) El pro9ecto es demasiado riesgoso desde una perspecti7a de costos. c) E(iste un riesgo de
plani&cado. d) E(iste un riesgo de
REPUETA 1. 2. :. =. 5. ?. >. . H.
D C D D C G D G D
1). 11. 12. 1:. 1=. 15. 1?. 1>. 1.
C D A D C A A G D
1H. 2). 21. 22. 2:. 2=. 25. 2?. 2>.
A A G A D A A A G
2. 2H. :). :1. :2. ::. :=. :5. :?.
C D D D C A D A C
:>. :.
C C
1. Resp Respue uest st D E(plicación Esta fórmula para la EAC se usa si no ;a ocurrido ninguna 7ariación del 6AC o si contin?as con el mismo ritmo de gastos +seg?n lo calculado en tu CP acumulado,. Debes recordar la fórmula para acertar la respuesta. 2. Resp Respue uest st C E(plicación Al tratarse del 7alor ganado0 7arios trminos cuentan con de&niciones simila similares res.. Esto Esto podría podría resul resultar tarte te probl problem-t em-tico ico.. EAC EAC signi& signi&ca ca la estima estimació ción n a la conclusión. Lo
estimados0
>. Resp Respue uest st D E(plicación El costo del ciclo de 7ida se encarga de los costos de operación 9 mantenimiento0 9 los e
1>. Respuest G E(plicación Los costos de instalación se mantienen aun
nece necesa sario rio dars darse e cuen cuenta ta de
2>. Respuest G E(pl E(plic icac ació ión n El pres presup upue uest sto o tota totall del del pro9 pro9ec ecto to sí puede puede inclu incluir irse se en el ac acta ta de constitución del pro9ectó0 pero no los costos detallados. Aun los pro9ectos pe
:5. Respuest A E(plicación Las cuentas de costos se inclu9en en el estimado del costo del pro9ecto 9 las reser7as para contingencias se agregan tambin0 para formar así la línea de base de co cost stos os.. Lueg Luego0 o0 las las rese reser7a r7ass de gest gestió ión n se suma suman n 9 dan dan co como mo resu result ltad ado o el presupuesto de costos. Estas reser7as de gestión constitu9en la diferencia entre la línea base de costos 9 el presupuesto de costos. :?. Respuest C E(pl E(plic icac ació ión n Esta Esta pregu pregunt nta a co cont ntie iene ne muc; muc;as as opci opcion ones es . Respuest C E(plicació E(plicación n 8i bien es cierto
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TEMA: GESTIÓN DE LOS COSTOS
EXAMEN DE PRÁCTICA 5 Ponga a prueba su conocimiento de la información en el Capítulo 5 al responder a estas preguntas. 1. Uste Usted d está está diri dirigi gien endo do un proy proyec ecto to pr pr re!o re!ode de" "rr un un coci cocin n.. Uti" Uti"i# i# cá"cu"os de $"or gndo y descu%re &ue se e'cederá e" presupuesto en (5))* si es &ue e" proyecto contin+ con e" rit!o ctu". ,Cuá" de "s sigu siguie ient ntes es cr crct cter er-s -sti tic cs s %ási %ásic cs s de" de" Dire Direct ctor or de" de" proy proyec ecto to Pro Pro/e /ect ct Mnger0 está uti"i#ndo pr encontrr e" pro%"e! a) Personalidad b) Desempeño c) Conocimiento d) Atributos personales
REPUETAO C 2. E" Director Director de" proyec proyecto to Pro/ect Pro/ect Mnge Mnger0 r0 está e/ecut e/ecutndo ndo un proyect proyecto o de inst inst"c "ci3n i3n de un Centro Centro de In4or! In4or!ci ci3n. 3n. e enter enter &ue su inter interes esdo do t6e7o"ders0 está !o"esto por&ue se 7 e'cedido e" presupuesto* de%ido &ue "os e&uipos resu"tron ser !ás cros de "o p"nedo. E" Interesdo te!e te!e &u &ue e cun cundo do e" proyec proyecto to ter!in ter!ine* e* "os ser8id ser8idore ores s no tengn tengn tnto tnto espcio en disco co!o "o necesit. ,Cuá" de "s siguientes restricciones N9 4ue 4ectd por este pro%"e! a) Recursos b) Calidad c) Costo d) Tiempo
REPUETAO D :. Usted Usted está crend crendo o su ;-ne ;-ne %se de" de" costo. costo. ,En &u< &u< proceso proceso se encuent encuentr r a) Crear la Línea base del costo b) Estimar los Costos c) Determinar el Presupuesto d) Controlar los Costos
REPUETAO C =. Usted Usted está está tr%/n tr%/ndo do en un proyecto proyecto &ue &ue tiene tiene un $"or "or gndo gndo E$0 de (>*:?2 y un $"or p"ni@cdo P$0 de (*2:2. ,Cuá" es " $rici3n de" Cronogr! $0 a) !"#$ b) !$."% c) !"#$ d) La información es insu&ciente
REPUETAO A 5. Usted Usted está dirigie dirigiendo ndo un proyect proyecto o pr un un co!pB- co!pB- &ue nteri nterior!e or!ente nte 7 7ec7o : proyectos si!i"res y consu"t " ;-ne %se de" dese!peBo de costos* "ecciones prendids y directores de proyectos Pro/ect Mngers0 de &ue""os proyectos de!ás* uti"i# &ue"" in4or!ci3n pr presentr un esti!do de costos. ,u< t
REPUETAO C ?. Usted Usted está tr%/n tr%/ndo do en un proyecto proyecto con con $"or $"or p"ni@c p"ni@cdo do P$0 de (5?*>:: (5?*>:: e ndice de dese!peBo de" cronogr! PI0 de 1.2. ,Cuá" es e" $"or gndo E$0 de su proyecto a) !/#01##.5$ b) !2"0#33 c) $.#1 d) !2"0$#%.2$
REPUETAO D >. u co!pB co!pB- - tiene tiene &ue escoge escogerr entre dos dos proyect proyectos os.. E" proyec proyecto to A es un proyecto pr un so4tFre de 4cturci3n pr e" deprt!ento de Cuents por por Pgr Pgr** &u &ue e 7rá 7rá &ue " co!p co!pB- B- gne gne pro'i pro'i!d !d! !ent ente e (=))*) (=))*))) )) cundo 7y sido ido intr intro odu duc cido ido todo todos s "os tr tr%/ %/d dores res de &u &ue" e" deprt!ento. E" proyecto G es un p"icci3n pr n3!ins de sue"dos &ue 7rá &ue " co!pB- gne (:*))) cundo 7y sido puest en uso por tod " co!pB-. ;uego de un "rg de"i%erci3n* su co!it< escoge seguir de"nte con e" proyecto G. ,Cuá" es e" Costo de oportunidd de escoger e" proyecto Gen 8e# de" proyecto A a) !/$$0$$$ b) !3""0$$$ c) !410$$$ d) 4.1
REPUETAO A . u co!pBco!pB- "e 7 pedido pedido proporc proporcion ionrr un esti!do esti!do de costos costos &ue &ue inc"uy inc"uy !nteni!iento* !nteni!iento* inst"ci3n* soporte y gstos de !nteni!iento por todo e" tie! tie!po po &u &ue e e" pro produ duct cto o será será uti" uti"i# i#d do o. ,C3! ,C3!o o se ""! ""! este este tipo tipo de esti!do a) 'alor Presente eto b) Depreciación c) Ratio Costo 6ene&cio d) Costeo del Ciclo de 7ida
REPUETAO D H. Uste Usted d está está tr%/ tr%/n ndo do en un proyec proyecto to con con un ndice ndice de dese dese!p !peB eBo o de" de" cronogr! PI0 de ).>2 y un ndice de dese!peBo de" costo CPI0 de 1.1. ,Cuá" de "os siguientes descri%e ME9R su proyecto a) 8u pro9ecto est- retrasado en el cronograma 9 por encima del presupuesto. b) 8u pro9ecto est- adelantado en el cronograma 9 por encima del presupuesto. c) 8u pro9ecto est- retrasado en el cronograma 9 por deba:o del presupuesto. presupuesto. d) 8u pro9ecto est- adelantado en el cronograma 9 por deba:o del presupuesto.
REPUETAO C 1). u proyec proyecto to tiene tiene un Presup Presupue uesto sto 7st 7st " concus concusi3n i3n GAC0 de (=*522 (=*522 y está co!p"eto en un 1:J. ,Cuá" es su $"or Kndo E$0 a) !/0511 b) La información es insu&ciente para responder c) !3%3/.4/ d) !5"#."2
REPUETAO D 11. Un Director de" proyecto Pro/ect Mnger0 Mnger0 está tr%/ndo en un proyecto grnde de construcci3n. u p"n dice &ue e" proyecto de%er- tener un 4#
costo @n" de (1.5 !i""ones* pero <" "e preocup no ter!inr por de%/o de" presupuesto. L gstdo (H5)*))) 7st e" !o!ento* c"cu" &ue 7 7ec7 ec7o 5>J 5>J de" tr tr%/ %/o y no cree ree &u &ue e pu pue ed !e/ !e/or orr su ndi ndice ce de" dese!peBo de" costo CPI0 por enci! de 1.)5. ,Cuá" de "s siguientes "ternti8s "ternti8s descri%e ME9R e" estdo ctu" de" proyecto a) o ;a9 manera de determinar esta información. b) Es probable
REPUETAO C 12. Usted está dirigiendo un proyecto &ue inst" inst" c%"es de @%r 3ptic %/o e" gu. E" costo tot" de" proyecto es de (52!etro pr inst"r = ! de c%"e "o "rgo de un "go. e 7 progr!do pr ter!inr en se!ns* con con " !is! !is! cnt cntid idd d de c%" c%"e e inst inst" "d do o cd cd se! se!n n.. Actu Actu" "!e !ent nte e est!os en "s se!ns* y su e&uipo 7 inst"do 1)) !etros. ,Cuá" es e" ndice de dese!peBo de" cronogr! PI0 de su proyecto a) $.#1 b) 4.$" c) 4.42 d) $.%1
REPUETAO A 1:. Durnte " e/ecuci3n de un proyecto de so4tFre* uno de "os progr!dores "e in4or! &ue 7 descu%ierto un 4"" de diseBo &ue re&uerirá &ue e" e&uipo retroced y 7g un grn c!%io. ,Cuá" es " ME9R !ner de !ne/r est situci3n a) Pedir al programador e:ar el cambio.
REPUETAO G 1=. i e" Costo re" AC0 es !yor &ue su $"or gndo gndo E$0* signi@c &ueO a) El pro9ecto est- por deba:o del presupuesto. b) El pro9ecto est- atrasado seg?n cronograma. c) El pro9ecto est- por encima del presupuesto. d) El pro9ecto est- adelantado seg?n cronograma.
REPUETAO C 15. E" Director Director de" proyecto proyecto /unior /unior unior unior Pro/ect Pro/ect Mnger0 Mnger0 está estudindo estudindo pr su e'!en PMP y "e pide conse/o. Está prendiendo cerc de " Kest Kesti3 i3n n de" de" 8"o 8"orr gn gndo do** y dese dese s%e s%err &u &u< < 8ri 8ri% %"e "e repr repres esen ent t " di4erenci entre "o &ue esper gstr en e" proyecto y "o &ue 7 gstdo 7st e" !o!ento. ,u< "e dir- usted a) @ndice de desempeño del costo +CP, b) 'ariación del costo +C', c) 'alor ganado +E', d) Costo real +AC,
REPUETAO G 1?. Usted Usted está dirigiendo dirigiendo un proyecto proyecto de r&uitec r&uitectur tur industri". industri". L gstdo gstdo 7st 7or or (2?* (2?*=1 =1) ) pr pr ins inspec peccion onr e" "ug ug r* red redc ctr tr p" p"nes 4"
pre"i!inres* y e/ecutr si!u"ciones de ingenier-. e está preprndo pr reunirse con su Ptrocindor ponsor0* cundo descu%re &ue e'iste un nue8 nor! de #oni@cci3n "oc" &ue pro8ocrá &ue de% gstr un esti!do de (15*))) dicion"es pr re8isr sus p"nes. Usted contct su Ptrocindor y e!ite un o"icitud de C!%io pr ctu"i#r " ;-ne %se de" dese!peBo de costos. ,u< 8ri%"e uti"i#r- pr representr "os (2?*=1) en e" cá"cu"o de $"or gndo a) Costo Real +AC, b) 'alor plani&cado +P', c) 'alor ganado +E', d) Presupuesto ;asta la Conclusión +6AC,
REPUETAO A 1>. 1>. Uste Usted d está está tr% tr%/ /n ndo do en un p"n p"n de proy proyec ecto to pr pr un proy proyec ecto to de so4t so4tF Fre re.. u co!p co!pB B- - tien tiene e un un 7o/ 7o/ de cá"c cá"cu" u"o o est estnd ndr ri# i#d d pr pr gener generrr esti! esti!d dos. os. Pr Pr uti"i# uti"i#r r est est 7o/ 7o/ de cá"cu" cá"cu"o* o* se re+ne re+ne con e" e&uipo pr esti!r e" n+!ero de re&uisitos 4uncion"es* csos de uso y protot prototipo ipos s pr pr e" proyec proyecto. to. ;uego* ;uego* usted usted "os cteg ctegori ori# # co!o co!o de "t* "t* !edi y %/ co!p"e/idd. Ingres todos "os n+!eros en " 7o/ de cá"cu"o* &ue us un t%" o%tenid de "s durciones y costos re"es de proyectos nteriores re"i# un con/unto de cá"cu"os y gener un esti!do @n". ,u< tipo de esti!ci3n se 7 7ec7o a) Estimación An-loga b) Estimación Apro(imada de )rden de *agnitud +R)*, c) Estimación Paramtrica d) Estimación Ascendente +6ottomup,
REPUETAO C 1. E" proyecto A tiene un $"or presente neto de (>5*)))* con un Ts Ts intern de retorno de 1.5J y un in8ersi3n de (15*))). E" proyecto G tiene un $"or presente neto de (?)*)))* con un Rtio CostoGene@cio de 2O1. E" proyecto C tien tiene e un $"or "or pres presen ente te neto neto de ()* ()*)) )))* )* &u &ue e inc" inc"uy uye e un cost costo o de oportunidd de (:5*))). Gsdo en estos : proyectos* ,Cuá" es e" ME9R e"egir a) Pro9ecto A b) Pro9ecto 6 c) Pro9ecto C ele gir un pro9ecto d) o ;a9 su&ciente información para elegir
REPUETAO C 1H. ,Cuá" es e" rngo de un Esti!ci3n pro'i!d pro'i!d de orden de !gnitud a) 5$B a 5$B b) 5B a 4$B c) 4$$B a 1$$B d) 15B a #5B
REPUETAO A 2). 2). Uste Usted d está está diri dirigi gien endo do un proy proyec ecto to de so4t so4tF Fre re** cun cundo do un uno o de sus sus inter interes esdos dos t6 t6e7o e7o"de "ders0 rs0 necesi necesit t 7cer 7cer un c!%i c!%io o &ue 4ect 4ectrá rá e" Presupuesto. ,Cuá" de "os siguientes de@ne "os procesos &ue se de%e seguir pr i!p"e!entr e" c!%io a) Línea 6ase del Desempeño de Costos b) rupos de procesos de 8eguimiento 9 Control c) 8istema de Control de Cambios d) Comit de Control de Cambios 4%
REPUETAO C 21. 21. Uste Usted d está está diri dirigi gien endo do un proy proyec ecto to de so4t so4tF Fre re** cun cundo do un uno o de sus sus inter interes esdos dos t6 t6e7o e7o"de "ders0 rs0 necesi necesit t 7cer 7cer un c!%i c!%io o &ue 4ect 4ectrá rá e" Presupuesto. ,Cuá" de "os siguientes de%e ser ctu"i#do pr reQe/r e" c!%io a) 8istema de control de cambios de costos di rección del pro9ecto b) Plan para la dirección c) Línea base del desempeño de costos del pro9ecto Re7isores del desempeño del pro9ecto d) Re7isores
REPUETAO C 22. Usted está dirigiendo un proyecto con un presupuesto 7st " Conc"usi3n Conc"usi3n GAC0 de (H:*)))* un $"or Kndo E$0 de (51*=)* un $"or P"ni@cdo P$0 de (?=*)) y un costo Re" AC0 de (=:*2)). ,Cuá" es su ndice de Dese!peBo de" costo CPI0 a) 4.1 b) $." c) 4.5 d) !%0$$$
REPUETAO A 2:. Usted Usted está dirigien dirigiendo do un proyecto proyecto &ue tiene un ndice ndice de Dese!peB Dese!peBo o de" Tr%/o por co!p"etr TCPI0 de 1.1H. ,Cuá" es " ME9R "-ne de cci3n a) Crear un nue7o presupuesto. b) Crear un nue7o cronograma. c) sted est- por deba:o de su presupuesto0 pero puede gestionar sus costos con tolerancia. d) estionar los costos agresi7amente.
REPUETAO D 2=. Usted Usted está está co!en co!en# #ndo ndo escri% escri%ir ir e" Act Act de consti constituc tuci3 i3n n de" proyec proyecto to Pro/e Pro/ect ct C7árt C7árter0 er0 con su Ptro Ptrocin cindo do pons ponsor0 or0** cun cundo do "os direct directore ores s superiores "e piden un esti!do de costo y tie!po pr e" proyecto. Usted +n no 7 recopi"do !uc7os det""es de" proyecto. ,u< tipo de esti!do puede dr a) Estimado Ascendente b) Estimado An-logo c) Estimado paramtrico d) Estimado Apro(imado de )rden de *agnitud +R)*,
REPUETAO D 25. Usted Usted está dirigiendo dirigiendo un proyecto proyecto pr un contrtist contrtist de de4ens. de4ens. Usted s%e s%e &u &ue e está está so%r so%rep eps sn ndo do e" Pres Presup upue uest sto* o* y nece necesi sit t deci decir" r"e e su Ptro Ptrocin cindo dorr pon ponsor sor00 cuán cuánto to dinero dinero dici dicion on" " necesi necesitr trá á e" proye proyecto cto.. Usted y "e ddo un pron3stico de su esti!do de" costo tot" de" proyecto* s- &ue necesit to!r"o en cuent. Necesit 7""r e" ndice de Dese!peBo de" de" Cost Costo o CPI CPI00 &u &ue e nece necesi sit t pr pr e" rest resto o de" de" proy proyec ecto to.. ,Cuá ,Cuá"" de "os "os siguientes stis4ce sus necesiddes ME9R a) Presupuesto ;asta la conclusión +6AC, +'AC, b) 'ariación al trmino del pro9ecto +'AC, c) Estimación ;asta la conclusión +ETC, d) @ndice de desempeño del traba:o por completar +TCP,
REPUETAO D 1$
REPUETA 1. 2. :. =. 5.
C D C A C
?. >. . H. 1) .
D A D C D
11. 12. 1:. 1=. 15.
C A G C G
1?. 1>. 1. 1H. 2).
A C C A C
21. 22. 2:. 2=. 25.
C A D D D
14
TEMA: GESTIÓN DE LOS COSTOS
EXAMEN DE PRÁCTICA RITA 1. Un 4or! co!+n co!+n de c"cu"r c"cu"r " esti!ci3n esti!ci3n " conc"usi3n conc"usi3n EAC0 es to!r to!r e" presupuesto 7st " conc"usi3n GAC0 yO a) Di7idir por el 8P. b) *ultiplicar por el 8P. c) *ultiplicar por el CP. d) Di7idir por el CP. RESPUESTA D
Explicación Esta fórmula para la EAC se usa si no ha ocurrido ninguna variación del BAC o si continúas con el mismo ritmo de gastos (según lo calculado en tu CPI acumulado). e!es recordar la fórmula para acertar la respuesta.
2. ; esti!ci esti!ci3n 3n " conc"u conc"usi3n si3n EAC0 EAC0 es un un e8"uci e8"uci3n 3n peri3dic peri3dic deO deO a) El costo del traba:o completado. b) El 7alor del traba:o lle7ado a cabo. c) El costo total anticipado a la conclusión del pro9ecto. d) Lo
Explicación Al tratarse del valor ganado" varios t#rminos cuentan con de$niciones simila similares res.. Esto Esto podr%a podr%a resul resultar tarte te pro!le pro!lem& m&tic tico. o. EAC EAC signi$ signi$ca ca la estim estimac ación ión a la conclusión. 'o ue costar& terminar el proecto es la de$nición de E*C" estimación hasta la conclusión.
:. i e" 8"or 8"or gndo gndo E$0 E$0 S :5)* e" costo costo re" AC0 AC0 S =)) y e" 8"or 8"or p"ni@c p"ni@cdo do P$0 S :25* ,cuá" es " 8rici3n de" costo C$0 a) 35$ b) #5 c) /$$ d) 5$ RESPUESTA D
Explicación 'a fórmula es C+ , E+ - AC. Por lo tanto" C+ , /0 - 100" o C+ , -/0.
=. E" c"iente c"iente respon respons s%"e %"e de super8i super8isr sr tu proyecto proyecto te pide &ue "e entre entregue gues s un esti!ci3n de" costo por escrito &ue se :) por ciento superior tu esti!do de" costo de" proyecto. Te e'p"ic &ue e" proceso de e"%orci3n de" presupuesto e'ige &ue "os directores 7gn esti!dos pesi!ists pr segurrse de &ue se signe dinero su@ciente pr "os proyectos. ,Cuá" es " ME9R !ner de en4rentrte esto a) Agregar el 3$ por ciento como un monto total de fondo para contingencias para enfrentarse a los riesgos del pro9ecto. b) Agregar el 3$ por ciento a tu estimado de costo repartindolo uniformemente a lo largo de todas las acti7idades del pro9ecto. c) Crear una primera línea base de costos para Fa asignación del presupuesto 9 una segunda para el plan para la dirección del pro9ecto real. d) Pedir información sobre los riesgos
Explicación Presentar un estimado distinto del original (asignar m&s al presupuesto) resulta resultar& r& impreciso impreciso cuestiona cuestionar& r& tu integrida integridad d competen competencia cia como como director director de proectos. proectos. El cliente de!er%a enumerar los cam!ios potenciales los riesgos
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relacionados a tu estimado. 2i los costos riesgos est&n 3usti$cados" entonces se podr& incrementar incrementar el presupuesto. presupuesto.
5. ; esti esti! !ci ci3n 3n ná" ná"og ogO O a) tili=a tcnicas de estimación ascendente. b) 8e utili=a con ma9or frecuencia durante la e:ecución del pro9ecto. c) tili=a tcnicas de estimación descendente. d) Calcula los estimados utili=ando los costos ;istóricos reales detallados. RESPUESTA C
Expl Explic icac ació ión n 'a esti estima maci ción ón an&l an&log oga a se util utili4 i4a a con con m&s m&s frec frecue uenc ncia ia dura durant nte e la plani$cación del proecto" proecto" no durante la e3ecución del proecto. proecto. 'a estimación param#trica param#trica implica c&lculos !asados en registros históricos. 'a estimación an&loga utili4a t#cnicas de estimación descendente.
?. Tods "s "s siguientes siguientes son s"id s"ids s de" proceso proceso Esti!r "os Costos Costos EXCEPT EXCEPT9O 9O a) n entendimiento del riesgo de costo en el traba:o
Explicación 'a pregunta dice5 67u# se o!tiene al terminar de estimar los costos86 9uchas personas ue no se dan cuenta de ue los estimados de!en estar en rangos escogen esa opción. 'a documentación de los supuestos se re$ere a la !ase de los estimados" ue son una salida del proceso Estimar los Costos. 2er%a m&s correcto considerar :a prevención de los cam!ios inapropiados como parte del plan de gestión de costos del sistema de control de cam!ios.
>. E" en4o&ue en4o&ue princ princip" ip" de" de" costeo costeo de" de" cic"o cic"o de 8id 8id es prO prO a) Estimar los costos de instalación. b) Estimar los costos de operación 9 mantenimiento. c) Considerar los costos de instalación durante la plani&cación de costos del pro9ecto. d) Considerar los costos de operaciones 9 mantenimiento durante la toma de decisiones sobre el pro9ecto . RESPUESTA D
Expli Explicac cación ión El costo costo del ciclo ciclo de vida vida se encar encarga ga de los costos costos de opera operació ción n mantenimiento" los euili!ra con los costos del proecto con el $n de intentar reducir los costos a lo largo de toda la vida del proecto.
. ,; !edic !edici3n i3n de" de" dese!peB dese!peBo o de costo costos s se ""e8 ""e8 c%o ME9R ME9R si se re"i# re"i# de cuá" de "s siguientes !ners !ners a) Pedir a cada miembro del e
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Explicación Pedir el porcenta3e completado no es de las me3ores pr&cticas" a ue en la maor%a de los casos es una suposición. 9uchas veces el tra!a3o m&s f&cil se reali4a al principio del proecto" lo cual imposi!ilita calcular el porcenta3e del tra!a3o ue falta por hacer. El costeo del ciclo de vida no puede ser inferior al costo del proecto" proecto" a ue el costeo del ciclo de vida se inclue como parte del costo del proecto. proecto. Casi siempre" los directores de proectos proectos sin mucha experiencia se enfocan en la cantidad ue fue gastada el mes pasado en la ue ser& gastada al mes siguiente. Pero esto no sólo !rinda poca información" sino ue los datos no sirven para predecir el futuro. ;tili4ar el valor ganado otros c&lculos es la me3or respuesta" a ue esta opción mira el pasado utili4a esa información para estimar los costos futuros.
H. Un -ndice -ndice de dese!pe dese!peBo Bo de" de" costo costo CPI0 CPI0 de )*H signi signi@cO @cO a) En este momento esperamos
Expl Explic icac ació ión n El CPI CPI es meno menorr a uno" uno" as% as% ue ue la situ situac ació ión n es mala mala.. El pro proec ecto to únicamente est& o!teniendo <= centavos de cada dólar invertido.
1). Un -ndice de dese!peBo dese!peBo de" cronogr! PI0 de )*>? signi@cO signi@cO Te e ;as e(cedido del presupuesto. presupuesto. a) T Te e ;as adelantado al cronograma. cronograma. b) T c) Est-s progresando a #2 por ciento del ritmo
Expl Explic icac ació ión n 'as 'as preg pregun unta tas s acer acerca ca del del valo valorr gana ganado do reu reuie iere ren n un c&lc c&lcul ulo o o interpretación de los resultados. En este caso" el proecto progresa a >? por ciento del ritmo previsto.
11. 11. ,Cuá ,Cuá"" de "os "os sigu siguie ient ntes es N9 se nece necesi sit t pr pr gene gener rrr un esti esti! !do do de" de" proyecto a) na EDT b) n diagrama de red c) Riesgos d) 8olicitud de cambios RESPUESTA D
Explicación 2e necesita una E* para de$nir las actividades" un diagrama de red para ver las dependencias los riesgos para determinar las contingencias. contingencias. @*A5 @*A5 Estos son riesgos de alto nivel" no son los riesgos detallados ue identi$camos m&s adel adelan ante te en la plani plani$c $cac ació ión n del del pro proec ecto to.. 'as 'as solic solicit itud udes es de cam! cam!io ios s no son son nece necesa sari rias as para para o!te o!tene nerr esti estima mado dos" s" pero pero pued pueden en dar dar luga lugarr a a3us a3uste tes s de los los esti estima mado dos s exis existe tent ntes es.. 2in 2in las las otra otras s tres tres opci opcion ones es"" no pued puedes es desa desarr rrol olla larr los los estimados.
12. ,Cuá" de "os siguientes es un e/e!p"o de un esti!ci3n esti!ci3n pr!
1/
Expli Explicac cación ión En los estima estimado dos s param param#tr #trico icos s se usa un model modelo o matem matem&t &tico ico para para pronosticar pronosticar el tiempo o costo del proecto. proecto.
1:. 1:. ,En ,En &u &u< < grup grupo o de proc proces esos os de dire direcc cci3 i3n n de proy proyec ecto tos s se re" re"i# i# un un esti!ci3n pro'i!d de orden de !gnitud a) Plani&cación b) Cierre c) E:ecución d) niciación RESPUESTA D
Explicación Este estimado tiene un rango amplio. 2e reali4a durante la iniciación del proecto" proecto" cuando no se se sa!e mucho mucho acerca de #ste.
1=. ,De &u< proceso de gesti3n de costos es s"id " "-ne %se de costos a) Estimar los Recursos de las Acti7idades b) Estimar los Costos c) Determinar el Presupuesto d) Controlar los Costos RESPUESTA C
Expli Explicac cación ión ;na ;na l%nea l%nea !ase !ase de costo costos s es una salid salida a del proces proceso o eter etermin minar ar el Presupuesto.
15. ,Durnt ,Durnte e &u< grupo de procesos procesos de " direcci3n direcci3n de proyecto proyectos s se cren "s proyecciones proyecciones de" presupuesto a) 8eguimiento 9 control b) Plani&cación c) niciación d) E:ecución RESPUESTA A
Explicación 'as proecciones del presupuesto son una salida del proceso Controlar los Costos" la cual forma parte del seguimiento control.
1?. ,u< tipo de costo constituye " cpcitci3n cpcitci3n de" e&uipo a) Directo b) 'alor actual neto c) ndirecto d) Hi:o RESPUESTA A
Explicación Est&s capacitando al euipo en ha!ilidades necesarias para el proecto. El costo est& directamente relacionado al proecto" por lo cual es un costo directo.
1>. ;os costos de inst"ci3n de" proyecto proyecto son un e/e!p"o deO a) Costos 7ariables. b) Costos &:os. c) Costos generales. d) Costos de oportunidad. RESPUESTA B
Explicación 'os costos de instalación se mantienen aunue cam!ie la producción en el proecto. Por lo tanto" son costos $3os.
1. E" ná"isis de 8"or 8"or se ""e8 c%o pr o%tenerO o%tenerO a) *a9or 7alor de an-lisis de costo. b) Iue la dirección crea en el pro9ecto. 15
c) Iue el e
Explicación e!es tener en cuenta ue se necesita sa!er la de$nición de an&lisis de valor para responder la pregunta. *oma nota de ue las dem&s opciones podr%an considerarse considerarse correctas por alguien ue no conoce esta de$nición. El an&lisis de valor !usca disminuir los costos a la ve4 mantener el mismo alcance. alcance.
1H.,u< !
Expli Explicac cación ión ado ado ue necesi necesita tas s los detall detalles es del proec proecto to para para estim estimar ar de esta esta manera" el esfuer4o reali4ado ser& maor con la estimación ascendente.
2). ,Cuá" ,Cuá" de "s siguientes siguientes opciones opciones represent represent e" 8"or 8"or esti!do esti!do de" tr%/o tr%/o &ue re"!ente se 7 ""e8do c%o a) 'alor ganado +E', b) 'alor plani&cado +P', c) Costo real +AC, d) 'ariación del costo +C', RESPUESTA A
Explicación Puede resultar confuso diferenciar los t#rminos de valor ganado entre s%. El valor estimado del tra!a3o realmente completado es la de$nición del E+" o valor ganado.
21. ,En cuá" de "s siguientes siguientes opciones se inc"uyen inc"uyen T9D9 "os e"e!entos en e" p"n de gesti3n de costos A. a) i7el de precisión necesario para los estimados0 reglas para medir el desempeño dell co de cost sto0 o0 es espe peci ci&c &cac acio ione ness so sobr bre e la ma maner nera a en
Explicación *oma en cuenta cómo en cada una de las opciones incorrectas ha un elemento ue invalida toda la opción. 'os estimados de la duración se crean durante la gestión del tiempo" medir el desempeo del euipo es una parte de la gestión de los recursos humanos. @o se reuiere ningún nivel de riesgos para los estimados. 'as especi$caciones so!re cómo se tienen ue presentar los estimados" las reglas para medir el desempeo del costo el nivel de precisión necesario para los estimados forman parte del plan de gestión de costos.
22. 22. Tu proy proyec ecto to tien tiene e un un cnt cntid idd d !edi !edi de ries riesgo go y no está está !u !uy y %ien %ien de@nido. E" ptrocindor te entreg un ct de constituci3n y te pide &ue con@r!es &ue e" proyecto puede co!p"etrse dentro de" presupuesto de" costo de" proyecto. ,Cuá" es e" ME9R !
a) Construir un estimado0 d-ndole forma de un rango de posibles resultados. b) Pedirles a los miembros del e
acta de constitución del pro9ecto. c) En base a la información
Explicación Con una información tan limitada" es me3or estimar en un rango. El rango se puede ir cerrando a medida ue progresa la plani$cación se a!ordan los riesgos.
2:. ; reser8 pr contingencis contingencis de "os costos costos de%e serO a) )cultada para pre7enir
Expli Explicac cación ión culta cultarr la reser reserva va es una acció acción n inadec inadecua uada. da. Aad Aadir ir costo costo a cada cada actividad no acortar& la ruta cr%tica" por lo ue es un enunciado incorrecto. 'as reser reserva vas s de gestió gestión" n" no las reserv reservas as para para conti continge ngenci ncias as"" son son mante mantenid nidas as por por la gerencia gerencia para cu!rir cu!rir los so!recos so!recostos. tos. urante el proceso proceso de gestión gestión de riesgos riesgos"" determinas las reservas para contingencias apropiadas para cu!rir el costo de los riesgos identi$cados i denti$cados..
2=. Estás Estás teniendo teniendo pro%"e!s pro%"e!s pr esti!r e" costo costo de un proyecto proyecto.. ,Cuá" ,Cuá" de "s "s sigu siguie ient ntes es opci opcion ones es desc descri ri%e %e ME9 ME9R R " cus cus !ás !ás pro% pro%% %"e "e de tu di@cu"td a) De&nición inadecuada del alcance di sponibilidad de los recursos deseados b) Halta de disponibilidad c) Halta de registros ;istóricos de pro9ectos anteriores d) Halta de procesos de la compañía RESPUESTA A
Explicac Explicación ión Aunue Aunue todas todas las opciones opciones podr%an podr%an presenta presentarte rte pro!lema pro!lemas" s" sólo una de$nición del alcance inadecuada hace ue la estimación sea imposi!le.
25. Tus* proyeccione proyecciones s de costo costo !uestrn !uestrn &ue tendrás tendrás so%recostos so%recostos " @n" de" proyecto. ,Cuá" de "s siguientes cciones de%es ""e8r c%o estimar.. a) Eliminar los riesgos en loJ estimados 9 7ol7er a estimar b) Reunirte con el patrocinador para 7er
Explicación Busca la opción con el menor impacto negativo en esta situación. @o necesitas encontrarte con el patrocinador para determinar u# tra!a3o se puede reali reali4ar 4ar antes. antes. educi educirr la calida calidad d dismin disminuir uir el alcan alcance ce siempr siempre e tiene tiene efect efectos os negativos. 'a opción con el impacto menos negativo es eliminar los riesgos en los estimados volver a estimar.
2?.A" principio de " 8id de tu proyecto* !ntienes un discusi3n con e" ptrocindor respecto de &u< t
c) Determinar por
por lo general resulta m-s preciso
RESPUESTA A
Expli Explicac cación ión Esta Esta es una pregun pregunta ta capci capcios osa. a. eter etermin minar ar por por u# el patro patrocin cinado ador r uiere un estimado tan preciso parece una !uena idea al principio. 2in em!argo" las estimaciones an&logas son menos precisas ue otras formas de estimación" a ue se preparan con una cantidad limitada de información detallada. Esta opción se elimina tras leer cada pala!ra cuidadosamente. Para elegir la respuesta correcta" es nece necesa sari rio o dars darse e cuen cuenta ta de ue ue la esti estima maci ción ón an&l an&log oga a es un tipo tipo de 3uic 3uicio io de expertos.
2>. Ac%s Ac%s de co!p"et co!p"etrr "os procesos procesos de inicici inicici3n 3n de un proyecto pe&ueBo pe&ueBo y te !u !ue8 e8es es 7ci 7ci " p"n p"ni@ i@c cci ci3n 3n de" de" proy proyec ecto to cun cundo do de pron pronto to un un interesd de" proyecto te pide e" presupuesto de" proyecto y " "-ne %se de costos. ,u< de%er-s decir"e a) El presupuesto del pro9ecto se encuentra en el acta de constitución del pro9ecto0
Expli Explicac cación ión El presu presupue puesto sto total total del del proec proecto to s% puede puede incluir incluirse se en el acta acta de constitución del proectó" pero no los l os costos detallados. Aun los proectos proectos peueos de!en contar con un presupuesto cronograma. @o es imposi!le crear un presupuesto del proecto proecto antes de ue se cree el plan para la dirección del proecto. @o o!stante" no es algo acertado" a ue el presupuesto no ser& preciso. El presupuesto del proecto su l%nea !ase no se $nali4an ni aceptan hasta ue los procesos de plani$cación est#n completados.
2. E" director de proyectos está signndo "os esti!dos de costos gener"es "s cti8iddes indi8idu"es* con e" @n de est%"ecer un "-ne %se pr " !edici3n de" dese!peBo de" proyecto. ,En &u< proceso est!os a) estión de los Costos b) Estimar los Costos c) Determinar el Presupuesto d) Controlar los Costos RESPUESTA C
Explicación 'a Destión de los Costos es demasiado general. 'os estimados a est&n creados en esta situación" por lo cual la respuesta no es Estimar los Costos. 'a respuesta no es Controlar los Costos" dado ue la l%nea !ase aún no se ha creado. El tra!a3o descrito es el proceso eterminar el Presupuesto.
2H. ; cci3n de dr segui!ie segui!iento nto "os costos incurrido incurridos s 7st " 4ec7 4ec7 con e" @n de detectr 8riciones respecto de" p"n tiene "ugr durnteO a) La creación del plan de gestión de los cambios en el costo. b) Recomendación de acciones correcti7as. c) Actuali=ación de la línea base de costos. d) Re7isiones del desempeño del pro9ecto. RESPUESTA D
1"
Explicación 'a recomendación de acciones correctivas las posi!les actuali4aciones a la l%ne l%nea a !ase !ase de cost costos os son son resu result ltad ado o de las las revi revisi sion ones es del del dese desemp mpe eo o del del proecto proecto no son simult&neos. simult&neos. El seguimiento de los costos es parte del control de cam!ios" pero no forma parte de la creación del sistema de control de cam!ios. 'a opción correcta es revisiones del desempeo del proecto.
:). Un p"n de gesti3n de costos inc"uye un descripci3n descripci3n deO a) Los costos del pro9ecto. b) De
Explicación En este examen se pregunta u# incluen los planes de gestión" con el $n de sa!er si realmente los entiendes5 El plan de gestión de costos identi$ca el nivel de la E* en el ue se calcular& el valor ganado.
:1. Un proyecto de !nu4ctur !nu4ctur tiene un -ndice de dese!peBo de" cronogr! PI0 de )*H y un -ndice de dese!peBo de" costo CPI0 de )*H1. Por "o gener"* ,cuá" es " ME9R e'p"icci3n de por &u< ocurri3 esto a) 8e cambió el alcance. b) no de los pro7eedores cerró sus puertas 9 se tu7o
Explicación Para responder esta pregunta" de!es encontrar una opción ue tome m&s tiempo ue cueste m&s. F%3ate ue una de las opciones dice ue se cam!ió el alcanc alcance" e" pero pero no necesa necesaria riame mente nte ue algo algo le haa haa sido sido aadi aadido do.. 2i el cam!io cam!io consistió en una reducción del alcance" esto pudo ha!er reducido los costos. Aunue torn tornar ar%a %a much mucho o tiem tiempo po mane mane3a 3arr la situ situac ació ión n de la nece necesi sida dad d de enco encont ntra rarr un proveedor proveedor nuevo" la actividad afectada afectada podr%a no estar en una ruta cr%tica cr%tica por lo cual no afectar%a el tiempo. 'a opción de compra de euipo adicional sin duda aumentar%a el costo" pero no necesariamente el tiempo. ;na actividad de la ruta cr%tica ue tome m&s m&s tiem tiempo po ue ue reu reuie iera ra m&s m&s hora horas s de tra! tra!a3 a3o o para para comp comple leta tars rse e afec afecta tar% r%a a negativamente tanto el tiempo como el costo.
:2. A pesr de &ue "os interesdos pens%n pens%n &ue 7%- su@ciente dinero en e" presupuesto* " !itd de" proyecto e" -ndice de dese!peBo de" costo CPI0 es de )*>. )*>. Con Con e" prop prop3s 3sit ito o de dete deter! r!in inr r " cus cus pri! pri!or ordi di" "** 8ri 8rios os inter teres esdos 7cen un ud udito itor- r- de" pro proyec yecto y des descu%ren %ren &u &ue e e" presupuesto de costo de" proyecto se esti!3 de 4or! ná"og. A pesr de &ue " su! de "os esti!dos de "s cti8iddes d co!o resu"tdo e" esti!do de" proyecto* "os interesdos creen &ue "go 4"t3 de%ido " !odo en &ue se co!p"et3 e" estdo. ,Cuá" de "s siguientes opciones descri%e "o &ue 7i#o 4"t a) Los costos estimados deben usarse para medir el CP. b) 8e debe usar el 8P0 no el CP. c) Debió usarse la estimación ascendente. d) La ;istoria pasada no se tu7o en cuenta. RESPUESTA C
Explicación 'os costos reales se usan para medir el CPI" no ha motivo para usar el 2PI en esta situación. El uso de historias pGasadas es otra forma de decir 6an&logoHH. 'a me3o me3orr form forma a de esti estima marr es la form forma a asce ascend nden ente te.. e esta esta form forma a se ha!r ha!r%a %a me3orado la calidad general del estimado.
1%
::. Un !edici3n de 8"or 8"or gndo es un e/e!p"o e/e!p"o deO a) nformes de desempeño. b) Control de la plani&cación. c) Diagramas de s;iMaNa. e n un todo. d) ntegración de los componentes del pro9ecto en RESPUESTA A
Expli Explicac cación ión 'a medició medición n del valor valor ganado ganado es una excele excelente nte herra herramie mienta nta para para informar. Con ella" puedes sa!er en u# punto del presupuesto del cronograma te encuentras" as% como crear proecciones para el resto del proecto.
:=. ;os riesgos identi@cdos identi@cdos sonO sonO a) na entrada para el proceso .Estimar los Costos. b) na salida del proceso Estimar los Costos. c) o est-n relacionados con el proceso Estimar los Costos. Tanto anto una entrada como una salida del proceso proceso Estimar los Costos. d) T RESPUESTA D
Explicac Explicación ión 'os riesgos identi$cado identi$cados s se enumera enumeran n en el registro registro de riesgos" riesgos" una entrada del proceso Estimar los Costos. Al completar el proceso Estimar los Costos" se pueden revelar riesgos adicionales. Estos se agregan al registro de riesgos como actuali4aciones actuali4aciones de los documentos del proecto. proecto.
:5.; di4erenci entre " "-ne %se de costos y e" presupuesto de costos puede descri%irse ME9R co!oO a) Las reser7as de gestión. b) Las reser7as para contingencias. c) El estimado del costo del pro9ecto. d) La cuenta de costo. RESPUESTA A
Explicación 'as cuentas de costos se incluen en el estimado del costo del proecto las reservas reservas para contingencias se agregan tam!i#n" para formar as% la l%nea de !ase de costos. 'uego" las reservas de gestión se suman dan como resultado el presupuesto de costos. Estas reservas reservas de gestión constituen la diferencia entre la l%nea !ase de costos el presupuesto de costos.
:?. :?. T+ pro8 pro8ee ees s un esti esti! !do do de cost costos os de" de" proy proyec ecto to " ptr ptroc ocin ind dor or de" de" proyecto. " no está contento con e" esti!do por&ue piens &ue e" precio de%er- ser !enor. Te pide &ue recortes en 15 por ciento e" esti!do de" proyecto. ,u< de%er-s 7cer a) Comen=ar el pro9ecto 9 buscar a;orros en el costo de forma constante. mi embros del e
Expli Explicac cación ión Esta Esta pregun pregunta ta conti contiene ene muchas muchas opcion opciones es ue no son son accion acciones es de dirección de proectos correctas. Para responder a esta pregunta" es necesario darte cuenta cuenta ue para para un direc director tor de proec proecto tos s nunca nunca es via!le via!le recor recorta tarr estima estimado dos. s. e!er%as ha!er creado un estimado del proecto !asado en estimados de pauetes de tra!a3o realistas ue no incluan relleno (padding). Entonces" si es necesario reducir los costos" puedes reducir la calidad" disminuir riesgos" cortar el alcance o utili4ar recursos m&s económicos (" al mismo tiempo" reali4ar un seguimiento del impacto de los cam!ios en el cronograma del proecto).
3$
'o peor peor ue ue pued puede e hace hacerr un dire direct ctor or de pro proec ecto tos s es come comen4 n4ar ar un pro proec ecto to sa!iendo ue el tiempo o el costo no son realistas. 7*e $3aste en la opción de agregar recur recurso sos s adicio adicional nales es8 8 Aunu Aunue e tienen tienen tarifa tarifas s por hora hora !a3as !a3as"" eso aadi aadir%a r%a costo costo.. Evaluar" !uscar alternativas despu#s comunicarle al patrocinador el impacto de la reducción del costo es la me3or acción.
:>. E" riesgo de costos costos signi@cO signi@cO a) Oa9 riesgos
Explicación 2i !ien es cierto ue el riesgo le costar& dinero al proecto" esa no es la de$nición del riesgo de costos. Esta!lecer ue el proecto es demasiado riesgosJ desde una perspectiva de costos supone ue el riesgo es demasiado grande como para llevar a ca!o el proecto. proecto. El riesgo de costos es el riesgo de ue los costos del proecto puedan elevarse elevarse m&s de de lo plani$cado plani$cado
:. Un direct director or de proyec proyectos tos necesi necesit t n"i n"i#r #r "os "os costo costos s de" proye proyecto cto pr pr encontrr !ners de dis!inuir "os costos. ;o ME9R ser- &ue e" director pusier tenci3n enO a) Los costos 7ariables 9 &:os. b) Los costos &:os e indirectos. c) Los costos directos 9 7ariables. d) Los costos indirectos 9 directos RESPUESTA C
Explicación 'os costos directos pueden atri!uirse directamente al proecto" los costos varia!les son los costos ue var%an según la cantidad de tra!a3o terminado. Es me3or intentar disminuir estos costos en el proecto
REPUETA 1. 2. :. =. 5. ?. >. . H.
D C D D C G D G D
1). 11. 12. 1:. 1=. 15. 1?. 1>. 1.
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1H. 2). 21. 22. 2:. 2=. 25. 2?. 2>.
A A G A D A A A G
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C D D D C A D A C
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