República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” Programa Nacional de Formación en Ingeniería: Informática Turno: Nocturno Implementar un Sistema de Información de Registro Poblacional que permita agilizar los procesos proce sos de obtención procesos obtención de información información para el Consejo Comunal “José Pilar Romero de la Parroquia San Juan” Integrantes: Chaustre José García Francisco Moreno William Rodríguez Milagros Silva Jenny Urdaneta Luis Vivas Rafael
Caracas, noviembre de 2009
AGENDA - Presentación del Equipo - Título - Planteamiento del Problema - Objetivo General - Objetivos Específicos - Sistema Propuesto - Logros Deseados - Demostración del Sistema - Conclusiones - Sección de Preguntas-Respuestas Sistema de Claves Telefónicas
Planteamiento del Problema El Consejo Consejo Comunal Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San Juan presenta graves dificultades para administrar el registro poblacional de la comunidad, la cual está conformada por aproximadamente 650 familias. Este problema es producto de la ausencia de un registro automatizado por familia, que refleje detalles muy puntuales de índole social como: Integrantes del núcleo familiar, personas con discapacidad, con enfermedades crónicas que ameriten tratamiento continuo, familias con niños o adultos excepcionales, estado de la vivienda, madres solteras, familias en precarias condiciones económicas y sociales, problemas comunes que perjudican a la comunidad así como las características positivas que resaltan en esta. Actualmente se lleva en una “Planilla de Diagnóstico Comunal” que se archiva en una carpeta por familia, pero se dificulta la obtención de información oportuna e inmediata, porque esto implica recurrir a la revisión manual, carpeta a carpeta de cada planilla, y son, en promedio, 650 familias. Sistema de Claves Telefónicas
Objetivo General
Implementar un Sistema de Información de Registro Poblacional que permita agilizar los procesos de obtención de información para para el Consejo Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San Juan.
Sistema de Claves Telefónicas
Objetivos Específicos 1. Identificar Identificar la necesidad necesidad de de automatiza automatizarr las activida actividades des del Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San Juan en cuanto al registro poblacional de la comunidad. 2. Analizar Analizar toda la informació información n
referente referente a los procesos procesos de obtención de información del registro poblacional aplicado a la comunidad que son llevados a cabo por el Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San.
3. Describir las Bases Teóricas-Técnicas y Legales para la implantación del Sistema de Información del registro poblacional para la comunidad implementado por el Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San. 4. Elaborar una propuesta para el diseño e implantación de un
sistema automatizado para el Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San.
Sistema de Claves Telefónicas
Situación Actual •El
registro poblacional poblacional se lleva de forma manual, manual, en una una planilla que dificulta el manejo de la información y el soporte a la toma de decisiones. •Cuando
hay que renovar las autoridades del Consejo Comunal, es necesario rehacer el registro poblacional en su totalidad, lo que implica una gran inversión en horas hombre, más los recursos financieros y materiales. •Requiere
de una vasta logística que abarque toda la comunidad, y el procedimiento es propenso a las omisiones y duplicaciones.
•Hay
demora en la obtención de resultados o ausencia de estos. Puede existir la falsa percepción de que solo se limitan a cumplir con un requisito.
Sistema Propuesto (Casos de usos) S IS T E M AD E IN IN F O R M A C IÓ ND E R E G S IT R OYC O N TR O LP O B LA C IO N A LP A R AE L C O N S E J O C O M U N A L “J O S EP IL A RR O M E R O ” D ELAP A R R O Q U IAS A NJU A N
, C A R A C A S R egs i trar V v iie n d a
« ex t e n d s » « ex t e n d s » A ctualizar V v iie n d a
M odf icar V v iie n d a
« ex t e n d s » E ilm in a r V v iie n d a R egs i trar Fam lia i « ex t e n d s » « ex t e n d s »
A ctualizar Fam lia i
« ex t e n d s »
« ex t e n d s »
M odf icar Fam lia i E ilm in a r Fam lia i R egs i trar S e c to r e s
« ex t e n d s »
A ctualizar S e c t o re re s
M odf icar S e c to r e s « ex t e n d s » E ilm in a r S e c t o re re s « ex t e n d s »
A ctualizar Ad m n i istrado res
Transc rip iptor
R egs i trar Ad m n i is istrado res
« ex t e n d s »
« ex t e n d s »
« ex t e n d s » A ctua liza r E m p a d ro n a d o r « ex t e n d s »
« ex t e n d s » Ad m n i istrado rdel Ss i tem a
M odf icar Ad m n i is istrado res
E ilm in a r Ad m n i is istrado res
R egs i trar E m p a d ro n a d o r
M odf icar E m p a d ro n a d o r
Imprm i r i « ex t e n d s »
E ilm in a r E m p a d ro n a d o r
« ex t e n d s » « ex t e n d s »
« ex t e n d s »
C e n s o D etalado
R ea l co i nde Ad m n i is istrado res V v iie n d a sp o r se c t o r
R ea l co i nde E m p a d r o n a d o re re s
.
Sistema Propuesto (Casos de usos) S IS T E M A D EIN F O R M A C Ó IN D ER E G IS T R OYC O N T R O LP O B L A C IO N A LP A R AE L C O N S E J O C O M U N A L “J O S E P IL IL A RR O M E R O ” D EL AP A R R O Q U IAS A NJU A N
, C A R A C A S R e g s itr a r V v ie in d a
« e x t e n d s » « e x t e n d s » Ac tualizar V v ie in d a
M o d f ic ia r V v ie in d a
« e x t e n d s » E m il n ia r V v ie in d a R e g s itr a r F a m lia i « e x t e n d s » « e x t e n d s »
Ac tualizar F a m lia i
« e x t e n d s »
« e x t e n d s »
M o d f ic a r F a m lia i E m il n ia r F a m lia i R e g s it ra r S e c t o re s
« e x t e n d s »
A ctualizar S e c t o re s
M o d f ic a r S e c t o r e s « e x t e n d s »
« e x t e n d s » Ac tualiza r Ad m inistr tradores « e x t e n d s » C o n s e o oC j C o m u n a l
« e x t e n d s »
A ctualizar E m p a d ro n a d o r
« e x t e n d s »
« e x t e n d s »
E ilm n ia r S e c t o r e s
R e g s itr a r A dm inistr tradores
M o d f ic a r A dm inistr tradores
E m il n ia r A dm inistr tradores
R e g s it ra r E m p a d ro n a d o r
« e x t e n d s » M o d f ic ia r E m p a d ro n a d o r I m p r im im r i « e x t e n d s »
« e x t e n d s »
« e x t e n d s »
E m il n ia r E m p a d ro n a d o r
« e x t e n d s » C e n s o D e ta la ld o
R e a lc io n d e A dm inis istradores V v ie in d a sp o r se c t o r
R e a lc io n d e E m p a d ro n a d o re s
.
Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre Alias Actores Función Desc Descri ripc pció ión n
Referencias
Actualizar Vivienda Transcriptor Permitir el mantenimiento de viviendas. El tran transc scri ript ptor or pued puede e reg regis istr trar ar vivi vivien enda das s nue nueva vas, s, identificando todas sus características. El sistema debe asignar un ID único por vivienda para referencia principal. También es posible modificar o eliminar algunas de sus características. De req requerimientos tos: A5, A5,A11,A16 A16 De casos: Registrar Vivienda, Modificar Vivenda, Eliminar Família.
Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre Alias Actores Función Desc Descri ripc pció ión n
Ref Referencias
Actualizar Familia Transcriptor Permitir el mantenimiento de las familias El tran transc scri ript ptor or pued puede e regi regist stra rarr fami famili lias as nuev nuevas as,, identificando todas sus características, integrantes, aspectos individuales de los integrantes. El sistema vincula la familia a la vivienda a través del ID único de vivienda. También es posible modificar o eliminar algunas de sus características. De requerimientos: A6 A6, A12, A17 A17 De casos: Registrar Família, Modificar Família, Eliminar Família
Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre Alias Actores Función Desc Descri ripc pció ión n
Refe Refere renc ncia ias s
Actualizar Sectores Transcriptor Permitir el mantenimiento de los Sectores El tran transc scri ript ptor or pued puede e reg regis istr trar ar sect sector ores es nuev nuevos os,, identificando todas sus características, dirección, puntos de referencia y otros. El sistema vincula las viviendas que conforman el sector a través del ID único de vivienda. También es posible modificar o eliminar algunas de sus características. No puede eliminarse un sector si s i tiene viviendas vinculadas De requ reque erimi rimien ento tos s: A8, A8, A13, A13, A18 A18 De casos: Registrar Sectores, Modificar Sectores, Eliminar Sectores.
Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre
Actualizar Administradores
Alias Actores
Administrador del Sistema
Función
Permitir el mantenimiento de los Administradores
Desc Descri ripc pció ión n
El Adm Admin inis istr trad ador or del del Sis Siste tema ma pue puede de regi regist stra rarr nuev nuevos os administradores, identificando nombre y observación de interés. También es posible modificar o eliminar algunas de sus características.
Refe Refere renc ncia ias s
De requ requer erim imie ien ntos: tos: A9, A9, A14, A14, A19 A19 De casos: Registrar Administradores, Modificar Administradores, Eliminar Administradores.
Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre Alias Actores Función Descr Descrip ipció ción n
Refe Refere ren ncia cias
Actualizar Empadronadores Administrador del Sistema Permitir el el ma mantenimiento de de lo los Em Empadronadores El Admi Admini nistr strad ador or del del Siste Sistema ma pued puede e regi registr strar ar nuev nuevos os empadronadores, identificando nombre y otras características. También es posible modificar o eliminar algunas de sus características, solo si no tiene asociado algún registro censal. De requ requer erim imie ient ntos os:: A10, A10, A1 A15, A20 A20 De Casos: Registrar Empadronador, Modificar Empadronador, Eliminar Empadronador E mpadronador
Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre
Imprimir
Alias Actores
Administrador del Sistema
Función
Permitir la impresión de los registros
Desc Descri ripc pció ión n
El Admi Admini nist stra rado dorr del del Sist Sistem ema a pue puede de impr imprim imir ir el censo detallado, las viviendas por sector, la relación de administradores y la relación de empadronadores.
Refe Refere ren ncia cias
De requ reque erimi rimien ento tos s: A1 A1, A2 A2, A3, A3, A4 De casos: Censo Detallado, Relación de administradores, Relación de empadronadores, Viviendas por sector.
Sistema Propuesto
Logros Deseados •Llevar
la tecnología a las comunidades y a los entornos sociales más alejados y excluidos. •Integrar las comunidades con el
ámbito universitario.
•Rapidez en la obtención de resultados. •Modernizar la estructura de los Consejos Comunales para convertirlos,
en forma adicional, en medios para la formación tecnológica de sus integrantes. •Manejo
versátil de la información registrada, al poder presentarla según las necesidades inmediatas inmediatas del Consejo Comunal, Comunal, por manzana, calle, número de vivienda o número de familia.
Logros Deseados •Facilitar
la proyección, establecimiento y desarrollo de políticas de
gobierno y de mejoras a la comunidad, a través de una distribución de los recursos acordes con las necesidades reales de las familias. •Servir
de punto de referencia para estadísticas estadísticas reales y como base
para el análisis y evaluación demográfica de las comunidades y estados. Así como de su evolución y comportamiento.
Demostrac Demostración iónn del Sistema Demostració
Conclusiones •La
implementación del “Sistema de Registro Registro Poblacional”, permitirá sentar las bases para el inicio de una automatización integral del Consejo Comunal “José Pilar Romero”. •Posteriormente deben establecerse las interfaces necesarias para vincular este registro poblacional, con los distintos proyectos sociales para garantizar así que los recursos lleguen a quienes más los necesiten. En el primer análisis que se efectuó en este Consejo Comunal también se determinaron otras necesidades en el área de sistemas, entre las que destacan: •No poseen un control rápido, oportuno y exacto de los recursos invertidos en cada proyecto, familias beneficiadas por este ni de la totalidad de los bienes y servicios adquiridos con cargo a los proyectos, indicando proveedores, costos unitarios y cantidades.
Conclusiones •No disponen de un
expediente digital donde se relacione por familia, la totalidad de los recursos asignados por cada uno de los proyectos de los que han sido beneficiarios, el estado de avance y la culminación o no de estos. •Inexistencia de un expediente digital de la mano de obra calificada contratada para ejecutar cada uno de los proyectos. •No cuentan con un control administrativo y financiero automatizado del denominado Banco Comunal, el cual se encuentra formado y funcionando, pero la relación contable la la llevan manualmente en los los libros clásicos de contabilidad. •En este sentido, de existir la posibilidad, debemos establecer los mecanismos viables para que aquellos sistemas desarrollados por los otros equipos, de los cuales algunos cubren estos requerimientos, puedan en un mediano plazo, ser implementados también en este Consejo Comunal, Comunal, igual situación aplicaría para el Sistema de Registro Poblacional.
