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Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo
Presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad
Instituto de las Ciencias Económico Administrativas
Kevin Santiago Oropeza Materia Presupuestos
8-9-2017
Índice
Introducción 2
Objetivos 2
Justificación 2
Contenido 3
Características 3
Objetivos Generales 4
Elaboración 5
Ejecución 5
Conclusión 7
Bibliografía 8
Introducción
Es una técnica de planeación, dirección y control, respecto a la predeterminación de cifras financieras, condiciones de operación y de resultados, encaminada a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide la entidad, busca identificar los ingresos y los costos con los niveles y las áreas funcionales en que se divide una entidad, para medir la actuación de los funcionarios responsables de dichas divisiones.
Objetivos
Elevar la productividad y competitividad de una empresa implantando o mejorando el presupuesto maestro a través de diseños, procedimientos y proyecciones elaborados en base a estados financieros, así como el manejo de otro tipo de presupuesto.
Justificación
La finalidad de esta investigación es más que nada indagar y profundizar sobre el tema en cuestión ya que al parecer este tipo de presupuesto es uno de los más utilizados por las empresas debido al exhaustivo análisis que se hace por cada uno de los departamentos permitiendo un control total.
Además de lo ya mencionado esta investigación tiene una justificación académica y de aprendizaje para nosotros los alumnos que enriquecemos nuestro intelecto que por supuesto nos va auxiliar en nuestra vida profesional.
Contenido
El presupuestos por áreas y Niveles de responsabilidad es una técnica básicamente de previsión, planeación, organización, coordinación dirección y control respecto a la determinación de las cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una entidad.
Para que se realicen los objetivos del Control Interno, el Presupuesto por Niveles y Áreas de Responsabilidad, ayuda con las siguientes funciones:
a) Previsión
b) Planeación
c) Programación
d) Coordinación
e) Dirección
f) Supervisión
g) Comparación
h) Corrección, delas actividades de cada área en la que se trabaja.
i) Desde luego, del control en general.
Es una medida de eficiencia, y una pauta de autocontrol, una guía de acción para quien asume la responsabilidad de una función.
Es una herramienta de motivación, al a hacer partícipes a los responsables de la fijación de sus objetivos y de la elaboración del presupuesto.
Es una herramienta de la administración y la contabilidad financiera, importante para la planeación la toma de decisiones y el control.
Su principal Objetivo es ejercer control sobre los costos, las operaciones, y la eficiencia y rendimiento.
Características
El presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad:
a) Motiva: pues permite que los empleados participen en la fijación de los objetivos de presupuesto, y por lo tanto, de su área haciéndolos reducir los costos, incrementar la productividad, los ingresos y subsanar anomalías funcionales y organizacionales, así como alcanzar los objetivos del presupuesto, que están basado en las finalidades de la entidad.
b) Ejerce control positivo, así como comunicación con y entre los empleados.
c) Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal, evitando responsabilidades ocultas.
d) Elabora los presupuestos con ayuda de quienes los ejecutan.
e) Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las tomas, además de encausarlos en este sentido.
f) Retroalimenta e informa acerca de la actualización de los encargados de área.
g) Evita que los objetivos funcionales sean manipulados por los encargados.
h) Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad, mas no organiza.
i) Anticipa información de actuación: periódica y oportuna.
j) Mide y controla:
1. La efectividad de las utilidades.
2. La eficiencia de las ventas
3. La productividad
4. La eficiencia de cada departamento y su personal
5. El tiempo perdido y los descuidos
6. El material o los productos desperdiciados.
7. La rotación y el ausentismo del personal
8. El número de accidentes
9. El nivel de cooperación interdepartamental
10. Los gastos innecesarios
11. Promueve la eficiencia
12. Obtiene variaciones o desviaciones oportunamente
13. Ayuda a la administración en la toma de decisiones
Objetivos Generales
a) Pronosticar cifras, condiciones de operación y resultados, en términos de responsabilidad.
b) Mediar y promover la eficiencia.
c) Motivar al personal al mejor desempeño.
d) Hacer ver méritos y fallas
e) Ayudar a los interesados, a lograr sus objetivos (empresas y empleados)
f) Guiar en su función a los responsables de área y nivel
g) Coordinar funciones, niveles y áreas.
h) Controlar los ingresos y los costos.
i) Apoyar y dar elementos suficientes a la dirección en la toma de decisiones, además de la previsión, la planeación, la organización, la coordinación, la integración, la dirección y el control.
Elaboración
Se mencionan los siguientes pasos:
A) Se hará un organigrama donde se codifiquen las áreas y niveles de responsabilidad que han de presupuestarse, para guiar la formulación de los informes-responsabilidad que se requieran, esta codificación puede hacerse por niveles o por áreas.
B) Se diseñaran los documentos necesarios:
1) Catálogo de subcuentas por área y niveles de responsabilidad.
2) Formatos de Informes-Responsabilidad, que se van a presupuestar, ya sean de ingreso o de costo.
3) Formatos por áreas y niveles de Responsabilidad, para conciliarlos con los tradicionales.
4) Una guía o manual de elaboración de los Presupuestos por Áreas y niveles de Responsabilidad.
El catálogo de subcuentas debe ser analizado y hecho, en su parte correspondiente, por los encargados del área y por la Contraloría, sancionado por el Comité de Presupuestos.
C. Con la ayuda del Manual, los responsables de las áreas funcionales, departamentales y de trabajo, formularan su propio presupuesto, el cual deberá perseguir los objetivos divisionales.
D. Después de su revisión, corrección, y aprobación volverán a cada área y nivel, para iniciar el control presupuestal, al principio del periodo presupuesto.
Ejecución
Ya iniciado el periodo presupuestal, los lineamientos que se pueden seguir son:
A. Usar un registro auxiliar de gastos por área y por nivel, a cargo de un responsable, para control, llevado por ellos mismos, que es extralibros de contabilidad.
B. Predeterminar semanal, mensual o anualmente en el caso de los sumarios, los Informes-Responsabilidad Presupuestos, el importe de los ingresos o costos, para una vez realizados , obtener las variaciones o desviaciones según sea el caso, sujetas a estudio y solución por el encargado del área y/o nivel, y por lo tanto del presupuesto, junto con el Contralor.
C. Al finalizar el periodo presupuestal se elaboraran los informes por el Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido, el de Resultados y si es posible la Posición Financiera por Áreas y Niveles d Responsabilidad, para medir, el margen de contribución de los individuos participantes, responsables.
Cabe señalar que desde la etapa de planeación, hasta la de ejecución, el Director del Presupuesto por Áreas y Niveles de Responsabilidad, deberá poner en juego todas sus habilidades administrativas.
Conclusión
Se llegó a la conclusión que los presupuestos por áreas y niveles de responsabilidad se realizan en cada área o departamento de la empresa, es decir son coordinados por cada jefe de departamento, lo cual es importante para mantener una mejor organización y así lograr los objetivos presupuestales de la empresa. Este tipo de presupuesto es una herramienta que permite elaborar presupuestos en las área de cada empresa de forma tal que se solo incluyan necesidades para cada área determinada.
Bibliografía
Gonzales, C. d. (1998). El presupuesto. Mexico, D.F: ECAFSA.
Gonzales, C. d. (2000). El presupuesto. Mexico, D.F: ECAFSA.
Gonzales, C. d. (2009). El presupuesto. Mexico, D.F: ECAFSA.
Lopez, C. G. (25 de Octubre de 2011). PRESUPUESTOS POR ÁREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD. Obtenido de Apuntes Carmen UAEH: http://apuntescarmenuaeheszi.blogspot.mx/2011/10/presupuestos-por-areas-y-niveles-de.html
Máximo, L. B. (Julio de 2014). Presupuestos por áreas y niveles. Obtenido de UAEH: https://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/zimapan/contaduria/2014-2/presupuestos.pdf
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Asignatura: Presupuestos
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