CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO PROGRAMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA
Asignatura: PRESUPUESTOS NRC 18958
Actividad: TALLER 1
Presenta: Mariza Milena Rivera Alfn! """#"95
%$Docente: LIC: Cla&'ia LIC: Cla&'ia Mire(a R'r)*&ez Cn+en+
Villavi,en,i - Cl./ia
Fe/rer0 # 'e #"1%
PREGUNTAS DE REPASO Y ANÁLISIS:
1. según su opinión, despus de !"e#"se $# e%p"es#, &'u(ndo es e$ %o%en)o #p"opi#do p#"# *ue ini!ie su p"o!eso p"esupues)#$+ RTA: Para iniciar el proceso presupuestal, es recomendable que éste se realice, una vez la empresa haya establecido una serie de actividades de tipo administrativo, que, sin lugar a dudas, deberían estar definidos y planteados dentro de una fase la Planeacin! "ntre estas actividades, encontramos: #efinicin de la misin y la visin de la empresa, establecimiento de políticas, estrategias y ob$etivos% estos <imos, deben ser medibles, por lo que deben ser cuantificables! Adicionalmente, es de vital importancia la socializacin y sensibilizacin de estos aspectos hacia los colaboradores de la empresa, buscando con esto su compromiso y el traba$o en equipo, para que haya una interaccin entre todas las 'reas de la empresa y se dé cumplimiento a los ob$etivos establecidos! (i estas etapas han sido analizadas, traba$adas y puestas en marcha, ya se puede dar inicio al proceso presupuestal!
. &E$ p"esupues)o !on)"i-ue # gene"#" /#$o" # $# e%p"es#+ E0p$i*ue su "espues)#. RTA: ()! "l presupuesto se ha definido como herramienta de control, toda vez que se convierte en un instrumento de medicin y de revisin permanente a todas las actividades de la empresa derivadas de la inversin de los recursos! *enera valor, porque no es solo la parte financiera la que allí se planea, verifica y controla, sino que involucra la gestin a nivel de toda la empresa, promueve el traba$o en equipo, incentiva la generacin de nuevos proyectos y suscita el compromiso, porque todas las 'reas son responsables de su e$ecucin y por ende son responsables del logro en el cumplimiento de las metas propuestas, de acuerdo a la programacin previamente establecida! *enera igualmente valor, porque se convierte en un insumo para proyectar y planear la e$ecucin de recursos, seg&n las diferentes necesidades propuestas para la siguiente vigencia!
. E$#-o"e un# de2ini!ión de p"esupues)o, p#")iendo de $#s de2ini!iones p$#n)e#d#s po" $os di2e"en)es #u)o"es "e2e"en!i#dos en es)e $i-"o. RTA: "s una herramienta mediante la cual se puede realizar una estimacin cuantitativa de los ob$etivos que se propone alcanzar la administracin en términos econmicos, en un período determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlo!
3. 4en!ione e0p$i*ue )"es di2e"en!i#s en)"e p"esupues)o pú-$i!o e$ p"i/#do. RTA: Presupuesto P&blico Presupuesto Privado "s rígido, ya que limita las cantidades por gastar "s fle+ible porque se pueden presentar diferencias en las cifras! (e establece mediante la ey -rg'nica de Presupuesto .anual/, e+pedida por el *obierno 0acional, mediante #ecreto y puede llegar a modificar algunas partidas del presupuesto! "s opcional! "n algunas empresas se establece seg&n los estatutos y1o las entidades de vigilancia! "l control presupuestal se e$erce desde tres puntos: control político, control financiero y econmico, control fiscal y control social "l control se efect&a con el fin de detectar errores y tomar medidas correctivas que se amparan en el período siguiente! "l control se puede hacer peridicamente y se comparan las cifras presupuestadas con las cifras reales obtenidas en la e$ecucin!
E5ER'I'IOS PARA RESOL6ER
1. &Po" *u es i%po")#n)e e$ p"esupues)o p#"# $# ge"en!i#+ RTA: "l presupuesto sirve para cumplir las metas razonables y predecibles de acuerdo al momento y la industria, con las cuales comprometen la gestin del gerente! a gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fi$adas por la alta direccin y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias
que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones!
. &Po" *u e$ p"esupues)o es p#")e 2und#%en)#$ de $# #d%inis)"#!ión+ RTA: porque son las metas que fi$an la $unta directiva y deben ser cumplidas por toda la parte administrativa de la empresa! "l presupuesto en herramienta administrativa y contable que nos va a permitir establecer prioridades y dar seguimiento a los ob$etivos que se ha planteado una empresa en un periodo determinado, distribuyendo de manera equitativa la distribucin de sus recursos! "s decir sé que se va a basar en un plan de negocios que se programar' para que se puedan alcanzar las metas en un determinado tiempo, buscando como fin com&n la eficiencia de los recursos!
. &En *u !onsis)en $os %e!#nis%os u)i$i7#dos en $# e$#-o"#!ión de$ p"esupues)o+ De un# e0p$i!#!ión #%p$i#. RTA: consiste en hacer referencia a la manera de cmo se presentan las cifras ya que se pueden organizar cedulas presupuestales que son una herramienta &til en la confeccin del presupuesto! 0o hay formato &nico ni tampoco un n&mero determinado! a elaboracin de presupuestos cada vez es m's importante y se encuentran en todas partes! (e ha producido un aumento en la importancia de la elaboracin de presupuestos tanto en las organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades! os sistemas de elaboracin de presupuestos son m's comunes en las compa2ías mayores, a pesar de ello las peque2as empresas también usan presupuestos! 3uienes est'n a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar presupuestos casi siempre e+ceden a sus costos! (in un sistema de presupuestos muchos gerentes pueden estar pasando de una crisis a otra!
3. &4en!ione !in!o 89 /en)#;#s !u#)"o 83 des/en)#;#s *ue -"ind#" $# e$#-o"#!ión de un p"esupues)o+ RTA: 6en)#;#s: Planear los resultados de la empresa en dinero y vol&menes! 4ontrolar el mane$o de ingresos y egresos de la empresa! 4oordina y relaciona las actividades de la empresa! ogra resultados de las operaciones peridicas!
Des/en)#;#s: 3ue no e+iste un sistema contable que genere confianza y credibilidad! 4uando no se tienen controles efectivos respecto al presupuestario! 4uando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados! 4uando e+iste una mala comunicacin y control de los directivos!
9. Enu%e"e $o !in!o 89 p"in!ipios de$ p"esupues)o. RTA: Principio de previsin Principio de planeacin Principio de organizacin Principio de direccin Principio de control
<. &'ó%o se !$#si2i!#n $os p"esupues)os según su 2$e0i-i$id#d según su !#%po de #p$i!#!ión+ RTA: SEG=N LA >LE?I@ILIDAD
Rígidos, est'ticos, fi$os o asignados! "stos se elaboran para un solo nivel de actividad! 5na vez alcanzado este, no se permiten los a$ustes requeridos por las variaciones que sucedan! #e este modo se efect&a un control anticipado, sin considerar el comportamiento econmico, cultural, político, demogr'fico o $urídico de la regin donde act&a la empresa! "sta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector p&blico! 6le+ibles o 7ariables (on los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que sur$an en cualquier momento! "stos muestran los ingresos, costos y gastos a$ustados al tama2o de operaciones manufactureras o comerciales! Tienen amplia aplicacin en el campo de la presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas!
SEG=N EL PERIODO UE 'U@RAN a determinacin del lapso que abarcar'n los presupuestos depender' del tipo de operaciones que realice la "mpresa, y de la mayor o menor e+actitud y detalle que se desee, ya que a m's tiempo corresponder' una menor precisin y an'lisis! Así pues, puede haber presupuestos: A costos plazos, (on los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operacin y estos suelen abarcar un a2o o menos! A largo plazo, "n este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas! "n el caso de los gobiernos los planes presupuéstales est'n ba$o las normas constitucionales de cada país! os lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc! as grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversin en actualizacin tecnolgica, ampliacin de la capacidad instalada, integracin de intereses accionarios y e+pansin de los mercados! También ocurre cuando se utiliza el método uno 8 cuatro es decir se planifica el primer a2o y se les va sumando los restantes! Ambos tipos de presupuestos son &tiles% es importante para los directivos tener de antemano una perspectiva de los planes del negocio para un período suficientemente largo, y no se concibe ésta sin la formulacin de presupuestos para períodos cortos, con programas detallados para el periodo inmediato siguiente!
B. &En *u !onsis)en $os p"esupues)os, según e$ !#%po de #p$i!#-i$id#d en $# e%p"es#+ E0p$i*ue. RTA: Presupuesto 9aestro, "s un Presupuesto que proporciona un plan global para un e$ercicio econmico pr+imo! *eneralmente se fi$a a un a2o, debiendo incluir el ob$etivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo! 4onsiste adem's en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando m's e+acto sea el presupuesto o pronstico, me$or se presentara el proceso de planeacin, fi$ado por la alta direccin de la "mpresa! eneficios: #efine ob$etivos b'sicos de la empresa! #etermina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones! "s oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa! 6acilita el control de las actividades! Permite realizar un auto an'lisis de cada periodo! os recursos de la empresa deben mane$arse con efectividad y eficiencia!
C. &En *u se!)o" #p#"e!en $os p"esupues)os po" p"i%e"# /e7+ RTA: aparecen en el sector p&blico en el parlamento a finales del siglo +viii! a evolucin del presupuesto se ha desarrollado en varias épocas! a primera se origina a finales del siglo ;7))) en )nglaterra! Posteriormente, después de la primera guerra mundial se crean nuevos sistemas en funcin del control de gastos y la planeacin privada en funcin de la eficiencia!
. &Po" *u e$ p"esupues)o es p#")e 2und#%en)#$ de $# p$#ne#!ión+ RTA: porque es un proceso necesario para el logro de ob$etivos propuestos!
a planificacin requerir' un compromiso de la alta direccin de promover la participacin de todos los niveles, un proceso administrativo que organice, provea, aplique y controle los recursos, una estructura de la organizacin que identifique funciones y responsabilidades, un proceso de control y coordinacin de las funciones y, de manera permanente, una retroalimentacin que permite el seguimiento y la re planificacin en sentido ascendente y descendente!
