Bienvenid Bienv enidos os al cur curso so
Eastwood Harris Pty Ltd Primavera P6 Versiones Versi ones 8.1 & 8.2 8.2 Clie Cl ient nte e Pr Prof ofes esio iona nall y Client Cli ente e Opc Opcion ional al de 3 días días de capacit capacitación ación PMII REP PM REP No 3001 3001 – Nú Núme mero ro de Cur Curso so PP PP6 6 Page 1
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PUNTOS IMPORTANTES PARA EL INSTRUCTOR Verr la Ve las s not notas as deb debajo ajo..
Object Obj ectiv ivos os de dell Curso Los objetiv objetivos os de este curso son enseñar enseñar a los participan participantes: tes: Introducción a la interfaz de usuario y cómo planificar planificar un proyecto sin recursos,
Filtros, diseños e impresión,
Programas Base y actualización actualización de un proyecto sin recursos,
Creación y asignación de roles y recursos,
Control de proyectos con recursos y costos, Configuración Configurac ión y admin administ istraci ración ón de una una base de datos datos más las la s car caract acterí erísti sticas cas ava avanza nzadas das in incl cluyen uyendo do im impor portar tar / exportar,
Códigos de Activida Códigos Actividades, des, Campos Campos de Datos Perso Personal naliza izados dos y Cambio Cam bio Glo Global bal..
La compl compleci eción ón de todos todos lo los s tal talle leres res del curso curso con confi firma rmará rá que los objeti objetivos vos del curso han sido alc alcanzad anzados. os.
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Administración
Agend Age nda a de dell Curso Curso Día 1 Módulos Módulos
Evacuación
Facilida acilidades, des, tiempos y comidas
Teléf eléfono onos s celula celulares res & Corre Correos os electró electrónicos nicos
Introducciones:
1 - Intro Introducci ducción ón 2 – Crea Creació ción n de un Plan Plan de Proyecto Proyecto 3 – Ini Inicia cializ lizació ación n y Navegación Navegación 4 – Crea Creación ción de un Nuevo Nuevo Proyecto Proyecto
Su nombre,
5 – Defin Definici ición ón de Calenda Calendarios rios
El tipo tipo de proyect proyectos os en los los que está invo involucra lucrado, do,
6 – Crea Creación ción de una EDT/ EDT/WBS WBS de Proyecto Proyecto Prim Primavera avera
Su experienc experiencia ia en softare softare de programac programación ión y
7 – Adi Adició ción n de acti activida vidades des y orga organiza nizació ción n bajo EDT
Qué es esper pera a de este este cur curso so
8 – Form Formateo ateo de la Panta Pantalla lla
Qué versi version on de P6 utili utiliza za su comp compañí añía a
9 – Adi Adició ción n de Relac Relacione iones s
Hoja Ho ja de asiste asistenci ncia a al curso curso
10 – Vista de la Red Red de Actividades Actividades
Dirección Direcció n del curso. curso.
11 – Restricc Restricciones. iones.
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Agend Age nda a del Cu Curso rso
Agend Age nda a de dell Curso Curso
Día 2 Módulos Módulos
Día 3 Módulos Módulos
12 - Agrupa Agruparr, Ordenar Ordenar y Diseños
20 – Opti Optimiza mizació ción n de Recursos Recursos
13 - Filt Filtros ros
21 – Actu Actuali alizaci zación ón de un Programa Programa con Recursos Recursos
14 – Impre Impresión sión e Informes Informes
22 – Otros Méto Métodos dos de Organ Organiza izarr Dato Datos s del Proye Proyecto cto
15 – Opci Opciones ones de Programa Programación ción y Configurac Configuración ión del Programa Progra ma Base
23 – Cam Cambio bio Gl Globa oball
16 – Actu Actuali alizaci zación ón de un Programa Programa sin Recursos Recursos
25 – Prog Programac ramación ión de Proyectos Proyectos Múlti Múltiples ples
24 – Gest Gestión ión del Ambie Ambiente nte de la Empre Empresa sa
17 – Prefer Preferenci encias as de Usuario Usuario y Administrado Administradorr
26 - Util Utilitari itarios os
18 – Creac Creación ión de Roles Roles y Recursos Recursos
27 – Valo Valorr Devengado.
19 – Asi Asignac gnación ión de Roles, Roles, Recurso Recursos s y Gastos. Gastos.
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1 - INTR INTRODU ODUCC CCION ION
1.1 1. 1 – Pr Prop opós ósit ito o de dell curso curso
1.1 – Propó Propósito sito del Curso
1.2 – Cono Conocim cimient iento o Previ Previo o Reque Requerido rido 1.3 – Propósito de la la Planificaci Planificación ón
1.4 – Medi Medicion ciones es de la Planificac Planificación ión del Proyecto Proyecto 1.5 – Cic Ciclo lo de la Planifi Planificaci cación ón
Proporcionar Proporcio nar un método para la planificaci planificación, ón, programación y control de proyectos proyectos utilizando Primavera, Con una base de datos datos esta estable blecida cida de Proyecto Proyectos s de la Empresa Empre sa o con una base de de datos datos en blanco, blanco, Hasta un nivel intermedio intermedio..
1.6 – Nive Niveles les de la Planificac Planificación ión 1.7 – Moni Monitoreo toreo y Control de un Proyect Proyecto. o.
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1.2 - Co 1.2 Cono noci cimi mient ento o Pre Previ vio o Requerido
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La habili habilidad dad de utiliz utilizar ar una comp computado utadora ra perso personal nal y entender enten der los fundamentos fundamentos del sistema sistema opera operativo tivo,,
1.3 1. 3 – Pr Prop opós ósit ito o de la Planificación
Experiencia Experienci a util utiliza izando ndo softw software are de apl aplicac icación ión como Microsoft Office y Un entendimi entendimiento ento de cómo los proyecto proyectos s son planificados, planificado s, programados y controlados, incluyendo un entendimie entendimiento nto de los procesos procesos de la gestión gestión de proyectos proye ctos apli aplicabl cable e a sus sus proye proyectos ctos..
El mayor mayor propósito propósito de la planific planificaci ación ón es el de constr con struir uir un mo model delo o que per permi mita ta pre predec decir ir la las s activida acti vidades des y recurs recursos os que son críti críticos cos para la compleción compleci ón a tiempo del proyecto. Estrategias Estrategi as puede pueden n ser impl impleme ementada ntadas s para asegurar aseg urar que esta estas s acti activida vidades des y recurs recursos os son gestionad gesti onados os aprop apropiad iadamen amente te por cons consigui iguiente ente,, asegura ase gurando ndo que el pro proyec yecto to ser será á ent entreg regadoen adoen ambos, En Tiempo y Dentro del Presupuesto.
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La Plan Planif ific icac ación ión ap apun unta ta a:
Identifica Identi ficarr el alc alcance ance total y las las partes inter interesada esadas s
Planifi Pla nificar car para entrega entregarr el Alc Alcance ance y entende entenderr los ries riesgos gos
Evaluar Eval uar los difer diferentes entes métod métodos os de entrega del proyec proyecto to Identifi Identi ficar car lo los s pro produc ductos tos ent entrega regabl bles es baj bajo o una est estruc ructur tura a de desglose desgl ose lógi lógica ca de proyec proyecto to a menudo ll llama amada da EDT
Identifi Identi ficar car la las s act activ ivid idade ades s requ requeri eridas das par para a pro produc ducir ir lo los s entregables
Identifica Identi ficarr y optim optimiza izarr el uso uso de recurs recursos os
Evalu Eva luar ar si la las s fec fechas has obj objeti etivos vos ser serán án cum cumpl plid idas as
Identifica Identi ficarr los riesgos riesgos y planif planifica icarr para mi minim nimiza izarlos rlos
Proveer Prove er un plan plan de program programa a base
Asistir Asi stir en la comu comunica nicació ción n con las partes inte interesad resadas as
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Asistir a la gerenci Asistir gerencia a a pensa pensarr a futuro y toma tomarr deci decisio siones nes informadas.
1.4 – Med Medid idas as de Pla Planif nifica icación ción de Proyectos
La planificación ayuda a evitar o ayuda a evaluar: Aumento o reducción de los costos del proyecto en alcance y / o calidad,
Cambios adicionales y / o costos de operación,
Los reclamos de extensión de tiempo a su cliente o contratante,
Pérdida de ingresos de su cliente,
Las controversias contractuales contractuales y los costos de resolución asociados,
La pérdida de reputación de las personas involucradas en un proyecto, y
La pérdida de una instalación o un bien en el caso de una falla total del proyecto.
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1.5 – Cicl Ciclo o de la Planificació Planificación n
Un cambio cambio en cualquie cualquiera ra de estos comp componen onentes tes normalme norma lmente nte resul resultará tará en un camb cambio io en uno uno o más más componentes. Tiempo
ALCANCE
Recursos
Costos
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1.6 – Ni 1.6 Nive vele less de la Planificación Existen Existe n mu mucho chos s li libro bros s en el me merca rcado do que pro propor porcio cionan nan orientación:
Guía P PMBOK MBOK ®
PRINCE2
Ingeniería de Costos y Optimización Optimización de Jelen Jelen
Resumen Resume n de los Niv Nivele eless de la Planificación
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Estrucut Estr ucutra ra de Desglose Desglose del Trabajo Trabajo (EDT), una estru estructur ctura a jerárquica que usualment usualmente e identifi identifica ca los entregables principales Sub-proyectos, Sub-proye ctos, permiti permitiendo endo dife diferent rentes es mane maneras ras de organizaci organ ización ón a los progr programad amadores ores para usar el softwar software e Desarrollo Desarroll o por fases como el Diseño Diseño,, Contra Contratació tación, n, Instal Ins talaci ación ón y Pru Prueba eba per permi miten ten que cad cada a fas fase e sea descom des compue puesta sta en mayor mayor detal detalle le a medida medida que la fase fase se aproxi apr oxima ma y más det detal alles les est están án dis dispon ponibl ibles es Un pro proyec yecto to pue puede de ser div dividi idido do en Eta Etapas pas la las s cua cuale les s no se superponen super ponen en el tiem tiempo po y los Plane Planes s de Etapa son desarroll desar rollados ados ante antes s de que cada Etapa comie comience. nce. Paquete Paque tes s de Tra Trabaj bajo o pue pueden den ser cre creado ados s de uno uno o más más nodos de la la EDT y ser detal detallados lados por un contr contratist atista a cuando cuan do el trab trabajo ajo ha sido asign asignado ado La técni técnica ca del Plan Plan Detal Detalla lado do agr agrega ega má más s det detal alle le a un programa progr ama a medida medida que el trabajo trabajo se aproxi aproxima. ma. Ej: dos semanas sema nas a futuro futuro de un program programa. a.
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1.7 – Mon 1.7 Monito itoreo reo y Contr Control ol de un Proyecto Monitorear un proyecto
La cal calida idad d req requer uerida ida es al alcan canzada zada
Los entregabl entregables es requ requerid eridos os son producidos producidos
Los entregabl entregables es son producidos producidos en tiemop, tiemop, con los recursos planifi plan ificados cados y con el presu presupuest puesto o dispon disponible ible
Controlar Contro lar un proyecto
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Registra Regist ra las fec fechas has de inicio inicio y finali finalizaci zación ón de las act activi ividad dades es finalizadas
Asegur Ase gura a que el pro proyec yecto to es eje ejecut cutado ado segú según n el pla plan n
Compara Compa ra el progreso progreso del proyecto proyecto con el plan plan
Revisa Rev isa la las s opci opcione ones s
Pronostica Pron ostica las probl problemas emas tan tan pront pronto o como sea posibl posible e
Registra Regist ra datos hist histórico óricos s
Registra Regist ra datos para la resol resolución ución de confl conflictos. ictos.
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1 – IN INTRO TRODU DUCC CCIO IONN- RE RESU SUME MEN N
2 – CREAC CREACIÓN IÓN DE UN PLAN PLAN DE PROYECTO
1.1 – Propó Propósito sito del Curso 1.2 – Cono Conocim cimient iento o Previ Previo o reque requerido rido
2.1 – Entendiendo el Software Software de Planificación Planificación y Programación
1.3 – Propósito de la la Planificaci Planificación ón
2.2 – Gest Gestión ión de Proyecto Proyectos s de la Empres Empresa a
1.4 – Medi Medidas das de la Planific Planificaci ación ón del Proyecto Proyecto
2.3 – Enten Entendien diendo do Su Proyecto Proyecto
1.5 – Cicl Ciclo o de Planifi Planificaci cación ón
2.4 – Nive Nivell 1 – Pla Planifi nificaci cación ón Sin Recu Recursos rsos
1.6 – Nive Niveles les de Planific Planificació ación n
2.5 - Nive Nivell 2 – Moni Monitoreo toreo del Progr Progreso eso Sin Recu Recursos rsos
1.7 – Moni Monitoreo toreo y Control de un Proyecto Proyecto..
2.6 – Nive Nivell 3 – Progr Programac amación ión con Recurso Recursos, s, Role Roles s y Gastos Gastos 2.7 - Nive Nivell 4 – Moni Monitoreo toreo y Control Control de un Program Programa a Con Recursos.
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2.1 2. 1 - Ent Entend endien iendo do el Soft Softwar ware e de Planificación y Programació Programación n
Registrar la EDT / WBS – los entregables
Desglosar Desgl osar los entregabl entregables es en actividades actividades
Existen cuatro nive Existen niveles les en los los cuales cuales el software software de planific plan ificaci ación ón y programa programació ción n pued puede e ser usado usado..
Asignar dura Asignar duracione ciones, s, restriccione restricciones, s, predecesores predecesores & sucesores a las actividades
Calcular Calcu lar las fecha fechas s de ini inicio cio y fin finaliz alización ación
Asignar Asign ar recu recursos rsos y/o costos a las acti actividad vidades es
Optimizar el plan de proyecto
Establece Esta blecerr el Progr Programa ama Base para compar comparar ar el progr progreso eso
Aprobar Apro bar el trabajo trabajo
Registrar el progreso real
Comparar el progreso contra el el plan plan original original
Enmenda Enm endarr el plan con con los cambi cambios os en el alcance alcance,, etc y
Producir Produ cir repor reportes tes gere gerencia nciales. les.
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Entendiendo Entendie ndo el Soft Software ware de Planificaci Plani ficación ón y Progr Programació amación n
Sin Recursos
Con Recursos
Planificación
Seguimiento
NIVEL 1
NIVEL 2
Planificación sin Recursos
Seguimiento del Progreso de un Programa sin Recursos
NIVEL 3
NIVEL 4
Planificación con Recursos
Seguimiento del Progreso de un Programa Con Recursos
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3.6 - Visu Visualiza alización ción de la Ventana Ventana de Actividades
3.7 3. 7 – Ap Aper ertu tura ra de un una a Ca Cart rter era a
Para most mostrar rar las acti activida vidades des lueg luego o de abrir abrir un proyec proyecto: to:
Para abrir una Carte Cartera; ra;
Seleccione Proyecto, Actividades, o
Haga cli clic c en el el ícono ícono
Ahora Aho ra verem veremos: os:
Ahora Ahor a verem veremos os
Agregar Agreg ar Proye Proyectos ctos
Apertura Apert ura de
las Pest Pestañas añas del Panel Inferior
a la Cartera, y
de Detalles
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Mostrarr y Esconder Mostra Esconder los Panele Paneles s Supe Superior rior e Inferior, Inferior, Personalizar Personali zar los Detalles del Proyecto:
una Carte Cartera ra
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3.8 - Pan Panele eless Sup Superi erior or e Inferi Inferior or de las las Ven Ventan tanas as
Seleccione Empresa, Carteras de Proyecto
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3.10 – Pr 3.10 Pref efer eren enci cias as de Us Usua uari rio o– 3.10.1 3.1 0.1 For Format mateo eo de las las Uni Unida dades des de Tiempo Permite a los Usuar Permite Usuarios ios sel selecci eccionar onar cómo most mostrar rar la información:
3.9 - Actua Actualiza lización ción de la Interfaz Interfaz de Usuario
Barras de Herramientas Personalizables, Personalizables,
Mostrar Mostr ar Barras de Herramientas, Herramientas,
Personalización Personali zación de Barras de Herramientas,
Personalización Personali zación de Menús: Menús:
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3.10 – Pre 3.10 Prefe fere renc ncia ias s de Us Usua uari rio o – 3.10.2 3.10 .2 Format Formato o de Fecha Permite a los Usuarios Permite Usuarios sel selecci eccionar onar cómo la informaci información ón será most mostrada: rada:
Unidades Unida des de Tiempo
Formato Forma to de Fecha
Unidad Unida d de Tiempo Tiempo
Opciones
Formato de Duraciones
Opciones Opci ones de Tiempo
Configuración
Configuración
recomendada en la
recomendada en la
imagen del costado:
imagen del costado:
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Cálculo y Visualización de Calendarios Personales y Compartidos, continuación Cuando una act Cuando activi ividad dad es Dependiente de Recurso, a diferencia diferencia de otros paque paquetes tes de software software,, P6 aun reconoce recon oce el Calendari Calendario o de Activida Actividades des para el cálculo cálculo del inicio inicio del trabajo trabajo del recurso. recurso.
Por lo tanto, tanto, el Calendario de Recursos con más horas hor as de trab trabajo ajo que el Calendario de Tareas Tareas debe ser uti utili lizad zado o co con n cuidad cuidado o ya que el cale calenda ndario rio de activi act ividad dades es es usa usado do par para a es estab table lecer cer la hora de comienzo comi enzo de una acti activida vidad, d, no el calendari calendario o de recursos recurs os como en otros paqu paquetes etes de softw software. are.
5.6 – Move Mover, r, Copiar, Copiar, Renombra Renombrarr y Eliminar un Calendario
Un Calen Calendario dario de Proyec Proyecto to no puede puede ser copi copiado ado como Cal Calenda endario rio Glo Global bal Y solo puede puede ser movi movido, do, pero no copiado, copiado, El calen calendario dario no será será más un calenda calendario rio de Proyec Proyecto to por lo que la func funció ión n de A Global no es una func funció ión n de copia, Por lo tanto Por tanto par para a co copia piarr un calend calendari ario o de Proye Proyecto cto o de Recursos:
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Haga cli Haga clic c en el el nombr nombre e del mes mes par para a cam cambia biarr la vist vista a del calendari calen dario o a mensual mensual.. Esto hace la navega navegación ción much mucho o más más rápida ráp ida al alred rededo edorr del calend calendar ario io y funcion funciona a en las otr otras as vistas de calendarios:
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Haga clic en un un día día indi individu vidual, al, o
Ctrl-clic Ctrlclic para selecci seleccionar onar múl múltiples tiples días, o
5.8 - Hered Heredar ar Feriados Feriados y Excepciones de un Calendario Global
El calen calendar dario io Glo Global bal debe debe ser eli elimi minad nado o si no es es requeri requ erido do como Cale Calendar ndario io Globa Global. l.
Al hacer clic en una columna(s) de días haciendo clic en la caja de día de la semana, que se encuentra debajo del año y del mes. Ctrl-clic le permitir permitirá á seleccionar varias columnas Ctrl-cli Ctrl -clic c le perm permiti itirá rá selec selecciona cionarr múl múltipl tiples es colum columnas. nas.
Para convertir Días No Laborables Laborables en Días Labo Laborables rables,, resal res alte te el día(s) día(s) que que qui quiere ere edi editar tar al:
Copia Cop iado do a donde donde ser req requi uiera era,, y
Edición de los Días-Calendario de Trabajo, continuación
Copiado nuev Copiado nuevamen amente te a su ubica ubicación ción origi original nal y reasigna reas ignado do a las las activ actividade idades s o recur recursos sos origi original nales, es,
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5.7 - Edic Edición ión de los los DíasDíasCalendario de Trabajo
Debe Deb e ser mov movido ido a Calend Calendari ario o Glo Global bal,,
Esta funció función n vinc vinculará ulará las vaca vacacio ciones nes del cal calenda endario rio al Calendario Global selecci seleccionado onado y lo mostrará. Las vacaciones vacaciones del calendario calendario Global y el de Recursos o nuevo nuevo Proye Proyecto cto perma permanece necerán rán vinc vinculad uladas as y un cambio camb io en las Vaca Vacacio ciones nes del Cale Calendari ndario o Glo Global bal cambiará camb iará su cale calendari ndario o de Recursos Recursos o el de Proyec Proyecto, to, Se recomi recomiend enda a que ust usted ed no utili utilice ce est esta a func funció ión ny cree cale calendari ndarios os sepa separados rados e independi independiente entes s para cada proye proyecto. cto.
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5.9 - Ajus Ajuste te de las las Horas de Trabajo del Calendario
Se recomienda encarecidamente que las horas de trabajo por día sean todas iguales y tengan el mismo horario de inicio y finalización, de lo contrario, las actividades actividade s de un día pueden extenderse a dos días y las actividades de dos días pueden extenderse a tres días, etc… Hay dos métodos para editar las horas de cada día laborable:
Horas laborales/día totales , o Horas laborables/día Detalladas Detalladas que proporciona un mejor entendimiento del calendario, vea la siguiente diapositiva.
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7.1.6 - Numera 7.1.6 Numeración ción Automática Automática Por Defecto, continuación
Project, en NOTA: A diferencia de Microsoft Project, Primavera los Primavera los ID de Actividad Actividad no cambian cambian cuand cuando o las actividades son reordenadas.
7.2 - Adici Adición ón de Nuevas Activid Actividades ades Para agrega agregarr una nueva acti activida vidad: d:
Seleccionar Editar, Agregar, o
Presionar la tecla Insertar del teclado, o
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7.3 - Durac Duración ión por Defecto Defecto de las Actividades
La duración por defecto de la actividad para las actividades nuevas se especifica en Administrador , Preferencias de Administrador..., Administrador ..., celda de Duración de la pestaña General General..
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Las actividades pueden ser copiadas :
Desde otro proyecto cuando ambos proyectos están abiertos, o Copiadas desde el interior interior de un un mismo mismo proyecto para duplicar un grupo de actividades,
Usando los comando Usando comandos s norma normales les de Windows, Windows, Copiar y Pegar, Usando el menú de comandos Editar, Copiar y Editar, Pegar o Ctrl+C y Ctrl+V.
Existe un número Existe número de opcio opciones nes que per permi miten ten q los datos dat os se sele lecci cciona onados dos sea sean n cop copia iados dos y Hay opcio opciones nes para Renu Renumerar merar el ID de de Activi Actividad dad al pegar peg ar la las s act activi ividad dades es den dentro tro de P6.
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7.4 - Copia de las Actividades Actividades de Otras Aplicaciones
Los datos de las actividades NO pueden ser copiados o actualizados a partir de otras aplicaciones (como Excel), cortando y pegando.
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7.5 - Cop Copiand iando o Actividades Actividades
Hacer cl Hacer clic ic sob sobre re el ícono ícono Agregar de la la barra de herramientas de Edición: Edición:
7.6 – Ren 7.6 Renume umerac ración ión de IDs de Actividad Las activida actividades des exis existente tentes s puede pueden n ser renum renumerada eradas: s:
Seleccione las actividades que se van a renumerar, Seleccione del menú Editar, Renumer Renumerar ar IDs de Actividad o pulsando el botón derecho en el área de las columnas y seleccionando Renumer Renumerar ar IDs de Actividad, Esto abrirá el formulario de Renumer Renumerar ar IDs de Actividades, permitiendo la renumeración de los los ID de Actividad.
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8.6 - Altur Altura a de Fila La Altura de las f ilas se puede ajustar para mostrar el texto que de otro modo se truncaría por una columna estrecha, o
La altura altura de todas todas la las s fil filas as puede pue de ser form formate ateada ada al seleccionar Ver, Fuent Fuente eY Fila de Tabla para abrir el formulario de Tabla,
8.7 – Fo 8.7 Form rmat ateo eo de la Esc Escal ala a de Tiempo Para mostrar las partes ocultas del programa, la escala de tiempo puede ser seleccionada y trasladada al colocar el cursor en la mitad superior de la Escala de Tiempo, luego haciendo clic con el botón izquierdo y arrastrando hacia la izquierda o derecha,
La escala de tiempo puede ser reajustada, al apoyar el cursor en la parte media de la Escala de Tiempo y haciendo clic con botón izquierdo y moviendo hacia la izquierda para hacer las barras más cortas o hacia la derecha para hacer las barras más largas.
Fuente y Fila,
La altura altura de una una sol sola a fila puede pue de ser aju ajusta stada da manualmente manualme nte de manera simila sim ilarr que como se ajusta ajusta el alto en Excel.
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Format Form ateo eo de la Es Esca cala la de Ti Tiem empo po continuación
El formulario formulario de la la Escal provee vee un Escala a de Tiempo Tiempo pro número núm ero de opc opcio iones nes par para a mos mostra trarr la Esca Escala la de abierto erto al selecci seleccionar onar Ver, Escal Tiempo y es abi Escala a de
Cuando no hay barras Cuando barras a la vista vista al ver un tiempo tiempo futuro o pasado pasado con respec respecto to a la la fecha fecha de las las activida acti vidades, des, uste usted d puede hace hacerr dobl doble e cli clic c en el área del Diagrama de Gantt par para a tra traer er la las s bar barras ras nuevamente a la la vista,
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8.8 - Inserc Inserción ión de Archivo Archivoss Adjuntos Adju ntos - Cajas de Texto Texto y Cortina Cortina
Un cuadro de texto puede ser insertado en el área del gráfico de barras:
Tiempo.
Haga clic con el botón derecho en el gráfico de barras para abrir el menú y s eleccione Adjuntos, Texto,
Una Cortina, se utiliza para resaltar los periodos de tiempo sobre una parte del del gráfico de barras y puede ser mostrada de manera similar similar que en P3 y en SureTrak:
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Seleccione la actividad a la que el nuevo Cuadro de texto se va a as ociar, y luego
Seleccione Ver, Adjuntos par para a mos mostra trarr el me menú nú de Cortina, o Haga cli Haga clic c con el bot botón ón der derech echo o en una bar barra ra y seleccione Adjuntos, Cortina.
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8.9 - Form Formato ato y Color Color de Fuente Fuente
8.10 - Form Formateo ateo de los Colore Coloress
Las opcio opciones nes de formato formato de fuente fuente son:
These are the main main options for formatting colors colors are:
Los Datos de Actividad son formateados en el formulario de Fuente y Fila de Tabla seleccionando Ver, Fuente y Fila de Tabla. A los Temas del Bloc de Notas se les puede dar formato en el panel inferior utilizando las características característica s de formato anteriormente descriptas, Algunos formularios permiten editar las fuentes para la visualización de los datos sólo cuando hay un menú en la parte superior izquierda izquierda con el ícono de Fuente y Fila de Tabla , El texto ingresado en un cuadro de texto en el gráfico de barras puede ser formateado al momento de crear la caja de texto.
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el formulario formulario de Agr Bandas en el Agrupar upar y Orde Ordenar nar Por el formulario formulario de Fuent Texto en el Fuente e y Fila de Tabla, el formulario formulario de Barras , Barras en el encabeza bezados dos de Columna en el Escala Escal a de Tiempo Tiempo y enca formulario formul ario de Esca Escala la de Tiempo Tiempo, pueden ser forma formateada teadas, s, Líneas Líne as de Vista Vista no pueden el formulario de Opci Línea Líne a de Progreso Progreso en el Opciones ones de Gráfico Gráf ico de Barras, formulario de Opcion Fecha de Datos Datos en el formulario Opciones es de Gráfico Gráf ico de Barras, pueden ser forma formatead teadas. as. Las Líneas Líneas de Relación Relación no pueden
,
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Tipos de Res Tipos Restri triccio cciones nes a las Act Activid ividades ades - Con Contin tinuac uación ión Existe Exi sten n muc muchas has otr otros os tip tipos os que pue pueden den ser usa usados dos::
Tiposs de Res Tipo Restr tricc iccio ione ness a las las Ac Acti tivi vidad dades es - Con Contin tinuac uación ión Otros tipos de restricción, continuació continuación: n:
estable blece ce inic inicial ialment mente e las fecha fechas s de Inicio Ini cio El esta
Inicio Inici o Tem Tempra prano no y Tardío Tardío com como o la fecha fecha restricció restri cción n y por lo tanto no tiene Flot Flotació ación n Total, Tota l, pero puede desa desarroll rrollar ar Flot Flotaci ación ón Negativa,
Inicio Tem Inicio Tempra prano no y Tardío Tardío y previene previene que la flotación se desplace en la restricción, restricción, establec blece e las Finalización Obligatoria esta
comúnmen nmente te Inicio Inici o El o Antes De De más comú llamada Inici afecta a la fecha de Inicio o Tar Tardío dío y afecta
establ ablec ece e la las s fec fechas has de Inicio Inici o Obli Obligato gatorio rio est
fechas de Fina fechas Finaliz lizaci ación ón Tempr Temprana ana y Tardía Tardía y previene previ ene que la flotac flotación ión se despl desplace ace en la la restricción,
Inicio Inic io Tardí Tardío o de las acti activida vidades, des,
inicial ialment mente e esta establec blece e la fecha Finalizar Final izar El inic
de Fina Finaliz lizaci ación ón Temp Temprana rana y Tardía Tardía como la fecha de restricci restricción ón y por lo tanto tanto no tiene tiene Flotaci Flot ación ón Tota Total, l, pero pued puede e desa desarroll rrollar ar Flotación Flotació n Negativa,
Restante de una Restante una acti activida vidad d y requiere requiere que la casilla casi lla de verifi verificaci cación ón en las Opci Opciones ones de Programación, Programació n, esté esté tildada antes de operar, operar,
Finalizar Final izar El o Despu Después és De más comúnmente llamada Finalización afecta al cálc cálculo ulo de la la fecha fecha de Temprana y afecta
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Final Fin aliz izac ació ión n Tem ran rana a de la las s act activi ividad dades es
Tiposs de Rest Tipo Restri ricci ccion ones es a las Activ Act ivida idades des - Co Conti ntinua nuación ción
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11.1 - Asig Asignand nando o Restr Restriccio icciones nes
Tan Tard Tarde e como sea Posibl Posible e consume la Flotación Libre y estable Libre establece ce la las s fec fechas has Tem Tempra prana na y Tardía Tardía tan tarde como sea posi posible ble sin retras retrasar ar a las las acti activida vidades des sucesoras suce soras y no desarrolla desarrolla Flot Flotaci ación ón Tota Total. l.
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11.2 - El Proyecto Proyecto Debe Debe Finalizar Finalizar El
Finalización Esperada calcula la Duración
Una fecha de final finaliza izació ción n abso absoluta luta puede impo imponerse nerse al proyec proyecto to usan usando do la Vent Ventana ana de Proyectos, pestaña pesta ña de Fechas:
Por lo tanto, al establecer establecer restricciones restricciones,, usted siempre debería debe ría most mostrar rar la hora sel selecci eccionan onando do Editar, pestaña aña de Fechas para Preferencias de Usuario…, pest asegurarse aseg urarse que la hora hora de la restri restricció cción n es comp compatib atible le con el calendario calendario de la actividad, Dos restricciones son permitidas contra cada actividad más la fecha Espe Esperada rada de Finaliz Finalizaci ación, ón, Las restricciones restricciones puede pueden n ser establecida establecidas s así:
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Usando el form formular ulario io de Detall Detalles es de la Actividad Actividad, o
Mostrando Mostr ando la columna columna aprop apropiada iada,, o
Tipeando Tipea ndo la Fecha Fecha de Inicio, Inicio, o
Arrastra Arra strando ndo una acti activida vidad. d.
11.3 - Bloc de de Notas Notas de Actividades
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Al establecer establecer restri restriccio cciones, nes, alguna algunas s vece veces s el horario no será esta estable blecido cido a la la hora de comi comienzo enzo o finali finalizaci zación ón de la acti activida vidad d segú según n el cal calenda endario rio sino que será establec esta blecido ido a las las 00: 00:00 00 o algu algun n otro horari horario o irrel irrelevan evante, te,
A menudo es importante anotar por qué se han fijado las r estriccione estricciones, s, Primavera tiene funciones que le permiten tener presente la información asociada con una actividad, incluyendo las razones para establecer una restricción, El formulario de Detalles de Actividad tiene un separador para Bloc de Notas, que permite la asignación de Notas a los Temas de Notas y cuenta con algunas capacidades de formateo al estilo de procesadores de texto, Los Temas para Bloc de Notas son creados al: Seleccionar Administr Administrador, ador, Categorías de Administrador, en la Versión Profesional, y La herramienta Web para el Cliente Opcional.
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Inicio y Finalización
Esta Es tas s son e est stabl ablec ecida idas s a la fech fecha a de Inicio cuando ndo la activ actividad idad no se ha iniciad iniciado oy a Temprano cua la fec fecha ha de Ini cuando ndo se ha iniciado iniciado,, Inicio cio Rea Reall cua
Inicio Ini cio y Final Finaliza ización ción Pla Planif nifica icados dos
Una “A” aparece al lado de la fecha cuando un Inicio Real se ha establecido, y
Un “*” se coloca al lado de la fecha cuando una restricción de inicio ha sido aplicada a la actividad,
Estos campos de fecha permitirán que la Fechas de Inicio Temprano y Real y de Finalización se muestren como se esperaba cuando la actividad no ha comenzado, está en curso o finalizada.
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Cuando Cuan do un una a act activid ividad ad es está tá Finalizada o En Curso, el estado estado de la actividad actividad coinc coincide ide antes antes de la última última actualización, Cuando Cuan do un una a act activid ividad ad NO se ha Inicia Iniciado, do, las las Fec Fecha has s de Inicio Inicio Tem Tempran prano o y Finaliz Finalización ación Temp Tempran rana a coinciden coinc iden con las planif planificada icadas. s.
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Problemas con las Fechas Planificadas
Las Fechas Las Fechas Pla Planif nifica icada das s son muy muy com comple plejas jas y su métod mé todo o de cálcu cálculo lo es des descr cript ipto o en el el libro, libro, en resumen:
Las Fech fechas as que la Fechas as Planifica Planificadas das son fech mayoría mayor ía de los program programadore adores s no querrían querrían mostrar,
Problemas con las Fechas Planificadas continuación Las Fechas Plani será rán n mo most stra rada das s co como mo la Planificad ficadas as se Barra de Línea Base cuando en Administrador Administrador,, Prefer Pre ferenc encias ias de Administra Administrador… dor…,, pest pestaña aña de Valor Deve De venga ngado do es es esta table blecido cido a nces…, Earned
Estas Est as fec fechas has son mostr mostrada adas s com como o la barra barra de Base de Proyecto y la barra de Base de Usuario cuando o ningun ninguna a base ha sido asignad asignada, a, Primaria cuand
Value tab is set to Pres Presupue upuestad stado o Valo Valores res con Fechas Plan Planifica ificadas das (Valores
Estas Est as fec fechas has son usa usadas das por la fun función ción de Aplicar Valores Valo res Real Reales es cu cuan ando do las ta tare reas as son Auto o Calc Calcular ular Valo Valores res Real Reales es y establecidas estab lecidas a Aut Actualizarr Progreso, la función Actualiza
presupuestado presupu estados s con Fecha Fechas s Planif Planificadas). icadas).
continúa…
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Inicio y Finalización Temprana Restantes
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Estas son las fechas más tempranas en que las porciones incompletas de las actividades no iniciadas o en curso pueden empezar y terminar, Estas fechas están en blanco cuando una actividad se ha finalizado. Pueden ser editadas de la misma forma que las Fechas Planificadas
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16.8 - Vis 16.8 Visual ualiza ización ción de la Lín Línea ea de Progreso en el Diagrama de Gantt Una línea de progreso muestra hasta qué punto las actividades actividade s se encuentran adelantadas adelantadas o atrasadas con relación al Programa Base,
16.9 - Acción Correcti Correctiva va
Las sol solucio uciones nes suge sugerida ridas s para trae traerr el proyec pro yecto to de vuelt vuelta a en curso curso incl incluye uyen: n:
Tanto la base del proyecto como la Base Primaria de Usuario pueden ser utilizadas y hay cuatro opciones,
La línea de pr ogreso se formatea en el formulario de Ver, Barra, separador Línea de Progreso , y
Seleccione Ver,
Línea de Progreso para mostrar u ocultar la Línea de Progreso .
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Proveer más horas de traba Proveer trabajo jo y camb cambiar iar calendarios, Reducir el alcance del proyecto y eliminar actividades, Cambiar las relaciones entre las actividades para que se realicen al mismo tiempo, Cambiar el plan y por lo tanto, cambiar la lógica para reducir la longitud total de la r uta crítica.
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16.10 - Lista de 16.10 de Verificaci Verificación ón para la Actualización de un Programa
Reducir la durac Reducir duración ión de las acti activida vidades des sobre o cerca cerc a de la la ruta críti crítica, ca,
Asegúr Ase gúrese ese de que est está á mos mostr trand ando o el tiempo, tiempo,
16.10 - List 16.10 Lista a de Verifica Verificación ción para la Actualización de un Programa continuación
Compruebe el Tipo de % Finalizado para todas las actividades, el autor recomienda que se establezca como Físico,
Revise Herramientas, Programa ..., Opciones .... Asegúrese de que en Administrador, Preferencias de Administrador ..., el separador Valor Devengado Devengado No esté establecido en Valores del Presupuesto con las Fechas
No use NUNCA Actualizar Progreso, Haga un Haga una a copi copia a com comple pleta ta de su pro progra grama ma in inclu cluyen yendo do todas tod as la las s Bas Bases es del proy proyect ecto o lu luego ego de actual actualiza izarr par para a los análisis anál isis de reclamos. reclamos.
Planificadas (Presupuestado valores con fechas planificadas),
Después de crear una Base de Proyecto, asegúrese de que usted no ha dejado el
como la Base del Proyecto o Primaria, Asegúrese Asegúr ese de que tod todas as las Fec Fechas has Rea Reale les s est están án en el pasa pasado do al ser asignadas,
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Continúa…
16 - ACTUA ACTUALIZAC LIZACION ION DE UN PROGRAMA SIN RECURSOS 16.1 - Métodos Prácticos Prácticos Para Registrar el el Progreso 16.2 - Enten Entendie diendo ndo los Conceptos Conceptos 16.3 - Actuali Actualización zación del Programa
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16.11 – Tal 16.11 Taller ler 14 – Act Actual ualiza izarr y Comparar Programas Base
Al finalizar la primera semana, usted debe actualizar el programa e informar sobre el progreso y las demoras.
16.4 - Reflector del Progreso y Actualización Actualización del Progreso 16.5 - Suspender y Reanudar 16.6 - Progr Programac amación ión del Proyecto Proyecto 16.7 - Comparació Comparación n del Progreso con la Base del Proyecto Proyecto 16.8 - Visual Visualización ización de la Línea de Progreso Progreso en en el Diagrama de Gantt 16.9 – Acc Acción ión Correc Correctiva tiva 16.10 - Lista de Verificación Verificación para la Actualización Actualización de un Programa. Page 317
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53
Entend Ente ndie iend ndo o la lass Fe Fech chas as de la Base, Unid Unidades ades y Cost Costos os
21.3 - Información Necesaria para
Actualizar un Programa con Recursos
Actividades finalizadas en el período de actualización:
Valores Valor es en fina finalizac lización ión con fecha fechass actua actuales les (real (reales) es)
mostrará mostra rá com como o val valore ores s de la Base Base los valor valores es rev revisa isados dos de En Final Fin aliza izació ción n y las Fec Fechas has Rea Reale les, s, la las s cua cuale les s ser serán án las fec fecha has s que se esperarí esperaría a ver,
introducidos en el software,
Actividades que se iniciaron en el período de actualización:
Presupuestad Presup uestado o valor valores es con fecha fechass actual actuales es mostr mostrará ará como
valores de la Base los valores valores valores del Presupue Presupuesto sto Ori Origina ginall y las Fechas Reale Reales, s,
como los valore valores s de la Base los los valores valores del Presupuest Presupuesto o Ori Origina ginall y las Fechas Plan Planifi ificadas. cadas. Las Fecha Fechas s Plan Planific ificadas adas puede pueden n ser fechas fec has ir irre relev levant antes es por lo que est esta a opci opción ón no debe deberí ría a usa usarse rse Page 391 NUNCA.
21.3 - Información Necesaria para
Actualizar un Programa con Recursos continuación
Cambios en la Lógica, en las Restricciones Restricciones o en la Duración, o Cambios en los Costos Estimados, las Horas, o las Cantidades y Adición o Supresión de Actividades para representar cambios en el alcance.
Iremos por las Ven Iremos Ventanas tanas,, pest pestaña aña de Cálc Cálculos ulos la cual no fue cubi cubierta erta en los capítul capítulos os ante anteriore riores: s:
Porcentaje Porcen taje Finalizado,
cuando son registrados en el software,
Otras consideraciones
21.4 - Valor Valores es por Defecto Defecto de la Ventana de Proyecto para la Actualización de un Programa con Recursos
Cantidades para Finalizar y Costos para Finalizar. Solamente Continúa…
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Actividades No Iniciadas:
Fecha de Inicio Real de la Actividad, Duración Restante o Fecha Esperada de Finalización, Costos Reales y/o Cantidades Reales. Solamente cuando son registrados en el software,
Presupuesta Presup uestado do valor valores es con fechas fechas plani planificad ficadas as mostrará
Fecha de Inicio Real de la Actividad, Fecha de Finalización Real de la Actividad, Los Costos Reales y las Cantidades (Unidades) consumidas o gastadas en Recursos Laborales, Recursos Materiales y Gastos. Estos pueden ser calculados por el software o recogidos e
Una copia corregida del programa que registra el progreso de la programación actual a menudo es producida antes de actualizar los datos con Primavera, Idealmente, Idealme nte, la versión corregida debe ser preparada mediante una inspección inspección física de la obra o por una persona que conozca íntimamente el trabajo, aunque eso no siempre es posible, A menudo, un informe de Estado u Hoja de Revisió Revisión n es entregado a las personas responsables responsables de registrar el progreso del Proyecto, Otros métodos electrónicos, tales como el sistema de Hoja de Tiempos / Asistencias de Primavera o un sistema basado en correo electrónico con archivos adjuntos de hoja de cálculo o pdf, pueden ser empleados para recopilar los datos, Se recomienda que sólo una persona actualice cada programa.
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Pestaña Pestañ a de Cálc Cálculo uloss de la la Vent Ventana ana de Pr Proy oyect ectos os Se Secc cció ión n de Actividades
El porcent porcentaje aje fina finaliza lizado do de la activida actividad d se basa en los pasos de la actividad actividad
Porcentaje Porcent aje final finalizad izado o de la activi actividad dad bas basado ado en los pasos de la actividad actividad. La funci función ón de Pasos de Primavera Primave ra habi habili lita ta que las acti activida vidades des sean descompues desco mpuestas tas en elemento elementos s ll llamad amados os Paso Pasos. s. Cada Cada eleme el emento nto gan gana a un % Final Finaliz izado ado des desig ignad nado o cua cuando ndo un Paso es marc marcado ado como Com Complet pletado, ado,
El % Finalizado Finalizado Físico deb debe e ser sel selecc eccio ionad nado o par para a utiliza util izarr los Paso Pasos. s. Cubiert Cubierto o más adel adelante: ante:
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Pestaña Pestañ a de Cálc Cálculo uloss de la la Vent Ventana ana de Pro Proye yect ctos os Se Secc cció ión n de Actividades Enlazar Enlaz ar Presu Presupuesto puesto y En Final Finalizaci ización ón para las activ actividades idades
no iniciadas Desactivar Enlaz Enlazar ar Presup Presupuesto uesto y En En Finaliz Finalización ación para las activ actividades idades no inici iniciadas adas habi habilit lita a al usuario usuario a re-estim re-estimar ar
Pestaña Pestañ a de Cál Cálcul culos os de la la Vent Ventana ana de Pr Proy oyect ectos os Se Secc cció ión n de Actividades Las siguientes siguientes dos opciones opciones Rest Restable ablecer cer Dur Duración ación y Unidades Unid ades de Original Original como Rest Restante antess y
Restablecer Restable cer la Duración Duración y Unidades Rest Restante antess determina rminan n cómo la Duració Duración n Orig Original inal y como Orig Original inal dete
los costos costos o cantidade cantidades s de activida actividades des no inici iniciadas adas mie mientra ntras s que se conser conserva va el Presup Presupuesto uesto Orig Original inal de la actividad,
las Unida Unidades des son esta establec blecidas idas cuan cuando do el progre progreso so es elimina eli minado do de las acti activida vidades: des:
Esto Est o tam tambié bién n desv desvin incul cula a la Duraci Duración ón Orig Original inal de la Duración Duraci ón en Final Finalizaci ización ón para acti activida vidades des no inici iniciadas, adas, Se recomiend recomienda a que NO se desvincu desvincule: le:
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Pestaña Pestañ a de Cálc Cálculo uloss de la la Vent Ventana ana de Pro Proye yect ctos os Se Secc cció ión n de Asignacio Asig naciones nes de Recurs Recursos os
Enlazar Unida Enlazar Unidades des y CostosReales Hasta la la Fecha Fecha con Reales Reales para par a est este e Per Períod íodo o Con esta opció opción n activ activada, ada, cuando usted ingr ingresa esa un Real de este calculado lado increm incrementan entando do el período, el Real hasta la fecha será calcu valor original por el valor del Real de este este perío período do. Alternativ Alte rnativamen amente, te, usted puede ingre ingresar sar el Real hasta la fecha y Primavera Prim avera calcul calculará ará el Real de este perío Cuando es período do. Cuando
Pestaña Pestañ a de Cálc Cálculo uloss de la Ven Ventan tana a de Pro Proye yect ctos os Se Secci cción ón de Asignacio Asig naciones nes de Recurs Recursos os
Cuando Cuan do se actu actualizan alizan las Unidad Unidades es Reale Realess o Costos. Hay dos opciones:
desactivado, los desactivado, los dos campo campos s son desvinculadosy desvinculadosy usted puede ingresa ing resarr cual cualqui quier er núm númeroen eroen cad cada a cam campo. po. Esta opc opción ión est está á en gris gri s si el pro proyec yecto to no est está á abi abiert erto o y es es usa usada da par para a arre arregl glar ar errores en el ingre ingreso so de datos cuando los Reale Realess del Período están siend siendo o regis registrados trados::
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Volver a Calcul Calcular ar Unida Unidades des y Costo Costo Real cuand cuando o cambie cambi e el Porcentaje Porcentaje Final Finalizad izado o de la Duración Duración.
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ingresados, los En Final ingresados, Finalizaci ización ón increm incrementanpor entanpor la cantidad de los Costos Costos Reales Reales,, Restar Valor Real de Valor en Finalización. Cuando Cuando los Costos Reales son ingresados, ingresados, los los En Finalización Finalización no cambian camb ian y el Para Para Finali Finalizar zar es reduci reducido do por el valor valor del Real, Se recomienda Restar Valor Real de Valor en Finalización y actualizar actualizar los Recursos Recursos no sea cambiado cambiado a valores En Finalización:
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Pestaña Pestañ a de Cálc Cálculo uloss de la la Vent Ventana ana de Pro Proye yect ctos os Se Secc cció ión n de Asignacio Asig naciones nes de Recurs Recursos os
Agregar Real a Restante. Cuandolos CostosReales son
Esta opci Esta opción ón vi vincu ncula la el % de Duraci Duración ón Fin Final aliza izada da a las Unidades Unida des y Costos En Finalizaci Finalización, ón, Por lo tanto tanto un increm incremento ento en el % Finaliza Finalizado do incremen incr ementará tará el Real y disminu disminuirá irá los valore valores s de Para Para Finalizar, Esto perm permite ite que el softwa software re auto automáti máticame camente nte calcu calcule le los Costos Costos y Unidades Unidades Reale Reales s y Para Final Finalizar izar::
Pestaña Pestañ a de Cálc Cálculo uloss de la la Venta Ventana na de Pro Proye yect ctos os Se Secci cción ón de Asignacio Asig naciones nes de Recurs Recursos os Actualizar unida Actualizar unidades des cuan cuando do cambi cambien en los costosen costosen las asignaciones de recursos. recursos.
Cuando est Cuando esta a opc opción ión es act activa ivada da un cambio cambio en los Costos Costos vol volverá verá a calcular calcular las Unida Unidades, des, Cuando esta opci opción ón es desact desactivada, ivada, un camb cambio io en los los costos costos puede ser reali realizado zado indep independie endientemen ntementede tede las unidad unidades es luego de que las uni unidad dades es han sid sido o cam cambi biadas adas,, Usado Usa do cuan cuando do se desea desea ing ingresa resarr las Uni Unidad dades es Real Reales es des desde de un siste si stema ma de Hoja Hojas s de Tiem Tiempo po y los los Costos Costos Real Reales es des desde de un sistema sist ema Contab Contable le y la base base de de datos datos de precios precios de Unidad Unidades es de Recursos Recurs os de P6 puede puede que no apliq aplique ue los Costos reales reales::
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24 - GESTI GESTIÓN ÓN DEL AMBIENTE AMBIENTE DE DE LA EMPRESA
23.1 23 .11 1 – Tal Talle lerr 20 – Ca Camb mbio io Gl Glob obal al
Queremos copiar la información corriente de actualización a los Campos Definidos por el Usuario creados en el taller anterior.
24.1 - Problemas al Mostrar los los Datos de Múltiples Usuarios 24.2 - Estructura de Proyecto Empresarial Empresarial (EPE (EPE / EPS) 24.3 - Carteras de Proyecto 24.4 - Estructura de Desglose Desglose de Organización (OBS) (OBS) 24.5 - Usuarios, Perfiles Perfiles de Seguridad y Estructura de Desglose de la Organización 24.6 - Códi Códigos gos de Proyecto Proyectos s 24.7 - Filtrar, Agrupar y Ordenar Ordenar Proyectos en en la Ventana de Proyectos 24.8 - Duraciones de los los Proyectos en la Ventana Ventana de Proyectos
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Continúa...
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24 - GESTIÓ GESTIÓN N DEL AMBIENTE AMBIENTE DE DE LA EMPRESA 24.9 - ¿Por qué Algunos Campos de Datos Están en Gris y No Pueden Ser Editados?
24.1 - Prob Problemas lemas al Mostrar Mostrar los Datos de Múltiples Usuarios Los siguientes temas DEBEN ser manejados por el Administrador Adminis trador de la B ase de Datos. Estos temas han sido cubiertos en otras secciones de la publicación:
24.10 24.1 0 - Resu Resumir mir Proye Proyectos ctos
Cualquier usuario, con permisos de ac ceso, puede reajustar el Calendario Por Defecto de la base de datos en el formulario de Empresa, Calendarios,
24.11 24.1 1 - Servi Servicio cios s de Trabajo Trabajo 24.12 24.1 2 - Ven Ventana tana de Seguimient Seguimiento. o.
Por defecto más de una persona puede abrir un proyecto,
Cuando varios proyectos son abiertos al mismo tiempo y cada proyecto tiene d iferente iferentes s Opciones de Programación, las Opciones de Programación de todos los proyectos cambiarán igualando las opciones del Proyecto Por Defecto sin previo aviso,
Los Programas Base del Usuario no son los Programas Base del Proyecto,
Continúa… Page 441
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24.1 - Probl Problemas emas al Mostrar Mostrar los Datos de Múltiples Usuarios continuación
24.2 - Estru Estructura ctura de Proyecto Proyecto Empresarial (EPE / EPS)
Es posible tener dos monedas con el mismo símbolo, hacie ha ciendo ndo que dif difer erent entes es val valore ores s sea sean n mos mostra trados dos por usuarios usua rios disti distintos, ntos,
Es probable que su organizaci organización ón haya definido una EPE / EPS (a menos que tenga instalada una copia independiente independie nte de Primavera) que se encuentra disponible disponibl e para nuevos proyectos que se creen, pero:
Los usuarios que tienen una configuración diferente para las Unid Unidades ades de Tiempo Tiempo en las Preferencias de Usuario verán valores distintos para sus valores unitarios.
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Si usted está c omenzando con una base de datos en blanco y no se ha definido una EPE / EPS, entonces tendrá que crear al menos un Nodo EPE / EPS para asignar sus proyectos,
Para agregar, eliminar eliminar o modificar la estructura de Nodos EPE / EPS:
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Puede ser que usted deba agregar un Nodo EPE / EPS adicional para su proyecto, o
Seleccione Empresa, Estructura de Proyecto Empresarial ... para abrir el formulari formulario o de Estructura de Proyecto Empresarial (EPE / EPS), o
Proyecto, EPS, Agregar Pariente EPS en la versión Web ara usuarios del Cliente O cional.
74
24.3 - Carte Carteras ras de Proyecto Proyecto La función Carteras de Proyecto reduce el número de Proyectos que se visualizan en la Ventana de Proyectos,
Para crear, editar o eliminar una Cartera de Proyectos, seleccione Empresa, Carteras de Proyecto ... para abrir el formulario de Carteras de Proyecto:
24.4 - Estru Estructura ctura de Desglo Desglose se de Organi Org anizac zación ión (OB (OBS) S)
La Estructura de Desglose de la Organización es una estructura empresarial jerárquica cuyo propósito es representar la Estructura de Desglose de la Empresa, La función OBS es la puerta de entrada de seguridad y no tiene por qué reflejar la Estructura de Desglose De la Organización de su empresa. Cualquier estructura que le permita asignar el acceso de los usuarios a los proyectos suele ser satisfactoria y algunas empresas simplemente simplemente replican su Estructura de Proyecto Empresarial (EPE/EPS) como la Estructura de Desglose De la Organizació Organización n (OBS) y asignan un código de pr oyecto para la OBS, Continúa…
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24.4 - Estru Estructura ctura de Desglos Desglose e de Organizaci Organ ización ón (OBS) conti continuaci nuación ón
Un usuario puede ser asignado a los proyectos o nodos en la EPE/EPS o a un Nodo EDT/WBS desde el formulario de Desglose de Organizació Organización, n, Un usuario asignado a una EPE / EPS es normalmente responsable de todos los proyectos relacionados relacionados con todos los elementos de la EPE / EPS, La Estructura de Desglose Desglose de la Organización Organización (OBS) también puede ser utilizada para asignar el acceso de forma individual a los proyectos y a los Nodos de la EDT/WBS.
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El objetivo de esta sección es solamente el de introducir este tema, Por favor, consulte el Manual de Administra Administración ción de Primavera para más detalles, Este tema fue disc discutido utido en el Módul Módulo o 17.
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Segu Se guri rida dad d & Acc Acces eso o – Im Imag agen en Gl Glob obal al Un Perfil Perfil de Seguridad Seguridad Global
Una persona es creada creada como como un Usuario al cualse le asigna asigna una una Contraseña la cual puede puede ser cambiada por el mismo usuario. También ambién se le asigna: Un Rol puede puede ser asignad asignado oa uno uno o más Recursos Page 449
24.5 - Usuar Usuarios, ios, Perfiles Perfiles de Seguridad y Estructura de Desglose de la Organización
Un Perfi Perfill de Segurid Seguridad ad de Proyecto por cadaNodo asignado asignado de la Estructura Estructura de Desglose Desglose de la Organización Organización
Permite acceder acceder a Datos Globales como EPE, OBS,… OBS,… Permite acceder acceder a u n o o más Proyectos Proyectos Permite acceder acceder a u n o o m á s n o d o s d e p r o ye ye c to to d e la EDT/WBS
Acceso a los Nodos de Recursos correspondientes
Permite Permite la asignaci asignación ón de Recursos bajo bajo ese Nodo Nodo
Una licencia del software software
Permite Permite que el software sea iniciado
Un ID de Recurso opcional
Permite el usode Hojas de Tiempo / Asistencia
Un IDde Recurso Recurso puede puede ser asignad asignado o como como una una Hoja Hoja de Tiempos para aprobación aprobación del Gerente
Permite Permite la aprobación aprobación de las las Hojas de Tiempo Tiempo / Asis tenc ia
24.6 - Cód Códigos igos de Proyecto Proyectoss
Los códigos códigos son asignad asignados os a los proyectos proyectos y permiten permiten que los proye proyectos ctos sea sean n Agrup Agrupados ados y Orden Ordenados ados bajo una estru estructuraalternat cturaalternativa iva a la EPE/EPS, EPE/EPS, Para crear un Código de Proyecto:
Seleccione Empresa, Códigos de Proyectos .. . para abrir el formulario de Códigos de Proyectos, o
Administrador, Datos de Empresa, Proyecto, Códigos de Proyectos en la versión Web del Cliente Opcional.
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75
24.7 - Filt Filtrar, rar, Agrupar Agrupar y Ordenar Ordenar Proyectos en la Ventana de Proyectos
La duración del proyecto, tanto en la Ventana de Proyectos como en la de Actividades es calculada según el Calendario Por Def ecto del Proyecto.
Los Diseños, Filtros, columnas y el formateo de las barras trabajan de la misma forma en ambas ventanas.
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24.9 - ¿Por qué Alguno Algunoss Campos de Datos Están en Gris y No Pueden Ser Editados?
24.10 24.1 0 - Resum Resumir ir Proyectos Proyectos
Si usted no puede editar los datos entonces considere los siguientes puntos:
Puede ser que usted no tenga acceso. Consulte sus derechos de acceso c on el administrador, Algunos datos, como por ejemplo el Estado del proyecto, requieren abrir el proyecto antes de que los datos puedan ser editados,
Los Servic Servicios ios de Trabajo Trabajo puede pueden n confi configurars gurarse e al:
Los datos mostrados en las Ventanas de Proyectos y de Seguimiento, tales como Duración, Fechas, etc, pueden ser incorrectos a menos que los proyectos hayan sido resumidos por medio de la selección de Herramientas, Herramient as, Resumir, El separador de Configuración en la Ventana de Proyectos especifica el nivel en que los datos son resumidos e indica la última fecha en la cual el proyecto ha sido r esumido.
Page 454
24.11 24.1 1 - Servi Servicios cios de Trabajo
El campo puede ser calculado, como la Duración Real, y no se pueden editar.
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Los proyectos son Filtrados, Agrupados y Odenados en la Ventana de Proyectos de la misma forma que las actividades en la Ventana de Actividades,
24.8 - Duraci Duraciones ones de los Proyectos Proyectos en la Ventana de Proyectos
Seleccionar Herramientas, Servicios de Trabajo… para abrirr el form abri formular ulario io de Servi Servicios cios de Traba Trabajo, jo, o
24.12 24.1 2 - Venta Ventana na de Seguimie Seguimiento nto
Seleccionar Administrar, Servicios Globales Programados en la versión Web para el Cliente Opcional,
Los siguie siguientes ntes servi servicio cios s puede pueden n ser eje ejecutad cutados: os: Aplicar Reales a los proyectos cuando se utilizan hojas d e
Los Diseños de Seguimiento son utilizados para el análisis análisi s de recursos, costos y de programas de múltiples proyectos, Existen cuatro tipos de Diseños de Seguimiento:
tiempo / asistencia, o
Informes en Lote. En la Ventana de Informes un Lote puede ser creado seleccionando Herramientas, Informes, Informes en Lote ... para abrir el formulario de Informes en Lote. Esto le permite crear uno o varios informes al
Tablas de Proyectos Gráfico de Barras de Proyecto Gantt / Perfil de Proyecto Análisis de Recursos.
mismo tiempo, o
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Exportar uno o varios proyectos sobre una base regular, o Programar uno o más proyectos sobre una base regular, o Resumir los proyectos. Page 456
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24 - GESTIÓ GESTIÓN N DEL AMBIENTE AMBIENTE DE DE LA EMPRE EMPRESA SA - RES RESUME UMEN N
24 - GESTI GESTIÓN ÓN DEL AMBIENTE AMBIENTE DE DE LA EMPRES EMPRESA A - RESUM RESUMEN EN
24.1 - Problemas al Mostrar los Datos de Múltiples Múltiples Usuarios
24.9 - ¿Por qué Algunos Campos de Datos Datos Están en Gris y No Pueden Ser Editados? Editados?
24.2 - Estructura de Proyecto Empresarial Empresarial (EPE (EPE / EPS)
24.10 24.1 0 - Resu Resumir mir Proye Proyectos ctos
24.3 - Carteras de Proyecto
24.11 24.1 1 - Servi Servicio cios s de Trabajo Trabajo
24.4 - Estructura de Desglose Desglose de Organización (OBS) (OBS)
24.12 24.1 2 - Vent Ventana ana de Seguimien Seguimiento. to.
24.5 - Usuarios, Perfiles Perfiles de Seguridad y Estructura de Desglose de la Organización 24.6 - Códi Códigos gos de Proyecto Proyectos s 24.7 - Filtrar, Agrupar y Ordenar Proyectos en la Ventana de Proyectos 24.8 - Duraciones de los los Proyectos en la Ventana de Proyectos Continúa...
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25 - PROGRAM PROGRAMACION ACION DE PROYECTOS MULTIPLES 25.1 - Múltiple Múltiples s Proyectos en Un Proyecto de Primavera 25.2 - Múltiple Múltiples s Proyectos en Primavera P6 Representando Representando Un Sólo Proyecto
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25.1 - Múlt Múltiple ipless Proye Proyectos ctos en Un Proyecto de Primavera
25.3 - Configuración de Proyectos Proyectos de Primavera como Subproyectos 25.4 - Refrescar Datos y Confirmar Cambios Cambios 25.5 - ¿Quién Tiene Abierto Abierto el Proyecto? 25.6 - Configuración de de Bases de Proyecto para Múltiples Proyectos
25.7 - Restauración de las las Bases de Múltiples Proyectos.
Cuando existen muchos proyectos pequeños que necesitan ser gestionados, gestionados, es lógico crear un Proyecto de Primavera para cada proyecto, Por otro lado, también hay que considerar la posibilidad de que una serie de pequeños proyectos sean creados en un Proyecto de Primavera y tener los proyectos identificados identificados por el primer nivel del nodo de la EDT / WBS o alguna otra codificación, codificación, tales como los Códigos de Actividad o Fase del Proyecto / Categoría EDT / WBS, Esta opc Esta opció ión n tam tambié bién n es prá prácti ctica ca cua cuando ndo un programado progra madorr está admi administ nistrando rando todo todos s los proyecto proyectos s pequeños,
El único problema con este enfoque es que P6 no permite la creación de Programas Base en proyectos Page 460parciales.
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25.2 - Múlt Múltiple ipless Proyectos en Primavera P6 Representando Un Sólo Proyecto
Normalmente, un Proyecto de Primavera se creará Normalmente, para cada uno de los proyectos de la organización,
Puede existir un requisito para separar un Proyecto en Sub-proyectos, por razones varias:
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El proyecto es lo suficientemente grande como para requerir de un número de programadores,
25.3 - Conf Configur iguración ación de Proyectos Proyectos de Primavera como Sub-proyectos
Hay una serie de cuestiones que deben considerarse cuando se mueve a este entorno, Tenga en cuenta que Primavera no tiene las opciones de sub-proyectos que se encuentran en otros productos, Las siguiente siguientes s opci opciones ones debe deberían rían ser com comprendi prendidas: das:
Un proyecto puede tener partes individuales o múltiples múltiples clientes, Un sub-proyecto puede ser creado como un Proyecto de Primavera para mantener la seguridad de la información financiera sensible.
Cómo Cóm o Abr Abrir ir Uno o Más Pro Proyec yectos tos,,
Proye Pr oyecto cto Por Def Defect ecto, o,
Estableci Establ ecimi mient ento o de las Fech Fechas as de Datos Datos de los Proyectos.
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27.3 - Valor Deveng Devengado ado
P6 cuenta con un campo titulado Porcentaje Finalizado del Rendimiento que se utiliza para calcular el Valor Devengado para cada actividad,
Valor Devengado
Ejemplo del Cálculo del Valor Devengado:
En P6 hay algunas opciones para el cálculo del Porcentaje Finalizado del Rendimiento para todas las actividades en cada Nodo de la EDT / WBS que a su vez es utilizado para calcular el Valor Devengado :
Los valores por defecto se encuentran en
Administrador, Preferencias de A dministrador ..., separador de Valor Devengado,
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Las opciones se manejan a nivel del valor del Nodo EDT/WBS para todas las actividades asignadas a un Nodo de EDT/WBS, y cada nodo EDT/WBS puede tener valores diferentes, Abra la Ventana del Desglose de Tareas (EDT / WBS), separador del Valor Devengado para ver las opciones que se explican por sí mismas.
27.4 - Cost Costos os Reales Reales
Estos son los cost costos os real realment mente e incu incurrido rridos s durant durante e la ejecución del trabajo. Estos a menudo se calculan calculan a partir de la cantidad pagada más las causaciones de gastos (Dinero que es adicionado al costo del proyecto para compensar recibos que no han sido pagados). Los costos reales y las unidades reales pueden registrarse en Primavera y son mostrados con dos métodos:
27.5 - Esti Estimado mado para Finaliz Finalizar ar
P6 cuenta con dos campos calculados separadamente para el estimado para finalizar :
El total hasta la fecha, o Calculados a partir de los valores de los Períodos Financieros cuando se almacenan los valores del Período.
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Estimado para Finalizar desde los Recursos y las Unidades de G astos y Costos, usualmente titulado Costos Restantes o Unidades Restantes. Estimado para Finalizar desde los Cálculos de Valor Devengado de P6, titulado Estimado para Finalizar (costos) o Estimado para Finalizar Unidades de Mano de Obra,
NOTA: Es muy importante que los usuarios entiendan las diferencias entre estos dos campos y saber lo que están utilizando y mostrando.
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27.6 - Curv Curvas-S as-S de Consu Consumo mo de la Actividad
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27.7 - Mues Muestra tra Gráfica de Curvas Curvas-S -S
El instructo instructorr se expli explicará cará cada una de las las opci opciones ones::
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Las curvas Restante y Tardía Tar día Rest Restante ante son dibujada dibu jadas s desd desde e el punto cero cero,, y Curvas Tradicional Tradicionales es de Valor Devengado Curvas-S.
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27 - GESTIÓ GESTIÓN N DEL VALOR DEVENGADO CON P6 (EVM) RESUMEN
Expectati Expe ctativas vas de Revis Revisión ión
27.1 - Base de Proyecto para la la Medición del Rendimiento
27.2 - Valor Planificado Planificado
27.3 – Val Valor or Deve Devengado ngado
27.4 – Cost Costos os Real Reales es
27.5 – Esti Estimado mado para Fina Finaliz lizar ar
27.6 - Curvas-S de Consumo Consumo de la Actividad
27.7 - Muestra Gráfica de Curvas-S.
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Preguntar Pregu ntar cual cualquie quierr duda que se tenga tenga,,
Completa Comp letarr la Hoja de Comentario Comentarios, s,
¿Ha cumpl cumplido ido con sus expe expectati ctativas vas este curso curso? ?
TCC0205-TRG-TM-SP10\A2
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Limpieza Limpie za de la Base Base de Dat Datos os al finall del curso, fina curso, si se requiere requiere:: Porr fav Po favor, or, ¿Po ¿Podría dría bor borrar rar tod todos os lo los s siguien siguientes? tes?::
Filtros Filtro s de Usuar Usuario io
Diseños Diseño s de Usua Usuario rio
Much Mu chas as Gr Grac acia iass por Participar
Los recursos creados pero NO su nodo de Recurso Sus proyectos.
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