UNIVERSIDAD CONTINENTAL Facultad de Ingeniería
Tema: Producto académico 1 Curso: Dirección de Proyectos
Ronald Tito Huaranga Cristobal Alumno LUIS ANTONIO FLORES CISNEROS Profesor
Lima, 09 de Setiembre de 2017
Dirección de Proyectos
Producto Académico N°1
Producto Académico N°1 1.
PROPÓSITO: Analizar la estructura de un acta de proyecto basado en las recomendaciones del PMI (Project Managment Institute), y desarrolla una propuesta en base a un proyecto de innovación empresarial que se haya desarrollado en tu localidad. Este documento debe considerar mínimamente los siguientes aspectos.
Objetivos. Justificación. Planificación (Etapas, Hitos). Presupuesto inicial (Estimado) Cliente, Sponsor y los principales interesados. Restricciones. Riesgos.
2. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Este documento es de creación propia, puede utilizar las fuentes que considere necesarias, pero no significa que podrá copiar literalmente el contenido de la fuente consultada.
Lee y analiza los temas 2,3 y 4 del material auto formativo. Observa el video sobre: Acta de constitución de proyecto https://www.youtube.com/watch?v=01O8XqQmlco Elabora el acta de constitución para un proyecto de innovación desarrollado en tu localidad, ciudad o región. Remite a la plataforma virtual hasta la fecha programada.
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Producto Académico N°1
Acta de Constitución del Proyecto Nombre del proyecto: CENTRO COMERCIAL Y PLAYA DE ESTACIONAMIENTO EN EL PARQUE SAN JOSÉ – JESÚS MARÍA Fecha elaboración: 09/09/2017
Contenido 1.- Propósito y Justificación del Proyecto 2.- Descripción del Proyecto 3.- Requerimientos de alto nivel 4.- Riesgos principales 5.- Objetivos 6.- Listado de hitos 7.- Cronograma de hitos 8.- Presupuesto estimado 9.- Lista de Interesados 10.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto 11.- Criterios de aprobación 12.- Participantes del Proyecto 13.- Aprobaciones
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Producto Académico N°1
1.- Propósito y Justificación del Proyecto El Proyecto tiene por propósito la Iniciativa Privada Autofinanciada “CENTRO COMERCIAL Y PLAYA DE ESTACIONAMIENTO EN EL PARQUE SAN JOSÉ – JESÚS MARÍA”, el cual contempla el diseño, financiamiento, construcción, operación y mantenimiento de una infraestructura subterránea de cuatro niveles en un área de 5 000 metros cuadrados. De esta forma el distrito de Jesús María contara con una playa de estacionamiento moderna y completa de Lima, que empleé la tecnología de gestión avanzada. La propuesta pretende a través de concesión, brindar servicios de primera calidad, con atención personalizada, orden, limpieza y seguridad. Asimismo, podrá generar empleo a través del centro comercial y con ello promover el desarrollo económico del distrito y mejoramiento de la infraestructura pública en la zona de concesión y el área de influencia.
2.- Descripción del Proyecto El proyecto se ubica en el subsuelo del parque San José bajo la competencia de la Municipalidad Distrital de Jesús María, en un área de 5 000 metros cuadrados, proyectando una infraestructura de 4 niveles en el subsuelo, contempla 01 centro comercial y 600 estacionamientos.
3.- Requerimientos de alto nivel La operación y mantenimiento de los servicios de estacionamiento y áreas comerciales será supervisada a efectos de que se cumplan con las respectivas licencias y autorizaciones otorgadas por la Municipalidad en el marco de la ley Orgánica de Municipalidades y normas complementarias.
4.- Riesgos principales Fue realizado en base a la Resol. Ministerial 167-2016-EF-15, mediante la cual Aprueban los Lineamientos para la asignación de riesgos en los Contratos de Asociaciones Público Privadas. Por lo cual, hemos dividido los riesgos en dos etapas: 1) Etapa de Diseño y Construcción y 2) Etapa de Operación y Mantenimiento. Respecto a la primera etapa: “Etapa de Diseño y Construcción”, hemos encontrado los siguientes riesgos principales, los cuales han sido asignados de acuerdo a la práctica recomendada considerando quien tiene mejores capacidades de asumirlos: RIESGO
ASIGNACI N
De Diseño
CONCESIONARIO
De Construcción
CONCESIONARIO
Expropiación de Terrenos
CONCESIONARIO
Riesgos de Interferencias/servicios afectados
CONCESIONARIO
Riesgo Ambiental
CONCESIONARIO
Riesgo Arqueológico
CONCESIONARIO/CONCEDENTE
Riesgo de Obtención de permisos y
CONCESIONARIO
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licencias Riesgo de terminación anticipada del contrato
CONCEDENTE/CONCESIONARIO
Riesgo de Financiamiento
CONCESIONARIO
Riesgo de Inflación/variación de insumos.
CONCECIONARIO/CONCEDENTE
Riesgo de tasa de interés
CONCESIONARIO
Riesgo de Tipo de cambio
CONCESIONARIO
Riesgos Regulatorios o normativo
CONCESIONARIO/CONCEDENTE
Riesgos de Fuerza mayor
CONCECIONARIO/CONCEDENTE
Asimismo, en relación a la segunda etapa: “Etapa de Operación y Mantenimiento”, se ha identificado los siguientes riesgos, señalando su respectiva asignación: RIESGO
ASIGNACI N
Riesgos de Ingresos
CONCESIONARIO
Riesgos de sobrecosto de explotación
CONCESIONARIO
Riesgo de Inflación
CONCESIONARIO
Riesgo político o impago
CONCESIONARIO/CONCEDENTE
5.- Objetivos Construir y operación de un centro comercial moderno en el sub suelo de la Plaza San José – distrito de Jesús María, Lima
6.- Listado de hitos
Negociación y cierre de contrato Aprobación de anteproyecto Elaboración de Expediente Técnico Aprobación de Expediente Técnico Emisión de licencia de construcción Financiamiento Construcción del Centro Comercial Equipamiento del Centro Comercial Conformidad de obra
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Emisión de licencia de funcionamiento Operación y mantenimiento
7.- Cronograma de hitos M E T I 1
AÑO 1 MESES
ACTIVIDAD 1 2
3 4
5
6 7
8 9
AÑO 2 MESES 10
11
12 1
2 3
4 5 6 7 8 9
CONCESION A OS 1 AL 30 10 11
12
1
Negociació n y cierre de contrato
2 Apro bació n de antepro yecto 3
Elaboración de Expediente Técnico
4 Apro bació n de Expediente Técnic o 5
Emisión de licencia de co nstrucció n
6
Financiamiento
7 Construcción del Centro Co mercial 8
Equipamiento del Centro C om ercial
9
Co nformidad de obra
10
Emisión de licencia de funcionamiento
11
Operación y mantenimiento
8.- Presupuesto estimado El monto referencial total de la inversión de la infraestructura de 4 niveles en el subsuelo del parque San José es de S/. 40 000 000.00 (Cuarenta Millones de Soles y 00/100 soles)
9.- Lista de Interesados GRUPO DE INTER S INTERESES Organización Historia de la organización Municipalidad Distrital Bases de la industria de Jesús María Estructura de la organización Realización económica Entorno competitivo Misión o propósito Reglas de la organización Sistemas de dirección de los asuntos sociales y de los grupos de interés Trabajadores Política general Funcionarios de la Beneficios Municipalidad Distrital Remuneraciones y seguridad en el trabajo de Jesús María Indemnizaciones y recompensas Formación, desarrollo y planes de carrera Programas de ayuda/subsidio a los trabajadores Fomento de la salud Absentismo y rotación en el trabajo Permisos de ausencia Relaciones con los sindicatos Despidos y desempleo Jubilaciones Equidad en el trabajo y discriminación La mujer en la dirección y en las juntas de la organización Preocupaciones diarias y adaptación a la familia 6
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GRUPO DE INTERÉS
Accionistas Empresa concesionaria
Grupos financieros Bancos Clientes Población beneficiaria
Proveedores Empresas proveedoras Gobierno Estado peruano
Comunidad Vecinos del distrito
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INTERESES Comunicación con los trabajadores Riesgo profesional y seguridad en el trabajo Trabajadores con jornada incompleta, temporal o contratados Otros asuntos del trabajador o de recursos humanos Políticas generales Comunicación con los accionistas y reclamaciones Dividendos y revalorización de las acciones Defensa de los accionistas Derechos de los accionistas Otros asuntos de los accionistas Liquidez y solvencia de la empresa Rentabilidad a corto y largo plazo Grado de seguridad Generación de tesorería Política general Calidad Comunicación con los clientes Seguridad en los productos Reclamaciones de los clientes Servicios a clientes especiales Otros asuntos de los clientes Relaciones estables y duraderas Política general Poder relativo Otros asuntos de los proveedores Cumplimiento con la ley Cumplimiento con el trabajo Cumplimiento con la competencia Exactitud en los datos Implicación en políticas públicas Seguridad en las operaciones Generación de oportunidades de empleo Contribución a la comunidad Actuaciones favorables Sustitución de recursos renovables Inversiones sociales y donaciones Relaciones con la comunidad Salud pública, seguridad y protección Conservación de los materiales y de la energía Valoración medioambiental en los proyectos Otros asuntos medioambientales
10.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto El director de Proyecto, es nombrado por el gerente general de la empresa proponente, mediante la siguiente acta de constitución de proyecto, con las siguientes funciones: Satisfacer necesidades que las tareas requieren, así como las necesidades del equipo y las necesidades individuales de los miembros que lo integran. El director de proyecto es el nexo de unión entre estrategia a seguir y el equipo de proyecto. El director de proyecto es responsable de cumplir con cronograma de hitos y los criterios de aprobación del proyecto.
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11.- Criterios de aprobación Por el objeto y alcance del proyecto de inversión que contiene la iniciativa privada, la empresa no brindara servicios públicos sujetos a regulación de tarifas. La operación y mantenimiento de los servicios de estacionamiento y áreas comerciales estas supervisados a efectos de que se cumplan con las respectivas licencias y autorizaciones otorgadas por la Municipalidad en el marco de la ley Orgánica de Municipalidades y normas complementarias.
12.- Participantes del proyecto
C oncedente o Cliente
El Estado Peruano representado por la Municipalidad Distrital de Jesús María, para asumir aquellos derechos y obligaciones que se deriven del Contrato.
C oncesi onario o Empresa proponente
El Adjudicatario del Proyecto asumirá la obligación de diseño, financiamiento, construcción, operación y mantenimiento del CENTRO COMERCIAL Y PLAYA DE ESTACIONAMIENTO EN EL PARQUE SAN JOSÉ – JESÚS MARÍA. El Adjudicatario deberá observar las siguientes condiciones en la implementación de este componente: a) La operación y mantenimiento del centro comercial y playa de estacionamiento en el parque San José, deberá garantizar su funcionamiento de manera ininterrumpida durante las 24 horas del día por el tiempo de vigencia del Contrato. b) Para el diseño, construcción y operación del centro comercial y playa de estacionamiento en el parque San José, de forma previa, el Adjudicatario deberá realizar estudios técnicos especializados, una vez culminados, deberán ser supervisado por la Municipalidad Distrital de Jesús María.
13- Aprobaciones
______________________________ Firma del Director del Proyecto
______________________________ Nombre Director del Proyecto
______________________________ Firma del Patrocinador
______________________________ Nombre del Patrocinador
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