PEMERINTAHAN KABUPATEN PIDIE RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TGK. CHIK DITIRO
Jln. Prof. A. Majid Ibrahim, Sigli - NAD Telp. (0653) 21313, FAX. (0653) 22282 Web Site : http://www. E-mail :
PROGRAM KERJA INSTALASI REKAM MEDIS RSUD TGK. CHIK DITIRO SIGLI TAHUN 2014 I.
PENDAHULUAN Rekam medis yang baik adalah cerminan pelayanan kedokteran yang baik.
Rekam media pada dasarnya merupakan kumpulan informasi medis dari seorang pasien yang bersumber dan dicatat/ direkam oleh para tanaga kesehatan di rumah sakit. Informasi tersebut akan dijadikan dasar di dalam menentukan tindakan lebih lanjut dalam upaya pelayanan maupun tindakan medis lain yang diberikan kepada seorang yang datang ke rumah sakit. Jadi, rekam medis di sini bukan hanya berarti sebagai catatan atau keterangan tertulis, tetapi lebih bermakna sebagai dokumen medis karena dokumen di sini mempunyai makna yang lebih luas dari pada sekedar catatan. Dalam penyelenggaraan pelayanan rumah sakit, penyelenggaraan rekam media merupakan faktor yang sangat menentukan baik buruknya mutu pelayanan. Tanpa didukung sarana dan prasarana serta sistem rekam media yang baik dan benar mala pelayanan rumah sakit akan kurang berhasil dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan sebagaimana yang diharapkan. Rekam media menitikberatkan pelayanan dalam sistem penatalaksanaan organisasi rumah sakit pada aspek pelaporan hasil kegiatan pelayanan media, dan pengarsipan dokumen medis, sehingga pelayanan medis rumah sakit dapat berdaya guna dan berhasil guna. Rekam medis merupakan bukti tertulis tentang proses pelayanan yang diberikan oleh dokter dan tenaga kesehatan lainnya kepada pasien, hal ini merupakan cerminan kerjasama lebih dari satu orang tenaga kesehatan untuk menyembuhkan pasien. Bukti tertulis pelayanan dilakukan setelah
pemeriksaan
tindakan
dan
pengobatan
sehingga
dapat
dipertanggungjawabkan. Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan dan pelayanan lain kepada pasien pada
sarana pelayanan kesehatan. Sarana kesehatan adalah tempat yang digunakan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan baik untuk dirawat jalan, rawat darurat dan rawat inap yang dikelola oleh pemerintah atau swasta. Tujuan rekam medis adalah untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan di RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli. Tujuan diselenggarakannnya rekam medis di RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli adalah: 1.
Mampu memberikan informasi yang lengkap, cermat, serta siap disajikan saat diperlukan
2.
Menunjang penyelenggaraan kegiatan pelayanan rumah sakit khususnya kegiatan rekam medis
3.
Mengelola
rekam
medis
pasien
sebaik-baiknya
sehingga
dapat
dimanfaatkan oleh semua pihak yang memerlukan. II.
KEGIATAN INSTALASI REKAM MEDIS Instalasi Rekam Medis perlu dikelola secara profesional dengan menerapkan tanggung jawab serta penatalaksanaan agar berjalan dengan baik. A. TUGAS POKOK Mengacu pada fungsi Instalasi Rekam Medis, maka dapat ditetapkan tugas pokok, di antaranya: 1. Merencanakan langkah-langkah kegiatan Instalasi Rekam Medis agar rencana kerja dapat terlaksana sesuai dengan yang diharapkan dan sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku; 2. Merencanakan kebutuhan sumber daya berupa sarana, prasarana, tenaga, peralatan, bahan dan kebutuhan lainnya, sesuai dengan strategi rumah sakit serta prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
3. Memasukkan data, mengumpulkan data, menganalisis dan menyajikan data kegiatan klinis pada RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli, untuk bahan informasi kesehatan bagi pengambilan kepeutusan menajerial; 4. Mengelola rekam medis pasien yang meliputi pencatatan, penomoran, pengisian,
penyimpanan,
pengambilan
kembali
rekam
medis
berdasarkan kode etik, prosedur standar dan peraturan perundangundangan yang berlaku; 5. Mengumpulkan data, menganalisis dan menyajikan informasi yang tercantum dalam rekam medis dengan tetap menjamin kerahasiaan/ konfidentialitas pasien, agar dapat dijadikan informasi untuk pelaksanaan audit klinis dan informasi untuk pengambilan keputusan, sesuai dengan kode etik dan prosedur/ standar serta peraturan dan perundangan yang berlaku; 6. Membuat laporan hasil kegiatan Instalasi Rekam Medis sebagai bahan informasi kesehatan dan pertanggungjawaban kepada atasan; 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Dalam melaksanakan kegiatannya Kepala Instalasi Rekam Medis membawahi beberapa kegiatan antara lain: 1. PJ (penanggung jawab) Tempat pendaftaran rawat jalan Staf pendaftaran pasien rawat jalan 2. PJ (penanggung jawab) Tempat pendaftaran rawat inap dan IGD Staf pendaftaran pasien rawat inap dan IGD 3. PJ (penanggung jawab) Menajemen RM : Assembling, kode dan indeks penyakit Penyimpanan dan distribusi RM Statistik dan pelaporan Masing-masing PJ (penanggung jawab) kegiatan tersebut bertanggung jawab langsung kepada Kepala Instalasi Rekam Medis. Dalam melaksanakan tugasnya tiap penanggung jawab menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi secara horizontal maupun vertikal dalam lingkungan Instalasi Rekam Medis, sesuai dengan tugasnya
masing-masing. Bila mana Kepala Instalasi Rekam Medis berhalangan, maka ditunjuk personil di bawahnya yang memahami kegiatan bersangkutan untuk mewakilinya. B. PROGRAM KERJA Instalasi Rekam Medis mempunyai rencana program kerja yang pada nantinya diharapkan menjadi kontribusi dalam pelaksanaan pelayanan rekam medis. Membangun sistem yang memadai untuk menunjang pelayanan rumah sakit dibutuhkan langkah strategis. Untuk itu diperlukan perumusan waktu kegiatan agar dapat dilaksanakan pada jadwal yang telah ditetapkan. Program kerja yang waktunya telah ditetapkan tetapi belum bisa terlaksana akan diadakan evaluasi untuk dilaksanakan penjadwalan ulang. Dalam pelaksanaan program kerja 2014, Instalasi Rekam Medis melaksanakan lebih banyak kegiatan kerja dibanding tahun sebelumnya. Selain oleh karena persiapan akreditasi baru juga adanya rotasi perubahan tampilan loket pendaftaran rawat jalan dan BPJS Kesehatan per 1 Januari 2014. Adapun kegiatan yang dirancang pada tahun berjalan 2014 adalah sebagai berikut: 1. Rapat rutin Instalasi Rekam Medis 2. Analisa beban kerja Instalasi Rekam Medis tahun 2014 3. Evaluasi kebutuhan sarana dan prasarana 4. Evaluasi persediaan rak penyimpanan 5. Perencanaan pelaksanaan rekam medis in aktif 6. Identifikasi hasil pelaporan 7. Revisi formulir rekam medis 8. Buku Pedoman Pengorganisasian RM 9. Buku Pedoman Pelayanan RM 10. Penyusutan berkas rekam medis rawat jalan 11. Retensi berkas rekam medis 12. Pemasangan antrian elektronik 13. Monitoring dan evaluasi KLPCM
14. Membuat laporan kegiatan di awal tahun berikutnya C. JADWAL KEGIATAN PROGRAM KERJA Kegiatan
1
2
3
4
Bulan dalam Th. 2014 5 6 7 8 9
10
Rapat rutin Instalasi Rekam Medis Analisa beban kerja Instalasi Rekam Medis tahun 2014 Evaluasi kebutuhan sarana dan prasarana Evaluasi persediaan rak penyimpanan Perencanaan pelaksanaan rekam medis in aktif Identifikasi hasil pelaporan Revisi formulir rekam medis Buku Pedoman Pengorganisasian RM Buku Pedoman Pelayanan RM Penyusutan berkas RM rawat jalan Retensi berkas rekam medis Pemasangan antrian elektronik Monitoring dan evaluasi KLPCM Membuat laporan kegiatan di awal tahun berikutnya
Sigli, Januari 2014 Ka. Instalasi Rekam Medis
Fairus, SKM Nip. 19661114 198903 2 003
11
12
KONSEP ANALISA BEBAN KERJA INSTALASI REKAM MEDIS
RUMAH SAKIT TGK. CHIK DITIRO SIGLI TAHUN 2015
MENENTUKAN UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM No 1
Unit Kerja REKAM MEDIS
Kategori SDM SMA DIPLOMA III SARJANA
MENETAPKAN WAKTU KERJA No A B C D E
Faktor Hari Kerja Cuti Tahunan Hari Libur Nasional Ketidakhadiran Kerja Waktu Kerja Efektif Hari Kerja Tersedia
Jml Hari Kerja/Th 293 12 35 24 7 222 1,443 86,580
Ket Hari/ Tahun Hari/ Tahun Hari/ Tahun Hari/ Tahun Hari/ Tahun Hari/ Tahun/ TH Jam/ Tahun Menit/ Tahun
MENYUSUN KEGIATAN POKOK, URAIAN KEGIATAN DAN PRODUK
No 1
Kegiatan Pokok Pendaftaran Pasien
No
Uraian Kegiatan
1 2
Baru rawat jalan Lama rawat jalan
3
Baru rawat inap dan IGD
4
Lama rawat inap dan IGD
5
Penyimpanan
6
Pengambilan
2
Pelayanan visum / Asuransi
7
Visum / Asuransi
3
Pengolahan data dan pelaporan
8
Sensus
9
Coding dan Indexing
10
Analisa dan Assembling
11
Pelaporan
12
INA CBG’s
Produk Nama Registrasi pasien baru rawat Registrasi pasien lama rawat jalan Regfistrasi pasien baru rawat inap & IGD Registrasi pasien lama rawat inap & IGD Distribusi berkas rawat jalan dan rawat inap Distribusi berkas rawat jalan dan rawat inap Visum, Asuransi, resume medis, surat ket kematian dan surat ket. kelahiran Laporan sensus harian, statistik pelayanan, indikator RS Morbiditas pasien rawat jalan dan rawat inap, 10 besar penyakit Laporan KLCPM, sasaran mutu, indikator mutu, SPM, tata arsip berkas RM Laporan harian, laporan bulanan, laporan triwulan, laporan tahunan serta semua laporan terkait internal dan eksternal RS Pelaporan pelayanan jamkesmas jampersal
Jumlah 23873 78749 29479 28813 160914 107562 722 2880 160914 160914
311 11520
MENGHITUNG BEBAN KERJA No 1
2
3
4
5
Langkah Pelaksanaan Kegiatan Pendaftaran rawat jalan pasien baru Menginput data identitas pasien rawat jalan baru Melakukan verifikasi inputan data Mencetak Kartu Identitas Berobat Mencetak bukti registrasi Menulis identitas pasien pada berkas rekam medis Pendaftaran rawat jalan pasien lama Menginput data identitas pasien rawat jalan lama Melakukan verifikasi inputan data Mencetak bukti registrasi Pendaftaran rawat inap pasien baru dan pasien IGD Menginput data identitas pasien rawat inap baru Melakukan verfikasi inputan data Mencetak Kartu Identitas Berobat Mencetak bukti registrasi Menulis identitas pasien pada berkas rekam medis Menelpon ke ruang rawat inap untuk kapasitas tempat tidur Kasir obat Pendaftaran rawat inap pasien lama dan pasien IGD Menginput data identitas pasien rawat inap lama Melakukan verifikasi inputan data Mencetak bukti registrasi Menulis identitas pasien pada berkas rekam medis Menelpon ke ruang rawat inap untuk untuk kapasitas tempat tidur Kasir obat Visum/ Asuransi Menerima dan mencatat blangko asuransi Menerima dan mencatat permintaan asuransi
Rata-rata waktu (menit)
Frekuensi
Total
Ket
84 84 84 84 84
1 1 1 1 1
84 Menit/ Hari 84 84 884 84
276 276 276
1 1 1
276 Menit/ Hari 276 276
65 65 65 65 65 65 65
1 1 1 1 1 1 1
65 Menit/ Hari 65 65 65 65 65 65
79 79 79 79 79 79
1 1 1 1 1 2
79 Menit/ Hari 79 79 79 79 128
3 3
1 1
3 Menit/ Hari 3
No
6
7
8
9
10
Langkah Pelaksanaan Kegiatan Mencari tanda tangan dokter untuk visum Mencari tanda tangan dokter untuk asuransi Sensus Menerima sensus dari ruang rawat inap dan cek kelengkapan Merekap data sensus Menginput data sensus per ruangan Menyajikan data sensus ke dalam indicator RS Coding dan Indexing Menerima dan memeriksa kelengkapan penyetoran berkas Menulis pada buku penyetoran berkas rekam medis Input Coding dan Indexing Analisa dan Assembling Rekapitulasi keterlambatan penyetoran berkas Merekap data KLPCM untuk semua ruangan Analisa data ke dalam indikator mutu, sasaran mutu dan SPM Pelaporan Input morbiditas pasien rawat jalan Input morniditas pasien rawat inap Melakukan verfikasi inputan data Rekapitulasi laporan INA CBG’s Menerima berkas dan cek kelengkapan berkas pasien jamkesmas dan jampersal Input kode dan tindakan dalam program INA CBG’s Verfikasi kelengkapan bukti tindakan dan surat ket diagnosa Membuat laporan jamkesmas dan jempersal TOTAL
3 3
Rata-rata waktu (menit) 30 30
12 12 12 12
1 15 10 5
12 Menit/ Hari 180 120 60
559 559 559
1 1 1
559 Menit/ Hari 559 559
12 12 12
10 10 30
120 Menit/ Hari 120 360
12 12 24 2
1 4 12 60
12 Menit/ Hari 48 288 120
40
5
200 Menit/ Hari
40 40 40
5 5 5 265
Frekuensi
Total
Ket 90 90
200 200 200 6.359 Menit/ Hari 1.411.698 Menit/ Tahun
STANDAR KELONGGARAN KATEGORI Kategori SDM
Kegiatan
Apel pagi Semua Kategori HUT Rumah Sakit Tenaga Senam kesegaran jasmani/ krida Jumlah faktor Kelonggaran Kateogori (FKK) Standar Kelonggaran Kategori (SKK) = 1 : (1-FKK)
Frekuensi Per Tahun 48 1 48
Waktu/ Menit 120 300 120
Jumlah/ Menit 5760 300 5760
Waktu tersedia 86580 86580 86580
Fkk 0.066528067 0.003465003 0.066528067 0.136521137 1.158105939
STANDAR KELONGGARAN INDIVIDU
Kategori SDM
Kegiatan
Semua Kategori Rapat Internal Staf Rekam Medis Tanaga Jumlah Faktor Kelonggaran Kategori (FKK) Standar Kelonggaran Individu (SKI) = 1 : (1-FKK)
Frekuensi Per Tahun 12
Waktu/ Menit 60
Jumlah/ Menit 720
Waktu tersedia 86580
Fkk 0.008316008 0.008316008 1.008385744
MENETAPKAN KEBUTUHAN SDM No 1
Kategori SDM Staf SimRS
Beban Kerja Waktu Kerja Per Tahun Tersedia 1,411,698 86,580 Total Kebutuhan SDM
SKK 1.158105939
SKI 1.008385744
Kebutuhan SDM 35.32492465 35
Ka. Instalasi Rekam Medis RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli
Fairus, SKM Nip. 19661114 198903 2 003
PEMERINTAHAN KABUPATEN PIDIE RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TGK. CHIK DITIRO Jln. Prof. A. Majid Ibrahim, Sigli - NAD Telp. (0653) 21313, FAX. (0653) 22282 Web Site : http://www. E-mail :
ANALISA KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN REKAM MEDIS TAHUN 2014 Perencanaan kebutuhan rak penyimpanan rekam medis diperlukan data atau informasi tentang kunjungan pasien baru, kunjungan pasien ulang, ukuran file atau berkas rekam medis, ukuran rak dan kapasitas rak. Berdasarkan jumlah kunjungan pasien 3 tahun sebelumnya yaitu tahun 2010-2013 didapatkan rata-rata persentase pertumbuhan rekam medis sebesar (1,1 %). Dari rata-rata persentase pertumbuhan tersebut maka bisa diperkirakan pertumbuhan volume rekam medis untuk tiga tahun kedepan adalah sebagai berikut: 1. Tahun 2014 perkiraan pertumbuhan volume rekam medis sebesar 14025,9 berkas rekam medis 2. Tahun 2015 sebesar 14082 berkas rekam medis 3. Tahun 2016 sebesar 14138,3 berkas rekam medis Dari perkiraan pertumbuhan volume rekam medis untuk tiga tahun ke depan, maka diperoleh perkiraan kebutuhan rak penyimpanan sebesar 57 rak. Penjelasan perhitungan perkiraan kebutuhan rak penyimpanan rekam medis diuraikan di bawah ini: Tahun Jumlah Kunjungan Pasien
2010
2011
2012
2013
14173
12186
11825
13970
Diketahui : Ketebalan RM = 2 cm Jarak selang antar rak = 90 cm
Rak :
8 sub Rak
Panjang
: 100 cm
Lebar
: 40 cm
Tinggi
: 40 cm
PEMERINTAHAN KABUPATEN PIDIE RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TGK. CHIK DITIRO Jln. Prof. A. Majid Ibrahim, Sigli - NAD Telp. (0653) 21313, FAX. (0653) 22282 Web Site : http://www. E-mail :
1. Persentase Pertumbuhan RM 2011 2010 : 12186 14173 1987
1987 x100% 14% 14173
2012 2011 : 11825 12186 361 361 x100% 2,9% 12186
2013 2012 : 13970 11825 2145 2145 x100% 18% 11825
Jumlah persentase = (-14%) + (-2,9%) + 18% = 1,1 % Rata-rata persentase pertumbuhan RM =
1,1% 0,4% 3
2. Volume RM untuk 3 tahun ke depan Volume RM 2014
= 13970 x (0,4%) = 55,9 = 13970 + (55,9) = 14025,9
Volume RM 2015
= 14025,9 x (0,4%) = 56,1 = 14025,9 + (56,1) = 14082
Volume RM 2016
= 14082 x (0,4%) = 56,3 = 14082 + (56,3) = 14,138,3
3. Kebutuhan Rak Penyimpanan Kapasitas RM dalam 5 Sub Rak
Kebutuhan Rak
Panjang Rak x8 SubRak Ketebalan RM
100cm x8 SubRak 400 RM 2cm
Jumlah perkiraan kunjungan pasien 3 th kedepan Jml RM dalam 5 SubRak
14138,3 35.34575 Rak atau 36 Rak 400
PEMERINTAHAN KABUPATEN PIDIE RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TGK. CHIK DITIRO Jln. Prof. A. Majid Ibrahim, Sigli - NAD Telp. (0653) 21313, FAX. (0653) 22282 Web Site : http://www. E-mail :
PROGRAM PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) INSTALASI REKAM MEDIS RSUD TGK. CHIK DITIRO SIGLI 2014 I.
PENDAHULUAN Instalasi Rekam Medis adalah salah satu bagian unit kerja RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli yang melakukan pelayanan terpadu. Pelayanan yang dimaksud meliputi pendaftaran pasien, penyimpanan berkas rekam medis, pengolahan data dan statistik rumah sakit, dll. Dalam melaksanakan berbagai tugas
pokok
dan
tambahan,
Instalasi
Rekam
Medis
memerlukan
pemberdayaan SDM guna mampu memberikan pelayanan profesional dan bermutu. Untuk mewujudkan hal tersebut diperlukan berbagai upaya baik formal maupun non formal melalui pendidikan dan pelatihan. Berbagai hal tersebut dituangkan dalam program pengembangan sumber daya manusia Instalasi Rekam Medis RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli. II.
LATAR BELAKANG Peningkatan skill melalui program diklat harus dilaksanakan secara berkelanjutan
guna
mengembangkan
kemampuan
petugas
dalam
menyelesaikan tugas dan tanggung jawab. Persaingan antar rumah sakit dalam memberikan pelayanan prima harus diimbangi dengan perkembangan ilmu dan pengetahuan staf rumah sakit sebagai pendukung terlaksananya pelayanan prima. Dengan tujuan kepuasan pelanggan adalah tujuan bekerja, maka RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli melalui program diklat diharapkan menghasilkan sumber daya manusia yang kompeten sesuai bidangnya khususnya perekam medis dan informasi kesehatan sebagai dasar ilmu bidang rekam medis.
III.
TUJUAN A. Tujuan Umum Instalasi Rekam Medis RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli memiliki sumber daya manusia yang profesional dan berkualitas. B. Tujuan Khusus Melalui program pendidikan dan pelatihan yang disusun, seluruh SDM Instalasi Rekam Medis: 1. Memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai terkait dengan perekam medis dan informasi kesehatan. 2. Berkomunikasi dengan baik dan profesional 3. Memiliki kemampuan analisa data dan statistik 4. Bekerja dengan standar profesi rekam medis 5. Mempertahankan dan meningkatkan kualitas pelayanan rekam medis
IV.
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN A. Pendidikan Formal 1. D III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan 2. S 1 Perekam Medis dan Informasi Kesehatan B. Pelatihan-pelatihan 1. Pelatihan Eksternal (Mengikuti Pelatihan di Luar Rumah Sakit) No Jenis Pelatihan 1 Pelatihan Coding INA CBG’s 2 3 4 5 6
Pelatihan Statistik Rumah Sakit Pelatihan Tata Disain Formulir Rekam Medis Pertemuan dan Pelatihan Rakernas Rekam Medis Pelatihan Audit Medis Bersumber dari Rekam Medis Pelatihan Komputerisasi Data
Peserta Tenaga Rekam Medis Tenaga Rekam Medis Tenaga Rekam Medis Tenaga Rekam Medis Tenaga Rekam Medis Tenaga Rekam
Jumlah 3 Orang 2 Orang 4 Orang 2 Orang 2 Orang 3 Orang
Rekam Medis (EMR : Electronic Medical Record) atau EHR (Electronic Health Record)
Medis
. 2. Pelatihan Internal (In House Training) No Jenis Pelatihan 1 Sosialisasi hasil pelatihan/ kebijakan/ pedoman 2 Orientasi pegawai Baru/ Pindahan 3 Sosialisasi Alur Kegiatan 4
V.
Pengenalan Program BPJS Kesehatan, Alur dan Proses Coding
Peserta Tenaga Rekam Medis Tenaga Rekam M edis Tenaga Rekam Medis Tenaga Rekam Medis
Jumlah 20 Orang Menyesuaikan 20 Orang 20 Orang
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Program pengembangan SDM ini disusun untuk pelatihan pada tahun 2014 selama 1 tahun (Januari – Desember 2014). Adapun bentuk program pelatihan yang telah disusun terdiri dari : 1. Pelatihan rutin/ wajib dilaksanakan setiap tahunnya hingga tercapai kompetensi SDM rumah sakit yang diinginkan 2. Pelatihan non rutin/ sesuai kompetensi disusun berdasarkan kebutuhan baik berupa pelatihan internal maupun eksternal rumah sakit. A. Langkah-langkah Pelaksanaan Program 1. Menyiapkan TOR Kerangka acuan (TOR) dibuat untuk menunjang terlaksananya program pelatihan dan pengembangan SDM tahun 2014. Kerangka acuan terdiri dari: a. Pendahuluan / latar belakang b. Tujuan Sasaran program c. Sasaran program
d. Langkah-langkah kegiatan / pentahapan kegiatan e. Pembiayaan f. Waktu dan tempat 2. Evaluasi Proses Evaluasi dilakukan melalui proses wawancara dengan peserta dan monitoring langsung proses pelaksanaan kegiatan di rekam medis. B. Alokasi Sumber Dana 1. Pembiataan (budget) Program pendidikan dan pelatihan tahun 2014 dibiayai dengan sumber dana yang telah dialokasikan oleh bagian diklat rumah sakit sebagai ujung tombak dari proses pendidikan dan pelatihan untuk seluruh staf rumah sakit. 2. Sarana Dalam pelaksanaan pelatihan diperlukan sarana berupa laptop, LCD, ATK, dll VI.
SASARAN A. Pencapaian Program Pencapaian target untuk program pendidikan dan pelatihan tahun 2013 diharapkan mencapai 90% dari perencanaan B. Peserta Pelatihan Program Pendidikan dan Pelatihan internal dan eksternal yang disusun diperuntukkan bagi seluruh SDM Intalasi Rekam Medis RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli.
VII.
JADWAL KEGIATAN Kegiatan pendidikan dan pelatihan secara rinci dituangkan dalam jadwal kegiatan terlampir.
VIII. EVALUASI PROGRAM Evaluasi program pendidikan dan pelatihan ini dilakukan pada akhir tahun 2014 guna menilai capaian program yang direncanakan. IX.
LAPORAN PROGRAM Adapun laporan pelaksanaan yang dibuat dapat berupa: 1. Analisa hasil pelatihan dan pencapaian target pelaksanaan pelatihan pada tahun 2014 2. Hambatan selama pelaksanaan kegaitan pelatihan 3. Rekomendasi untuk penyusunan pelatihan untuk tahun berikutnya.
Ka. Instalasi Rekam Medis RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli
Fairus, SKM Nip. 19661114 198903 2 003
JENIS KEGIATAN
JAN
FEB
MAR
APR
MEI
... Formal ... Rekam Medis ... Rekam Medis ... Ekternal ... Coding INA CBG’s ... Statistik Rumah Sakit ... Tata Disain Formulir Rekam Medis ... dan Pelatihan Rakernas Rekam Medis ... Audit Medis Bersumber dari Rekam Medis ... Komputerisasi Data Rekam Medis (EMR) ... Internal ... hasil pelatihan/ kebijakan/ pedoman ... Pegawai Baru/ Pindahan ... Alur Kegiatan ... Program BPJS Kesehatan, Alur dan Proses Coding
BULAN JUN JUL
AGUST
SEPT
OKT
NOV
DES
x x
2 2
x
3 2 4 2 2
x x x x x
x x x x
x
Jumlah Peserta
x
x
x
x
KET Waktu kegiatan disesuaikan dengan program di Institusi yang dituju Jadwal pelatihan keluar RS disesuaikan dengan jadwal penyelenggara pelatihan
3
x
20 Sesuaikan 20 20
Menyesuaikan dengan kondisi kegaitan
