PROGRAM KERJA PENGELOLAAN BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (B3) RUMAH SAKIT UMUM DAERAH UMBU RARA MEHA WAINGAPU
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN SUMBA TIMUR 2015
PROGRAM KERJA PENGELOLAAN B3
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH UMBU RARA MEHA WAINGAPU I PENDAHULUAN B3 adalah Bahan-bahan yang selama pembuatan, pengolahan, pengangkutan, penyimpanan, penggunaan dan pembuangan limbah dapat melepaskan debu, partikel, gas, serat, radiasi yang bisa menimbulkan iritasi, korosif, keracunan, kebakaran, ledakan dan bahaya lain yang bisa menimbulkan gangguan kesehatan, cacat, kematian dan kerusakan harta benda dan lingkungan hidup. Bahan berbahaya adalah Bahan yang karena: sifat, konsentrasinya, jumlahnya secara langsung maupun tidak langsung dapat mencemarkan, merusak lingkungan hidup / dapat membahayakan lingkungan hidup, kesehatan, kelangsungan hidup manusia serta makhluk hidup lainnya. Bahan beracun adalah Bahan yang dalam jumlah relatif kecil berbahaya bagi kesehatan dan jiwa manusia. II
LATAR BELAKANG Pengelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) adalah kegiatan yang menghasilkan, mengangkut, mengedarkan, menyimpan, mengunakan dan atau membuang B3 agar tidak terjadi iritasi, korosi, keracunan, kebakaran, ledakan, gangguan kesehatan, cacat, kematian, kerusakan harta benda dan lingkungan hidup. TUJUAN 1 Tujuan Umum
III
Mencegah terjadinya kecelakaan kerja akibat pengelolaan B3 2
IV 1
Tujuan Khusus a
Terlaksananya pengadaan B3 yang sesuai
b
Terlaksananya bongkar muat B3 yang aman
c
Terlaksananya penyimpanan B3 yang aman
d
Terlaksananya penggunaan B3 yang sesuai dan aman
e
Terlaksananya pembuangan limbah B3 yang aman bagi lingkungan
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Pelaksanaan kegiatan yang mengacu pada jumlah dan kualitas SDM yang sesuai standar pelayanan melalui : a Menghitung jumlah kebutuhan SDM b Usulan penambahan SDM sesuai kebutuhan
c Rencana orientasi SDM d Rencana pelatihan SDM baik internal maupun eksternal Pelakasanaan kegiatan yang mengacu pada terpenuhinya sarana dan prasarana
2
pengelolaan B3 : a Inventarisasi sarana dan prasarana pengelolaan B3 b Rencana pengadaan sarana dan prasarana pengelolaan B3 3 Pelaksanaan kegiatan yang mengacu pada terciptanya mekanisme kerja : a Tata kelola rapat rutin dan insidentil b Tata kelola hubungan kerja antar unit dan institusi c Target kerja dalam pelayanan dapat terpenuhi 4 Pelaksanaan kegiatan yang mengacu pada terciptanya mutu : a Pemilihan indikator mutu unit b Pengukuran indikator mutu unit c Pelaporan indikator mutu unit V CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1 Menyusun regulasi mengenai pengelolaan B3 (SK Kebijakan, Pedoman, Progaram Kerja dan SPO) 2 Merencanakan pelatihan SDM 3 Melaksanakan pelatihan SDM 4 Membuat daftar inventaris sarana dan prasarana pengeloaan B3 5 Menyusun Form Kerja Kegiatan 6 Melaksanakan kegiatan pengelolaan B3 sesuai jadwal 7 Mendokumentasikan hasil kegiatan 8 Melakukan pelaporan hasil kegiatan VI SASARAN Sasaran program pengelolaan B3 sesuai target SPM. VII
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN N o 1. 2. 3.
4.
5. 6.
2
3
4
5
Tahun Bulan 6 7 8
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Kegiatan Menyusun regulasi Merencanakan pelatihan SDM Melaksanakan pelatihan SDM Membuat daftar
1 x
x
11
12
x
prasarana pengelolaan B3 Menyusun form kerja
pengelolaan B3 sesuai
10
x
inventaris sarana dan
kegiatan Melaksanakan kegiatan
9
x x
x
7. 8.
VIII
jadwal Mendokumentasikan hasil kegiatan Melakukan pelaporan hasil kegiatan
x
x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x x
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN 1 Membuat laporan regulasi (pedoman dan program kerja) setiap 1 (satu) tahun sekali kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten 2
Sumba timur Membuat laporan pelaksanaan pelatihan SDM bekerja sama dengan Sub Bagian SDM dan Diklit setiap 6 (enam) bulan sekali kepada Direktur Rumah Sakit Umum
3
Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur Membuat laporan daftar inventaris sarana dan prasarana pengelolaan B3 setiap 6 (enam) bulan sekali kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara
4
Meha Kabupaten Sumba Timur Membuat laporan Form Kerja Kegiatan setiap 1 (satu) tahun sekali kepada Direktur
5
Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur Membuat laporan kegiatan penyehatan lingkungan sesuai jadwal setiap 6 (enam) bulan sekali kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha
6
Kabupaten Sumba Timur Membuat laporan dokumentasi hasil kegiatan setiap 6 (enam) bulan sekali kepada
7
Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur Membuat laporan hasil kegiatan setiap 6 (enam) bulan sekali kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur
IX
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 1
Laporan regulasi (SK Kebijakan, Pedoman, Progaram Kerja dan SPO)
a Petugas membuat SK Kebijakan, Pedoman, Progaram Kerja dan SPO b Hasil SK Kebijakan, Pedoman, Progaram Kerja dan SPO diserahkan kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur untuk pengesahan. 2 Laporan Struktur Organisasi dan tupoksinya a Membuat struktur organisasi dan tupoksi masing-masing petugas b Hasil struktur organisasi dan tupoksi diserahkan kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur untuk pengesahan. 3 Laporan kebutuhan tenaga SDM sesuai kebutuhan
Laporan kebutuhan tenaga SDM dibuat berdasarkan hasil evaluasi penghitungan beban kerja yang ada, selanjutnya bekerja sama dengan Sub Bidang SDM melaporkan ke Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur 4
Laporan pelaksanaan pelatihan SDM a Petugas melaksanakan pelatihan in door dan out door sesuai dengan yang dibutuhkan untuk menambah pengetahuan yang dapat mendukung tupoksi b
masing-masing. Petugas membuat laporan pelaksanaan pelatihan bekerja sama dengan Sub Bagian SDM dan Diklit, selanjutnya dilaporkan kepada Direktur Rumah Sakit
Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur 5 Laporan daftar inventaris sarana dan prasarana pengelolaan B3 a Petugas membuat daftar inventaris sarana dan prasarana pengelolaan B3 b Data daftar inventaris diberikan kepada administrasi c Petugas administrasi membuat laporan inventaris sarana dan prasarana pengelolaan B3 d Laporan tersebut diserahkan kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah 6
Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur Laporan SPM dan target pelaksanaan kegiatan / program kerja a Petugas mengerjakan tugas sesuai dengan SPM dan target pelaksanaan b
kegiatan / program kerja Petugas membuat laporan yang diserahkan kepada petugas administrasi untuk selanjutnya dibuatkan laporan pelaksanaan tugas sesuai program kerja dan
c
SPM Laporan tersebut diserahkan kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
7
Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur Laporan Form Kerja Kegiatan Membuat form kerja kegiatan yang selanjutnya digunakan untuk melaksanakan
8
kegiatan sesuai tupoksi masing-masing Laporan kegiatan pengelolaan B3 a Petugas melakukan pengadaan, pengawasan bongkar muat, penyimpanan, b c d
9
penggunaan dan pembuangan limbah B3 sesuai dengan tupoksi masing-masing Data hasil kegiatan tersebut diberikan kepada petugas administrasi Petugas administrasi membuatkan laporan kegiatan Laporan kegiatan pengelolaan B3 diserahkan kepada Direktur Rumah Sakit
Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur Laporan dokumentasi hasil kegiatan a Petugas membuat laporan hasil kegiatan b Data hasil kegiatan tersebut diberikan kepada petugas administrasi c Petugas administrasi membuatkan laporan kegiatan d Laporan kegiatan diserahkan kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur 10 Laporan rapat rutin dan rapat insidentil Petugas administrasi bertugas sebagai notulen dan membuat laporan hasil rapat yang kemudian dilaporkan kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Umbu 11
Rara Meha Kabupaten Sumba Timur Laporan hasil kegiatan Membuat laporan hasil kegiatan kemudian dilaporkan kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur
X
PENUTUP Demikian telah disusun Program Kerja Pengelolaan B3 Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur. Diharapkan dengan adanya program kerja ini, dapat digunakan sebagai pedoman kerja dalam meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit.
Waingapu,
Januari 2015
Mengetahui, Direktur RSUD UMBU RARA MEHA WAINGAPU
dr. LELY HARAKAI, M.Kes NIP:19710901 200112 2003
