Program Kerja Bidang Kepegawaian

PROGRAM KERJA SUB BIDANG KEPEGAWAIAN

RumahSakitUniversitasMuhammadiyah Malang 2015

1. Latarbelakang Rumah sakit adalah semua sarana kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan rawatinap, rawat jalan, gawat darurat, tindakan medik yang dilaksanakan selama 24 jam melalui upaya kesehatan perorangan. Dalam penyelenggaraan pelayanan rumahsakit, maka rumah sakit harus melakukan upaya peningkatan mutu pelayanan umum dan pelayanan medic baik melalui akreditasi, sertifikasi, ataupun proses peningkatan mutu lainnya. Dalam perkembangannya rumah sakit telah berubah menjadi suatu institusi yang sangat kompleks sehingga memerlukan suatu manajemen yang baik.

Dengan

mengikuti standar akreditasi rumah sakit di Indonesia maka diharapkan rumah sakit akan dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik, pelayanan yang baik ini tidak akan terwujud apabila rumah sakit tidak memperhatikan fasilitas keamanan untuk pasien (patient safety), pengunjung, dan petugas (Keselamatan dan Kesehatan Kerja). Upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan dapat diartikan keseluruhan upaya dan kegiatan secara komprehensif dan integrative yang menyangkut struktur, proses, outcome secara objektif, sistematik dan berlanjut memantau dan menilai mutu dan kewajaran pelayanan terhadap pasien, menggunakan peluang untuk meningkatkan

pelayanan

pasien,

dan

memecahkan

masalah-masalah

yang

terungkapkan sehingga pelayanan yang diberikan di rumahsakit berdayaguna dan berhasil guna. Mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu didukung oleh sumberdaya yang dimiliki meliputi sumberdaya manusia yang memadai. 2. Tujuan Umum Terselenggaranya pelayanan rumah sakit secara optimal sesuai visi dan misi RumahSakit . Khusus 

Terselenggaranya pelayanan rumahsakit yang bermutu.



Tersedianya SDM yang professional dan berkualitas.



Terciptanya lingkungan kerja yang aman dan sehat untuk pegawai rumah sakit.

3. Kegiatanpokokdanrinciankegiatan 4. Cara melaksanakankegiatan 5. Sasaran  

Terlaksananya program kerjatahun2016sebesar 80 %.

Tercapainyakepuasanpegawaiataspelayanan sub bidanghukumdankepegewaianrumahsakitsebesar 80 %

6. Jadwalpelaksanaankegiatan PROGRAM KERJA BIDANG KEPEGAWAIAN RS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG TAHUN 2016

LEARNING & GROWTH PERSPECTIVE Objective/kegiata Measures/ Targets/sasara n n Pemenuhan Terpenuhinya Unit-unit yang Kebutuhan SDM kebutuhan membutuhkan karyawan Perubahan status tepat Karyawan Rumah karyawan tepat waktunya Sakit UMM waktu penandatang ganan kontrak & SK

Penilaian Kinerja Karyawan

Kelengkapan berkas karyawan

Adanya pelaporan Penilaian Karyawan secara berkala

Tertib administrasi 100%

Seluruh karyawan

Initiatives/

1

Rekrutmen Karyawan Baru

2

3

4

5

BULAN 6 7 8

Seluruh karyawan, dokter mitra, da ndireksi

Evaluasi file kepegawaian

1 1

1 2

x x

x x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x x

x

x

x

x x

Penilaian karyawan setiap 6 bulan dan pengumpulan paling lama dalam 1 bulan Analisis penilaian kinerja karyawan dan pelaporan Pengumpulan data dilakukan selama 1 bulan

1 0

x

x Karyawan Or ientasi ke Kontrak Perpanjangan kontrak karyawan 1 Tahun Penggangkatan Calon Pegawai Tetap Pengangkatan Pegawai Tetap Persiapan Sub Bidang Kepegawaian terkait penilaian

9

x

x

x x

x

x

x

Tenaga kerja yang tersedia & tenaga kerja yang dibutuhkan

Pelatihanmanajeme nkepegawaianruma hsakit (pelatihan perhitungan kebutuhan karyawan rumah sakit)

Karyawan bekerja sesuai profesi 100% Tersedia tenaga setiap unit 100% Kasubid dan staf kepegawaian mengerti tentang manajemen kepegawaian rumah sakit 100%

Seluruh unit

Kasubid dan staf kepegawaian

dilakukan setiap 1 tahun sekali Penghitungan dan pengumpulan kebutuhan tenaga tiap unit setiap 1 tahun sekali

x

Sesuai jadwal workshop

7. Evaluasipelaksanaankegiatandanpelaporan Evaluasi program sub bidangkepegawaiandilakukanketika program yang bersangkutanselesaidilakukan. Evaluasisecaraumumdilakukantiap 6 bulansekali, yaitupadabulan Mei danDesember. 8. Penutup Demikian program kerja sub bidangkepegawaian RS UniversitasMuhammadiyah Malang tahun 2016. Semogadapatmenjadiacuandalammelaksanakan program kerjakedepan. Malang, 5 Desember 2015 Kepala sub bidang kepegawaian Putri Yulianti R., S.Psi

LAMPIRAN

INDIKATOR KINERJA SUB BIDANG KEPEGAWAIAN RS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 1. Perubahan status karyawan Dimensimutu Tujuan Definisioperasional Frekuensipengumpulan

Tertibadministrasi

data Periodeanalisis Numerator Denominator Sumber data Standar Penanggungjawab 2. Kelengkapanberkaskaryawan Dimensimutu Tujuan Definisioperasional Frekuensipengumpulan data Periodeanalisis Numerator Denominator Sumber data Standar Penanggungjawab 3. Tenaga kerja yang tersedia/yang dibutuhkan Dimensimutu Tujuan Definisioperasional Frekuensipengumpulan data Periodeanalisis Numerator Denominator Sumber data Standar Penanggungjawab 4. Turn over karyawan Dimensimutu Tujuan

Definisioperasional Frekuensipengumpulan data Periodeanalisis Numerator Denominator Sumber data Standar Penanggungjawab 5. Pembinaankaryawan Dimensimutu Tujuan Definisioperasional Frekuensipengumpulan data Periodeanalisis Numerator Denominator Sumber data Standar Penanggungjawab