1. Pendahuluan Pelayanan rawat jalan (ambulatory) merupakan satu bentuk dari pelayanan kedokteran. Secara sederhana yang dimaksud dengan pelayanan rawat jalan adalah pelayanan kedokteran yang disediakan untuk pasien tidak dalam bentuk rawat inap (hospitalization). Pelayanan rawat jalan ini termasuk tidak hanya yang diselenggarakan oleh sarana pelayanan kesehatan yang telah lazim dikenal rumah sakit atau klinik, tetapi juga yang diselenggarakan di rumah pasien (home care) serta di rumah perawatan (nursing homes). Poli klinik adalah salah satu unit pelayanan masyarakat yang bergerak pada bidang kesehatan. Dalam penyediaan pelayanan tersebut poli klinik sangat membutuhkan suatu system yang dapat memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat dengan cepat, untuk itu diperlukan suatu sistem komputerisasi agar dapat memudahkan perkerjaannya. Suatu komputerisasi yang ada di poli klinik biasanya di pergunakan untuk penyimpanan data pasien dan riwayat penyakit pasien sehingga berdampak terhadap pelayanan yang berkualitas. Pelayanan yang berkualitas merupakan cerminan dari sebuah proses yang berkesinambungan
dengan
berorientasi
pada
hasil
yang
memuaskan.
Dalam
perkembangan pasien dan keluarga yang semakin kritis, mutu pelayanan rumah sakit tidak hanya dilihat dari aspek klinis medisnya saja namun juga dari aspek keselamatan pasien dan pemberian pelayanannya, karena muara dari pelayanan rumah sakit adalah pelayanan jasa. Rumah sakit merupakan institusi pelayanan kesehatan yang memberikan pelayanan kepada pasien dan keluarga baik dalam lingkup nasional maupun internasional. Baik buruknya penilaian terhadap suatu rumah sakit dinilai dari kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan baik secara medis maupun keperawatan. 2. Latar Belakang Sebagai bagian dari Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh, instalasi rawat jalan berupaya meningkatkan pelayanan kesehatan yang menjamin mutu dan keselamatan pasien serta berusaha memenuhi segala aspek mutu kesehatan, dimana pada awal berdirinya Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa Kota Banda Aceh instalasi rawat jalan sesuai dengan kebijakan dari organisasi rumah sakit yang berada di bawah pemerintahan Kota Banda Aceh yang merupakan rumah sakit rujukan tingkat II wilayah Provinsi Aceh yang memiliki beberapa pelayanan poliklinik. Dalam pertumbuhan dan perkembangannya serta akan pemenuhan kesehatan yang prima maka instalasi rawat jalan sampai tahun 2017 ini menambah pelayanan diantaranya poliklinik Kedokteran Jiwa, poliklinik VCT, poliklinik bedah digestif, poliklinik bedah anak serta tidak menutup kemungkinan pelayanan ini akan terus bertambah. Seiring perkembangan ilmu dan teknologi terlebih dengan adanya standar akreditasi rumah sakit yang terkait dengan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan, kami juga berupaya dalam menyusun program kerja tahun 2017 ini sehingga target dan upaya dalam pencapaian pelayanan yang bermutu dan menjamin keselamatan pasien dapat tercapai. 3. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus a. Tujuan Umum
1
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pelayanan instalasi rawat jalan yang menjamin mutu dan keselamatan pasien. b. Tujuan Khusus a. Mengetahui alur pelayanan instalasi rawat jalan b. Mengetahui pelayanan poliklinik spesialis c. Memonitoring pencapaian target pada masing-masing pencapaian kinerja pada tiap unit di instalasi rawat jalan d. Mengumpulkan data terkait pelayanan rumah sakit yang bermutu dan menjamin keselamatan pasien 4. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan Adapun kegiatan pokok dalam pelaksanaan program kerja di instalasi rawat jalan adalah sebagai berikut : a. Penyusunan Pedoman Pelayanan Rawat Jalan b. Penyusunan Pedoman Pengorganisasian Rawat Jalan c. Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pengorganisasian Rawat Jalan d. Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pelayanan Rawat Jalan e. Penyusunan Program Kerja f. Pertemuan Rutin g. Penyusunan standar dan pola ketenagaan h. Penyusunan pedoman orientasi karyawan baru i. Diklat j. Pelatihan PPI k. Pelatihan APAR (K3) l. Pelatihan BHD m. Penilaian Kinerja Individu n. Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja o. Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja p. Pelayanan di Poliklinik q. Pemberian pelayanan di poliklinik Spesialis r. Ketersediaan sarana dan prasarana bagi pelayanan instalasi Rawat Jalan 1) Bagan SOTK instalasi rawat jalan 2) Lemari edukasi 3) Tempat leaflet 4) Bagan / alur poliklinik 5) Jadwal poliklinik 6) ATK 7) Lemari Biling s. Buka Pelayanan Sesuai ketentuan t. Waktu tunggu di rawat jalan (Poliklinik) < 30 menit u. Kepuasan Pelanggan pada rawat jalan v. Penegakkan Diagnosis TB melalui pemeriksanaan mikroskopis w. Terlaksananya kegiatan pencatatan dan pelaporan TB di Rawat Jalan x. Pembuatan laporan insiden Keselamat pasien y. Mengikuti Program pelatihan cuci tangan yang dilakukan oleh PPI z. Melaksanakan RCA jika terjadi Insiden dilingkup instalwatlan yang memenuhi kriteria untuk dilakukan RCA aa. Pencegahan Insiden tertusuk jarum di Poli ab. Menciptakan ruang kerja yang nyaman yang terjaga kebersihan dan kerapiannya ac. Mengidentifikasi risiko yang ada di unit kerja baik yang berhubungan dengan pasien / keluarga, staf, sarpras serta institusi ad. Melaksanakan FMEA jika diperlukan sesuai skor resiko rumah sakit ae. Ketersediaan peralatan teknologi yang menunjang pelayanan di Instalasi Rawat Jalan (misalnya EKG, timbangan Digital, Tensi dan lain-lain). 5. Cara Melaksanakan Kegiatan
2
Adapun cara melaksanakan kegiatan pada masing-masing program secara terperinci akan dijelaskan pada tabel evaluasi program. Namun secara umum kegiatan dilaksanakan oleh masing-masing penanggung jawab yang sudah ditentukan sesuai dengan jenis dan desain dari kegiatan tersebut serta disesuaikan dengan metode pelaksanaan kegiatan. 6. Sasaran NO
KEGIATAN YANG
SASARAN
DILAKSANAKAN
PENCAPAIAN
1
Penyusunan Pedoman Pelayanan Rawat Jalan
100 %
2
Penyusunan Pedoman Pengorganisasian Rawat Jalan
100 %
3
Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pengorganisasian Rawat Jalan
100 %
4
Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pelayanan Rawat Jalan
100 %
5
Penyusunan Program Kerja
100 %
6
Pertemuan Rutin
100 %
7
Penyusunan standar dan pola ketenagaan
100 %
8
Penyusunan pedoman orientasi karyawan baru
100 %
9
Diklat
100 %
10
Pelatihan PPI
100 %
11
Pelatihan APAR (K3)
100 %
12
Pelatihan BHD
100 %
13
Penilaian Kinerja Individu
100 %
14
Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja
100 %
15
Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja
100 %
16
Pelayanan di Poliklinik
100%
17
Pemberian pelayanan di poliklinik Spesialis
100%
18
Ketersediaan sarana dan prasarana bagi pelayanan instalasi Rawat Jalan
100%
a. Bagan SOTK instalasi rawat jalan b. Lemari edukasi c. Tempat leaflet d. Bagan / alur poliklinik e. Jadwal poliklinik f.
ATK
g. Lemari Biling 19
Buka Pelayanan Sesuai ketentuan
100%
20
Waktu tunggu di rawat jalan (Poliklinik) < 30 menit
100%
3
NO
KEGIATAN YANG
SASARAN
DILAKSANAKAN
PENCAPAIAN
21
Kepuasan Pelanggan pada rawat jalan
100%
22
Penegakkan Diagnosis TB melalui pemeriksanaan mikroskopis
100%
23
Terlaksananya kegiatan pencatatan dan pelaporan TB di Rawat Jalan
100%
24
Pembuatan laporan insiden Keselamat pasien
100%
25
Mengikuti Program pelatihan cuci tangan yang dilakukan oleh PPI
100%
26
Melaksanakan RCA jika terjadi Insiden dilingkup instalwatlan yang memenuhi kriteria untuk dilakukan RCA
100%
27
Pencegahan Insiden tertusuk jarum di Poli
100%
28
Menciptakan ruang kerja yang nyaman yang terjaga kebersihan dan kerapiannya
100%
29
Mengidentifikasi risiko yang ada di unit kerja baik yang berhubungan dengan pasien / keluarga, staf, sarpras serta institusi
100%
30
Melaksanakan FMEA jika diperlukan sesuai skor resiko rumah sakit
100%
31
Ketersediaan peralatan teknologi yang menunjang pelayanan di Instalasi Rawat Jalan (misalnya EKG, timbangan Digital, Tensi dan lain-lain
100%
4
7. Skedul (Jadwal) Pelaksanaan Kegiatan Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Instalasi Rawat Jalan Tahun 2017 No
Kegiatan
1
Penyusunan Pedoman Pelayanan Rawat Jalan
2
Penyusunan Pedoman Pengorganisasian Rawat Jalan
3
Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pengorganisasian Rawat Jalan
4
Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pelayanan Rawat Jalan
5
Penyusunan Kerja
6
Pertemuan Rutin
7
Penyusunan standar dan pola ketenagaan
8
Penyusunan pedoman orientasi karyawan baru
9
Diklat
10
Pelatihan PPI
11
Pelatihan APAR (K3)
12
Pelatihan BHD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Program
5
No
Kegiatan
13
Penilaian Kinerja Individu
14
Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja
15
Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja
16
Pelayanan di Poliklinik
17
Pemberian pelayanan di poliklinik Spesialis
18
Ketersediaan sarana dan prasarana bagi pelayanan instalasi Rawat Jalan
19
a
Bagan SOTK instalasi rawat jalan
b
Lemari edukasi
c
Tempat leaflet
d
Bagan / alur poliklinik
e
Jadwal poliklinik
f
ATK
g
Lemari Biling
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Buka Pelayanan Sesuai ketentuan 6
No
Kegiatan
20
Waktu tunggu di rawat jalan (Poliklinik) < 30 menit
21
Kepuasan Pelanggan pada rawat jalan
22
Penegakkan Diagnosis TB melalui pemeriksanaan mikroskopis
23
Terlaksananya kegiatan pencatatan dan pelaporan TB di Rawat Jalan
24
Pembuatan laporan insiden Keselamat pasien
25
Mengikuti Program pelatihan cuci tangan yang dilakukan oleh PPI
26
Melaksanakan RCA jika terjadi Insiden dilingkup instalwatlan yang memenuhi kriteria untuk dilakukan RCA
27
Pencegahan Insiden tertusuk jarum di Poli
28
Menciptakan ruang kerja yang nyaman
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
7
No
Kegiatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
yang terjaga kebersihan dan kerapiannya 29
Mengidentifikasi risiko yang ada di unit kerja baik yang berhubungan dengan pasien / keluarga, staf, sarpras serta institusi
30
Melaksanakan FMEA jika diperlukan sesuai skor resiko rumah sakit
31
Ketersediaan peralatan teknologi yang menunjang pelayanan di Instalasi Rawat Jalan (misalnya EKG, timbangan Digital, Tensi dan lain-lain
Keterangan: : Target pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan
8
8. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan dari tiap program instalasi rawat jalan dilakukan berdasarkan jadwal yang telah disusun selanjutnya akan melakukan evaluasi kembali jika ditemukan pergeseran jadwal. Adapun tabel evaluasi dari masing-masing program yang telah disusun adalah sebagai berikut :
NO
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
CARA MELAKSANAKAN
PENANGGUNG JAWAB
SASARAN PENCAPAIAN
HASIL PENCAPAIAN 2017
KENDALA YANG DIHADAPI
1
Penyusunan Pedoman Pelayanan Rawat Jalan
Masing masing rawat jalan melaksanakan sesuai SOP
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
-
2
Penyusunan Pedoman Pengorganisasian Rawat Jalan
Membuat struktur organisai dan uraian jabatan di Instalasi Rawat Jalan
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
-
3
Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pengorganisasian Rawat Jalan
Dibuat dan sudah dilaksanakan
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
-
4
Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pelayanan Rawat Jalan
Dibuat dan sudah dilaksanakan sesuai prosedur
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
-
5
Penyusunan Program Kerja
Mengevaluasi Program kerja Sebelumnya
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
-
6
Pertemuan Rutin
Mengontrol Kegiatan dan Kendala yang dihadapi di poliklinik
Direksi, Kepala instalasi rawat jalan, Kepala poliklinik, Unit terkait
100 %
-
7
Penyusunan standar dan pola ketenagaan
Optimalisasi tenaga yang sudah ada
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
-
8
Penyusunan pedoman
Menyusun Pedoman Orientasi
Staf baru
100 %
-
RENCANA TINDAK LANJUT
9
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
NO
CARA MELAKSANAKAN
PENANGGUNG JAWAB
SASARAN PENCAPAIAN
HASIL PENCAPAIAN 2017
KENDALA YANG DIHADAPI
orientasi karyawan baru
Karyawan baru
9
Diklat
Mengikuti seminar seminar untuk para medis dipoliklinik
Kepala instalasi rawat jalan, Staf medis, staf keperawatan
100 %
-
10
Pelatihan PPI
Pelatihan penggunaan APD terhadap semua staf poliklinik
Seluruh staf Poliklinik
100 %
-
11
Pelatihan APAR (K3)
Pelatihan sudah dilaksanakan bersama anggota Rumah sakit, pembagian tugas dan tanggung jawab petugas APAR serta cara menggunakan APAR
Seluruh staf instalasi rawat jalan
100 %
-
12
Pelatihan BHD
Pelatihan terhadap staf poliklinik mengenai BHD dan masing- masing anggota di Rumah sakit sudah dibekali cara penolongan pertama sampai petugas datang
Seluruh staf instalasi rawat jalan
100 %
-
13
Penilaian Kinerja Individu
Penilaian individu Kepala poli klinik dan staf oloeh Kepala Instalasi Rawat Jalan sesuai dengan kinerja yang dilaksanakan
Seluruh staf instalasi rawat jalan
100 %
-
14
Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja
Mengevaluasi ulang pelaksanaan program kerja yang ada di Instalasi Rawat
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
-
RENCANA TINDAK LANJUT
10
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
NO
CARA MELAKSANAKAN
PENANGGUNG JAWAB
SASARAN PENCAPAIAN
HASIL PENCAPAIAN 2017
KENDALA YANG DIHADAPI
RENCANA TINDAK LANJUT
Jalan selama satu tahun 15
Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja
Meriew ulang pelaksanaan program kerja yang ada di Instalasi Rawat Jalan selama satu tahun
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
-
16
Pelayanan di Poliklinik
Melayani pasien sesuai dengan SPO yang ada dipoliklinik
Staf Medis rawat jalan, Staf keperawatan rawat jalan, Perawat / Bidan
100%
-
17
Pemberian pelayanan di poliklinik Spesialis
Melayani pasien dengan sepenuh hati dan sesuai dengan visi dan misi Rumah sakit
St af m e di s
100%
-
18
Ketersediaan sarana dan prasarana bagi pelayanan instalasi Rawat Jalan
Manajemen rumah sakit menyediakan sarana dan prasarana di Instalasi Rawat Jalan untuk peningkatan mutu pelayanan dan kesehatan pasien
Pihak manajemen Rumah Sakit
100%
-
a
Bagan SOTK instalasi rawat jalan
b
Lemari edukasi
c
Tempat leaflet
d
Bagan / alur poliklinik
e
Jadwal poliklinik
11
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
NO f
ATK
g
Lemari Biling
CARA MELAKSANAKAN
PENANGGUNG JAWAB
SASARAN PENCAPAIAN
HASIL PENCAPAIAN 2017
KENDALA YANG DIHADAPI
19
Buka Pelayanan Sesuai ketentuan
Pelayanan dilakukan sesuai dengan standar SPO yang ada di Rumah Sakit
Kepala Poliklinik
100%
-
20
Waktu tunggu di rawat jalan (Poliklinik) < 30 menit
Pelayanan sudah sesuai dengan standar SPO yang ada di Rumah Sakit
Kepala Poliklinik
100%
-
21
Kepuasan Pelanggan pada rawat jalan
Pasien merasa puas setelah dilakukan pemeriksaan oleh dokter
Pasien
100%
-
22
Penegakkan Diagnosis TB melalui pemeriksanaan mikroskopis
Bila pasien memiliki gejala klinis TB segera dilakukan pemeriksaan Dahak untuk penegakkan Diagnosis
Kepala Poliklinik DOTS
100%
-
23
Terlaksananya kegiatan pencatatan dan pelaporan TB di Rawat Jalan
Pencatatan dilakukan pada saat pasien kontrol rutin ke poliklinik
Kepala Poliklinik DOTS
100%
-
24
Pembuatan laporan insiden Keselamat pasien
Laporan insiden keselamatan pasien sudah dikerjakan sesuai dengan protap
Komite Mutu Keselamatan Pasien
100%
-
25
Mengikuti Program pelatihan cuci tangan yang dilakukan oleh PPI
Program pelatihan cuci tangan sudah dilaksanakan di masing masing poliklinik
Seluruh staf instalasi rawat jalan
100%
-
26
Melaksanakan RCA jika
Berkoordinasi dengan KMKP
Komite Mutu
100%
-
RENCANA TINDAK LANJUT
12
NO
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
CARA MELAKSANAKAN
PENANGGUNG JAWAB
SASARAN PENCAPAIAN
HASIL PENCAPAIAN 2017
KENDALA YANG DIHADAPI
terjadi Insiden dilingkup instalwatlan yang memenuhi kriteria untuk dilakukan RCA
untuk melakukan observasi / memantau apabila ada insiden yang memenuhi kriteria untuk dilakukan RCA
Keselamatan Pasien
27
Pencegahan Insiden tertusuk jarum di Poli
Pencegahan insiden tertusuk jarum di Poliklinik sudah dilaksanakan sesuai dengan SPO yang ada dipoliklinik dengan membuang Spuit dan jarumnya kedalam safety box yang sudah disediakan
Seluruh staf instalasi rawat jalan
100%
-
28
Menciptakan ruang kerja yang nyaman yang terjaga kebersihan dan kerapiannya
Ruangan dibuat serapi mungkin, dibersihkan setiaphari dan di beri parfum agar anggota poli merasa nyaman
Kepala Poliklinik
100%
-
29
Mengidentifikasi risiko yang ada di unit kerja baik yang berhubungan dengan pasien / keluarga, staf, sarpras serta institusi
Meriview kegiatan yang menimbulkan resiko pada pasien / keluarga masing masing unit kerja
Kepala Poliklinik
100%
-
30
Melaksanakan FMEA jika diperlukan sesuai skor resiko rumah sakit
Melakukan Koordinasi dengan tim / tenaga medis
Komite Mutu Keselamatan Pasien
100%
-
31
Ketersediaan peralatan teknologi yang menunjang pelayanan di Instalasi Rawat Jalan (misalnya EKG,
Melakukan pengusulan alatalat tekhnologi yang mendukung pelayanan di instalasi rawat jalan
Kepala Sub bagian non penunjang medik
100%
-
RENCANA TINDAK LANJUT
13
NO
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
CARA MELAKSANAKAN
PENANGGUNG JAWAB
SASARAN PENCAPAIAN
HASIL PENCAPAIAN 2017
KENDALA YANG DIHADAPI
RENCANA TINDAK LANJUT
timbangan Digital, Tensi dan lain-lain
14
9. Pencatatan, Pelaporan Dan Evaluasi Kegiatan a. Pencatatan : Pencatatan laporan evaluasi program kerja instalasi rawat jalan dilakukan oleh masing-masing penanggung jawab sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. b. Pelaporan : Hasil pelaporan disampaikan kepada Ka. Instalasi Rawat Jalan setiap 6 bulan sekaligus memaparkan progress dan kendala terhadap program yang telah disusun. c. Evaluasi : Evaluasi program kerja dilakukan setiap tahun sekali bersama tim di instalasi rawat jalan dan melakukan diskusi evaluasi terhadap pencapaian program dan menyusun rencana tindak lanjut.
15
10. Hasil Evaluasi Program Kerja Instalasi Rawat Jalan Tahun 2016
NO
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
CARA MELAKSANAKAN
SASARAN
TARGET
%
PENCAPAIAN
PENCAPAIAN 2016
KENDALA YANG DIHADAPI
RENCANA TINDAK LANJUT
1
Penyusunan Pedoman Pelayanan Rawat Jalan
Masing masing rawat jalan melaksanakan sesuai SOP
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
100%
-
Menganalisa kebutuhan yang ada serta mengajukan kebutuhan yang akan datang
2
Penyusunan Pedoman Pengorganisasian Rawat Jalan
Membuat struktur organisai dan uraian jabatan di Instalasi Rawat Jalan
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
100%
-
Mengajukan
3
Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pengorganisasian Rawat Jalan
Dibuat dan sudah dilaksanakan
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
100%
-
Meningkatkan Pelayanan di Instalasi Rawat Jalan sesuai SK Kebijakan
4
Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pelayanan Rawat Jalan
Dibuat dan sudah dilaksanakan sesuai prosedur
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
100%
-
Mengevaluasi Pelayanan di Rawat Jalan sesuai dengan SK Kebijakan tentang Pedoman Pelayanan Rawat Jalan
5
Penyusunan Program Kerja
Mengevaluasi Program kerja Sebelumnya
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
100%
-
Melanjutkan dan merevisi Program Kerja yang sudah ada dan disesuaikan dengan perkembangan
6
Pertemuan Rutin
Mengontrol Kegiatan dan Kendala yang dihadapi di poliklinik
Direksi, Kepala instalasi rawat jalan, Kepala poliklinik, Unit terkait
100 %
100%
-
Melanjutkan kegiatan yang sudah direncanakan 16
NO
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
CARA MELAKSANAKAN
SASARAN
TARGET
%
PENCAPAIAN
PENCAPAIAN 2016
KENDALA YANG DIHADAPI
RENCANA TINDAK LANJUT
7
Penyusunan standar dan pola ketenagaan
Optimalisasi tenaga yang sudah ada
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
90%
Pelaksanaan belum optimal
Mengoptimalkan tenaga yang ada
8
Penyusunan pedoman orientasi karyawan baru
Menyusun Pedoman Orientasi Karyawan baru
Staf baru
100 %
95%
Belum terlaksana dengan sepenuhnya
Melaksanakan Orientasi bagi Karyawan baru untuk tahun selanjutnya
9
Diklat
Mengikuti seminar seminar untuk para medis dipoliklinik
Kepala instalasi rawat jalan, Staf medis, staf keperawatan
100 %
100%
-
Mengikuti Seminar yang ada dan sesuai dengan bidangnya
10
Pelatihan PPI
Pelatihan penggunaan APD terhadap semua staf poliklinik
Seluruh staf Poliklinik
100 %
95%
-
Mengingatkan kembali anggota yang belum melengkapi APD pada saat melaksanakan tugas
11
Pelatihan APAR (K3)
Pelatihan sudah dilaksanakan bersama anggota Rumah sakit, pembagian tugas dan tanggung jawab petugas APAR serta cara menggunakan APAR
Seluruh staf instalasi rawat jalan
100 %
90%
APAR belum semua ruangan terpasang
Memasang Set APAR di masing- masing Ruangan yang ada di Rumah Sakit serta mengikuti pelatihan APAR yang diselenggarakan pokja MFK
12
Pelatihan BHD
Pelatihan terhadap staf poliklinik mengenai BHD dan masing- masing anggota di Rumah sakit sudah dibekali cara penolongan pertama
Seluruh staf instalasi rawat jalan
100 %
90%
Pelatihan belum merata secara keseluruhan
Setiap selesai apel pagi dilakukan review ulang tentang BHD
17
NO
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
CARA MELAKSANAKAN
SASARAN
TARGET
%
PENCAPAIAN
PENCAPAIAN 2016
KENDALA YANG DIHADAPI
RENCANA TINDAK LANJUT
sampai petugas datang 13
Penilaian Kinerja Individu
Penilaian individu Kepala poliklinik dan staf oleh Kepala Instalasi Rawat Jalan sesuai dengan kinerja yang dilaksanakan
Seluruh staf instalasi rawat jalan
100 %
95%
Belum terlaksana sepenuhnya
Mengingatkan Kepala Poliklinik yang belum melakukan Penilaian Kinerja Individu segera melakukan penilaian sesuai format
14
Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja
Mengevaluasi ulang pelaksanaan program kerja yang ada di Instalasi Rawat Jalan selama satu tahun
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
100%
-
Membuat laporan evaluasi pelaksanaan program kerja yang ada di Instalasi Rawat Jalan
15
Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja
Meriew ulang pelaksanaan program kerja yang ada di Instalasi Rawat Jalan selama satu tahun
Kepala instalasi rawat jalan
100 %
95%
-
Segera menyelesai laporan evaluasi pelaksanaan program kerja yang ada di Instalasi Rawat Jalan
16
Pelayanan di Poliklinik
Melayani pasien sesuai dengan SPO yang ada dipoliklinik
Staf Medis rawat jalan, Staf keperawatan rawat jalan, Perawat / Bidan
100%
95%
Belum terlaksna sepenuhnya sesuai SPO
17
Pemberian pelayanan di poliklinik Spesialis
Melayani pasien dengan sepenuh hati dan sesuai dengan visi dan misi Rumah sakit
Staf medis
100%
98%
-
18
Ketersediaan sarana dan prasarana bagi
Manajemen rumah sakit menyediakan sarana dan
Pihak manajemen Rumah Sakit
100%
80%
Belum terpenuhi
Segera Konfirmasi ke dokter jaga
Segera Konfirmasi ke staf medis Memenuhi peralatan pelayanan medis yang 18
NO
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN pelayanan instalasi Rawat Jalan h. Bagan SOTK instalasi rawat jalan i.
Lemari edukasi
j.
Tempat leaflet
CARA MELAKSANAKAN
SASARAN
TARGET PENCAPAIAN
% PENCAPAIAN 2016
prasarana di Instalasi Rawat Jalan untuk peningkatan mutu pelayanan dan kesehatan pasien
KENDALA YANG DIHADAPI
RENCANA TINDAK LANJUT
seluruhnya
belum ada di rumah sakit
k. Bagan / alur poliklinik l.
Jadwal poliklinik
m. ATK n. Lemari Biling 19
Buka Pelayanan Sesuai ketentuan
Pelayanan dilakukan sesuai dengan standar SPO yang ada di Rumah Sakit
Kepala Poliklinik
100%
90%
Belum terlaksana sempurna sesuai standar SPO
Segera konfirmasi dengan dokter jaga
20
Waktu tunggu di rawat jalan (Poliklinik) < 30 menit
Pelayanan sudah sesuai dengan standar SPO yang ada di Rumah Sakit
Kepala Poliklinik
100%
85%
Waktu tunggu kadangkadang masih ada > 30 menit
Segera konfirmasi dengan petugas di rekam Medis
21
Kepuasan Pelanggan pada rawat jalan
Pasien merasa puas setelah dilakukan pemeriksaan oleh dokter
Pasien
100%
85%
Edukasi masih belum terlalu lengkap
Melakukan edukasi kepasien setelah dilakukan pemeriksaan 19
NO
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
CARA MELAKSANAKAN
SASARAN
TARGET PENCAPAIAN
% PENCAPAIAN 2016
KENDALA YANG DIHADAPI
RENCANA TINDAK LANJUT
diberikan 22
Penegakkan Diagnosis TB melalui pemeriksanaan mikroskopis
Bila pasien memiliki gejala klinis TB segera dilakukan pemeriksaan Dahak untuk penegakkan Diagnosis
Kepala Poliklinik DOTS
100%
100%
-
Mengedukasi pasien tentang etika batuk yang benar dan cara pengobatan TB bila terdiagnosa TB.
23
Terlaksananya kegiatan pencatatan dan pelaporan TB di Rawat Jalan
Pencatatan dilakukan pada saat pasien kontrol rutin ke poliklinik
Kepala Poliklinik DOTS
100%
100%
-
Menghibau kepada keluarga pasien untuk mengingatkan waktu kontrol kepoli
24
Pembuatan laporan insiden Keselamat pasien
Laporan insiden keselamatan pasien sudah dikerjakan sesuai dengan protap
Komite Mutu Keselamatan Pasien
100%
95%
-
Memberi batas waktu yang ditentukan untuk mengumpulkan laporan
25
Mengikuti Program pelatihan cuci tangan yang dilakukan oleh PPI
Program pelatihan cuci tangan sudah dilaksanakan di masing masing poliklinik
Seluruh staf instalasi rawat jalan
100%
100%
-
Mengajarkan Cuci tangan yang benar sesui urutan sesudah apel pagi
26
Melaksanakan RCA jika terjadi Insiden dilingkup instalwatlan yang memenuhi kriteria untuk dilakukan RCA
Berkoordinasi dengan KMKP untuk melakukan observasi / memantau apabila ada insiden yang memenuhi kriteria untuk dilakukan RCA
Komite Mutu Keselamatan Pasien
100%
100%
-
Tetap Memantau / mengobservasi kemungkinan adanya insiden
27
Pencegahan Insiden tertusuk jarum di Poli
Pencegahan insiden tertusuk jarum diPoliklinik sudah dilaksanakan sesuai
100%
95%
-
Menghibau ke pada seluruh anggota poliklinik untuk membuang sampah
Seluruh staf instalasi rawat jalan
20
NO
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
CARA MELAKSANAKAN
SASARAN
TARGET PENCAPAIAN
% PENCAPAIAN 2016
KENDALA YANG DIHADAPI
dengan SPO yang ada dipoliklinik dengan membuang Spuit dan jarumnya kedalam safety box yang sudah disediakan
RENCANA TINDAK LANJUT medis ditempat yang disediakan
28
Menciptakan ruang kerja yang nyaman yang terjaga kebersihan dan kerapiannya
Ruangan dibuat serapi mungkin, dibersihkan setiaphari dan di beri parfum agar anggota poli merasa nyaman
Kepala Poliklinik
100%
100%
-
Meningkatan kebersihan yang ada diruangan dan disekitar ruangan
29
Mengidentifikasi risiko yang ada di unit kerja baik yang berhubungan dengan pasien / keluarga, staf, sarpras serta institusi
Mereview kegiatan yang menimbulkan resiko pada pasien / keluarga masing masing unit kerja
Kepala Poliklinik
100%
100%
-
Melakukan perbaikan di unit kerja tersebut agar tidak menimbulkan resiko selanjutnya.
30
Melaksanakan FMEA jika diperlukan sesuai skor resiko rumah sakit
Melakukan Koordinasi dengan tim / tenaga medis
Komite Mutu Keselamatan Pasien
100%
100%
-
Koordinasi lebih ditingkatkan lagi
31
Ketersediaan peralatan teknologi yang menunjang pelayanan di Instalasi Rawat Jalan (misalnya EKG, timbangan Digital, Tensi
Melakukan pengusulan alat-alat tekhnologi yang mendukung pelayanan di instalasi rawat jalan
Kepala Sub Bagian non penunjang medik
100%
100%
Koordinasi untuk dapat melengkapi alat yang masih dibutuhkan
21
NO
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
CARA MELAKSANAKAN
SASARAN
TARGET PENCAPAIAN
% PENCAPAIAN 2016
KENDALA YANG DIHADAPI
RENCANA TINDAK LANJUT
dan lain-lain
22