PROGRAM KERJA UNIT FARMASI RUMAH SAKIT KARITAS TAHUN TAHUN 2016 A. PENDAHULUA PENDAHULUAN N
Setiap Setiap badan badan usaha usaha maupun maupun Swasta Swasta tentuny tentunya a memerluk memerlukan an program program kerja kerja unit logist logistic ic untu untuk k mendu mendukun kung g perk perkemb emban anga gan n sebuah sebuah bada badan n usaha usaha tsb.Lo tsb.Logis gistik tik merupakan perencanaan dan peng pengem emba bang ngan an,p ,pen enga gada daan an,p ,pen eny yimpan impanan an,p ,pem emin inda daha han, n,pe peme meli liha hara raan an dan dan penghapusan alat atau barang/jasa.Logistik merupakan suatu bagian menejemen yg sangat vital di dalam pelayanan Rumah Sakit dan juga merupakan suatu komponen dengan dengan biaya biaya operasio operasional nal terbesar terbesar .Rumah .Rumah Sakit Sakit Karitas Karitas yang yang merupaka merupakan n salah salah satu satu perus perusah ahaan aan yang yang menye menyedia diakan kan layana layanan n jasa jasa kese kesehat hatan an tentu tentu saja saja juga juga membu membutu tuhk hkan an unit unit Logis Logistik tik untu untuk k memen memenuh uhii kebu kebutuh tuhan an setia setiap p kegiat kegiatan an yang yang berjalan di dalamnya. B. LATA LATAR R BELAKANG
Hal yang melatar belakangi pembuatan program kerja unit logistik ini adalah untuk mend menduk ukun ung g pela pelay yanan anan yang yang berm bermut utu u di Ruma Rumah h Saki Sakitt ata atarr !sih sih .sep .seper erti ti "ungsinya ,unit Logistik berusaha memenuhi kebutuhan sesuai dengan permintaan dan kwalitas yg tepat pada waktu dan jumlah yg di butuhkan ,unit logistik yg pada dasar dasar tugasny tugasnya a merupak merupakan an penyedia penyedia dan penyalur penyalur barang barang ataupun ataupun jasa jasa tentu tentu sangat berpengaruh dalam peningkatan mutu pelayanan. C. TUJUAN TUJUAN
#. $ujua $ujuan n %mum %mum menyediakan semua kebutuhan barang /jasa yg di perlukan untuk mendukung berj berjal alan anny nya a pela pelay yanan anan kese keseha hata tan n Ruma Rumah h Saki Sakitt Kari Karita tas s sehi sehing ngga ga dapa dapatt menghasilkan pelayanan yg baik dan bermutu &. $ujua $ujuan n Khusu Khusus s $ujuan khusus dari penyusunan program kerja logistik ini dapat di bagi ' yaitu( a. $ujuan $ujuan operasional operasional ( yaitu tersedianya tersedianya barang / material dalam jumlah yg tepat dan kwalitas yg baik pada waktu yg di butuhkan. b. $ujuan $ujuan keuangan keuangan ( yaitu agar tujuan tersebut diatas diatas tercapai dengan dengan biaya yg rendah dan terencana. c. $uju $ujuan an keutu keutuhan han ( !gar gar pers persed ediaa iaan n tidak tidak terg tergang anggu gu oleh oleh gangg gangguan uan yang yang menyebab menyebabkan kan hilang/k hilang/kuran urang,ru g,rusak, sak,pemb pemboros orosan an atau atau penggu penggunaan naan tanpa tanpa hak,sehingga dapat mempengaruhi sistem akuntansi
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
#. &. '. *. +.
)engajukan rencana pembelian / pengadaan barang )elakukan pembelian barang. )enyalurkan barang. )enyimpan / stok barang )embuat laporan bulanan
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
#. )encatat setiap permintaan dan kebutuhan dari setiap unit yang ada dan mengajukannya untuk di setujui atau di periksa &. )elaksanakan pembelian/pengadaan barang sesuai permintaan yang telah di terima dan melakukan pencatatan sesuai dengan pembelian '. )enyalurkan barang kepadasetiap unit yang ada sesuai dengan permintaan dan mencatatat setiap pengeluaran barang *. )enyimpan barang yg telah di belanjakan di gudang Logistik +. )encatat seluruh pembelian barang,pengeluaran barang dan stok barang dalam kurun waktu yg di tentukan F. S AS AR AN
#. iketahuinya jenis dan jumlah barang yg harus dibelanjakan catatan pengajuan barang &. $erpenuhinya permintaan barang yang di butuhkan dari setiap unit yang ada catatan pembelian barang '. $erpenuhinya kebutuhan setiap unit yang ada sesuai dengan kebutuhan yang dimintaat atan pengeluaran barang *. $erpeliharanya barang yang telah di beli agar tidak terjadi kerusakan atau kehilangan dan stok barang tetap tersedia catatan stok barang +. iketahuinya jumlah pembelian,pengeluaran dan stok barang catatan laporan bulanan
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
2%L!- #. &. '. *. +.
K01!$!-
#
&
'
*
+
3
4
!-00!R!5
6
#7
##
#&
)engajukan rencana pembelian )elakukan pembelian barang )enyalurkan barang )enyimpan barang )embuat laporan bulanan
H. EVALUASI PELAKSANAAN
valuasi dilakukan satu 8#9 bulan sekali dengan melaporkan jalannya kegiatan kepada pimpinan yang bertujuan untuk ( a. )engetahui apakah program yang telah disusun/direncanakan e"ekti" dan berdaya guna tepat sasaran b. )enemukan kendala, dan dianalisa penyebabnya sehingga untuk perencanaan selanjutnya dapat berjalan lancar I.
PENCATATAN DAN PELAPORAN
!dapun Laporan yang tertera di dalam program unit kerja Logistik adalah sebagai berikut ( a. Laporan pembelian barang b. Laporan pengeluaran barang c. Laporan stok barang. Laporan di sampaikan kepada Kepala bagian Keuangan. J. PENUTUP
Rumah Sakit boleh semakin berbenah dalam bidang sarana dan
K$R!-0! Sesuai permintaan
H. EVALUASI PELAKSANAAN
valuasi dilakukan satu 8#9 bulan sekali dengan melaporkan jalannya kegiatan kepada pimpinan yang bertujuan untuk ( a. )engetahui apakah program yang telah disusun/direncanakan e"ekti" dan berdaya guna tepat sasaran b. )enemukan kendala, dan dianalisa penyebabnya sehingga untuk perencanaan selanjutnya dapat berjalan lancar I.
PENCATATAN DAN PELAPORAN
!dapun Laporan yang tertera di dalam program unit kerja Logistik adalah sebagai berikut ( a. Laporan pembelian barang b. Laporan pengeluaran barang c. Laporan stok barang. Laporan di sampaikan kepada Kepala bagian Keuangan. J. PENUTUP
Rumah Sakit boleh semakin berbenah dalam bidang sarana dan prasarana tetapi jika tidak diimbangi dengan berbagai kegiatan yang mendukung unit Logistik maka pelayanan yang diberikan belum pelayanan holistik. %ntuk itu pelaksanaan program ini sedapat mungkin dijalankan dan diaplikasikan, serta dukungan dari semua pihak diperlukan untuk mencapai :isi, )isi dan tujuan Rumah Sakit Karitas. Kami penyusun menyadari banyak kekurangan dari program ini, untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar pada tahun;tahun selanjutnya program unit