Program Kerja Tata Usaha

PROGRAM KERJA TATA U TAHUN PELAJARAN …………… NO 1

2

URUSAN KEPEGAWAIAN

KEUANGAN RUTIN

URAIAN RENCANA a. b. c. d. e.

Buku Induk Pegawai (BIP) Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Daftar Penilaian Pelaksaan Pekerjaan (DP3) Daftar Riwayat Hidup (DRH) Kenaikan Pangkat

f. g. h. i j k l m n

Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Tunjangan keluarga Taspen Askes Karpeg Satyalencana Karis/Karsu Mutasi Guru dan Pegawai Pemberhentian/Pensiun

a.

Perencanaan anggaran meliputi : - Pengumpulan data - Pembuatan konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) awal - Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) - Pengajuan RKA - Asistensi/verifikasi RKA Pelaksanaan Realisasi Anggaran meliputi :

b.

- Dokumen Pelaksanaan Anggran (DPA)

c.

- Surat Penyediaan Dana (SPD) - Pembayaran gaji - Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) - Penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPM) - Usulan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) - Surat Pertanggung Jawaban keuangan (SPJ) 1. Administrasi buku cek 2. Perencanaan belanja 3. Realisasi belanja 4. Pemungutan & Penyetoran Pajak Pelaporan pelaksanaan anggaran meliputi : - Pengetikan Kwitansi dan nota pembelian - Pengetikan berita acara belanja barang - Buku Kas Umum - Jurnal

d. e.

3

KEARSIPAN/KESEKRETARI ATAN

a.

c.

Pengelolaan Surat Masuk meliputi : - Penerimaan Surat - Pencatatan ke dalam Disposisi - Pencatatan ke dalam Kartu Kendali Surat Masuk - Pengarsipan surat masuk Pengelolaan Surat Keluar meliputi : - Pembuatan konsep surat - Pengajuan konsep surat ke Kepala Sekolah - Pengetikan surat - Persetujuan/penanda tanganan surat keluar - Penomoran dan pengkodean Surat Keluar - Pengarsipan surat keluar Mengurus pelaksanaan rapat

d.

Pelaporan Surat Masuk dan Surat Keluar

a. b. c. d. e. f.

Data siswa Buku Klaper Buku Induk Siswa Absensi siswa Mutasi siswa Legalisir dokumen

a. b.

Data siswa Usulan beasiswa

b.

4

5

ADMINISTRASI KESISWAAN

ADMINISTRASI BEASISWA

- Buku Besar - Buku Besar Pembantu - Buku Bank - Buku Cek - Buku Pajak - Buku Register SPP - Buku Register SPM - Kartu Kendali Keuangan - Pengesahan SPJ - Pelaporan pajak - Nerana ahir - Laporan Surplus/Devisit - Laporan Arus Kas Pengemabalian sisa anggaran Pembuatan SPT Pajak tahunan Guru dan Pegawai

c.

Pelaksanaan administrasi

d.

Pelaporan

AM KERJA TATA USAHA LAJARAN ……………………… SASARAN

WAKTU PELAKSANAAN

Teradministrasikannya BIP Tersusunnya DUK sesuai dengan aturan yang berlaku Teradministrasikannya Penilaian Kepela Sekolah tentang kinerja guru & pegawai Terealisasinya DRH bagi guru dan pegawai (PNS,CPNS,GB,GTT & TUTT) Terprosesnya berkas angka kredit guru (DUPAK) Terealisasinya kenaikan pangkat bagi staf TU dan Guru Terealisasinya usulan KGB Terealisasinya usulan tunjangan keluarga Terealisasinya usulan pemberkasan taspen Terealisasinya usulan pemberkasan askes Terealisasinya usulan pemberkasan karpeg Terealisasinya usulan pemberkasan satyalencana Terealisasinya usulan pemberkasan karis/karsu Terprosesnya administrasi mutasi Guru dan Pegawai (mutasi masuk & keluar) Terprosesnya administrasi pemberhentian/pensiun guru dan pegawai

Juli s.d Juni Desember Desember Juli s.d Juni April dan Oktober April dan Oktober Juli s.d Juni Juli s.d Juni Juli s.d Juni Juli s.d Juni Juli s.d Juni Pebruari Juli s.d Juni Juli s.d Juni Juli s.d Juni

Terkumpulnya usulan data kebutuhan sekolah (bahan praktek),sarana,ketatausahaan Tesusunnya RKA awal Tesusunnya RKA berdasarkan Plafon anggaran dari Bapeda Terpenuhinya usulan RKA Terujinya usulan RKA

April Mei September Oktober Oktober

Diterima DPA sebagai dasar pengajuan anggaran belanja tak langsung, belanja langsung dan belanja modal

Januari

Terealisasinya SPD Terbayarnya gaji & tunjangan lainnya untuk guru dan pegawai Terprosesnya pengajuan SPP Disetujuinya usulan SPP Terealisasinya Penerbitan SP2D sebagai dasar pengambilan dana di Bank Pengambilan uang di Bank Pelaksanaan Belanja berdasarkan SPD Terealisasinya belanja langsung dan belanja modal Terlaksananya pungutan dan penyetorn pajak Terealisasinya kelengkapan administrasi dan pelaporan pelaksanaan anggaran

Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember

Terealisasinya setoran anggaran Uang Persediaan (UP) Terealisasinya pelaporan SPT tahunan untuk 46 orang Guru dan Pegawai

Desember 31 Maret

Tercovernya berita Dasar pendelegasian tugas dari kepala sekolah Teradministrasinya Surat masuk berdasarkan tanggal dan nomor urut Tersusunnya arsip surat masuk berdasarkan kode klasifikasi

Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember

Terciptanya konsep surat yang terarah/sesuai tujuan surat Diketahui dan disetujui kepala sekolah Terealisasinya pengetikan surat keluar Terealisasinya surat resmi yang akan dikeluarkan. Teradministrasinya nomor urut dan Kode Surat Keluar Tersusunnya arsip surat keluar berdasarkan kode klasifikasi Terselenggaranya rapat dengan lancar (membuat undangan s.d notulen)

Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember Januari s.d Desember

Tercapainya pelaporan surat masuk dan surat keluar ke Kepala Sekolah dan Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah.

Januari s.d Desember

Tersusunnya data siswa per kelas dan per jurusan Teradministrasikannya Data/nama Siswa berdasarkan urutan abjad Teradministrasikannya Buku Induk Siswa (nomor Induk siswa) Tersedianya daftar absen siswa dan rekapitulasi per kelas setiap bulan Teradministrasikannya mutasi siswa keluar/masuk Terlaksananya legalitas dokumen (ijazah, NEM, transkrip, raport dll)

Juli s. d Juni Juli Juli Juli s. d Juni Juli s. d Juni Juli s. d Juni

Sebagai bahan usulan calon penerima beasiswa Terprosesnya berkas usulan beasiswa

Juli s. d Juni Juli s. d Juni

Terealisasinya dana beasiswa dari instansi terkait, pengalokasian dana beasiswa kepada siswa yang berhak menerima

Juli s. d Juni

Terlaksananya laporan beasiswa tepat waktu

Juli s. d Juni