Programacion Del Evento y Difusion de La Publicidad

PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSION

 APRENDICES

JANY HERNANDEZ

INSTRUCTOR

MIGUEL FERNANDO HUERFANO PADILLA

TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS SENA 2017

Planeación

Tema Lanzamiento Nueva colección de platos típicos RESTAURANTE LA COMARCA COLOMBIANA a Nivel Nacional

Objetivo Con este evento RESTAURANTE LA COMARCA COLOMBIANA pretende lanzar la nueva colección de platos típicos innovador de lo mejor de la comida gastronómica Colombiana poco convencionales en el mercado Nacional, generando posibles relaciones con nuevos clientes, accionistas y empresarios interesados en nuestra marca, para la generación de ventas durante el evento y / o a futuro

Nombre: Lanzamiento Nueva colección de platos típicos RESTAURANTE LA COMARCA COLOMBIANA a Nivel Nacional (La comarca Colombia lo mejor de la gastronomía de nuestro país en un mismo lugar)

Fecha: 18 De Noviembre de 2017 Hora: 14:00 a 22:00 Horas Lugar : Centro de convenciones Hotel Cosmos 100 (salón de eventos)

LOGO Y SLOGAN

(La

INVITADOS

Participantes: Funcionarios del RESTAURANTE LA COMARCA COLOMBIANA Especiales: Chefs famosos,  Harry Sassó y los HERMANOS RAUSCH, Asistentes: Empresarios del país, asistentes extranjeros, Chefs y público En General

CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

Medios de comunicación

Radio

“Muy buenos tardes para todos nuestros oyentes, les habla su locutora la NATA

desde la bella ciudad de Bogotá, informadores del Lanzamiento de la nueva colección de platos típicos a nivel nacional del RESTAURANTE LA COMARCA COLOMBIANA que se Dara, en el centro de convenciones Hotel cosmos 100 este sábado 18 De Noviembre de 2017 a las 14:00 horas ,Asistirán Chefs de talla internacional que ¡Buena nota para RESTAURANTE LA COMARCA COLOMBIANA Nuestro representante en Colombia de lo mejor de la gastronomía colombiana”

Televisión

“Y este 18 de Noviembre RESTAURANTE LA COMARCA COLOMBIANA la marca

número 1 de restaurantes típicos en Colombia lanza su nueva colección de platos típicos (La comarca Colombia lo mejor de la gastronomía de nuestro país en un mismo lugar) a nivel nacional. Vendrán invitados especiales como; Chefs famosos, Harry Sassó y los HERMANOS RAUSCH y otros de nuestras representantes a nivel nacional. Ya veremos cómo termina este Gran lanzamiento muchos éxitos para el RESTAURANTE LA COMARCA COLOMBIANA .”

Redes sociales Instagran RESTAURANTE LA COMARCA COLOMBIANA

Organización Funciones: 

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Comité Coordinador 

Generar las ideas principales para el evento. Selección y supervisión de los demás comités Responsables totales sobre el desarrollo del evento frente a los ponentes, patrocinadores y asistentes.

Funciones: 

Comité Técnico 

Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas limites Selección de temas a tratas y sus actividades a desarrollar

Funciones: 

Comité Financiero

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Elaboración del presupuesto para el desarrollo del evento. Asignación y distribución de recursos económicos a los demás comités Control de ingresos y egresos para el desarrollo del evento.

Funciones: Comité Logístico

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Alquiler de equipos de audio y video. Organización y contratación el personal técnico. Organización del lugar de desarrollo del evento.

Funciones: Comité Publicitario

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Diseño y elaboración del logotipo del evento

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Diseño y elaboración de invitaciones. Elaboración de vallas publicitarias volantes y pautas publicitarias. Coordinaciones de actos de inauguración y clausura del evento.

Funciones : 

Comité De Seguridad 

Coordinación del sistema de seguridad de los invitados asistentes y participantes del evento. Conocimiento de los sistemas de acción y reacción frente a los diferentes acontecimientos que puedan suceder durante el evento.

Presupuesto Rubro

Estimado

Proyección

Lugar Modelos Coctel Meseros Silletería Sonido y video Merchandising promocional Souvenir

30.000 100.000 15.000 10.000 20.000 70.000

30.000 110.000 13.000 8.000 20.000 100.000

50.000 5.000

45.000 7.000

Presupuesto inicial 300.000.000

Presupuesto final $ 333.000.000

Evaluación del evento

Por medio de la presente me permito realizar el informe final de la realización del evento Lanzamiento de la nueva colección de platos típicos a nivel nacional del RESTAURANTE LA COMARCA COLOMBIANA el cual fue realizado el día 18 de Noviembre de 2017 iniciando a las 14:00 horas y finalizando a las 22:00 horas del mismo día. El objetivo principal del evento es dar a conocer a nivel Nacional lo mejor de la comida gastronómica marca número 1 en Colombia en restaurantes típicos he innovador de esta manera poder tener nuevos clientes y generación de relaciones públicas con posibles clientes y / o proveedores para la marca. El estimado en número de personas invitados fue de 300 invitados entre ellos invitados especiales asistentes y participantes del evento. Inicialmente se estimó un presupuesto de 333.000.000 millones de pesos para la realización del evento. Pero se sobre paso por un monto de 5.000.000 de pesos por depósitos de seguridad del hotel, pero se espera la retribución del dinero ya no se presentaron incidentes. Contando con el buen desarrollo de cada uno de los comités organizadores del evento para que este fuera un éxito total. En conclusión el evento fue un éxito total generando una apertura de la marca a nivel nacional con grandes empresarios interesados en hacer parte de esta nueva tendencia gastronómica. Incrementando las ventas un 30% al presupuesto establecido para este nuevo año.

Cordialmente JANY HERNANDEZ Gerente de Marketing y ventas