Palembang, Desember 2011
Nomor
:
Lampiran
:
1 (satu) set proposal
Perihal
:
Pengadaan alat kesehatan baru
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manajer
di Tempat
Dengan hormat, Sehubung dengan berkembangnya Rumah Sakit khusus Mata ‘The Eye Center’, yang semakin berdedikasi dalam memberi pelayanan jasa kesehatan kepada masyarakat.
Melalui surat permohonan ini, kami (tim pemimpinan staf Laboratorium) memohon kepada Bapak/Ibu Manajer untuk menambah alat kesehatan baru. Adapun proposal pengadaan alat kesehatan telah dilampirkan bersamaan surat ini.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Palembang Hormat kami,
Tim Pimpinan Staf Laboratorium
PROPOSAL PERENCANAAN PENINGKATAN KUALITAS RUMAH SAKIT MATA ‘THE EYE CENTER’ DENGAN PENGADAAN ALAT BERTEKNOLOGI ALCYONE UNTUK MENDETEKSI KELAINAN PADA MATA GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine
Ikhtisar Eksekutif Terselenggaranya Palembang Health merupakan upaya pemerintah untuk menuju masyarakat yang sehat. Dalam rangka itu, diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan nyata sehingga penyelenggaraan pemerintahan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Perlunya sistem pertanggungjawaban daerah atas segala proses tindakan-tindakan yang dibuat dalam rangka menuju kota sehat. Inilah bagian terpenting untuk ditata, yang pada akhirnya menjadi instrumen Palembang Health. Untuk dapat melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan yang direncanakan sebagai perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan ataupun kegagalan dari pelaksanaan visi, misi dan strategi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka Dinas
Kesehatan
Kabupaten
Palembang
pada
tahun
2011
ini
telah
menginstruksikan Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ untuk menambah alat kesehatan. Demikianlah yang dapat kami beritahukan, untuk lebih lengkap kami tuliskan dalam bab berikutnya pada proposal ini. Terima Kasih. Palembang,
Desember 2011
I. Pendahuluan Dalam rangka mewujudkan masyarakat kota Palembang sehat secara menyeluruh maka di perlukan proses penanganan yang maksimal dengan melibatkan sarana dan prasarana kesehatan yang ada. Salah satu komponen adalah rumah sakit, puskesmas, dan posyandu. Pemerintah kota Palembang telah menginstruksikan kepada jajaran staf kesehatan agar menambah pengadaan alat untuk menunjang pelayanan pada masyarakat. Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ adalah salah satu rumah sakit yang ditunjuk pemerintah untuk menambah alat kesehatan. Maksud dari pengajuan proposal ini adalah untuk pembelian alat canggih pendeteksi kelainan pada mata berteknologi Alcyone yang berasal dari Jepang. Alat ini bernama GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine. Satu set lengkap terdiri dari 2 (dua) alat. Oleh karena itu, Tim Pimpinan Staf Laboratorium memutuskan untuk mengajukan proposal PENINGKATAN KUALITAS RUMAH SAKIT MATA ‘THE EYE CENTER’ DENGAN PENGADAAN ALAT BERTEKNOLOGI ALCYONE UNTUK MENDETEKSI KELAINAN PADA MATA. II.
Tujuan dan Kendala Sistem Tujuan dari sistem ini untuk menambah kelengkapan alat kesehatan dan memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat. Untuk mendatangkan alat merupakan kendala yang ada untuk sejauh ini, namun itu tidak terlalu menyulitkan. Mengingat bukan kali ini saja membeli alat kesehatan dari Jepang. Dengan singkat kata, tidak ada kendala yang berarti.
III. Alternatif sistem yang mungkin Ada satu alternatif lain, yaitu pembelian alat kesehatan melalui internet. Alat ini bernama Slit Lamp. Jauh lebih murah dari alat yang kami ajukan sebelumnya, namun efektifitasnya masih diragukan. Disamping itu alat ini masih menggunakan tenaga manual untuk mengetahui penyakit, berbeda dengan GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine yang langsung bisa mendeteksi penyakit karena terhubung dengan sistem komputer otomatis.
IV. Dampak yang diharapkan dari Sistem Dampak yang diharapkan dari sistem ini adalah peningkatan kualitas prasarana Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ dan juga ketepatan dan kecepatan mendiagnosa penyakit serta kemudahan bagi masyarakat. •
Dampak pada struktur organisasi perusahaan Dengan
menerapkan
sistem
ini
maka,
struktur
organisasi
dapat
dirangkap/dikelompokkan dan memudahkan dalam proyek berikutnya dengan tema yang serupa. Jadi tidak perlu membentuk stuktur organisasi yang baru. •
Dampak pada operasi perusahaan Dampak pengoperasian sistem ini tentu sangat berpengaruh pada perusahaan, selain bisa memudahkan kinerja tenaga medis, sistem ini berjalan lebih efektif dan efisien karena hanya membutuhkan waktu yang lebih singkat. Secara personal, sistem ini tentu saja lebih meningkatkan kualitas Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’ di banding dengan rumah sakit lain.
•
Dampak pada sumber daya perusahaan Dari sistem ini, sumber daya perusahaan akan memiliki kinerja yang semakin cekatan dan mendapat pengetahuan serta pengalaman tentang penggunaan alat kesehatan yang baru.
V. Proyek Penelitian Sistem Sumber daya manusia yang dibutuhkan, tugas dari masing-masing individu, serta perkiraan waktu proyek penelitian sistem akan dirangkum menjadi 1 (satu) tabel. Subtugas
Penanggung Jawab
Perkiraan waktu
1. Mengidentifikasi
Rizky Tri Annisa (Analis Produk)
(Bulan) 1.5
Nabilah Rosyadah (Analis Sistem)
1.0
Estiana Prayadianti (Staf Dokumentasi)
1.0
Manajer rumah sakit
2.5
kebutuhan, fungsi dan kegunaan alat 2.
Menentukan mitra kerja asal pembelian alat
3.
Menyiapkan segala dokumen
4.
Menelaah dokumen
5.
Mengkomunikasikan
Faradhita Amelinda (Staf Komunikasi)
6.0
Manajer rumah sakit
4.0
Addini Ainul Haq (Analis Jaringan)
1.0
segala sesuatu dengan mitra kerja 6.
Menyetujui proyek
7.
Menyesuaikan alat dengan sistem komputer rumah sakit
8.
Pengujian alat
Staf Laboratorium
3.0
9.
Menyiapkan database
Staf Programmer
2.0
Staf Laboratorium
-
10. Menjalankan proyek
•
Perkiraan biaya No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Kegiatan Menganalisis proyek Komunikasi internasional Pembelian alat Pengiriman alat Studi kelayakan Pemprograman Pengujian Pelatihan tenaga medis Pemeliharaan Dokumentasi Jumlah Keseluruhan
Jumlah (Rp) Rp 2.375.000 Rp 7.268.000 Rp 178.000.000/set Rp 46.840.000 Rp 1.500.000 Rp 2.000.000 Rp 900.000 Rp 3.479.000 Rp 35.000.000/tahun Rp 500.000 Rp 277.862.000
VI. Rencana pengembangan umum Sistem akan melakukan pengelolaan data – data yang ada di Rumah Sakit Mata ‘The Eye Center’. Data yang akan diolah mulai dari pengolahan data pasien, pengolahan hasil rekam medis, pengolahan data bagi pasien rawat inap, pengolahan data laporan hasil lab.
Entitas yang terdapat pada rancangan DFD ini adalah sebagai berikut : 1.
Pasien Data yang dialirkan kedalam system: Daftar Data Pasien, Daftar Kamar Pasien,Daftar Pemeriksaan Lab, Daftar Pemeriksaan Dokter dan Biaya Transaksi. Data yang dialirkan keluar system : Hasil_medis, Hasil_lab, kartu_pasien dan bukti pembayaran.
2.
Dokter Data yang dialirkan kedalam system : Rekam_medis, sementara data yang dialirkan keluar dari system adalah Hasil Lab Pasien.
3.
ADM (Administrasi) Data yang dialirkan kedalam system: Info_dokter dan Info_ruang
4.
Laboran Data yang dialirkan kedalam system : Lap_lab
5.
Manager Keuangan Data yang dialirkan keluar system : Laporan Keuangan
Ikhtisar Diharapkan, system informasi rumah sakit mata pasien rawat inap ini akan membantu dalam permasalahan yang terjadi yang disebabkan oleh kekurangan pada sisi manual, Selain itu, dengan pengadaan alat berteknologi Alcyone
untuk
mendeteksi
kelainan
pada
mata
diharapkan
dapat
meningkatkan kualitas rumah sakit mata Eye Center ini.
Lampiran 1.
Surat Permohonan dari Tim Pimpinan Staf Laboratorium
2.
Rencana Anggaran Biaya (RAB)
3.
Foto-foto alat (GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine)
4.
Foto kopi rekening Rumah Sakit khusus mata ‘The Eye Center’
5.
Foto kopi rekening GE Healthcare
