PROPOSAL TUGAS AKHIR APLIKASI ANDROID UNTUK PENDAFTARAN POLIKLINIK ANAK, GIGI, DAN MATA DI RSUD DOKTER R. SOETIJONO BLORA
Diajukan untuk memenuhi persyaratan Proyek Akhir Program Pendidikan Diploma III Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang
Oleh : Yayuk Diyah Lestari
3.34.12.0.22
Informatika 3A
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI SEMARANG 2015
JURUSAN T. ELEKTRO
SURAT PERMOHONAN TUGAS AKHIR
FORM – 1
POLINES
Semarang, 2 Maret 2015 Kepada Yth. Kaprodi Teknik Informatika Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama/ NIM/ Kelas : Yayuk Diyah Lestari / 3.34.12.0.22/ IK-3A Judul TA : APLIKASI ANDROID UNTUK PENDAFTARAN POLIKLINIK ANAK, GIGI, DAN MATA DI RSUD DOKTER R. SOETIJONO BLORA Pembimbing I Nama : Drs. Parsumo Rahardjo,M.Kom NIP
: 196008221988031001
Pembimbing II Nama : Mardiyono, S.Kom., M.Sc NIP
: 197403112000121001
Mengajukan permohonan untuk melakukan tugas akhir. Pemohon,
Yayuk Diyah Lestari NIM. 3.34.12.0.22
JURUSAN T. ELEKTRO POLINES
SURAT KESANGGUPAN SEBAGAI PEMBIMBING TUGAS AKHIR
FORM – 3
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Pembimbing II Nama : Mardiyono, S.Kom., M.Sc NIP
: 197403112000121001
Tidak keberatan dan sanggup untuk membimbing mahasiswa : Nama/ NIM/ Kelas : Yayuk Diyah Lestari / 3.34.12.0.22 / IK-3A Dalam menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul :
Semarang, 2 Maret 2015 Pembimbing II
Mardiyono, S.Kom., M.Sc NIP.197403112000121001
JURUSAN T. ELEKTRO POLINES
SURAT KESANGGUPAN SEBAGAI PEMBIMBING TUGAS AKHIR
FORM – 2
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Pembimbing I Nama : Drs. Parsumo Rahardjo,M.Kom NIP
: 196008221988031001
Tidak keberatan dan sanggup untuk membimbing mahasiswa : Nama/ NIM/ Kelas : Yayuk Diyah Lestari / 3.34.12.0.22/ IK-3A Dalam menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul :
Semarang,2 Maret 2015 Pembimbing I
Drs. Parsumo Rahardjo,M.Kom NIP. 196008221988031001
JURUSAN
SURAT PERNYATAAN PENJAMINAN
T. ELEKTRO
FORM – 4
KARYA TUGAS AKHIR
POLINES
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama/ NIM/ Kelas
: Yayuk Diyah Lestari / 3.34.12.0.22/ IK-3A
Jurusan
: Teknik Elektro
Program Studi
: Teknik Informatika
Menyatakan bahwa dalam tugas akhir ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh sebutan keahlian di suatu perguruan tinggi dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis dan dibuat oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacuan dalam naskah/karya tugas akhir ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Semarang,2 Maret 2015 Mahasiswa,
Yayuk Diyah Lestari NIM. 3.34.12.0.22
Kepada Yth. Ketua Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang Di Semarang Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya Tugas Akhir untuk memenuhi syarat kelulusan Diploma III Politeknik Negeri Semarang pada Jurusan Teknik Elektro Program Studi Teknik Informatika, maka : Nama / NIM / Kelas : Yayuk Diyah Lestari / 3.34.12.0.22 / IK-3A Mengajukan judul Tugas Akhir sebagai berikut : APLIKASI ANDROID UNTUK PENDAFTARAN POLIKLINIK ANAK, GIGI, DAN MATA DI RSUD DOKTER R. SOETIJONO BLORA Demikian permohonan saya, besar harapan saya untuk dapat disetujui. Semarang,2 Maret 2015 Pembimbing I
Pembimbing II
Drs. Parsumo Rahardjo,M.Kom NIP.196008221988031001
Mardiyono, S.Kom., M.Sc NIP.197403112000121001
Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika
Mardiyono, S.Kom., M.Sc NIP.197403112000121001
1.
JUDUL
APLIKASI ANDROID UNTUK PENDAFTARAN POLIKLINIK ANAK, GIGI, DAN MATA DI RSUD DOKTER R. SOETIJONO BLORA.
2. PENDAHULUAN Proses pendaftaran Poliklinik di RSUD Dokter R. Soetijono yang menggunakan sistem yang masih manual menyebabkan lamanya proses registrasi pendaftaran. Hal ini menyebabkan pasien yang datang harus mengantri lama untuk melakukan registrasi pendaftaran.Selain itu, setelah selesai registrasi pendaftaran pasien harus mengantri lagi di Poliklinik yang dituju. Masalah tersebut
memperlambat pasien untuk
mendapatkan pelayanan poklinik di RSUD Dokter R. Soetijono Blora. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem yang dapat memperlancar transaksi poliklinik RSUD Dokter R. Soetijono Blora. Beberapa pengembangan sistem informasi rawat jalan RSUD yang telah dibuat yaitu Sistem Informasi Pelayanan Poliklinik Fisioterapi Pada RSUD Tugurejo Semarang Tahun 2007 (Debby ,2007), Sistem Informasi Rawat Jalan RSUD Karanganyar (Hernawati,2010), Sistem Informasi Pelayanan Medis Rawat Jalan Poliklinik Kebidanan dan Kandungan pada RSUD Kota Batam (Imbar, 2012). Pada sistem informasi pelayanan poliklinik di RSUD Tugurejo Semarang tahun 2007 menghasilkan rancangan sistem informasi yang disebut FAST (Framework for Aplication of System), sehingga dengan adanya sistem tersebut dapat memperlancar layanan poliklinik fisioterapi di RSUD Tugurejo Semarang (Debby,2007).Sedangkan pada Sistem Informasi Rawat Jalan RSUD Karanganyar digunakan untuk memberikan informasi tentang manajemen rawat jalan secara mudah, cepat dan tepat. Sehingga dengan sistem informasi tersebut dapat menghasilkan laporan yang terinci mengenai pasien rawat jalan yang ada di RSUD Karanganyar (Hernawati,2010).Sistem Informasi Pelayanan Medis Rawat Jalan Poliklinik Kebidanan dan Kandungan pada RSUD Kota Batam bertujuan untuk mengolah data rekam medis dari pasien rawat jalan poliklinik kebidanan dan kandungan(Imbar,2012).
Oleh karena itu, penulis mengajukan aplikasi android untuk pendaftaran poliklinik anak, gigi, dan mata RSUD Dokter R. Soetijono Blora yang bertujuan untuk mempercepat pasien dalam melakukan transaksi pendaftaran untuk pasien yang sudah memiliki kartu pasien, sehingga pasien akan langsung mengantri menuju ke Polikliik yang dituju.Hal ini membuat transaksi poliklinik akan lebih efektif, serta penanganan pasien akan lebih cepat dengan memanfaatkan fitur pendaftaran dari aplikasi android. Selain itu, aplikasi android menyediakan pengingat (reminder) pasien untuk kontrol kembali melalui SMS. Pengingat (reminder) ini sangat bermanfaat untuk mengingatkan pasien agar tidak terlambat dalam melakukan kontrol kembali ke poliklinik sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh dokter.
3. TUJUAN Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah membangun aplikasi android untuk pendaftaran poliklinik anak, gigi, dan mata di RSUD Dokter R. Soetijono Blora. Sehingga, dapat mempercepat pasien dalam melakukan transaksi pendaftaran poliklinik di RSUD dr. R. Soetijono Blora.
4. PEMBATASAN MASALAH Dalam pembuatan tugas akhir ini, masalah yang akan dibahas terbatas pada hal -hal berikut ini : a. Registrasi pendaftaran pasien yang sudah mempunyai kartu pasien melalui aplikasi android . b. Registrasi untuk membuat kartu pasien melalui system informasi yang ada di RSUD Dokter R. Soetijono Blora. c. Menampilkan transaksi di poliklinik anak/ gigi / mata dan transaksi pembayaran di kasir. d. Menampilkan laporan pendaftaran, poliklinik, dan kasir.
5. TINJAUAN PUSTAKA 5.1 Penelitian Terkait Sistem Informasi Rawat Jalan RSUD Beberapa penelitian mengenai sistem informasi rawat jalan RSUD yang telah dibuat yaitu Penelitian yang dilakukan oleh Sintyari Yularita Debby dari Universitas Dian Nuswantoro Fakultas Kesehatan dengan judul “Sistem Informasi Pelayanan Poliklinik Fisioterapi pada RSUD Tugurejo Semarang Tahun 2007”. Penelitian ini dilakukan dengan metode deskriptif kualitatif yaitu untuk mengetahui dan menganalisis Sistem Informasi Pelayanan Poliklinik Fisioterapi pada Rumah Sakit Umum Daerah Tugurejo Semarang sehingga dapat membuat suatu gambaran dalam memecahkan masalah atau menjawab permasalahan yang dihadapi. Sedangkan rancangan penelitian yang digunakan adalah rancangan Observasional terhadap sistem informasi pelayanan poliklinik fisioterapi dengan pendekatan Crossectional (Debby,2007) Endang Hernawati dari Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam program studi Ilmu Komputer Universitas Sebelas Maret melakukan penelitian mengenai sistem informasi rawat jalan RSUD Karanganyar. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan informasi manajemen rawat jalan secara mudah, cepat dan tepat. Penelitian ini dilakukan dengan cara pengumpulan data, perencanaan sistem, analisa sistem,
perancangan
sistem
dan
database.Pembuatan
program
aplikasi
dikembangkan dengan PHP. Database yang digunakan adalah MySQL dan skrip dikembangkan dengan Macromedia Dreamweaver. (Hernawati,2010) Penelitian dari Radiant Victor imbar dan Yuliusman Kurniawan Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha Bandung mengenai perancangan sistem informasi pelayanan medis rawat jalan poliklinik kebidanan dan kandungan pada RSUD Kota Batam yang dimuat di Jurnal Sistem Informasi Volume 7 Nomor 1 Maret 2012 hal 53 -67. Penelitian ini bertujuan untuk mempermudah pengolahan data pasien , data dari riwayat penyakit pasien serta dalam pembuatan pengarsipan data riwayat pasien lebih efektif dan effesien di Poliklinik kebidanan dan Kandungan pada RSUD Kota Batam. Berikut ini adalah
usecase diagram sistem informasi pelayanan medis rawat jalan poliklinik kebidanan dan kandungan pada RSUD Batam.
Gambar 1 Usecase Diagram Sistem Pada Usecase Diagram di atas terdapat 3 user yang dapat menggunakan sistem, yaitu admin, petugas pendaftaran, dan dokter. Admin dapat mengelola data dokter, pasien, petugas pendaftaran, jenis layanan, jenis persalinan, kelola obat. Petugas pendaftaran dapat mengelola data pasien, data anak, dan proses pendaftaran pasien. Dokter dapat membuat rekam medis, melihat catatan rekam medis pasien dan membuat resep untuk pasien.
5.2 Pengertian Android Android merupakan sistem operasi berbasis Linux yang dirancang untuk perangkat seluler layar sentuh seperti telepon pintar dan komputer tablet. Android awalnya dikembangkan oleh Android, Inc., dengan dukungan finansial dari Google, yang kemudian membelinya pada tahun 2005. Sistem operasi ini dirilis secara resmi pada tahun 2007, bersamaan dengan didirikannya Open Handset Alliance, konsorsium dari perusahaan-perusahaan perangkat keras, perangkat lunak, dan telekomunikasi yang bertujuan untuk memajukan standar terbuka perangkat seluler. 5.3 Fitur Android 1. Antar muka Antarmuka pengguna pada Android didasarkan pada manipulasi langsung, menggunakan masukan sentuh yang serupa dengan tindakan di dunia nyata, misalnya menggesek (swiping), mengetuk (tapping), dan mencubit (pinching), untuk memanipulasi obyek di layar. 2. Aplikasi Android memungkinkan penggunanya untuk memasang aplikasi pihak ketiga, baik yang diperoleh dari toko aplikasi seperti Google Play, Amazon Appstore, ataupun dengan mengunduh dan memasang berkas APK dari situs pihak ketiga. Di Google Play, pengguna bisa menjelajah, mengunduh, dan memperbarui aplikasi yang diterbitkan oleh Google dan pengembang pihak ketiga, sesuai dengan persyaratan kompatibilitas Google. 3. Pengelolaan memori Karena perangkat Android umumnya bertenaga baterai, Android dirancang untuk mengelola memori (RAM) guna menjaga konsumsi daya minimal, berbeda dengan sistem operasi desktop yang bisa terhubung pada sumber daya listrik tak terbatas 5.3 Sistem informasi Sistem adalah suatu jaringan dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu, dimana prosedur suatu sistem merupakan suatu urut – urutan operasi klasikal (tulis-menulis), dan melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi – transaksi bisnis yang terjadi. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan
keputusan. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan. Karakteristik Sistem, untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem , maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Komponenkomponen sistem atau elemenelemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagi an dari sistem. Setiap sistem tidak peduli berapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem. Setiap sub sistem mempunyai sifat -sifat dari sistem untuk menj alankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi sistem secara keseluruhan.
6.
METODE Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, penulis akan menggunakan metode
Waterfall yang meliputi langkah-langkah berikut ini : 6.1
Analisis Metode ini bertujuan untuk mengumpulkan kebutuhan apa saja yang diperlukan
dalam perancangan sistem, mencakup kebutuhan perangkat lunak, perangkat keras, serta data atau informasi tentang sistem informasi rawat jalan poliklinik anak, gigi, dan mata RSUD dr. R. Soetijono.
6.2
Desain Hasil analisis kebutuhan selanjutnya akan dibagi secara fungsional kemudian
diolah dan direpresentasikan ke dalam arsitektur sistem keseluruhan. 6.3
Penulisan Kode Desain antarmuka yang telah dibuat akan diterjemahkan dalam baris-baris kode
program yang dapat dibaca oleh mesin agar dapat bekerja berdasarkan fungsi yang telah dirancang. 6.4
Pengujian Pengujian akan dilakukan secara urut hingga ke semua modul untuk
memastikan kemungkinan adanya kesalahan-kesalahan pada sistem serta pada masukan dan keluaran sehingga seperti apa yang diharapkan. 6.5
Pemeliharaan Sistem yang telah jadi tentunya akan mengalami perubahan akibat kesalahan-
kesalahan yang ditemukan oleh pengguna dan juga menuntut perkembangan karena harus menyesuaikan lingkungan. Maka dilakukanlah proses pemeliharaan pada sistem tersebut
7.
PERANCANGAN SISTEM 7.1 Flowchart sistem Flowchart dalam Bahasa Indonesia diterjemahkan sebagai Diagram Alir. Flowchart adalah representasi grafik dari langkah-langkah yang harus diikuti dalam menyelesaikan suatu permasalahan yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol merepresentasikan suatu kegiatan tertentu.
Mulai
Tidak
Ya Apakah pasien baru ?
Membuka aplikasi android pendaftaran poliklinik
Registrasi kartu pasien
Registrasi poliklinik Registrasi poliklinik
Kartu pasien
Poliklinik yang dituju
Bayar di kasir
Pulang
Selesai
Gambar 2. Flowchart Pendaftaran
8.
TATA KALA Jadwal kegiatan pembuatan tugas akhir disajikan dalam Tabel 1 berikut ini. Tabel 1. Jadwal Kegiatan Pembuatan Tugas Akhir BULAN KEGIATAN Observasi Studi Literatur Perancangan Program Pembuatan Program Pengujian Sistem Penyusunan Laporan Persiapan Ujian Ujian Pendadaran
Januari
Febuari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
9.
ANGGARAN Perencanaan pengeluaran anggaran untuk pembuatan tugas akhir disajikan
dalam Tabel 2 sebagai berikut. Tabel 2. Anggaran Pembuatan Tugas Akhir No
Uraian
Jumlah
Harga
A. Bahan Dasar Pembuatan Alat 1
HP android
1 buah
Rp 1.800.000
Sub Total
Rp. 1.800.000
B. Peralatan Penunjang 1
Buku penunjang
2 buah
Rp
150.000
Sub Total
Rp.
150.000
Sub Total
Rp.
400.000
Total Biaya
Rp. 2.350.000
C. Biaya Operasional 1
Pengetikan, print, dan jilid laporan
Rp
300.000
2
Dokumentasi
Rp
50.000
3
Internet
Rp
50.000
10. DAFTAR PUSTAKA DEBBY, SINTYARI YULARITA.2007. Sistem Informasi Pelayanan Poliklinik Fisioterapi Pada RSUD Tugurejo Semarang Tahun 2007.Skripsi,Fakultas Kesehatan Hernawati, Endang.2010.SISTEM INFORMASI KARANGANYAR.Thesis, Universitas Sebelas Maret
RAWAT
JALAN
RSUD
Victor Imbar, Radiant.2012.Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Medis Rawat Jalan Poliklinik Kebidanan dan Kandungan pada RSUD Kota Batam.Jurnal Sistem Informasi Volume 7 Nomor 1 Maret 2012 : 53-67 Wikipedia, 2013. Android (sistem operasi). http://id.wikipedia.org/wiki/Android_(sistem_operasi) (Diakses 1 Januari 2015)
