Propuesta de Arquitectura Tecnologica Para La Alcaldia de San Antonio Del Sena

Gestión y Seguridad de Bases de Datos AA2-Ev2-Propuest AA2-Ev2-Propuesta a de la arquitectur arquitectura a tecnológica tecnológica para para la Alcaldía de de San Antonio Antonio del del Sena

Johnny Alejandro Delgado Caicedo.

Instructor Yury Lorena Fierro Bocanegra

SENA Regional Distrito Capital Bogotá - Cundinamarca 2017

tuales de A pr endizaje endizaje FAVA - Formación en Ambientes Vir tuales endizaje SENA - Servicio Nacional de A pr endizaje

INTRODUCCIÓN

FAVA - Formación en Ambientes Vir tuales de A pr endizaje SENA - Servicio Nacional de A pr endizaje

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En la actualidad se sabe que el activo más importante de una empresa ya sea grande o pequeña es la información, la correcta administración, más que un respaldo es casi una obligación tener una estructura organizada entre todas las diferentes secretarias de la alcaldía de San Antonio del Sena. Teniendo en cuenta que la información que maneja cada secretaria, está almacenada, procesada y custodiada de forma independiente a toda la organización. Al realizar el respectivo análisis se encontraron las siguientes falencias:  Doble digitación.  Informes incoherentes, poco veraces  Toma de decisiones de equivocadas, al tener en cuenta los informes La toma de decisiones y la planeación de la alcaldía está apoyada por el análisis de la información, al realizar los requerimientos de la información son muy complejos, u debido a esto se pueden llegar a cometer errores en la proyección como soporte de la planeación de la entidad. Por lo anterior se deben adoptar nuevos modelos en su estructura el manejo de la administración de los datos.

1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cómo administrar la arquitectura tecnológica de la alcaldía de san Antonio del Sena, donde se pueda manejar la información, para una adecuada toma de decisiones, para todas las dependencias?

2. Diagnóstico de la situación actual Al realizar el diagnostico la secretaria de gobierno, es la encargada de suministrar los informes al despacho del alcalde, donde esta información está encaminada como soporte para la planeación, proyección, gestión y administración del municipio. En la alcaldía hay un área de sistemas como apoyo a la secretaria de gobierno, que cuenta con internet, la cual está conectada en red con todas las secretarias y público en general, al revisar se encontró que tiene una red de cableado pasivo.


3. Justificación La información de cada alcaldía es almacenada y procesada de forma independiente, presentando doble digitación, informes incompletos, diferentes, al solicitar la información para la toma de decisiones, planeación o proyección, no hay veracidad de la misma. De acuerdo a la propuesta presentada en este documento, se podrá mejorar la disponibilidad y los niveles de servicio asociados a los datos y procesos desarrollados por la alcaldía, así como el establecimiento de las políticas de seguridad en los procedimientos en el manejo de la información.

4. Objetivos 4.1 Objetivo General Diseñar una propuesta tecnológica para dar solución al manejo de la información de las diferentes dependencias y secretarias de la alcaldía de “ San Antonio del Sena”.

4.2 Objetivos específicos 

    

Especificar de forma gráfica la distribución física de todo el hardware requerido en cada dependencia. Definir las políticas de seguridad para cada proceso. Definir los procesos y procedimientos para administradores y usuarios Instalar y configurar el sistema manejador de la base de datos Elaborar el cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo Diseñar e implementar la metodología de los protocolos de seguridad FAVA - Formación en Ambientes Vir tuales de A pr endizaje SENA - Servicio Nacional de A pr endizaje

5. Antecedentes

Al realizar el levantamiento de la información de puede evidenciar los equipos de cada secretaria Depende ncia

Secretari a de Gobierno

Secretar ía General Secretar ía de Haciend a

Secretar ía de Planeaci ón y Obras Públicas

Secretar ía de Educaci ón

Profesi onales

30

12

Hardware

Software

22 computadores22 computadoras que fueron adquiridas en la administración anterior de las cuales 10 tienen licenciamiento Windows Vista Small Business Edition®, las restantes Windows® XP Service Pack 1. 10 computadoras de escasos recursos en memoria y procesador, sistema operativo, dos impresoras matriz de punto

Microsoft Office 2007® y un servidor de red que opera con Windows Server 2003® y el motor de base de datos Microsoft SqlServer 2005 Enterprise Edition®

20

20 computadoras con la misma configuración de las computadoras de la secretaría de gobierno

20

servidor con sistema operativo Microsoft® Windows Server 2003® con 10 licencias para acceso.

10

10 computadoras

Microsoft ® Windows XP Service Pack 1, software Utilitario: Microsoft® Office 2003 ®, Adobe® Reader®, antivirus Avast!® Microsoft Office 2007® y un servidor de red que opera con Windows Server 2003® y el motor de base de datos Microsoft SqlServer 2005 Enterprise Edition, Oracle® 9i® 20 computadoras integradas en una red LAN, el 70% de estas tienen sistema operativo Microsoft® Windows XP Service Pack 1 con 1GB de RAM, y el porcentaje restante con sistema Operativo Microsoft® Windows Seven®. servidor con sistema operativo Red Hat Enterprise Linux con Sistema Manejador de Base de Datos PostgresSQL, para su administración se utiliza un servidor VNC®


Secretar ía de Salud Secretar ía de Deporte s, Recreaci ón y Cultura Secretar ía de Gestión Ambient al y Minera Oficina Asesora de Control Interno

15

10

15 equipos de cómputo entre computadores de escritorio y equipos portátiles, impresora laser

8 computadoras de escritorio

7

Secretaría de Gestión Ambiental y Minera

12

12 computadoras

(Virtual Network Connection) Software utilitario: Microsoft® office 2003®, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8, Sistema operativo Windows® XP y 512 de memoria RAM. Software utilitario: Microsoft® Office XP, Adobe® Reader®, antivirus Avast! ® 4.8, una impresora laser y conectividad a internet limitada Sistema operativo Windows® XP Service Pack 1, Microsoft® Office 2003®, los cuales están interconectados en una red LAN con acceso a internet limitado sistema operativo Windows® XP®, 512 M en memoria RAM, 2 impresoras laser, un servidor con Windows Server 2003 que aloja un Directorio Activo con aplicaciones para dar soporte a los estándares de ISO 9000 e ISO 27000

6. Distribución de la red





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