Proyecto Apace Parte 2

UNIVERSIDAD GALILEO IDEA Licenciatura en Tecnología y administración  Automatiació  Automatiación n de !rocesos !rocesos Administrati"os Administrati"os## $asos Em%resariales Em%resariales &ue"es 'ora( ) %m*

Tarea de Estudio de $asos( $'N !arte + a la ,

Diagrama de Gantt Diagrama de Pert Descripción:

 A* Tenemos -ue in.ormar al %rogramador los resultados de la in"estigación y las causas del %ro/lema -ue 0an generado -ue los costos sean m1s altos -ue los -ue los ingresos*

2* Incluy3remos a los m3todos de seguridad y encri%tación a utiliar en el sistema 4e/# asimismo as%ectos t3cnicos de %rogramación y codi.icación del sistema 4e/*

$* Nuestro o/5eti"o es "er la .orma como el usuario interactuar1 con la %1gina 6e/# %ara crear un dise7o de inter.a gr1.ica del sistema de in.ormación 6e/* D* La com%ra del ser"idor se 0ar1 de acuerdo a los re-uerimientos recomendados %or el %rogramador* E* El encargado de la instalación del nue"o ser"idor es el %rogramador -ui3n 0ar1 las cone8iones necesarias*

9* Asignaremos la res%onsa/ilidad de la instalación del sistema o%erati"o y so.t4are com%lementario ser1 del %rogramador -uien de/er1 de administrar  el sistema %ara la nue"a instalación del sistema o%erati"o es%ecialmente dise7ado %ara ser"idores* G* des%u3s del dise7o del sistema de in.ormación 4e/# el %rogramador de/er1 desarrollar# im%lementar los módulos de %rogramación y asegur1ndose -ue el sistema tra/a5a a%ro%iadamente y -ue cu/re las necesidades y gustos de los clientes*

'* Le asignaremos al %rogramador -ue realice una %rue/a# -ui3n 0ar1 una serie de ensayos %ara /uscar "ulnera/ilidades en el sistema

I. El %rogramador ser1 el encargado de dar las ca%acitaciones de cómo .unciona el nue"o sistema de in.ormación*

Cronograma.

Diagrama de Gantt

Red CPM/PERT

:;<:= E =  A +

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2

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Matriz con Ocurrencias tempranas y tardas! "o#gura y ruta crtica.

$o

Descripción In%ormación para e# Retorno de #a In&ersión

Monto Gastos anua#es

'

$osto del sistema

(. )*!***.**

+

$osto de e-ui%o %ara nue"o sistema

( +*!***.**

)

$a%acitación %ara nue"o %ersonal

-

$osto de mo/iliario %ara nue"o sistema

In&ersión inicia# de #a Imp#ementación

(,!***.** ( !***.** (0!***.**

Parte %inanciera.

Retorno de la in"ersión# con desem/olsos %ara costos o%erati"os en e.ecti"o en el %rimer trimestre y con un %orcenta5e de crecimiento sucesi"o 0asta el cuarto trimestre y el .lu5o de e.ecti"o

Descripción In%ormación para e# 1#u2o de E%ecti&o

Monto Gastos anua#es

'

Sueldo gerente %ago Semestral*

(. '*!***.**

+

Sueldo de %ersonal de conta/ilidad %ago semestral

( +0!***.**

)

Sueldo !ersonal de "entas( %ago trimestral

( '-!***.**

-

Sueldo !ersona de RR'' !ago trimestral

(')!***.**

0

Sueldo !ersonal de in.orm1tica %ago trimestral

( )*!***.**



!ago %or Ser"icios e8ternos !ago trimestral



!ago de o%eradores $all $enter %ago Trimestral

,

Sueldo %or ser"icio de lim%iea del e-ui%o del sistema !ago Trimestral

( '!0**.**

Gastos 3dministrati&os anua#es

('!0**.**

(,!***.** ( 0!***.**

In%ormación Para e# c4#cu#o de Costos Operati&os

$on la im%lementación del nue"o sistema el costeo de la em%resa 0a %royectado -ue# %ara el %rimer trimestre# los costos o%erati"os ser1n de B:;#;;;*;; el segundo trimestre tendr1 un aumento de :;C so/re el %rimer trimestre y sucesi"amente aumentar1 0asta el cuarto trimestre*

In%ormación para e# c4#cu#o de 5ene%icios. El de%artamento .inanciero 0a realiado %ronósticos de los /ene.icios -ue o/tendr1n# los %orcenta5es son tomados so/re los costos acumulados de la siguiente .orma# %ara el %rimer trimestre ser1 del =,C so/re los costos aculados# el segundo trimestre ser1 del =;C so/re los costos acumulados# el tercer trimestre ser1 del >,C# so/re los costos acumulados y cuarto so/re );C*

Retorno de In&ersión

Los costos o%erati"os del %eriodo son de B+>#+:;*;; m1s B>,#;;;*;; de la in"ersión inicial dan un total de B:::#+:;*;; en los costos acumulados*

3$67I8I8: El retorno de in"ersión es un %roceso de muc0a im%ortancia en donde se %retende determinar el alcance de la iniciati"a %resentada a la $or%oración 'otelera $'N con el .in de me5orar los %rocedimientos y automatiación de dic0a em%resa y así mismo se estima el es.uero y costos asociados %ara %oder así dimensionar los /ene.icios -ue se %retenden alcanar* En donde en la ta/la anterior se "isualia la "ia/ilidad de %rogresar con el %royecto de una manera satis.actoria*

1#u2o De E%ecti&o

En la ta/la anterior se muestra la %ro%uesta de An1lisis de 9lu5o de E.ecti"o en donde se e8amina la dirección# la magnitud# en donde se est1 %ro%oniendo# en donde se esta/le la %royección de cada trimestre# en donde se toma como /ase el retorno de in"ersión descrito en la ta/la anterior* Los costos ser1n grandes en los %rimeros = trimestres# %ero ya en el ltimo trimestre se esta/iliar1 0asta recu%erar  la in"ersión y o/tener ganancia 0asta el ltimo trimestre* En la %ro%uesta

%lanteada de/er1 ir aumentando los ingresos %ara garantiar la "ida del sistema %lanteado*

8e recomiendo re&isar dic"os procedimientos para #a ap#icación de dic"a propuesta:

$ostos Tangi/les( E-ui"ale a todo lo -ue se %uede medir mediante el uso de sistemas es%ecialmente dise7ados -ue registran* E5em%lo( Veri.icar la "elocidad de seguimientos de las órdenes generadas %or otros medios# "eri.icar los %rocesos en dónde muestre el tiem%o de atención de las mismas*

$ostos Intangi/les( En algunos momentos estos costos son di.íciles de estimar y %odrías ser desconocido# sin em/argo# e8isten .ormas de controlarlas de manera inno"adoras# es %or ello -ue se de/e tomar en cuenta re"isar los %rocedimientos %ara la identi.icación de los mismos %ara %oder así tener la in.ormación de .orma o%ortuna y accesi/le*

Costos operati&os para e# cacu#o de# punto de e9ui#i5rio

Costos Costos %i2os

aria5#es unitarios

('!0**.

( -,!'0*.**

Costo Tota# (++-!0*

Cantidad de

Precio

ser&icios

unitario por 

Prestados

ser&icio

'0!***

()*.**

El %recio -ue la em%resa co/ra %or cada ser"icio es de B=;*;;* El %ronóstico de la o%eración es# -ue se "ender1 en totalidad de los ser"icios !ara el e.ecto de c1lculo el incremento se mane5ase en rango de =#;;; ser"icios 0asta llegar a :,#;;;*

Punto de Equilibrio Q500,000.00 Q450,000.00 Q400,000.00 Q350,000.00 Q300,000.00 Q250,000.00 Q200,000.00 Q150,000.00 Q100,000.00 Q50,000.00 Q0.00 3000

6000 Ingresos

9000 Costos

12000

15000

Serie 3

$ontri/ución arginal( B* ?>*@) Raón del margen de contri/ución( F)C !unto de e-uili/rio en unidades( >#,F) !unto de e-uili/rio en dinero( B:)@#>+F*;; Ventas Necesarias( ++C

El %unto de e-uili/rio se encuentra en las >#,F) unidades -ue es necesario "ender# de acuerdo al c1lculo del %unto de e-uili/rio en unidades*  se necesita un ingreso de B:)@#>+F %ara %oder cu/rir los costos .i5os y "aria/les de B:)@#>@; %or lo tanto# se considera aconse5a/le lle"ar a ca/o el %royecto# desde el %unto de "ista de recu%eración de la in"ersión y costos in"olucrados*