INSTITUCIO INSTITUCION N EDUCA EDUCAT TIV IVA A - JEC “0430-SIMON BOLIVAR PALACIOS”
PROYECTO
“Imple “Implemen mentac tación ión del siste sistema ma QRDATQRDAT-3. 3.1 1 para la automat automatiza ización ción del del proceso de control control de asistenci asistencia a de trabajadores trabajadores y estudia estudiantes ntes de de la I.E.0430I.E.0430- Simon Bolivar Bolivar Palacios-Madre Palacios-Madre Mia”
RESPONSABLE
COORDI COORDINAD NADOR OR DE INNOV INNOVA ACIÓN CIÓN Y SOPOR SOPORT TE TECNO TECNOLÓG LÓGICO ICO TEC. JHON MORAL MORALES ES PONCE PONCE Emai Email:l: jhon jhon _amor2
[email protected] [email protected] Director: Director: LIC. SALOME SALOME ESTEBAN ESTEBAN CHAVEZ CHAVEZ MADRE MIA-NUEVO PROGRESO 2017
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ÍNDICE I. IDENTIFICA ICACIÓN DEL PROBLEMA............. .................. ............ ............ ............ ........... ..... 3 II. OBJETIVOS....................................................................... ............................................................................. .......5 5 2.1. 2.1. Genera Generall............................................................. .................................................................... ............. ........ 5 2.2. 2.2. Espec Específic íficos os........... ................ ........... ............... ................ ............ ........... ............. ....... ..............5 .............. 5 III. MARCO TEÓRICO..................................................... ........................................................... ......... 5 IV. MATERIALES Y MÉTODOS.................................... ......................................... ..... ........ ........ 6 4.1. MATERIALE IALES..................... ............................................... ..................................... ............... .......... ...... 6 4.2. 4.2. MÉTODO MÉTODOS. S......................................................... ................................................................ .............. ...... 8 V. PRE PRESUPU SUPUE ESTO Y FINAN INANCI CIAM AMIE IEN NTO............. .................. ............ ............ ...... ........9 ........9 5.1. PRESUPUESTO................................................................. 9 5.2. FINANCIAMIENTO............................................................10 VI.REFERENCIAS.....................................................................10 VII.ANEXO...............................................................................11
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I.
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.
Las instituciones educativas tanto primaria como segundaria, en la actualidad, deben asumir el reto de incorporar las tecnologías de información y comunicaciones (TIC’s) en sus procesos pedagógicos y administrativos; principalmente en las instituciones educativas de secundaria las cuales cuentan con un programa denominado “Jornada Escolar Completa” (JEC) desarrollado por el Ministerio de Educación, en el cual fueron asignados personal administrativo y de soporte pedagógico para poder implementar dicho dicho model modelo o de traba trabajo. jo. Se tiene tiene conoc conocimie imiento nto que que el menci menciona onado do personal cuenta con un horario establecido para el ingreso y salida a sus respectivas labores como también los estudiantes de dichos colegios a sus respectivas clases programadas; por lo que que a los auxiliares y encargados encargados del personal que labora en la institución se les hace complicado realizar el control de ingreso y salida de los trabajadores y estudiantes en general. La Institución Educativa “0430-Simon Bolivar Palacios”, después de realizar un análisis situacional, no es ajena a esta realidad ya que de acuerdo a lo mencionado anteriormente existen inadecuados procedimientos para el registro de asistencia, se vive esta realidad situacional debido a que se emplea un largo lapso lapso de tiempo para el registro y que por otro otro lado se está dando un inadecuado uso a la tecnologías de información y comunicaciones, que como consecuencia genera deficiencia en la calidad del proceso pedagógico y administrativo, viéndose así afectados con una frecuencia diaria y una magnitud magnitud de de impacto impacto alta alta los los estudiant estudiantes es y person personal al administrativo de la Institución Educativa 0430-Simon Bolivar Palacios. El uso de la tecnología de Información en el ámbito pedagógico y administrativo se viene realizando realizando desde tiempos tiempos pasados ya que estas son herramientas que permiten a los profesionales agilizar el trabajo y poder brindar información de ello en un menor tiempo posible, se desarrollaron proyectos similares que se mencionan a continuación. La tesis “Sistema Biométrico Biométrico de control de asistencia laboral mediante el uso de huella dactilar”, desarrollada por los autores Anthony El Sadafi y Rainier
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Araujo- Maracaibo, febrero f ebrero de 2014. Llegaron a la conclusión que el hacer uso de las TIC’s en cualquier organización es muy importante y aporta mucho para el control de asistencia de empleados, reduciendo las tardanzas y los posibles mal entendidos en escritura de asistencia. El Proyecto “Implementación de código QRDAT-3.1 para la mejora del control de asistencia asistencia de los emplead empleados os de nuestra nuestra institución institución educativ educativa a SBP”, desarrollado por el Coordinador de Innovación y soporte Tecnológico, de la I.E. 0430 Simon Simon Bolivar palacios, llego a la conclusión conclusión que se reduce las tardanzas de empleados de la I.E y que el trabajo de los auxiliares se ha simplificado. De acuerdo acuerdo a los antecede antecedentes ntes y proyectos proyectos ya revisados revisados Sólo para laptops XO se a encontrado, encontrado, está basada basada en las librerías de Zbar para el lenguaje lenguaje Python. Python. Los códigos códigos son obtenido obtenidoss mediante mediante la cámara web, web, interpretados por el procesador de Zbar y mostrados en la parte inferior de la ventana. La hora se obtiene del sistema operativo y se almacena junto al contenido del código en un archivo.El archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la que se realizó la lectura del código. El archivo lleva un formato CSV (delimitado por comas). Las comas son utilizadas para separar la hora de marcado marcado del contenido del código QR.se QR.se ha tenido en consideración que es importante importante implementar implementar un sistema de control de asistencias asistencias para el personal y estudiantes de nuestra institucion, institucion, se optó por por el sistema sistema QRDAT-3.1 QRDAT-3.1 que es compat compatible ible con con el Sistema Sistema operative windo en en laptos y que muestra muestra muy buenos buenos resultados utilizando herramientas tecnológicas con las que cuenta la institución y con un bajo costo.
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II. OBJETVOS. II.1.General Implementar el sistema QRDAT-3.1 para la automatización del proceso de control de asistencia de trabajadores y estudiantes de la I.E. I. E. 0430-Simon Bolivar PalaciosMadre Mia. II.2. Específicos • Elaborar código QR para cada cada trabajador y estudiante de la I.E. • Realizar un mejor control y reducir las tardanzas de trabajadores de la I.E. • Apoyar la Gestión Escolar y Administrativa.
III.
MARCO TEÓRICO.
III.1. Código QR. (Quick Response), Según Alvarado, C. menciona que el Código QR es un un tipo de código de barras bidimensionales. A Diferencia de un código código de barras convencional, la información esta codificada codificada dentro de un cuadrado, lo que permite almacenar gran cantidad de información alfanumérica. Con la ayuda de un móvil podemos recuperar esta información información tan tan solo solo con con apuntar apuntar la cámara hacia el código QR. Los códigos QR son fácilmente identificables por su forma cuadrada y por los tres cuadros ubicados en las esquinas superiores e inferior izquierda. Ver Imagen 1.
Imagen 1 Código QR
IV. MATERIA MATERIALES LES Y MÉTODOS. MÉTODOS. IV.1. MATERIALES. Los materiales que se usara en la implementación de este sistema se mencionan a continuación .
IV.1.1. Laptop Computadora Portátil (Lenovo). Una computadora portátil, ordenador portátil o computador portátil, es un dispositivo informático que se puede mover o transportar con relativa facilidad. Los ordenadores portátiles son capaces de realizar la mayor parte de las tareas que realizan los ordenadores de escritorio, también llamados «de torre»,o simplemente pc, con similares capacidades y con la ventaja de su peso y tamaño reducidos; ello sumado también a que tienen la capacidad de operar por un período determinado sin estar conectadas a una red eléctrica por medio de baterías recargables.las cuales tienen las siguientes características.
Hardware/Software
Marca/tipo/capacidad/almacenamiento
Procesador
Intel®core™i3-4005U
Disco duro
Hasta 500 GB
Memoria instalada (RAM)
4.00 GB
Sistema Operativo
Windows 8.1 Pro
Imagen 2. Laptop lenovo
IV.1.2.QRDAT. QRDAT es una aplicación de código código abierto y de libre uso, desarrollada para el control de asistencia en centros de estudios o lugares de trabajo. Inicialmente, fue utilizada durante jornadas de capacitación realizadas para Docentes de Apoyo Tecnológico en el Ministerio. Utiliza códigos QR impresos y una computadora con cámara web como escáner y almacenamiento de información. Inicialmente fue desarrollado desarrollado para Laptops Laptops XO-1.5 de OLPC con librerías de Zbar para el lenguaje lenguaje Python Python y posteriormente posteriormente se desarrolló la versión para PC de escritorio con el lenguaje C y Java. Java. Esta versión está orientada al control de asistencia y ha sido desarrollado en lenguaje Java sobre la plataforma Java 1.8 JDK. Permite ejecutar la aplicación en sistemas operativos Windows y Linux que tenga instalado Java.
Imagen 3. QRDAT
Características Está orientada al control de asistencia de usuarios mediante los códigos QR. El registro de asistencia se almacena en un archivo de MS Excel 2007-2016 (.xlsx). Requiere la importación de un archivo de usuarios en formato MS Excel 2007-2016 (.xlsx) con el identificador único de cada usuario que utilizar su código QR. Permite registrar la asistencia mediante el teclado en caso el usuario no porte su código QR. Registra la imagen desde la cámara al registrar la asistencia. Estas imágenes se almacenan por fechas. Instalación:Instalar
Java
descargando
la
última
versión
desde
https://www.java.com/es/download/ Descargar el comprimido QRDAT-3.1.zip. Descomprimir en una carpeta del usuario. En Windows, se puede ejecutar mediante doble clic sobre el archivo qrdat.jar. En Linux, abrir la aplicación aplicación Terminal y ejecutar ejecutar mediante consola el comando: comando: java -jar qrdat.jar
IV.1.3. Generador de código QR. Se conoce que el software QRDAT solo realiza lectura del código QR, por lo tanto para la creación del código QR con los datos del trabajador y/o estudiante se hará uso
de
un
generador
de
(https://qrexplore.com/generate/ https://qrexplore.com/generate/). ).
Imagen 4. QRExplore.co QRExplore.com m
código
denominado
QRExplore
IV.2.MÉTODOS. IV.2.1. Cronograma de actividades.
NOMBRE DE TAREA
DURACIÓN COMIENZO FIN
Implementación de QRDAT
8 días
06/11/2017
13/11/2017
Inicio
2 días
06/11/2017
08/11/2017
Análisis situacional.
1 día
06/11/2017
06/11/2017
proyecto 1 día
06/11/2017
06/11/2017
20/03/2017
23/03/2017
14/11/2017
14/11/2017
y 1 día
15/11/2017
15/11/2017
2 día
16/11/2017
17/11/2017
Impresión y enmicado de carnet.
1 día
17/11/2017
17/11/2017
PRUEBAS
1 día
17/11/2017
17/11/2017
Realizar pruebas mediante la lectura 1 día
17/11/2017
17/11/2017
18/11/2017
18/11/2017
Elaboración
de
(documentación).
DESARROLLO Formatear
4 días
Laptop,
Descargar 1 día
Archivos QRDAT,Instalar. QRDAT,Instalar. Registro
de
Trabajadores
Estudiantes (Generarcódigo QR). Diseño de carnet para estudiantes, docentes y administrativos.
de código QR.
FIN
0 días
V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO. V.1. PRESUPUESTO. A continuación se detalla detalla el presupuesto para la implementación del sistema sistema QRDAT, realizando un detalle del hardware y materiales que involucra la implementación.
DESCRIPCIÓN
UNI
CANT
C/U
SUBTOTAL
1418.00
1418.00
Hardware Computadora lenovo
Unidad 01
Materiales Impresiones
Unidad 116
0.20
23.20
Enmicado
Unidad 116
2.00
232.00
Fotocheck PVC
Unidad
10.00
290.00
TOTAL
1963.20
29
V.2. FINANCIAMIENTO. 3 Compu omputa tad dora oras len lenovo ovo (1 (1418. 418.0 00)
Recur ecurssos propi ropios os
Impr Impres esiiones nes y enmi enmiccado ( 545.2 45.20) 0)
Finan inancciad iado por por cada ada estu estudi dia ante nte y trabajador para su respectivo carnet.
VI. REFERENCIAS. REFERENCIAS. Sadafi, A. & Araujo, R. (2014). Implementación de código QRDAT para la mejora del control de asistencia de los empleados de nuestra institución educativa ABG (tesis (tesis de pregrado) Universidad Rafael Rafael Urdaneta, Bolivia. Bolivia. Alvarado, C (2015). Que es un código QR y para qué sirve. sirve. (Recuperado de http://www.christiamalvarado.com/marketing-en-internet/que-es-un-codigoqry-para-que-sirve/) Versión 3. Para Windows y Linux https://sites.google.com/site/qrdatperu/home/version3 Codigos QR: ¿Qué son, para que sirven y cómo los uso? https://www.wayerless.com/2011/08/codigos-qr-que-son-para-que-sirven-y-comolos-uso-w-tip/
ANEXO ANEXO 01
Clic en menú Aplicaciones / QRDAT 3.1 S.O Windo / qrdat.bat
ANEXO 02
El personal se registra registra mediante el código QR al entrar a la Institución
ANEXO 03
Los estudiantes se registran mediante el código QR al entrar a la Institución Educativa. ANEXO 04
CONTRASISTENCIA ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES 15/11/2017