PUESTA EN MARCHA
La puesta en marcha de una planta constituye la etapa final en la culminación de un proyecto. Involucra la delegación de responsabilidades entre las distintas partes, como los ingenieros, contratista de la construcción, vendedores de equipamiento y la organización de la puesta en marcha del proyecto. La puesta en marcha es un punto crítico en la gestión de una planta porque según se realice conseguiremos llegar al máximo potencial en más o menos tiempo con lo que ello significa de minoración del tiempo improductivo que repercute directamente en el tiempo de retorno y rentabilidad de la planta. Deben atenderse multitud de factores tales como alimentación diaria, progresividad en el aumento de alimento diario, tipo de ración, calidad del gas, producción diaria, composición de materias, temperatura, consumo de bombas y agitadores, de manera que, con la visión global que aporta el conjunto de todos estos factores, tomar las decisiones diariamente que llevarán a una puesta en marcha exitosa.
Puesta en operación
Puesta en marcha de los procesos
Selección y capacitación del personal
*Puesta en marcha de los servicios auxiliares.
*Propuestas de cargos.
*Puesta en marcha de los procesos
*Convocatoria para las plazas
Organización de la información
Gestión de recursos materiales
*Documentación del equipo
*Solicitud de insumos
*Elabración de los procedimientos de trabajo
*Solicitud de medios de protección
Organización del almacén
*Clasificación de las áreas *Documentación
Organización del laboratorio de calidad
*Programa de revisión local *Programa de verificación del equiamiento
Responsabilidades de una puesta de planta Constitución de Empresas. Identificar el tipo de organización localización. compatibilidades legales.
empresarial.
Financiamiento
Evaluación económica. Inversión y costo.
Infraestructura de Planta Distribución de planta. Especificaciones de equipos. Compras y logística. Instalación de equipos. Normas y recomendaciones técnicas
para el diseño y funcionamiento de plantas industriales.
Ubicación Del Proyecto Es la localización óptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) u obtener el costo unitario mínimo (criterio social).
Factores que influyen en la ubicación de un proyecto Medios y costos de transporte. Disponibilidad y costo de mano de obra. Cercanía de las fuentes de abastecimiento. Factores ambientales. Cercanía de las fuentes de abastecimiento. Factores ambientales. Cercanía del mercado. Topografía de suelos. Disponibilidad de agua, energía y otros suministros. Estructura impositiva y legal. Costo y disponibilidad de terrenos. Posibilidad de desprenderse de desechos. Comunicaciones.
LA LOCALIZACIÓN DE UN PROYECTO DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA La localización de un proyecto puede ser de dos niveles, a nivel macro o nivel micro, como se explica a continuación. A nivel macro Es comparar alternativas entre las zonas del país y seleccionar la que ofrece mayores ventajas para el proyecto. Costo de transporte de insumos y productos. Disponibilidad y costos de los insumos. Recurso humano. Políticas de descentralización.
A nivel micro En la localización a nivel micro se estudian aspectos más particulares a los terrenos ya utilizados. Vías de acceso. Transporte de mano de obra. Energía eléctrica. Agua. Valor de terreno. Calidad de mano de obra.
METODO DE EVALUACION ECONOMICA
Este es uno de los mejores métodos para determinar localizaciones de proyectos, dependiendo de los costos de los diversos factores económicos, se realiza esta evaluación y se elige al conjunto que menores costos representen para la puesta en marcha del proyecto.
MÉTODOS DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN POR FACTORES NO CUANTIFICABLES o o o
Método de los Antecedentes Industriales Factor preferencia Factor dominante
MÉTODO CUALITATIVO POR PUNTOS o
Consiste en definir los principales Factores determinantes de una Localización, para asignarles Valores ponderados de peso relativo, de acuerdo con la Importancia que se les atribuye.
MÉTODO DE BROWN Y GIBSON
Etapas: 1. Asignar un Valor relativo a cada Factor Objetivo FO i para cada Localización optativa viable. 2. Estimar un Valor relativo de cada Factor Subjetivo FS i para cada Localización optativa viable. 3. Combinar los Factores Objetivos y Subjetivos, asignándoles una ponderación relativa, para obtener una medida de preferencia de Localización MPL. 4. Seleccionar la Ubicación que tenga la máxima medida de preferencia de Localización.
FACTORES DE LA PUESTA EN OPERACIÓN
Los factores críticos a considerar en una puesta en operación son los siguientes: Organización Personal Planeación Plan de puesta en marcha Eficiencia operacional y la estrategia Estructura organizacional Comunicación Inspección Información
ORGANIZACIÓN
Es uno de los factores que permiten obtener el éxito en la ejecución del proyecto, es la organización del mismo, en lo que respecta tanto a la labor de dirección como a la labor de ejecución. Comit Director del Proyecto Equipo de Proyecto Grupo de Usuarios Especialistas en Sistemas Grupo de Calidad
Comit (Programación, presupuestos, RH.)
Grupo de Calidad (Cumplimiento de las funciones de calidad)
Organización
Especialistas en Sistemas (Especialistas en tecnología de la información)
Director del Proyecto (Dirigir el proyecto)
Equipo de Proyecto (Tecnología de la información )
Grupo de Usuarios (Diseño)
PERSONAL
Para iniciar cualquier proceso de selección del personal resulta del todo imprescindible hacer una valoración de las necesidades que tendrá la firma. La firma debería respetar los siguientes objetivos:
Ubicar el proceso de selección del personal dentro del funcionamiento general de la firma.
Coordinar
las necesidades de personal con el plan económico del despacho.
Planificar las necesidades de personal a medio y largo plazo.
Hacer
un plan de selección flexible, ajustable a las demandas cambiantes del medio económico.
Concretar
las necesidades de personal en perfiles profesionales adecuados y con valor previsional.
En cuanto al perfil del puesto, incluye, entre otros aspectos, los siguientes:
Denominación del puesto.
Ubicación en el organigrama.
Dependencia jerárquica directa.
Finalidad del puesto.
Funciones y responsabilidades.
Ambiente de trabajo.
Relaciones internas y externas.
Horario.
Análisis de tareas Para determinar cuáles son los factores esenciales en un puesto de trabajo, es necesario plantearse cuatro cuestiones importantes:
Qué hace el trabajador o profesional en su puesto de trabajo.
Dónde y cuándo lo hace.
Cómo y con qué lo hace.
Criterios de éxito. Es decir, lo que se considera trabajo bien hecho.
En todo caso, el análisis de las tareas requiere obtener información de fuentes diversas, tales como:
Los trabajadores de los que se puede obtener información procedente de: los cuestionarios, las entrevistas (individuales o de grupo) o diarios (registro diario de lo que hacen). Los expertos. El personal de recursos humanos de la firma, que puede obtener mucha información.
PLANEACIÓN
A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duración muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.
Para ello se requiere contemplar los siguientes elementos: Diagnóstico Objetivos y prioridades Estrategias y programas Proyectos y acciones Metas e indicadores Seguimiento Evaluación
PLANTA DE LA PUESTA EN MARCHA
Es un componente del plan de negocios y tiene como objetivo describir el cronograma con los pasos que se van a dar para la puesta en marcha de la nueva empresa. Este plan debe prever prioridades y fechas de las realizaciones. • Estudios y desarrollos previos • Obtención de subvenciones • Trámites de constitución
Existen dos condiciones para obtener rendimientos en las empresas: • Efectividad operacional • La estrategia
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
La nueva compañía deberá definir una estructura organizacional en la cual sean claras las diferentes responsabilidades de las personas que componen la empresa. Existen otros objetivos como el de dar la apariencia o sensación de empresa organizada y que puede salir adelante, pero si no se cumple el objetivo primordial, no se habrá hecho mucho. En un comienzo la organización debe ser ligera desde el punto de vista de número de cargos. COMUNICACIÓN
La comunicación puede concretar o deshacer proyectos. Los administradores de proyectos tienen la gran responsabilidad de construir modelos de comunicación sólida que ayude, como instrumento para tener información clara, concisa y oportuna para atender las metas, expectativas, tareas, revisiones, retroalimentación y el asesoramiento requerido durante el ciclo del proyecto para promover el éxito y la transparencia en el proyecto. El objetivo de un modelo de comunicación debe ser: • Proporcionar comunicación precisa y concisa • Involucrar a todos los stakeholders necesarios y mantener contacto
regularmente para las transacciones.
mantener
transparencia
durante todas
• Tener canales claros de comunicación con roles y responsabilidades
bien
definidas. • Facilitar revisiones y retroalimentación de las entregas de proyec tos y el rendimiento del proyecto ya sea interna o externamente. • Aclarar dudas, superar desafíos y prevenir riesgos que afecten al
proyecto • Crear una relación de confianza entre • Entrenar, motivar y asesorar los equipos del proyecto.
las
partes.
INSPECCIÓN
Para la ejecución de una inspección es fundamental que el personal que la lleve a cabo disponga de un nivel de conocimientos y experiencia suficientes, que le permita obtener conclusiones veraces y objetivas del proceso de evaluación realizado. Los inspectores deben reunir las siguientes características: o
o
o
o
Capacidad para emitir juicios independientes y objetivos de conformidad con los requisitos aplicables, utilizando los resultados de la inspección. Responsabilidad, rigor e imparcialidad para la evaluación de la conformidad. Discreción, respeto y diplomacia durante la realización de la inspección, con disposición constructiva, manteniendo una actitud dialogante y adecuada con el personal del establecimiento. Capacidad de comunicación, sabiéndose adaptar a cada persona y situación concreta.
Los inspectores deben disponer de conocimientos sobre los siguientes aspectos: o o o
o
o o
Sistemas de gestión de la seguridad. Técnicas de auditoría de sistemas de gestión. Normas, guías y legislación de referencia a utilizar para la evaluación de la conformidad Características y especificaciones de los procesos relacionados con los establecimientos a inspeccionar. Sistemas de seguridad sustancias peligrosas. Modelos predictivos de consecuencias de accidentes.
Antes de la inspección • Conocer sus funciones y responsabilidades en relación con la
inspección a realizar, así como las del resto de inspectores designados.
•
Solicitar y analizar la información necesaria sobre las instalaciones, procesos, equipos, sistemas de seguridad y sistema de gestión de la seguridad implantado en el establecimiento a inspeccionar.
• Determinar la información relevante y suficiente para la
ejecución de la inspección. • Determinar y conocer la legislación de aplicación relativa a la
seguridad, conforme a la cual evaluar la conformidad Durante la inspección o
o
o
o
o
o
Velar por su seguridad y la de sus compañeros y respetar las normas. Cuestionar la validez y fiabilidad de las fuentes de información. En todo momento ser rigurosos y ordenados en las labores de inspección, cumpliendo el programa y alcance definido. Anotar las dificultades que por parte del establecimiento se puedan presentar para la realización de la inspección. Mantener en adecuado estado de orden y limpieza la zona de trabajo. Recoger y analizar las evidencias pertinentes y suficientes para permitir obtener las conclusiones relativas a la seguridad del establecimiento.
Después de la inspección o
Garantizar que se han evaluado todos los aspectos definidos en el programa de inspección, y que las deficiencias identificadas conforme a la legislación de aplicación son soportadas por evidencias y razones apropiadas.
Se describen a continuación de forma detallada las fases en las que se debe desarrollar una inspección: Planificación.
Desarrollo de la inspección. Informe de inspección.
Seguimiento
Planificación
-Selección y asignación de funciones a inspectores. – Definición del alcance. – Identificación de documentación de referencia – Recopilación y análisis de información. – Coordinación con la autoridad competente. – Preparación de listas de chequeo. – Plan de inspección y notificación. Desarrollo
-Reunión inicial. – Revisión documental: • Información aportada a la administración. • Procedimientos del sgs. • Registros generados. – Visitas a campo. – Entrevistas al personal. – Reunión equipo inspector. – Reunión final.
Informe
El trabajo realizado por el equipo inspector debe quedar recogido en un informe o certificado de inspección. Dicho informe o certificado debe contener todos los resultados de los exámenes y determinaciones de conformidad realizados, así como toda la información necesaria para comprenderlos e interpretarlo.
Seguimiento de la inspección En el caso de inspecciones con resultado no favorable, se ha de seguir la siguiente secuencia de operaciones: 1.-El industrial debe definir las acciones correctoras a las deficiencias identificadas en la inspección. 2.-El equipo de inspección debe verificar la idoneidad del plan de acciones correctoras definidas y proceder a comprobar su implantación en los plazos establecidos mediante los mecanismos necesarios. Entrenamiento/ utilidad de los empleados.
Sin formación de los empleados, la organización fallará. Las organizaciones pueden lograr esto mediante:
El establecimiento de normas específicas de formación
Proporcionando El
entrenamiento interno
pago de clases o escuelas exteriores
Alentando la asistencia a conferencias
Los empleados también deben creer en la utilidad y la validez de los objetivos y misiones de la organización.
INFORMACIÓN
La información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. Sistemas de información Los sistemas de información comprenden todos aquellos medios de los cuales el administrador se llega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la organización.
