REGISTRO DE REGISTRO DE VENT VENTAS AS E INGRESOS Libro Auxiliar
DEFINICIÓN El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan en orden cronológica y correlativa, todos los comprobantes de pago que emita una empresa en el desarrollo de sus operaciones.
OBLIGADOS A LLEVARLO Están obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, también están obligados a llevar este registro, los sujetos acogidos al Régimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, así como aquellos sujetos acogidos al Régimen Especial de este
FORMALIDADES a) b) c)
Datos de Cabecera Registro de las Operaciones Anotación resumida de las operaciones
OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Ventas e Ingresos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
PLAZO MÁXIMO DE ATRASO El Registro de Ventas e Ingresos no podrá tener un atraso mayor a diez (10) días, contados desde el primer día hábil del mes siguiente de aquel en que se emita el comprobante de pago.
FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA El Registro de Ventas e Ingresos será llevado utilizando el Formato 14.1 “REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS”.
EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIÓN MÍNIMA OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS
Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado en forma manual Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado mediante hojas sueltas o continúas
Es obligatoria No es obligatoria
OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MÍNIMA Sujetos obligados a incluir toda la información en el Registro de Ventas e Ingresos.
Es obligatoria
Sujetos no obligados a incluir determinada información en el Registro de Ventas e Ingresos.
Podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban consignar la referida información
APLICACIÓN PRÁCTICA La empresa “ESCRITORIOS DEL ORIENTE” S.R.L. dedicada a la co m erci alizaci ón de escr ito rio s, es c on trib uy ente del Ré gim en General del Im pu esto a la Renta, estand o o blig ada a llevar entr e otros libros y registros, el Registro d e Ventas e Ingreso s. Sobre el particular, el con tador d e la citada emp resa nos pide ayud a a efectos de anotar en el citado registro, las s iguientes op eracion es realizadas du rante el m es de A go sto de 2010: Con fecha 15.01.2010 se vende 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 24,000 más IGV al cliente “SANTA CLARA” S.R.L. según factura Nº 001-0001. 2. Con fecha 17.01.2010 se efectúa la venta al contado de 30 Escritorios Personales por un valor total de S/. 30,000 más IGV, a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001 -0002. 3. Con fecha 21.01.2010 se vende 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 120,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. según factura Nº 001 -0003. 4. Con fecha 25.01.2010 se vende 10 escritorios personales por un valor de US$ 3,300 más IGV, a la empresa “DUIX” S.A.C, emitiéndose la Factura Nº 1.
5.
Con fecha 27.01.2010 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un valor total de S/. 100,000 más IGV a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001 -0004.
6.
Con fecha 28.01.2010 el cliente “SANTA CLARA” S.R.L. devuelve 10 escritorios personales, adquiridos según factura Nº 001-0001, emitiéndose para tal efecto, la Nota de Crédito Nº 001-0001 Con fecha 31.01.2010 se emite la Nota de Débito Nº 001-0001 a la empresa “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. por S/. 1,000 más IGV para cobrarle la diferencia de precio de los bienes vendidos, según factura Nº 001-0003.
7.
SOLUCIÓN: De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “ESCRITORIOS DEL ORIENTE” S.A.C., el
llenado del Registro de Ventas de Ingresos sería de acuerdo a lo siguiente:
ACTIVIDAD 1.
Abre el archivo Form ato 14.1 , siguiendo la ruta: AIP-PC41 Users Acceso público Documentos públicos Quinto F Formato 14.1
2.
Ingresa los registros de la aplicación práctica.
