El lenguaje de los negocios Contabilidad Es la técnica encargada de registrar en forma cronológica y sistemática todos los hechos económicos de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente acepados con el objetivo de entregar información oportuna y fidedigna para la toma de decisiones. Es decir, la contabilidad es la disciplina que mide, registra, clasifica, resume y reporta las activi actividad dades es de una organi organizac zación ión,, expresa expresadas das en términ términos os monetar monetarios ios,, e interp interpret retaa la información resultante La contabilidad se clasifica de acuerdo al uso de la información que entrega en: • •
Contabilidad Financiera o Patrimonial o General. Contabilidad gerencial o administrativa.
Información Contable Corresponde Corresponde a todo evento que pueda cuantificarse cuantificarse en términos términos monetarios monetarios y que afecte o pueda afectar la posición financiera de una organización.
Contabilidad Financiera o General Es una técnica o herramienta de la Administración que tiene como función registrar los hechos que conforman la Actividad Económica de una Empresa y como objetivo entregar información económico-financiera a los distintos usuarios.
Contabilidad Gerencial Administrativa Es una técnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar todo tipo de información económico-financiera y de cualquier índole, con el objeto de que la administración pueda tomar decisiones en la planificación y control de las operaciones. Comparación: Contabilidad General
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Es ob obligatoria Es exigid gida po por la ley ley Se basa basa en los los Pri Princi ncipi pios os cont contabl ables es generalmente aceptados Es usad usadaa por por usua usuari rios os exte extern rnos os Enfo Enfoca ca a la empr empres esaa glob global alme ment ntee
Contabilidad Administrativa
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No es exig exigiida por por la la ley ley.. Adop Adopta ta sus sus pro propi pios os méto método dos. s. La info inform rmac ació ión n es es a nive nivell int inter er.. Enfo Enfoca ca a la la emp empre resa sa en área áreass de de operaciones
Análisis de Información Cuantitativa: – Cont Contab abil ilid idad ad Fin Finan anci cier eraa – Cont Contab abil ilid idad ad de Cost Costos os – Inform Informaci ación ón para para la Toma de Deci Decisio siones nes – Info Inform rmaci ación ón para para el Cont Contro roll de Ges Gesti tión ón Contabilidad de Costos La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra, analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboración de un artículo o la prestación de un servicio. Las principales características de la contabilidad de co stos son: – Acumul Acumulaci ación ón y Anális Análisis is de la la inform informaci ación ón relev relevant ante. e. – Uso Interno – Se basa basa en las necesidades necesidades de la empresa, empresa, para para apoyar apoyar la toma de decision decisiones es de producción y fijación de precios.
Toma de Decisiones Se basa en toda la Información existente, manejándola de acuerdo a las necesidades, con el fin de apoyar la Toma de decisiones (Evaluar proyectos, flujos de caja, proyecciones, etc.) Además, por las funciones e información que entrega, la contabilidad de costos es aplicable a cualquier tipo de empresa, ya sea una empresa: – Manufacture urera. – Comercial. – De se servicios. – Impo Import rtad ador oraa o expor exporta tado dora ra.. – Financiera.
Costos – – –
Es el sacrificio sacrificio o utilizaci utilización ón de recursos recursos para para lograr lograr un objetivo. objetivo. Es el valo valorr sacrif sacrificad icado o para para adquiri adquirirr bienes bienes o serv servici icios. os. En el moment momento o de la adquisic adquisición ión,, el costo costo se incurre incurre para para lograr lograr benef benefici icios os presentes o futuros. – Partida Partida o conceptos conceptos consumi consumidos dos por por la producción producción de un bien bien o la prestació prestación n de un servicio. – Se activ activan an hasta hasta el momen momento to de la venta, venta, en el que se trans transfo form rman an en un gastos, que comparado con el ingreso determina la utilidad. – Los costo costoss no expirados expirados que que pueden pueden dar benefi beneficio cioss en el futuro futuro se clasif clasifican ican como activos.
Gastos – –
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Son Son los los costos costos imput imputad ados os a los los result resultado adoss de un perio periodo do,, o puede pueden n ser los costos que se enfrentan a los ingresos que han originado. Son Son aquel aquello loss desem desembol bolso soss que se aplican aplican contr contraa el ingres ingreso o del del perí período odo durante el cual se devengaron pero que no se identifica con la producción de un articulo o servicio. Las remuneraciones del personal de administración son un ejemplo del concepto de gastos. Los gastos gastos son son aquellos aquellos desembo desembolso lsoss que no son susce suscepti ptible bless a invent inventari ariar ar,, como por ejemplo: sueldos del gerente de ventas, sueldos del gerente de producción. En este este caso caso si no se vende vende la prod produc ucci ción ón,, este este valor valor pasa pasa al perio periodo do siguiente como activo, si se vende pasa a ser costo de ventas. Costo Costo que que ha produc producido ido un un benefic beneficio io y ha ha expirad expirado. o. Es decir decir,, al utili utilizar zar los los benef benefici icios, os, los costos costos se convierte convierten n en gastos. gastos. Si los costos costos no prestan prestan beneficios, se convierten en perdidas .
Características: – Son Son nece necesa sari rios os par paraa la prod producc ucció ión. n. – No se se re recuper peran. – Se debe deben n imput imputar ar en en el períod período o que corres correspond ponden. en. – No son son inv inven enta tari riad adle les. s.
Perdidas. –
Son reduc reduccio ciones nes en la la partici participaci pación ón del patri patrimon monio io por las las cuales cuales no se se ha percibido ningún valor compensativo, por ejemplo; la destrucción de un activo por un incendio. – Es una disminución disminución del patrimonio patrimonio y esta asociada asociada al resultado. resultado. Son valo valore ress sacr sacrif ific icado adoss para para los los cual cuales es no se ha obte obteni nido do ningú ningún n valo valor r compensatorio, como por ejemplo: Incendios, robos, etc.
Hechos o aspectos que hay que considerar para elaborar un costo – Tiene iene que que ser ser fac facti tibl blee la exp expre resi sión ón monetaria de los recursos y servicios utilizados. – Tiene iene plen plenaa valid validez ez el crit criter erio io de devengamiento , hasta que un hecho ocurra para considerarlo parte del costo. – Es neces necesar ario io tener tener prese present ntee el princ princip ipio io “Empresa en Marcha”, se registren los bienes a un valor de costo y no a un valor de liquidación. – Prin Princi cipi pio o de perio periodi dici cidad dad,, periodos uniformes para medir resultados. • Surge Surge la neces necesida idad d al térmi término no de cada cada periodo periodo conta contable ble de defi definir nir los los costos costos que terminan con los costos que quedan para el periodo siguiente. • Existe Existen n costos costos que se imputa imputan n a existe existenci ncias as en el Balance Balance otros otros al Estado Estado de Resultados.
Hechos o aspectos que hay que considerar para elaborar un costo –
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Tener un proce procedim dimien iento to defi definid nido o de impu imputac tación ión • Defi Defini nirr la la uni unida dad d de prod produc ucci ción ón • Defini Definirr el crit criteri erio o de coste costeo o ( Por Por Absorc Absorción ión Directo Directoss o Margi Marginal nal)) • Defini Definirr el métod método o de acumul acumulació ación n de costos costos (Por (Por Proc Proceso esoss u Ordenes Ordenes Especificas). Necesid Necesidad ad del calcul calculo o del del costo costo unitar unitario io
Costo total Volumen de Producción
= Costo unitario unitar io
Objetivos de la contabilidad de costos
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Determinar con el mayor grado de aproximación posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa, a fin de adoptar una fijación de precios. Valoriz alorizar ar debidame debidamente nte las existe existencia nciass de produc productos tos fabric fabricados ados y en proces procesos os de fabricación, fabricación, tanto para los efectos de su presentación presentación en el Balance como en el Estado de Resultado. Ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo. La información sobre los costos sirve de base en la toma de decisiones específicas.
Determinar los artículos más rentables.
Precio unitario Costo Margen Razón
X 100 30 70 0 ,7 0
Razó Razón n =
Y 300 40 260 0,87
Z 200 30 170 0,85
Marg Margen en Precio
Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo de los elementos (materiales, humanos y técnicos). •
Varia ariarr el dise diseño ño del del artí artícu culo lo..
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Emple Emplear ar sust sustit itut utos os de mate materi rial ales es.. Mejo Mejoram ramie ient nto o de los los sist sistem emas as de rem remune unera raci ción ón Apro Aprovec vecham hamie ient nto o de la capa capaci cida dad d ocio ociosa sa.. Raci Racion onam amie ient nto o de los los pro proce ceso soss prod product uctiv ivos os
Cálculo del costo con fines de valuación de inventarios. Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderías, materias primas, artículos en proceso y artículos terminados cuyo propósito es conocer el monto de la inversión en inventarios para una adecuada administración.
Determinar los artículos más rentables. Cuando se elaboran diversos artículos o se prestan diversos servicios se observan a menudo la presencia de algunos factores limitantes, limitantes, lo que obliga a los sistemas sistemas de contabilidad de costos contener métodos de cálculo que determinen la rentabilidad de cada uno de los artículos con fines de tomar una decisión acertada. La rentabilidad rentabilidad no es lo único en que hay que fijarse fijarse ya que existen otras otras variables variables como por ejemplo; si hay artículos que sean complementarios.
Decidir entre comprar o fabricar. fabricar. En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o auto generar un producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir comprándolo en forma externa.
Minimizar los costos. La disminución de los costos debe perseguirse en forma permanente ya sea para mejorar su posición relativa en el mercado o permitir con ello su propia supervivencia. La contabilidad de costos ayuda al logro de este objetivo a través de la comparación de distintas alternativas que implican la adopción de medidas específicas al respecto.
Planear y controlar las operaciones corrientes de las empresas. El cálculo de los costos en forma científica permite utilizar a la contabilidad de costo como herramienta de planeación a corto plazo en lo referente a la predeterminación de los costos con la fijación clara del marco de responsabilidades se pueden detectar fácilmente las causas de las variaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.
Decisiones especiales y planeación de largo plazo. Se puede utilizar la contabilidad de costos en información que sirva para la evaluación de proyectos específicos de mediano y largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta, apertura de nuevos mercados, pedidos de fabricación o servicios especiales.
Conclus Conclusión ión::
La Cont Contabi abilid lidad ad de de Costo Costoss permi permitir tirá: á:
– Mejora Mejorarr la la efic eficien iencia cia de las operaci operaciones ones – Apoy Apoyar ar la toma toma de decis decisio ione nes. s. – Prepar Preparar ar infor informac mación ión para para la plani planific ficaci ación ón y el contro control. l. – Cumpli Cumplimie miento nto de de las dispos disposici iciones ones tribut tributari arias. as. – Complementar Complementar la informa información ción en en la presentación presentación de los los estados estados financieros financieros..
Elementos del los costos de producción De los elementos constitutivos de los costos del producto se reconocen tres: M.P.D. M.P.D. = Materia prima directa M.O.D. = Mano de obra directa C.I.F C.I.F.. = Costos Costos indirec indirectos tos de fabric fabricaci ación. ón.
Materia prima directa. Son todos los materiales utilizados en forma directa en la fabricación de un producto terminado, que pueden identificarse fácilmente con este y que representan el principal costo del material en la elaboración de dicho producto. Es decir son las materias primas que físicamente se convierten en parte del producto terminado.
Mano de obra directa. Toda la mano de obra involucrada de manera directa en la fabricación de un producto terminado, que puede asociarse fácilmente con este y que representa un importante costo del material en la elaboración de dicho producto. Represe Representa nta el costo costo de los servicio servicioss de los obreros obreros que trabaj trabajan an direct directame amente nte con el producto, y no el costo del trabajo personal de supervisión o de otro tipo de trabajo que tenga relación indirecta con el producto.
Gastos indirectos de fabricación. Incluyen todos los costos relacionados con la producción, excepto la materia prima directa y la mano de obra directa. Se distinguen tres categorías: Materiales Indirectos • Mano de obra indirecta • Gastos generales de fabricación •
Materiales indirectos. Son todos los materiales incluidos en la elaboración de un producto que no se consideren directos, como por ejemplo: Aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros de mantenimiento, reparaciones, etc.
Mano de obra indirecta. Es la mano de obra que no se considera directa, como por ejemplo: Salario de supervisores, guardias, personal de mantenimiento.
Gastos generales de fabricación. Ejemplos: Depreciación del edificio de fábrica, alquiler de fábrica, impuestos de fábrica, etc.
Esquema de cuentas
MPD
Inv.Inicial Compras Fletes Seguros
Consumo MPD
MOD
Sueldos Leyes sociales Consumo MOD
CIF
Depreciacion Lubricantes Seguro Sueldos Ind.
Productos terminados Inv.Inicial Art.Vendidos Art.terminados Inv.Final
Consumo CIF
Productos en proceso Inv.Inicial Ar Art.terminados Costo produccion
Costo de ventas Ar Art.Vendidos a precio costo
Ventas Art.Vendidos a precio venta
