RM SALDUS

Especificações Técnicas – Totvs Gestão Contábil Válido para a versão 11.50.0

ÍNDICE Apresentação ............................................................................................................................ 3 1.

Características dos Aplicativos da Linha RM .......................................................................... 4

Interface Padrão Windows .......................................................................................................... 4 Ajuda On-line Sensível à Opção .................................................................................................. 4 2.

Natureza Funcional do RM Saldus ........................................................................................ 4

3.

Limitações ........................................................................................................................ 9

Limitações Técnicas ................................................................................................................... 9 Limitações de Performance ......................................................................................................... 9 4.

Estrutura das Tabelas ....................................................................................................... 11

5.

Implantação .................................................................................................................... 11

6.

Ferramentas de Suporte .................................................................................................... 12

Fórmula .................................................................................................................................. 12 Fórmula Visual ......................................................................................................................... 13 Mashups ................................................................................................................................. 13 Metadados .............................................................................................................................. 13 7.

Ferramentas de Saídas...................................................................................................... 14

Gerador de Relatórios ............................................................................................................... 14 Planilhas ................................................................................................................................. 15 Cubos ..................................................................................................................................... 16 Relatórios Fixos........................................................................................................................ 16 8.

Relatórios do RM Reports .................................................................................................. 35

9.

Planilha .Net .................................................................................................................... 36

Gráficos .................................................................................................................................. 36 Cenários ................................................................................................................................. 37 Reader RSS ............................................................................................................................. 37 Rotinas Legais ......................................................................................................................... 37 10.

Segurança dos produtos corporativos.................................................................................. 39

Segurança específica do RM Saldus ............................................................................................ 39 11.

Integração ....................................................................................................................... 40

Publicado em: Setembro de 2011

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Aplicativos da Linha RM............................................................................................................. 40 Terceiros ................................................................................................................................. 45 12.

Customização .................................................................................................................. 46


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Apresentação

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais características técnicas dos aplicativos RM, permitindo a você obter uma melhor compreensão de seu funcionamento e conseqüentemente, aproveitar seus recursos e benefícios. O RM Saldus é um dos Aplicativos que integram a Linha RM, que abrange todas as funções da automação oferecidas através desta linha de software administrativo. Em síntese, este Aplicativo possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações cadastradas e otimização dos dados necessários aos controles contábeis e gerenciais, através de suas divisões funcionais internas.


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1. Características dos Aplicativos da Linha RM Características A linha RM é a solução corporativa de gestão empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados único, padrão SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizações on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponíveis. Flexível, possibilita a integração com sistemas específicos de sua empresa.

Interface Padrão Windows Possui atualização on-line dos dados de entrada, permitindo acesso às informações atualizadas imediatamente após o término da transação. Possui padronização do uso de teclas e funções, em todos os módulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operação. Possui opção de “fazer” e “desfazer” as ações executadas pelos aplicativos. Exemplo: inclusão de requisição de material e estorno de requisição de material; inclusão e exclusão e/ou estorno de lançamento; inclusão e exclusão de conta contábil, etc. Apresenta todas as telas e relatórios no ambiente do usuário em português.

Ajuda On-line Sensível à Opção Possui documentação técnica do sistema em português, através de dispositivo de Ajuda On-Line com orientação detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opções e erros no padrão Windows.

2. Natureza Funcional do RM Saldus Este produto possui as seguintes características técnicas: Permite a classificação de todos os lançamentos contábeis, de forma que seja facilmente identificada a sua origem; Permite lançamentos e históricos previamente padronizados e definidos; Permite lançamentos em múltiplas contas contábeis, segundo regras pré-estabelecidas; Permite lançamentos para períodos futuros;


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Permite agendar lançamentos com a finalidade de gerar periodicamente e automaticamente lançamentos nos lotes do RM Saldus; Permite pesquisas de lançamentos por qualquer informação existente na tela do lançamento ou combinação entre elas; Permite a realização do rateio automático e manual por conta gerencial; Permite lançamentos por lotes ou livres; Permite inclusão, alteração e exclusão de lançamentos; Assegura que em um lançamento, a soma das partidas credoras seja igual à soma das partidas devedoras em cada lote e identifica data e valor de eventuais diferenças geradas; Permite a criação de vários moldes e estruturas de lançamentos, para geração de lançamentos periódicos; Permite a criação de códigos contábeis reduzidos; Assegura que as contas só recebam lançamento no último nível de detalhamento; Permite a Inativação/Ativação de Contas Contábeis, sendo que contas contábeis inativadas não poderão ser utilizadas em novas movimentações contábeis, garantindo, porém que os saldos e movimentações realizadas em contas que foram inativadas serão mantidos; Permite a vinculação dos campos do lançamento entre eles, para restrições e amarrações específicas; Permite a codificação do Plano de Contas em estrutura de no máximo 40 (quarenta) caracteres podendo ser distribuídos em diversos níveis; Permite ajustes retroativos; Permite alteração em grupo de vários lançamentos simultaneamente, em qualquer lote integrado ou não; Permite alterar a distribuição gerencial existente nos lançamentos contábeis de uma forma global e automatizada; Grava o nome do usuário, a data da inclusão e a data da última alteração nos lançamentos, permitindo visualizar estas informações na janela de edição dos lançamentos; Permite realizar o rastreamento dos lançamentos, informando de onde e de que forma os lançamentos foram originados. Permite copiar regra de amarração de lançamentos para vários usuários;


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Permite fazer amarração de lançamentos pelo intervalo de datas (inicial e final); Na importação de lançamentos, barra lançamentos com centro de custo inativo e departamento inativo; Na importação de lançamentos permite mostrar diferenças entre filiais; Permite alterar o período de digitação de lançamentos do usuário selecionado ou de qualquer usuário do RM Saldus; Permite excluir lançamentos não quitados; Permite Manter percentuais de rateio quando o valor do lançamento for alterado; Possibilidade de utilização de código reduzido no plano de contas e conseqüentemente nos lançamentos; Permite que seja editado a critério do usuário o código reduzido de qualquer das contas cadastradas; Permite que sejam ordenados os Códigos Reduzidos com base no Código Contábil; Permite que sejam marcadas, opcionalmente, contas contábeis ou gerenciais que deverão estar disponíveis para todas as coligadas acessadas; Possibilidade de utilização de dígito verificador nas contas e possibilidade de impressão destes na emissão de relatórios; Possibilita a definição de máscaras do plano de contas, sendo permitida à inclusão do plano de contas com até 10 (dez) diferentes grupos; Permite selecionar os campos complementares de lançamentos que serão utilizados por cada conta, personalizando os campos complementares nos lançamentos, de acordo com a conta utilizada no lançamento. Opção para definição do período contábil do aplicativo, com a possibilidade inclusive de alteração da data final, após o início de um exercício, aumentando o período em aberto, permitindo a manutenção das contas, lançamentos e dados em diferentes exercícios contábeis. Possibilidade de realização de orçamento por conta, para vários exercícios futuros, em moeda nacional ou em 2ª moeda; Permite a cópia de um orçamento tendo como base valores orçados ou o movimento das contas; Permite a alteração de um orçamento já criado; Permite zerar os orçamentos por períodos ou totalmente;


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Possibilidade de geração automática de orçamento por Conta Contábil e suas combinações com Filiais, Departamentos, Contas Gerenciais e Centros de Custo, tomando como origem para os novos orçamentos, os movimentos mensais, das contas com suas combinações, selecionadas previamente.

Permite a geração automática de análises gráficas com recursos visuais de alta tecnologia, permitindo personalização de gráficos de barras, colunas, linhas, pizza, etc, inclusive com recurso 3D, gerados com base nos dados do aplicativo, podendo refletir Evolução dos Saldos ou Movimentação de contas Contábeis ou Gerenciais. Um gráfico pode ainda ser parametrizado por período, por intervalo de dias e permite inclusão de uma ou várias contas a serem processadas. Possui documentação de Ajuda On-line completa e detalhada, sensível às opções acessadas, orientando o usuário em cada etapa a ser seguida para a realização das tarefas. Flexibilidade Permite vários períodos em aberto; Permite a consolidação de várias empresas, filiais e centros de custos; Permite o fechamento mensal e anual fora do período normal (dia 31 de dezembro); Permite o uso de outras moedas / indicadores alternativos; Possui capacidade para controle de múltiplas empresas; Permite contabilidade centralizada, com a geração de informações ocorrendo nos sistemas de origem; Flexibilidade na entrada de lançamentos: forma de um para o outro (um débito para um crédito), de um para muitos ou de muitos para muitos; Recursos de fechamentos intermediários da contabilidade, permitindo a manutenção dos dados com mais de um exercício em aberto; Trabalhando com JobServer configurado para executar em modo 3 Camadas é permitido agendar para determinado momento a execução dos principais processos como Lançamentos Periódicos, Integração de Lotes, Agrupamento de Lançamentos; Possui, além dos relatórios fixos do sistema, o gerador de relatórios que possibilita a criação de relatórios acessando diretamente o banco de dados. Plano de Contas configurável, flexível e virtualmente ilimitado, permitindo adaptação às necessidades da empresa, pode-se usar dígito verificador, evitando-se trocar contas e facilitando a digitação; Cadastro de Código Reduzido alfanumérico para as contas, facilitando sua digitação, consulta e classificação, pode-se usar dígito verificador;


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Alto nível de detalhamento das informações através do ilimitado número de Históricos Padrões; Completo controle gerencial integrado à contabilidade tradicional através da informação de filiais, centros de custos e contas de caráter gerencial; Possibilidade de cadastro de diversas moedas, com geração de resultados baseados em seus índices; Possibilidade de cadastro do Plano de Contas Gerencial com o objetivo de facilitar a contabilização da distribuição dos custos para contas específicas de rateio. Possibilidade de cadastro do Plano de Contas Paralelo com o objetivo de consolidar/agrupar contas contábeis analíticas do plano de contas contábil. Através do gerador de relatórios o usuário poderá criar relatórios utilizando o Plano de Contas Paralelo.


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3. Limitações Limitações Técnicas A máscara contábil do sistema permite um máximo de 40 caracteres sendo que no primeiro nível é permitido apenas 1 caracter. Utilizando máscaras grandes, acima de 22 caracteres, os relatórios podem sofrer alterações na impressão devido ao tamanho das contas. Alguns terão que ser impressos em modo gráfico e na posição horizontal no papel. Estas alterações podem variar de relatório para relatório. Mesmo com estas alterações, os relatórios são impressos normalmente em qualquer impressora, porém, por uma questão de performance, aconselhamos o uso de impressoras Laser ou Jato de Tinta, quando as máscaras utilizadas forem muito extensas; O sistema aceita orçamentos anuais e mensais, não permitindo orçar valores diários; Os lançamentos podem ser realizados em apenas uma outra moeda (ou índice), além do Real; É permitido apenas realizar o rateio por conta gerencial; Não é permitido reintegrar lotes com os mesmos lançamentos já integrados, como é possível no RM Cont; Os lançamentos devem ser feitos apenas nas contas analíticas, não sendo aceitos nas contas sintéticas. O RM Saldus não renumera os lançamentos remanescentes após a liberação PARCIAL do período contábil, como no RMCONT.

Limitações de Performance O excesso de informações no Banco de dados pode comprometer a performance do sistema deixando-o mais lento. Portanto, é aconselhável que se faça a liberação de períodos regularmente para que a performance não seja comprometida. O ideal é que se faça de ano em ano. O tempo de processamento das tarefas do RM Saldus varia de empresa para empresa em função das informações contidas no Banco de Dados. Lembramos ainda que afeta a performance do sistema o número de dados contidos nas tabelas do RM Saldus como também os dados cadastrados nas tabelas dos outros sistemas integrados ao RM Saldus. Como parâmetro podemos citar alguns tempos coletados do sistema: Em um banco de dados MSSQL, com 11.300 lançamentos no Lote 0 do RM Saldus, 1.350.000 registros na tabela de lançamentos fiscais do RM Liber e aproximadamente 2.971.000 registros na tabela de lançamentos contábeis do RM Liber, o sistema se comporta da seguinte forma: Processa a integração de um lote criado no próprio RM Saldus com 290 registros em 15 seg.;


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Processa a integração de um lote vindo do RM Liber com 14 registros em aproximadamente 2 min e 32 seg.; Processa a integração de um lote vindo do RM Bonum com 104 registros em 10 seg.; Processa 261 páginas de um relatório Diário em 1 min e 30 seg.; Processa 363 páginas de um relatório Razão Analítico em aproximadamente 2 min; Processa um relatório Balancete Gerencial/ Contábil em aproximadamente 10 seg.; Processa a verificação de débitos e créditos em todos os lançamentos no lote 0 do sistema em 37 seg. Para os relatórios, estes tempos são gastos pelo sistema para processar e mostrar na tela o resultado do processamento. Para imprimi-los o tempo irá variar em função da impressora utilizada. Apesar dos relatórios funcionarem bem em qualquer tipo de impressora, a RM Sistemas aconselha o uso de impressoras não matriciais, principalmente quando as contas utilizadas forem muito extensas, pois neste caso, as impressões são feitas em modo gráfico e nas impressoras a laser e jato de tinta este processo é mais rápido.


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4. Estrutura das Tabelas As entidades manipuladas no aplicativo estão dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Específicas. As Tabelas Globais são aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipuláveis por todos os segmentos; As Tabelas Específicas do segmento são aquelas que se encontram disponíveis no segmento, embora possam ser encontradas também compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integração entre os segmentos. A criação de novas entidades e/ou atributos deverá ser efetuada exclusivamente pela própria TOTVS. Caso necessário, o cliente deverá encaminhar solicitação de inclusão de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliação.

5. Implantação A Área de Serviços da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente. Finalizada a negociação comercial, é realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negócio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem às suas necessidades. Os analistas de processos são responsáveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possíveis pontos críticos do projeto, seguindo o padrão proposto pela metodologia de implantação da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantação, que informa a programação de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto. Durante a execução do projeto são realizadas reuniões de avaliação para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantação TOTVS são simulados e validados pelo cliente. Testes integrados também garantem os resultados da implantação de vários módulos associados. Finalizado o período de parametrização e testes, os sistemas entram em produção e são acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a conclusão das tarefas e o cliente é encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dúvidas. Instalação do gerenciador de banco de dados - SGDB Deve ser providenciada, caso ainda não tenha sido realizada, instalação do gerenciador de banco de dados de preferência da empresa, conforme a necessidade, e que já se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide versão do gerenciador no tópico Portabilidade) Instalação da base de dados dos aplicativos RM. Publicado em: Setembro de 2011

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Instalação dos Aplicativos RM Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Através da execução dos processos internos desses aplicativos, a base de dados será alimentada com as informações com as quais o RM Bis poderá utilizar para a geração dos cubos de decisão.

6. Ferramentas de Suporte

As ferramentas de suporte são funcionalidades que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em várias situações na linha RM, e são imprescindíveis para determinados processos.

Fórmula As Fórmulas nos aplicativos RM terão, basicamente, três principais objetivos, dentre eles: - Seleção (restrição da aplicabilidade de alguma operação). - Definição da forma de cálculo de eventos específicos, inclusive do tipo "base de cálculo", que servem de referência para outros cálculos. - Relacionamento de valores entre os eventos. O editor de fórmulas possui um campo de texto para que você monte as estruturas das fórmulas. Usando o editor de fórmulas, as funções e comandos desejados para a criação da fórmula serão movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opções função, comando ou parâmetro. Principais características: Permite através de um editor criar fórmulas no sistema Permite a aplicação em campos complementares Permite seu uso em consultas SQL Possibilita aplicação em relatórios do sistema Permite uso em processos do RM Possibilita exportação do log de execução


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Fórmula Visual Fórmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operações pré-definidas. O fluxo é definido pelo próprio usuário, que através desta ferramenta é capaz de atender diversas particularidades. Principais características: Permite a escolha de atividades pré-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite através de um editor visual criar com fluxos de ações Permite a escolha de atividades pré-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite a customização das funcionalidades do RM a partir das atividades disponíveis Permite definir em qual momento a fórmula visual será executada, a partir da manipulação de gatilhos Permite o agendamento de uma fórmula visual a partir do agendamento de Jobs.

Mashups A idéia do Mashup é utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca. Principais características: Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualização de cadastros no RM Verifica a existência e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.

Metadados O metadados é um mecanismo que possibilita a geração automática de formulários para cadastramento de informações no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM. Principais características: Permite a criação de formulários customizados que realizam gravação na base de dados, também em tabelas customizadas. Possui interface de manipulação que permite criação de ferramentas que serão disponibilizadas no módulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados através de uma interface simples e amigável, exigindo o mínimo de esforço do usuário final.


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Possui mecanismo capaz de exportar e importar informações de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar dados de uma base para outra Possui mecanismo que permita uma sincronização entre servidores de aplicação em cluster e os clientes distribuídos da aplicação com a finalidade de manter as versões compatíveis de execução de um projeto de metadados.

7. Ferramentas de Saídas Gerador de Relatórios Os relatórios são criados e formatados nos aplicativos da Linha RM através do recurso Gerador de Relatórios, que é baseado na arquitetura Win32. Principais características:

Possibilita a exclusão dos relatórios executados através de agendamento conforme uma periodicidade.

Possibilita a exclusão de relatórios em bloco.

Admite a inclusão de linhas em branco em um relatório do tipo arquivo bancário

Permite a criação de relatórios, podendo definir níveis de acesso a esses relatórios.

Os relatórios criados podem ser de saída padrão (formato próprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancário (exportação de dados).

Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas.

Permite que todos os relatórios possam ser gerados em vídeo, impressora ou arquivo, com parametrização de páginas inicial e final, bem como número desejado de cópias, entre outras opções.

Permite a importação/exportação de um ou mais relatórios.

Permite a cópia da estrutura de um relatório, gerando um novo relatório com essa estrutura.

Permite a visualização do relatório antes da impressão.

Permite gravar última configuração de impressão utilizada.

Permite a criação de grupos de relatórios.

Permite a cópia dos relatórios entre coligadas

Permite montar e alterar relatórios facilmente através de uma interface amigável. Além disto, será possível:


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Inserir grupos como Cabeçalho e Rodapé de Página, Linha Detalhe, Cabeçalho e Total de Detalhe, Total de Página, Capa e Total de Relatório;

Visualizar os grupos de forma hierárquica facilitando a compreensão do relatório;

Inserir campos da base de dados, imagens, textos, fórmulas, expressões, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de páginas no relatório;

Visualizar, através de uma régua, o posicionamento dos campos no papel;

Mover e copiar campos do relatório;

Copiar a formatação de um campo;

Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro);

Alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.;

Determinar campo de ordenação e quebra do grupo;

Marcar grupos que não serão impressos dentre outras funcionalidades

Planilhas As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante à estrutura das planilhas do MS Excel. Pode conter várias pastas para que o usuário possa organizar vários tipos de relatórios num único arquivo. Principais características: Permite a criação de planilhas eletrônicas. Permite a inclusão de novas pastas. Permite inserir sentenças SQL para obter informações da base de dados, através de uma interface amigável para a construção dessas sentenças, inclusive com passagens de parâmetros que podem referencias células da própria pasta ou de outra. Permite inserir Stored Procedures. Permite a inclusão e formatação de gráficos. Permite a formatação dos dados da planilha, como tamanho, cor, número de casas decimais, borda e etc. Permite a cópia da formatação de uma célula para outra. Permite mover e copiar dados de uma célula para outra, inclusive as sentenças SQL e Stored Procedures.


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Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha. Permite inserir várias funções, como por exemplo, a função SUM para o somatório de uma faixa de dados. Permite a exportação/importação da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel. Permite a impressão de parte da planilha (uma ou várias pastas ou mesmo parte de uma pasta). Permite a impressão de uma ou várias planilhas ao mesmo tempo.

Cubos Através dos Cubos é possível realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customização da análise e a criação de planilhas e relatórios gerenciais. Principais características: Permite as visualizações de Cubos. Permite a impressão de Cubos. Permite a exportação do cubo para o MS-Excel. Permite a visualização de gráficos. Permite a exportação e importação de arquivos de Cubos. Permite a edição dos parâmetros dos cubos que os possuem. Permite a validação de senhas dos cubos que as possuem.

Relatórios Fixos Os relatórios criados internamente pelo aplicativo são conhecidos como relatórios fixos. Os relatórios internos do aplicativo RM Saldus são: Plano de Contas Diário Balancete Razão


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Razão Gerencial/ Contábil Razão Contábil/ Gerencial Conciliação de Lançamentos Lançamentos Duplicados Listagem de Lançamentos Consistência de Saldos Demonstração de Resultados Consistência de Lançamentos Retrospectiva de Saldos Retrospectiva Contábil/ Gerencial Acompanhamento Orçamentário Lançamentos Não Quitados Listagem de Diferenças


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PLANO DE CONTAS

Figura 1 (Janela de Edição do Relatório)

Figura 2 (Visão da impressão do relatório) Publicado em: Setembro de 2011

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DIÁRIO



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BALANCETE



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RAZÃO



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RAZÃO GERENCIAL / CONTÁBIL


Figura 2 (Visão da impressão do relatório)


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RAZÃO CONTÁBIL / GERENCIAL



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CONCILIAÇÃO DE LANÇAMENTOS



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LANÇAMENTOS DUPLICADOS



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LISTAGEM DE LANÇAMENTOS



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CONSISTÊNCIA DE SALDOS



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DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS



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CONSISTÊNCIA DE LANÇAMENTOS


Figura 2 (Visão do Log do relatório)


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RETROSPECTIVA DE SALDOS



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RETROSPECTIVA CONTÁBIL GERENCIAL



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ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO



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LANÇAMENTOS NÃO QUITADOS



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LISTAGEM DE DIFERENÇAS


Figura 2 (Visão da impressão do relatório)


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8. Relatórios do RM Reports Os relatórios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a geração de relatórios a partir da arquitetura multicamadas, além de relatórios locais. Principais características: Permite a criação de relatórios, podendo definir níveis de acesso aos mesmos. Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas. Permite a importação/exportação de um ou mais relatórios. Permite a cópia da estrutura de um relatório, gerando um novo relatório com essa estrutura. Permite a visualização do relatório antes da impressão. Permite gravar última configuração de impressão utilizada. Permite a criação de grupos de relatórios. Permite montar e alterar relatórios facilmente através de uma interface amigável. Além disto, será possível: Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabeçalho e Rodapé do Relatório, Cabeçalho e Rodapé da Página, Rodapé do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatórios; Visualizar os grupos de forma hierárquica facilitando a compreensão do relatório; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de páginas no relatório; Visualizar através de uma régua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatório; Copiar a formatação de um campo; Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.; Determinar campo de ordenação e quebra do grupo; Marcar grupos que não serão impressos dentre outras funcionalidades.


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9. Planilha .Net O cadastro de Planilhas .Net é baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft. Principais características: Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM. Permite a criação de planilhas eletrônicas. Permite a inclusão de novas pastas. Permite inserir sentenças SQL para obter informações da base de dados, através de uma interface amigável para a construção dessas sentenças, inclusive com passagens de parâmetros que podem referencias células da própria pasta ou de outra. Permite mover e copiar dados de uma célula para outra, inclusive as sentenças SQL e Stored Procedures que estejam incluídas na consulta SQL.

Gráficos Os gráficos são resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposição por meio de diversos tipos de gráficos. Principais características: •

Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualização de gráficos de Medidor.

•

Possibilita a criação de gráficos a partir de registros da visão das actions.

•

Possibilita a criação de Gráficos em Anexo

•

Permite a criação de Categorias de Gráficos

•

Permite a associação de um Perfil de Usuário a uma categoria

•

Permite a associação de uma Categoria de Gráfico a um Gráfico

•

Permite a criação de gráficos.

•

Permite a impressão e visualização de Gráficos.

•

Permite a exportação do resultado do Gráfico.

•

Permite a visualização do Gráfico no site do RM Portal.

•

Permite a definição de parâmetros para a fonte de dados do Gráfico.


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•

Permite o envio do gráfico por e-mail.

Cenários Os cenários nos permitem a criação de um espaço onde contenha vários recursos utilizados na linha RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Gráficos, RSS e Atendimentos. Principais características: •

Permite a inclusão de uma tela .Net no Cenário.

•

Possibilita a inclusão de uma consulta SQL no Cenário.

•

Permite a inclusão de um Gráfico no Cenário.

•

Possibilita a inclusão de um RSS no Cenário.

•

Permite a inclusão da tela de Atendimentos no Cenário.

•

Possibilita a inclusão de vários cenários.

Reader RSS Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros. Principais características: •

Possibilita a inclusão de Canais RSS

•

Permite a configuração da cadência de atualização e exibição das RSS.

•

Possibilita a inclusão de canais TOTVS S.A.

•

Permite a inclusão de canais de terceiros.

•

Permite a disponibilização dos canais cadastrados no site do RM Portal.

Rotinas Legais O RM Saldus já está preparado para gerar as exigências fiscais existentes no país que exigem a prestação de informações contábeis. São elas:


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Instruções Normativas nº 68 e nº 86 As Instruções Normativas n.º 68 e nº. 86 são exigências da Legislação Fiscal vigente no país. As pessoas Jurídicas que utilizarem sistemas de processamento eletrônico de dados para registrar negócios e atividades econômicas, escriturar livros ou elaborar documentos de natureza contábil/fiscal e que no balanço de 31 de dezembro do ano do calendário imediatamente anterior, possuírem patrimônio líquido superior a 2.000.000 de UFIR, ficam obrigados a apresentar aos Auditores Fiscais do Tesouro Nacional, no exercício da suas atividades, os arquivos magnéticos correspondentes, nas formas e prazos estabelecidos. Instrução Normativa nº 89 A Instrução Normativa N.º 89 é uma das exigências da Legislação Fiscal vigente no país. A pessoa jurídica que utilizar sistemas de processamento eletrônico de dados para o registro de negócios e atividades econômicas ou financeiras, escrituração de livros ou produção de documentos de natureza contábil, fiscal, trabalhista e previdenciária, fica obrigada a arquivar e conservar, devidamente certificados, os respectivos sistemas e arquivos, em meio digital ou assemelhado, durante 10 anos, à disposição da fiscalização. MANAD 1.0.0.2 O MANAD estabelece procedimentos para apresentação dos arquivos digitais à Fiscalização da Secretaria da Receita Previdenciária - SRP. SPED Contábil O Sistema Público de Escrituração Digital – SPED – é o instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração comercial e fiscal dos empresários e das sociedades empresárias, mediante fluxo único, computadorizado, de informações. De maneira bastante simplificada o SPED Contábil substitui a emissão do livro Diário e do livro Razão em papel pelos seus equivalentes assinados digitalmente. O RM Saldus está preparado para geração deste arquivo digital que deverá posteriormente ser submetido ao PVA (programa validador da receita), assinado digitalmente e transmitido para o SPED. SPED FCONT Conforme a Instrução Normativa RFB 949/09, O FCONT é uma escrituração, das contas patrimoniais e de resultado, em partidas dobradas, que considera os métodos e critérios contábeis aplicados pela legislação tributária, desprezadas as alterações introduzidas pela Lei nº 11.638, de 28 de dezembro de 2007, e pelos arts. 37 e 38 da Lei nº 11.941, de 2009, que modifiquem o critério de reconhecimento de receitas, custos e despesas computadas na escrituração contábil, para apuração do lucro líquido do exercício definido no art. 191 da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, não terão efeitos para fins de apuração do lucro real e da base de cálculo da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) da pessoa jurídica sujeita ao RTT, devendo ser considerados, para fins tributários, os métodos e critérios contábeis vigentes em 31 de dezembro de 2007.


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Depois de o usuário proceder com o preenchimento dos cadastros necessários, da identificação dos lançamentos que deverão ser ‘expurgados’ para remover os reflexos das alterações introduzidas pela Lei nº 11.638/07 e, se desejar, da inclusão dos novos lançamentos com efeito Fiscal, devidamente identificados, o RM Saldus está preparado para gerar o arquivo digital com estas informações que, como anteriormente, deverá ser submetido ao PVA (programa validador da receita), assinado digitalmente e transmitido para o SPED.

10.

Segurança dos produtos corporativos

Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definição das transações de inclusão, alteração e exclusão da base. Neste caso, cada usuário deverá fazer login no aplicativo com senha própria e exclusiva, cujo acesso será controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatórios, previamente definidos, podendo ou não realizar determinada operação, conforme lhe foi permitido no perfil atribuído por um usuário superior hierarquicamente na administração do banco de dados. Permite definir diferentes níveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usuário ou grupo de usuários nos aplicativos. Permite a inclusão e manutenção de códigos especiais de acesso ao banco de dados. Os códigos criados referem-se ao acesso e administração do banco de dados e não usuário do aplicativo, que possui outro cadastro próprio. Desta forma, poderão ser criados no aplicativo diferentes códigos de acesso para diferentes usuários do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.

Segurança específica do RM Saldus Possui controle rigoroso de senhas e segurança de acesso por usuário; Possui opção de informação de período autorizado para digitação de lançamentos, por usuário; Possui opção de informação de período no qual cada usuário possui acesso autorizado e período de expiração do prazo de acesso; Está rigorosamente adequado à legislação; Garante o encerramento de exercício após fechamento de balanço, emissão de relatórios legais e cumprimento de obrigações exigíveis; Possui log de gravação do usuário, data de inclusão e última alteração nos lançamentos;


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11.

Integração

Aplicativos da Linha RM Conforme já mencionamos em tópicos anteriores, esta integração refere-se à utilização de aplicativos integrados entre si, que em conjunto, formam a estrutura da LINHA RM de software administrativo. Faremos em seguida um detalhamento das interações deste módulo RM Saldus com demais aplicativos (módulos) que compõem esta solução corporativa. Os dados são enviados de forma integrada, evitando retrabalho e inconsistências, para todos os módulos, abaixo descritos:

APLICATIVO RM Labore

RECURSOS DISPONÍVEIS Folha de Pagamento Contas a Pagar

RM Fluxus

Contas a Receber Fluxo de Caixa

RM Líber

Fiscal Recebimento Fiscal

RM Bonum

Controle de Patrimônio Bens do Ativo Imobilizado Estoques

RM Nucleus

Faturamento Contratos Compras


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RM BONUM – SISTEMA DE CONTROLE DE PATRIMÔNIO - (ATIVO IMOBILIZADO)

Integração permite a respectiva contabilização automática desde a aquisição à baixa do bem, acompanhando os reflexos contábeis de toda a vida útil dos bens naquele aplicativo; O RM Bonum possui integração com o RM Saldus de forma que possa realizar as contabilizações de aquisição, baixa, transferência e acréscimos de valores dos bens, utilizando as tabelas compartilhadas com este aplicativo. Tabelas compartilhadas entre o RMSaldus e o RMBonum: Plano de Contas Contábil; Plano de Contas Gerencial; Histórico Padrão; Lotes de Lançamentos; RM FLUXUS – SISTEMA DE CONTROLE FINANCEIRO

Integração permite a contabilização de lançamentos financeiros: O RM Fluxus é capaz de contabilizar as diversas operações realizadas pela empresa. Sua concepção flexível permite a completa adequação aos mais diversos tipos de operação. O RM Fluxus acessa todas as tabelas do RM Saldus necessárias (plano de contas, históricos, centros de custos) de forma on-line e gera todos os lançamentos diretamente nos lotes do RM Saldus; Tabelas compartilhadas entre o RMSaldus e o RMFluxus: Plano de Contas Contábil Plano de Contas Gerencial Histórico Padrão Centros de Custo Lotes de Lançamentos


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RM NUCLEUS – SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUES, FATURAMENTO, CONTRATOS E COMPRAS

Esta integração permite que sejam realizados os lançamentos inerentes aos movimentos deste aplicativo e tem como principal objetivo gerar lançamentos contábeis on-line para o RM Saldus, de acordo com os movimentos incluídos no RM Nucleus. A contabilização de um tipo de movimento é determinada pelo usuário inclusive indicando através de eventos contábeis, quais as contas receberão a contabilização do movimento. Padrões Contábeis Pode-se associar Defaults Contábeis com as seguintes Tabelas: Cliente / Fornecedor Natureza Fiscal Filial Produto Representante Tabela Opcional 2 do RM Fluxus Tabelas de Classificação 1, 2, 3, 4 e 5. Em todas as tabelas com as quais se pode associar Default contábil, também se pode associar Default para rateio gerencial.

Eventos Contábeis Através dos Eventos Contábeis são definidas todas as regras de Contabilização da Empresa. O Evento Contábil é associado às movimentações de Compras, Vendas e ou Transferências. Considerações Gerais Os Movimentos são contabilizados a partir do Evento Contábil associado com a Natureza ou o Movimento. Só será permitido alterar movimentos que já foram gravados no RM Saldus, mas que ainda não “Foram Integrados” (ainda não pertencem ao Lote ZERO) do RM Saldus.


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Movimento cuja contabilização não esteja fechada, ou seja, valor total de débitos igual ao valor total de créditos, não poderá ser incluído, o sistema emitirá uma mensagem informando que os valores não estão fechados. Tabelas compartilhadas entre RMSaldus e o RMNucleus: Plano de Contas Contábil Plano de Contas Gerencial Histórico Padrão Lotes de Lançamentos RM LABORE – SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO E ROTINAS TRABALHISTAS

Esta integração permite a emissão dos lançamentos relativos ao controle da folha de pagamento da empresa, relacionando-se de forma eficaz e produtiva com este aplicativo; O RM Labore possui recursos que permitem a contabilização dos eventos, encargos e provisões, gerando lançamentos diretamente no RM Saldus. Estes recursos contemplam uma grande variedade de modelos de contabilização, como a utilização de centros de custos, contabilização gerencial, variações por seção e por funcionário; Tabelas compartilhadas o RM Saldus e o RM Labore: Plano de Contas Contábil Plano de Contas Gerencial Histórico Padrão Lotes de Lançamentos

RM LIBER – SISTEMA DE ESCRITURAÇÃO E APURAÇÃO DE IMPOSTOS

Integração permite a conclusão de lançamentos fiscais em lançamentos contábeis refletidos no RM Saldus. Objetivo: gerar lançamentos contábeis on-line para o RM Saldus, de acordo com os lançamentos efetuados no RM Liber. Publicado em: Setembro de 2011

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Observações: A data da contabilização dos Lançamentos poderá ou não ser editada no momento de inclusões e ou alterações, isto dependerá da informação indicada no campo: "Edita Data da Contabilização" em Opções | Parâmetros Gerais | Tabelas-Lançamentos | Datas. Em todas as tabelas a que se pode associar Default contábil, também se pode associar Default para rateio Gerencial. Padrões Contábeis Pode-se associar Default Contábeis com as seguintes Tabelas: Natureza Fiscal Cliente / Fornecedor Tributos Produto Filiais Tabela Opcional 2 do RM Fluxus Eventos Contábeis Através dos Eventos Contábeis são definidas todas as regras de Contabilização da Empresa. O Evento Contábil é associado às operações de Entrada / Saída e ou Transferências através de sua amarração com a Natureza Fiscal do Lançamento. Os Lançamentos Fiscais são contabilizados a partir do Evento Contábil associado com a Natureza deste. Tabelas compartilhadas o RM Saldus e o RM Liber: Plano de Contas Contábil Plano de Contas Gerencial Histórico Padrão Lotes de Lançamentos


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Terceiros SISTEMA SINACOR

O RM Saldus possui integração com o sistema SINACOR através de um cadastro específico para este fim, auxiliando clientes que sejam do ramo de Corretoras. Os dados deste cadastro podem ser exportados em formato do SINACOR, através de montagens de arquivos no Gerador de Relatórios. Desta forma, tornase mais fácil transferir os dados contábeis do RM Saldus, sem que sejam necessários novos cadastramentos ou retrabalho.

SISTEMA LALUR AUTOMÁTICO

O RM Saldus possui ainda, integração com o Sistema Lalur Automático. A integração destes sistemas consiste na geração de arquivos texto por parte do RM Saldus e na leitura dos mesmos por parte do Lalur Automático. Para tanto, anteriormente à geração, o usuário deve identificar, através dos campos complementares de contas, as contas de seu plano de contas que serão enviadas para o Lalur. É possível realizar a geração de 4 arquivos texto para futura integração no Lalur: Arquivo de Contas Contábeis, Arquivo de Lucro Real, Arquivo de Lucro Estimado e Arquivo de Lucro Real Trimestral.


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12.

Customização

A TOTVS possui um departamento responsável por analisar solicitações específicas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizações, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhará a solicitação para a equipe de customizações.


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RM SALDUS

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