Daftar Isi
Cover ……………………………………………………………………………
halaman 1
Kata Pengantar......................... Pengantar............................................... ............................................ ............................................ ................................. ...........
2
Daftar Isi........................................ Isi.............................................................. ............................................ ............................................ ........................... .....
3
Silabus................................... Silabus......................................................... ............................................ ............................................ .................................... ..............
4
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran............................ Pembelajaran.................................................. ......................................... ...................
8
LKS 1 : Pengertian arsip kepegawaian................ kepegawaian......................................... ............................................... ........................ ..
13
LKS 2 : Jenis arsip kepegawaian ............................................... ..................................................................... .......................... ....
15
LKS 3 : Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian........................ kepegawaian........................... ...
17
LKS 4 : Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian................... kepegawaian................................. ..............
19
LKS 5 : Kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital............................... digital...............................
21
LP 1: Produk….....................................................................................................
23
LP 2: Proses…......................................................................................................
30
LP 3: Psikomotor…..............................................................................................
31
LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter............................ Berkarakter.................................................. ................................... .............
33
LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial................................................ Sosial................................................................ ................
34
LP 6 : Hasil Resitasi…..........................................................................................
35
1
A. SILABUS MATA PELAJARAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Kompetensi Inti : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora humaniora dalam wawasan kemanusiaan kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
Kompetensi Dasar: Cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Mengemukakan tentang cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
2
A. SILABUS MATA PELAJARAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Kompetensi Inti : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora humaniora dalam wawasan kemanusiaan kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
Kompetensi Dasar: Cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Mengemukakan tentang cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
2
A. SILABUS
Nama Sekolah Mata Pelajaran Bidang Keahlian Kls/Semester Alokasi waktu Standar Kompetensi
: SMK Negeri 1 Jombang : Kejuruan Administrasi Kepegawaian : Bisnis dan Manajemen : XI/ 1 : 2 x 45 menit : Mengemukakan tentang cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
SEMESTAR 1
3.1 Mengemukakan tentang formasi dan pengadaan pegawai.
Mengamati Surat lamaran pegawai
4.1
di DU/DI. Mengindentifikasik an tentang formasi dan pengadaan pegawai.
Tugas
Prinsip-prinsip penyusunan formasi Pegawai Sistem penyusunan formasi Pegawai Faktor-faktor penyusunan formasi Pegawai Analisa kebutuhan pegawai Pengadaan pegawai
Menanya Dokumen kelengkapan yang akan dilampirkan dalam surat lamaran Eksperimen/explore Mencari dokumen kelengkapan surat lamaran dari berbagai sumber. Asosiasi Membandingkan dokumen kelengkapan surat lamaran dari berbagai sumber. Komunikasi Mempresentasikan dokumen kelengkapan surat lamaran dari berbagai sumber.
3.2. Mengemukakan tentang cara penanganan pemeliharaan
cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi
Mengamati Cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi
Membuat daftar formasi dan pengadaan pegawai. Observasi
Rubrik formasi dan pengadaan pegawai. Portofolio
Formasi dan pengadaan pegawai. Tes Tes tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang formasi dan pengadaan pegawai. Tugas
Membuat peraturan cara
8
dokumen administrasi kepegawaian
kepegawaian
4.2 Mempraktikkan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Praktik cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
kepegawaian Menanya
Tentang cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Eksperimen/explore Mencari sumbersumber tentang cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Asosiasi Membandingkan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian antara satu kantor dengan kantor lain
penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Observasi
Rubrik cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Portofolio
Cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Tes
Tes tertulis bentuk uraian dan/atau Komunikasi pilihan ganda Mempresentasikan cara tentang cara penanganan penanganan pemeliharaan dokumen pemeliharaan administrasi dokumen kepegawaian administrasi kepegawaian 3.3 Mengidentifikasi pangkat dan jabatan pegawai 4.3
Mengidentifikasika n tentang pangkat dan jabatan pegawai
Pangkat : Arti pangkat dan tingkat kepangkatan Kenaikan pangkat Pengangkatan dalan pangkat Jabatan : Pengertian jabatan Pejabat yang berwenang dalam jabatan tertentu
Mengamati Tata cara penetapan pangkat dan jabatan pegawai
Tugas
Menanya Tentang pangkat dan jabatan pegawai
Membuat Format tentang pangkat dan jabatan pegawai Observasi
Eksperimen/explore pangkat dan jabatan pegawai
Rubrik Format pangkat dan jabatan pegawai
Asosiasi 4
Membandingkan pangkat dan jabatan pegawai antara satu kantor dengan kantor lainnya Komunikasi
Mempresentasikan pengamatan tentang pangkat dan jabatan pegawai
Portofolio
Daftar pangkat dan jabatan pegawai Tes Tes tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang pangkat dan jabatan pegawai
5
B. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Kelas/Semester Materi Pembelajaran Alokasi waktu
: SMK Negeri 1 Jombang : Kejuruan Administrasi Kepegawaian : XI/ Semester 1 : Mengemukakan tentang cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian : 2 x 45 menit
I. Kompetensi Inti :
Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan factual, konseptual, dan procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. II. Kompetensi dasar :
Cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian III. Indikator :
A. Kognitif 1. Produk a. Memahami pengertian arsip kepegawaian b. Memahami jenis arsip kepegawaian c. Memahami cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian d. Memahami pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian e. Memahami kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital 2. Proses Menjelaskan prosedur tata naskah kepegawaian yang baik. B. Psikomotor Mempraktekkan dengan mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi Kepegawaian C. Afektif 1. Mengembangkan sikap siswa dalam mengerjakan soal yang berkarakter: a. Jujur b. Percaya diri c. Disiplin d. Teliti, dan tekun 2. Mengembangkan sikap siswa agar bisa: a. Berkomunikasi b. Bekerjasama dalam kelompok c. Berpendapat dengan baik di depan kelompok lain dan di kelas lain d. Berkompetisi
8
IV.
Tujuan Pembelajaran A. Kognitif 1. Produk: a. Siswa dapat memahami pengertian arsip kepegawaian b. Siswa dapat memahami jenis arsip kepegawaian c. Siswa dapat memahami cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian d. Siswa dapat memahami pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian e. Siswa dapat memahami kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital 2. Proses Siswa dapat menjelaskan prosedur tata naskah kepegawaian dengan baik. B. Psikomotor Siswa dapat mempraktekkan dan mengemukakan dengan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dengan memanfaatkan bahan yang telah disediakan sesuai dengan prosedur yang berlaku. C. Afektif 1. Karakter Siswa dapat terlibat langsung dalam proses pembelajaran dimana siswa tersebut harus mempunyai karakter yang jujur dan percaya diri dalam mengerjakan s oal, disiplin terhadap waktu, teliti dan tekun sehingga pembelajaran yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar. 2. Keterampilan sosial Agar siswa dapat mengkomunikasikan apa yang telah diketahuinya kepada siswa lain, dapat bekerjasama dalam suatu kerja kelompok dan dapat berpendapat dengan baik yang akhirnya akan menghasilkan suatu kompetisi yang sehat.
V.
Model dan Metode Pembelajaran Model pembelajaran : Dua tinggal dua tamu. Metode pembelajaran : Metode ceramah dan tanya jawab, metode diskusi, dan metode resitasi terhadap hasil yang didapat dari proses diskusi mengenai cara penanganan pemeliharaan dokumen kepegawaian. Bahan - Lembar kerja 1, 2, 3, 4, 5 Alat dan bahan Alat: - LCD / proyektor - Alat tulis kantor - Dokumen kepegawaian - Laptop - Lembar HVS
VI. VII.
Bahan: Materi pada slide terdiri dari : - Arsip kepegawaian 7
VIII.
Jenis arsip kepegawaian Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Kelebihan dokumen kepegawaian sistem digital
Proses Belajar Mengajar A.
Pendahuluan (10 menit) Penilaian oleh Pengamat 1 2 3 4
Kegiatan
1. Guru mengucapkan salam dan menunjuk ketua kelas untuk memimpin berdoa. 2. Guru mengecek kehadiran siswa 3. Guru memberikan apresepsi dan mengajukan pertanyaan mengenai materi yang ada hubungannya dengan kepegawaian 4. Siswa menjawab pertanyaan guru pada apresepsi 5. Guru
memberikan
membangkitkan
motivasi
pada
siswa
yang
bertujuan
untuk
semangat dalam mengikuti pelajaran yang sedang
berlangsung 6. Guru
mengkomunikasikan
tujuan
pembelajaran
produk,
proses,
psikomotor, dan afektif (keterampilan sosial, dan karakter).
B.
Inti (70 menit) Penilaian oleh Pengamat 1 2 3 4
Kegiatan
Penggalan 1 (20 menit) a. Guru memberikan pertanyaan mengenai pengertian arsip kepegawaian b. Guru memberikan informasi tentang pengertian arsip kepegawaian, dan cara
penanganan dan pemeliharaan dokumen kepegawaian beserta
jenis
dokumennya c. Guru memberikan kesempatan pada siswa untuk bertanya kembali apabila
ada yang kurang jelas
8
Kegiatan
Penilaian oleh Pengamat 1 2 3 4
Penggalan 2 (30 menit)
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap kelompok terdiri dari 4 siswa. Masing-masing kelompok berdiskusi terlebih dahulu terhadap materi yang diberikan kepada guru dengan waktu 10 menit b. Kelompok tersebut dibagi menjadi 2 golongan yakni golongan tamu dan penerima tamu. Golongan tamu dimana 2 siswa tersebut berkunjung ke kelompok lain dan 2 siswa lainnya atau penerima tamu berada di kelompoknya. Tugas dari 2 orang yang berkunjung ke kelompok lainnya adalah memberikan informasi mengenai apa yang telah didiskusikan tadi bersama kelompoknya dan 2 orang yang berada di kelompoknya bertugas menampung informasi dari kelompok lain yang sedang berkunjung. c. Masing-masing kelompok yang berada di rumahnya atau di kelompoknya wajib membuat rangkuman dengan kalimat sendiri mengenai informasi yang telah diberikan oleh tamu. d. Guru berkeliling untuk melakukan evaluasi psikomotor dalam aspek karakter ataupun keterampilan sosial siswa. Penggalan 3 (20 menit)
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaikan informasi yang telah didapatnya dengan perwakilan kelompok di depan kelas b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
C.
Penutup (10 Menit ) Kegiatan
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat kesimpulan
Guru memberi Pekerjaan Rumah
Guru memimpin berdoa untuk menutup pelajaran
Penilaian oleh Pengamat 1 2 3 4
9
IX.
Sumber Belajar
a. LKS 1 : Pengertian arsip kepegawaian b. LKS 2 : Jenis arsip kepegawaian c. LKS 3 : Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian d. LKS 4 : Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian e. LKS 5 : Kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital f. Kunci LKS 1, 2, 3, 4, 5 g. LP 1: Produk h. LP 2: Proses i.
LP 3: Psikomotor
j.
LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
k. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial l.
LP 6 : Hasil Resitasi
m. Silabus n. Media Slide Power Point Daftar Pustaka
File:///D:/Data%20inti%20iis/Um/Semester%204/Pemngembangan%20media/Kepegawaian %203.Htm. file:///D:/DATA%20INTI%20IIS/UM/SEMESTER%204/PENGEMBANGAN%20MEDIA/a dministrasi%20kepegawaian%20%20cara%20penanganan%20dan%20pemeliharaan%20dok umen%20administrasi%20kepegawaian%20beserta%20peraturan%20pemeliharaan%20doku men%20administrasi%20kepegawaian.htm.
10
Nama/Kelompok : Kelas
:
Hari/ tanggal : Lembar Kerja Siswa 1 : Arsip Kepegawaian Tujuan :
1.
Dapat memahami pengertian arsip
2.
Dapat memahami pengertian arsip kepegawaian
Rumusan Masalah :
Apakah arti arsip dan arsip kepegawaian?
Langkah – langkah : 1.
Mendefinisikan menurut para ahli mengenai pengertian arsip.
2.
Mendefinisikan arsip kepegawaian
3.
Menyebutkan tujuan atau manfaat dari pengelolaan arsip kepegawaian?
Analisis :
1.
Menurut pendapat para ahli apa yang dimaksud dengan arsip?
2.
Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip kepegawaian?
3.
Menurut pendapat anda apa tujuan atau manfaat dari pengelolaan arsip kepegawaian?
11
Kunci Lembar Kerja 1
1. Menurut pendapat para ahli apa yang dimaksud dengan arsip?
Menurut Undang – Undang No. 7 tahun 1971 tentang ketentuan – ketentuan Pokok kearsipan Bab I pasal 1, arsip adalah naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara dan badan – badan pemerintah dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pemerintah.
Menurut The Liang Gie (200:20) yaitu arsip sebagai kumpulan warkat-warkat yang disimpan secara teratur, berencana karena mempunyai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
Menurut Wursanto (1991:13) , Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12) kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsiparsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.
2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip kepegawaian? Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat – surat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan.
3. Menurut pendapat anda apa tujuan atau manfaat dari pengelolaan arsip kepegawaian?
Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
Efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya
Tersusunnya dokumen PNS dengan teratur
Pengelolaan tata naskah dokumen kepegegawaian ini dilaksanakan dalam rangka meningkatkan pentingnya dokumen/berkas tata naskah / arsip Kepegawaian PNS sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian yang dapat membentuk citra positif arsip/tata naskah kepegawaian.
12
Nama/Kelompok : Kelas
:
Hari/ tanggal : Lembar Kerja Siswa 2 : Jenis Arsip Kepegawaian Tujuan :
1. Dapat menyebutkan jenis arsip kepegawaian
Rumusan Masalah :
sebutkan jenis-jenis arsip kepegawaian?
Langkah – langkah :
1. Menyebutkan jenis-jenis arsip kepegawaian yang perlu diketahui
Analisis : 1. Setelah mengetahui apa pengertian dari arsip kepegawaian maka s elanjutnya sebutkan apa
saja jenis-jenis arsip kepegawaian yang perlu diketahui?
13
Kunci Lembar Kerja 2 : Jenis Arsip Kepegawaian
1. Setelah mengetahui apa pengertian dari arsip kepegawaian maka selanjutnya sebutkan apa saja jenis-jenis arsip kepegawaian yang perlu diketahui? o
Formasi Pegawai
o
Penerimaan Pegawai.
o
Pengangkatan Pegawai.
o
Pembinaan Karir Pegawai
o
Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai.
o
Mutasi Pegawai.
o
Administrasi Pegawai.
o
Kesejahteraan Pegawai.
o
Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun.
o
Keputusan Pemberhentian Pegawai/Pensiun.
o
Perselisihan/Sengketa Kepegawaian.
o
Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan.
o
Data Kepegawaian.
o
Dokumentasi Kepegawaian.
o
Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil.
14
Nama/Kelompok : Kelas
:
Hari/ tanggal : Lembar Kerja Siswa 3 : Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian Tujuan :
Dapat mengetahui cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian Rumusan Masalah :
sebutkan dan jelaskan cara penanganan dokumen administrasi
kepegawaian ?
Langkah – langkah :
1. Menyebutkan cara penanganan dokumen administras kepegawaian 2. Menjelaskan cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian
Analisis :
1. Sebutkan apa saja yang harus dilakukan untuk menangani dokumen administrasi kepegawaian dalam kehidupan sehari-hari? 2. Jelaskan cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian yang perlu dilakukan!
15
Kunci Lembar Kerja 3 : Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian
1. Sebutkan apa saja yang harus dilakukan untuk menangani dokumen administrasi kepegawaian dalam kehidupan sehari-hari?
Menghimpun
Mencatat
Mengolah
Menggandakan
Mengirim
Menyimpan
2. Jelaskan cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian yang perlu dilakukan! Penanganan dokumen administrasi kepegawaian dapat dilakukan sebagai berikut : a. Menghimpun : Menghimpun merupakan kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan untuk keperluan tertentu yang tadinya masih belum di klasifikasikan penghimpunan. b. Mencatat : mencatat merupakan kegiatan membubuhkan berbagai keterangan tertulis pada dokumen yang masih dianggap penting agar tulisan dapat dibaca, dikirim, dan disimpan. c. Mengolah : mengolah adalah macam-macam kegiatan dengan mengerjakan keterangan dengan maksud menyajikan maksud yang lebih bermanfaat. d. Menggandakan : menggandakan merupakan kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara tertentu sebanyak jumlah tertentu yang diinginkan. e. Mengirim : kegiatan menyampaikan dokumen ke pihak lain dengan menggunakan alat dan perantara. f. Menyimpan : kegiatan menyimpan data dan dokumen tertentu di tempat tertentu dengan tujuan agar dokumen dapat terjaga semaksimal mungkin, dan bisa digunakan suatu saat jika diperlukan.
16
Nama/Kelompok : Kelas
:
Hari/ tanggal : Lembar Kerja Siswa 4 : Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Tujuan :
Dapat mengetahui pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian Rumusan Masalah :
menjelaskan apa saja pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian?
Langkah – langkah :
1. Menyebutkan dokumen dibagi menjadi 2 macam 2. Menjelaskan apa saja pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Analisis :
1. Sebukan apa saja dokumen kepegawaian yang dibagi menjadi 2 macam? 2. Jelaskan mengenai pemeliharaan dokumen kepegawaian yang perlu dilakukan!
17
Kunci Lembar Kerja 4 : Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
1. Sebukan apa saja dokumen kepegawaian yang dibagi menjadi 2 macam?
Data Fisik
Data Digital
2. Jelaskan mengenai pemeliharaan dokumen kepegawaian yang perlu dilakukan!
Data Fisik Penyimpanan dokumen berupa fisik maksudnya adalah penyimpanan dokumen atau file berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain-lain. Penyimpanan dokumen fisik ini biasanya disebut arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen ditempat yang telah ditentukan dan diberi label tertentu.
Data Digital Penyimpanan dokumen berupa data digital merupakan penyimpanan dokumen atau file berupa data komputer atau hasil scanning dari file data fisik.
18
Nama/Kelompok
:
Kelas
:
Hari/ tanggal
:
Lembar Kerja Siswa 5 : Kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital Tujuan :
Dapat mengetahui kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital Rumusan Masalah :
Jelaskan apa saja kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital!
Langkah – langkah :
Menjelaskan kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital Analisis :
1. Jelaskan apa saja kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital!
19
Kunci Lembar Kerja 5 : Kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital
1. Jelaskan apa saja kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital! o
Sistem data digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan, pencarian kembali dan penyajian informasi yang dibutuhkan. Kemudahan dari sistem data digital disebabkan karena sebagian proses pengolahan data dapat dilakukan oleh sistem komputer yang akan dibangun.
o
Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat, karena data digital dapat disimpan pada hardisk, Removeable, dan dalam bentuk Compact Disk. Berbeda dengan data konvensional semakin ditambah datanya maka akan memerlukan banyak tempat penyimpanan.
o
Data digital mudah dilakukan back-up file, karena back-up file dapat dilakukan setiap saat sesuai kebutuhan. Bila terjadi kerusakan data maka data pada back-up yang masih tersimpan dapat dipergunakan kembali. Jika pada data konvensional jika dilakukan back-up data akan berakibat penambahan ruang tempat penyimpanan data.
o
Data digital juga mudah untuk dilakukan manajemen dan pengelolaan. Pada penelitian ini pengelolaan data digital mempergunakan manajemen folder. Pada proses manejemen data digital sebagian proses dilakukan oleh sistem yang akan dibangun.
o
Memberikan kemudahan akses terhadap data digital, penggunaan yang fleksible dan kemudahan distribusi data digital jika diperlukan.
20
Nama/kelompok Kelas Hari/ Tanggal
: : :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a
1. Menurut pendapat para ahli apa yang dimaksud dengan arsip? 2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip kepegawaian? 3. Menurut pendapat anda apa tujuan atau manfaat dari pengelolaan arsip kepegawaian? Skor : No. 1 = 10 No. 2 = 10 No. 3 = 10
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b
1. Setelah mengetahui apa pengertian dari arsip kepegawaian maka sel anjutnya sebutkan apa saja jenis-jenis arsip kepegawaian yang perlu diketahui? Skor : No. 1= 15 LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c
1. Sebutkan apa saja yang harus dilakukan untuk menangani dokumen administrasi kepegawaian dalam kehidupan sehari-hari? 2. Jelaskan cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian yang perlu dilakukan! Skor : No. 1= 10 No. 2= 15 LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d
1. Sebukan apa saja dokumen kepegawaian yang dibagi menjadi 2 macam? 2. Jelaskan mengenai pemeliharaan dokumen kepegawaian yang perlu dilakukan! Skor : No. 1 : 5 No. 2 : 15
21
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1e
1. Jelaskan apa saja kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital! Skor : No. 1: 10 Total Perolehan Nilai : 100
22
Kunci LP 1: produk 1a
1. Menurut pendapat para ahli apa yang dimaksud dengan arsip?
Menurut Undang – undang No. 7 tahun 1971 tentang ketentuan – ketentuan Pokok kearsipan Bab I pasal 1, arsip adalah : Naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara dan badan – badan pemerintah dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pemerintah.
Menurut The Liang Gie (200:20) yaitu arsip sebagai kumpulan warkat-warkat yang disimpan secara teratur, berencana karena mempunyai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
Menurut Wursanto (1991:13) , Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12) kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsiparsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.
2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip kepegawaian? Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat – surat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. 3. Menurut pendapat anda apa tujuan atau manfaat dari pengelolaan arsip kepegawaian? Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen Efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya Tersusunnya dokumen PNS dengan teratur Pengelolaan tata naskah dokumen kepegegawaian ini dilaksanakan dalam rangka
meningkatkan pentingnya dokumen/berkas tata naskah / arsip Kepegawaian PNS sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian yang dapat membentuk citra positif arsip/tata naskah kepegawaian.
23
Kunci LP 1 : produk 1b
1. Setelah mengetahui apa pengertian dari arsip kepegawaian maka selanjutnya sebutkan apa saja jenis-jenis arsip kepegawaian yang perlu diketahui? o
Formasi Pegawai
o
Penerimaan Pegawai.
o
Pengangkatan Pegawai.
o
Pembinaan Karir Pegawai
o
Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai.
o
Mutasi Pegawai.
o
Administrasi Pegawai.
o
Kesejahteraan Pegawai.
o
Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun.
o
Keputusan Pemberhentian Pegawai/Pensiun.
o
Perselisihan/Sengketa Kepegawaian.
o
Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan.
o
Data Kepegawaian.
o
Dokumentasi Kepegawaian.
o
Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil.
24
Kunci LP 1: produk 1c
1. Sebutkan apa saja yang harus dilakukan untuk menangani dokumen administrasi kepegawaian dalam kehidupan sehari-hari?
Menghimpun
Mencatat
Mengolah
Menggandakan
Mengirim
Menyimpan
2. Jelaskan cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian yang perlu dilakukan! Penanganan dokumen administrasi kepegawaian dapat dilakukan sebagai berikut : a. Menghimpun : Menghimpun merupakan kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan untuk keperluan tertentu yang tadinya masih belum di klasifikasikan penghimpunann. b. Mencatat : mencatat merupakan kegiatan membubuhkan berbagai keterangan tertulis pada dokumen yang masih dianggap penting agar tulisan dapat dibaca, dikirim, dan disimpan. c. Mengolah : mengolah adalah macam-macam kegiatan dengan mengerjakan keterangan dengan maksud menyajikan maksud yang lebih bermanfaat. d. Menggandakan : menggandakan merupakan kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara tertentu sebanyak jumlah tertentu yang diinginkan. e. Mengirim : kegiatan menyampaikan dokumen ke pihak lain dengan menggunakan alat dan perantara. f. Menyimpan : kegiatan menyimpan data dan dokumen tertentu di tempat tertentu dengan tujuan agar dokumen dapat terjaga semaksimal mungkin, dan bisa digunakan suatu saat jika diperlukan.
25
Kunci LP 1 : produk 1d
1. Sebukan apa saja dokumen kepegawaian yang dibagi menjadi 2 macam?
Data Fisik
Data Digital
2. Jelaskan mengenai pemeliharaan dokumen kepegawaian yang perlu dilakukan!
Data Fisik Penyimpanan dokumen berupa fisik maksudnya adalah penyimpanan dokumen atau file berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain-lain. Penyimpanan dokumen fisik ini biasanya disebut arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen ditempat yang telah ditentukan dan diberi label tertentu.
Data Digital Penyimpanan dokumen berupa data digital merupakan penyimpanan dokumen atau file berupa data computer atau hasil scanning dari file data fisik.
26
Kunci LP 1: produk 1e
1. Jelaskan apa saja kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital! o
Sistem data digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan, pencarian kembali dan penyajian informasi yang dibutuhkan. Kemudahan dari sistem data digital disebabkan karena sebagian proses pengolahan data dapat dilakukan oleh system komputer yang akan dibangun.
o
Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat, karena data digital dapat disimpan pada hardisk, Removeable, dan dalam bentuk Compact Disk. Berbeda dengan data konvensional semakin ditambah datanya maka akan memerlukan banyak tempat penyimpanan.
o
Data digital mudah dilakukan back-up file, karena back-up file dapat dilakukan setiap saat sesuai kebutuhan. Bila terjadi kerusakan data maka data pada back-up yang masih tersimpan dapat dipergunakan kembali. Jika pada data konvensional jika dilakukan back-up data akan berakibat penambahan ruang tempat penyimpanan data.
o
Data digital juga mudah untuk dilakukan manajemen dan pengelolaan. Pada penelitin ini pengelolaan data digital mempergunakan manajemen folder. Pada proses manejemen data digital sebagian proses dilakukan oleh sistem yang akan dibangun.
o
Memberikan kemudahan akses terhadap data digital, penggunaan yang fleksible dan kemudahan distribusi data digital jika diperlukan.
27
Lembar Penilaian Proses
Proses
1. Menjelaskan prosedur tata naskah kepegawaian yang baik. Menjaga kerapihan penyimpanan; Menjaga kebersihan tempat penyimpanan; Menjadi Petugas yang terampil dan terdidik; Menciptakan sistem arsip yang mudah dalam penyimpanan dan mudah menemukan
kembali; Menjaga keamanan arsip, melaksanakan fumigasi, dan lainnya sebagaimana ketentuan
pengamanan dokumen arsip umum/lainnya. Pengelolaan takah PNS, hendaknya, dilaksanakan secara konvensional maupun
elektronik
28
Lembar Penilaian 3 : Psikomotor
Nama
:
Kelas/No. Absen
:
Hari/tanggal
:
Alat dan bahan
1. Dokumen berupa surat, gambar, atau berupa file kepegawaian 10 lembar 2. ATK 3. Kamper 4. Lemari tahan air 5. Kertas penanda dokumen yang berwarna warni 10 lembar
Prosedur
1. Buatlah kelompok yang beranggotakan 4 siswa 2. Aturlah letak penyimpanan dokumen sesuai kronologis tanggal, bulan, dan tahun atau menggunakan sistem tanggal. 3. Pakailah kertas warna untuk membuat guide, folder dan laci. 4. Pastikan dokumen ada ditempat aman. 5. Jauhkan dari air, minyak dan panas matahari. 6. Taburkan kamper atau beri butir penyerap air (slice gel) dalam rak/lemari. 7. Bolak balikkan dokumen setiap 3 bulan sekali diruang terbuka agar tidak lembab/lengket. 8. Hindari sesering mungkin mengfotocopy dokumen karena memperpendek umur dokumen. 9. Bila terpaksa mengambil dokumen anda untuk keperluan tertentu, pastikan memberi penanda ditempatnya dengan menggunakan kertas warna. 10. Dokumen dibuat dalam bentuk digital agar salinannya juga aman dengan menggunakan scanner.
29
No
1
Rangkaian Prosedur
Menyiapkan bahan yang diperlukan 2 Mengklasifikasikan dokumen sesuai sistem penyimpanan tanggal 3 Membuat folder, guide dan laci dengan kertas warna. 4 Membuat tanda peminjaman dokumen dengan kertas warna 5 Mampu melakukan prosedur secara sistematis Total Penilaian
Nilai Maksimum 20
Nilai dari guru
keterangan
20
20
20
20
100
30
LP 4 : FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Nama siswa
:
Kelas
:
Tanggal
:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian ata s perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini: A= sangat baik B= baik C=Cukup D= Kurang Baik Format Pengamatan Perilaku Berkarakter No
1 2 3 4 5
Rincian Tugas Kinerja (RTK)
A = sangat baik
B= baik
C= cukup
D= kurang baik
Teliti, tekun Jujur Percaya Diri Disiplin Kreatif-inovatif
31
LP 5: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Siswa Kelas Tanggal
: : :
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian ata s perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini: A= sangat baik B= baik C=Cukup D= Kurang Baik Format Pengamatan keterampilan sosial No
Rincian Tugas Kinerja (RTK)
1
Berkomunikasi
2
Bekerjasama
3
Berpendapat/
A = sangat baik
B= baik
C=Cukup
D= Kurang Baik
menyampaikan pendapat di depan siswa lain atau di kelompok lain 4
Berkompetisi
32